Приказ ФАС РФ от 23.06.2011 № 469

«Об утверждении Положения об Управлении делами Федеральной антимонопольной службы»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 23 июня 2011 г. № 469

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

В соответствии с пунктом 10.3 Положения о Федеральной антимонопольной службе, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 331, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами Федеральной антимонопольной службы.

2. Признать утратившими силу Приказы ФАС России: от 12.08.2005 № 189 «Об утверждении Положения об Управлении делами ФАС России», от 29.01.2008 № 16 «О внесении изменений в Положение об Управлении делами Федеральной антимонопольной службы».

3. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России П.Т. Субботина.

И. Ю. Артемьев

от 23 июня 2011 г. № 469

ПОЛОЖЕНИЕ

I. Общие положения

1.1. Управление делами Федеральной антимонопольной службы (Управление) является структурным подразделением Федеральной антимонопольной службы (ФАС России).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной антимонопольной службе, нормативными правовыми актами ФАС России, настоящим Положением, а также поручениями руководителя ФАС России.

1.3. Управление подчиняется руководителю ФАС России и заместителю руководителя ФАС России в соответствии с распределением обязанностей.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями ФАС России и его территориальными органами.

II. Задачи Управления

2. Основными задачами Управления являются:

2.1. Организация документационного обеспечения работы ФАС России, обеспечение единого порядка документирования и функционирования информационно-поисковых систем по документам;

2.2. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по организации делопроизводства в ФАС России и его территориальных органах;

2.3 Организация работы центрального архива ФАС России;

2.4 Разрешение вопросов, связанных с административно-хозяйственной деятельностью ФАС России;

2.5 Социально-бытовое обеспечение структурных подразделений ФАС России и его территориальных органов;

2.6 Организация сметно-договорной работы;

2.7. Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной антимонопольной службы;

2.8. Организация перевода центрального аппарата на внутриведомственный и межведомственный электронный документооборот.

III. Полномочия Управления

3.1 Управление осуществляет следующие полномочия:

3.1.1. Осуществляет разработку нормативных и методических документов по организации документационного обеспечения деятельности ФАС России;

3.1.2 Осуществляет экспедиционную обработку, регистрацию и учетно-справочную работу по документам;

3.1.3 Осуществляет своевременную подготовку входящих документов к докладу руководству ФАС России;

3.1.4. Осуществляет оперативное направление документов на исполнение в структурные подразделения центрального аппарата ФАС России;

3.1.5. Контролирует сроки исполнение документов, обобщает сведения по исполнительской дисциплине в центральном аппарате ФАС России и готовит информацию для руководства службы по данному вопросу;

3.1.6 Разрабатывает бланки ФАС России;

3.1.7 Организует регистрацию и отправку исходящих документов;

3.1.8. Организует в центральном аппарате ФАС России работу с документами, содержащими сведения конфиденциального характера (ДСП);

3.1.9. Составляет, согласовывает с Государственным архивом Российской Федерации и представляет на утверждение руководителю ФАС России сводную номенклатуру дел центрального аппарата ФАС России;

3.1.10. Участвует в проведении проверок ведения делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата ФАС России;

3.1.11. Осуществляет методическое сопровождение работы по делопроизводственному обслуживанию территориальных органов ФАС России;

3.1.12. Ведет работу по комплектованию центрального архива ФАС России, созданию научно-справочного аппарата архива, передает документы постоянного хранения на хранение в Государственный архив Российской Федерации;

3.1.13 Ведет справочную работу по архивным документам по запросам юридических и физических лиц;

3.1.14. Разрабатывает предложения по размещению в служебных помещениях сотрудников центрального аппарата ФАС России в соответствии с действующими нормами;

3.1.15. Оказывает содействие руководителям территориальных органов ФАС России в решении вопросом с размещением территориальных управлений на федеральных площадях;

3.1.16. Организует обеспечение служебных помещений мебелью, а рабочих мест необходимой связью, оргтехникой и оборудованием;

3.1.17 Организует эксплуатацию служебных помещений, контроль за их техническим состоянием;

3.1.18 Организует обслуживание руководства и сотрудников ФАС России служебным автотранспортом;

3.1.19. Организует техническое обслуживание и ремонт копировально-множительной техники, а также размножение и изготовление типографским способом необходимой для ФАС России продукции;

3.1.20 Обеспечивает сотрудников центрального аппарата ФАС России расходными материалами и канцелярскими товарами;

