Приказ Минэкономразвития России от 26.07.2016 № 473

«Об утверждении Руководства по организации и проведению технического обслуживания, ремонта и технической инвентаризации закрепленного за Минэкономразвития России федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации и необходимого для функционирования торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах»

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 26 июля 2016 г. № 473

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РУКОВОДСТВА ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ, РЕМОНТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАКРЕПЛЕННОГО ЗА МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, РАСПОЛОЖЕННОГО ЗА ПРЕДЕЛАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ТОРГОВЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ

В целях организации работ по проведению технического обслуживания, ремонта и технической инвентаризации федерального недвижимого имущества, переданного в оперативное управление Минэкономразвития России в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 11 января 2008 г. № 39 «О передаче в оперативное управление Министерству экономического развития и торговли Российской Федерации расположенного за пределами Российской Федерации федерального недвижимого имущества», приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Руководство по организации и проведению технического обслуживания, ремонта и технической инвентаризации закрепленного за Минэкономразвития России федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации и необходимого для функционирования торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах (далее — Руководство).

2. Торговым представителям Российской Федерации в иностранных государствах обеспечить соблюдение положений Руководства при организации и проведении технического обслуживания, ремонта и технической инвентаризации федерального недвижимого имущества, указанного в пункте 1 настоящего приказа.

3. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 4 апреля 2011 г. № 146 «Об утверждении Руководства по организации и проведению технического обслуживания, текущего и капитального ремонта (реконструкции) находящегося в оперативном управлении Минэкономразвития России федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации и необходимого для функционирования торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Реву И.А.

РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ, РЕМОНТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАКРЕПЛЕННОГО ЗА МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, РАСПОЛОЖЕННОГО ЗА ПРЕДЕЛАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ТОРГОВЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВАХ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Руководство в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 30 декабря 2009 г. № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», Положением об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания жилых зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения, утвержденным приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23 ноября 1988 г. № 312, приказом Ростехнадзора от 26 декабря 2006 г. № 1128 «Об утверждении и введении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» и другими нормативными правовыми актами устанавливает порядок организации и проведения технического обслуживания, ремонта и технической инвентаризации федерального недвижимого имущества (далее — здания и сооружения), закрепленного за Минэкономразвития России (далее — Министерство), расположенного за пределами Российской Федерации и необходимого для функционирования торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах (далее — Торгпредства).

1.2. Планирование, производство и приемка работ по текущему и капитальному ремонту зданий и сооружений, закрепленных за Министерством, расположенных за пределами Российской Федерации и необходимых для функционирования Торгпредств осуществляются на основании действующих нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом требований законодательства и климатических условий страны местонахождения зданий и сооружений.

Перечень нормативных правовых актов, действующих при вступлении в силу настоящего Руководства, представлен в приложении № 20 к настоящему Руководству.

1.3. Основные термины и определения, используемые в настоящем Руководстве, приведены в приложении № 1 к настоящему Руководству.

II. Система технического обслуживания и ремонта зданий и сооружений

2.1. Система технического обслуживания и ремонта зданий и сооружений представляет собой комплекс взаимосвязанных организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение сохранности как самих зданий и сооружений, так и их функционального назначения, а также поддержания их типовых потребительских качеств.

2.2. Система технического обслуживания и ремонта зданий и сооружений должна быть направлена на рациональное и эффективное использование средств, выделяемых из федерального бюджета на:

• обеспечение безопасности зданий и сооружений (пожарной безопасности, безопасной эксплуатации тепловых и электроустановок, подъемных механизмов и других инженерных систем);
• обеспечение эксплуатационной надежности, безопасности и долговечности конструктивных элементов зданий и сооружений;
• поддержание качественного состояния зданий, сооружений, а также их элементов;
• предупреждение преждевременного износа и обеспечение надежного функционирования зданий и сооружений в течение всего периода использования по назначению;
• продление нормативных сроков эксплуатации зданий и сооружений.

III. Техническое обслуживание зданий и сооружений

3.1. Техническое обслуживание зданий и сооружений является работой профилактического характера, выполняемой работниками эксплуатационно-технического персонала Торгпредства, в течение всего периода эксплуатации зданий и сооружений и включает в себя наблюдение за состоянием объектов Торгпредства и установленного в них оборудования, в том числе специального технологического оборудования, установленного в жилых зданиях, устранение мелких неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации, своевременное выполнение мероприятий для поддержания заданных режимов работы Торгпредств и осуществление иных мероприятий.

Техническое обслуживание проводится в целях обеспечения надлежащего технического состояния зданий и сооружений. Под надлежащим техническим состоянием понимается поддержание параметров устойчивости, надежности зданий и сооружений, а также исправность строительных конструкций, систем и сетей инженерно-технического обеспечения, их элементов, в соответствии с требованиями технических регламентов и проектной документации.

3.2. Техническое обслуживание зданий и сооружений должно включать: работы по контролю технического состояния, поддержанию работоспособности и исправности, наладке и регулировке, подготовке к сезонной эксплуатации здания и сооружения в целом, его элементов и систем, а также работы по соблюдению санитарно-гигиенических требований к помещениям и прилегающей территории.

3.3. Эксплуатационный контроль за техническим состоянием зданий и сооружений проводится в период эксплуатации таких зданий и сооружений путем осуществления периодических осмотров, контрольных проверок и (или) мониторинга состояния оснований, строительных конструкций, систем и сетей инженерно-технического обеспечения в целях оценки состояния конструктивных и других характеристик надежности и безопасности зданий и сооружений, систем и сетей инженерно-технического обеспечения и соответствия указанных характеристик требованиям технических регламентов и проектной документации.

3.4. Контроль за проведением технического обслуживания зданий и сооружений, их систем и сетей инженерно-технического обеспечения, учет заявок на устранение неисправностей, а также организация ликвидации аварий осуществляются работником из числа эксплуатационно-технического персонала Торгпредства, ответственным за эксплуатацию здания и сооружения, а в случае его отсутствия работником — назначенным приказом Торгпредства.

3.5. Техническое обслуживание зданий и сооружений выполняется работниками эксплуатационно-технического персонала Торгпредства. В случае необходимости к выполнению работ по техническому обслуживанию зданий и сооружений в установленном законодательством Российской Федерации порядке могут привлекаться российские и иностранные организации и (или) граждане.

3.6. Контроль за техническим состоянием зданий и сооружений следует осуществлять путем проведения систематических плановых и неплановых осмотров с использованием современных средств технической диагностики. Плановые осмотры зданий и сооружений подразделяются на общие и частичные. При общих осмотрах следует контролировать техническое состояние здания и сооружения в целом, его систем и внешнего благоустройства, при частичных осмотрах — техническое состояние отдельных помещений, конструкций, частей, инженерных сетей, оборудования, элементов внешнего благоустройства и т.п.

3.7. Неплановые осмотры проводятся после стихийных природных явлений, которые могут вызвать повреждения отдельных элементов зданий и сооружений (землетрясения, извержения вулканов, оползни, горные обвалы, бури, вихри, ливни, селевые потоки, ураганные ветра, сильные снегопады, наводнения); после аварий в системах тепло-, водо-, энергоснабжения и повреждений зданий и сооружений водой из водопроводных, канализационных, отопительных систем, систем пожаротушения и кондиционирования; краж с незаконным проникновением и грабежей; боя оконных и дверных стекол, зеркал и витрин; злоумышленных действий третьих лиц; при выявлении деформаций оснований зданий и сооружений; других обстоятельств, в том числе наезда наземных транспортных средств, навала судов, взрыва паровых котлов, газохранилищ, газопроводов, машин, аппаратов, падения летающих объектов или их обломков.

3.8 Общие осмотры должны проводиться два раза в год: весной и осенью.

При весеннем общем осмотре проверяется готовность зданий и сооружений к эксплуатации в весенне-летний период, устанавливаются объемы работ по подготовке к эксплуатации в осенне-зимний период и уточняются объемы ремонтных работ по зданиям и сооружениям, включенным в план текущего ремонта в год проведения осмотра.

При осеннем осмотре следует проверять готовность здания и сооружений к эксплуатации в осенне-зимний период и уточнять объемы ремонтных работ по зданиям и сооружениям, включенным в план текущего ремонта следующего года.

При общих осмотрах следует осуществлять контроль за выполнением ссудополучателями условий договоров безвозмездного пользования.

Периодичность (интервалы) проведения плановых осмотров зданий, сооружений, элементов и помещений приведена в приложении № 5 к настоящему Руководству.

Кроме перечисленных задач по осмотру зданий и сооружений целью осмотров является разработка предложений по улучшению технической эксплуатации зданий и сооружений, а также по качеству проведения всех видов ремонта.

Общие осмотры зданий и сооружений должны осуществляться комиссией Торгпредства. Состав комиссии утверждается приказом Торгпредства. В состав комиссии по согласованию с Министерством могут быть включены работники Департамента обеспечения деятельности Министерства, работники посольства Российской Федерации в соответствующей стране (далее — Посольство), а при необходимости отдельные представители российских и иностранных проектных, научных и ремонтно-строительных организаций. Допуск российских и иностранных специалистов на территорию, в здания и сооружения Торгпредства осуществляется в установленном порядке.

При общем осмотре комиссия обращает особое внимание на недостатки, вызванные нарушением правил пользования и содержания зданий и сооружений и снижающие их эксплуатационные качества, долговечность конструкций, инженерных сетей и оборудования.

3.9. Техническое состояние зданий и сооружений определяется путем внешнего осмотра и по данным, полученным в процессе эксплуатации. По решению комиссии в необходимых случаях производится вскрытие осматриваемых конструкций.

