---
title: "Приказ Росстата от 30.06.2014 N 456"
number: "456"
issuer: "Федеральная служба государственной статистики"
issued_on: 2014-06-30
redaction: 2017-05-23
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-456-2014-rosstat-federalnaya-sluzhba"
---
## Приказ Росстата от 30.06.2014 N 456
# Приказ Росстата от 30.06.2014 N 456
(ред. от 28.08.2025)
"Об утверждении Инструкции по ведению кадрового делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики"
> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-68-2026-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100009) Росстата от 16.02.2026 N 68, утвердившего новую [Инструкцию](https://bukva.ai/docs/prikaz-68-2026-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100015).
> Начало действия редакции - 23.05.2017 (за исключением отдельных изменений).
> Окончание действия документа - 15.02.2026.
> Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-351-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100004) Росстата от 23.05.2017 N 351, вступили в силу с 23 мая 2017 года.
> Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-435-2025-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100006) Росстата от 28.08.2025 N 435, вступили в силу с 28 августа 2025 года.
**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ**
##### ПРИКАЗ
**от 30 июня 2014 г. N 456**
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ КАДРОВОГО**
**ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ**
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
1.
Утвердить и ввести в действие прилагаемую [Инструкцию](#p100010) по ведению кадрового делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики.
Утверждена
приказом Росстата
от 30 июня 2014 г. N 456
## ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
### I. Общие положения
1.1. Инструкция по ведению кадрового делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики (далее - Инструкция) разработана в целях установления единой системы ведения кадрового делопроизводства в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики и ее территориальных органах.
1.2. Действие Инструкции не распространяется на организацию работы с документами и другими носителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
**1.3. Инструкция разработана на основании требований федеральных законов от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 166-ФЗ), Трудового кодекса Российской Федерации, Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225, постановления Правительства Российской Федерации от 17 октября 2009 г. N 818 "Об утверждении Правил определения среднемесячного заработка, из которого исчисляется размер пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих", Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69, постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 30 июня 2003 г. N 44 "Об утверждении Правил обращения за пенсией за выслугу лет федеральных государственных служащих, ее назначения и выплаты", приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1648н "Об утверждении порядка подсчета и подтверждения стажа государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих", Регламента Федеральной службы государственной статистики, утвержденного приказом Росстата от 27 ноября 2012 г. N 618, Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики, утвержденной приказом Росстата от 15 января 2014 г. N 32 (далее - инструкция по делопроизводству), иных документов нормативного характера, касающихся порядка подготовки, оформления, регистрации, учета и контроля исполнения документов.**
**1.4. Методическое руководство организацией и совершенствованием кадрового делопроизводства в Росстате и контроль установленного Инструкцией порядка работы с кадровыми документами возлагается на Административное управление Росстата.**
**1.5. В целях обеспечения кадрового делопроизводства в центральном аппарате Росстата отдел государственной службы и кадров и отдел по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления Росстата, а в территориальных органах Росстата структурное подразделение, в ведении которого находятся вопросы государственной гражданской службы и кадров (далее - кадровая служба), имеют круглые печати (без изображения герба с указанием наименования структурного подразделения и организации) и штампы.**
### II. Организация работы по ведению кадрового делопроизводства
2.1. Работу по ведению кадрового делопроизводства осуществляют федеральные государственные гражданские служащие кадровой службы в соответствии с должностными регламентами и распределением обязанностей.
2.2. В целях исполнения требований законодательства, регулирующего вопросы государственной службы и трудового законодательства, приказом Росстата (для центрального аппарата) и приказом территориального органа Росстата (для территориальных органов) из числа работников кадровой службы назначаются:
**лица, ответственные за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них [(приложение N 1)](#p100225);**
лица, ответственные за ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), а также в центральном аппарате Росстата: за ведение и хранение личных дел руководителей и копий личных дел заместителей руководителей территориальных органов Росстата [(приложение N 2)](#p100232);
лица, ответственные за ведение журналов учета работников, выезжающих и приезжающих в служебные командировки;
лица, ответственные за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Росстате (в территориальном органе Росстата).
В целях исполнения требований законодательства, регулирующего вопросы персональных данных, приказом Росстата (для центрального аппарата) и приказом территориального органа Росстата (для территориальных органов) назначаются лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в центральном аппарате Росстата (территориальном органе Росстата).
2.3. Кадровое делопроизводство в Росстате и его территориальных органах осуществляется с использованием автоматизированных систем. Все данные по гражданскому служащему и работнику вносятся и обрабатываются с использованием специализированного программного обеспечения.
#### 2.4 Кадровая служба или должностные лица, специально уполномоченные для ведения кадровой работы, обеспечиваются:
отдельными изолированными помещениями для работы с кадровыми документами, хранения трудовых книжек, личных дел и иных документов, содержащих персональные данные о работниках, исключающими возможность ознакомления третьих лиц или утраты документов, содержащих персональные данные работников;
**необходимым количеством рабочих мест, оргтехникой, средствами связи, техническими и иными средствами для обеспечения деятельности кадровой службы;**
запираемыми металлическими (несгораемыми) шкафами или сейфами для хранения трудовых книжек, вкладышей в них, личных дел работников в необходимом количестве;
необходимыми бланками и формами документов, книг и журналов, используемых кадровыми службами в соответствии с требованиями действующего законодательства.
### III. Система кадрового делопроизводства
3.1. Кадровое делопроизводство включает подготовку проектов, согласование, визирование и издание организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрацию, учет и хранение, а также ведение, учет и хранение (предусмотренных законодательством и иными нормативными правовыми актами) форм, книг и журналов.
3.2. Подготовка, оформление, выпуск и учет кадровых документов осуществляются в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству, с особенностями, установленными настоящей Инструкцией.
3.3. Приказы по личному составу (далее - приказы) относятся к организационным распорядительным документам, в которых отражаются конкретные управленческие решения, связанные с приемом, прохождением и увольнением с гражданской службы и оформлением трудовых отношений работников в Росстате (территориальном органе Росстата).
3.3.1. Приказами оформляются начало исполнения обязанностей (временное исполнение обязанностей) по замещению должности федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская должность) ([приложения N 3](#p100241) - 5), прием на гражданскую службу, заключение служебного контракта, дополнительного соглашения к служебному контракту ([приложения N 6](#p100257), [N 7](#p100277)), исчисление стажа гражданской службы гражданским служащим Росстата (территориального органа Росстата), присвоение классных чинов гражданской службы, установление новых условий оплаты труда [(приложение N 8)](#p100297), назначение (перевод) на иную должность гражданской службы, выплаты единовременного поощрения в связи с увольнением и выходом на пенсию [(приложение N 9)](#p100308), выплаты единовременного поощрения в связи с награждением государственными или правительственными наградами Российской Федерации, выплаты единовременного поощрения в связи с юбилеем, награждением ведомственным знаком отличия Росстата ([приложения N 10](#p100314), [N 11](#p100320)), премирование по итогам работы, предоставление ежегодных, учебных, дополнительных отпусков, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения денежного содержания, выход из отпуска по уходу за ребенком, наложение и снятие взыскания [(приложение N 12)](#p100326), изменение персональных данных гражданского служащего ([приложения N 13](#p100333), [N 14](#p100336)), изменение режима работы по личному заявлению гражданского служащего ([приложения N 15](#p100340) - 18) командирование, прекращение служебного контракта, освобождение от должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы.
Приказы являются основанием для начисления денежного содержания или вознаграждения, осуществления выплат, доплат или удержаний.
3.3.2. Проекты приказов готовятся кадровой службой на основании личных заявлений гражданских служащих (граждан Российской Федерации), представлений (служебных записок) начальников управлений Росстата, руководителей территориальных органов Росстата (заместителей руководителей территориальных органов Росстата, координирующих деятельность данного структурного подразделения), на имя руководителя Росстата или заместителя руководителя Росстата, который осуществляет полномочия представителя нанимателя в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Росстата и заместителями руководителя Росстата (руководителя территориального органа Росстата) с его разрешительной резолюцией, иных документов.
3.3.3. Проекты приказов о назначении начальников управлений центрального аппарата Росстата готовятся кадровой службой на основании личных заявлений гражданских служащих (граждан Российской Федерации), представлений (служебных записок) заместителей руководителя Росстата, на которых возложены полномочия по координации и контролю деятельности данных структурных подразделений центрального аппарата Росстата в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Росстата и заместителями руководителя Росстата, на имя руководителя Росстата, с его разрешительной резолюцией, иных документов.
3.3.4. Проекты приказов о назначении руководителей территориальных органов Росстата готовятся кадровой службой центрального аппарата Росстата на основании личных заявлений гражданских служащих (граждан Российской Федерации), согласований, оформленных в установленном порядке.
Кадровой службой готовятся проекты приказов о временном исполнении обязанностей: руководителя Федеральной службы государственной статистики; начальника управления Федеральной службы государственной статистики; заместителя начальника Финансово-экономического управления (исполняющий обязанности главного бухгалтера); заместителя начальника управления - начальника юридического отдела Административного управления; руководителя территориального органа Федеральной службы государственной статистики; начальника отдела территориального органа Федеральной службы государственной статистики; должность федеральной государственной гражданской службы в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики, имеющая в своем наименовании слова "главный бухгалтер"; начальника отдела по защите государственной тайны; начальник отдела специальных программ Административного управления на основании служебной записки, оформленной в установленном порядке [(приложение N 18.1)](#p102372).
> *(абзац введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-351-2017-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100009) Росстата от 23.05.2017 N 351)*
**3.3.5. Проекты приказов о назначении заместителей руководителей территориальных органов Росстата готовятся кадровой службой центрального аппарата на основании личных заявлений гражданских служащих (граждан Российской Федерации), согласования, оформленного в установленном порядке, представления (служебной записки) руководителя территориального органа Росстата на имя руководителя Росстата, с его разрешительной резолюцией, иных документов.**
3.3.6. Проекты приказов о назначении помощников (советников) на основании личных заявлений гражданских служащих (граждан Российской Федерации) на имя руководителя Росстата (руководителя территориального органа Росстата), с его разрешительной резолюцией, иных документов.
3.3.7. В приказе о приеме на гражданскую службу и назначении на должность гражданской службы указываются фамилия, имя, отчество принимаемого и назначаемого гражданина, наименование замещаемой должности и структурного подразделения Росстата (в центральном аппарате - отдел и управление; в территориальном органе Росстата - отдел), дата начала исполнения обязанностей, условия оплаты труда (в том числе размер должностного оклада и оклада за классный чин гражданского служащего (при наличии), ежемесячные надбавки и другие дополнительные выплаты), срок действия заключаемого служебного контракта, установленный срок испытания гражданского служащего в целях проверки соответствия его замещаемой должности гражданской службы, если это предусмотрено, основание выпуска приказа (заявление, представление, протокол заседания конкурсной комиссии и/или другие документы).
3.3.8. В приказе о продлении срока пребывания на гражданской службе сверх установленного срока нахождения на гражданской службе и заключении срочного служебного контракта, назначении на иную должность гражданской службы, увольнении с гражданской службы, отпуске и по другим кадровым вопросам указываются фамилия, имя, отчество гражданского служащего, наименование замещаемой должности и структурного подразделения Росстата (в центральном аппарате - отдел и управление; в территориальном органе Росстата - отдел), содержание распорядительного решения (продлить срок гражданской службы, уволить с гражданской службы, предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск и другое), если требуется, дается ссылка на законодательный акт, на основании которого принимается распорядительное решение, устанавливаются сроки (календарные даты) действия распорядительного решения (действия срочного служебного контракта, предоставления отпуска, дата увольнения и другое). В приказе указывается основание его оформления (представление, заявление, график отпусков, служебная записка и др.).
3.3.9. Приказы подписывает руководитель Росстата (руководитель территориального органа Росстата) или заместитель руководителя Росстата, на которого возложены функции представителя нанимателя в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Росстата и заместителями руководителя Росстата (далее - представитель нанимателя).
3.3.10. Приказы регистрируются кадровой службой в журнале регистрации приказов в соответствии с категорией, к которой отнесен приказ, и датой его подписания в хронологическом порядке.
3.3.11. Приказам присваиваются порядковые регистрационные номера в пределах календарного года (в соответствии со сроками хранения), с индексом:
приказам о назначении, переводе, увольнении, установлении надбавки, присвоении классного чина, изменении фамилии, отпуске без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, выходе из отпуска по уходу за ребенком помимо номера присваивается индекс "__/к";
приказам о командировании на территории Российской Федерации присваивается индекс "__/р";
приказам о командировании за пределы территории Российской Федерации присваивается индекс "__/з";
приказам об изменении режима работы, направлении на повышение квалификации, льготы, о дисциплинарных взысканиях присваивается индекс "__/лс";
*приказам о временном исполнении обязанностей присваивается индекс "__/вр";*
приказам о награждении ведомственными наградами Росстата присваивается индекс "__/н";
приказам о премировании и поощрении присваивается индекс "___/п";
приказам в отношении работников центрального аппарата о ежегодных и учебных отпусках, об отпусках без сохранения заработной платы до 14 календарных дней присваивается индекс "__/о";.
приказам в отношении руководителей территориальных органов Росстата о ежегодных и учебных отпусках, об отпусках без сохранения заработной платы до 14 календарных дней присваивается индекс "__/от".
Выше перечисленная индексация применяется при регистрации приказов в центральном аппарате Росстата. Руководитель территориального органа Росстата утверждает индексацию приказов применительно для территориального органа.
3.3.12. Копии приказов передаются в Финансово-экономическое управление Росстата (в территориальном органе в структурное подразделение, в ведении которого находятся финансово-экономические вопросы) под подпись в журнале передачи копий документов.
3.3.13. Приказы формируются в дела согласно номенклатуре дел в соответствии со сроками хранения.
3.3.14. Приказы и материалы к ним в течение трех лет хранятся в кадровой службе, а затем, оформленные в установленном порядке, передаются в архив Росстата (архив территориального органа Росстата) (далее - Архив) или подлежат уничтожению в установленном порядке.
### IV. Документирование поступления на гражданскую службу
4.1. Для оформления документов при поступлении на гражданскую службу и назначении на должность гражданской службы гражданин Российской Федерации подает в кадровую службу заявление [(приложение N 19)](#p100361) и документы согласно Перечню документов, представляемых при приеме на гражданскую службу в Росстат (территориальный орган) [(приложение N 20)](#p100364).
4.2. Гражданин Российской Федерации, проходящий процедуру оформления на государственную гражданскую службу, заполняет форму согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики [(приложение N 21)](#p100367).
С письменного согласия гражданина Российской Федерации на обработку персональных данных гражданские служащие кадровой службы проводят проверку наличия всех документов, необходимых для оформления приема на гражданскую службу и формирования личного дела гражданского служащего, соответствия сведений, сообщенных о себе лицом, принимаемым на гражданскую службу, документам, представленным в подтверждение указанных сведений, наличия подписей гражданина на представленных документах.
4.3. Кадровая служба, начиная процедуру оформления документов по принятию на гражданскую службу и назначению на должность гражданской службы граждан Российской Федерации, должна уточнить, необходимо ли по данной должности оформление допуска к государственной тайне.
Если по характеру выполняемых должностных обязанностей предусматривается доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, граждане Российской Федерации могут быть приняты на гражданскую службу и назначены на должность гражданской службы только после оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме.
Оформление документов по принятию на гражданскую службу и назначению на должность гражданской службы граждан Российской Федерации, подлежащих допуску к государственной тайне, осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями кадровым подразделениям организаций по оформлению на работу, службу, учебу (назначения на должность) граждан, подлежащих допуску к государственной тайне.
Обязательства гражданина Российской Федерации перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне оформляются в виде отдельного документа, как приложение к служебному контракту. В этом случае непосредственно в тексте контракта должно быть указано о наличии такого приложения.
Сотрудник кадровой службы, ответственный за работу по оформлению гражданам Российской Федерации допуска к государственной тайне, должен иметь форму допуска к государственной тайне, необходимую для ознакомления с номенклатурой должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.
4.4. Принятие на гражданскую службу и назначение на должность гражданской службы оформляется приказом Росстата (территориального органа Росстата) ([приложения N 22](#p100442) - 24).
4.5. Подписание приказа о назначении на должность, по которой происходит оформление (переоформление) допуска к государственной тайне, должно производиться только по завершении проверочных мероприятий, осуществляемых Федеральной службой безопасности Российской Федерации, с учетом их результатов.
**Запрещается оформлять допуск к государственной тайне по должностям, не включенным в номенклатуру должностей, или оформлять допуск к государственной тайне по форме, не соответствующей номенклатуре должностей.**
4.6. При поступлении на гражданскую службу в Росстат лица, подлежащие воинскому учету, обязаны представить лицу, в чьи должностные обязанности входит ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе (далее - военно-учетный стол) паспорт, копию(и) диплома об образовании, военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу в Вооруженные Силы Российской Федерации с отметкой о постановке на воинский учет в военном комиссариате по месту жительства (регистрации) или по месту временного проживания (временной регистрации).
При изменении учетных данных гражданский служащий обязан сообщить об изменениях в военно-учетный стол.
4.7. После постановки на воинский учет гражданские служащие представляют лицу, ответственному за воинский учет, корешок предписания с отметкой военкомата о постановке на учет.
4.8. При увольнении гражданский служащий обязан сняться в установленном порядке с воинского учета.
4.9. Поступающий на гражданскую службу гражданин подает заявление, при этом начальник управления Росстата (начальник отдела территориального органа Росстата), в которое гражданин принимается на гражданскую службу, в представлении (в служебной записке) на имя заместителя руководителя Росстата, на которого возложены функции представителя нанимателя (руководителя территориального органа Росстата), предлагает установить ежемесячную надбавку к должностному окладу за особые условия гражданской службы и срок испытания (за исключением случаев, предусмотренных нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) [(приложение N 25)](#p100454).
4.10. При приеме на гражданскую службу кадровая служба обязана ознакомить гражданского служащего со служебным распорядком Росстата и иными нормативными документами, имеющими отношение к исполнению гражданским служащим должностных обязанностей. Факт ознакомления гражданского служащего с указанными документами удостоверяется его подписью в журнале ознакомления с нормативными правовыми документами.
4.11. При приеме на гражданскую службу кадровая служба обязана направить вновь принятого гражданского служащего на прохождение вводного инструктажа по технике безопасности и вводного противопожарного инструктажа.
4.12. На основании приказа о приеме на гражданскую службу с гражданином Российской Федерации, поступающим на гражданскую службу, заключается служебный контракт (срочный служебный контракт). Форма и содержание служебного контракта определены статьей 24 Федерального закона N 79-ФЗ и Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 г. N 159 ([приложения N 26](#p100467), [N 27](#p100541)).
4.13. Служебный контракт (срочный служебный контракт) заключается в письменной форме в двух экземплярах.
4.14. Оба экземпляра Служебного контракта (срочного служебного контракта) подписываются гражданским служащим.
4.15. Один экземпляр служебного контракта (срочного служебного контракта) визируется начальником кадровой службы, заместителем начальника Административного управления, координирующим работу кадровой службы, начальником Административного управления, а в территориальном органе Росстата - заместителем руководителя территориального органа Росстата, координирующим работу кадровой службы.
4.16. Оба экземпляра служебного контракта (срочного служебного контракта) подписываются руководителем Росстата или его заместителем, на которого возложены функции представителя нанимателя, а в территориальном органе Росстата - руководителем территориального органа Росстата. Подпись представителя нанимателя на служебном контракте скрепляется гербовой печатью.
4.17. Один экземпляр служебного контракта (срочного служебного контракта) передается гражданскому служащему под подпись, второй экземпляр служебного контракта (срочного служебного контракта) (с визами) приобщается к личному делу гражданского служащего.
4.18. При поступлении на гражданскую службу гражданин Российской Федерации знакомится с должностным регламентом под подпись. Должностной регламент является приложением к служебному контракту.
Подлинник должностного регламента с подписью гражданского служащего в листе ознакомления остается в кадровой службе, а копия приобщается к его личному делу.
Ксерокопия должностного регламента с подписью гражданского служащего направляется в соответствующее управление Росстата (соответствующий отдел территориального органа Росстата).
4.19. Должностной регламент должен быть зарегистрирован в установленном порядке.
4.20. Гражданин Российской Федерации, принятый на гражданскую службу в Росстат (в территориальный орган Росстата), в первый рабочий день проходит вводный противопожарный инструктаж и вводный инструктаж по технике безопасности.
4.21. Гражданину Российской Федерации, принятому на гражданскую службу в Росстат (в территориальный орган Росстата), выдается служебное удостоверение в соответствии с [Инструкцией](https://bukva.ai/docs/prikaz-401-2012-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100015) по оформлению и использованию служебных удостоверений Федеральной службы государственной статистики, утвержденной приказом Росстата от 20 июля 2012 г. N 401.
Служебное удостоверение выдается за подписью руководителя Росстата (руководителя территориального органа Росстата) на основании приказа о назначении на должность.
4.22. При утрате удостоверения гражданский служащий пишет объяснительную записку на имя руководителя Росстата (руководителя территориального органа Росстата). По решению руководителя Росстата (руководителя территориального органа Росстата) кадровой службой издается приказ о служебном удостоверении [(приложение N 28)](#p100612). Утраченное служебное удостоверение считается недействительным, подлежит списанию и заносится в акт о списании служебных удостоверений [(приложение N 29)](#p100621).
