Приказ МПР РФ от 28.05.2003 № 478

«Об организации хранения, учета и использования документов МПР России»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 28 мая 2003 г. № 478

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ МПР РОССИИ

В целях обеспечения сохранности документов МПР России и их эффективного использования приказываю:

1. Возложить на федеральное государственное унитарное научно-производственное предприятие «Российский геологический фонд» (Росгеолфонд) осуществление следующих дополнительных видов деятельности:

1.1. Обеспечение сохранности документов МПР России, формирующих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, и документов по личному составу системы МПР России до передачи их в государственный архив.

1.2. Научно-методическое обеспечение хранения документов государственной части Архивного фонда России и Архивного фонда документов по личному составу МПР России и его системы, подготовка проектов нормативных правовых актов, методических и инструктивно-технических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела.

1.3. Создание системы электронного архива (СЭА) архивных фондов документов МПР России (перевод на электронные носители архивных документов): проектирование СЭА и подготовка технических предложений, организация опытного участка (эскизный и технический проекты); составление методического руководства по ведению СЭА; ведение и пополнение базы данных.

1.4. Учет, использование, отбор и передача на государственное хранение документов, сроки ведомственного хранения которых истекли.

1.5. Проведение экспертизы ценности документов с целью отбора в состав Архивного фонда России, составление описей и представление их на утверждение в Государственный архив Российской Федерации.

1.6. Сбор, изучение, анализ и систематизация (упорядочение) документов и информации о местонахождении документации (управленческой, в том числе бухгалтерской, финансовой, секретного делопроизводства, и по личному составу) МПР России, его предшественников и ликвидированных организаций системы МПР России по направлениям деятельности государственных служб (водная, геологическая, лесная, охраны окружающей природной среды, контроля в сфере природопользования и экологической безопасности), нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области обеспечения сохранности документации, а также разработка и подготовка в установленном порядке научно обоснованных предложений по их совершенствованию.

1.7. Создание научно-справочной базы данных (каталогизация), издание справочника фондов с указанием места хранения документов, составление соответствующих аналитических обзоров.

2. Генеральному директору Росгеолфонда Климову А.К.: в недельный срок решить вопрос о создании в структуре Росгеолфонда самостоятельного подразделения — Центра архивных фондов (архивов) МПР России (далее — Центр архивов МПР России); в двухнедельный срок подготовить и представить на утверждение руководству Министерства проект изменений и дополнений в Устав и проект сметной стоимости работ на 2003 г.

3. Управлению информатики, информационных ресурсов и технологий (Сидоров) обеспечить технологическое сопровождение СЭА и контроль за ее функционированием.

4. Образовать в составе Департамента организации делопроизводства, юридического сопровождения деятельности центрального аппарата МПР России и контроля за исполнительской дисциплиной отдел методического обеспечения хранения и учета документов, возложив на него следующие функции: организация формирования, ведения дел текущего делопроизводства, комплектования архива, хранения, учета и использования документов до передачи их в Центр архивов МПР России; координация деятельности государственных служб МПР России, Центра архивов и подведомственных организаций МПР России в области создания, ведения, использования, защиты и пополнения архивных информационных ресурсов; методическое обеспечение работы структурных подразделений и Центра архивов МПР России, в том числе по составлению сводной номенклатуры дел, разработке плана-графика приема дел и представлению годовых разделов сводных описей от структурных подразделений на рассмотрение Государственного архива Российской Федерации.

5. Департаменту кадров, повышения квалификации и социальной политики (Кривич) совместно с Департаментом организации делопроизводства, юридического сопровождения деятельности центрального аппарата МПР России и контроля за исполнительской дисциплиной (Корягин): в трехдневный срок представить предложения по кандидатуре начальника отдела методического обеспечения хранения и учета документов; внести на утверждение предложения о соответствующих изменениях в штатное расписание центрального аппарата МПР России.

6. Финансовому управлению (Виноградова) предусмотреть финансирование в установленном порядке мероприятий по функционированию Центра архивов МПР России.

7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Деркача А.И.

Министр В. Г. Артюхов

---