---
title: "Приказ Росархива от 02.06.2021 N 47"
number: "47"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2021-06-02
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-47-2021-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---

## Приказ Росархива от 02.06.2021 N 47

# Приказ Росархива от 02.06.2021 N 47

"Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), применяемого Федеральным архивным агентством при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле"

(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.2021 N 64780)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-62-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100007) Росархива от 19.05.2022 N 62, утвердившего новую [форму](https://bukva.ai/docs/prikaz-62-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011).
> Начало действия документа - 07.09.2021.
> Окончание действия документа - 08.08.2022.
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-62-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100007) Росархива от 19.05.2022 N 62, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 29.07.2022).
> О применении формы проверочного листа, утв. данным документом, см. [письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-rya-292) Росархива от 20.10.2021 N Р/Я-292.


<a id="p100001"></a>Зарегистрировано в Минюсте России 27 августа 2021 г. N 64780

---


<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**

<a id="p100003"></a>**ПРИКАЗ**
от 2 июня 2021 г. N 47

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ПРОВЕРОЧНОГО ЛИСТА**
**(СПИСКА КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ), ПРИМЕНЯЕМОГО ФЕДЕРАЛЬНЫМ**
**АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО**
**ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ**
**ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ**

<a id="p100005"></a>В соответствии с [пунктом 1 части 1 статьи 16](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p56) Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2021, N 24, ст. 4188), [частью 1 статьи 53](https://bukva.ai/docs/zakon-248-fz-2020/statya-1#p100583) Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 31, ст. 5007; 2021, N 24, ст. 4188) приказываю:
<a id="p100006"></a>Утвердить прилагаемую [форму](#p100009) проверочного листа (списка контрольных вопросов), применяемого Федеральным архивным агентством при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле.

<div align="center">

<a id="p100007"></a>Руководитель<br>
**А.Н.АРТИЗОВ**

</div>






<a id="p100008"></a>Приложение
к приказу Росархива
от 02.06.2021 N 47

<a id="p100009"></a>Форма проверочного листа
(список контрольных вопросов), применяемого Федеральным
архивным агентством при осуществлении федерального
государственного контроля (надзора) за соблюдением
законодательства об архивном деле


| <a id="p100010"></a>Наименование органа государственного контроля (надзора) | <a id="p100011"></a>Федеральное архивное агентство |
| --- | --- |
| <a id="p100012"></a>Вид государственного контроля (надзора) | <a id="p100013"></a>Федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле |
| <a id="p100014"></a>Наименование контрольного (надзорного) мероприятия |  |
| <a id="p100015"></a>Должность, ФИО должностного лица, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист |  |
| <a id="p100016"></a>Контролируемое лицо (наименование и адрес юридического лица) |  |
| <a id="p100017"></a>Вид (виды) деятельности контролируемого лица |  |
| <a id="p100018"></a>Присвоенная контролируемому лицу категория риска |  |
| <a id="p100019"></a>Место проведения контрольного (надзорного) мероприятия |  |
| <a id="p100020"></a>Реквизиты решения о проведении контрольного (надзорного) мероприятия |  |
| <a id="p100021"></a>Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия и дата присвоения учетного номера в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий |  |



