--- title: "Приказ Росграницы от 23.05.2008 N 46" number: "46" issuer: "Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации" issued_on: 2008-05-23 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-46-2008-rosgranitsa-federalnoe" --- ## Приказ Росграницы от 23.05.2008 N 46 # Приказ Росграницы от 23.05.2008 N 46 "О временных служебных удостоверениях государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации" > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-68-2009-rosgranitsa-federalnoe#p100005) Росграницы от 19.05.2009 N 68. **ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ** **ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПРИКАЗ от 23 мая 2008 г. N 46 **О ВРЕМЕННЫХ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ** **ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО** **АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ** **РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** В целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи и использования временных служебных удостоверений приказываю: 1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления и выдачи временных служебных удостоверений государственным гражданским служащим Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее - Агентство). 2. Управление делами (О.И. Киселев) обеспечить временными служебными удостоверениями государственных гражданских служащих Агентства. 3. Оплату расходов, связанных с изготовлением бланков временных служебных удостоверений, осуществить в пределах средств, предусмотренных на эти цели сметой расходов аппарата Агентства. 4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника Управления делами О.И. Киселева. Статс-секретарь - заместитель Руководителя **И.Н.КОРНЕЕВ** ## ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ВРЕМЕННЫХ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ### 1. Общие положения 1.1. Инструкция о порядке оформления и выдачи временных служебных удостоверений государственным гражданским служащим центрального аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее - Инструкция, гражданские служащие) устанавливает образцы, систему серий и нумерации временных служебных удостоверений, а также порядок выдачи, изготовления, оформления, учета, хранения и уничтожения временных служебных удостоверений. 1.2. Временное служебное удостоверение государственного гражданского служащего аппарата Агентства (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим его нахождение на службе в аппарате Агентства в занимаемой должности. 1.3. Основанием для выдачи удостоверения является приказ о назначении на должность федеральной государственной гражданской службы в аппарате Агентства. 1.4. Временное удостоверение выдается на время изготовления постоянного удостоверения. Государственный гражданский служащий несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Передача удостоверения другим лицам не допускается. #### 1.5 Удостоверения выдаются согласно образцам (Приложение N 1). 1.6. Удостоверения дают право прохода в административное здание аппарата Агентства. 1.7. Удостоверение без необходимого оформления, с просроченным сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным. ### 2. Порядок выдачи удостоверений 2.1. Удостоверения установленного образца выдаются государственным гражданским служащим аппарата Агентства. 2.2. Удостоверения выдаются при назначении на должность, перемещении по службе, при изменении Ф.И.О., в случае порчи, утраты удостоверения и по истечении срока ранее выданного удостоверения. За полученное удостоверение гражданский служащий расписывается в книге учета выдачи служебных удостоверений (Приложение N 2). 2.3. При вручении удостоверения гражданскому служащему, впервые принятому на службу, с ним проводится инструктаж о правильном использовании документа и порядке его хранения. В случае выдачи удостоверения гражданскому служащему при перемещении по службе, при изменении Ф.И.О., а также в случае порчи ранее выданное удостоверение изымается отделом государственной службы и кадров Управления делами Агентства (далее - отдел кадров). 2.4. По каждому факту утраты, порчи удостоверения, а также передачи его третьим лицам, гражданским служащим в отдел кадров представляется объяснительная записка. 2.5. Утраченное удостоверение считается недействительным. Новое удостоверение взамен утраченного выдается отделом кадров, о чем делается запись в книге учета выдачи служебных удостоверений. 2.6. При увольнении гражданский служащий сдает удостоверение в отдел кадров. На обходном листе при сдаче удостоверения ставится роспись лица, принявшего его и отметка "Удостоверение сдано", о чем делается запись в книге учета выдачи служебных удостоверений. 2.7. Гражданским служащим, замещающим должности младшей, старшей, ведущей и главной группы должностей государственной гражданской службы, по заместителя начальника управления включительно, оформляются и выдаются удостоверения за подписью начальника Управления делами Агентства. Начальникам управлений выдаются удостоверения за подписью руководителя Агентства или лица, исполняющего обязанности руководителя Агентства. 2.8. Обслуживающему персоналу центрального аппарата Агентства для пропуска в служебные здания по месту работы, выдаются пропуска. Образцы пропусков, порядок их изготовления, оформления, учета, выдачи и использования устанавливает руководитель Агентства. 2.9. Удостоверения выдаются сроком до 1 (одного) года. Продление срока действия удостоверений запрещается. ### 3. Порядок изготовления и заполнения удостоверений 3.1. Изготовление и контроль за изготовлением бланков удостоверений для центрального аппарата Агентства организует отдел материально-технического снабжения и эксплуатации Управления делами (далее - МТСиЭ) по заявкам отдела кадров (Приложение N 3). При изготовлении бланков удостоверений отделу МТСиЭ необходимо обеспечить надлежащий контроль за изготовлением, исключив возможность производства неучтенных экземпляров удостоверений. 