Новое служебное удостоверение выдается на основании приказа о назначении (переводе) на должность, изменении фамилии, имени или отчества, установления неточностей в записях служебного удостоверения, в случаях прихода его в негодность, а также при общей замене удостоверений и в случае утраты.
Испорченные бланки и сданные служебные удостоверения уничтожаются, о чем составляется акт, об уничтожении служебных удостоверений [(приложение N 30)](#p100678).
4.23. Гражданский служащий в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение в кадровую службу.
### V. Документирование прохождения гражданской службы
5.1. При прохождении гражданской службы назначение гражданского служащего на иную должность гражданской службы в порядке должностного роста, как правило, осуществляется из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе, по результатам конкурса на замещение вакантной должности или по результатам проведения аттестации гражданских служащих.
5.2. Назначение гражданского служащего на иную должность гражданской службы, установление гражданскому служащему новых условий оплаты труда производится на основании служебной записки начальника соответствующего управления Росстата (начальника соответствующего отдела территориального органа Росстата с визой заместителя руководителя территориального органа Росстата, координирующего деятельность данного структурного подразделения), согласованного с представителем нанимателя (руководителем территориального органа Росстата).
5.3. При согласии представителя нанимателя (руководителя территориального Росстата) о назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы, установлении новых условий оплаты труда гражданского служащего кадровая служба готовит соответствующий приказ ([приложения N 31](#p100736), [N 32](#p100741)).
5.4. О предстоящем увольнении в связи с сокращением должностей гражданской службы или упразднением государственного органа гражданский служащий, замещающий сокращаемую должность гражданской службы в Росстате (территориальном органе Росстата), предупреждается представителем нанимателя (руководителем территориального органа Росстата), персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
5.5. Гражданскому служащему в течение двух месяцев со дня предупреждения об увольнении представитель нанимателя обязательно предлагает все имеющиеся в Росстате (в территориальном органе Росстата) или в государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантные должности гражданской службы с учетом категории и группы замещаемой гражданским служащим должности гражданской службы, уровня его квалификации, профессионального образования, стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки ([приложения N 33](#p100746), [N 34](#p100754)).
5.6. Назначение гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, допускается с письменного согласия гражданского служащего [(приложение N 35)](#p100761).
5.7. При согласии гражданского служащего на замещение иной должности гражданской службы издается приказ о назначении его на должность гражданской службы.
При отказе гражданского служащего на замещение иной должности издается приказ о расторжении служебного контракта и увольнении с гражданской службы [(приложение N 36)](#p100766).
5.8. На основании приказа о назначении на иную должность гражданской службы готовится комплект документов в соответствии с [пунктами 4.11](#p100078), [4.12](#p100079), [4.13](#p100080), [4.14](#p100081), [4.15](#p100082), [4.16](#p100083), [4.17 раздела 4](#p100084) настоящей Инструкции.
5.9. Оформление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет при приеме гражданина на гражданскую службу и появлении у гражданского служащего права на изменение размера надбавки за выслугу лет производится в соответствии с Положением о порядке исчисления стажа гражданской службы, установления и выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Росстата [(приложение N 37)](#p100772).
**5.10. Оформление проведения аттестации и присвоения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Росстата (территориальных органов Росстата) осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Росстата ([приложения N 38](#p100799) - 48).**
5.11. Подготовка документов (приказа, командировочного удостоверения) на командирование гражданских служащих на территории Российской Федерации осуществляется на основании Служебного задания для направления в командировку, оформленного в установленном порядке ([приложения N 49](#p101308) - 54).
5.12. Предоставление ежегодных отпусков гражданским служащим Росстата (территориального органа Росстата) осуществляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем Росстата (руководителем территориального органа Росстата) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
5.13. График отпусков обязателен как для представителя нанимателя, так и для гражданского служащего. О времени начала отпуска гражданский служащий должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала [(приложение N 55)](#p101365).
5.14. Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим Росстата (территориального органа Росстата) ([приложения N 56](#p101395), [N 57](#p101427)), оформляется на основании личного заявления гражданского служащего Росстата (территориального органа Росстата) ([приложения N 58](#p101437) - 60).
5.15. При необходимости переноса срока ежегодного отпуска гражданский служащий Росстата (территориального органа Росстата) подает заявление на имя представителя нанимателя ([приложения N 61](#p101474), [N 62](#p101477)).
5.16. В случае служебной необходимости оформляется служебная записка об изменении срока предоставления отпуска начальником управления Росстата (начальником отдела территориального органа Росстата) на имя представителя нанимателя.
5.17. При положительном решении вопросов, указанных в [пунктах 5.15](#p100112), [5.16](#p100113), предоставление перенесенного ежегодного отпуска оформляется аналогично [пункту 5.14](#p100111) настоящей Инструкции.
5.18. Приказ о предоставлении гражданскому служащему Росстата (территориального органа Росстата) отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, отпуска без сохранения заработной платы, выходе на службу и изменении даты окончания отпуска по уходу за ребенком ([приложения N 63](#p101480) - 68) оформляется на основании заявления ([приложения N 69](#p101544) - 72).
5.19. Оформление приказа о предоставлении учебного отпуска гражданским служащим осуществляется в соответствии с заявлением гражданского служащего и справки-вызова из учебного заведения установленной формы ([приложения N 73](#p101580), [N 74](#p101589)).
5.20. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется с согласия гражданского служащего и оформляется приказом Росстата (территориального органа Росстата) [(приложение N 75)](#p101603).
5.21. Временная нетрудоспособность гражданского служащего подтверждается листком нетрудоспособности, выдаваемым в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.22. О выходе на работу гражданский служащий информирует ответственного за ведение табельного учета рабочего времени в управлении центрального аппарата Росстата (в отделе территориального органа Росстата) и передает листок нетрудоспособности в кадровую службу.
5.23. Гражданский служащий кадровой службы в установленном порядке заполняет листок нетрудоспособности, включает его в реестр передачи листков нетрудоспособности и передает его в Финансово-экономическое управление Росстата (в территориальном органе в структурное подразделение, в ведении которого находятся финансово-экономические вопросы) для проведения расчета и оплаты.
5.24. Копии приказов, заверенные кадровой службой в установленном порядке, передаются в Финансово-экономическое управление Росстата (в территориальном органе в структурное подразделение, в ведении которого находятся финансово-экономические вопросы) для оплаты, в структурные подразделения, где замещает должность гражданский служащий, для табельного учета.
### VI. Прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы
6.1. Для расторжения служебного контракта (срочного служебного контракта) и увольнения с гражданской службы по собственной инициативе гражданский служащий подает заявление в письменной форме ([приложения N 76](#p101609) - 78).
В случае если заявление гражданского служащего о расторжении служебного контракта (срочного служебного контракта) и об увольнении с гражданской службы по собственной инициативе обусловлено невозможностью продолжения им исполнения должностных обязанностей и прохождения гражданской службы (зачислением в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выходом на пенсию, переходом на замещение выборной должности и другими обстоятельствами), а также в случае установленного нарушения представителем нанимателя (руководителем территориального органа Росстата) законов, иных нормативных правовых актов и служебного контракта (срочного служебного контракта) служебный контракт расторгается в срок, указанный в заявлении гражданского служащего.
6.2. Заявление передается в кадровую службу для оформления соответствующего приказа о прекращении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы ([приложения N 79](#p101618) - 81).
6.3. При расторжении служебного контракта и увольнении по достижении гражданским служащим предельного возраста нахождения на гражданской службе (60 лет) гражданский служащий предупреждается об этом в письменной форме не позднее чем за семь дней до дня освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы, если иное не установлено Федеральным законом 79-ФЗ [(приложение N 82)](#p101633).
6.4. При расторжении срочного служебного контракта и увольнении по истечении срока его действия гражданский служащий предупреждается об этом в письменной форме не позднее чем за три дня до дня освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы, если иное не установлено Федеральным законом 79-ФЗ [(приложение N 83)](#p101640).
6.5. В случае смерти гражданского служащего приказ об увольнении готовится на основании свидетельства о смерти.
6.6. При увольнении гражданского служащего в случае несоответствия замещаемой должности гражданской службы приказ готовится по результатам аттестации или проведенной служебной проверки.
6.7. На основании заявления об увольнении гражданского служащего кадровая служба выдает увольняемому гражданскому служащему лист отчетности увольняемого (обходной лист).
**6.8. Гражданский служащий в день увольнения сдает в кадровую службу заполненный лист отчетности увольняемого (обходной лист).**
**6.9. Подписанный и зарегистрированный приказ об увольнении с гражданской службы доводится до сведения увольняемого гражданского служащего под подпись, а его копия передается в Финансово-экономическое управление Росстата (в территориальном органе в структурное подразделение, в ведении которого находятся финансово-экономические вопросы).**
**6.10. Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения гражданского служащего или гражданский служащий отказывается от ознакомления с ним под подпись, гражданский служащий кадровой службы делает на приказе запись об этом и составляет акт ([приложения N 84](#p101647), [N 85](#p101650)).**
6.11. Дата увольнения гражданского служащего, указанная в приказе об увольнении, является последним рабочим днем гражданского служащего.
6.12. В последний день работы кадровая служба выдает увольняемому трудовую книжку под подпись в книге движения трудовых книжек с обязательным указанием даты получения трудовой книжки, знакомит гражданского служащего с личным делом [(приложение N 86)](#p101653), гражданский служащий расписывается в личной карточке государственного (муниципального) служащего, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (далее - личная карточка формы N Т-2 ГС(МС)) [(приложение N 87)](#p101663).
6.13. По письменному заявлению гражданского служащего кадровая служба выдает ему заверенные в установленном порядке копии документов, связанных с прохождением и увольнением с гражданской службы.
6.14. Если в день увольнения гражданского служащего выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием гражданского служащего либо его отказом от получения трудовой книжки, кадровая служба не позднее чем на следующий день после даты увольнения направляет в адрес уволенного гражданского служащего уведомление (письмо) о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на пересылку ее по почте.
6.15. Гражданский служащий при увольнении с гражданской службы вправе обратиться за назначением пенсией за выслугу лет в кадровую службу центрального аппарата Росстата (территориального органа Росстата) в любое время после возникновения права на нее и назначения трудовой пенсии по старости (инвалидности) без ограничения каким-либо сроком, в соответствии со статьей 7 Федерального закона N 166-ФЗ, путем подачи в кадровую службу заявления и справки из органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности) с указанием федерального закона, в соответствии с которым она назначена, и размера назначенной пенсии.
Заявление о назначении пенсии за выслугу лет регистрируется в день его подачи (получения по почте) кадровой службой, в котором гражданский служащий замещал должность гражданской службы перед увольнением.
6.16. Кадровая служба центрального аппарата Росстата готовит комплект документов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим центрального аппарата Росстата и направляет пакет документов в Пенсионный фонд Российской Федерации для принятия решения о назначении пенсии за выслугу лет.
6.17. Кадровая служба территориального органа Росстата готовит комплект документов ([приложения N 88](#p102030) - 92) для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим территориального органа Росстата и направляет их в кадровую службу центрального аппарата Росстата.
6.18. На основании представленных территориальным органом Росстата документов, подтверждающих периоды, включаемые в стаж гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет, оформляется представление о назначении пенсии за выслугу лет и направляется пакет документов в Пенсионный фонд Российской Федерации для принятия решения о назначении пенсии за выслугу лет.
6.19. Одновременно с подачей заявления на назначение пенсии за выслугу лет гражданский служащий может ходатайствовать о включении в стаж гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет периодов службы (работы) в отдельных должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы гражданским служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности гражданской службы (далее - иные периоды).
Иные периоды засчитываются в стаж гражданской службы на основании решения Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Представление в Минтруд России о включении иных периодов в стаж гражданской службы готовит кадровая служба центрального аппарата Росстата в установленном порядке.
6.20. После принятия Минтрудом России решения о включении в стаж гражданской службы иных периодов, кадровая служба центрального аппарата Росстата готовит представление в Пенсионный фонд о перерасчете пенсии за выслугу лет и направляет его в Пенсионный фонд вместе с подлинником решения Минтруда России.
### VII. Оформление и ведение личных дел
7.1. При оформлении замещения гражданской должности, приема на гражданскую службу в Росстат (территориальный орган Росстата) кадровая служба формирует личное дело гражданского служащего.
7.2. Персональные данные, внесенные в личные дела, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
#### 7.3 К личному делу приобщаются:
письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной подпунктом "а" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. N 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации", с фотографией (размером 4 см x 6 см);
> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-435-2025-rosstat-federalnaya-sluzhba#p100007) Росстата от 28.08.2025 N 435)*
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы или включении в кадровый резерв (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
копия трудовой книжки и (или) документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
копии документов об образовании, о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
**копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);**
копия приказов о назначении на должность гражданской службы;
экземпляр служебного контракта гражданского служащего, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
копии приказов о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, временном замещении им иной должности гражданской службы;
копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
копия приказов об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, прекращении служебного контракта или его приостановлении;
аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
*экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;*
копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также исключении его из кадрового резерва;
копии решений о поощрении гражданского служащего, а также наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, которые не вносятся в опись личного дела гражданского служащего и изымаются при сдаче дела в государственный архив;
обязательства гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне [(приложение N 94)](#p102292);
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его (ее) супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;
копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела;
форма согласия на обработку персональных данных в Федеральной службе государственной статистики, оформленная в установленном порядке;
иные документы, предусмотренные федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
#### 7.4 Кадровая служба обеспечивает:
приобщение вышеуказанных документов к личному делу, оформленных в установленном порядке;
сохранность личных дел гражданских служащих;
конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих;
ознакомление гражданского служащего с документами его личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
оформление личных дел для сдачи в архив.
7.5. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются в хронологическом порядке (по дате их издания или составления), страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
7.6. Личные дела гражданских служащих учитываются и регистрируются в электронном журнале учета личных дел.
7.7. Должностным лицам Росстата (территориального органа Росстата) могут выдаваться на время под подпись в журнале учета запросов и выдачи личных дел гражданских служащих, уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих, список которых утвержден приказом Росстата (территориального органа Росстата).
7.8. С личным делом гражданский служащий знакомится в присутствии работника кадровой службы.
По личному заявлению гражданского служащего кадровая служба выдает копии документов из его личного дела, заверенных в установленном порядке.
7.9. Личные дела хранятся в помещении кадровой службы в запираемых металлических (несгораемых) шкафах или сейфах, исключающих возможность ознакомления третьих лиц или утрату материалов личного дела.
7.10. После увольнения гражданского служащего его личное дело, сформированное в установленном порядке, хранится кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передается в архив в установленном порядке.
7.11. Если гражданин Российской Федерации, личное дело которого хранится в кадровой службе, поступит на гражданскую службу вновь или при переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другой государственный орган, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личное дело передается только по запросу государственного органа по месту замещения должности гражданской службы, с обязательным составлением акта приема-передачи личного дела в двух экземплярах и подписями работников кадровых служб. Акты заверяются печатью кадровой службы.
7.12. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
### VIII. Организация работы по ведению, хранению и учету трудовых книжек
8.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданского служащего.
8.2. Трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69.
8.3. При поступлении на гражданскую службу трудовая книжка передается гражданским служащим на хранение в кадровую службу лицу, ответственному за хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, за исключением тех случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые.
8.4. Оформление трудовой книжки гражданскому служащему, принятому на государственную гражданскую службу впервые, осуществляется не позднее недельного срока со дня его назначения на должность. Оформление трудовой книжки бывшим военнослужащим осуществляется на основании предъявленного документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.
8.5. В течение прохождения гражданской службы в Росстате (территориальном органе Росстата) в трудовой книжке гражданского служащего отражаются сведения о замещаемой должности, переводе на иную должность гражданской службы, присвоении классных чинов, награждении, поощрении, продлении срока пребывания на гражданской службе, увольнении.
8.6. Записи в трудовой книжке производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
8.7. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в кадровой службе ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
8.8. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от гражданских служащих, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные гражданским служащим вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением гражданский служащий расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.
8.9. Трудовые книжки, дубликаты трудовых книжек, бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться в условиях, исключающих утрату и (или) порчу. Трудовые книжки хранятся в сейфах или в запирающихся металлических (несгораемых) шкафах, позволяющих обеспечивать сохранность.
**8.10. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, представляет в Финансово-экономическое управление Росстата (в территориальном органе в структурное подразделение, в ведении которого находятся финансово-экономические вопросы) отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в них [(приложение N 95)](#p102306). Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта [(приложение N 96)](#p102352).**
**8.11. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные гражданскими служащими при увольнении либо ближайшими родственниками в случае смерти гражданского служащего, хранятся в течение двух лет в кадровой службе отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования у представителя нанимателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.**
8.12. Копии трудовых книжек, заверенные в установленном порядке, выдаются гражданским служащим в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления [(приложение N 97)](#p102355).
### IX. Организация работы по ведению, хранению и учету личных карточек
9.1. Личная карточка гражданского служащего (формы N Т-2 ГС(МС)) является одним из основных учетных документов, оформляется на каждого гражданского служащего, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров.
9.2. Личная карточка формы N Т-2 ГС(МС) ведется на бумажном носителе, изготовленном на плотной бумаге.
9.3. Форма личной карточки предусматривает заполнение лицевой и оборотной сторон листа.
9.4. Заполнение формы N Т-2 ГС(МС) производит гражданский служащий кадровой службы.
9.5. Первичное оформление личной карточки гражданского служащего осуществляется при приеме на гражданскую службу на основании соответствующего приказа, служебного контракта, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданского служащего, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации, документов воинского учета - при приеме на работу военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки, сведений, сообщенных о себе гражданским служащим.
9.6. Гражданский служащий, на которого оформляется личная карточка, расписывается в ней за разделы I "Общие сведения" и II "Сведения о воинском учете", в разделе III "Прием на работу и переводы на другую работу", в разделе IV "Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания" и при увольнении - в разделе XII "Основание прекращения служебного контракта (увольнения)".
9.7. Хранятся личные карточки в алфавитном порядке в специально отведенном для этого месте, исключающем доступ посторонних лиц и их случайное ознакомление с персональными данными гражданского служащего, на которого оформлена личная карточка.
9.8. Личные карточки уволенных гражданских служащих формируются в самостоятельное дело и систематизируются по году увольнения гражданских служащих, в пределах календарного года - в алфавитном порядке.
9.9. Перед сдачей дел в Архив все карточки нумеруются, и составляется внутренняя опись дела.
**9.10. Запрещается присоединять к личным карточкам какие-либо другие документы.**
### X. Персональные данные гражданских служащих
10.1. Работники кадровых служб, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, связанных с реализацией служебных отношений, обязаны выполнять свои должностные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Росстата, касающимися вопросов обработки и защиты персональных данных.
### XI. Ответственность
11.1. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с кадровыми документами возлагается на начальника Административного управления и руководителей территориальных органов Росстата.
11.2. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагается на начальника отдела кадровой службы.
11.3. За нарушение порядка ведения кадрового делопроизводства, режима защиты персональных данных и сохранности кадровых документов работники кадровой службы несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1
**к Инструкции по ведению**
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
**ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА**
О назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет
и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них в центральном
аппарате Федеральной службы государственной статистики
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ, постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" приказываю:
1. Назначить лицом, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики ИВАНОВУ Марию Ивановну - главного специалиста-эксперта отдела государственной службы и кадров Административного управления.
2. На период отсутствия Ивановой М.И. назначить лицом, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики НАДИНУ Ирину Петровну - консультанта отдела государственной службы и кадров Административного управления.
Руководитель И.О. Фамилия
Приложение N 2
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О назначении лиц, ответственных за ведение
и хранение личных дел федеральных государственных
гражданских служащих и работников, замещающих должности,
не являющиеся должностями федеральной государственной
гражданской службы, в центральном аппарате Федеральной
службы государственной статистики, руководителей и копий
личных дел заместителей руководителя территориальных
органов Федеральной службы государственной статистики
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ приказываю:
1. Назначить лицом, ответственным за ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики ИВАНОВУ Марию Ивановну - главного специалиста-эксперта отдела государственной службы и кадров Административного управления.
2. На период отсутствия Ивановой М.И. назначить лицом, ответственным за ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики НАДИНУ Ирину Петровну - консультанта отдела государственной службы и кадров Административного управления.
3. Назначить лицом, ответственным за ведение и хранение личных дел руководителей и копий личных дел заместителей руководителя территориальных органов Федеральной службы государственной статистики, ВАСИНУ Елену Ивановну - консультанта отдела по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления.
4. На период отсутствия Васиной Е.И. назначить лицом, ответственным за ведение и хранение личных дел руководителей и копий личных дел заместителей руководителя территориальных органов Федеральной службы государственной статистики, ПТИЦЫНУ Ольгу Петровну - заместителя начальника отдела по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления.
Руководитель И.О. Фамилия
Приложение N 3
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Об исполнении обязанностей
Приложение N 4
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О временном исполнении обязанностей руководителя
Федеральной службы государственной статистики
На время моего отсутствия в связи со служебной командировкой в Национальную службу статистики (Германия, г. Берлин) с 19 по 30 марта 2012 года возложить руководство Федеральной службы государственной статистики на заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики ПЕТРОВА Петра Петровича.