3.10. В ходе осмотров принимаются меры по устранению в течение времени, отводимого на осмотр, обнаруженных мелких неисправностей или повреждений.

3.11. Все неисправности зданий и сооружений, выявленные при общем осмотре, записываются в журнал технической эксплуатации здания и сооружения (приложение № 19 к настоящему Руководству), а также в акт осмотра технического состояния здания и сооружения (приложение № 6 к настоящему Руководству), составленный отдельно по каждому зданию и сооружению в двух экземплярах.

В указанных документах должны содержаться: результаты контрольных осмотров здания и сооружения, его элементов и систем, выявленные неисправности, места их нахождения, причины, вызвавшие эти неисправности, а также сведения о выполненном после осмотра ремонте. Кроме того, все неисправности должны фиксироваться с помощью фото/видеооборудования.

Один экземпляр акта осмотра технического состояния здания и сооружения и фото/видеоматериалов направляется в Департамент обеспечения деятельности Министерства в десятидневный срок после проведения весенних и осенних плановых общих осмотров, но не позднее 1 мая и 15 октября отчетного года.

3.12. Акты осмотра технического состояния зданий и сооружений являются основанием для планирования работ по текущему и капитальному ремонту зданий и сооружений.

3.13. Частичный осмотр отдельных конструкций, частей зданий и сооружений, их инженерных сетей и оборудования производится работниками эксплуатационно-технического персонала Торгпредства.

В ходе частичного планового осмотра на месте принимаются меры по устранению обнаруженных неисправностей или повреждений, которые могут быть устранены в течение времени, отводимого на осмотр. Выявленные неисправности, препятствующие нормальной эксплуатации зданий и сооружений, должны устраняться в сроки, указанные в приложении № 7 к настоящему Руководству.

Частичные осмотры отдельных конструкций или частей зданий и сооружений при появлении в них деформаций должны проводиться в срок от 1 до 3 суток с момента обнаружения дефекта в зависимости от характера деформации.

Все неисправности зданий и сооружений, выявленные при частичном осмотре, отражаются в акте осмотра технического состояния здания и сооружения и записываются в журнал технической эксплуатации здания и сооружения.

3.14. При неплановом осмотре устанавливаются повреждения, причиненные зданиям и сооружениям, их отдельным частям, системам и оборудованию (включая затопление подвалов и нижних этажей, повреждение кровель, воздушных сетей, водосточных труб и т.п.) в результате событий, перечисленных в пункте 3.7 настоящего Руководства, в целях принятия срочных мер по устранению повреждений и их предотвращению в будущем.

Особое внимание должно быть обращено на немедленное устранение повреждений, угрожающих жизни людей, дальнейшей сохранности зданий и сооружений, и обеспечение условий для надлежащего функционирования Торгпредства.

Неплановые осмотры проводятся в срочном порядке не позднее двух суток после наступления событий перечисленных в пункте 3.7 настоящего Руководства.

Торгпредство обязано в срок не позднее трех суток с даты наступления события, указанного в пункте 3.7 настоящего Руководства, информировать об этом Департамент обеспечения деятельности Министерства и Финансовый департамент.

В случае если поврежденные здания и сооружения застрахованы в соответствии с контрактом (договором), заключенным Министерством, должностные лица Торгпредства обязаны в кратчайший срок направить в Департамент обеспечения деятельности Министерства следующие документы:

• перечень поврежденного и (или) уничтоженного недвижимого имущества и оборудования;
• акты о повреждении и (или) уничтожении недвижимого имущества и оборудования в результате стихийного бедствия;
• дефектные ведомости;
• заключения специализированных российских или иностранных организаций о ремонтопригодности недвижимого имущества или оборудования и возможности его дальнейшего использования;
• сметно-финансовые расчеты на проведение работ по ремонту;
• не менее трех предложений российских или иностранных специализированных организаций на проведение работ по ремонту (предложения иностранных организаций должны быть переведены на русский язык);
• справку из метеослужбы страны местонахождения Торгпредства, с описанием природного события, составленную на дату наступления события (в случае необходимости);
• дополнительные материалы — акты, протоколы, объяснительные, служебные записки, статьи средств массовой информации, информацию, размещенную в информационной телекоммуникационной сети «Интернет», и иные подобные документы, необходимость предоставления которых определяется характером события.

3.15 Работник, ответственный за эксплуатацию зданий и сооружений, обязан:

• вести журналы технической эксплуатации зданий и сооружений, в которые вносятся сведения о датах и результатах проведенных осмотров, контрольных проверок и (или) мониторинга оснований зданий и сооружений, строительных конструкций, сетей и систем инженерно-технического обеспечения, их элементов, о выполненных работах по техническому обслуживанию зданий и сооружений, о проведении текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений, о датах и содержании выданных предписаний об устранении выявленных нарушений в процессе эксплуатации зданий и сооружений, сведения об устранении этих нарушений;
• ежегодно актуализировать технические паспорта зданий и сооружений;
• регулярно, один раз в месяц (в один и тот же день), заносить в специальный журнал и в электронном виде, в таблицу в формате Excel, показания всех имеющихся приборов учета (электроэнергии, газа, воды, тепла и т.д.) для определения динамики потребления топливо-энергетических ресурсов. В случае повышения показаний приборов учета, выявлять причины и своевременно принимать меры по их устранению. Постоянно проводить организационно-технические мероприятия, обеспечивающие минимально возможные затраты на оплату коммунальных услуг;
• проводить инструктаж на рабочих местах лиц, привлекаемых для выполнения отдельных видов работ по гражданско-правовым договорам, а также работников российских и иностранных специализированных организаций, выполняющих работы на территории Торгпредства, по безопасным методам выполнения работ и контролировать их соблюдение работниками и специалистами. Вести журнал проведения инструктажа на рабочих местах;
• организовать хранение технической документации (журналы по эксплуатации зданий и сооружений, паспорта на здания, паспорта на оборудование, проектную документацию, рабочие чертежи, результаты инженерных изысканий, акты приемки в эксплуатацию с документами, характеризующими примененные материалы, условия и качество производства работ по возведению объектов, акты на скрытые работы, а также сведения об отступлениях от проекта и иные документы, подтверждающие выполнение работ по техническому обслуживанию, эксплуатационному контролю, текущему и капитальному ремонту), а в случае их отсутствия предпринять все меры по их восстановлению;
• вести учет заявок неисправностей и дефектов, обнаруженных ссудополучателями, а также сведений об устранении данных неисправностей;
• в случае обнаружения неисправностей, устранение которых (по договорам технического обслуживания) входит в обязанности специализированных иностранных организаций (газовое, лифтовое, котельное оборудование и т.д.), немедленно информировать их для принятия мер по устранению неисправностей. Допуск иностранных специалистов на территорию, в здания и сооружения Торгпредства осуществляется в установленном порядке.

3.16. При наблюдении за сохранностью зданий и сооружений работник, ответственный за эксплуатацию зданий и сооружений, обязан:

• поддерживать в надлежащем состоянии планировку земли у зданий и сооружений для отвода атмосферной воды. Спланированная поверхность земли должна иметь уклон от стен здания. Отмостка вокруг зданий должна быть в исправном состоянии. Щели между асфальтовыми или бетонными отмостками (тротуарами) и стенами здания должны расчищаться, а затем заделываться горячим битумом, цементным раствором, смолой или другими специализированными материалами;
• не допускать складирование материалов, отходов производства и мусора, а также устройство цветников, кустарников и газонов непосредственно у стен зданий и сооружений;
• следить за исправным состоянием кровли и устройств по отводу атмосферных и талых вод с крыш зданий и сооружений;
• организовывать своевременное удаление снега от стен и с покрытий зданий и сооружений. При очистке кровли запрещается применять ударные инструменты, вызывающие порчу кровельных материалов;
• не допускать распространения в зданиях сырости, возникающей из-за повреждения гидроизоляции фундаментов;
• следить за исправным состоянием внутренних сетей водоснабжения, канализации и теплоснабжения, не допускать течи в соединениях и через трещины стенок труб, фасонных частей и приборов;
• следить за нормальной работой вентиляционных систем;
• следить за плотностью примыкания кровель к стенам, парапетам, трубам, вышкам, антенным устройствам и другим выступающим конструкциям;
• периодически контролировать состояние деревянных ферм, перекрытий и других ответственных конструкций зданий и сооружений из дерева. Обеспечивать постоянное проветривание подпольных пространств в зданиях и сооружениях;
• уделять особое внимание элементам деревянных конструкций, соприкасающихся с грунтом, заделанным в кирпичную кладку или бетон, а также в местах значительных температурных перепадов;
• в случае появления в каменных или бетонных стенах, в железобетонных колоннах, прогонах, фермах, балках и плитах трещин немедленно устанавливать на них маяки и проводить тщательное наблюдение за поведением трещин и конструкций в целом, с записью в журнал эксплуатации здания и сооружения;
• организовывать постоянное наблюдение за состоянием защитного слоя в железобетонных конструкциях, особенно находящихся в агрессивной среде;
• постоянно следить за состоянием швов и соединений металлических конструкций (сварных, клепаных, болтовых);
• организовывать тщательное наблюдение за состоянием стыков сборных железобетонных конструкций;
• уделять особое внимание наблюдению за конструкциями, которые подвержены динамическим нагрузкам, термическим воздействиям или находятся в агрессивной среде;
• не допускать перегрузок строительных конструкций.

3.17. Перечень основных работ по техническому обслуживанию зданий и сооружений приведен в приложении № 4 к настоящему Руководству.

