---
title: "Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.03.2011 N 47"
number: "47"
issuer: "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации"
issued_on: 2011-03-14
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-47-2011-sudebnyy-departament-pri"
---
## Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.03.2011 N 47
# Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.03.2011 N 47
"Об утверждении Инструкции о порядке обработки и защиты персональных данных судей районных, городских, межрайонных судов, гарнизонных военных судов"
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.04.2016 N 72.
**СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ
от 14 марта 2011 г. N 47
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ**
**О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУДЕЙ**
**РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ, МЕЖРАЙОННЫХ СУДОВ,**
**ГАРНИЗОННЫХ ВОЕННЫХ СУДОВ**
В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 г. [N 149-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-149-fz-2006/statya-1#p100095) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 г. [N 152-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-1#p100034) "О персональных данных" и [пунктом 11 статьи 6](https://bukva.ai/docs/zakon-7-fz-1998/statya-1#p100039) Федерального закона от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" в целях упорядочения работы с персональными данными судей районных, городских, межрайонных судов, гарнизонных военных судов, в том числе хранящимися в электронном виде в подсистеме "Кадры" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечения защиты персональных данных приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 15 апреля 2011 г. прилагаемую [Инструкцию](#p100016) о порядке обработки и защиты персональных данных судей районных, городских, межрайонных судов, гарнизонных военных судов.
2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации:
обеспечить обработку и защиту персональных данных судей районных, городских, межрайонных судов, гарнизонных военных судов, в том числе хранящихся в электронном виде в подсистеме "Кадры" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие";
определить и утвердить приказом список должностей государственной гражданской службы, уполномоченных на обработку персональных данных судей районных, городских, межрайонных судов, гарнизонных военных судов и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных;
разграничить приказом права доступа к персональным данным судей в подсистеме "Кадры" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие";
внести соответствующие изменения в должностные регламенты государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных судей районных, городских, межрайонных судов, гарнизонных военных судов, в том числе хранящихся в электронном виде в подсистеме "Кадры" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие";
ознакомить государственных гражданских служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, уполномоченных на обработку персональных данных судей, с настоящим Приказом.
3. Признать утратившими силу Приказы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 апреля 2007 года [N 52](https://bukva.ai/docs/prikaz-52-2007-sudebnyy-departament-pri) "Об утверждении Инструкции о порядке защиты персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов" и от 25 мая 2010 года [N 113](https://bukva.ai/docs/prikaz-113-2010-sudebnyy-departament-pri) "О внесении изменений в Приказ Судебного департамента от 20 апреля 2007 г. N 52 и в Инструкцию о порядке защиты персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, утвержденную Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 апреля 2007 года N 52".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Органова Ю.М.
Генеральный директор
**А.В.ГУСЕВ**
Утверждена
Приказом Судебного департамента
при Верховном Суде Российской Федерации
от 14 марта 2011 г. N 47
## ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУДЕЙ РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ, МЕЖРАЙОННЫХ СУДОВ, ГАРНИЗОННЫХ ВОЕННЫХ СУДОВ
### 1. Общие положения
1.1. Инструкция о порядке обработки и защиты персональных данных судей районных, городских, межрайонных судов, гарнизонных военных судов (далее - судьи) определяет порядок работы с персональными данными судей, в том числе с использованием подсистемы "Кадры" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (далее - подсистема "Кадры"), ведения их личных дел, а также организацию защиты персональных данных.
1.2. Основные термины и понятия, используемые в Инструкции о порядке обработки и защиты персональных данных судей районных, городских, межрайонных судов, гарнизонных военных судов (далее - Инструкция):
персональные данные судьи - персональные данные председателя суда, заместителя председателя суда или судьи, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, отнесенная законодательством Российской Федерации к персональным данным;
обработка персональных данных судьи - действия (операции) с персональными данными судьи, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
конфиденциальность персональных данных судьи - обязательное для выполнения государственными гражданскими служащими управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, уполномоченными на обработку персональных данных, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных;
программно-технические средства - персональные компьютеры, серверы с установленным на них общим программным обеспечением, а также специальным программным обеспечением, разработанным в рамках ГАС "Правосудие".
1.3. Обработка персональных данных судей с использованием подсистемы "Кадры" производится государственными гражданскими служащими, уполномоченными в соответствии с должностным регламентом на обработку персональных данных, содержащихся в личных делах судей.
1.4. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах судей, в том числе хранящиеся в электронном виде в подсистеме "Кадры", относятся к сведениям ограниченного доступа и разглашению не подлежат, за исключением персональных данных, на которые в соответствии с федеральными законами не распространяются требования о соблюдении их конфиденциальности.
1.5. Передача персональных данных судей не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
### 2. Порядок формирования и ведения личного дела судьи
2.1. Личные дела судей ведутся отделами государственной службы и кадров управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - отделы государственной службы и кадров) или государственными гражданскими служащими, ответственными за кадровую работу в отделах Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
2.2. В личное дело судьи вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением на соответствующую должность, исполнением должностных обязанностей, прекращением полномочий, а также другие необходимые сведения.