Производить доплату за увеличение объема работы в связи с временным исполнением обязанностей в размере ___% оклада денежного содержания по замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, с учетом положений статьи 151 Трудового кодекса Российской Федерации.
Решение кадровых вопросов, в части назначения на должность, оставляю за собой.
Руководитель И.О. Фамилия"
Приложение N 5
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О временном возложении исполнения обязанностей
На период служебной командировки в Национальную службу статистики (Германия, г. Берлин) ИВАНОВА Ивана Ивановича, начальника Управления делами, с 19 по 30 марта 2012 года возложить временное исполнение обязанностей начальника управления на ПЕТРОВА Петра Петровича - заместителя начальника Управления делами, с доплатой за увеличение объема работы в связи с временным исполнением обязанностей в размере ___% оклада денежного содержания по замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, с учетом положений статьи 151 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: служебная записка начальника Управления делами.
Руководитель
(Временно исполняющий
обязанности руководителя) И.О. Фамилия"
Приложение N 6
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к Служебному контракту от 18.04.2010 г. с Ивановым И.И.
о прохождении федеральной государственной гражданской службы
и замещении должности федеральной государственной
гражданской службы в Федеральной службе
государственной статистики
Представитель нанимателя в лице заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики (далее - Росстат) Петрова Петра Петровича, действующий на основании Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 N 420, приказа Росстата от 18.03.2013 N 102 с одной стороны, и гражданин Российской Федерации (федеральный государственный гражданский служащий) Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Гражданский служащий, с другой стороны, заключили на основе приказа Росстата от 24.03.2013 N 515/к настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
Внести изменения в Служебный контракт.
## Раздел 4 Служебного контракта изложить в следующей редакции:
#### 4.1 Гражданскому служащему устанавливается денежное содержание, которое состоит из:
-
должностного оклада в размере 5736 (Пять тысяч семьсот тридцать шесть) руб. в месяц;
Представитель нанимателя Гражданский служащий
Заместитель руководителя Иванов Иван Иванович
Федеральной службы
государственной статистики
___________________ П.П. Петров ____________________
(подпись) (подпись)
24 марта 2013 г. 24 марта 2013 г.
М.П.
Один экземпляр дополнительного соглашения получен на руки _________________
(подпись)
Приложение N 7
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к Срочному служебному контракту от 18.04.2010 г.
с Ивановым И.И. о прохождении федеральной государственной
гражданской службы и замещении должности федеральной
государственной гражданской службы в Федеральной
службе государственной статистики
Представитель нанимателя в лице заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики (далее - Росстат) Петрова Петра Петровича, действующий на основании Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 N 420, приказа Росстата от 18.03.2013 N 102 с одной стороны, и гражданин Российской Федерации (федеральный государственный гражданский служащий) Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Гражданский служащий, с другой стороны, заключили на основе приказа Росстата от 24.03.2013 N 515/к настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
Внести изменения в Срочный служебный контракт.
Раздел 4 изложить в следующей редакции:
#### 4.1 Гражданскому служащему устанавливается денежное содержание, которое состоит из:
- должностного оклада в размере 5736 (Пять тысяч семьсот тридцать шесть) руб. в месяц;
- оклада за классный чин советника государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса в размере 1675 рублей в месяц;
- ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе в размере 20% должностного оклада, которая изменяется в зависимости от стажа гражданской службы в соответствии с пунктом 1 части 5 статьи 50 Федерального закона и устанавливается приказом Росстата;
- ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия федеральной государственной гражданской службы в размере 100% должностного оклада;
- ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размере - % этого оклада;
- премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с Положением о премировании, установлении надбавок к должностным окладам, оказании материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим Федеральной службы государственной статистики, в соответствии с нормативными правовыми актами Росстата;
- ежемесячного денежного поощрения в размере 2,5 должностных окладов;
- единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;
- других выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации, соответствующими нормативными правовыми актами Росстата.
4.2. Размеры должностного оклада и оклада за классный чин увеличиваются (индексируются) по решению Президента Российской Федерации согласно части 11 статьи 50 Федерального закона, и факт увеличения (индексации) которых указывается в соответствующем приказе Росстата, прилагаемом к настоящему служебному контракту.
Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью срочного служебного контракта и вступает в силу с 27 марта 2013 г.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах.
Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле Гражданского служащего, второй - у Гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
Представитель нанимателя Гражданский служащий
Заместитель руководителя Иванов Иван Иванович
Федеральной службы
государственной статистики
___________________ П.П. Петров ____________________
(подпись) (подпись)
24 марта 2013 г. 24 марта 2013 г.
М.П.
Один экземпляр дополнительного соглашения получен на руки _________________
(подпись)
Приложение N 8
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О поощрении Петрова П.П.
За безупречную и эффективную гражданскую службу в органах государственной статистики и в связи с 60-летием со дня рождения приказываю:
выплатить ПЕТРОВУ Петру Петровичу - начальнику отдела статистики оптовой торговли Управления статистики торговли и услуг единовременное поощрение в размере одного оклада месячного денежного содержания.
Руководитель И.О. Фамилия
Приложение N 11
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О премировании Петрова П.П.
В соответствии с Положением о знаках отличия Федеральной службы государственной статистики, утвержденным приказом Росстата от 06.07.2006 N 100, и на основании приказа Росстата от 00.00.0000 N 000/н "О награждении знаками отличия Федеральной службы государственной статистики", приказываю:
выплатить ПЕТРОВУ Петру Петровичу - начальнику отдела статистики оптовой торговли Управления статистики торговли и услуг, награжденному Почетной грамотой Федеральной службы государственной статистики, единовременную премию в размере одного должностного оклада.
Руководитель И.О. Фамилия
Приложение N 12
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О применении дисциплинарного взыскания в отношении
Ивановой М.И.
В связи с допущенным дисциплинарным проступком, приказываю:
За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных должностным регламентом, объявить замечание Ивановой М.И. - заместителю начальника Финансово-экономического управления.
Основание: заключение о служебной проверке от 11.02.2013 N 1.
Руководитель И.О. Фамилия
Приложение N 13
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
_________________________________
от ведущего специалиста-эксперта
отдела статистики государственных
финансов и денежно-кредитной
системы Управления статистики
цен и финансов
Ивановой И.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу в соответствии со свидетельством о заключении брака серия ХХ-МЮ
N 123456 от 21.01.2013 заменить мою фамилию в учетных документах на
Петрова.
Приложение:
1. Копия паспорта 45 00 N 123456, выданного 28.01.2013 Отделением УФМС
России по г. Москве по району Кузьминки.
2. Копия свидетельства о заключении брака серия ХХ-МЮ N 123456,
выданного 21.01.2013 Дворцом бракосочетания N 2 Управления ЗАГС Москвы.
Дата Иванова Иванова И.И.
ВИЗЫ:
Начальник отдела
Начальник управления
Приложение N 14
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
ИВАНОВУ Ирину Ивановну, ведущего специалиста-эксперта отдела статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы Управления статистики цен и финансов, считать по фамилии ПЕТРОВА в связи с заключением брака и изменением фамилии.
Основание: заявление Ивановой И.И., копия свидетельства о заключении брака
серия ХХ-МЮ N 123456, выданного 21.01.2013 Дворцом
бракосочетания N 2 Управления ЗАГС Москвы, копия паспорта 45 00
N 123456, выданного 28.01.2013 Отделением УФМС России по г.
Москве по району Кузьминки.
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 15
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ НАПИСАНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
_________________________________
от ведущего специалиста-эксперта
отдела статистики государственных
финансов и денежно-кредитной
системы Управления статистики
цен и финансов
Ивановой И.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу установить мне на период с 01 января 2013 года по 31 декабря
2013 года полную служебную неделю с неполным служебным днем с оплатой труда
пропорционально отработанному времени.
Режим работы:
понедельник - пятница: с 9.00 до 16.00 (с перерывом на обед)
В связи с необходимостью забирать ребенка из детского сада (обучением в
аспирантуре, уходом за членом семьи - инвалидом и т.п.).
Копию свидетельства о рождении (справка из института, справка об
инвалидности и т.д.) прилагаю.
Дата Иванова Иванова И.И.
ВИЗЫ:
Начальник отдела
Начальник управления
Приложение N 16
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ НАПИСАНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
___________________________________
от главного специалиста-эксперта
отдела бухгалтерского учета
Финансово-экономического управления
Ивановой И.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу установить мне с 01 января 2013 года сокращенную
продолжительность рабочего времени - 20 часов в течение рабочей недели с
оплатой пропорционально отработанному времени, в связи с состоянием
здоровья.
Режим работы:
понедельник: с 9.30 до 17.30 (перерыв 45 минут);
среда: с 9.30 до 17.30 (перерыв 45 минут);
пятница: с 9.30 до 15.45 (перерыв 45 минут);
вторник, четверг: нерабочие дни.
Являюсь инвалидом 3-й группы.
Прилагаю: 1. копию справки об установлении инвалидности с 01.01.2013 г.
2. копию индивидуальной программы реабилитации инвалида ИПР,
выданные филиалом N 22 01.01.2013 г.
Дата Иванова Иванова И.И.
ВИЗЫ:
Начальник отдела
Начальник управления
Приложение N 17
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Об изменении режима работы Ивановой И.И.
ИВАНОВОЙ Ирине Ивановне, ведущему специалисту-эксперту отдела статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы Управления статистики цен и финансов, с 01 января 2013 года по 31 декабря 2013 года установить режим работы с сохранением полной служебной недели и полного служебного дня:
понедельник, вторник, среда, четверг, пятница: начало работы - 9 часов 00 минут, окончание работы - 16 часов 00 минут (с перерывом на обед).
Основание: заявление Ивановой И.И.
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 18
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Об изменении режима работы Ивановой И.И.
ИВАНОВОЙ Ирине Ивановне - советнику отдела финансового обеспечения Финансово-экономического управления, установить с 15 октября 2012 года сокращенную продолжительность рабочего времени (32 часа в неделю) с оплатой труда пропорционально отработанному времени, учитывая установленную работнику вторую группу инвалидности и положенную в связи с этим сокращенную продолжительность рабочего времени (35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда) в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" и статьей 92 Трудового кодекса Российской Федерации.
Установить режим работы
понедельник, вторник, четверг начало работы - 9 часов 00 минут, окончание работы - 18 часов 00 минут с перерывом на обед;
пятница начало работы - 9 часов 00 минут, окончание работы - 16 часов 45 минут с перерывом на обед;
среда - нерабочий день.
Основание: заявление Ивановой И.И., справка Филиала N 99 ФГУ "Главное бюро
медико-социальной экспертизы по г. Москве" серия МСЭ-2006 N
0009999999 от 20.05.2010, Индивидуальная программа реабилитации
инвалида ИПР от 20.05.2010.
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 18.1
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Руководителю
Федеральной службы
государственной статистики
А.Е. Суринову
На период моей командировки/моего отпуска с _________ по ________ прошу
возложить временное исполнение обязанностей начальника Управления
______________ на ______________ (должность, Ф.И.О.), без освобождения от
исполнения обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской
службы.
Прошу производить доплату (фамилия, инициалы) за увеличение объема
работы в связи с временным исполнением обязанностей в размере _____% оклада
денежного содержания по замещаемой должности федеральной государственной
гражданской службы, с учетом положений статьи 151 Трудового кодекса
Российской Федерации.
Согласие ______________ (фамилия, инициалы) имеется.
Начальник Управления __________
Виза координирующего работу Управления заместителя руководителя
Росстата"
Приложение N 19
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
__________________________
(Ф.И.О.)
от Иванова Ивана Ивановича
Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и
назначить на должность федеральной государственной гражданской службы
ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления
статистики предприятий с 1 октября 2013 года.
С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и
запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному
поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе
Российской Федерации от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской Федерации" ознакомлен и обязуюсь выполнять.
23.09.2013 Иванов
__________ ___________________
(дата) (подпись)
Приложение N 20
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ПРИ ПРИЕМЕ
НА ГРАЖДАНСКУЮ СЛУЖБУ
ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ
ПРИ ПРИЕМЕ НА ГРАЖДАНСКУЮ СЛУЖБУ
ПАСПОРТ (если регистрация не г. Москва или Московская область, то
дополнительно необходим документ, подтверждающий факт регистрации по месту
пребывания на территории г. Москвы или Московской области)
ТРУДОВАЯ КНИЖКА (при наличии)
ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (с вкладышем в диплом)
СПРАВКА 2 НДФЛ С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ
ИНН
СВИДЕТЕЛЬСТВО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
СТРАХОВОЙ ПОЛИС ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА (форма N 001-ГС/у)
МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА (приложение N 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от
##### 26.08.2011 N 989н) "Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для
работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну"
ВОЕННЫЙ БИЛЕТ (или временное удостоверение, выданное взамен военного
билета; или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную
службу) с соответствующими отметками о постановке на учет по месту
регистрации (г. Москва или Московская область) или по месту пребывания на
территории г. Москвы или Московской области
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАКЛЮЧЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) БРАКА
СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ ДЕТЕЙ (НЕ ДОСТИГШИХ СОВЕРШЕННОЛЕТИЯ)
ФОТО по 2 шт.:
РАЗМЕРОМ 3 x 4 (матовое, без уголка)
РАЗМЕРОМ 4 x 6 (матовое, без уголка)
РАЗМЕРОМ 2,5 x 3 (в овале, матовое)
ПЕНСИОННОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ (при наличии)
ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ НАЛИЧИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАГРАДЫ
### Приложение N 21
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
#### ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМЫ СОГЛАСИЯ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
ФОРМА СОГЛАСИЯ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
Согласие на обработку персональных данных
(информация о субъекте персональных данных)
г. Москва "__" ________ 20__ г.
Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
паспорт _____ N ________, выдан ______________, ___________________________
(дата) (кем выдан)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным
должностным лицам центрального аппарата Федеральной службы государственной
статистики на обработку (любое действие (операцию) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или
без использования таких средств с персональными данными, включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
дата регистрации по месту жительства;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденных заключением медицинского учреждения;
сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением для реализации полномочий, возложенных на Федеральную службу государственной статистики законодательством Российской Федерации.
Я ознакомлен(а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Федеральная служба государственной статистики вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
4) после увольнения с федеральной государственной гражданской службы персональные данные хранятся в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики в течение срока хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
5)
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Федеральную службу государственной статистики функций, полномочий и обязанностей.
Дата начала обработки персональных данных: ________________________________
(число, месяц, год)
(подпись)
#### ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМЫ СОГЛАСИЯ ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ФОРМА СОГЛАСИЯ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ,
ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Согласие на обработку персональных данных
(информация о субъекте персональных данных)
г. Москва "__" ________ 20__ г.
Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
___________________________________________________________________________
паспорт _____ N ________, выдан ______________, ___________________________
(дата) (кем выдан)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным
должностным лицам центрального аппарата Федеральной службы государственной
статистики на обработку (любое действие (операцию) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или
без использования таких средств с персональными данными, включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
**выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);**
**классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);**
**государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);**
**степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);**
**места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);**
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
дата регистрации по месту жительства;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденных заключением медицинского учреждения;
сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере трудовых и непосредственно связанных с ними отношений для реализации полномочий, возложенных на Федеральную службу государственной статистики законодательством Российской Федерации.
Я ознакомлен(а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока работы в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Федеральная служба государственной статистики вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
4) после прекращения трудовых отношений персональные данные хранятся в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики в течение срока хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Федеральную службу государственной статистики функций, полномочий и обязанностей.
Дата начала обработки персональных данных: ________________________________
(число, месяц, год)
________________________________
(подпись)
Приложение N 22
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О назначении Иванова И.И.
Принять ИВАНОВА Ивана Ивановича на федеральную государственную гражданскую службу и назначить с 1 октября 2012 года на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с должностным окладом в размере 4622 рублей в месяц, окладом за классный чин референта государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса в размере 1117 рублей в месяц, ежемесячными надбавками: к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы в размере 90% должностного оклада; за работу со сведениями, имеющими степень секретности "секретно" в размере 10% должностного оклада, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.09.2006 N 573 "О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны" и ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностных окладов, с заключением служебного контракта на неопределенный срок, с испытанием на срок четыре месяца.
Основание: заявление Иванова И.И.; служебная записка Управления статистики
предприятий; протокол заседания Конкурсной комиссии от
##### 00.00.0000 N 00.
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 23
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О назначении Иванова И.И.
Принять ИВАНОВА Ивана Ивановича на федеральную государственную гражданскую службу и назначить с 1 октября 2012 года на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с должностным окладом в размере 4622 рублей в месяц, ежемесячной надбавкой к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы в размере 90% должностного оклада и ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностных окладов, с заключением служебного контракта на неопределенный срок, с испытанием на срок четыре месяца.
Основание: заявление Иванова И.И.; служебная записка Управления статистики
предприятий; приказ Росстата от 00.00.0000 N 00 "О кадровом
резерве центрального аппарата Федеральной службы государственной
статистики".
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О назначении Иванова И.И.
Принять ИВАНОВА Ивана Ивановича на федеральную государственную гражданскую службу и назначить с 1 октября 2012 года на должность федеральной государственной гражданской службы специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с должностным окладом в размере 4144 рублей в месяц, окладом за классный чин референта государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса в размере 1117 рублей в месяц, ежемесячной надбавкой к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы в размере 90% должностного оклада и ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностных окладов, с заключением срочного служебного контракта на период отсутствия основного работника Петровой Полины Петровны, с испытанием на срок три месяца.
Основание: заявление Иванова И.И.;
служебная записка Управления статистики предприятий.
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 25
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ
О НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
__________________________
(Ф.И.О.)
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Административное управление вносит на Ваше рассмотрение предложение о назначении Иванова Ивана Ивановича на должность федеральной государственной гражданской службы советника отдела по работе с кадрами территориальных органов и организаций этого же управления с должностным окладом согласно штатному расписанию и ежемесячной надбавкой за особые условия гражданской службы в размере 90% должностного оклада с испытанием на срок четыре месяца.
Иванов И.И., 1975 года рождения, образование высшее профессиональное, в 2005 году окончил Российский государственный социальный университет по специальности "психология", квалификации "психолог, преподаватель психологии".
В органах государственной статистики Иванов И.И. работает с октября 2009 года.
Иванов И.И. занимался вопросами учетом, ведением и хранением, подготовкой к сдаче в архив личных дел руководителей и заместителей руководителей территориальных органов и руководителей подведомственных организаций Росстата; своевременным информированием работников центрального аппарата и его территориальных органов об изменениях в кадровом составе территориальных органов (по номенклатуре Росстата); подготовкой проектов приказов о предоставлении отпусков руководителям территориальных органов и подведомственных организаций Росстата;
В должности советника отдела по работе с кадрами территориальных органов и организаций Иванов И.И., кроме перечисленных функций, будет заниматься следующими вопросами:
- ведением базы автоматизированной системы управления кадровыми ресурсами (по номенклатуре Росстата);
- организацией мероприятий по обеспечению работы расширенного заседания коллегии Росстата и заседаний Совета руководителей территориальных органов Росстата;
- изучением, обобщением и распространением опыта работы территориальных органов Росстата, подготовкой ежегодного обзора о работе территориальных органов Росстата;
- подготовкой отчетов и справочно-информационных материалов по вопросам деятельности территориальных органов Росстата.
Иванов И.И. включен в кадровый резерв центрального аппарата Росстата (приказ Росстата от 25.12.2011 N 700).
Начальник
Административного управления С.С. Семенов
С предложенной должностью ведущего специалиста-эксперта отдела по
работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного
управления согласен: ___________________ (Иванов И.И.)
(подпись)
Приложение N 26
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА
СЛУЖЕБНЫЙ КОНТРАКТ N
о прохождении федеральной государственной гражданской службы
и замещении должности федеральной государственной
гражданской службы в Федеральной службе
государственной статистики
Представитель нанимателя в лице заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики (далее - Росстат) Петрова Петра Петровича, действующий на основании Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 02 июня 2008 г. N 420 и приказа Росстата от 06 ноября 2013 г. N 441 "О распределении обязанностей между руководителем Федеральной службы государственной статистики и заместителями руководителя Федеральной службы государственной статистики", с одной стороны, и гражданин Российской Федерации (федеральный государственный гражданский служащий), Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Гражданский служащий, с другой стороны, заключили на основе приказа Росстата от 26.12.2013 N 755/к настоящий служебный контракт о нижеследующем:
#### 1. Общие положения
1.1. По настоящему служебному контракту Гражданский служащий берет на себя обязательства, связанные с прохождением федеральной государственной гражданской службы, а Представитель нанимателя обязуется обеспечить Гражданскому служащему прохождение федеральной государственной гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.
1.2. Гражданский служащий обязуется исполнять должностные обязанности по должности федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника отдела координации размещения заказов Финансово-экономического управления, учрежденной в целях обеспечения исполнения полномочий Росстата в соответствии с прилагаемым к настоящему служебному контракту должностным регламентом федерального государственного гражданского служащего, соблюдать Служебный распорядок Росстата и Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики (далее - Кодекс), а Представитель нанимателя обязуется обеспечить Гражданскому служащему замещение должности федеральной государственной гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, своевременно и в полном объеме выплачивать Гражданскому служащему денежное содержание и предоставить ему государственные социальные гарантии в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и настоящим служебным контрактом.
1.3. В Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы должность, замещаемая Гражданским служащим, отнесена к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты".
1.4. Дата начала исполнения должностных обязанностей с 27 декабря 2013 г.
