---
title: "Приказ Минприроды России от 26.12.2012 N 456"
number: "456"
issuer: "Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации"
issued_on: 2012-12-26
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-456-2012-minprirody-rossii/statya-28"
---

# Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела

#### <a id="p100396"></a>3.4. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
#### <a id="p100443"></a>3.5. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации
#### <a id="p100472"></a>3.6. Подготовка нормативных правовых актов Министерства
#### <a id="p100492"></a>3.7. Оформление отдельных видов документов в Министерстве
### <a id="p100671"></a>IV. Организация документооборота
#### <a id="p100672"></a>4.1. Принципы организации документооборота
#### <a id="p100697"></a>4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
#### <a id="p100727"></a>4.3. Предварительное рассмотрение документов
#### <a id="p100732"></a>4.4. Регистрация поступающих документов
#### <a id="p100776"></a>4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Министерства и доведения документов до исполнителей
#### <a id="p100787"></a>4.6. Организация работы с отправляемыми документами
#### <a id="p100793"></a>4.7. Регистрация отправляемых документов
#### <a id="p100814"></a>4.8. Отправка документов
#### <a id="p100850"></a>4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
#### <a id="p100870"></a>4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
#### <a id="p100898"></a>4.11. Учет и анализ объемов документооборота
### <a id="p100908"></a>V. Организация контроля исполнения документов и сроки исполнения документов
#### <a id="p100914"></a>5.5 Документы подлежат исполнению в срок, указанный в документе.
#### <a id="p100923"></a>5.10 Документ или поручение считается исполненным и снимается с контроля после:
### <a id="p100931"></a>VI. Документальный фонд Министерства
#### <a id="p100932"></a>6.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
#### <a id="p100987"></a>6.2. Формирование дел и их текущее хранение
#### <a id="p101039"></a>6.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
#### <a id="p101130"></a>6.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
#### <a id="p101137"></a>6.5. Передача дел на архивное хранение
### <a id="p101148"></a>VII. Особенности работы с электронными документами
#### <a id="p101149"></a>7.1 В Министерстве создаются и используются:
### <a id="p101201"></a>VIII. Работа исполнителя с документами
#### <a id="p101205"></a>8.4 Специалисты структурных подразделений Министерства в процессе исполнения документа осуществляют:
### <a id="p101225"></a>IX. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
#### <a id="p101226"></a>9.1. Учет печатей и штампов
#### <a id="p101253"></a>9.2. Учет бланков документов

### <a id="p101269"></a>    Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела


<a id="p101270"></a>    Органы   государственной   власти,   органы   местного  самоуправления,
государственные и муниципальные...

    Президент
Российской Федерации





<div align="right">

<a id="p101271"></a>Приложение N 2<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101272"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


                                                                     Проект

<a id="p101273"></a>                                   УКАЗ

                      ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                         Об утверждении Положения
               об Управлении Президента Российской Федерации
                        по государственным наградам

    1. <a id="p101274"></a>Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента  Российской
Федерации по государственным наградам.
    2. <a id="p101275"></a>Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.

    Президент
Российской Федерации

Москва, Кремль

Дата

N _____





<div align="right">

<a id="p101276"></a>Приложение N 3<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101277"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРЕЗИДЕНТА**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


                                                                     Проект

<a id="p101278"></a>                               РАСПОРЯЖЕНИЕ

                      ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    1.  <a id="p101279"></a>Выделить  в  2009  году  из  Резервного фонда Президента Российской
Федерации:
<a id="p101280"></a>    4  млн.  рублей  правительству  Вологодской  области  для  Вологодского
государственного       историко-архитектурного       и      художественного
музея-заповедника  (г. Вологда, ул. С. Орлова, д. 15) на проведение ремонта
и  реставрации памятника истории и культуры - дома Самарина, расположенного
по адресу г. Вологда, Советский проспект, д. 16...