3.18. Приказом Торгпредства назначается работник, ответственный за организацию хранения юридической правоустанавливающей документации, подтверждающей права Российской Федерации (бывшего СССР) на недвижимое имущество Торгпредства.

IV. Текущий ремонт зданий и сооружений

4.1. Текущий ремонт заключается в систематическом и своевременном проведении работ по предупреждению износа и устранению возникших мелких повреждений и неисправностей частей зданий и сооружений их инженерных сетей и оборудования, в том числе специального технологического оборудования, установленного в жилых зданиях.

Текущий ремонт зданий и сооружений может выполняться работниками Торгпредства в установленном законодательством Российской Федерации порядке либо силами российских и иностранных специализированных организаций, определенных в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) и другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.2. Текущий ремонт должен проводиться с периодичностью, обеспечивающей эффективную эксплуатацию зданий и сооружений с момента завершения их строительства (капитального ремонта, реконструкции) до момента постановки на очередной капитальный ремонт (реконструкцию). При этом должны учитываться климатические условия страны местонахождения зданий и сооружений, конструктивные решения, техническое состояние и режим эксплуатации зданий и сооружений.

4.3. Рекомендуемая минимальная продолжительность эффективной эксплуатации зданий и сооружений до проведения очередного текущего ремонта приведена в приложении № 2 к настоящему Руководству.

4.4. Работы по текущему ремонту подразделяются на плановые и непредвиденные.

Плановый ремонт проводится в соответствии с планом проведения текущих ремонтов федерального недвижимого имущества, закрепленного за Минэкономразвития России и расположенного за пределами Российской Федерации (далее — План).

Непредвиденный ремонт проводится в процессе эксплуатации зданий и сооружений и включает в себя работы, отсрочка которых не может быть допущена без ущерба для сохранности и нормальной технической эксплуатации зданий и сооружений. Данные работы выполняются по предварительному согласованию с Департаментом обеспечения деятельности Министерства, с последующим включением в План.

4.5. Сметная заявка на выполнение работ по текущему ремонту зданий и сооружений составляется на основании результатов плановых общих осмотров, материалов других осмотров и установленных сроков проведения ремонта и направляется на рассмотрение в Департамент обеспечения деятельности Министерства, не позднее 1 мая года, предшествующего проведению ремонтных работ, а также представляется в Финансовый департамент в составе бюджетной заявки при формировании проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период.

4.6 В сметную заявку в обязательном порядке включаются следующие документы:

• акты осмотра технического состояния зданий и сооружений (приложение № 6 к настоящему Руководству), составленные в соответствии с ведомственными строительными нормами «Правила оценки физического износа жилых зданий» ВСН 53-86(р), утвержденными приказом Государственного комитета по гражданскому строительству и архитектуре при Госстрое СССР от 24 декабря 1986 г. № 446;
• дефектные ведомости отдельно по каждому зданию и сооружению (приложение № 9 к настоящему Руководству). В дефектных ведомостях обязательно указание единиц измерения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения и объемов требуемых к выполнению работ;
• сметно-финансовые расчеты на проведение текущего ремонта выполняемого собственными силами (работниками эксплуатационно-технического персонала Торгпредства) отдельно по каждому зданию и сооружению (приложение № 12 к настоящему Руководству);
• техническое задание на выполнение работ по текущему ремонту в случае привлечения российских или иностранных специализированных организаций (приложение № 18 к настоящему Руководству). Для определения начальной (максимальной) цены контракта (договора) на выполнение работ по текущему ремонту, техническое задание с запросом о предоставлении ценовой информации о стоимости производства работ должно направляться Торгпредством не менее чем пяти потенциальным исполнителям из числа российских или иностранных организаций;
• обоснование начальной (максимальной) цены контракта (приложение № 15 к настоящему Руководству);
• не менее трех коммерческих предложений, поступивших от разных специализированных организаций, на выполнение работ по текущему ремонту с переводом на русский язык (для коммерческих предложений от иностранных организаций);
• сводная сметная заявка на проведение текущего ремонта недвижимого имущества Торгового представительства Российской Федерации в соответствующей стране в соответствующем году (приложение № 10 к настоящему Руководству);
• пояснительная записка к сводной сметной заявке с приложением фото/видеоматериалов по каждому виду работ;
• предложения по улучшению технической эксплуатации зданий и сооружений, а также по качеству проведения всех видов ремонта.

4.7. Департамент обеспечения деятельности Министерства рассматривает заявки, представленные Торгпредствами, и, исходя из технического состояния зданий и сооружений, а также объемов доведенных Финансовым департаментом лимитов бюджетных обязательств на проведение текущих ремонтных работ и закупку соответствующих материалов и оборудования, определяет здания и сооружения, а также виды работ для формирования Плана, который подписывается директором Департамента обеспечения деятельности Министерства, согласовывается директором Финансового департамента и утверждается курирующим заместителем Министра экономического развития Российской Федерации.

План формируется в разрезе стран и объектов с разбивкой по аналитическим кодам.

Выписки из Плана доводятся до Торгпредств Департаментом обеспечения деятельности Министерства.

4.8. В случае возникновения в рамках текущего года необходимости выполнения работ, незапланированных в утвержденном плане, Торгпредство предоставляет в Департамент обеспечения деятельности Министерства полный комплект обосновывающей документации в соответствии с пунктом 4.6 настоящего Руководства, а также информирует о причинах несоблюдения сроков и порядка планирования работ по текущему ремонту зданий и сооружений, установленных в настоящем Руководстве.

4.9. В сметную заявку на выполнение работ по текущему ремонту зданий и сооружений в первую очередь должны включаться работы, направленные на сбережение зданий и сооружений от преждевременного износа и разрушения и подготовку их к зиме: ремонт крыш, водосточных труб, цоколей зданий, отмосток вокруг зданий, печей и противопожарных разделок, окон, наружных дверей, остекление, приведение в порядок санитарных узлов, систем водоснабжения и канализации, отопления и вентиляции, силовых установок, электросетей и другое.

Особое внимание при составлении сметной заявки на выполнение работ по текущему ремонту обращается на работы по энергоэффективности зданий: утепление наружных дверей, подконопачивание стен в рубленых зданиях, дополнение утеплителя стен каркасно-засыпных зданий и чердачных перекрытий, ремонт и остекление слуховых окон, теплоизоляция трубопроводов систем отопления, водопровода и канализации на чердаках, на лестничных клетках, в подвалах и других местах, где возможно их промерзание.

4.10. При планировании работ по текущему ремонту зданий и сооружений необходимо руководствоваться минимальной продолжительностью эффективной эксплуатации зданий и сооружений (приложения № 2 и № 3 к настоящему Руководству).

4.11. Для определения состава и потребности в ресурсах, необходимых для выполнения текущего ремонта, составления сметных расчетов (смет) ресурсным методом, а также для расчетов за выполненные работы и списания материалов необходимо пользоваться государственными элементными сметными нормами на строительные работы (ГЭСН), Государственными элементными сметными нормами на ремонтно-строительные работы (ГЭСНр) и государственными элементными сметными нормами на монтаж оборудования (ГЭСНм).

4.12. В случае планирования выполнения работ по текущему ремонту российскими или иностранными специализированными организациями, после доведения выписки из Плана на текущий год, Торгпредством проводятся процедуры по определению исполнителя работ в соответствии с Законом № 44-ФЗ и другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.13. По результатам выполненных работ по текущему ремонту в рамках Плана, в случае возникновения экономии доведенных до Торгпредства лимитов бюджетных обязательств (по результатам проведения котировочных процедур, курсовой разницы и др.) или их неосвоения по итогам текущего финансового года, Торгпредство направляет в Департамент обеспечения деятельности Министерства и Финансовый департамент предложения по использованию оставшихся средств федерального бюджета (с приложением обосновывающей документации согласно пункту 4.6 настоящего Руководства), а также информацию о причинах неосвоения указанных средств.

4.14. Запрещается использование остатков выделенных средств без включения необходимых работ в План.

4.15. Запрещается расходование выделенных средств на работы, не включенные в План, за исключением, неплановых (аварийных) работ, включаемых в План после выполнения.

4.16. Здания и сооружения, по которым в планируемом году предусматривается выполнение капитального ремонта, в План не включаются.

4.17. Документы, относящиеся к проведению текущих ремонтов (заявки, отчеты, справки, коммерческие предложения), направляемые в адрес Департамента обеспечения деятельности Министерства и Финансовый департамент, должны содержать стоимость работ в долларах США с указанием эквивалента в местной валюте, соответствующего курса и даты пересчета.

4.18. Работы по устранению неисправностей, препятствующих нормальной эксплуатации, выполняются в сроки, указанные в приложении № 7 к настоящему Руководству.

4.19. Повреждения аварийного характера, создающие опасность для работников Торгпредства и членов их семей или приводящие к порче и разрушению частей зданий и оборудования (аварии водопроводных, канализационных и газовых сетей, систем отопления, замыкание электросетей), должны устраняться в возможно короткие сроки с обязательным согласованием исполнителя работ с ответственными работниками Посольства в случае привлечения к выполнению работ иностранных специализированных организаций.