#### 2. Права и обязанности Гражданского служащего
2.1. Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации, в том числе право расторгнуть служебный контракт и уволиться с федеральной государственной гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом Представителя нанимателя в письменной форме за две недели.
2.2. Гражданский служащий обязан исполнять обязанности федерального государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона, в том числе соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами.
2.3. Гражданский служащий обязан не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
2.4. Гражданский служащий принимает на себя обязательства перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, содержащиеся в Обязательстве.
#### 3. Права и обязанности Представителя нанимателя
#### 3.1 Представитель нанимателя имеет право:
3.1.1. требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него настоящим служебным контрактом, должностным регламентом федерального государственного гражданского служащего, а также соблюдения Служебного распорядка Росстата и Кодекса;
3.1.2. поощрять Гражданского служащего за безупречное и эффективное исполнение должностных обязанностей;
3.1.3. привлекать Гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;
3.1.4. реализовывать иные права, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.
#### 3.2 Представитель нанимателя обязан:
3.2.1. обеспечить Гражданскому служащему организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3.2.2. обеспечить предоставление Гражданскому служащему государственных гарантий, установленных Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и настоящим служебным контрактом;
3.2.3. соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, положения нормативных актов Росстата и условия настоящего служебного контракта;
3.2.4. исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.
#### 4. Оплата труда
#### 4.1 Гражданскому служащему устанавливается денежное содержание, которое состоит из:
- должностного оклада в размере 5736 (Пять тысяч семьсот тридцать шесть) руб. в месяц;
- оклада за классный чин советника государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса в размере 1675 рублей в месяц <1>;
---
<1> Устанавливается при наличии классного чина.
- ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе в размере 20% должностного оклада <2>, которая изменяется в зависимости от стажа гражданской службы в соответствии с пунктом 1 части 5 статьи 50 Федерального закона и устанавливается приказом Росстата;
---
<2> Устанавливается при наличии стажа государственной гражданской службы.
-
ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия федеральной государственной гражданской службы в размере 100% должностного оклада;
-
ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размере - % этого оклада <3>;
---
<3> Устанавливается при условии работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
- премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с Положением о премировании, установлении надбавок к должностным окладам, оказании материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим Федеральной службы государственной статистики, в соответствии с нормативными правовыми актами Росстата;
-
ежемесячного денежного поощрения в размере 2,5 должностных окладов;
7.1. Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: служебное рабочее место, оборудованное персональным компьютером, необходимая оргтехника, средства связи, доступ к соответствующим информационным системам Росстата, канцелярские принадлежности.
7.2. Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.
#### 8. Иные условия служебного контракта
8.1. Гражданскому служащему устанавливается испытание на срок 4 месяца в целях проверки его соответствия замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы.
8.2. Гражданский служащий подлежит обязательному страхованию, предусмотренному законодательством Российской Федерации.
#### 9. Ответственность сторон служебного контракта. Изменение и дополнение служебного контракта. Прекращение служебного контракта
9.1. Представитель нанимателя и Гражданский служащий несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Запрещается требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, не установленных настоящим служебным контрактом и должностным регламентом федерального государственного гражданского служащего.
9.3. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий служебный контракт по соглашению сторон в следующих случаях:
9.3.1. при изменении законодательства Российской Федерации;
9.3.2. по инициативе любой из сторон настоящего служебного контракта.
При изменении Представителем нанимателя существенных условий настоящего служебного контракта Гражданский служащий уведомляется об этом в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения.
9.4. Изменения и дополнения, вносимые в настоящий служебный контракт, оформляются в виде письменных дополнительных соглашений, которые являются неотъемлемой частью настоящего служебного контракта.
9.5. Настоящий служебный контракт может быть прекращен по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.
9.6. Нарушение Гражданским служащим положений Кодекса подлежит моральному осуждению на заседании Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и урегулированию конфликта интересов, образуемой в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. N 821 "О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов", а в случаях, предусмотренных федеральными законами, нарушение положений Кодекса влечет применение к Гражданскому служащему мер юридической ответственности.
9.7. Соблюдение Гражданским служащим положений Кодекса учитывается при проведении аттестаций, формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
#### 10. Разрешение споров и разногласий
10.1. Споры и разногласия по настоящему служебному контракту разрешаются по соглашению сторон, а в случае если согласие не достигнуто, - в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Настоящий служебный контракт составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле Гражданского служащего, второй - у Гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
Приложение к служебному контракту:
1. Обязательство гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
Представитель нанимателя Гражданский служащий
Заместитель руководителя Иванов Иван Иванович
Федеральной службы
государственной статистики
_________________ П.П. Петров _________________
(подпись) (подпись)
______________ г. ______________ г.
М.П.
Адрес: ул. Мясницкая, д. 39, Дата рождения: 09 апреля 1978 года
стр. 1,
Москва, 107450 Паспорт: серия 45 75 N 123456
Тел.: (495)607-49-02 выдан 15.07.1999 РОВД МР "Северное
Факс: (495)607-40-87 Тушино" г. Москвы
ОКПО 00013623
ОГРН 1047708023483 Адрес (регистрация): Северная ул.,
ИНН 7708234640 д. 11, корп. 3, кв. 88, Москва г.,
КПП 770801001 120470
Адрес (место жительства): Лесная ул.,
д. 55, кв. 99, Москва г., 123718
Телефон: (495)123-42-67
Страховое свидетельство: 083-504-215 89
ИНН: 771904272177
Один экземпляр дополнительного соглашения получен на руки _________________
(подпись)
Приложение N 27
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СРОЧНОГО СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА
СРОЧНЫЙ СЛУЖЕБНЫЙ КОНТРАКТ N
о прохождении федеральной государственной гражданской службы
и замещении должности федеральной государственной
гражданской службы в Федеральной службе
государственной статистики
"__" _______________ г.
Представитель нанимателя в лице заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики (далее - Росстат) Петрова Петра Петровича, действующий на основании Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 02 июня 2008 г. N 420 и приказа Росстата от 06 ноября 2013 г. N 441 "О распределении обязанностей между руководителем Федеральной службы государственной статистики и заместителями руководителя Федеральной службы государственной статистики" с одной стороны, и гражданин Российской Федерации (федеральный государственный гражданский служащий), Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Гражданский служащий, с другой стороны, заключили на основе приказа Росстата от 26.12.2013 N 755/к настоящий служебный контракт о нижеследующем:
#### 1. Общие положения
1.1. По настоящему срочному служебному контракту Гражданский служащий берет на себя обязательства, связанные с прохождением федеральной государственной гражданской службы, а Представитель нанимателя обязуется обеспечить Гражданскому служащему прохождение федеральной государственной гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.
1.2. Гражданский служащий обязуется исполнять должностные обязанности по должности федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника отдела координации размещения заказов Финансово-экономического управления, учрежденной в целях обеспечения исполнения полномочий Росстата в соответствии с прилагаемым к настоящему срочному служебному контракту должностным регламентом федерального государственного гражданского служащего, соблюдать Служебный распорядок Росстата и Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики (далее - Кодекс), а Представитель нанимателя обязуется обеспечить Гражданскому служащему замещение должности федеральной государственной гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, своевременно и в полном объеме выплачивать Гражданскому служащему денежное содержание и предоставить ему государственные социальные гарантии в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и настоящим срочным служебным контрактом.
1.3. В Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы должность, замещаемая Гражданским служащим, отнесена к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты".
1.4. Дата начала исполнения должностных обязанностей с 27 декабря 2013 г.
#### 2. Права и обязанности Гражданского служащего
2.1. Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации, в том числе право расторгнуть срочный служебный контракт и уволиться с федеральной государственной гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом Представителя нанимателя в письменной форме за две недели.
2.2. Гражданский служащий обязан исполнять обязанности федерального государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона, в том числе соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами.
2.3. Гражданский служащий обязан не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
#### 3. Права и обязанности Представителя нанимателя
#### 3.1 Представитель нанимателя имеет право:
3.1.1. требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него настоящим срочным служебным контрактом, должностным регламентом федерального государственного гражданского служащего, а также соблюдения Служебного распорядка Росстата и Кодекса;
3.1.2. поощрять Гражданского служащего за безупречное и эффективное исполнение должностных обязанностей;
3.1.3. привлекать Гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;
3.1.4. реализовывать иные права, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.
#### 3.2 Представитель нанимателя обязан:
3.2.1. обеспечить Гражданскому служащему организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3.2.2. обеспечить предоставление Гражданскому служащему государственных гарантий, установленных Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и настоящим срочным служебным контрактом;
3.2.3. соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, положения нормативных актов Росстата и условия настоящего срочного служебного контракта;
3.2.4. исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.
#### 4. Оплата труда
#### 4.1 Гражданскому служащему устанавливается денежное содержание, которое состоит из:
- должностного оклада в размере 5736 (Пять тысяч семьсот тридцать шесть) руб. в месяц;
- оклада за классный чин советника государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса в размере 1675 рублей в месяц <3>;
---
<3> Устанавливается при наличии классного чина.
- ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе в размере 20% должностного оклада <4>, которая изменяется в зависимости от стажа гражданской службы в соответствии с пунктом 1 части 5 статьи 50 Федерального закона и устанавливается приказом Росстата;
---
<4> Устанавливается при наличии стажа государственной гражданской службы.
- ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия федеральной государственной гражданской службы в размере 100% должностного оклада;
- ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размере - % этого оклада <3>;
---
<3> Устанавливается при условии работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
-
премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с Положением о премировании, установлении надбавок к должностным окладам, оказании материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим Федеральной службы государственной статистики, в соответствии с нормативными правовыми актами Росстата;
- ежемесячного денежного поощрения в размере 2,5 должностных окладов;
- единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;
- других выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации, соответствующими нормативными правовыми актами Росстата.
4.2. Размеры должностного оклада и оклада за классный чин увеличиваются (индексируются) по решению Президента Российской Федерации согласно части 11 статьи 50 Федерального закона, и факт увеличения (индексации) которых указывается в соответствующем приказе Росстата, прилагаемом к настоящему срочному служебному контракту.
#### 5. Служебное время и время отдыха
5.1. Гражданскому служащему устанавливается ненормированный служебный день.
#### 5.2 Гражданскому служащему предоставляются:
5.2.1. ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.
5.2.2. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.
5.2.3. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день, установленный Служебным распорядком Росстата продолжительностью четыре календарных дня.
#### 6. Срок действия срочного служебного контракта
6.1. Служебный контракт заключается на определенный срок, на время отсутствия основного работника Катиной Марии Ивановны.
#### 7. Условия профессиональной служебной деятельности, государственные гарантии, компенсации и льготы в связи с профессиональной служебной деятельностью
7.1. Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: служебное рабочее место, оборудованное персональным компьютером, необходимая оргтехника, средства связи, доступ к соответствующим информационным системам Росстата, канцелярские принадлежности.
7.2. Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.
#### 8. Иные условия срочного служебного контракта
8.1. Гражданскому служащему устанавливается испытание на срок 3 месяца в целях проверки его соответствия замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы.
8.2. Гражданский служащий подлежит обязательному страхованию, предусмотренному законодательством Российской Федерации.
#### 9. Ответственность сторон срочного служебного контракта. Изменение и дополнение срочного служебного контракта. Прекращение срочного служебного контракта
9.1. Представитель нанимателя и Гражданский служащий несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Запрещается требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, не установленных настоящим срочным служебным контрактом и должностным регламентом федерального государственного гражданского служащего.
9.3. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий срочный служебный контракт по соглашению сторон в следующих случаях:
9.3.1. при изменении законодательства Российской Федерации;
9.3.2. по инициативе любой из сторон настоящего срочного служебного контракта.
При изменении Представителем нанимателя существенных условий настоящего срочного служебного контракта Гражданский служащий уведомляется об этом в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения.
9.4. Изменения и дополнения, вносимые в настоящий срочный служебный контракт, оформляются в виде письменных дополнительных соглашений, которые являются неотъемлемой частью настоящего срочного служебного контракта.
9.5. Настоящий срочный служебный контракт может быть прекращен по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.
9.6. Нарушение Гражданским служащим положений Кодекса подлежит моральному осуждению на заседании Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и урегулированию конфликта интересов, образуемой в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. N 821 "О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов", а в случаях, предусмотренных федеральными законами, нарушение положений Кодекса влечет применение к Гражданскому служащему мер юридической ответственности.
9.7. Соблюдение Гражданским служащим положений Кодекса учитывается при проведении аттестаций, формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
#### 10. Разрешение споров и разногласий
10.1. Споры и разногласия по настоящему срочному служебному контракту разрешаются по соглашению сторон, а в случае если согласие не достигнуто, - в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Настоящий срочный служебный контракт составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле Гражданского служащего, второй - у Гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
Представитель нанимателя Гражданский служащий
Заместитель руководителя Иванов Иван Иванович
Федеральной службы
государственной статистики
_________________ П.П. Петров _________________
(подпись) (подпись)
26 мая 2013 г. 26 мая 2013 г.
М.П.
Адрес: ул. Мясницкая, д. 39, Дата рождения: 09 апреля 1978 года
стр. 1, Паспорт: серия 45 75 N 123456
Москва, 107450 выдан 15.07.1999 РОВД МР "Северное
Тел.: (495)607-49-02 Тушино" г. Москвы
Факс: (495)607-40-87 Адрес (регистрация): Северная ул.,
ОКПО 00013623 д. 11, корп. 3, кв. 88, Москва г.,
ОГРН 1047708023483 120470
ИНН 7708234640 Адрес (место жительства): Лесная ул.,
КПП 770801001 д. 55, кв. 99, Москва г., 123718
Телефон: (495)123-42-67
Страховое свидетельство: 083-504-215 89
ИНН: 771904272177
Один экземпляр дополнительного соглашения получен на руки _________________
(подпись)
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
служащего Иванова И.И.
В связи с кражей служебного удостоверения Иванова Ивана Ивановича - главного специалиста-эксперта отдела имущественного комплекса Управления развития имущественного комплекса и в соответствии с пунктами 6, 9, 10, 23 Инструкции по оформлению и использованию служебных удостоверений Федеральной службы государственной статистики (далее - Инструкция), утвержденной приказом Росстата от 26.07.2012 N 401, приказываю:
1. Обратить внимание Иванову И.И. на необходимость соблюдения надлежащих условий хранения служебного удостоверения;
2.
Административному управлению (П.П. Петров):
обязанности руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 29
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА СПИСАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
УТВЕРЖДАЮ
Начальник
Административного управления
________________ И.И. Иванов
06.02.2012 г.
Акт N 2
списания служебных удостоверений
Федеральной службы государственной статистики
г. Москва 2012 год
Комиссией, утвержденной приказом Росстата от 18.08.2011 N 366, в составе:
Иванова Елена Петровна - заместитель начальника Управления развития имущественного комплекса,
Васильев Василий Васильевич - начальник отдела по защите государственной тайны Административного управления,
Петрова Ирина Петровна - начальник отдела государственной службы и кадров Административного управления
составлен настоящий акт о списании с учета служебных удостоверений утраченных или несданных по заявлению работников в количестве 16 (шестнадцати) штук за период с 01.01.2011 по 31.12.2011.
| N п/п | N удостоверения | N п/п | N удостоверения | N п/п | N удостоверения | N п/п | N удостоверения | N п/п | N удостоверения |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 5 | 38 | 9 | 82 | 13 | 483 | | |
| 2 | 5 | 6 | 52 | 10 | 133 | 14 | 614 | | |
| 3 | 9 | 7 | 75 | 11 | 187 | 15 | 615 | | |
| 4 | 16 | 8 | 81 | 12 | 236 | 16 | 704 | | |
Всего подлежит списанию 16 (шестнадцать) служебных удостоверений работников в 1-ом экземпляре.
Записи акта с учетными данными сверены.
Члены Комиссии:
Начальник отдела государственной службы и кадров
Административного управления И.П. Петрова
Начальник отдела по защите государственной тайны
Административного управления В.В. Васильев
Заместитель начальника Управления имущественного
комплекса Е.П. Иванова
После утверждения акта служебные удостоверения работников перед
списанием сверили с записями в акте, журнале регистрации и заявлениями
работников
"04" февраля 2012 г.
Члены Комиссии:
Начальник отдела государственной службы и кадров
Административного управления И.П. Петрова
Начальник отдела по защите государственной тайны
Административного управления В.В. Васильев
Заместитель начальника Управления имущественного
комплекса Е.П. Иванова
Отметки в журналах учета о списании служебных удостоверений произвела М.М. Викторова "04" февраля 2012 г.
Составлен в трех экземплярах, которые хранятся:
1-й экземпляр - в отделе государственной службы и кадров Административного управления
2-й экземпляр - в отделе по защите государственной тайны Административного управления
3-й экземпляр - в Управлении развития имущественного комплекса
Приложение N 30
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
УТВЕРЖДАЮ
Начальник
Административного управления
________________ И.И. Иванов
06.02.2013 г.
Акт N 2
уничтожения служебных удостоверений
Федеральной службы государственной статистики
г. Москва 2012 год
Комиссией, утвержденной приказом Росстата от 18.08.2011 N 366, в составе:
Иванова Елена Петровна - заместитель начальника Управления развития имущественного комплекса,
Васильев Василий Васильевич - начальник отдела по защите государственной тайны Административного управления,
Петрова Ирина Петровна - начальник отдела государственной службы и кадров Административного управления
составлен настоящий акт об уничтожении служебных удостоверений работников, уволенных, изменивших фамилию или должность в количестве 20 (двадцать) штук за период с 01.01.2011 года по 31.12.2011 год.
| N п/п | N удостоверения |
| --- | --- |
| 1 | 11 |
| 2 | 28 |
| 3 | 32 |
| 4 | 34 |
| 5 | 35 |
| 6 | 36 |
| 7 | 40 |
| 8 | 42 |
| 9 | 44 |
| 10 | 51 |
| 11 | 60 |
| 12 | 65 |
| 13 | 67 |
| 14 | 85 |
| 15 | 86 |
| 16 | 87 |
| 17 | 96 |
| 18 | 98 |
| 19 | 100 |
| 20 | 101 |
Всего подлежит уничтожению 20 (двадцать) служебных удостоверений работников в одном экземпляре.
Записи акта с учетными данными сверены.
Члены Комиссии:
Начальник отдела государственной службы и кадров
Административного управления И.П. Петрова
Начальник отдела по защите государственной тайны
Административного управления В.В. Васильев
Заместитель начальника Управления имущественного
комплекса Е.П. Иванова
После утверждения акта служебные удостоверения работников перед
уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили
путем сжигания "04" февраля 2012 г.
Члены Комиссии:
Начальник отдела государственной службы и кадров
Административного управления И.П. Петрова
Начальник отдела по защите государственной тайны
Административного управления В.В. Васильев
Заместитель начальника Управления имущественного
комплекса Е.П. Иванова
Отметки в журналах учета об уничтожении служебных удостоверений произвела М.М. Викторова
Составлен в трех экземплярах, которые хранятся:
1-й экземпляр - в отделе государственной службы и кадров Административного управления
2-й экземпляр - в отделе по защите государственной тайны Административного управления
3-й экземпляр - в Управлении развития имущественного комплекса
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О назначении Иванова И.И.
Назначить ИВАНОВА Ивана Ивановича с 15 марта 2012 года на должность федеральной государственной гражданской службы советника отдела по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления с должностным окладом в размере 5736 рублей в месяц, окладом за классный чин советника государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса в размере 1515 рублей в месяц, ежемесячными надбавками к должностному окладу: за особые условия государственной гражданской службы в размере 90% должностного оклада, за выслугу лет на гражданской службе в размере 15% должностного оклада и ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностных окладов, с заключением служебного контракта на неопределенный срок, с испытанием на срок три месяца, освободив его от ранее замещаемой должности.
Ранее заключенный с Ивановым И.И. служебный контракт на неопределенный срок от 30.09.2011 расторгнуть.
Основание: заявление Иванова И.И.;
служебная записка Административного управления;
приказ Росстата от 9 февраля 2012 г. N 34 "Об утверждении
штатного расписания центрального аппарата Федеральной службы
государственной статистики"
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 32
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О назначении Иванова И.И.
Назначить ИВАНОВА Ивана Ивановича с 15 декабря 2012 года на должность федеральной государственной гражданской службы советника отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с должностным окладом в размере 5736 рублей в месяц, окладом за классный чин советника государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса в размере 1515 рублей в месяц, ежемесячными надбавками: к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы в размере 90% должностного оклада; за выслугу лет на гражданской службе в размере 15% должностного оклада; за работу со сведениями, имеющими степень секретности "секретно" в размере 10% должностного оклада, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.09.2006 N 573 "О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны" и ежемесячным денежным поощрением в размере 2,5 должностных окладов, с заключением служебного контракта на неопределенный срок, с испытанием на срок три месяца, освободив его от ранее замещаемой должности.
Ранее заключенный с Ивановым И.И. служебный контракт на неопределенный срок от 30.09.2012 расторгнуть.
Основание: заявление Иванова И.И.;
служебная записка Управления статистики предприятий;
протокол заседания Конкурсной комиссии от 00.00.0000 N 00.
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 33
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О СОКРАЩЕНИИ ДОЛЖНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(Росстат)
Консультанту отдела обеспечения
деятельности руководства и коллегии
Росстата Административного
управления
Ивановой М.И.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемая Мария Ивановна!
