4.3.18. Подготовку материалов и заключений по поручениям Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, руководства Министерства, ответов на письма и обращения органов государственной власти (в том числе субъектов Российской Федерации) и организаций по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Департамента.
5.
Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Департамента, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
6.
Подготавливает и представляет руководству Министерства предложения по созданию координационных, совещательных органов и рабочих групп (в том числе межведомственных) по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Департамента.
7.
Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
8.
Организует профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку работников Департамента.
9.
Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Департамента.
10.
Выполняет работы в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны.
11.
Осуществляет иные функции, устанавливаемые приказами Министерства, поручениями Министра финансов Российской Федерации, первого заместителя (заместителя) Министра финансов Российской Федерации, непосредственно курирующего деятельность Департамента.
12.
Департамент имеет право по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения:
взаимодействовать (в том числе вести переписку) с федеральными органами исполнительной власти и их структурными подразделениями, структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации, а также другими органами государственной власти (в том числе субъектов Российской Федерации), Советом судей Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями, а также структурными подразделениями Министерства;
взаимодействовать (в том числе вести переписку) с федеральными службами, находящимися в ведении Министерства;
взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Департамента;
проводить совещания с привлечением работников структурных подразделений Министерства, федеральных служб, государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства, и других заинтересованных организаций;
осуществлять иные права, устанавливаемые приказами Министерства.
13.
Департамент подчиняется Министру финансов Российской Федерации.
Координация и контроль деятельности Департамента осуществляются первым заместителем (заместителем) Министра финансов Российской Федерации в соответствии с приказом Министра финансов Российской Федерации о распределении обязанностей между ним и его заместителями.
14.
Структура и штатная численность работников Департамента определяются Министром финансов Российской Федерации.
15.
Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром финансов Российской Федерации.
Директор имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром финансов Российской Федерации.
Заместители директора Департамента обеспечивают организацию работы по выполнению полномочий Департамента в установленной сфере ведения в соответствии с утвержденным директором Департамента распределением обязанностей между ним и его заместителями.
В случае временного отсутствия директора Департамента его обязанности исполняет один из его заместителей в соответствии с приказом Министерства.
16.
Директор Департамента:
осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий, функций и состояние исполнительской дисциплины, а также соблюдение [Кодекса](https://bukva.ai/docs/prikaz-115-2014-minfin-rossii-ministerstvo#p100009) этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации и [Служебного распорядка](https://bukva.ai/docs/prikaz-196n-2020#p100013) Министерства финансов Российской Федерации;
обеспечивает в установленном порядке подготовку для направления в Правительство Российской Федерации проектов нормативных правовых актов, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации;
обеспечивает в установленном порядке подготовку проектов нормативных правовых актов Министерства;
обеспечивает рассмотрение и, при необходимости, согласование внесенных в Министерство обращений, проектов нормативных правовых актов и других документов, подготавливает заключения на них;
привлекает в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Министерства, научные и иные организации, ученых и специалистов;
проводит совещания с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и организациями по проектам законодательных и иных нормативных правовых актов, а также по иным вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Департамента;
визирует проекты нормативных правовых актов и иных документов, подготовленных в Департаменте или поступивших в Департамент на согласование;
обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;
представляет Министру финансов Российской Федерации предложения о структуре и штатном расписании Департамента в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда;
распределяет обязанности между своими заместителями и работниками Департамента;
утверждает положения об отделах Департамента и должностные регламенты работников Департамента;
подготавливает и представляет в установленном порядке предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Департаменте, о назначении на должность и освобождении от должности работников Департамента;
вносит предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к работникам Департамента;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Департамента, представлении к присвоению почетных званий, награждению государственными наградами Российской Федерации и знаками отличия Министерства;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации и методов работы Департамента, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации его работников;
обеспечивает организацию и ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с требованиями [Инструкции](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100020) по делопроизводству в Министерстве;
организует исполнение и контроль поступивших в Департамент документов;
обеспечивает режим секретности в Департаменте;
участвует в установленном порядке в заседаниях коллегии Министерства, а также в совещаниях, проводимых Министром финансов Российской Федерации и его заместителями по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Департамента;
осуществляет руководство мероприятиями Департамента в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
осуществляет иные полномочия, устанавливаемые [Регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-194n-2018#p100014) Министерства, а также приказами и поручениями Министра финансов Российской Федерации и его первого заместителя (заместителя), курирующего деятельность Департамента.
По поручению Министра финансов Российской Федерации директор Департамента может в установленном порядке принимать участие в заседаниях Правительства Российской Федерации, совещаниях у Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов, коллегий федеральных органов исполнительной власти, мероприятиях Федерального Собрания Российской Федерации, в комиссиях (рабочих группах), созданных органами государственной власти, органами межгосударственных объединений, другими организациями, и в иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Департамента.
17.
Документы, направляемые от имени Департамента, подписываются директором Департамента или его заместителями.