Приказ Росрыболовства от 20.07.2004 № 46

«Об утверждении Положения об Управлении административной и кадровой работы Федерального агентства по рыболовству»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

ПРИКАЗ

от 20 июля 2004 г. № 46

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ

В целях регламентации работы Управления административной и кадровой работы и в соответствии с подпунктом 10.3 пункта 10 Положения о Федеральном агентстве по рыболовству, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 295, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении административной и кадровой работы Федерального агентства по рыболовству.

2. Управлению административной и кадровой работы представить предложения по внесению соответствующих изменений в штатное расписание аппарата Агентства.

Руководитель Агентства С. В. Ильясов

Утверждено Приказом Федерального агентства по рыболовству от 20 июля 2004 г. № 46

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ

Общие положения

1. Управление административной и кадровой работы (далее — Управление) является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству (далее — Агентство).

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве, поручениями и указаниями руководства Федерального агентства, а также настоящим Положением.

3. Управление имеет печати и бланки со своим наименованием, а также необходимые штампы.

Основные задачи Управления административной и кадровой работы

4. Основными задачами Управления являются: организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в центральном аппарате Агентства, в том числе с использованием современных средств вычислительной техники, связи и передачи данных; организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности руководителя Агентства; контроль за выполнением подразделениями Агентства решений и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и его Аппарата, Министра сельского хозяйства Российской Федерации, руководителя Агентства, разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы и соблюдению исполнительской дисциплины в центральном аппарате; оперативное доведение поручений, указаний и решений руководителя Агентства и его заместителей до исполнителей и организация контроля за их исполнением; организация работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, поступающих в Агентство, а также осуществление контроля за исполнением поручений по обращениям граждан в подразделениях Агентства; организация и ведение работы по связям с общественностью, в том числе с ветеранами отрасли, общественными, религиозными и политическими организациями, представительными органами государственной власти, профессиональными союзами и прессой; организационное и протокольно-методическое обеспечение с участием структурных подразделений рабочих поездок руководителя Агентства, встреч, переговоров и иных официальных мероприятий, проводимых с участием руководителя Агентства; организация совместно со структурными подразделениями подготовки документов и материалов по поручению руководителя (руководства) Агентства; координация деятельности подразделений, отвечающих за обеспечение содержательной части, организационно-техническое обеспечение совещаний (заседаний) и других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием руководителя Агентства или по его поручению; комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, созданных в результате деятельности подразделений Агентства, и организация подготовки документов к передаче на государственное хранение; подбор, учет кадров Агентства и организация (совместно с Управлением науки и образования) работы по повышению их квалификации; организация работы в Агентстве по защите сведений, составляющих государственную тайну, в том числе секретного делопроизводства.

Основные функции Управления административной и кадровой работы

5. Управление в соответствии с возложенными на него задачами: организует и участвует совместно со структурными подразделениями в подготовке документов и материалов для руководителя (руководства) Агентства; обеспечивает организационно-техническую подготовку проведения совещаний у руководителя Агентства, оформляет протоколы совместно с подразделениями, своевременно доводит их до подразделений и заинтересованных организаций, контролирует исполнение принятых протокольных решений; осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением: поручений Агентству, содержащихся в указах, распоряжениях и поручениях Президента Российской Федерации, постановлениях, распоряжениях и поручениях Правительства Российской Федерации, Министра сельского хозяйства Российской Федерации и других документах вышестоящих органов государственной власти; приказов Агентства; поручений руководителя Агентства и его заместителей и оперативно информирует руководство о ходе их исполнения; организует и обеспечивает прием и регистрацию документов, поступающих в Агентство, направление документов на исполнение, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции; рассматривает проекты организационно-распорядительных документов, выпускаемых Агентством, а также всю исходящую корреспонденцию, подготавливаемую структурными подразделениями для подписи у руководства Агентства (на соответствие установленным требованиям), и визирует их; подготавливает проекты резолюций и поручений по входящей корреспонденции к докладу руководителю Агентства; участвует в подготовке документов, выпускаемых Агентством; ведет компьютерную картотеку (базу данных) документов, находящихся на контроле исполнения, проверяет обоснованность представляемых исполнителями предложений о снятии поручений с контроля (или продлении сроков их исполнения) и принимает соответствующие решения. Выявляет причины нарушения установленных сроков исполнения, готовит предложения по устранению недостатков и совершенствованию форм и методов контроля работы с документами; осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседаниям и совещаниям с участием руководителя Агентства; координирует работу подразделений по рассмотрению обращений граждан, осуществляет контроль за сроками их исполнения и полнотой ответов на поставленные вопросы, систематически подготавливает справки для доклада руководству Агентства; дает разрешение на выполнение копировально-множительных работ на документы, подлежащие оперативному тиражированию; организует с помощью компьютерных технологий и современных средств оргтехники подготовку текстовых и графических материалов для руководителя Агентства; составляет сводную номенклатуру дел по Агентству в целом и организует разработку номенклатуры дел в структурных подразделениях; осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих передаче в центральный архив Агентства. Проводит в установленном порядке экспертизу практической ценности архивных документов; осуществляет оформление, хранение и использование дел центрального архива Агентства, передает дела в установленном порядке на государственное хранение; обеспечивает контроль за работой телетайпного узла связи, в том числе дает разрешение (визирует) на отправку телеграмм; осуществляет методическое руководство и контроль за ведением делопроизводства и архивного дела в подразделениях Агентства, принимает меры по повышению качества подготовки документов, в том числе с использованием современных компьютерных технологий; разрабатывает инструктивные и нормативно-методические документы по делопроизводству, обеспечивает ими структурные подразделения, дает разъяснения сотрудникам структурных подразделений по вопросам, касающимся делопроизводства; подготавливает и выпускает телефонные справочники по центральному аппарату Агентства; подготавливает формы бланков Агентства для утверждения у руководства Агентства и обеспечивает ими центральный аппарат; организует работу пресс-службы, включая мониторинг российских и зарубежных СМИ, с регулярным предоставлением руководству обзоров прессы по направлениям деятельности Агентства, информационное обеспечение визитов и встреч руководителя, ведение пресс-конференций и брифингов с участием руководителя Агентства, подготовку предложений руководству по формам информационной поддержки конкретных инициатив и программ, ведение интернет-сайта, связь со средствами массовой информации, организационно-методическое руководство и координацию деятельности системы ведомственных СМИ; организует работу по связи с общественностью, включая такие формы, как консультативный совет при руководителе Агентства, работу с ветеранами отрасли, подготовку и направление поздравительных посланий от имени руководителя Агентства; координирует работу помощников и советников руководителя Агентства; обеспечивает организационную и материально-техническую подготовку командировок, переговоров, встреч и иных мероприятий, проводимых с участием руководителя Агентства; разрабатывает (адаптирует к условиям работы центрального аппарата Агентства) инструктивные и нормативно-методические документы по информационному обеспечению, связям с общественностью и протоколу; организует работу по приему, учету и повышению квалификации работников Агентства.