В соответствии с приказом Росстата от 10 апреля 2013 г. N 111 "О внесении изменений в штатное расписание центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики, утвержденное приказом Росстата от 11 января 2012 г. N 222", уведомляю Вас о том, что Ваша должность консультанта отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Росстата Административного управления сокращена.
Вам предлагается должность федеральной государственной гражданской службы консультанта отдела по защите государственной тайны Административного управления.
В случае несогласия с продолжением прохождения федеральной государственной гражданской службы в предложенной для замещения должности Вы будете освобождены от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и уволены с федеральной государственной гражданской службы на основании пункта 8.2 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления.
Заместитель руководителя Росстата П.П. Петров
Настоящее уведомление вручено, 2-ой экземпляр получен _________________
(подпись, дата)
___________________________________________________________________________
(с предложенной должностью согласен или от предложенной должности
отказываюсь)
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
СУЩЕСТВЕННЫХ УСЛОВИЙ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(Росстат)
Советнику отдела
государственной службы и кадров
Административного управления
Ивановой М.И.
об изменении существенных условий
срочного служебного контракта
Уведомляю Вас о том, что функции, предусмотренные в должностном регламенте советника отдела государственной службы и кадров Административного управления, переданы в отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений Административного управления.
В соответствии с приказом Росстата от 29 апреля 2014 г. N 279 "О внесении изменений в штатное расписание центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики, утвержденное приказом Росстата от 21 октября 2013 г. N 414", Вам предлагается должность федеральной государственной гражданской службы начальника отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений Административного управления.
В случае несогласия с продолжением прохождения государственной гражданской службы в предложенной должности в связи с изменением существенных условий срочного служебного контракта Вы будете освобождены от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и уволены с федеральной государственной гражданской службы на основании пункта 7 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления.
Заместитель
руководителя Росстата П.П. Петров
Настоящее уведомление вручено, 2-ой экземпляр получен _________________
(подпись, дата)
___________________________________________________________________________
(с предложенной должностью согласен(а) или от предложенной должности
отказываюсь)
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
___________________________
(Ф.И.О.)
от Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу назначить меня на должность федеральной государственной гражданской службы специалиста-эксперта отдела энергетической статистики и сводных работ Управления статистики предприятий на период отсутствия основного работника Николаевой Н.Н. с 3 сентября 2012 года.
С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ознакомлен и обязуюсь выполнять.
28.08.2012 Иванов
__________ _________
(дата) (подпись)
Приложение N 36
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Об увольнении Иванова И.И.
Прекратить действие служебного контракта, освободить от замещаемой должности советника отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий и уволить 17 мая 2013 года с федеральной государственной гражданской службы ИВАНОВА Ивана Ивановича в соответствии с пунктом 8.2 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" - отказ гражданского служащего от предложенной для замещения иной должности гражданской службы в связи с сокращением должностей гражданской службы.
На основании части 3.1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" произвести выплату денежной компенсации в размере четырехмесячного денежного содержания.
В соответствии с законодательством Российской Федерации произвести выплату денежной компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 12,25 календарных дней.
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 37
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Об установлении ежемесячной надбавки к должностному
окладу за выслугу лет на гражданской службе
В соответствии с частью 5 статьи 50 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" установить ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе следующим работникам центрального аппарата Росстата:
АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
| Иванову
Ивану
Ивановичу | - | ведущему специалисту 3 разряда отдела по работе с кадрами территориальных органов и организаций | - | на 03.08.2012 - 10% |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Константинову
Константину
Петровичу | - | советнику отдела по работе с кадрами территориальных органов и организаций | - | на 08.08.2012 - 20% |
УПРАВЛЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНЫХ СЧЕТОВ
| Петрову
Петру
Михайловичу | - | консультанту отдела организационно-методологических работ | - | на 22.08.2012 - 10% |
| --- | --- | --- | --- | --- |
УПРАВЛЕНИЕ СТАТИСТИКИ ЦЕН И ФИНАНСОВ
| Гришиной
Анне
Петровне | - | советнику отдела статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы | - | на 25.08.2012 - 15% |
| --- | --- | --- | --- | --- |
Основание: Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года N
1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы
Российской Федерации для установления государственным
гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки
к должностному окладу за выслугу лет на государственной
гражданской службе Российской Федерации, определения
продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого
отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и
эффективную государственную гражданскую службу Российской
Федерации";
протокол Комиссии по установлению трудового стажа работников,
дающего право на получение ежемесячных надбавок к должностным
окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной
службе государственной статистики от 5 августа 2012 г. N 23.
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТЗЫВА (К АТТЕСТАЦИИ)
УТВЕРЖДАЮ
вышестоящий руководитель
федерального государственного
гражданского служащего
_____________________________
подпись, И.О. Фамилия
"__" __________ 20__ г.
об исполнении подлежащим аттестации
федеральным государственным гражданским служащим
должностных обязанностей за аттестационный период
1. Фамилия, имя, отчество
_______________________________________________________________________
2. Замещаемая должность федеральной государственной гражданской службы и структурное подразделение (отдел, управление) на день проведения аттестации, дата назначения на эту должность
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых федеральный государственный гражданский служащий принимал участие [<5>](#p100952)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего
| N п/п | Показатели, характеризующие эффективность и результативность служебной деятельности гражданского служащего | Количество баллов |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | | |
| 2. | | |
| 3. | | |
| 4. | | |
| * * * | |
| Общее количество баллов | |
Уровень (оценка) эффективности и результативности
(высокий, перспективный, средний, низкий, неудовлетворительный) | |
5. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего [<6>](#p100953)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Вывод:
Считаю, что федеральный государственный гражданский служащий (выбрать необходимое):
а) соответствует замещаемой должности гражданской службы;
б) соответствует замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в порядке должностного роста;
в) соответствует замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
г) не соответствует замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы.
Наименование должности
непосредственного руководителя
федерального государственного
гражданского служащего _______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _________________________ 20__ г.
(дата составления отзыва)
С отзывом ознакомлен(а).
Информирован(а) о праве представить в аттестационную комиссию заявление о
своем несогласии с отзывом.
Предупрежден(а) об ответственности в соответствии с частью 14 статьи 48
Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской Федерации" в случае неявки на аттестацию без
уважительных причин или отказа от аттестации.
___________________________________________________________________________
(подпись и фамилия, инициалы аттестуемого, дата ознакомления)
#### Таблица оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего
Таблица используется для оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела
| N | Показатели, характеризующие эффективность и результативность служебной деятельности гражданского служащего | Количество баллов |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Способность оперативно и самостоятельно в пределах своей компетенции принимать обоснованные решения, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия | |
| 2. | Умение практически организовать работу коллектива, обеспечивая своевременность, оперативность и высокое качество выполнения задач (умение планировать и распределять работу между сотрудниками, координировать и контролировать их работу) | |
| 3. | Умение создать в коллективе благоприятный психологический климат | |
| 4. | Способность направлять и учить сотрудников, проявлять систематическую заботу о них, поддерживать дисциплину | |
| 5. | Способность стимулировать профессиональную активность сотрудников, заботиться о повышении их профессионального уровня и служебном росте | |
| 6. | Профессиональная компетентность - знание нормативно-правовых актов, руководящих и методических документов | |
| 7. | Способность к аналитической работе по профилю своей служебной деятельности, знание отечественного и зарубежного опыта, широта профессионального кругозора | |
| 8. | Организованность и собранность в работе. Умение рационально использовать свое рабочее время, планировать свою работу | |
| 9. | Способность выполнять должностные функции самостоятельно, без внешнего контроля вышестоящего руководителя | |
| 10. | Исполнительность. Соблюдение сроков выполнения заданий и поручений вышестоящих руководителей | |
| 11. | Сложность выполняемой работы | |
| 12. | Качество служебной деятельности - пригодность результатов законченной работы к использованию (тщательность и качество выполненной работы) | |
| 13. | Активность и инициативность в работе, интерес к выполняемой работе, творческий подход к решению поставленных задач | |
| 14. | Способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, приспосабливаться к новой ситуации или к новому подходу при решении задач | |
| 15. | Способность к самообучению, стремление совершенствовать профессиональные знания | |
| 16. | Культура поведения и деловой этикет | |
| 17. | Способность к выражению своих мыслей письменно (ясность изложения мыслей). Грамотность в подготовке документов | |
| 18. | Коммуникабельность, способность к сотрудничеству с другими людьми (руководителями и подчиненными), гибкость в поведении, умение находить эффективные способы решения в конфликтных ситуациях | |
| | Общее количество баллов | |
| | Уровень (оценка) эффективности и результативности | |
Таблица предусматривает перечень показателей, позволяющих оценивать результативность и эффективность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в зависимости от замещаемой им должности и возложенных на него функций и задач [(графа 2)](#p100839).
Показатели результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются в баллах по 5-балльной шкале. Количество баллов указывается в [графе 3](#p100840).
В [строке](#p100877) "Общее количество баллов" указывается общая (итоговая) сумма баллов по [графе 3](#p100840).
В [строке](#p100878) "Уровень (оценка) эффективности и результативности" указывается уровень эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (высокий, перспективный, средний, низкий, неудовлетворительный), который определяется по шкале оценки в зависимости от количества набранных баллов.
#### Шкала оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего
(для государственных гражданских служащих, замещающих
должности начальника управления, заместителя начальника
управления, начальника отдела, заместителя
начальника отдела)
| Общее количество баллов | Уровень эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего |
| --- | --- |
| 83 - 90 | высокий |
| 78 - 82 | перспективный |
| 70 - 77 | средний |
| 55 - 69 | низкий |
| 18 - 54 | неудовлетворительный |
#### Таблица оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего
Таблица используется для оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности категории "специалисты" - советник, консультант, главный специалист-эксперт, ведущий специалист-эксперт, специалист-эксперт, категории "обеспечивающие специалисты" - все должности.
| N | Показатели, характеризующие эффективность и результативность служебной деятельности гражданского служащего | Количество баллов |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Профессиональная компетентность - знание нормативно-правовых актов, руководящих и методических документов | |
| 2. | Способность к аналитической работе по профилю своей служебной деятельности, знание отечественного и зарубежного опыта, широта профессионального кругозора | |
| 3. | Организованность и собранность в работе. Умение рационально использовать свое рабочее время, планировать свою работу | |
| 4. | Способность выполнять должностные функции самостоятельно, без внешнего контроля вышестоящего руководителя | |
| 5. | Исполнительность. Соблюдение сроков выполнения заданий и поручений вышестоящих руководителей | |
| 6. | Сложность выполняемой работы | |
| 7. | Качество служебной деятельности - пригодность результатов законченной работы к использованию (тщательность и качество выполненной работы) | |
| 8. | Активность и инициативность в работе, интерес к выполняемой работе, творческий подход к решению поставленных задач | |
| 9. | Способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, приспосабливаться к новой ситуации или к новому подходу при решении задач | |
| 10. | Способность к самообучению, стремление совершенствовать профессиональные знания | |
| 11. | Культура поведения и деловой этикет | |
| 12. | Способность к выражению своих мыслей письменно (ясность изложения мыслей). Грамотность в подготовке документов | |
| 13. | Коммуникабельность, способность к сотрудничеству с другими членами коллектива, гибкость в поведении, умение находить эффективные способы решения в конфликтных ситуациях | |
| | Общее количество баллов | |
| | Уровень (оценка) эффективности и результативности | |
Таблица предусматривает перечень показателей, позволяющих оценивать результативность и эффективность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в зависимости от замещаемой им должности и возложенных на него функций и задач [(графа 2)](#p100903).
Показатели результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются в баллах по 5-балльной шкале. Количество баллов указывается в [графе 3](#p100904).
В [строке](#p100931) "Общее количество баллов" указывается общая (итоговая) сумма баллов по [графе 3](#p100904).
В [строке](#p100932) "Уровень (оценка) эффективности и результативности" указывается уровень эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (высокий, перспективный, средний, низкий, неудовлетворительный), который определяется по шкале оценки в зависимости от количества набранных баллов.
#### Шкала оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего
(для государственных гражданских служащих, замещающих
должности категории "специалисты", - советник, консультант,
главный специалист-эксперт, ведущий специалист-эксперт,
специалист-эксперт, категории "обеспечивающие
специалисты" - все должности)
| Общее количество баллов | Уровень эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего |
| --- | --- |
| 60 - 65 | высокий |
| 56 - 59 | перспективный |
| 50 - 55 | средний |
| 40 - 49 | низкий |
| 13 - 39 | неудовлетворительный |
---
<5> Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке, подготовке) которых федеральный государственный гражданский служащий принимал непосредственное участие (для руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росстата - перечень вопросов, документов, в решении (разработке) которых принимало участие возглавляемое ими структурное подразделение, или направление деятельности).
<6> Данная часть отзыва излагается в свободной форме и должна содержать:
а) оценку уровня знаний законодательных и нормативных правовых актов, стремление к профессиональному совершенствованию;
б) сведения о недостатках в работе;
в) оценку соблюдения федеральным государственным гражданским служащим служебной дисциплины;
г) качества характера (дисциплинированность, исполнительность, честность, добросовестность, ответственность, самообладание и т.д.);
д) особенности общения и поведения в коллективе (авторитет, организаторские способности, готовность к взаимопомощи, степень конфликтности);
е) характеристика профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
Приложение N 39
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ АТТЕСТАЦИОННОГО ЛИСТА
Аттестационный лист
государственного гражданского
служащего Российской Федерации
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Год, число и месяц рождения ____________________________________________
3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого
звания ____________________________________________________________________
(когда и какое учебное заведение окончил, специальность и
квалификация по образованию, ученая степень, ученое звание)
4. Замещаемая должность государственной гражданской службы на момент
аттестации и дата назначения на эту должность _____________________________
5.
Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной
гражданской службы) _______________________________________________________
6.
Общий трудовой стаж ____________________________________________________
(наименование классного чина и дата его
присвоения)
8.
Вопросы к государственному гражданскому служащему и краткие ответы на
них _______________________________________________________________________
9.
Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией __________
___________________________________________________________________________
10.
Краткая оценка выполнения гражданским служащим рекомендаций предыдущей
аттестации ________________________________________________________________
(выполнены, выполнены частично, не выполнены)
11.
Решение аттестационной комиссии _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы и
рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной
должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста;
соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы при
условии получения дополнительного профессионального образования; не
соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы)
12.
Количественный состав аттестационной комиссии _________________________
На заседании присутствовало ________ членов аттестационной комиссии
Количество голосов за _____________, против ___________
13.
Примечания ____________________________________________________________
Председатель
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заместитель председателя
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
служащего, дата)
(место для печати государственного органа)
Приложение N 40
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ
АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АТТЕСТАЦИИ
ПРОТОКОЛ
заседания аттестационной комиссии N 0
по проведению аттестации федеральных государственных
гражданских служащих центрального аппарата
Федеральной службы государственной статистики
1 марта 2013 года N 00
__________________________________________________________________________.
(высокий, перспективный, средний, низкий, неудовлетворительный)
#### 2.2 Членами аттестационной комиссии заданы вопросы о _________________
__________________________________________________________________________.
На вопросы получены (удовлетворительные, неудовлетворительные, полные,
исчерпывающие и др.) ответы.
Члены аттестационной комиссии обсудили профессиональные и личностные качества Петрова П.П. применительно к его профессиональной служебной деятельности, соответствие квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы, его участие в решении поставленных перед Управлением_3 задач, сложность выполняемой работы, результаты исполнения должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы Петрова П.П., соблюдение законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Председатель
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заместитель председателя
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Представители: _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 41
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТЗЫВА (КЛАССНЫЙ ЧИН)
УТВЕРЖДАЮ
вышестоящий руководитель
федерального государственного
гражданского служащего
_____________________________
подпись, И.О. Фамилия
"__" __________ 20__ г.
ОТЗЫВ
об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне)
федерального государственного гражданского служащего
и о возможности присвоения ему классного чина
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Замещаемая должность федеральной государственной гражданской службы и
структурное подразделение (отдел, управление), дата назначения на эту
должность
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Классный чин государственной службы, дата его присвоения
___________________________________________________________________________
4. Решается вопрос о возможности присвоения классного чина
___________________________________________________________________________
5. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых федеральный государственный гражданский служащий принимал участие [<7>](#p101174)
6. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего
| N п/п | Показатели, характеризующие эффективность и результативность служебной деятельности гражданского служащего | Количество баллов |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | | |
| 2. | | |
| 3. | | |
| 4. | | |
| * * * | |
| Общее количество баллов | |
Уровень (оценка) эффективности и результативности
(высокий, перспективный, средний, низкий, неудовлетворительный) | |
7. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего и возможности присвоения ему классного чина [<8>](#p101175)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Наименование должности
непосредственного руководителя
федерального государственного
гражданского служащего _______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _________________________ 20__ г.
(дата составления отзыва)
С отзывом ознакомлен(а).
Информирован(а) о праве представить заявление о своем несогласии с отзывом.
___________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы и подпись федерального государственного гражданского
**служащего, дата ознакомления)**
#### Таблица оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего
Таблица используется для оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности - начальник отдела, заместитель начальника отдела.
| N | Показатели, характеризующие эффективность и результативность служебной деятельности гражданского служащего | Количество баллов |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Способность оперативно и самостоятельно в пределах своей компетенции принимать обоснованные решения, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия | |
| 2. | Умение практически организовать работу коллектива, обеспечивая своевременность, оперативность и высокое качество выполнения задач (умение планировать и распределять работу между сотрудниками, координировать и контролировать их работу) | |
| 3. | Умение создать в коллективе благоприятный психологический климат | |
| 4. | Способность направлять и учить сотрудников, проявлять систематическую заботу о них, поддерживать дисциплину | |
| 5. | Способность стимулировать профессиональную активность сотрудников, заботиться о повышении их профессионального уровня и служебном росте | |
| 6. | Профессиональная компетентность - знание нормативно-правовых актов, руководящих и методических документов | |
| 7. | Способность к аналитической работе по профилю своей служебной деятельности, знание отечественного и зарубежного опыта, широта профессионального кругозора | |
| 8. | Организованность и собранность в работе. Умение рационально использовать свое рабочее время, планировать свою работу | |
| 9. | Способность выполнять должностные функции самостоятельно, без внешнего контроля вышестоящего руководителя | |
| 10. | Исполнительность. Соблюдение сроков выполнения заданий и поручений вышестоящих руководителей | |
| 11. | Сложность выполняемой работы | |
| 12. | Качество служебной деятельности - пригодность результатов законченной работы к использованию (тщательность и качество выполненной работы) | |
| 13. | Активность и инициативность в работе, интерес к выполняемой работе, творческий подход к решению поставленных задач | |
| 14. | Способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, приспосабливаться к новой ситуации или к новому подходу при решении задач | |
| 15. | Способность к самообучению, стремление совершенствовать профессиональные знания | |
| 16. | Культура поведения и деловой этикет | |
| 17. | Способность к выражению своих мыслей письменно (ясность изложения мыслей). Грамотность в подготовке документов | |
| 18. | Коммуникабельность, способность к сотрудничеству с другими людьми (руководителями и подчиненными), гибкость в поведении, умение находить эффективные способы решения в конфликтных ситуациях | |
| | Общее количество баллов | |
| | Уровень (оценка) эффективности и результативности | |
Таблица предусматривает перечень показателей, позволяющих оценивать результативность и эффективность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в зависимости от замещаемой им должности и возложенных на него функций и задач [(графа 2)](#p101061).
Показатели результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются в баллах по 5-балльной шкале. Количество баллов указывается в [графе 3](#p101062).
В [строке](#p101099) "Общее количество баллов" указывается общая (итоговая) сумма баллов по [графе 3](#p101062).
В [строке](#p101100) "Уровень (оценка) эффективности и результативности" указывается уровень эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (высокий, перспективный, средний, низкий, неудовлетворительный), который определяется по шкале оценки в зависимости от количества набранных баллов.
#### Шкала оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего
(для государственных гражданских служащих, замещающих
должности начальника отдела, заместителя начальника отдела)
| Общее количество баллов | Уровень эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего |
| --- | --- |
| 83 - 90 | высокий |
| 78 - 82 | перспективный |
| 70 - 77 | средний |
| 55 - 69 | низкий |
| 18 - 54 | неудовлетворительный |
#### Таблица оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего
Таблица используется для оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности категории "специалисты" - советник, консультант, главный специалист-эксперт, ведущий специалист-эксперт, специалист-эксперт, категории "обеспечивающие специалисты" - все должности.
| N | Показатели, характеризующие эффективность и результативность служебной деятельности гражданского служащего | Количество баллов |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Профессиональная компетентность - знание нормативно-правовых актов, руководящих и методических документов | |
| 2. | Способность к аналитической работе по профилю своей служебной деятельности, знание отечественного и зарубежного опыта, широта профессионального кругозора | |
| 3. | Организованность и собранность в работе. Умение рационально использовать свое рабочее время, планировать свою работу | |
| 4. | Способность выполнять должностные функции самостоятельно, без внешнего контроля вышестоящего руководителя | |
| 5. | Исполнительность. Соблюдение сроков выполнения заданий и поручений вышестоящих руководителей | |
| 6. | Сложность выполняемой работы | |
| 7. | Качество служебной деятельности - пригодность результатов законченной работы к использованию (тщательность и качество выполненной работы) | |
| 8. | Активность и инициативность в работе, интерес к выполняемой работе, творческий подход к решению поставленных задач | |
| 9. | Способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, приспосабливаться к новой ситуации или к новому подходу при решении задач | |
| 10. | Способность к самообучению, стремление совершенствовать профессиональные знания | |
| 11. | Культура поведения и деловой этикет | |
| 12. | Способность к выражению своих мыслей письменно (ясность изложения мыслей). Грамотность в подготовке документов | |
| 13. | Коммуникабельность, способность к сотрудничеству с другими членами коллектива, гибкость в поведении, умение находить эффективные способы решения в конфликтных ситуациях | |
| | Общее количество баллов | |
| | Уровень (оценка) эффективности и результативности | |
Таблица предусматривает перечень показателей, позволяющих оценивать результативность и эффективность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в зависимости от замещаемой им должности и возложенных на него функций и задач [(графа 2)](#p101125).