Одновременно Торгпредство обязано информировать в срок не позднее трех суток с момента обнаружения аварийной ситуации Департамент обеспечения деятельности Министерства и Финансовый департамент, а также направлять в срок не позднее десяти суток с момента устранения аварийной ситуации в Департамент обеспечения деятельности Министерства и Финансовый департамент следующие отчетные документы:

• комиссионный акт обнаружения аварийной ситуации;
• дефектную ведомость с приложением материалов фото/видео фиксации;
• сметно-финансовый расчет;
• акт о списании материальных запасов (приложение № 13 к настоящему Руководству);
• обоснование заключения контракта (договора) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (документально оформленный отчет о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя));
• контракт (договор) на выполнение работ (оферту исполнителя работ);
• исполнительную смету;
• документацию о взаиморасчетах с исполнителем работ (счета, платежные поручения) с указанием стоимости работ в долл. США и эквивалента в местной валюте, соответствующего курса и даты пересчета;
• протоколы испытания сетей инженерно-технического обеспечения (при необходимости в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и страны местонахождения Торгпредства);
• акт приемки выполненных работ по текущему ремонту (приложение № 16 к настоящему Руководству);
• исполнительные схемы прокладки сетей инженерно-технического обеспечения (в случае отклонения их конфигурации по результатам проведенных работ от существующего местоположения).

Вся направляемая в адрес Министерства документация должна содержать заверенные ответственным работником Торгпредства переводы на русский язык.

4.20. Техническое руководство и контроль за выполнением текущего ремонта, качеством работ, правильностью и целесообразностью расходования материальных ресурсов осуществляется работником, ответственным за эксплуатацию зданий и сооружений.

4.21. При выполнении работ по текущему ремонту конструкций зданий и сооружений, которые скрываются последующими работами, должны оформляться акты освидетельствования скрытых работ (приложение № 17 к настоящему Руководству). В случае выполнения работ иностранной организацией акты освидетельствования скрытых работ должны быть переведены на русский язык.

4.22. Выполненные работы по текущему ремонту зданий и сооружений принимаются по акту приемки выполненных работ по текущему ремонту (приложение № 16 к настоящему Руководству), который является основанием для составления Торгпредством отчета о выполнении Плана. В случае выполнения работ по текущему ремонту зданий и сооружений с привлечением в установленном законодательством Российской Федерации порядке работников Торгпредства, к акту приемки выполненных работ по текущему ремонту прилагается акт о списании материальных запасов (приложение № 13 к настоящему Руководству).

4.23. Приемка выполненных работ по текущему ремонту проводится комиссией, утвержденной приказом Торгпредства.

При приемке работ проверяются:

• сроки выполненных работ;
• соответствие выполненных работ утвержденному Плану;
• качество выполненных работ;
• качество применяемых материалов;
• правильность показанных в отчетности объемов выполненных работ путем обмера;
• наличие актов на скрытые работы;
• соответствие выполненных работ условиям контракта (договора) и технического задания;
• правильность списания материалов в соответствии с нормами расхода строительных материалов.

Приемка некачественно выполненных работ запрещается.

4.24. Акты приемки выполненных работ по текущему ремонту составляются отдельно по каждому зданию и сооружению, согласно Плану, и утверждаются руководителем Торгпредства.

Акты приемки выполненных работ по текущему ремонту являются окончательными документами приемки выполненных работ по текущему ремонту и основанием для учета и отчетности, осуществления расчетов по контрактам (договорам).

4.25. В рамках года выполнения включенных в План работ, Торгпредством ежемесячно, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом, оформляется и направляется в адрес Департамента обеспечения деятельности Министерства сводный отчет Торгпредства об использовании выделенных средств на текущий ремонт зданий и сооружений (приложение № 14 к настоящему Руководству), к которому в обязательном порядке прикладываются следующие материалы и документы:

• копия акта приемки выполненных работ по текущему ремонту (приложение № 16 к настоящему Руководству);
• акт о списании материальных запасов (в случае выполнения работ собственными силами);
• контракт (договор, оферту исполнителя) на выполнение работ (в случае выполнения работ силами привлеченной российской или иностранной организации);
• исполнительная смета с детализированным перечнем объемов работ и указанием их стоимости по каждой позиции (в случае выполнения работ силами привлеченной российской или иностранной организации);
• документацию о взаиморасчетах с исполнителем работ (счета, платежные поручения, акты приемки работ выполненных работ по текущему ремонту) с указанием эквивалента в долларах США, местной валюте и соответствующего курса;
• фото/видеоматериалы (на электронном носителе).

В указанном отчете в обязательном порядке указывается информация о фактических затратах Торгпредства, понесенных в результате выполненных работ, включенных в План (в том числе авансовые выплаты по заключенным договорам с исполнителями работ, расходы на закупку оборудования и материалов), а также информация о планируемых сроках производства и завершения работ. Вся направляемая в адрес Министерства документация должна содержать заверенные переводы на русский язык, в случае если они составлены на иностранном языке.

Копия сводного отчета Торгпредства об использовании выделенных средств на текущий ремонт зданий и сооружений (приложение № 14 к настоящему Руководству) по состоянию на 31 декабря отчетного года направляется в Финансовый департамент не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

4.26. Оформление документов, предусмотренных пунктом 4.25 настоящего Руководства, возлагается на работника эксплуатационно-технического персонала Торгпредства или лица, его замещающего, оформленного соответствующим приказом Торгпредства.

4.27. Текущий ремонт жилых помещений, занимаемых на основании договоров безвозмездного пользования представителями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, российских государственных учреждений, организаций с участием государства и других организаций, включенных в установленном порядке в состав Торгпредств, выполняется в соответствии с условиями, оговоренными в договоре безвозмездного пользования за счет средств направляющих федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, российских государственных учреждений, организаций с участием государства и других организаций, с которыми эти представители состоят в трудовых отношениях.

4.28. Текущий ремонт жилых помещений, занимаемых на основании договоров безвозмездного пользования работниками Торгпредства, выполняется за счет средств, выделяемых в рамках Плана.

4.29. При повреждении помещения или порчи находящегося в жилом помещении имущества по вине ссудополучателя ремонт помещения или замена имущества производится за счет ссудополучателя на основании соответствующего акта жилищно-бытовой комиссии.

V. Капитальный ремонт зданий и сооружений

5.1. Капитальный ремонт зданий и сооружений (далее — капитальный ремонт) включает в себя работы по замене и (или) восстановлению строительных конструкций зданий и сооружений или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций, замене и (или) восстановлению систем и сетей инженерно-технического обеспечения зданий и сооружений или их элементов, а также замене отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные, улучшающие показатели таких конструкций, элементы, и (или) восстановлению указанных элементов. При этом может осуществляться экономически целесообразная модернизация зданий и сооружений, улучшение планировки, оснащение недостающими видами инженерного оборудования, благоустройство окружающей территории.

5.2. Для проведения работ по капитальному ремонту, в случае необходимости, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и страны местонахождения здания и сооружения разрабатывается проектная документация.

5.3. На территориях Торгпредств с застройкой, включающей значительное количество зданий и сооружений, требующих капитального ремонта, следует планировать его проведение групповым методом с одновременным охватом ремонтными работами групп зданий и сооружений различного назначения.

5.4. Сметная заявка на проведение работ по капитальному ремонту составляется на основании результатов плановых общих осмотров, материалов других осмотров и установленных сроков проведения капитального ремонта и направляется на рассмотрение в Департамент обеспечения деятельности Министерства не позднее 1 мая года, предшествующего проведению ремонтно-строительных работ, а также представляется в Финансовый департамент в составе бюджетной заявки при формировании проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период.

5.5 Сводная сметная заявка на проведение капитального ремонта включает в себя следующие документы:

• акт осмотра технического состояния здания и сооружения, составленный в соответствии с ведомственными строительными нормами «Правила оценки физического износа жилых зданий» ВСН 53-86(р), утвержденными приказом Государственного комитета по гражданскому строительству и архитектуре при Госстрое СССР от 24 декабря 1986 г. № 446 (приложение № 6 к настоящему Руководству);
• дефектная ведомость (приложение № 9 к настоящему Руководству). В дефектной ведомости обязательно указание единиц измерения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения и объемов требуемых к выполнению работ;
• техническое задание на выполнение работ по капитальному ремонту (приложение № 18 к настоящему Руководству). Для определения начальной (максимальной) цены контракта на выполнение работ по капитальному ремонту техническое задание с запросом о предоставлении ценовой информации о стоимости выполнения работ должно направляться Торгпредством не менее чем пяти потенциальным подрядчикам из числа российских или иностранных специализированных организаций;
• определение начальной (максимальной) цены контракта (приложение № 15 к настоящему Руководству);
• не менее трех альтернативных коммерческих предложений на выполнение работ по капитальному ремонту с переводом на русский язык (для коммерческих предложений от иностранных организаций) в целях определения начальной (максимальной) цены контракта по капитальному ремонту, включаемых в сводную сметную заявку;
• сводная сметная заявка (приложение № 11 к настоящему Руководству);
• пояснительная записка к сводной сметной заявке с приложением материалов фото/видеофиксации.

5.6. Торгпредство обязано направлять заявки в первую очередь на здания и сооружения, требующие неотложного капитального ремонта.

5.7. Департамент обеспечения деятельности Министерства рассматривает заявки, представленные Торгпредствами, и исходя из технического состояния зданий и сооружений, а также лимитов бюджетных обязательств, доведенных Финансовым департаментом на планируемый год, определяет здания и сооружения для включения в план проведения капитальных ремонтов недвижимого имущества, закрепленного за Министерством и расположенного за пределами Российской Федерации.

5.8. Работы по капитальному ремонту могут осуществляться российскими и иностранными специализированными организациями на основании контрактов (договоров), заключаемых в порядке, установленном Законом № 44-ФЗ и другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Заказчиком по контракту (договору) на выполнение работ по капитальному ремонту может являться Торгпредство.

5.9. Выполнение капитального ремонта должно производиться с соблюдением действующих правил организации, производства и приемки ремонтно-строительных работ, правил охраны труда и противопожарной безопасности и условий контрактов (договоров), а также с ведением исполнительной и иной технической документации в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

В случае привлечения к проведению капитального ремонта иностранной специализированной организации подготовка исполнительной и технической документации, соответствующей требованиям действующего законодательства Российской Федерации, может возлагаться на инженерно-технический персонал Торгпредства.