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="32%"><col width="46%"><col width="17%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100022"></a>N</td><td><a id="p100023"></a>Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований</td><td><a id="p100024"></a>Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми устанавливаются обязательные требования</td><td><a id="p100025"></a>Ответы на вопросы (да/нет/не применяется)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100026"></a>1</td><td rowspan="2"><a id="p100027"></a>Обеспечено ли сейфовое хранение уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - уникальные документы)?</td><td><a id="p100028"></a><a href="https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p100123">часть 3 статьи 17</a> Федерального закона ФЗ-125 "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169) (далее - Федеральный закон об архивном деле в Российской Федерации)</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100029"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100290">пункт 8.3</a> Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 (зарегистрирован в Минюсте России 20.05.2020 N 58396) (далее - Правила)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100030"></a>2</td><td rowspan="2"><a id="p100031"></a>Обеспечено ли соблюдение нормативных режимов хранения уникальных документов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического)?</td><td><a id="p100032"></a><a href="https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p100123">часть 3 статьи 17</a> Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100033"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100113">глава V</a> Правил</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100034"></a>3</td><td rowspan="2"><a id="p100035"></a>Используются ли при работе с уникальными документами тканевые перчатки?</td><td><a id="p100036"></a><a href="https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p100123">часть 3 статьи 17</a> Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100037"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100249">пункт 5.25</a> Правил</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100038"></a>4</td><td rowspan="2"><a id="p100039"></a>Проводится ли ежегодная (с полистным просмотром) проверка наличия и физического состояния уникальных документов?</td><td><a id="p100040"></a><a href="https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p100123">часть 3 статьи 17</a> Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100041"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100308">пункт 10.2</a> Правил</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100042"></a>5</td><td rowspan="2"><a id="p100043"></a>Проводится ли оформление результатов проверки наличия уникальных документов?</td><td><a id="p100044"></a><a href="https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p100123">часть 3 статьи 17</a> Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100045"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100319">пункт 10.4</a> Правил</td></tr>
<tr><td><a id="p100046"></a>6</td><td><a id="p100047"></a>Имеют ли уникальные документы:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100048"></a>6.1</td><td><a id="p100049"></a>страховую копию?</td><td rowspan="2"><a id="p100050"></a><a href="https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p100123">часть 3 статьи 17</a> Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100051"></a>6.2</td><td rowspan="2"><a id="p100052"></a>копию фонда пользования на микроносителе?</td><td rowspan="3"></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100053"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100513">пункт 18.1</a> Правил</td></tr>
<tr><td><a id="p100054"></a>6.3</td><td><a id="p100055"></a>копию электронного фонда пользования?</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100056"></a>7</td><td rowspan="2"><a id="p100057"></a>Хранятся ли страховые копии уникальных документов территориально обособленно от их подлинников?</td><td><a id="p100058"></a><a href="https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p100123">часть 3 статьи 17</a> Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100059"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100518">пункт 18.6</a> Правил</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100060"></a>8</td><td rowspan="2"><a id="p100061"></a>Составлены ли листы учета и описания уникальных документов в соответствии с <a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100010">Правилами</a>?</td><td><a id="p100062"></a>часть 3 <a href="https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-19#p100134">статьи 19</a> Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100063"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100682">пункт 28.1</a> Правил</td></tr>
<tr><td><a id="p100064"></a>9</td><td><a id="p100065"></a>Ведется ли учет страховых копий уникальных документов раздельно от копий фонда пользования?</td><td><a id="p100066"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100717">пункт 32.1</a> Правил</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100067"></a>10</td><td><a id="p100068"></a>Имеется ли опись страхового фонда на уникальные документы?</td><td><a id="p100069"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100726">пункт 32.3</a> Правил</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100070"></a>11</td><td rowspan="2"><a id="p100071"></a>Имеются ли случаи выдачи пользователям подлинников уникальных документов?</td><td><a id="p100072"></a><a href="https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p100271">часть 2 статьи 25</a> Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100073"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100429">пункт 14.2</a> Правил</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100074"></a>12</td><td rowspan="2"><a id="p100075"></a>Осуществляется ли выдача подлинников уникальных документов строго на основании решений комиссий, утвержденных руководителем архива или уполномоченным им лицом?</td><td><a id="p100076"></a><a href="https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p100271">часть 2 статьи 25</a> Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100077"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100429">пункт 14.2</a> Правил</td></tr>
<tr><td><a id="p100078"></a>13</td><td><a id="p100079"></a>Осуществляется ли полистная проверка уникальных документов перед их выдачей и после возврата на место хранения?</td><td><a id="p100080"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100456">пункт 14.4</a> Правил</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100081"></a>14</td><td rowspan="2"><a id="p100082"></a>Осуществляется ли страхование уникальных документов при их представлении для экспонирования?</td><td><a id="p100083"></a><a href="https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1#p100123">часть 3 статьи 17</a> Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100084"></a><a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100555">пункт 20.1</a> Правил</td></tr>
</table>




<a id="p100085"></a>

---