3.2. Все записи в бланках удостоверений производятся на основании личного дела гражданского служащего. 3.3. На бланках удостоверений указываются фамилия, имя, отчество гражданского служащего, замещаемая должность, дата выдачи служебного удостоверения, наклеивается цветная фотография размером 3 x 4 на матовой бумаге. #### 3.4 Заполнение бланков удостоверений производится отделом кадров. 3.5. После заполнения бланков удостоверений производится наклеивание фотографии и ставится печать (приложение N 4 - не приводится). ### 4. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений 4.1. Учет бланков удостоверений, выдачи оформленных удостоверений, а также сданных и признанных недействительными удостоверений в Агентства ведется отделами кадров в книгах учета. 4.2. Бланки удостоверений, печать на удостоверения и книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляется специально назначенным для этого гражданским служащим отдела кадров. 4.3. При замене удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные гражданскими служащими удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта произвольной формы. 4.4. Ежегодно, по состоянию на 1 января, отделом кадров производится проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным. Акты проверки и уничтожения документов утверждаются руководителем Агентства. 4.5. Ответственность, а также общий контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции по заполнению, оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков удостоверений возлагается на отдел кадров. 4.6. Удостоверения, возвращенные в отдел кадров, а также испорченные вкладыши удостоверений уничтожаются в установленном порядке. Приложение N 1 к Инструкции о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации **ОБРАЗЦЫ УДОСТОВЕРЕНИЙ** **ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ** **АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ** **ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** #### 1.1. Обложка удостоверения Рисунок не приводится. Обложка удостоверения изготавливается из материала темно-бордового цвета размером 201 мм х 70 мм (в развернутом состоянии). На лицевой стороне обложки выполнена тисненая надпись золотистого цвета "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ". Над надписью расположен Государственный герб Российской Федерации. #### 1.2. Внутренняя сторона удостоверения. Рисунок не приводится. Удостоверение государственного служащего аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации. Вкладыши выполнены в виде трех защитных сеток с утолщением линий сверху и снизу. На левом вкладыше дополнительно к фону находится цветное изображение Герба Российской Федерации, выполненное из трех защитных сеток разного цвета. В верхней части - надпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" "Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации". В центральной части слева - место для фотографии (3 x 4 см, матовая, цветная). В нижнем правом углу фотографии находится голограмма. Под фотографией находится номер удостоверения. В центральной части справа - дата выдачи удостоверения и место для личной подписи справа в нижней части. На правом вкладыше дополнительно к фону находится изображение границы карты Российской Федерации, выполненное из трех защитных сеток разного цвета со словом "РОССИЯ". В верхней части - надпись слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ", за которым следует номер удостоверения. Ниже находится поле для заполнения Ф.И.О. (2 строки), должность (3 строки). В нижней части - место для подписи лица, утверждающего удостоверение. Приложение N 2 к Инструкции о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации **ФОРМЫ КНИГ УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ** **АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ** **ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** #### I. Книга учета бланков (вкладышей) служебных удостоверений | N п/п | Дата получения бланков (вкладышей) | Количество полученных бланков (вкладышей) | Номер и дата накладной | Количество выданных бланков (вкладышей) | Остаток уничтоженных бланков (вкладышей) | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | #### II. Книга учета обложек служебных удостоверений | N п/п | Дата получения обложек | Количество полученных обложек | Номер и дата накладной | Количество выданных обложек | Остаток уничтоженных обложек | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | #### III. Книга учета выдачи служебных удостоверений | N п/п | Серия и номер удостоверения, срок действия | Фамилия, имя, отчество | Занимаемая должность | Дата выдачи | Личная роспись | Отметка о возвращении (утрате, уничтожении) удостоверения с указанием даты (номера и даты акта) | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | Примечание: Книги учета бланков служебных удостоверений и книги учета выдачи служебных удостоверений должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены подписью и печатью. Приложение N 3 к Инструкции о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации **ФОРМА ЗАЯВКИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМАЯ В СЛУЖБУ МТСИЭ** **ДЛЯ ИЗГОТОВЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ** | N п/п | Количество (шт.) | Основание для оформления удостоверения | Примечание | | --- | --- | --- | --- | | 1 | | Назначение на должность (Приказ N ____, от "__" ________ 200_ г.) | | | 2 | | Истечение срока | | Начальник отдела государственной службы и кадров Управления делами ---