5.10. Для осуществления строительного контроля за выполнением работ по капитальному ремонту привлекается инженерно-технический персонал Торгпредства. В случае отсутствия инженерно-технического персонала или при необходимости проведения сложных, специализированных контрольных мероприятий с использованием специального оборудования (геодезический контроль, инструментальный контроль строительных конструкций), для оказания услуг по строительному контролю за выполнением работ по капитальному ремонту привлекаются специализированные организации на основании контрактов (договоров), заключаемых в порядке, установленном Законом № 44-ФЗ и другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

5.11. Приемка работ по разработке проектной документации, осуществлению строительного контроля и работ по капитальному ремонту зданий и сооружений производится в порядке, установленном контрактом (договором).

5.12. В ходе проведения капитального ремонта работники Департамента обеспечения деятельности Министерства производят контрольные выездные проверки хода выполнения работ.

5.13. В состав комиссии по приемке выполненных работ по капитальному ремонту по предложению руководителя Торгпредства и с согласия курирующего заместителя Министра могут быть включены работники Министерства с их командированием для приемки работ.

5.14. Принятые в эксплуатацию после капитального ремонта здания и сооружения должны тщательно осматриваться в гарантийный период их эксплуатации. При обнаружении допущенных при производстве работ недостатков, снижающих эксплуатационные качества зданий и сооружений, систем и сетей инженерного обеспечения, долговечность строительных конструкций и надежность работы оборудования, инженерно-техническому персоналу Торгпредства необходимо незамедлительно принять все меры для обеспечения устранения подрядчиком (исполнителем), выполнявшим работы, выявленных недостатков в течение гарантийного срока.

VI. Техническая инвентаризация зданий, сооружений, помещений и земельных участков

6.1. Техническая инвентаризация зданий, сооружений, помещений и земельных участков, закрепленных за Министерством и расположенных за пределами Российской Федерации, проводится с целью получения исчерпывающих данных об их количестве и технических параметрах.

Непосредственное исполнение работ по технической инвентаризации возлагается на Торгпредства. В целях поддержания инвентарных сведений об имуществе на уровне современных требований работы по технической инвентаризации проводятся не реже одного раза в три года.

В соответствии с пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже объектов недвижимости;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе при приеме-передаче недвижимого имущества между федеральными органами исполнительной власти.

6.2 Цели технической инвентаризации:

• приведение в соответствие с фактическими данными учетных данных технических характеристик зданий, сооружений, помещений и земельных участков;
• проверка наличия документов, подтверждающих права Российской Федерации на объекты недвижимости;
• уточнение размеров и категорий внутренних площадей помещений, зданий и сооружений;
• внесение соответствующих изменений в данные технических паспортов при выявлении расхождений между учетными и фактическими данными;
• составление отсутствующих технических паспортов на здания, сооружения и помещения, закрепленных за Министерством, а также технических паспортов на объекты, выявленные в ходе технической инвентаризации.

6.3 Технической инвентаризации подлежат:

Здания, сооружения, помещения и земельные участки, закрепленные за Министерством, и земельные участки, право долгосрочной аренды или право безвозмездного бессрочного пользования, на которые предоставлено Российской Федерации и передано Министерству.

Под отдельным земельным участком подразумевается каждая площадь земли, расположенная в документально подтвержденных границах.

6.4. Учет объекта недвижимости заключается в выявлении его принадлежности, наличия и местонахождения, в описании его по основным признакам, в определении его технических характеристик, технического состояния и степени износа на момент инвентаризации.

Учет зданий, сооружений, помещений и земельных участков производится с натуры с использованием материалов всех ранее произведенных обследований.

В описании объектов указывается:

а) в отношении земельного участка — границы, площадь, описание строений, подземных коммуникаций и зеленых насаждений;

б) в отношении зданий, сооружений и помещений — назначение, сведения о материалах фундаментов, стен, перекрытий, крыш и т.д., число этажей, объем и площадь, вид отделки, год постройки, год начала эксплуатации, техническое состояние, степень износа систем отопления, водоснабжения, газоснабжения, электроснабжения, кондиционирования и т.д.;

в) в отношении инженерных сооружений — название и назначение сооружения, площадь, материал конструкций, год постройки, год начала эксплуатации.

К техническому паспорту необходимо приложить пояснительную записку с информацией о местонахождении на карте города земельных участков и расположенных на нем зданий, сооружений и помещений, с описанием объектов, находящихся вокруг недвижимости по сторонам света, с указанием расположения Посольства Российской Федерации, аэропорта, железнодорожного вокзала, ближайших остановок городского транспорта.

6.5. Плановая техническая инвентаризация земельных участков и отдельно стоящих зданий, сооружений и помещений производится не реже одного раза в три года по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Техническая инвентаризация вновь приобретенных в собственность Российской Федерации, а также выявленных в ходе инвентаризации основных средств, земельных участков и отдельно стоящих зданий, сооружений и помещений производится не позднее месяца со дня постановки их на бухгалтерский учет.

Техническая инвентаризация вновь построенных (реконструированных) зданий, сооружений и помещений выполняется после проведения приемки выполненных работ и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости. Документы по инвентаризации прикладываются к Акту о приемке выполненных работ по строительству (реконструкции) зданий, сооружений или помещений.

6.6. Вся работа по технической инвентаризации объектов недвижимости производится работниками Торгпредства (старшим инженером, инженером, техником по эксплуатации, завхозом или другим работником, главным (старшим) бухгалтером), включенными в состав комиссии, образованной приказом Торгпредства.

Результаты технической инвентаризации заносятся в технический паспорт, который составляется в 2-х экземплярах: один экземпляр направляется в Департамент обеспечения деятельности Министерства, второй экземпляр хранится в Торгпредстве.

6.7 Организация и производство работ по технической инвентаризации.

Техническая инвентаризация зданий, сооружений, помещений и земельных участков включает в себя:

• производство основного обследования, заключающегося в первоначальном, единовременном сплошном учете и оценке рыночной стоимости объектов недвижимости;
• текущую регистрацию произведенных инвентарно-оценочных изменений.

Основное обследование зданий, сооружений, помещений и земельных участков Торгпредств заключается:

• в съемке и описании земельных участков, составлении генерального плана, описании характера и назначения прилегающих соседних территорий;
• в обмерах и описании зданий и сооружений, помещений, составлении поэтажных планов и экспликации к ним.

При выполнении инвентаризации земельных участков, зданий, сооружений и помещений следует придерживаться следующей очередности работ:

• составление списка и установление инвентарной нумерации земельных участков и объектов недвижимости, расположенных на земельных участках;
• изучение имеющихся в наличии материалов и сбор (составление) недостающих, необходимых для инвентаризации генеральных планов, поэтажных планов зданий, строений и помещений (подвалы, наземная часть, технические этажи, разрезы зданий);
• производство обследования: измерение в натуре, заполнение форм, составление схематических чертежей земельных участков с нанесением всех видов и нумерации зданий, сооружений и помещений, составление экспликации, определение технического состояния зданий, строений и жилых помещений.

Порядок заполнения технических паспортов приведен в приложении № 30 к настоящему Руководству.

Обследование — комплекс мероприятий по определению и оценке фактических значений контролируемых параметров, характеризующих эксплуатационное состояние, пригодность и работоспособность объектов обследования и определяющих возможность их дальнейшей эксплуатации или необходимость восстановления или усиления.

Оценка технического состояния — установление степени повреждения и категории технического состояния строительных конструкций или зданий и сооружений в целом на основе сопоставления фактических значений количественно оцениваемых признаков со значениями этих же признаков, установленных проектом или нормативным документом.

Аварийное состояние — категория технического состояния строительной конструкции или здания и сооружения в целом, характеризующаяся повреждениями и деформациями, свидетельствующими об исчерпании несущей способности, и опасностью обрушения (необходимо проведение срочных противоаварийных мероприятий).

Элементы здания и сооружения — конструкции и технические устройства, составляющие здание и сооружение и предназначенные для выполнения заданных функций.

Неисправность (повреждение) элемента здания — состояние элемента здания, при котором им не выполняется хотя бы одно из заданных эксплуатационных требований (предназначений).

Повреждение элемента здания и сооружения — неисправность элемента здания и сооружения или его составных частей, вызванная внешним воздействием (событием).

Дефект элемента здания и сооружения — изъян элемента здания и сооружения, вызванный нарушением правил, норм и технических условий при его изготовлении, монтаже, ремонте или эксплуатации.

Эксплуатационные показатели здания и сооружения — совокупность технических, объемно-планировочных, санитарно-гигиенических, экономических и эстетических характеристик здания и сооружения, обусловливающих его эксплуатационные качества.

Техническое обслуживание здания и сооружения — комплекс работ или мероприятий по контролю технического состояния, поддержанию работоспособности или исправности, наладке и регулировке, подготовке к сезонной эксплуатации объектов инфраструктуры Торгпредств, а также по обеспечению санитарно-гигиенических требований к помещениям и прилегающей территории.

Текущий ремонт здания и сооружения — комплекс ремонтно-строительных работ по систематическому и своевременному предохранению частей зданий и сооружений от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранению мелких повреждений и неисправностей.

Капитальный ремонт здания и сооружения — комплекс ремонтно-строительных работ по замене и (или) восстановлению строительных конструкций зданий и сооружений или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций, замене и (или) восстановлению систем и сетей инженерно-технического обеспечения объектов капитального строительства или их элементов, а также замене отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные, улучшающие показатели таких конструкций, элементы, и (или) восстановлению указанных элементов.