Показатели результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются в баллах по 5-балльной шкале. Количество баллов указывается в [графе 3](#p101126).
В [строке](#p101153) "Общее количество баллов" указывается общая (итоговая) сумма баллов по [графе 3](#p101126).
В [строке](#p101154) "Уровень (оценка) эффективности и результативности" указывается уровень эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (высокий, перспективный, средний, низкий, неудовлетворительный), который определяется по шкале оценки в зависимости от количества набранных баллов.
#### Шкала оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего
(для государственных гражданских служащих, замещающих
должности категории "специалисты", - советник, консультант,
главный специалист-эксперт, ведущий специалист-эксперт,
специалист-эксперт, категории "обеспечивающие
специалисты" - все должности)
| Общее количество баллов | Уровень эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего |
| --- | --- |
| 60 - 65 | высокий |
| 56 - 59 | перспективный |
| 50 - 55 | средний |
| 40 - 49 | низкий |
| 13 - 39 | неудовлетворительный |
---
<7> Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке, подготовке) которых федеральный государственный гражданский служащий принимал непосредственное участие (для руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росстата - перечень вопросов, документов, в решении (разработке) которых принимало участие возглавляемое ими структурное подразделение, или направление деятельности).
<8> Данная часть отзыва излагается в свободной форме и должна содержать:
а) оценку уровня знаний законодательных и нормативных правовых актов, стремление к профессиональному совершенствованию;
б) оценку соблюдения федеральным государственным гражданским служащим служебной дисциплины;
в) качества характера (дисциплинированность, исполнительность, честность, добросовестность, ответственность, самообладание и т.д.);
г) особенности общения и поведения в коллективе (авторитет, организаторские способности, готовность к взаимопомощи, степень конфликтности);
д) сведения о недостатках в работе;
е) характеристика профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего и возможность присвоения ему классного чина.
Приложение N 42
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТЗЫВА (КЛАССНЫЙ ЧИН)
службы Российской Федерации "Государственный советник
Российской Федерации 3 (2, 1) класса" начальнику Управления
_____ (заместителю начальника Управления _____) Федеральной
службы государственной статистики
Иванову Ивану Ивановичу
Иванов Иван Иванович, 1960 года рождения, образование высшее.
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО ЛИСТА
государственного гражданского служащего
Российской Федерации
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Год, число и месяц рождения ____________________________________________
3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого
звания ____________________________________________________________________
(когда и какое учебное заведение окончил,
___________________________________________________________________________
специальность и квалификация по образованию,
___________________________________________________________________________
ученая степень, ученое звание)
4. Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации или
стажировке ________________________________________________________________
(документы о профессиональной переподготовке, повышении
квалификации или стажировке)
5. Замещаемая должность государственной гражданской службы на день
проведения квалификационного экзамена и дата назначения на эту должность
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной
гражданской службы)________________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Общий трудовой стаж ____________________________________________________
8. Классный чин гражданской службы ________________________________________
(наименование классного чина и дата его
присвоения)
9. Вопросы к государственному гражданскому служащему и краткие ответы на
них _______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
10. Замечания и предложения, высказанные аттестационной (конкурсной)
комиссией _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
11. Предложения, высказанные государственным гражданским служащим _________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
12. Оценка знаний, навыков и умений (профессионального уровня)
государственного гражданского служащего по результатам квалификационного
экзамена __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(признать, что государственный гражданский служащий сдал квалификационный
экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина гражданской
службы; признать, что государственный гражданский служащий не сдал
квалификационный экзамен)
13. Количественный состав аттестационной (конкурсной) комиссии ____________
На заседании присутствовало ____________ членов аттестационной (конкурсной)
комиссии
Количество голосов за _____, против _____
14. Примечания ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Председатель
аттестационной (конкурсной комиссии) _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заместитель председателя
аттестационной (конкурсной) комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь аттестационной
(конкурсной) комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены аттестационной
(конкурсной комиссии) _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата проведения квалификационного экзамена
____________________________________
С экзаменационным листом ознакомился ______________________________________
(подпись государственного гражданского
служащего, дата)
(место для печати государственного органа)
Приложение N 44
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ
КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КВАЛИФИКАЦИОННОГО ЭКЗАМЕНА
ПРОТОКОЛ
заседания аттестационной комиссии N 0 по проведению
квалификационного экзамена федеральных государственных
гражданских служащих центрального аппарата Федеральной
службы государственной статистики
7 марта 2013 года N 00
| Председатель комиссии: | | |
| --- | --- | --- |
| Иванов Иван Иванович | - | заместитель руководителя Росстата |
| Заместитель председателя комиссии: | | |
| Иванов Иван Петрович | - | заместитель начальника Административного управления |
| Секретарь комиссии: | | |
| Иванова Ирина Ивановна | - | заместитель начальника отдела государственной службы и кадров Административного управления |
| Члены комиссии | | |
| Иванов Иван Семенович | - | заместитель начальника управления - начальник юридического отдела Административного управления |
| Иванова Ирина Петровна | - | начальник Управления статистики цен и финансов |
| Иванова Ирина Семеновна | - | начальник Управления статистики предприятий |
| *** | | |
| | | |
| Представители: | | |
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество представителя научного или образовательного
учреждения (другой организации), приглашаемого в качестве независимого
эксперта)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество представителя научного или образовательного
учреждения (другой организации), приглашаемого в качестве независимого
эксперта)
* * *
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество представителя Общественного совета Росстата)
Повестка дня:
Проведение квалификационного экзамена федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие):
Иванова Ивана Ивановича - старшего специалиста 1 разряда отдела_2 Управления_2 (классного чина не имеет);
Петрова Петра Петровича - ведущего специалиста-эксперта отдела_3 Управления_3 (классного чина не имеет).
Слушали:
1.
Отзывы на Иванова И.И., Петрова П.П., представленные в аттестационную комиссию.
Секретаря аттестационной комиссии Фамилия И.О. с представлением Иванова И.И., Петрова П.П.
2.
Членами комиссии были заданы вопросы:
| референта государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса |
| Иванову Ивану Ивановичу | - | старшему специалисту 1 разряда отдела_2 Управления_2 |
| Петрову Петру Петровичу | - | ведущему специалисту-эксперту отдела_3 Управления_3 |
Время проведения квалификационного экзамена: ___ часов ___ мин. - ___ часов ___ мин.
Председатель
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заместитель председателя
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены
аттестационной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Представители: _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 45
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О присвоении классного чина государственной
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим", от 25 июля 2006 г. N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих" и на основании отзыва об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики (далее - Росстат), а также учитывая имеющееся высокое воинское звание гражданского служащего, не имеющего классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации, приказываю:
присвоить классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации и установить месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином государственной гражданской службы Российской Федерации гражданскому служащему центрального аппарата Росстата:
референта государственной гражданской службы
Российской Федерации 1 класса с окладом
за классный чин в размере 1436 рублей
Иванову - главному специалисту-эксперту отдела структурной
Ивану Ивановичу статистики и макроэкономических расчетов Управления
статистики предприятий.
Руководитель И.О. Фамилия
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Об установлении окладов в соответствии с присвоенными
классными чинами государственной гражданской службы
Российской Федерации федеральным государственным
гражданским служащим центрального аппарата
Федеральной службы государственной статистики
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим", от 25 июля 2006 г. N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих" и распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 февраля 2013 г. N 000-р "О присвоении классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим федеральных органов исполнительной власти" приказываю:
установить с 25 февраля 2013 года федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики месячные оклады в соответствии с присвоенными классными чинами государственной гражданской службы Российской Федерации:
государственного советника Российской Федерации 2 класса
в размере 2232 рублей в месяц:
Иванову - заместителю начальника управления - начальнику отдела
Ивану Ивановичу социально-экономических классификаций Управления
организации статистического наблюдения и контроля
государственного советника Российской Федерации 3 класса
в размере 2074 рублей в месяц:
Семену Семеновичу предприятий.
Руководитель
(Временно исполняющий
обязанности руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 47
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
Российской Федерации 1 класса с окладом
за классный чин в размере 1436 рублей
Иванову - главному специалисту-эксперту отдела статистики оптовой
Ивану Ивановичу торговли Управления статистики торговли и услуг
Руководитель И.О. Фамилия
Приложение N 48
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(РОССТАТ)
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
04.03.2013 N 000/к
Москва
Об установлении окладов в соответствии с присвоенными
классными чинами государственной гражданской службы
Российской Федерации федеральным государственным
гражданским служащим центрального аппарата
Федеральной службы государственной статистики
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим", от 25 июля 2006 г. N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих" и распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 2013 г. N 268-р "О присвоении классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим федеральных органов исполнительной власти" приказываю:
установить с 28 февраля 2013 года федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики месячные оклады в соответствии с присвоенными классными чинами государственной гражданской службы Российской Федерации:
государственного советника Российской Федерации 3 класса
в размере 2074 рублей в месяц:
Иванову - заместителю начальника управления - начальнику отдела
Ивану Ивановичу технологического обеспечения автоматизированной обработки
материалов переписей и сплошных обследований Управления
организации проведения переписей и сплошных обследований
Руководитель
(Временно исполняющий
обязанности руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 49
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ЗАДАНИЯ
| Форма по ОКУД по ОКПО | Код |
| 0301025 |
_____________________________________________
наименование организации
| Номер документа | Дата составления |
| --- | --- |
| | 25.03.2013 |
для направления в командировку и отчет о его выполнении
| ИВАНОВА Ивана Ивановича _______________________ фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
| 1234 |
| Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) | Командировка | Основание |
| место назначения | дата | Срок (календарные дни) | организация - плательщик |
| страна, город | организация | начала | окончания | всего | не считая времени нахождения в пути |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| отдел прогнозирования и финансирования расходов на проведение переписей Управления организации проведения переписей и сплошных обследований | советник | город Кызыл | Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Тыва | 04.02.2013 | 08.02.2013 | 5 | | Федеральной службы государственной статистики | приказ Росстата от 29.12.2012 N 674 |
| Содержание задания (цель) | Краткий отчет о выполнении задания |
| --- | --- |
| 11 | 12 |
| проведение служебной проверки | |
Начальник
Управления организации проведения
переписей и сплошных обследований А.В. Петров Иванов
_________________________________ _______ ___________ Работник _______
должность личная расшифровка личная
подпись подписи подпись
Заключение о выполнении задания _________________
Начальник Управления
Руководитель организации
(Заместитель проведения переписей
руководителя) С.С. Семенов и сплошных обследований А.В. Петров
_____________ ______ ____________ ______________________ ______ ___________
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
"__" __________ 20__ года
Приложение N 50
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О служебной командировке руководителя
| Убываю в служебную командировку | Табельный номер 1234 |
| --- | --- |
город Новосибирск, Территориальный орган Федеральной службы государственной
статистики по Новосибирской области
___________________________________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
| сроком на | 7 |
| --- | --- |
календарных дней
с 06 июля 2011 года по 12 июля 2011 года
участия в рабочей встрече по обсуждению программы работ и списка
инвестиционных товаров для проведения двусторонних сопоставлений
с целью ________________________________________________________________
Федеральной службы государственной статистики
Командировка за счет средств ______________________________________________
указать источник финансирования
служебное задание от 24.06.2008
Основание (документ, номер, дата): ________________________________________
служебное задание, другое основание
(указать)
Руководитель И.О. Фамилия
____________ ______________________ ___________________________
должность личная подпись расшифровка подписи
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О направлении работника в командировку
Направить в командировку:
| ИВАНОВА Ивана Ивановича | Табельный номер |
| 0000 |
фамилия, имя, отчество
отдел методологии и анализа итогов переписи населения Управления статистики
населения и здравоохранения
___________________________________________________________________________
структурное подразделение
советник
___________________________________________________________________________
должность
поселок Ольгинка, Краснодарский край, Отдел государственной статистики г.
Сочи Территориального органа Федеральной службы государственной статистики
по Краснодарскому краю
___________________________________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
| сроком на | 5 |
| --- | --- |
календарных дней
с 10 сентября 2012 года по 14 сентября 2012 года
дата выхода на работу " " г. (первый рабочий день после окончания
___________________________________________________________________________
командировки)
_____________
участия в совещании по обсуждению результатов Всероссийской
переписи населения 2010 года, совершенствования официальной
статистической методологии и законодательной базы
с целью ________________________________________________________________
Всероссийской переписи населения 2010 года
Командировка за счет средств ______________________________________________
указать источник финансирования
служебное задание от 23.08.2012
Основание (документ, номер, дата): ________________________________________
служебное задание, другое основание
(указать)
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
________________________ ______________ ___________________
должность личная подпись расшифровка подписи
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О внесении изменений в приказ Росстата о направлении
работника в командировку от 00.00.0000 N 000/р
Внести изменения в приказ Росстата о направлении
работника в командировку от 00.00.0000 N 000/р в части
сроков командирования:
| ИВАНОВА Ивана Ивановича | Табельный номер |
| 0000 |
фамилия, имя, отчество
Финансово-экономическое управление
___________________________________________________________________________
структурное подразделение
заместитель начальника управления
___________________________________________________________________________
должность
| срок командирования | 5 |
| --- | --- |
календарных дней
с 12 мая 2010 года по 16 мая 2010 года
служебная записка Финансово-экономическое
управление
Основание (документ, номер, дата): ________________________________________
служебное задание, другое основание
(указать)
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
____________________________ ________________ _____________________
должность личная подпись расшифровка подписи
Приложение N 53
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Об отмене приказа о направлении работника в командировку
Приказ Росстата от 05.07.2012 N 151/р о направлении в командировку в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области (г. Новосибирск) ИВАНОВА Ивана Ивановича, консультанта отдела информационных ресурсов, межведомственного взаимодействия и портальных решений Управления информационных ресурсов и технологий, отменить.
Основание: служебная записка Управления информационных ресурсов и
технологий.
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
Приложение N 54
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
| Форма по ОКУД по ОКПО | Код |
| 0301024 |
_____________________________________________
наименование организации
```text
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ │ 27 │01.02.2013 │
└─────────┴───────────┘
```
| ИВАНОВ Иван Иванович Работник ______________________ фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
| 1234 |
отдел прогнозирования и финансирования расходов на проведение переписей
и сплошных обследований Управления организации проведения переписей
и сплошных обследований
___________________________________________________________________________
структурное подразделение
советник
___________________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
командируется в город Кызыл, Территориальный орган Федеральной службы
государственной статистики по Республике Тыва
_____________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
для проведения служебной проверки _________________________________________
цель командировки
5
на _ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с 04 февраля 2013 года по 08 февраля 2013 года
Действительно по предъявлении паспорт: 45 98 N 641742 выдан 03.05.2000 г.
паспорта или заменяющего его ОВД "Сокольники" г. Москвы
документа ___________________________________________
наименование, серия, номер
И.О. Фамилия
Заместитель руководителя _________ ______________ ___________________
должность личная подпись расшифровка подписи
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии
из них и прибытии в
место постоянной работы:
Выбыл из город Москва Прибыл в город Кызыл
"04" февраля 2013 г. "__" _______________ 20__ года
_________ ______________ _________ ______________
должность личная подпись должность личная подпись
________________________ ________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из города Кызыл Прибыл в город Москва
"__" ________ 20__ года "__" _________ 20__ года
_________ ______________ _________ ______________
должность личная подпись должность личная подпись
________________________ ________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из _______________ Прибыл в _______________
"__" ________ 20__ года "__" _________ 20__ года
_________ ______________ _________ ______________
должность личная подпись должность личная подпись
________________________ ________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из _______________ Прибыл в _______________
"__" ________ 20__ года "__" _________ 20__ года
_________ ______________ _________ ______________
должность личная подпись должность личная подпись
________________________ ________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Приложение N 55
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ
Начальнику
И.О. Фамилия
УВЕДОМЛЕНИЕ
В соответствии с графиком отпусков на 2013 год, утвержденным руководителем Росстата 14.12.2012, в июне 2013 года необходимо оформить ежегодный оплачиваемый отпуск следующим работникам:
Административное управление
| N п/п | ФИО | Должность | Таб N | Кол-во дней | Дата начала отпуска | Подпись работника |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1. | Иванов Иван Иванович | начальник отдела | 1234 | 15 | 10.06.2013 | Иванов |
| 2. | Ольгина Ирина Петровна | консультант | 5678 | 30 | 24.06.2013 | Ольгина |
О дате начала отпуска необходимо ознакомить работников под роспись и вернуть уведомление с подписью работников в отдел государственной службы и кадров (ком. 604) в срок до 13.05.2013.
Напоминаем:
1. в связи с тем, что в соответствии с частью 10 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска, заявление об отпуске необходимо подавать в кадровую службу не позднее чем за 20 календарных дней до его начала;
2. перенос отпуска на другое время возможен только по уважительным причинам, по согласованию с курирующим заместителем руководителя Росстата (или лицом, его заменяющим).
Начальник
Административного управления И.О. Фамилия
Приложение N 56
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О ежегодном отпуске руководителя
| Убываю в ежегодный оплачиваемый отпуск | Табельный номер |
| 0000 |
за период работы с 15 января 2010 г. по 14 января 2011 г.
| А1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 5 |
| --- | --- |
календарных дней
с 01 июля 2012 г. по 05 июля 2012 г.
Б1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
___________________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения
заработной платы и другие (указать)
| Тип отпуска | С даты | По дату | Календарных дней отпуска |
| --- | --- | --- | --- |
| за выслугу лет | 06.07.2012 | 10.07.2012 | 5 |
| за ненормированный служебный день | 11.07.2012 | 16.07.2012 | 6 |
за период работы с 15 января 2011 г. по 14 января 2012 г.
| А2. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 3 |
| --- | --- |
календарных дней
с 17 июля 2012 г. по 19 июля 2012 г.
Б2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
___________________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения
заработной платы и другие (указать)
| Тип отпуска | С даты | По дату | Календарных дней отпуска |
| --- | --- | --- | --- |
| за выслугу лет | 20.07.2012 | 29.07.2012 | 10 |
| за ненормированный служебный день | 30.07.2012 | 30.07.2012 | 1 |
| В. Всего отпуск на | 30 |
| --- | --- |
календарных дней
с 01 июля 2012 года по 30 июля 2012 года
Основание: согласие Заместителя Председателя Правительства Российской
Федерации от 20.05.2012 N 00000.
Руководитель И.О. Фамилия
________________ __________________ _______________________
должность личная подпись расшифровка подписи
Приложение N 57
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О предоставлении отпуска Иванову И.И.
| Иванову Игорю Игоревичу _______________________ фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
| 0000 |
отдел статистики окружающей природной среды Управления статистики сельского
хозяйства и окружающей природной среды
___________________________________________________________________________
структурное подразделение
главный специалист-эксперт
___________________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
за период работы с 01 декабря 2011 г. по 30 ноября 2012 г.
| А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 30 |
| --- | --- |
календарных дней
с 09 июля 2012 г. по 07 августа 2012 г.
Б.
___________________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения
заработной платы и другие (указать)
| Тип отпуска | С даты | По дату | Календарных дней отпуска |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | |
| В. Всего отпуск на | 30 |
| --- | --- |
календарных дней
с 09 июля 2012 года по 07 августа 2012 года
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
____________________________ __________________ _______________________
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом работник ознакомлен ______________ "__" ____________ 20__ года
личная подпись
Приложение N 58
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
__________________________
(Ф.И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Иванову Ивану Ивановичу
Прошу предоставить мне, ________________________
(фамилия, имя, отчество)
| Название структурного подразделения | Отдел | Должность |
| --- | --- | --- |
| Административное управление | отдел государственной службы и кадров | консультант |
ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с "24" сентября 2012
г.
Иванов И.И. Иванов
Подпись работника ______ ___________________
(инициалы, фамилия)
Петров П.П. Петров
Начальник управления ______ ___________________
(инициалы, фамилия)
"10" сентября 2012 г.
Телефон 8-495-607-55-55
планирую $(\overline{\text{не планирую}})$
Во время отпуска _______________________ выезд из Российской Федерации
(ненужное зачеркнуть)
виза начальника отдела
Приложение N 59
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
__________________________
(Ф.И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении дополнительного (оплачиваемого) отпуска
Иванову Ивану Ивановичу
Прошу предоставить мне, ________________________
(фамилия, имя, отчество)
| название структурного подразделения | отдел | должность |
| --- | --- | --- |
| Административное управление | отдел государственной службы и кадров | консультант |
ежегодный оплачиваемый отпуск на 30 календарных дней и дополнительный
оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней
в соответствии с пунктом 5 статьи 14 Закона Российской Федерации
___________________________________________________________________________
(указать закон, в соответствии с которым предоставляется отпуск)
от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся
воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС".