#### 2.3 К личному делу судьи приобщаются:
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности председателя суда, заместителя председателя суда и судьи (заявление о рекомендации на вакантную должность, решение квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о рекомендации на данную должность);
сведения, сообщенные кандидатом о себе при назначении на должность судьи (анкета, содержащая биографические данные);
копия удостоверения о сдаче квалификационного экзамена на должность судьи (для судей, впервые назначенных, либо для судей, пребывавших в отставке более 3 лет);
копия документа, удостоверяющего личность судьи;
копии документов, подтверждающих: наличие высшего юридического образования, присвоение ученой степени или ученого звания, прохождение повышения квалификации, стажировки, профессиональной переподготовки;
копия трудовой книжки, иные документы, подтверждающие трудовую деятельность (справки, послужные списки);
копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
медицинское заключение установленной формы об отсутствии заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи;
копии решений о назначении на должность председателя суда, заместителя председателя суда, судьи;
копия приказа начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - Управление) о зачислении в штат соответствующего суда;
документы о принесении присяги судьи, впервые назначенного на должность судьи;
копия приказа председателя вышестоящего суда о привлечении к осуществлению правосудия в качестве судьи в порядке [статьи 7.1](https://bukva.ai/docs/zakon-3132-1/statya-7-1#p100117) Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации";
копия приказа Председателя Верховного Суда Российской Федерации о временном исполнении полномочий председателя районного, городского, межрайонного суда, гарнизонного военного суда;
копии указов Президента Российской Федерации, решений Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о присвоении судье квалификационного класса, соответствующей характеристики;
копии решений о награждении государственными наградами, о присуждении почетных, воинских и специальных званий, о награждении ведомственными наградами;
копии решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о прекращении полномочий председателя суда, заместителя председателя суда, судьи;
копии решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о приостановлении полномочий судьи в случаях, предусмотренных [статьей 13](https://bukva.ai/docs/zakon-3132-1/statya-13#p34) Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" и [пунктом 3 статьи 22](https://bukva.ai/docs/zakon-30-fz-2002/statya-1#p100228) Федерального закона "Об органах судейского сообщества в Российской Федерации" от 14 марта 2002 г. N 30-ФЗ;
копии решений о поощрении;
копии решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
сведения о доходах судьи, об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и обязательствах имущественного характера;
сведения о доходах супруга (супруги) и несовершеннолетних детей судьи, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
копия служебного удостоверения судьи;
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
данные об ознакомлении судьи с документами его личного дела;
копия приказа начальника Управления об отчислении из штата суда.
К личному делу судьи приобщаются письменные объяснения судьи, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела, а также другие документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.4. Документы, приобщенные к личному делу судьи в хронологическом порядке, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись в машинописном виде. Все копии документов, приобщенные к личному делу судьи, должны быть заверены в установленном порядке. Если копия документа содержит несколько страниц, то все страницы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью.
2.5. Запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу судьи документы, содержащие не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях.
2.6. При назначении председателя суда, заместителя председателя суда, судьи в районный, городской, межрайонный суд другого субъекта Российской Федерации, другой гарнизонный военный суд либо в вышестоящий суд его личное дело по письменному запросу соответствующего Управления или суда передается с сопроводительным письмом, имеющим гриф "Для служебного пользования", в запечатанном конверте в управление Судебного департамента другого субъекта Российской Федерации либо в вышестоящий суд.
2.7. Личные дела председателя, заместителя председателя суда, судьи после их отставки либо прекращения полномочий хранятся в отделе государственной службы и кадров в течение 10 лет со дня отчисления из штата суда, после чего передаются в соответствующий государственный архив.
### 3. Обработка персональных данных судей с использованием подсистемы "Кадры"
3.1. В подсистеме "Кадры" хранятся в электронном виде и подлежат автоматизированной обработке следующие персональные данные судьи:
фотография;
паспортные данные;
семейное положение;
фактический адрес проживания;
сведения:
о близких родственниках;
об образовании;
об ученых степенях, званиях и наградах;
о воинском учете;
о трудовой деятельности;
о заработной плате судьи;
об отпусках и неявках на работу;
о присвоении квалификационных классов;
о сроках полномочий;
о поощрениях и взысканиях;
о повышении квалификации;
о зачислении в штат суда, перемещении и отчислении из штата суда;
о командировках;
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
номер служебного удостоверения;
дата принятия присяги;
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства Пенсионного фонда России.
#### 3.2 С использованием подсистемы "Кадры" формируются следующие кадровые приказы:
о зачислении судьи в штат районного, городского, межрайонного суда, гарнизонного военного суда;
об установлении судье доплаты за квалификационный класс;
об установлении судье доплаты за выслугу лет;
об установлении судье надбавки за почетное звание;
об установлении судье надбавки за ученую степень или ученое звание;
о предоставлении судье ежегодного оплачиваемого отпуска;
о направлении судьи в служебную командировку;
о назначении ежемесячной надбавки к заработной плате в размере 50% ежемесячного пожизненного содержания судье, имеющему право на получение ежемесячного пожизненного содержания в полном размере, но продолжающему работать;
об отчислении судьи из штата районного, городского, межрайонного, гарнизонного военного суда.