Физический износ здания и сооружения (элемента) — величина, характеризующая степень ухудшения технических и связанных с ними других эксплуатационных показателей здания и сооружения (элемента) на определенный момент времени.

Моральный износ здания и сооружения — величина, характеризующая степень несоответствия современным требованиям основных характеристик здания и сооружения, определяющих условия проживания.

Восстановительная стоимость здания и сооружения — показатель, отражающий действительную стоимость здания и сооружения в современных условиях.

Ссудополучатель — работник Торгпредства и член его семьи, проживающий в жилых помещениях федерального недвижимого имущества Министерства, расположенного за пределами Российской Федерации, а также представитель федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, российских государственных учреждений, организаций с участием государства и других организаций, включенных в установленном порядке в состав Торгпредств.

Договор безвозмездного пользования — договор, заключаемый между Торгпредством и Ссудополучателем, регулирующий порядок предоставления в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю жилое помещение согласно нормативам размещения, утвержденным подпунктом е) пункта 5 Правил предоставления гарантий и компенсаций работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2002 г. № 911.

Сооружение — трансформаторная подстанция, водоканализационная установка, скважина, резервуар для воды и топлива, котельная установка, склад, бассейн, ограждение, проходная, дизельная, прачечная, хозяйственная постройка, беседка, гараж, сауна, вольер для собак, теннисный корт, убежище и другое вспомогательное строение.

Примечание.

1. Знаком «*» отмечены элементы, не подлежащие замене на протяжении всего периода использования зданий и сооружений по назначению.

2. При тяжелых условиях эксплуатации в помещениях основного функционального назначения зданий и сооружений коммунального и социально-культурного назначения показатели графы 3 могут сокращаться до 25% при соответствующих технико-экономических обоснованиях.

от 26 июля 2016 г. № 473

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

Техническое обслуживание зданий и сооружений является работой профилактического характера, выполняемой работниками эксплуатационно-технического персонала Торгпредства, в течение всего периода эксплуатации здания и сооружений и включает в себя наблюдения за состоянием объектов Торгпредства и установленного в них оборудования, устранение мелких неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации, своевременное выполнение мероприятий для поддержания заданных режимов работы и т.д.

Работы, выполняемые при проведении осмотров отдельных элементов и помещений

1. Устранение незначительных неисправностей в системах водопровода и канализации (смена прокладок в водопроводных кранах, уплотнение сгонов, устранение зазоров, регулировка смывных бачков, крепление сантехприборов, прочистка сифонов, притирка пробочных кранов в смесителях, смена поплавка шара, замена резиновых прокладок у колокола и шарового клапана, установка ограничителей — дроссельных шайб, очистка бачка от известковых отложений и др.), укрепление расшатанных приборов в местах их присоединения к трубопроводу, укрепление трубопроводов.

2. Устранение незначительных неисправностей в системах центрального отопления и горячего водоснабжения (регулировка трехходовых кранов, набивка сальников, мелкий ремонт теплоизоляции и др., замена сальных радиаторов при течи, разработка, осмотр и очистка грязевиков воздухосборников, вантузов, компенсаторов регулирующих кранов, вентилей, задвижек, очистка от накипи водозапорной арматуры и др., укрепление расшатавшихся приборов в местах их присоединения к трубопроводу, укрепление трубопроводов).

3. Устранение незначительных неисправностей электрических устройств (протирка и смена перегоревших электролампочек на лестничных площадках, помещениях общественного пользования, технических подпольях и чердаках, смена или ремонт штепсельных розеток и выключателей, мелкий ремонт электропроводки и др.).

4. Проветривание колодцев.

9. Прочистка канализационного лежака.

10. Промазка суриковой замазкой свищей, участков гребней стальной кровли и др.

11. Проверка заземления оболочки электрокабеля, замеры сопротивления изоляции проводов.

12. Проверка заземления оборудования (насосы, щитовые, вентиляторы).

13. Регулировка и наладка систем автоматического управления инженерным оборудованием.

14. Контроль за состоянием швов и соединений металлических конструкций, за состоянием стыков сборных железобетонных конструкций.

Работы, выполняемые при подготовке зданий к эксплуатации в весенне-летний период

1. Проверка состояния и укрепление водосточных труб и колен воронок. Подготовка систем водостоков к сезонной эксплуатации.

2. Проверка состояния и расконсервирование и ремонт поливочной системы.

3. Снятие пружин на входных дверях.

4. Консервация системы центрального отопления.

5. Ремонт оборудования спортивных площадок.

6. Ремонт просевших отмостков, тротуаров, пешеходных дорожек.

7. Устройство дополнительной сети поливочных систем.

8. Проверка механизмов и открывающихся элементов окон, фонарей, ворот, дверей и других устройств.

9. Укрепление флагодержателей, номерных знаков.

10. Работы по раскрытию продухов в цоколях и вентиляции на чердаках.

11. Осмотр и проверка состояния кровель, фасадов и полов в подвалах и других несущих и ограждающих конструкций и выявление возможных повреждений в результате атмосферных и других воздействий.

14. Контроль за исправным состоянием кровли и устройств по отводу атмосферных и талых вод с крыши зданий.

15. Очистка кровли от мусора, грязи, листьев.

Работы, выполняемые при подготовке зданий к эксплуатации в осенне-зимний период

Внешнее благоустройство

Примечание:

Знаком "*" обозначены элементы, для которых:

• конкретная периодичность осмотров в пределах установленного интервала устанавливается эксплуатирующими организациями исходя из технического состояния зданий и местных условий;
• периодичность осмотров специальных видов инженерного и технологического оборудования объектов коммунального и социально-культурного назначения устанавливается соответствующими организациями, эксплуатирующими эти объекты.

Мы,  нижеподписавшиеся  члены   комиссии  по  техническому  осмотру  зданий

и сооружений, назначенной приказом  Торгового  представительства Российской

главного бухгалтера                 ______________

главного специалиста-эксперта       ______________

инженера по эксплуатации            ______________

рабочего                            ______________

в  период  с  "__"  20__ г. по "__" 20__ г. произвели осмотр его инженерных

Фундаменты и стены подвальных помещений

1. Заделка и расшивка стыков, швов, трещин, восстановление местами облицовки фундаментальных стен со стороны подвальных помещений, цоколя.

2. Восстановление отдельных гидроизоляционных участков стен подвальных помещений.

3. Устранение местных дефектов и деформаций путем перекладки и усиления стен.

4. Пробивка (заделка) отверстий, гнезд, борозд.

5. Усиление (устройство) фундаментов под оборудование (вентиляционное, насосное).

6. Смена отдельных участков ленточных, столбчатых фундаментов или стульев под деревянными зданиями, зданиями со стенами из прочих материалов.

7. Устройство (заделка) вентиляционных продуктов, патрубков.

8. Ремонт приямков, входов в подвал.

9. Замена отдельных участков отмостков по периметру здания.

10. Герметизация вводов в подвальные помещения и технические подполья.

11. Установка маяков на стенах для наблюдения за деформациями.

Стены

1. Заделка трещин, расшивка швов и восстановление облицовки стен.

2. Герметизация стыков элементов полносборных зданий и заделка выбоин и трещин на поверхности блоков и панелей.

3. Пробивка (заделка) отверстий, гнезд, борозд.

4. Смена отдельных венцов, элементов каркаса, укрепление, утепление. Конопатка пазов, смена участков обшивки деревянных стен.

Перекрытия

2. Частичная замена или усиление отдельных элементов деревянных перекрытий (участков междубального заполнения, дощатых подшивок, отдельных балок). Восстановление засыпки и смазки. Антисептирование и противопожарная защита древесины.

3. Заделка швов в стыках сборных железобетонных перекрытий.

4. Заделка выбоин и трещин в железобетонных конструкциях.

5. Утепление верхних полок стальных балок на чердаке и их окраска.

6. Дополнительное утепление чердачных перекрытий с добавлением засыпки.

Крыши

1. Усиление элементов деревянной стропильной системы, включая смену отдельных стропильных ног, стоек, подкосов, участков прогонов, лежней, мауэрплатов и обрешетки.

2. Антисептическая и противопожарная защита древесных конструкций.

3. Все виды работ по устранению неисправностей стальных, асбестоцементных и других кровель из штучных материалов (кроме полной замены перекрытия), включая узлы, примыкающие к конструкциям покрытия парапетов (колпаки и зонты) над трубами и пр. места проходов через кровлю, стояков, стоек и т.д.

4. Укрепление и замена водосточных труб и мелких покрытий архитектурных элементов фасада.

5. Частичная замена рулонного ковра.

6. Замена (восстановление) отдельных участков безрулонных кровель.

7. Укрепление, замена парапетных решеток, пожарных лестниц, стремянок, гильз, ограждений крыш, устройств заземления, анкеров, антенн.

8. Устройство или восстановление защитно-отделочного слоя рулонных и безрулонных кровель.

9. Замена или ремонт выходов на крышу, слуховых окон и специальных люков.

Оконные и дверные заполнения, светопрозрачные конструкции

Перегородки

Лестницы, балконы, крыльца, зонты, козырьки над входами в подъезды, балконами верхних этажей

Полы

Печи и очаги

Внутренняя отделка

Наружная отделка

Центральное отопление

Наружные тепловые сети

Вентиляция

Внутренний водопровод и канализация, горячее водоснабжение

1. Уплотнение соединений, устранение течи, утепление, укрепление трубопроводов, смена отдельных участков трубопроводов, фасонных частей, сифонов, трапов, ревизий, восстановление разрушенной теплоизоляции трубопроводов, гидравлическое испытание системы, ликвидация засоров, прочистка дворовой канализации, дренажа.