    Президент
Российской Федерации

Дата

N _____





<div align="right">

<a id="p101281"></a>Приложение N 4<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101282"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ**<br>
**ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


                                                                     Проект

                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p101283"></a>                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                   от "__" _______________ г. N _____

                                  МОСКВА

           Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных
                       органах исполнительной власти

<a id="p101284"></a>    В  соответствии  со  статьей  11  Федерального  закона  "Об информации,
информационных  технологиях и о защите информации" Правительство Российской
Федерации постановляет:
    1. <a id="p101285"></a>Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти.
    ...

Председатель Правительства
   Российской Федерации                                           И.Фамилия





<div align="right">

<a id="p101286"></a>Приложение N 5<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101287"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ**<br>
**ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


                                                                     Проект

                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p101288"></a>                               РАСПОРЯЖЕНИЕ

                   от "__" ______________ г. N _____

                                  МОСКВА

<a id="p101289"></a>    Утвердить    прилагаемые    технические    требования   к   организации
взаимодействия  системы  межведомственного  электронного документооборота с
системами  электронного документооборота федеральных органов исполнительной
власти.

Председатель Правительства
   Российской Федерации                                           И.Фамилия





<div align="right">

<a id="p101290"></a>Приложение N 6<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101291"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА**

</div>


                                Герб России

                МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                            (МИНПРИРОДЫ РОССИИ)

<a id="p101292"></a>                                  ПРИКАЗ

                                  Москва
________________                                                  N _______

       О внутреннем и пропускном режимах в административных зданиях
           Министерства природных ресурсов Российской Федерации

<a id="p101293"></a>    В соответствии с Федеральным законом __________________________________
                                                     (основание)
приказываю:
    1. <a id="p101294"></a>Утвердить прилагаемую Инструкцию о внутреннем и пропускном режимах в
административных   зданиях   Министерства   природных  ресурсов  Российской
Федерации.
    2. <a id="p101295"></a>____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
    3. <a id="p101296"></a>Признать утратившим силу приказ ___________________________________.
    4. <a id="p101297"></a>Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________.

Министр                          Подпись                       И.О. Фамилия





<div align="right">

<a id="p101298"></a>Приложение N 7<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101299"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА**

</div>


                                Герб России

                МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                            (МИНПРИРОДЫ РОССИИ)

<a id="p101300"></a>                               РАСПОРЯЖЕНИЕ

                                  Москва
__________________                                                 N ______

<a id="p101301"></a>    Во исполнение _________________________________________________________
                                         (основание)
__________________________________________________________________________.
    1. <a id="p101302"></a>Утвердить _________________________________________________________.
    2. <a id="p101303"></a>Признать утратившим силу __________________________________________.

Заместитель Министра                  Подпись                  И.О. Фамилия





<div align="right">

<a id="p101304"></a>Приложение N 8<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101305"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА**

</div>


                МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                            (Минприроды России)

<a id="p101306"></a>                                 ПРОТОКОЛ
                   заседания Консультативного совета...
_________________                                               N _________
                                  Москва

Председательствующий - И.О. Фамилия
Секретарь - И.О. Фамилия
Присутствовали:
Наименования  должностей,  инициалы и фамилии  присутствующих в  алфавитном
порядке или указание количества присутствующих (список прилагается)

<a id="p101307"></a>                               ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. <a id="p101308"></a>О совершенствовании организации управления...
Доклад (должность, фамилия, инициалы докладчика)
2. <a id="p101309"></a>О...