С использованием подсистемы "Кадры" изготавливаются учетные карточки судей, справки-объективки судей, формируется аналитическая и справочная информация о движении кадров судей.
3.3. Обработка персональных данных в электронном виде в подсистеме "Кадры" осуществляется только с автоматизированных рабочих мест Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (далее - ГАС "Правосудие") работников отделов государственной службы и кадров.
### 4. Основные обязанности государственных гражданских служащих при обработке персональных данных судей
4.1. Сбор, систематизация, обновление, внесение изменений, исправлений, уточнений в документы, перечисленные в [пункте 2.3](#p100030) настоящей Инструкции, их приобщение к личным делам судей.
4.2. Ввод и обработка информации, содержащей персональные данные, в подсистему "Кадры".
4.3. Своевременное обновление персональных данных судей в подсистеме "Кадры".
4.4. Ознакомление судей с документами их личных дел по их просьбе и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.5. Соблюдение требований распорядительных и нормативных документов, регламентирующих защиту персональных данных.
4.6. Предоставление по письменному запросу судьи информации о его персональных данных и их обработке.
### 5. Порядок защиты персональных данных судей
5.1. Организация работ и контроль за соблюдением установленных требований по защите персональных данных судей возлагается на начальника Управления.
Защита персональных данных судей обеспечивается мерами, включающими в себя охрану помещений, в которых ведется обработка персональных данных судей, содержащихся в личных делах судей, а также в электронном виде в подсистеме "Кадры", контроль за соблюдением установленных требований, в том числе данной Инструкции, обеспечение режима безопасности в этих помещениях, обеспечение сохранности носителей персональных данных и средств их защиты, исключение несанкционированного проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц, контроль за эффективностью предусмотренных мер защиты.
5.2. Руководители структурных подразделений Управления, государственные гражданские служащие которых уполномочены на обработку персональных данных судей или доступ к ним, осуществляют непосредственный контроль за выполнением требований по защите персональных данных от несанкционированного доступа к ним, в том числе от копирования, записи конфиденциальных сведений на отчуждаемые и мобильные носители информации (ноутбуки, карманные персональные компьютеры, флеш-накопители, компакт-диски), их распространения, предоставления, использования или утраты.
5.3. Личные дела судей хранятся в специальных металлических шкафах, которые в конце рабочего дня опечатываются, в помещениях (комнатах), оборудованных охранной и пожарной сигнализацией, металлической дверью с запорным устройством и решетками на окнах.
5.4. Все документы, компакт-диски, флеш-накопители, содержащие персональные данные судей, подлежат уничтожению на основании актов только с применением соответствующих уничтожителей.
5.5. Государственные гражданские служащие при обработке персональных данных судей с использованием подсистемы "Кадры" обязаны:
принимать меры, исключающие несанкционированный доступ к используемым программно-техническим средствам;
вести учет электронных носителей информации (включая резервные и архивные копии), осуществлять хранение документов, содержащих персональные данные, и электронных носителей информации в металлических шкафах или сейфах;
производить запись персональных данных (отдельных файлов, баз данных) на электронные носители только в случаях, регламентированных порядком работы с данными сведениями;
соблюдать установленный порядок и правила доступа в подсистему "Кадры", не допускать передачу персональных кодов и паролей;
принимать все необходимые меры к надежной сохранности кодов и паролей доступа в подсистему "Кадры";
работать с подсистемой в объеме своих полномочий, не допускать их превышения;
обладать навыками работы с антивирусными программами в объеме, необходимом для выполнения функциональных обязанностей и требований по защите информации.
5.6. При работе на персональном компьютере, в том числе для доступа в подсистему "Кадры", государственным гражданским служащим запрещается:
записывать значения кодов и паролей доступа;
передавать коды и пароли доступа другим лицам;
пользоваться в работе чужими кодами и паролями доступа;
производить подбор кодов и паролей доступа других пользователей;
записывать на электронные носители с персональными данными посторонние программы и данные;
копировать данные на неучтенные электронные носители информации;
выносить электронные носители с персональными данными судей за пределы Управления без согласования с начальником Управления;
покидать рабочее место с включенным персональным компьютером без применения аппаратных или программных средств блокирования доступа к персональному компьютеру;
приносить, самостоятельно устанавливать и эксплуатировать на технических средствах любые программные продукты, не принятые к эксплуатации и разработанные вне рамок ГАС "Правосудие";
открывать, разбирать, ремонтировать технические средства, вносить изменения в конструкцию, подключать нештатные блоки и устройства;
передавать технические средства для ремонта и обслуживания сторонним организациям без извлечения носителей, содержащих персональные данные судей.
### 6. Ответственность государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных судей или доступ к ним
6.1. Начальники отделов государственной службы и кадров несут персональную ответственность за обеспечение сохранности личных дел судей.
6.2. Государственные гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных или имеющие доступ к ним, за разглашение конфиденциальных сведений, а также за иные нарушения порядка защиты персональных данных, установленные настоящей Инструкцией, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
---