2. Снятие и установка отдельных водоразборных кранов, смесителей, душей, запорной арматуры.

3. Утепление и замена арматуры водонапорных баков на чердаках.

4. Замена отдельных участков и удлинение водопроводных наружных выпусков для поливки дворов.

5. Замена внутренних пожарных кранов.

6. Ремонт и замена отдельных насосов и электрических моторов малой мощности.

7. Прочистка дворовой канализации, дренажа.

8. Антикоррозийное покрытие, маркировка.

9. Ремонт или замена регулирующей арматуры.

10. Промывка систем водопровода, канализации.

11. Заделка отдельных мест для устранения утечек с постановкой ремонтных муфт, хомутов, бандажей или путем заварки.

14. Ремонт крепления гидрантов.

15. Ремонт водоразборных колонок.

16. Замена контрольно-измерительных приборов.

Водяные скважины

1. Смена изношенных частей верхнего водоприемного бака.

2. Углубление или уменьшение ствола водоподъемных и воздушных труб.

3. Извлечение и установка нового фильтра.

4. Замена насоса.

Очистные сооружения

1. Ремонт местами штукатурки с затиркой и железнением (до 10% общей площади оштукатуренной поверхности).

2. Разделка мелких трещин.

3. Ремонт и покраска люков, лестниц.

4. Смена отдельных скоб.

5. Восстановление геометрических форм кромок желобов фильтров.

6. Ремонт воздухопроводов.

8. Ремонт решеток со сменой отдельных прутьев.

9. Ремонт желобов двухъярусных отстойников со сменой отдельных досок в деревянных желобах.

10. Разравнивание загрузки в аэрофильтрах и биофильтрах с добавлением загрузочного материала (до 5% общего объема загрузки).

11. Ремонт отдельных мест кладки в биофильтрах.

12. Ремонт ограждающих валиков, лотков и дощатых перегородок иловых площадок.

13. Промывка сооружений, трубопроводов и дренажных сетей.

14. Окраска трубопроводов.

15. Смена отдельных фильтросных пластинок в аэротенках (до 2% общего количества).

16. Восстановление защитного слоя железобетонных конструкций.

17. Частичная смена тепловой изоляции труб в водонапорной башне.

18. Покраска металлических баков.

Электротехнические устройства

1. Замена неисправных участков электрической сети здания, а также устройство новых.

2. Замена поврежденных участков внутриквартирной групповой линии питания стационарных электроплит.

3. Замена вышедших из строя выключателей, штепселей, розеток и др. (кроме жилых квартир).

4. Замена вышедших из строя светильников, а также оградительных огней и праздничной иллюминации.

5. Замена предохранителей, автоматических выключателей, пакетных переключателей вводно-распределительных устройств, щитов, электроплит.

6. Замена и установка фотовыключателей, реле времени и других устройств автоматического или дистанционного управления освещением зданий.

7. Замена электродвигателей и отдельных узлов электроустановок технических устройств.

8. Замена вышедших из строя конфорок, переключателей, нагревателей жарочного шкафа и других сменных элементов стационарных электроплит.

11. Замена или установка автоматических систем контроля за работой центрального отопления внутридомовых сетей связи и сигнализации.

12. Ремонт устройств электрической защиты металлических труб внутренних систем центрального отопления и водоснабжения от коррозии.

13. Восстановление цепей заземления.

Электрические сети

Внешнее благоустройство

1. Восстановление разрушенных участков тротуаров, проездов, дорожек и площадок.

2. Ремонт, укрепление, замена отдельных участков ограждения и оборудование спортивных и хозяйственных площадок, дворовых уборных, мусорных ящиков, площадок и навесов для контейнеров - мусоросборников.

3. Ремонт просадок и выемок на дорогах и пожарных проездах.

4. Прочистка дренажной системы обратным фильтрованием с заполнением системы через колодцы водой из водопровода. Перекладка отдельных участков или всей сети при неисправной работе дренажа.

5. Ремонт площадок для отдыха, водоотводящих устройств.

6. Оборудование площадок для выгула животных.

Подъездные пути и дороги

3. Очистка дренажей после прохода весенних вод.

4. Исправление обочин с планировкой и уплотнением.

5. Очистка водоотводных канав и кюветов.

6. Ликвидация колеи, просадок и выбоин путем ямочного ремонта, а также россыпи высевок мелкого щебня и заделки швов и трещин цементно-бетонных покрытий.

7. Выправление отдельных бортовых камней.

Прочие сооружения

1. Укрепление и устройство металлических решеток, ограждающих окна подвальных помещений, козырьков над входами в подвал.

2. Восстановление и устройство новых переходов на чердаке через трубы центрального отопления, вентиляционные короба и др.

6. Сплошная покраска металлических элементов сооружений.

7. Ремонт отдельных звеньев ограждений (заборов) со сменой отдельных досок, с затиркой и оштукатуркой отдельных мест.

к Руководству, утвержденному приказом Минэкономразвития России от 26 июля 2016 г. N 473

Утверждаю

                                                 Торговый представитель<br>
                                                  Российской Федерации

                                                 в ____________________
                                                 _________ И.О. Фамилия
                                                  _____________ 20__ г.

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Мы, нижеподписавшиеся, заместитель Торгового представителя ____________, главный бухгалтер _______________, главный специалист-эксперт __________, инженер по эксплуатации зданий _______________, рабочий по обслуживанию и ремонту зданий ______________, составили настоящую ведомость о том, что в результате обследования здания, расположенного по адресу: г. ________, ул. ________, д. ___, кв. ___, обнаружены следующие повреждения, разрушения и дефекты:

Пример заполнения

Подписи:

Примечание: в дефектных ведомостях обязательно указание единиц измерения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения и объемов требуемых к выполнению работ.

Приложение № 10 к Руководству, утвержденному приказом Минэкономразвития России от 26 июля 2016 г. № 473

Утверждаю Торговый представитель Российской Федерации в ____________________ _________ И.О. Фамилия

                                                  _____________ 20__ г.

СВОДНАЯ СМЕТНАЯ ЗАЯВКА на проведение текущего ремонта недвижимого имущества Торгового представительства Российской Федерации в __________ в 20__ году

ВСЕГО:

Расчет составил: инженер по эксплуатации зданий Ф.И.О., дата, подпись.

Расчет проверил: главный бухгалтер Торгпредства, Ф.И.О., подпись.

Приложение № 11 к Руководству, утвержденному приказом Минэкономразвития России

                                                 Торговый представитель
                                                  Российской Федерации
                                                 в ____________________
                                                 _________ И.О. Фамилия
                                                  _____________ 20__ г.

Торгового представительства Российской Федерации в __________ в 20__ году

Курс доллара США к местной валюте:

Приложение № 12 к Руководству,

Утверждаю Торговый представитель Российской Федерации

                                                 в ____________________<br>
                                                 _________ И.О. Фамилия<br>
                                                  _____________ 20__ г.

Общая стоимость работ: 286,74 долл. США в том числе заработная плата: 109,04 долл. США

                                                       Утверждаю<br>
                                                 Торговый представитель<br>
                                                  Российской Федерации<br>
                                                 в ____________________<br>
                                                 _________ И.О. Фамилия<br>
                                                 "__" ____-____ 20__ г.

Материально ответственное лицо ____________________________________________

Комиссия в составе ________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

назначенная   приказом   (распоряжением)   от "__" _________ 20__ г. N ___,

произвела  проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов

Заключение комиссии: ______________________________________________________

Председатель комиссии: ____________     _________     _____________________

                        (должность)     (подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии:        ____________     _________     _____________________

                        (должность)     (подпись)     (расшифровка подписи)

                       ____________     _________     _____________________

                        (должность)     (подпись)     (расшифровка подписи)

                       ____________     _________     _____________________

                        (должность)     (подпись)     (расшифровка подписи)

                                                       Утверждаю<br>
                                                 Торговый представитель<br>
                                                  Российской Федерации<br>
                                                 в ____________________<br>
                                                 _________ И.О. Фамилия<br>
                                                  "__" ________ 20__ г.

                    по состоянию на __________

(в тыс. долл. США)

Инженер по эксплуатации зданий (техник) __________ _____________________

                                         (подпись)    (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер загранучреждения      __________    _____________________

                                         (подпись)    (расшифровка подписи)

Торгового представительства                         ___________/___________

Российской Федерации                                  "__" ________ 20__ г.

к Руководству, утвержденному приказом Минэкономразвития России от 26 июля 2016 г. № 473

                                                       Утверждаю
                                                 Торговый представитель
                                                  Российской Федерации
                                                 в ____________________
                                                 _________ И.О. Фамилия
                                                 "__" _________ 20__ г.

АКТ приемки выполненных работ по текущему (капитальному) ремонту

г. ___________                                        "__" ________ 20__ г.

Приемочная   комиссия,  назначенная  приказом  Торгового  представительства

_______________ рабочий по обслуживанию и ремонту зданий составили настоящий акт о нижеследующем:

Ремонтные работы в служебно-жилом (жилом) здании, расположенном по адресу:

выполнены (кем) _______________________________________________ в соответствии с планом ремонтов Минэкономразвития России.

1. <a id="p101834"></a>Приемочной комиссии предъявлена  исполнительная  документация  (Акты

освидетельствования скрытых работ, исполнительные чертежи, сертификаты и паспорта на применяемые материалы и др.).