<a id="p101310"></a>**1. СЛУШАЛИ:**
И.О. Фамилия - текст доклада прилагается
**ВЫСТУПИЛИ:**
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
**ПОСТАНОВИЛИ:**
<a id="p101311"></a>1.1.
<a id="p101312"></a>1.2. ...
<a id="p101313"></a>**2. СЛУШАЛИ:**
**ВЫСТУПИЛИ:**
**ПОСТАНОВИЛИ:**

Председательствующий                   Подпись                 И.О. Фамилия
Секретарь                              Подпись                 И.О. Фамилия





<div align="right">

<a id="p101314"></a>Приложение N 9<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101315"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА**

</div>


<a id="p101316"></a>                                 ПРОТОКОЛ
            совещания у заместителя Министра природных ресурсов
                      и экологии Российской Федерации

                               И.О. ФАМИЛИЯ
___________________________________________________________________________
     ___________________                                       N ______
                                  Москва

Присутствовали:
Наименование должности              -                И.О. Фамилия
Наименование должности              -                И.О. Фамилия
Наименование должности              -                И.О. Фамилия
(Инициалы и фамилии в алфавитном порядке)
___________________________________________________________________________
<a id="p101317"></a>                         I. О выполнении плана...
               _____________________________________________
               (фамилия, фамилия, фамилия, фамилия, фамилия)

    1. <a id="p101318"></a>Принять к сведению...
    2. <a id="p101319"></a>Директору Департамента...

<a id="p101320"></a>                         II. О введении мер по...
               _____________________________________________
               (фамилия, фамилия, фамилия, фамилия, фамилия)

    1. <a id="p101321"></a>Принять к сведению...

Заместитель Министра природных
ресурсов и экологии Российской Федерации                       И.О. Фамилия





<div align="right">

<a id="p101322"></a>Приложение N 10<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101323"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА**

</div>


             Герб России

             МИНИСТЕРСТВО                         Министерство финансов
     ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ                Российской Федерации
         РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
          (Минприроды России)

         ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

ул. Б. Грузинская, д. 4/6, Москва, 123995,
тел. (499)254-48-00, факс (499)254-43-10
           телетайп 112242 СФЕН

_______________________ N _______________
на N ________________ от ________________


 О согласовании проекта приказа
 Минприроды России

<a id="p101324"></a>    Министерство   природных   ресурсов  и  экологии  Российской  Федерации
направляет  на  согласование  проект  приказа  "О  подготовке  и реализации
бюджетных  инвестиций  в объекты капитального строительства государственной
собственности,  находящиеся  в  ведении  Министерства  природных ресурсов и
экологии Российской Федерации".

Приложение: на 18 л. в 1 экз.

                                                                И.О.Фамилия





<div align="right">

<a id="p101325"></a>Приложение N 11<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101326"></a>**ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ**<br>
**МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


Министерство природных ресурсов
и экологии Российской Федерации

Наименование структурного
подразделения

<a id="p101327"></a>**НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ**

##### 00.00.0 N _____

__________________
(место составления)
На ____________ год


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="31%"><col width="16%"><col width="28%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td>Индекс дела</td><td>Заголовок дела (тома, частей)</td><td>Кол-во дел (томов, частей)</td><td>Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню</td><td>Примечание</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td></tr>
<tr><td colspan="5">Название раздела</td></tr>
</table>


<a id="p101331"></a>Наименование должности руководителя         Подпись             Расшифровка
структурного подразделения                                      подписи

Дата

**СОГЛАСОВАНО**

Наименование должности                      Подпись             Расшифровка
руководителя Службы делопроизводства                            подписи

Дата

Заведующий архивом                          Подпись             Расшифровка
(лицо, ответственное за архив)                                  подписи

Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в
структурном подразделении


<a id="p101338"></a>

<table>
<colgroup><col width="53%"><col width="8%"><col width="16%"><col width="23%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">По срокам хранения</td><td rowspan="2">Всего</td><td colspan="2">В том числе:</td></tr>
<tr><td>переходящих</td><td>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>Постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>ИТОГО:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Наименование должности ответственного за делопроизводство</td><td></td><td>Подпись</td><td>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td>Дата</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


Итоговые сведения переданы в Службу делопроизводства

Наименование должности лица,                  Подпись           Расшифровка
передавшего сведения                                            подписи

Дата

                                                   Формат А4 (210 х 297 мм)





<div align="right">

<a id="p101339"></a>Приложение N 12<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101340"></a>**ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ**<br>
**И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