Права Управления административной и кадровой работы

6. Управление для осуществления своих основных функций имеет право: взаимодействовать с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятиями и учреждениями, находящимися в ведении Агентства, подразделениями центрального аппарата по вопросам, отнесенным к компетенции Управления; направлять руководителям структурных подразделений поступающую корреспонденцию, руководствуясь положениями о структурных подразделениях; возвращать подразделениям документы, подготовленные с нарушением действующего законодательства и установленных Агентством требований по делопроизводству, а также указаний руководства; запрашивать и получать от структурных подразделений центрального аппарата, учреждений и предприятий, находящихся в ведении Агентства, документы, справочные и информационные материалы, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач и функций; запрашивать и получать от руководителей подразделений и ответственных исполнителей объяснения причин несвоевременного выполнения поручений руководителя Агентства для дальнейшего доклада руководству Агентства; привлекать, по согласованию с руководителями структурных подразделений, сотрудников центрального аппарата Агентства, организаций, находящихся в его ведении, к подготовке вопросов, связанных с выполнением поручений руководства Агентства; привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов-экспертов, в том числе на договорной основе; использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации; проводить совещания, семинары, инструктажи, давать разъяснения и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Управления; проверять состояние работы с документами в структурных подразделениях Агентства и организацию контроля за их исполнением; требовать от работников центрального аппарата Агентства соблюдения установленного порядка работы с документами; вносить руководителю Агентства предложения по совершенствованию организации и повышению эффективности работы подразделений по вопросам, относящимся к компетенции Управления; организовывать в установленном порядке, в том числе на договорных условиях со сторонними организациями, работы по созданию и внедрению в делопроизводство современных компьютерных и информационных технологий, средств оргтехники.

Организация деятельности Управления административной и кадровой работы

7. Управление административной и кадровой работы находится в непосредственном подчинении руководителя Агентства.

8. Начальник Управления административной и кадровой работы назначается на должность и освобождается от должности руководителем Агентства.

9. Начальник Управления административной и кадровой работы имеет заместителей. Заместители начальника Управления административной и кадровой работы, сотрудники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Агентства.

10. Для выполнения основных задач и функций Управление имеет в своем составе 4 отдела: отдел кадров, отдел делопроизводства и архива, контрольный отдел, Первый отдел. Отделы возглавляются начальниками.

11. Начальник Управления административной и кадровой работы: руководит деятельностью Управления, обеспечивает решение возложенных на него задач и функций; представляет проекты структуры и штатного расписания Управления (согласованные с Управлением финансирования и отчетности) для включения в сводное штатное расписание Агентства; определяет функции внутренних подразделений Управления и утверждает должностные инструкции его сотрудников (Первый отдел руководствуется Положением об отделе, утвержденным руководителем Агентства); представляет руководителю Агентства кандидатуры для назначения на должности сотрудников Управления в установленном порядке, вносит предложения об их освобождении от должности, о поощрении сотрудников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания; распределяет обязанности между заместителями начальника Управления административной и кадровой работы; решает в установленном порядке вопросы командирования сотрудников Управления; подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции (или по поручению руководителя Агентства); представительствует (в установленных законодательством случаях, по доверенности) в федеральных органах исполнительной власти, на предприятиях, в организациях и учреждениях, а также в общественных организациях по вопросам, относящимся к компетенции начальника Управления административной и кадровой работы; вносит предложения соответствующему заместителю руководителя Агентства об обеспечении сотрудников Управления служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и т.п.

12. Заместители начальника Управления, в соответствии с распределением обязанностей, осуществляют руководство деятельностью соответствующих подразделений Управления. На заместителей начальника Управления распространяются все права и ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление.

Начальник Управления административной и кадровой работы В. П. Океанов

---