2. <a id="p101835"></a>Ремонтно-строительные работы были осуществлены в сроки:

Начало работ _________ Окончание работ _____________

3. Ведомость выполненных работ:

    На  основании     рассмотрения     документации     на     производство

ремонтно-строительных  работ  и  осмотра в натуре предъявленных к приемке в

эксплуатацию    объектов,   законченных   ремонтом,   приемочная   комиссия

4. <a id="p101842"></a>Ремонтно-строительные работы выполнены в  соответствии с разрешением<br>

5. <a id="p101843"></a>Объемы выполненных ремонтно-строительных работ, согласно прилагаемой<br>

6. <a id="p101844"></a>Ремонтно-строительные работы выполнены с оценкой ____________.<br>

7. <a id="p101845"></a>Фактические затраты по ремонту составляют _________ (сумма в местной<br>

Предъявленный к  приемке  законченный  текущим  (капитальным)  ремонтом

объект ____________________________________________ принять в эксплуатацию. Приложение к акту:

1. Исполнительная смета на _____ листах

2. Контракты (договоры) <*> на _____ листах

__________________________    __________________________

__________________________    __________________________

__________________________    __________________________

<*> Контракты (договоры), справки, акты, счета, чеки, исполнительные

чертежи,   сертификаты   качества,   гарантийные   письма,  инструкции   по

использованию  и другие документы  должны быть переведены  на русский  язык

и  заверены работником Торгпредства, владеющим языком страны пребывания.

Представитель    лица,   осуществляющего   капитальный,   текущий   ремонт,

выполнившего   работы,   подлежащие   освидетельствованию,   а  также  иные

1. К освидетельствованию предъявлены следующие работы

(номер, другие реквизиты чертежа, наименование проектной документации, __________________________________________________________________________. сведения о лицах, осуществляющих подготовку раздела проектной документации)

3. При выполнении работ применены _________________________________________ (наименование строительных материалов, __________________________________________________________________________. (изделий) со ссылкой на сертификаты или другие документы, подтверждающие качество)

4. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям: __________________________________________________________

               (исполнительные схемы и чертежи, результаты экспертиз,<br>

          правовых актов, разделы проектной документации)
Разрешается производство последующих работ по

         (наименование работ, конструкций, участков сетей
                инженерно-технического обеспечения)

Дополнительные сведения ___________________________________________________

Акт составлен в ____ экземплярах. Приложения:

Представитель Торгового представительства Российской Федерации в __________

              (должность, фамилия, инициалы, подпись)

Представитель лица, осуществляющего капитальный, текущий ремонт

              (должность, фамилия, инициалы, подпись)

Представитель лица, осуществляющего капитальный, текущий ремонт, по вопросам строительного контроля

              (должность, фамилия, инициалы, подпись)

Представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации

              (должность, фамилия, инициалы, подпись)

Представитель лица, осуществляющего капитальный, текущий ремонт, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию

              (должность, фамилия, инициалы, подпись)

Представители иных лиц:

              (должность, фамилия, инициалы, подпись)

Приложение № 18 к Руководству, утвержденному приказом Минэкономразвития России от 26 июля 2016 г. № 473

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на выполнение работ по текущему (капитальному) ремонту ____________________

                       (наименование работы)

1. Заказчик Торговое представительство Российской Федерации в _________________________

2. Наименование выполняемых работ Выполнение работ по текущему (капитальному) ремонту _______________________

                       (наименование работы)

3. Сроки выполнения работ: с «» ________ 20 г. по «» ________ 20 г.

4. Основание для проведения работ.

План  проведения  текущих  (капитальных)  ремонтов федерального недвижимого
имущества   Минэкономразвития   России,  расположенного  за  рубежом.

Иное основание в случае проведения неплановых работ.

5. Цель проведения работ.

6. Условия выполнения работ.

Все Работы должны соответствовать требованиям, сформулированным ниже:

    Все работы по текущему (капитальному)  ремонту  должны  быть  выполнены
подрядчиком  (исполнителем) в соответствии с условиями данного технического
задания.  Подрядчик  (исполнитель)  обязан организовать надлежащий контроль

качества работ и материалов в соответствии с действующим законодательством.

Частичное выполнение работ в рамках контракта не допускается.

Весь комплекс работ по текущему (капитальному) ремонту должен быть завершен до «» ________ 20 года.

    Гарантийный срок на все виды  работ,  выполняемых в рамках заключаемого
контракта, должен быть не менее  "__"  месяцев  с момента  подписания  Акта
приемки выполненных работ (в  случае  приемки  работ  по  этапам, с момента
подписания  Акта  приемки выполненных работ за последний  этап или отчетный

период).

    Применяемые   в  работах  материалы должны   иметь   высокое   качество
изготовления и соответствовать  современному уровню техники  и  качества  в

данной отрасли.

    При выполнении   работ   подрядчик   (исполнитель)   должен   соблюдать
нормативно-технические  требования  действующих правил, строительных норм и
правил,   санитарных   норм  и  правил,  стандартов  и  других  действующих

    Недостатки  и  дефекты,  выявленные  при  приемке  работ,  должны  быть

устранены подрядчиком  (исполнителем)  своевременно,  собственными силами и

    При  производстве  работ  подрядчик   (исполнитель)  ежедневно,   после

завершения работ, должен осуществлять вывоз строительного мусора  и  полную

    Работы  проводятся  с  "__"  до  "__"  часов,  а   также  в  субботу  и
воскресенье, по  согласованию  с  Торговым  представительством   Российской
Федерации  в __________________________.
    При производстве работ необходимо  постоянное  присутствие  на  объекте

ответственного уполномоченного работника организации.

Подрядчик (исполнитель) организует самостоятельно раздевалки для рабочих и склад для хранения материала.

    В связи с  тем, что на  территории объекта установлен пропускной режим,
проход  в  здание  осуществляется  по  паспортам  по  заранее согласованным

заявкам.

Внос и вынос строительного материала осуществляется по оформленным материальным пропускам с «» до «» часов.

Работы выполняются без прекращения деятельности Торгового представительства Российской Федерации.

    Подрядчик (исполнитель) обязан выполнять  и  нести  ответственность  за
соблюдение   требований  и  правил  техники  безопасности,  противопожарной
безопасности  на  объекте,  а  также  за соблюдение безопасной эксплуатации

строительных машин и механизмов.

    Все   работы   должны  быть   выполнены  в соответствии  с требованиями
промышленной    безопасности,   охраны   труда,    техники    безопасности,
электробезопасности и другими   требованиями   законодательства  Российской
Федерации  и  страны пребывания, предъявляемых к производству работ.
    При производстве работ подрядчик (исполнитель) ведет  исполнительную  и
иную техническую   документацию в соответствии с требованиями  действующего
законодательства    Российской   Федерации   и   страны   пребывания.   Под
исполнительной  документацией понимаются текстовые и графические материалы,

выполненные в соответствии с требованиями к составу и порядку ведения

исполнительной   документации  при  строительстве,  реконструкции,  ремонте
объектов  капитального  строительства, и  требования, предъявляемые к актам
освидетельствования       работ,      конструкций,      участков      сетей
инженерно-технического  обеспечения  РД-11-02-2006,  утвержденными приказом
Федеральной  службы  по экологическому, технологическому и атомному надзору
от  26  декабря  2006  г.  N 1128, оформленные подрядчиком (исполнителем) и
отражающие  фактическое  исполнение  и  положение  зданий  и их элементов в

процессе ремонта.

    Используемые  материалы  должны быть  новые, не бывшие в использовании,
не из ремонта. Применяемые материалы и оборудование должны  соответствовать
условиям    данного    технического   задания,   должны   быть   обеспечены
соответствующими   сертификатами,   техническими   паспортами   и   другими

документами, удостоверяющими их качество в соответствии с законодательством Российской Федерации и страны пребывания в области строительства.

7. <a id="p101887"></a>Перечень работ, их объем и характеристики используемого материала

Приложение N 19 к Руководству, утвержденному приказом Минэкономразвития России от 26 июля 2016 г. N 473

ЖУРНАЛ технической эксплуатации здания, сооружения

(наименование здания, сооружения, адрес)

I. ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗДАНИЯ, СООРУЖЕНИЯ

1. Назначение здания:

2. Балансовая стоимость, тыс. руб.:

3. Год постройки:

4. Год ввода в эксплуатацию:

5. Год реконструкции:

6. Год последнего капитального ремонта, вид ремонта:

7. Число надземных этажей:

8. Имеется (подвал, мансарда и т.д.):

9. Число подъездов:

II. ПРОВЕДЕНИЕ РЕМОНТНЫХ РАБОТ И РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ

А) ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ

Б) КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ

III. РЕЗУЛЬТАТЫ КОНТРОЛЬНЫХ ОСМОТРОВ

Приложение N 21 к Руководству, утвержденному приказом Минэкономразвития России от 26 июля 2016 г. N 473

Ф-1

          Торговое представительство Российской Федерации
                        в (указать страну)

                                                       Утверждаю
                                                 Торговый представитель
                                                 Российской Федерации в
                                                    (указать страну)
                                               ___________ (расшифровка
                                                               подписи)
                                                 "__" ________ 20__ г.

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ владения (наименование объекта)

страна: _______________ по адресу: _____________________

                             составлен по состоянию на:

             Составил: ______________
             Проверил: ______________

Приложение № 22

к Руководству, утвержденному приказом Минэкономразвития России от 26 июля 2016 г. № 473

I. Сведения о недвижимом имуществе

Приложение № 23

к Руководству, утвержденному приказом Минэкономразвития России от 26 июля 2016 г. № 473

II. Экспликация земельных участков (в кв. м)

III. Инженерное обеспечение владения

IV. Объекты благоустройства

утвержденному приказом