Министерство природных ресурсов               УТВЕРЖДАЮ
и экологии Российской Федерации
                                              Министр природных ресурсов и
                                              экологии Российской Федерации

                                              Подпись           Расшифровка
<a id="p101341"></a>НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                                подписи
00.00.0    N _____                            Дата
__________________
(место составления)
На ____________ год


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="20%"><col width="16%"><col width="39%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td>Индекс дела</td><td>Заголовок дела (тома, частей)</td><td>Кол-во дел (томов, частей)</td><td>Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню</td><td>Примечание</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td></tr>
<tr><td colspan="5">Название раздела</td></tr>
</table>


<a id="p101345"></a>Наименование должности                    Подпись               Расшифровка
руководителя Службы делопроизводства                            подписи

Дата

Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)

**СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО**

Протокол ЦЭК (ЭК)                         Протокол ЭПК федерального архива
от _______________ N ______               от _______________ N ______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в
Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации


<a id="p101352"></a>

<table>
<colgroup><col width="53%"><col width="8%"><col width="16%"><col width="23%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">По срокам хранения</td><td rowspan="2">Всего</td><td colspan="2">В том числе:</td></tr>
<tr><td>переходящих</td><td>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>Постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>ИТОГО:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Наименование должности руководителя Службы делопроизводства</td><td>Подпись</td><td></td><td>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td>Дата</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Итоговые сведения переданы в архив</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Наименование должности лица, передавшего сведения</td><td></td><td>Подпись</td><td>Расшифровка подписи</td></tr>
<tr><td>Дата</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


                                                   Формат А4 (210 х 297 мм)





<div align="right">

<a id="p101353"></a>Приложение N 13<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101354"></a>**ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)**<br>
**ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ**

</div>


                МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                  НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                                  Наименование должности
                                                  руководителя структурного
                                                  подразделения

                                                  Подпись       Расшифровка
                                                                подписи
                                                  Дата

<a id="p101355"></a>                               ОПИСЬ N _____


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="12%"><col width="20%"><col width="14%"><col width="18%"><col width="16%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td>N п/п</td><td>Индекс дела (тома, части)</td><td>Заголовок дела (тома, части)</td><td>Дата дела (тома, части)</td><td>Количество листов в деле (томе, части)</td><td>Срок хранения дела (тома, части) <a href="#p101361">&lt;*&gt;</a></td><td>Примечание</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
<tr><td colspan="7">Название раздела</td></tr>
</table>


<a id="p101359"></a>В данную опись внесено _____________________________________ дел с N ______
                               (цифрами и прописью)
по N ______, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи                    Подпись            Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО [<**>](https://bukva.ai/docs/prikaz-456-2012-minprirody-rossii/statya-28#p101362)
Наименование должности                             Протокол ЭК структурного
руководителя Службы делопроизводства               подразделения
Подпись         Расшифровка подписи                от _____________ N _____
Дата

Передал _______________________________________________________________ дел
                            (цифрами и прописью)
и __________________ регистрационно-контрольных карточек к документам [<**>](https://bukva.ai/docs/prikaz-456-2012-minprirody-rossii/statya-28#p101363).
 (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения               Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Принял _____________________ дел и ________________________________________
        (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности
работника архива Министерства
природных ресурсов и экологии
Российской Федерации                     Подпись        Расшифровка подписи

Дата

                                                   Формат А4 (210 х 297 мм)

<a id="p101360"></a>

---

<a id="p101361"></a><*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<a id="p101362"></a><**> При наличии ЭК структурного подразделения.
<a id="p101363"></a><**> Передаются вместе с делами отдела документационного обеспечения.





