Приказ Росархива от 12.09.2005 № 46

«О мерах по усилению безопасности федеральных архивов»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ от 12 сентября 2005 г. № 46

О МЕРАХ ПО УСИЛЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ

Проверки состояния безопасности федеральных архивов, осуществленные специальной комиссией Росархива с участием сотрудников Управления вневедомственной охраны г. Москвы, показали, что архивами ведется определенная работа на этом направлении. Удается решать отдельные вопросы повышения антитеррористической защищенности и технической укрепленности архивных объектов, чему способствует реализация подпрограммы «Архивы России» Федеральной целевой программы «Культура России (2001 — 2005 годы)». Однако положение с безопасностью федеральных архивов остается крайне серьезным, что наглядно продемонстрировала дерзкая кража экспонатов из Выставочного зала федеральных архивов 30 июня т.г. Приняты оперативные меры по недопущению подобных случаев: завершается установка новой охранной сигнализации по периметру территории архивного городка на ул. Б. Пироговская в г. Москве, витрины Выставочного зала федеральных архивов защищены специальными техническими средствами, осуществлены другие мероприятия. Однако решение вопросов безопасности федеральных архивов требует принятия системных мер, реализация которых в полном объеме сдерживается из-за ограниченности финансовых средств. С учетом выводов и предложений комиссии в целях усиления безопасности федеральных архивов, приказываю:

1. Директорам федеральных архивов:

1.1 При планировании и организации работ по усилению безопасности вверенных им архивов:

1.1.1. Обеспечить приоритет в осуществлении мероприятий по защите техническими средствами охраны периметров территорий (контролируемая зона) и зданий архивных объектов (первый рубеж охраны).

1.1.2. Внедрение технических средств охраны второго рубежа защиты («лучи на объем») использовать только для оснащения расположенных на первых, вторых и последних этажах зданий архивохранилищ и других помещений, а также архивохранилищ уникальных и особо ценных документов и помещений, в которых хранятся материальные ценности.

1.1.3. Оснащение охранной сигнализацией средств хранения и экспонирования документов Архивного фонда Российской Федерации (третий рубеж охраны) использовать только для защиты витрин выставочных залов.

1.1.4. Все другие мероприятия осуществлять при наличии финансовых средств в плановом порядке.

1.2. С учетом изложенных подходов, на основании актов проверки безопасности федеральных архивов разработать и утвердить на дирекциях планы мероприятий по усилению безопасности федеральных архивов на 2006 — 2010 гг. с указанием конкретных защищаемых помещений и представить их на рассмотрение Росархива до 31 декабря т.г. Планы должны содержать проработанные расчеты стоимости содержания работ.

1.3. При подготовке заявок на участие в реализации Федеральной целевой программы «Культура России (2006 — 2010 годы)» руководствоваться указанными планами. Шире использовать внебюджетные средства для их реализации.

1.4. При организации работ по технической укрепленности архивных объектов, оборудованию их средствами охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения строго руководствоваться нормативными документами МВД России, получать технические задания и согласовывать соответствующие проекты с органами вневедомственной охраны.

1.5. Не допускать к работе по монтажу средств ОПС организации, не имеющие соответствующих лицензий, и лиц, не прошедших специального обучения.

1.6. Решить вопрос об отключении в зданиях архивов в ночное время лифтового оборудования.

1.7. Представить в ОЭТО Росархива (В.В. Попов) до 1 октября т.г. предложения о порядке организации видеоконтроля за безопасностью архивов и архивных фондов.

2. ОЭТО Росархива (В.В. Попов):

2.1. Подготовить до 1 октября т.г. предложения о внедрении идентификационных карточек («бэджей») для сотрудников, пользователей и посетителей архивов в целях исключения несанкционированного перемещения лиц на территориях и в зданиях архивных объектов.

2.2. По согласованию с федеральными архивами и охраной объектов разработать до 1 октября т.г. порядок регистрации фактов сбоев, неисправностей, несанкционированного или аварийного отключения сигнализации в помещениях с указанием времени и последующим информированием руководства архива.

2.3. На основании предложений федеральных архивов подготовить до 1 ноября т.г. предложения о порядке организации видеоконтроля за безопасностью архивов и архивных фондов.

2.4. Проекты документов, указанных в пп. 2.1 — 2.3, представить в Росархив для рассмотрения и утверждения в установленном порядке.

3. Отделу обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий (Т.Е. Шабанова) совместно с Финансово-экономическим отделом (О.Р. Отводная) при участии ОЭТО (В.В. Попов) на основании планов федеральных архивов подготовить сводный план по усилению безопасности федеральных архивов на 2006 — 2010 гг. для рассмотрения на коллегии Росархива в I полугодии 2006 г.

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П. Тарасова.

Руководитель Росархива В. П. Козлов

---