3.1.21. Обеспечивает проведение заседаний коллегии ФАС России, совещаний и других мероприятий необходимыми помещениями, оргтехникой, оборудованием, материалами и звукозаписью;

3.1.22 Организует ремонтные работы в служебных помещениях;

3.1.23 Организует пропуск сотрудников и посетителей в помещения ФАС России;

3.1.24 Организует работу складского хозяйства;

3.1.25. Организует в установленном порядке медицинское обслуживание сотрудников центрального аппарата ФАС России в закрепленных поликлиниках;

3.1.26 Обеспечивает сотрудников центрального аппарата ФАС России путевками в санатории, пансионаты и дома отдыха;

3.1.27 Приобретает авиа- и железнодорожные билеты сотрудникам ФАС России, выезжающим в служебные командировки;

3.1.28 Бронирует размещение в гостиницах командированных, прибывающих в ФАС России, по их заявкам;

3.1.29. Осуществляет подготовку и размещение на «Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов» извещений о проведении торгов, документации об аукционе в электронной форме, конкурсной документации, извещений о проведении запросов котировок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной антимонопольной службы, а также протоколов вскрытия конвертов, рассмотрения заявок, оценки и сопоставления заявок; осуществляет размещение на электронных площадках, на которых проводятся аукционы в электронной форме, протоколов рассмотрения первых частей заявок на участие в аукционе в электронной форме, протоколов рассмотрения вторых частей заявок на участие в аукционе в электронной форме, а также готовит и направляет оператору электронной площадки проекты государственных контрактов и подписанных государственных контрактов, заключаемых по итогам проведения аукционов в электронной форме; опубликовывает на «Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов» сведения о государственных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов;

3.1.30. Осуществляет информационное обеспечение проведения заседаний конкурсно-аукционной и котировочной комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной антимонопольной службы;

3.1.31. Осуществляет аудиозапись и готовит протоколы заседаний комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной антимонопольной службы;

3.1.32. Осуществляет размещение информации о проводимых процедурах размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на официальном сайте ФАС России (fas.gov.ru);

3.1.33. Осуществляет подготовку государственных контрактов с участниками размещения заказов, объявленными победителями конкурса, аукциона, запроса котировок;

3.1.34. Вносит сведения о заключенных государственных контрактах, дополнительных соглашениях, результатах исполнения государственных контрактов в реестр государственных контрактов;

3.1.35 Проводит подготовку материалов для заключения договоров для нужд ФАС России в пределах компетенции Управления;

3.1.36 Проводит разработку сметного расчета по материально-техническому обеспечению центрального аппарата ФАС России;

3.1.37. Контролирует своевременную оплату Финансовым управлением ФАС России счетов за работу автотранспорта, средств связи, аренду помещений, типографские и копировально-множительные работы, приобретение товаров и услуг, техническое обслуживание кондиционеров и копировально-множительной техники, а также всех видов ремонта оборудования и помещений;

3.1.38 Координирует процесс перехода центрального аппарата на межведомственный электронный документооборот;

3.1.39. Осуществляет иные полномочия в соответствии с Положением о Федеральной антимонопольной службе, правовыми актами ФАС России, а также поручениями руководителя ФАС России.

3.2 Управление вправе:

3.2.1. Запрашивать и получать от других структурных подразделений ФАС России и его территориальных органов информацию и материалы, необходимые для осуществления полномочий Управления;

3.2.2. Привлекать работников структурных подразделений ФАС России и его территориальных органов с согласия их руководителей для консультаций и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на него полномочиями;

3.2.3. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

IV. Организация деятельности Управления

4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя ФАС России.

4.2. Структура Управления и штатное расписание утверждаются руководителем ФАС России.

4.3. Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом руководителя ФАС России в установленном порядке.

4.4. Структурными подразделениями Управления являются отделы по основным направлениям деятельности Управления.

4.5 Начальник Управления:

4.5.2 Осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению в Управлении сроков исполнения документов;

4.5.6 Распределяет обязанности между своими заместителями, а также устанавливает обязанности сотрудников Управления;

4.5.7 Утверждает положения об отделах Управления, а также должностные регламенты работников Управления;

4.5.8 Дает работникам Управления обязательные для исполнения указания и поручения в пределах компетенции Управления;

4.5.11 Обеспечивает ведение делопроизводства в Управлении;

---