<div align="right">

<a id="p101364"></a>Приложение N 14<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101365"></a>**ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО**<br>
**(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ**

</div>


                                              Код федерального архива _____
                                              Код Министерства природных
                                              ресурсов и экологии
                                              Российской Федерации ________

                                                     Ф. N __________
                                                     Оп. N _________
                                                     Д. N __________

**(НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА)**

                МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                            (МИНПРИРОДЫ РОССИИ)

                  НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

<a id="p101366"></a>                 ДЕЛО N ________________ том N __________

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                             (заголовок дела)

___________________________________________________________________________
                              (крайние даты)

                                                        На _________ листах

                                                        Хранить ___________

Ф. N ____________
Оп. N ___________
Д. N ____________

                                                   Формат С4 (230 х 320 мм)





<div align="right">

<a id="p101367"></a>Приложение N 15<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101368"></a>**ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА**

</div>


<a id="p101369"></a>                     ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _________

В деле подшито и пронумеровано __________________________________ лист(ов),
                                      (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов __________________
пропущенные номера листов _______________
+ листов внутренней описи _______________


| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| --- | --- |
| 1 | 2 |


<a id="p101372"></a>Наименование должности
работника                         Подпись               Расшифровка подписи

Дата

                                                   Формат А4 (210 х 297 мм)





<div align="right">

<a id="p101373"></a>Приложение N 16<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101374"></a>**ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА**

<a id="p101375"></a>**ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ**

<a id="p101376"></a>документов дела N ____

</div>



| N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |


<a id="p101379"></a>Итого __________________________________________________________ документов
                         (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
                                             (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела                    Подпись              Расшифровка подписи

Дата

                                                   Формат А4 (210 х 297 мм)





<div align="right">

<a id="p101380"></a>Приложение N 17<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101381"></a>**ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,**<br>
**НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ**

</div>


Министерство природных ресурсов
и экологии Российской Федерации             УТВЕРЖДАЮ

<a id="p101382"></a>              АКТ                           Министр природных ресурсов
                                            и экологии Российской Федерации

______________ N ______                     Подпись             Расшифровка
                                                                подписи
_______________________                     Дата
  (место составления)

о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________
               (название и выходные данные перечня документов с указанием
                                  сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны   к   уничтожению   как  не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
                                                       (название фонда)


| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |


Итого ____________________________________ дел за ____________________ годы
              (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
                                 (наименование архивного учреждения)

(протокол от _________________ N __________)

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов                        Подпись      Расшифровка подписи
Дата

**СОГЛАСОВАНО**
Протокол ЦЭК (ЭК)
от _________ N __

<a id="p101385"></a>    Документы в количестве ___________________________________________ дел,
                                      (цифрами и прописью)
весом _______________ кг сданы в __________________________________________
                                         (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________
N ______________________

Наименование должности работника
Министерства природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
сдавшего документы                         Подпись      Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника
архива (службы делопроизводства),
внесшего изменения в учетные документы     Подпись      Расшифровка подписи

Дата

                                                   Формат А4 (210 х 297 мм)





<div align="right">

<a id="p101386"></a>Приложение N 18<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101387"></a>**ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ**

<a id="p101388"></a>Журнал учета печатей и штампов

</div>



| N п/п | Оттиск печати (штампа) | Наименование печати (штампа) | Дата получения печати (штампа) от изготовителя | Предприятиеизготовитель, дата и номер сопроводительного документа | Кому выданы (должность, подразделение |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |



| Роспись работника | Дата возврата печати (штампа) | Роспись работника | Дата уничтожения печати (штампа) | Дата, номер акта |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |






<div align="right">

<a id="p101393"></a>Приложение N 19<br>
к Инструкции по делопроизводству<br>
в Министерстве природных ресурсов<br>
и экологии Российской Федерации,<br>
утвержденной Приказом<br>
Минприроды России<br>
от 26 декабря 2012 г. N 456

</div>


<div align="center">

<a id="p101394"></a>**ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ**

</div>






| Наименование вида бланков | Дата поступления | Дата и номер сопроводительного документа | Наименование организации - поставщика бланков | Кол-во экз. бланков | Серия и номера бланков |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |






| Наименование вида бланка | Кол-во экз. бланков | Серия и номера бланков | Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя | Расписка в получении | Примечания |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |




<a id="p101401"></a>

---