с "17" июня 2013 года
удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на
Основание: ________________________________________________________________
(указать наименование, дату и номер документа, подтверждающего
Чернобыльской АЭС в 1987 году серия ААА N 000000
__________________________________________________________________________
право на предоставление дополнительного отпуска в соответствии с
законодательством)
Иванов И.И. Иванов
Подпись работника ______ ___________________
(инициалы, фамилия)
Петров П.П. Петров
Начальник управления ______ ___________________
(инициалы, фамилия)
"30" мая 2013 г.
Телефон 8-495-607-55-55
планирую $(\overline{\text{не планирую}})$
Во время отпуска _______________________ выезд из Российской Федерации
(ненужное зачеркнуть)
Приложение N 60
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики [<*>](#p101470)
______________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Прошу предоставить мне, ___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
| Наименование территориального органа Росстата | должность |
| --- | --- |
| Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ___________________________ | Руководитель |
за период работы с _________ г. по __________ г.
основной оплачиваемый отпуск на _____ календарных дней
и дополнительные оплачиваемые отпуска за:
-
выслугу лет на __-___ к.д.;
-
ненормированный служебный день на __-___ к.д.;
- в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями, в соответствии с законодательством Российской Федерации на _-___ к.д.
Всего ____ календарных дней,
с "__" __________ 20 г. по "__" __________ 20 г. включительно.
Подпись руководителя ____________________
"__" __________ 20 г.
Во время отпуска выезд за пределы Российской Федерации не планирую [<**>](#p101471) (планирую [<***>](#p101472))
---
<*> (В соответствии с приказом Росстата от 27.12.2011 N 512 "О распределении обязанностей между руководителем Федеральной службы государственной статистики и его заместителями").
<**> При проведении отпуска на территории Российской Федерации.
<***> При проведении отпуска за пределами Российской Федерации.
Приложение N 61
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
_________________________________
от ведущего специалиста-эксперта
отдела статистики государственных
финансов и денежно-кредитной
системы Управления статистики
цен и финансов
Ивановой А.П.
Заявление
В связи с моим заболеванием с 01.04.2013 по 05.04.2013 во время
ежегодного отпуска с 01.04.2013 по 12.04.2013 прошу Вашего согласия на
перенос 5 календарных дней отпуска на 22.04.2013.
15.04.2013 Иванова А.П. Иванова
__________ _______ ___________________
дата подпись (инициалы, фамилия)
Начальник отдела _________________ _________ ___________________
(Название отдела) (подпись) (инициалы, фамилия)
Начальник управления _____________________ _________ ___________________
(Название управления) (подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение N 62
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПЕРЕНОС ОТПУСКА
ПО СЕМЕЙНЫМ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
___________________________
от ведущего специалиста-эксперта
отдела статистики государственных
финансов и денежно-кредитной
системы Управления статистики
цен и финансов
Ивановой А.П.
Заявление
если переносится часть отпуска:
Прошу Вашего согласия на перенос 23 календарных дней запланированного
отпуска с 01.04.2013 на 21.06.2013 по семейным обстоятельствам. Оставшуюся
часть отпуска использую с 24.04.2013 в соответствии с графиком.
если переносится весь отпуск:
Прошу Вашего согласия на перенос отпуска, запланированного с 01.04.2013
на 21.06.2013 по семейным обстоятельствам.
15.04.2013 Иванова А.П. Иванова
__________ _______ ___________________
дата подпись (инициалы, фамилия)
Начальник отдела _________________ _________ ___________________
(название отдела) (подпись) (инициалы, фамилия)
Начальник управления _____________________ _________ ___________________
(название управления) (подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение N 63
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О предоставлении отпуска по беременности и родам Ивановой И.И.
| Ивановой Ирине Ивановне _______________________ фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
| 3429 |
отдел обеспечения деятельности руководства и коллегии Росстата
Административного управления
___________________________________________________________________________
структурное подразделение
ведущий специалист-эксперт
___________________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
| А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
| --- |
календарных дней
Б. Отпуск по беременности и родам
___________________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения
заработной платы и другие (указать)
| Тип отпуска | С даты | По дату | Календарных дней отпуска |
| --- | --- | --- | --- |
| отпуск по беременности и родам | 01.04.2013 | 18.08.2013 | 140 |
| В. Всего отпуск на | 140 |
| --- | --- |
календарных дней
с 01 апреля 2013 года по 18 августа 2013 года
Основание: заявление Ивановой И.И., листок нетрудоспособности
N 012345678912 от 01.04.2013
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
________________________ ______________ ___________________
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом работник ознакомлен ______________ " " ____________ 20 года
личная подпись
Приложение N 64
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О предоставлении отпуска
по уходу за ребенком до 1,5 лет Ивановой И.И.
| Ивановой Ирине Ивановне _______________________ фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
| 3548 |
отдел статистики доходов населения Управления статистики уровня жизни
и обследований домашних хозяйств
___________________________________________________________________________
структурное подразделение
ведущий специалист-эксперт
___________________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
| А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
| --- |
календарных дней
Б. Отпуск по уходу за ребенком
___________________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения
заработной платы и другие (указать)
| Тип отпуска | С даты | По дату | Календарных дней отпуска |
| --- | --- | --- | --- |
| отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет | 31.03.2013 | 07.07.2014 | 464 |
| В. Всего отпуск на | 464 |
| --- | --- |
календарных дня
с 31 марта 2013 года по 07 июля 2014 года
Основание: заявление Ивановой И.И., свидетельство о рождении серия VI-МЮ
N 000000
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
________________________ ______________ ___________________
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом работник ознакомлен ______________ " " ____________ 20 года
личная подпись
Приложение N 65
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О предоставлении отпуска
по уходу за ребенком до 3 лет Ивановой И.И.
| Ивановой Ирине Ивановне _______________________ фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
| 3548 |
отдел статистики доходов населения Управления статистики уровня жизни
и обследований домашних хозяйств
___________________________________________________________________________
структурное подразделение
ведущий специалист-эксперт
___________________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
| А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
| --- |
календарных дней
Б. Отпуск по уходу за ребенком
___________________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения
заработной платы и другие (указать)
| Тип отпуска | С даты | По дату | Календарных дней отпуска |
| --- | --- | --- | --- |
| отпуск по уходу за ребенком до 3 лет | 31.03.2013 | 07.07.2014 | 464 |
| В. Всего отпуск на | 464 |
| --- | --- |
календарных дня
с 31 марта 2013 года по 07 июля 2014 года
Основание: заявление Ивановой И.И., свидетельство о рождении серия VI-МЮ
N 000000
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
________________________ ______________ ___________________
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом работник ознакомлен ______________ " " ____________ 20 года
личная подпись
Приложение N 66
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О предоставлении отпуска без сохранения
| Ивановой Ирине Ивановне _______________________ фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
| 1234 |
отдел координации размещения заказов Финансово-экономического управления
___________________________________________________________________________
структурное подразделение
главный специалист-эксперт
___________________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
| А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
| --- |
календарных дней
Б. Отпуск без сохранения заработной платы
___________________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения
заработной платы и другие (указать)
| Тип отпуска | С даты | По дату | Календарных дней отпуска |
| --- | --- | --- | --- |
| без сохранения заработной платы | 23.05.2013 | 31.05.2013 | 9 |
| В. Всего отпуск на | 9 |
| --- | --- |
календарных дней
с 23 мая 2013 года по 31 мая 2013 года
Основание: заявление Ивановой И.И.
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
________________________ ______________ ___________________
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом работник ознакомлен ______________ " " ____________ 20 года
личная подпись
Приложение N 67
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О выходе на работу и изменении даты окончания
отпуска по уходу за ребенком
Основание: заявление Ивановой И.И.
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
___________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска по беременности и родам
Ивановой Ирине Ивановне
Прошу предоставить мне, ________________________
(фамилия, имя, отчество)
| название структурного подразделения | отдел | должность |
| --- | --- | --- |
| Административное управление | отдел обеспечения деятельности руководства и коллегии Росстата | ведущий специалист-эксперт |
01.04.2013 18.08.2013 140
отпуск по беременности и родам с __________ по __________ на ___
календарных дней.
012345678912 01.04.2013
Прилагаю: копию листка нетрудоспособности N ____________ от __________.
Иванова И.И. Иванов
Подпись работника _______ ___________________
(инициалы, фамилия)
Петров П.П. Петров
Начальник управления ______ ___________________
(инициалы, фамилия)
"28" марта 2013 г.
Телефон 8-495-607-55-55
виза начальника отдела
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
ДО ДОСТИЖЕНИЯ ИМ ВОЗРАСТА 1,5 ЛЕТ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
___________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
до достижения им возраста 1,5 лет
Ивановой Ирине Ивановне
Прошу предоставить мне, ________________________
(фамилия, имя, отчество)
| название структурного подразделения | отдел | должность |
| --- | --- | --- |
| Управление статистики уровня жизни и обследований домашних хозяйств | отдел статистики доходов населения | ведущий специалист-эксперт |
отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на 464
календарных дня
с "31" марта 2013 г. по "07" июля 2014 г. включительно.
VI-МЮ N 000000
Копия свидетельства о рождении ребенка ______________ прилагается.
серия, номер
Иванова И.И. Иванова
Подпись работника _______ ___________________
(инициалы, фамилия)
Петров П.П. Петров
Начальник управления ______ ___________________
(инициалы, фамилия)
"28" марта 2013 г.
Телефон 8-495-607-55-55
виза начальника отдела
Приложение N 71
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
ДО ДОСТИЖЕНИЯ ИМ ВОЗРАСТА 3 ЛЕТ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
___________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения
им возраста 3 лет
Ивановой Ирине Ивановне
Прошу предоставить мне, ________________________
(фамилия, имя, отчество)
| название структурного подразделения | отдел | должность |
| --- | --- | --- |
| Управление статистики уровня жизни и обследований домашних хозяйств | отдел статистики доходов населения | ведущий специалист-эксперт |
отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на 464
календарных дня
с "31" марта 2013 г. по "07" июля 2014 г. включительно.
VI-МЮ N 000000
Копия свидетельства о рождении ребенка ______________ прилагается.
серия, номер
Иванова И.И. Иванова
Подпись работника _______ ___________________
(инициалы, фамилия)
Петров П.П. Петров
Начальник управления ______ ___________________
(инициалы, фамилия)
"28" марта 2013 г.
Телефон 8-495-607-55-55
виза начальника отдела
Приложение N 72
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
___________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Иванову Ивану Ивановичу
Прошу предоставить мне, ________________________
(фамилия, имя, отчество)
| Название структурного подразделения | Отдел | Должность |
| --- | --- | --- |
| Административное управление | отдел государственной службы и кадров | консультант |
отпуск без сохранения заработной платы на 9 календарных дней
в связи с уходом за членом семьи - инвалидом
___________________________________________________________________________
указать причину
с "23" мая 2013 г.
Иванов И.И. Иванов
Подпись работника ______ ___________________
(инициалы, фамилия)
Петров П.П. Петров
Начальник управления ______ ___________________
(инициалы, фамилия)
"20" мая 2013 г.
Телефон 8-495-607-55-55
$\overline{\text{планирую}}$ (не планирую)
Во время отпуска ________________________ выезд из Российской Федерации
(ненужное зачеркнуть)
виза начальника отдела
Приложение N 73
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
УЧЕБНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
__________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска
Ивановой Ирине Ивановне
Прошу предоставить мне, ___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
| название структурного подразделения | отдел | должность |
| --- | --- | --- |
| Управления статистики населения и здравоохранения | отдел статистики миграции населения | специалист-эксперт |
учебный оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней для
__
прохождения промежуточной аттестации, 3 курс Государственного университета
___________________________________________________________________________
(указать курс, название учебного заведения, отделение)
управления, заочная форма обучения.
___________________________________________________________________________
с "13" мая 2013 г. по "27" мая 2013 г. включительно.
справка - вызов ФГБОУ ВПО "Государственный
университет управления"
от 22.04.2013 N 12/34
Основание: справка-вызов __________________________________________
(дата, номер)
Иванова И.И. Иванова
Подпись работника _____________________________________
(инициалы, фамилия)
Петров П.П. Петров
Начальник управления _____________________________________
(инициалы, фамилия)
"11" мая 2013 г.
Телефон 8-495-607-55-55
виза начальника отдела
Приложение N 74
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
О предоставлении учебного отпуска Ивановой И.И.
| Ивановой Ирине Ивановне | Табельный номер |
| 1234 |
фамилия, имя, отчество
отдел статистики миграции населения
Управления статистики населения и здравоохранения
___________________________________________________________________________
структурное подразделение
специалист-эксперт
___________________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
| А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
| --- |
календарных дней
Б. Отпуск в связи с обучением
___________________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения
заработной платы и другие (указать)
| Тип отпуска | С даты | По дату | Календарных дней отпуска |
| --- | --- | --- | --- |
| учебный отпуск | 13.05.2013 | 27.05.2013 | 15 |
| В. Всего отпуск на | 15 |
| --- | --- |
календарных дней
с 13 мая 2013 года по 27 мая 2013 года
Основание: заявление Ивановой И.И., справка - вызов ФГБОУ ВПО
"Государственный университет управления" от 22.04.2013 N 12/34
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
______________________________ ______________ ____________________
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом работник ознакомлен ______________ " " _____________ 20 года
личная подпись
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска Иванова И.И.
В связи с производственной необходимостью отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска ИВАНОВА Ивана Ивановича, консультанта отдела информационных ресурсов, межведомственного взаимодействия и портальных решений Управления информационных ресурсов и технологий, с 16 по 21 мая 2012 года.
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска будет предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Согласие Иванова И.И. имеется.
Основание: служебная записка Управления информационных ресурсов и
технологий от 00.00.0000
Руководитель
(Заместитель руководителя) И.О. Фамилия
Приложение N 76
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
Руководителю
Федеральной службы
Приложение N 77
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
Прошу освободить меня от замещаемой должности федеральной
государственной гражданской службы и уволить с федеральной государственной
гражданской службы по собственной инициативе 19 ноября 2012 года в связи с
необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет.
05.11.2012 Иванова
__________ _________
(дата) (подпись)
Приложение N 78
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
__________________________
(Ф.И.О.)
от советника отдела
энергетической статистики
Управления статистики
предприятий
Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от замещаемой должности федеральной
государственной гражданской службы и уволить с федеральной государственной
гражданской службы по собственной инициативе в связи с выходом на пенсию 17
ноября 2013 года.
04.11.2013 Иванов
___________ _________
(дата) (подпись)
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Об увольнении Иванова И.И.
Прекратить действие служебного контракта, освободить от замещаемой должности начальника Управления статистики предприятий и уволить 17 ноября 2012 года с федеральной государственной гражданской службы ИВАНОВА Ивана Ивановича по инициативе федерального государственного гражданского служащего, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
В соответствии с законодательством Российской Федерации произвести выплату денежной компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 12,25 календарных дней.
Основание: заявление Иванова И.И.
Руководитель И.О. Фамилия
Приложение N 80
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Об увольнении Ивановой И.И.
Прекратить действие служебного контракта, освободить от замещаемой должности советника отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий и уволить 17 ноября 2012 года с федеральной государственной гражданской службы ИВАНОВУ Ирину Ивановну по инициативе федерального государственного гражданского служащего в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
В соответствии с законодательством Российской Федерации произвести выплату денежной компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 12,25 календарных дней.
Основание: заявление Ивановой И.И.
Заместитель руководителя
И.О. Фамилия
Приложение N 81
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗА
Об увольнении Иванова И.И.
Прекратить действие срочного служебного контракта, освободить от замещаемой должности советника отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий и уволить 17 ноября 2012 года с федеральной государственной гражданской службы ИВАНОВА Ивана Ивановича по инициативе федерального государственного гражданского служащего в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
В соответствии с законодательством Российской Федерации произвести выплату денежной компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 12,25 календарных дней.
Основание: заявление Иванова И.И.
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
Приложение N 82
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ
О РАСТОРЖЕНИИ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(Росстат)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении служебного контракта
советнику отдела статистики финансов организаций
Управления статистики цен и финансов
На основании части 1 статьи 25.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" уведомляю, что заключенный с Вами служебный контракт от 25 августа 2008 года будет расторгнут 14 сентября 2011 года в связи с достижением предельного возраста пребывания на гражданской службе (60 лет).
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
м.п.
Иванов И.И. Иванов
С уведомлением ознакомлен(а) ______________ _________________
подпись фамилия, инициалы
01.09.2011
_________________
дата
Приложение N 83
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О РАСТОРЖЕНИИ
СРОЧНОГО СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
(Росстат)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении срочного служебного контракта
советнику отдела статистики финансов организаций
Управления статистики цен и финансов
Иванову Ивану Ивановичу
На основании части 1 статьи 35 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" уведомляю, что заключенный с Вами срочный служебный контракт от 25 августа 2011 года будет расторгнут 14 сентября 2012 года в связи с истечением срока его действия.
Заместитель руководителя И.О. Фамилия
м.п.
Иванов И.И. Иванов
С уведомлением ознакомлен(а) ______________ _________________
подпись фамилия, инициалы
01.09.2011
_________________
дата
Приложение N 84
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА
АКТ
"__" __________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что сегодня в ___
часов ___ минут в ___________________________ в присутствии _______________
(номер служебного кабинета) (указать
___________________________________________________________________________
должность, фамилию, имя, отчество)
федеральный государственный гражданский служащий __________________________
__________________________________________________________________________,
указать должность, фамилию, имя, отчество
отказался от ознакомления под подпись в приказе; от проставления даты
ознакомления с приказом и т.п. ___________________________________________,
(регистрационный номер приказа и заголовок)
мотивировав свой отказ ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указываются мотивы отказа
___________________________________________________________________________
либо делается запись: "ничем свой отказ не мотивировав")
Наименование замещаемой
должности __________________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Наименование замещаемой
должности __________________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Наименование замещаемой
должности __________________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение N 85
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА
АКТ
"__" __________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что приказ
___________________________________________________________________________
(регистрационный номер приказа и заголовок)
невозможно довести до федерального государственного гражданского служащего
___________________________________________________________________________
(указать должность, фамилию, имя, отчество
___________________________________________________________________________
и причину)
Наименование замещаемой
должности __________________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Наименование замещаемой
должности __________________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Наименование замещаемой
должности __________________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение N 86
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ
С МАТЕРИАЛАМИ ЛИЧНОГО ДЕЛА СОТРУДНИКА
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с материалами личного дела сотрудника
Иванов Иван Иванович
____________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество)
| Дата ознакомления | Подпись |
| --- | --- |
| 10.10.2011 | Подпись |
| 25.06.2012 | Подпись |
| | |
| | |
| | |
Приложение N 87
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНОЙ
КАРТОЧКИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО
Унифицированная форма N Т-2 ГС (МС)
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
| Форма по ОКУД по ОКПО | Код |
| 0301016 |
_____________________________________________
наименование организации
| Дата составления | Табельный номер | Идентификационный номер налогоплательщика | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Алфавит | Характер работы | Вид работы (основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 31.08.2009 | 3366 | 771986061635 | 133-256-906 47 | И | постоянный | основной | М |
государственного служащего
#### I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
| Служебный контракт | номер | 2009-27 |
| дата | 31.08.2009 |
Иванов Иван Иванович
1. Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество _________________
| 19 марта 1976 года | Код |
| 2. Дата рождения _____________________________________________ день, месяц, год г. Москва 3. Место рождения ___________________________________ по ОКАТО гражданин Российской Федерации 4. Гражданство ______________________________________ по ОКИН | 19.03.1976 |
|
|
|
| читает и переводит по ОКИН 5. Знание английский со словарем иностранного ______________ __________________ языка (наименование) (степень знания) ______________ __________________ (наименование) (степень знания) по ОКИН | |
|
| высшее профессиональное |
| 6. Образование _______________________________________ по ОКИН | |
профессиональное, среднее
профессиональное, высшее
профессиональное)
| Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания | |
| наименование | серия | номер |
| Московский экономико-статистический институт | диплом | ИВ | 123456 | 1999 | |
| Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | |
| экономист | статистика | Код по ОКСО | |
| Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания | |
| наименование | серия | номер |
| | | | | |
| Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | |
| | Код по ОКСО | |
| Послевузовское профессиональное образование | | Код по ОКИН | |
| аспирантура, адъюнктура, докторантура | | |
| Наименование образовательного, научного учреждения | Документ об образовании, номер, дата выдачи | Год окончания | |
| | | |
| Направление или специальность по документу | |
| | Код по ОКСО | |
| 7. Ученая степень | | Код по ОКИН | |
| --- | --- | --- | --- |
| | кандидат наук, доктор наук | | |
2-я страница формы N Т-2 ГС (МС)
8.
Стаж работы (по состоянию на 26.12.2012 года):
16 0 9
Общий ____ дней __ месяцев __ лет
16 0 9
Непрерывный ____ дней __ месяцев __ лет
Стаж государственной (муниципальной) службы:
для надбавки за выслугу лет ____ дней __ месяцев __ лет
для доплаты к пенсии ____ дней __ месяцев __ лет
| 9. Состояние в браке ______________________________ Код по ОКИН | 0 |
| --- | --- |
10. Состав семьи:
| Степень родства (ближайшие родственники) | Фамилия, имя, отчество | Год рождения |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |
| Отец | Иванов Иван Геннадьевич | 1953 |
| Мать | Иванова Елена Михайловна | 1955 |
| Жена | Иванова Елена Ивановна | 1976 |
| Сын | Иванов Петр Иванович | 2001 |
| | | |
| | | |
45 00 123456
11. Паспорт: _____ N ______ Дата выдачи 12 сентября 2007 года
Отделением по району Северное Измайлово ОУФМС России по г. Москве в
ВАО
Выдан ___________________________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
12.
Адрес места жительства:
| По паспорту | Почтовый индекс | г. Москва, 15-я Парковая ул., д. 2, корп. 1, кв. 15 |
| 105425 |
```text
┌───────────────┐
│Почтовый индекс│
├───────────────┤г. Москва, Профсоюзная ул., д. 21, корп. 2,
Фактический│ 105425 │кв. 28
└───────────────┴─────────────────────────────────────────────
```
Дата регистрации по месту жительства: "20" января 2004 г.
Номер телефона 8(499)-623-30-65; 8 916-123-45-67
#### II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
| 1. Категория Запас 1 запаса __________ | 6. Наименование ОВК Измайловского военного комиссариата района г. Москвы |
| --- | --- |
| 2. Воинское лейтенант | по месту жительства __________________ |
| звание __________ | 7. Состоит на воинском __________________ |
| 3. Состав инженерный | учете: __________________ |
| (профиль) __________ | а) общем (номер __________________ |
| 4. Полное кодовое обозначение 111000 | команды, партии) __________________ б) специальном |
| ВУС __________ | 8. _________________________________________ |
| 5. Категория годности к 2 военной службе __________ | отметка о снятии с воинского учета |
Работник ведущий
кадровой специалист-эксперт Семенова А.А. Семенова
службы __________________ ______________ ____________________
должность личная подпись расшифровка подписи
Иванов
Работник ______________
личная подпись
"05" сентября 2009 г.
3-я страница N Т-2 ГС (МС)
| Дата | Структурное подразделение | Должность | Оклад, надбавка, руб. | Основание | Личная подпись владельца трудовой книжки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 01.09.2009 | отдел энергетической статистики и сводных работ Управления статистики предприятий | специалист-эксперт | 3909.00 | Приказ 423/к от 01.09.2009 | Иванов |
Надбавки:
За особые условия гражданской службы - 90%,
За секретность - 10%,
Ежемесячное денежное поощрение - 250% |
| 30.08.2010 | отдел энергетической статистики и сводных работ Управления статистики предприятий | специалист-эксперт | Надбавка:
За выслугу лет - 10% | Приказ 282/к от 25.08.2010 | Иванов |
| 10.01.2011 | отдел энергетической статистики и сводных работ Управления статистики предприятий | специалист-эксперт | Оклад за классный чин - | Приказ 761/к от 30.12.2010 | Иванов |
| 1117.00 |
| 01.04.2011 | отдел энергетической статистики Управления статистики предприятий | главный специалист-эксперт | 4811.00 | Приказ 137/к от 31.03.2011 | Иванов |
| Оклад за классный чин - |
| 1117.00 |
Надбавки:
За особые условия гражданской службы - 90%,
За выслугу лет - 10%,
За секретность - 10%,
Ежемесячное денежное поощрение - 250% |
| 23.01.2012 | отдел энергетической статистики Управления статистики предприятий | советник | 5411.00 | Приказ 31/к от 20.01.2012 | Иванов |
Надбавки:
За особые условия гражданской службы - 90%,
За выслугу лет - 10%,
За секретность - 10%,
Ежемесячное денежное поощрение - 250% |
| 31.05.2012 | отдел энергетической статистики Управления статистики предприятий | советник | Оклад за классный чин - | Приказ 264/к от 31.05.2012 | Иванов |
| 1429.00 |
| 01.10.2012 | отдел энергетической статистики Управления статистики предприятий | советник | 5736.00 | Приказ 351 от 18.06.2012 | Иванов |
| Оклад за классный чин: - |
| 1515.00 |
| | | | | |
#### IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
| Дата | Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание | Размер надбавки, руб. | Основание | Личная подпись владельца трудовой книжки |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 11.01.2011 | референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса | 1117.00 | Приказ 761/к от 30.12.2010 | Иванов |
| 31.05.2012 | советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса | 1429.00 | Приказ 264/к от 31.05.2012 | Иванов |
| | | | | |
#### V. АТТЕСТАЦИЯ
| Дата аттестации | Решение комиссии | Документ (протокол) | Основание |
| номер | дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01.11.2012 | Соответствует занимаемой должности | 9 | 01.11.2012 | Пр. 583 от 25.09.2012 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
#### VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
| Дата | Вид повышения квалификации | Наименование образовательного учреждения, место его нахождения | Документ (удостоверение, свидетельство) | Основание |
| начала обучения | окончания обучения |
| наименование | серия, номер | дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 14.11.2011 | 18.11.2011 | краткосрочное повышение квалификации | ГОУ ДПО "Институт повышения квалификации государственных служащих" | удостоверение | 3206 | 18.11.2011 | Пр. 78/лс от 07.11.2011 |
| 02.08.2012 | 10.08.2012 | краткосрочное повышение квалификации | НОУ Академия безопасности и специальных программ | удостоверение | 77 ПК 00002348 | 10.08.2012 | Пр. 55/лс от 21.07.2012 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
#### VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
| Дата | Специальность (направление, профессия) | Документ (диплом, свидетельство) | Основание |
| начала переподготовки | окончания переподготовки | наименование | номер | дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
4-я страница формы N Т-2 ГС (МС)
#### VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ, ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
| Наименование награды (поощрения) | Документ |
| наименование | номер | дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Благодарственное письмо Федеральной службы государственной статистики | приказ Росстата | 52/н | 15.06.2012 |
| | | |
| | | |
| | | |
#### IX. ОТПУСК
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количество календарных дней отпуска | Дата | Основание |
| начала | окончания |
| с | по |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| основной отпуск | 01.09.2009 | 31.08.2010 | 14 | 22.03.2010 | 04.04.2010 | Пр. 216/от от 22.03.2010 |
| основной отпуск | 01.09.2009 | 31.08.2010 | 16 | 13.09.2010 | 28.09.2010 | Пр. 318/от от 12.08.2010 |
| доп. отпуск за ненормир. служебный день | 01.09.2009 | 31.08.2010 | 2 | 29.09.2010 | 30.09.2010 |
| доп. отпуск за ненормир. служебный день | 01.09.2009 | 31.08.2010 | 1 | 04.07.2011 | 04.07.2011 | Пр. 405/о от 20.06.2011 |
| основной отпуск | 01.09.2010 | 31.08.2011 | 30 | 05.07.2011 | 03.08.2011 | Пр. 389/о от 15.06.2011 |
| доп. отпуск за выслугу лет | 01.09.2010 | 31.08.2011 | 1 | 04.08.2011 | 04.08.2011 |
| доп. отпуск за ненормир. служебный день | 01.09.2010 | 31.08.2011 | 3 | 05.08.2011 | 07.08.2011 |
| основной отпуск | 01.09.2011 | 31.08.2012 | 11 | 13.02.2012 | 24.02.2012 | Приказ - 56/о от 03.02.2012 |
| основной отпуск | 01.09.2011 | 31.08.2012 | 19 | 02.07.2012 | 20.07.2012 | Приказ - 653/о от 22.06.2012 |
| доп. отпуск за ненормированный служебный день | 01.09.2011 | 31.08.2012 | 4 | 21.07.2012 | 24.07.2012 |
| компенсация за н/и отпуск | 01.09.2012 | 17.11.2012 | 12,25 | | | Приказ - 539/к от 09.11.2012 |
#### X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
| Наименование льготы | Документ | Основание |
| номер | дата выдачи |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | |
| | | |
| | | |
#### XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
по инициативе гражданского служащего, пункт 3
части 1 статьи 33 Федерального закона
XI. Основание прекращения "О государственной гражданской
трудового договора службе Российской Федерации"
увольнения) _____________________________________________
Дата увольнения "17" ноября 2012 г.
Приказ (распоряжение) N 539/к от "09" ноября 2012 г.
Работник кадровой ведущий специалист-эксперт Семенова А.А. Семенова
службы __________________________ ______________ _____________
должность личная подпись расшифровка
подписи
Иванов
Работник __________________________
личная подпись
Приложение N 88
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ
Перечень
документов для оформления пенсии за выслугу лет,
направляемых в центральный аппарат Росстата
1. Заявление федерального служащего о назначении пенсии за выслугу лет;
2. Справка о размере среднемесячного заработка;
3. Справка о должностях, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет;
4. Справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности) с указанием федерального закона, в соответствии с которым она назначена, и размера назначенной пенсии, датированная месяцем увольнения;
5. Копия решения (приказа) об освобождении от должности федеральной службы;
6. Копия трудовой книжки (копия должна содержать все заполненные страницы о трудовой деятельности; лист, следующий за листом, где есть запись об увольнении. Копия сшивается. Заверяются Титульный лист, лист с записью об увольнении, следующий лист за записью об увольнении, место сшивания копии трудовой книжки);
7. Копия паспорта (с пропиской);
8. Копия военного билета; другие документы, подтверждающие периоды, включаемые в стаж государственной службы, для назначения пенсии за выслугу лет, в том числе: подлинник решения о зачете в стаж государственной службы иных периодов работы (службы);
9. Другие документы (при необходимости).
Приложение N 89
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ В ПЕНСИОННЫЙ
ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Председателю Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
__________________________________________
(инициалы и фамилия председателя Правления
Пенсионного фонда Российской Федерации)
от _______________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
__________________________________________
(наименование должности заявителя на день
увольнения,
__________________________________________
наименование федерального органа,
из которого он уволился)
Домашний адрес ___________________________
__________________________________________
телефон __________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с Федеральным законом "О государственном пенсионном
должность _________________________________________________________________
(наименование должности, из которой рассчитывается среднемесячный
______________________, пенсию за выслугу лет к трудовой пенсии по старости
заработок)
(инвалидности).
При замещении государственных должностей государственной службы
обязуюсь в 5-дневный срок сообщить об этом в орган, осуществляющий
пенсионное обеспечение.
Пенсию за выслугу лет прошу перечислять в _____________________________
(Сбербанк России,
__________________________ N _____ на мой текущий счет N _____ (выплачивать
коммерческий банк и др.)
через отделение связи N).
"__" __________ ____ г. ___________________
(подпись заявителя)
Заявление
зарегистрировано _______________ ____ г.
Место для печати федерального
органа, в котором федеральный
служащий замещал должность
перед увольнением _______________________________________
(подпись, инициалы, фамилия и должность
работника федерального органа,
уполномоченного регистрировать
заявления)
Заявление
зарегистрировано _______________ ____ г.
Место для печати Пенсионного
фонда Российской Федерации _______________________________________
(подпись, инициалы, фамилия и должность
работника Пенсионного фонда Российской
Федерации, уполномоченного
регистрировать заявления)
Приложение N 90
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ О РАЗМЕРЕ
СРЕДНЕМЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА ФЕДЕРАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
СПРАВКА
О РАЗМЕРЕ СРЕДНЕМЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА
ФЕДЕРАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
Среднемесячный заработок _____________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
замещавшего должность федеральной службы _________________________________,
(наименование должности)
за период с ________________________ по ______________________, составлял:
(день, месяц, год) (день, месяц, год)
| За 12 месяцев (рублей, копеек) | В месяц |
| процентов | рублей, копеек |
I. Средний заработок:
1) должностной оклад (денежное вознаграждение) | | | |
2) надбавки к должностному окладу за:
Квалификационный разряд
(дипломатический ранг, классный чин) | | | |
| 3) дополнительные выплаты к должностному окладу: | | | |
| а) за выслугу лет; | | | |
| б) за особые условия гражданской службы; | | | |
| в) за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; | | | |
| г) премии за выполнение особо важных и сложных заданий; | | | |
| д) ежемесячное месячное поощрение; | | | |
| е) единовременная выплата при предоставлении ежегодного отпуска и материальная помощь; | | | |
| ж) ежегодный оплачиваемый отпуск. | | | |
| II. Другие выплаты, производимые за счет средств фонда оплаты труда государственных служащих | | | |
| III. Районный коэффициент | | | |
| IV. Итого: | | | |
| V. Предельный ежемесячный заработок (2,8 должностного оклада) | | | |
| VI. Среднемесячный заработок, учитываемый для назначения пенсии за выслугу лет | | | |
Нормированное количество рабочих дней в расчетном периоде -
Фактически отработано дней в расчетном периоде -
Должностной оклад -
Руководитель федерального органа
(территориального органа федерального
органа исполнительной власти) ________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер ________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Место для печати Дата выдачи ___________________
(число, месяц, год)
Приложение N 91
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ О ДОЛЖНОСТЯХ, ПЕРИОДЫ СЛУЖБЫ
(РАБОТЫ) В КОТОРЫХ ВКЛЮЧАЮТСЯ В СТАЖ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СЛУЖБЫ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ
СПРАВКА
о должностях, периоды службы (работы) в которых
включаются в стаж государственной службы для назначения
пенсии за выслугу лет, ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ, замещавшей
должность ХХХХХХХХ ХХХХХХ отдела Территориального органа
Федеральной службы государственной статистики
по ХХХХХХХХХ области
| N п/п | N записи в трудовой книжке | Дата | Занимаемая должность | Наименование организации | Продолжительность Государственной службы (работы) | Стаж государственной службы, принимаемый для исчисления размера пенсии за выслугу лет |
| В календарном исчислении | В льготном исчислении |
| | год | месяц | число | | | лет | месяцев | дней | лет | месяцев | дней | лет | месяцев | дней |
| 1 | 4-6 | 1973
1975 | 03
06 | 01
23 | инструктор, старший инспектор | Ровенская инспектура государственной статистики Статистического управления ХХХХХХ области | 02 | 03 | 22 | | | | 02 | 03 | 22 |
| 2 | 7-27 | 1987
2013 | 10
05 | 01
28 | заместитель начальника отдела, начальник отдела, специалист 1 категории, ведущий специалист, главный специалист, главный специалист-эксперт | ХХХХХХ областное управление статистики, ХХХХХХХ областной комитет государственной статистики, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ХХХХХХ области | 25 | 07 | 27 | | | | 25 | 07 | 27 |
| ВСЕГО | 27 | 11 | 19 | | | | 27 | 11 | 19 |
Начальник Административного управления
Федеральной службы государственной статистики И.Л. Полянский
Приложение N 92
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБРАЩЕНИЯ (ЗАЯВЛЕНИЯ)
Руководителю Федеральной службы
государственной статистики
____________________
(инициалы, фамилия)
от _________________
_______________________________
_______________________________
Уважаемый ____________________!
Прошу засчитать в мой стаж государственной службы для установления пенсии период работы с 12 ноября 1988 г. по 11 ноября 1993 г. в ХХХХХХХХХХХХ в должности ХХХХХХХ на основании пункта 20 Перечня должностей, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 20 сентября 2010 г. N 1141 и подпункта 9 Порядка подсчета и подтверждения стажа государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1648-н.
В вышеуказанный период работы я принимал участие в выполнении следующих работ:
Подпись
Данное заявление пишется собственноручно.
Приложение N 93
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
**государственной статистики**
**Форма**
**"ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ"**
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ГРАЖДАНИНА ПЕРЕД
ГОСУДАРСТВОМ ПО СОБЛЮДЕНИЮ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ
Приложение к Служебному контракту
от "__" __________ 2013 г.
Обязательство гражданина перед государством
по соблюдению требований законодательства
Российской Федерации о государственной тайне
Я, Иванов Иван Иванович,
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
оформляясь на должность ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической
статистики Управления статистики предприятий в Федеральную службу
государственной статистики,
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
будучи поставлен в известность о том, что по роду своей деятельности и
обязанностям буду допущен к государственной тайне, добровольно принимаю на
себя обязательства, связанные с допуском к государственной тайне, на
условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о
государственной тайне.
В соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне, с которыми меня ознакомили, принимая на себя перед государством обязательства по неразглашению доверенных мне сведений, составляющих государственную тайну, даю согласие на частичные, временные ограничения моих прав, которые могут касаться:
права на выезд из Российской Федерации на срок без ограничения;
права на распространение сведений, составляющих государственную тайну, и на использование открытий и изобретений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
права на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных мероприятий в период оформления (переоформления) допуска к государственной тайне.
Принимаю на себя обязательства:
соблюдать требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне;
в случае принятия решения о временном ограничении моего права на выезд
из Российской Федерации в 5-дневный срок передать имеющийся заграничный
паспорт на хранение в
отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
до истечения установленного срока ограничения моих прав;
в полном объеме и своевременно информировать кадровое подразделение
Росстата
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
об изменениях в анкетных и автобиографических данных и о возникновении
оснований для отказа мне в допуске к государственной тайне, предусмотренных
Законом Российской Федерации "О государственной тайне";
представлять в установленном порядке в кадровое подразделение
Росстата
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с
использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно
перечню, утверждаемому федеральным органом государственной власти,
уполномоченным в области здравоохранения и социального развития;
в случае попытки посторонних лиц получить информацию секретного
характера немедленно сообщить об этом в режимно-секретное подразделение -
отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
или в органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
Я предупрежден о том, что в случае даже однократного нарушения мною принятых на себя обязательств, а также при возникновении обстоятельств, являющихся основанием для отказа мне в допуске к государственной тайне, мой допуск к государственной тайне может быть прекращен и я буду отстранен от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, а Служебный контракт со мной может быть расторгнут.
Мне известно, что в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" в случае прекращения допуска к государственной тайне я не освобождаюсь от взятых обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.
Обязуюсь добросовестно выполнять свои обязательства, строго сохранять доверенные мне сведения, составляющие государственную тайну.
Я предупрежден, что за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, или утрату носителей сведений, составляющих государственную тайну, а также за нарушение режима секретности буду привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Иванов И.И. Иванов
_________ ___________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"25" сентября 2013 г.
Приложение N 95
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА О НАЛИЧИИ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
ОТЧЕТ
О НАЛИЧИИ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
| г. Москва | 25 апреля 2013 года |
| --- | --- |
За период с 01 января 2013 года по 25 апреля 2013 года были израсходованы бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки в количестве:
| наименование | остаток на 01.01.2013 | поступило | расход | остаток на 25.04.2013 |
| трудовые книжки | 18 | 594-00 руб. | 0 | 00-00 руб. | 3 | 99-00 руб. | 14 | 462-00 руб. |
| вкладыши в трудовые книжки | 20 | 560-00 руб. | 0 | 00-00 руб. | 9 | 252-00 руб. | 10 | 280-00 руб. |
| итого: | | 1154-00 руб. | | 00-00 руб. | | 351-00 руб. | | 742-00 руб. |
| трудовые книжки | сдано по акту о списании испорченных бланков | 1 | 33-00 руб. | ТК N 0007919 |
| вкладыши в трудовые книжки | 1 | 28-00 руб. | ВТ N 0334766 |
Составлен в двух экземплярах:
1-й экземпляр - в отделе бухгалтерского учета Финансово-экономического управления;
2-й экземпляр - в отделе государственной службы и кадров Административного управления.
Начальник отдела государственной службы
и кадров Административного управления А.П. Иванова
Консультант отдела государственной
службы и кадров
С.А. Серова
Приложение N 96
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О СПИСАНИИ БЛАНКОВ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Административного
управления
_______________ И.И. Иванов
(подпись)
"25" марта 2013 г.
АКТ
о списании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
"25" марта 2013 г. г. Москва
___________________ _________
Ивановой Анной Петровной - начальником отдела государственной службы и
кадров, Семеновой Ольгой Павловной - заместителем начальника отдела
государственной службы и кадров и Серовой Светланой Александровной -
консультантом отдела государственной службы и кадров
Нами ______________________________________________________________________
указать должности, фамилии, имена и отчества
составлен настоящий акт в том, что за период с 01 февраля 2013 года
по 28 февраля 2013 года в Федеральной службе государственной статистики
испорчено в связи с неправильным заполнением
___________________________________________________________________________
указать подробную причину порчи
"2" один бланк трудовой книжки и один бланк вкладыша в трудовую
книжку
___ штуки _______________________________________________________________
(указать прописью)
серия ТК N 0007919, серия ВТ N 0334766
___________________________________________________________________________
перечислить серию и номер каждого бланка книжки (или вкладыша к ней)
на русском языке, которые "25" марта 2013 г.
__________ ________________________
уничтожены путем измельчения.
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек
(или вкладышей к ним) с подотчета Федеральной службы государственной
статистики).
Подпись:____________________ А.П. Иванова
Подпись:____________________ О.П. Семенова
Подпись:____________________ С.А. Серова
Приложение N 97
к Инструкции по ведению
кадрового делопроизводства
в Федеральной службе
государственной статистики
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ВЫДАЧУ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
Начальнику отдела
государственной службы и
кадров Административного
управления
_________________________
(Ф.И.О.)
от советника отдела
энергетической статистики
Управления статистики
предприятий
Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки для оформления
заграничного паспорта (представления в пенсионный фонд и др.).
11.11.2013 Иванов
__________ _________
(дата) (подпись)
---