| N п/п | Наименование услуг (работ) | Единица измерения |
| 1. Обеспечение сохранности документов | ||
| 1.1 | Обследование физико-химического, технического (физического), биологического состояния архивных документов и печатных изданий (в зависимости от параметров носителя объекта обследования) | ед. хранения, проба |
| 1.2 | Обследование физико-химического, биологического, санитарно-гигиенического состояния, воздушной и световой среды архивохранилищ | куб. м, кв. м, проба |
| 1.3 | Реставрация архивных документов и печатных изданий | лист, кв. дециметр, секунда звучания |
| 1.4 | Реставрация уникальных и особо ценных архивных документов художником-реставратором архивных документов высшей категории <1> | лист, ед. хранения |
| 1.5 | Консервационно-профилактическая обработка архивных документов на пленочных носителях (машинная, ручная) | пог. м, ед. хранения |
| 1.6 | Ремонт, брошюровка, переплет, подшивка архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий (в зависимости от толщины корешка и качества переплетного материала) | лист, ед. хранения |
| 1.7 | Дезинфекция, обеспыливание архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий (полистное) | лист, ед. хранения |
| 1.8. | Дезинсекция, высушивание архивных документов в сублимационно-сушильной камере | сутки |
| 1.9 | Изготовление первичных средств хранения архивных документов | шт. |
| 1.10 | Хранение документов сторонних организаций на договорной основе | ед. хранения/год |
| 1.11 | Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов | час |
| 2. Упорядочение документов | ||
| 2.1 | Составление исторической справки о фондообразователе и архивном фонде организации | лист авторский, печатный, машинописный |
| 2.2 | Подготовка рабочей инструкции по упорядочению архивных документов организации | лист авторский, печатный, машинописный |
| 2.3 | Составление плана упорядочения архивных документов организации | документ |
| 2.4 | Определение и уточнение фондовой принадлежности архивных документов | ед. хранения, документ |
| 2.5 | Разработка схемы систематизации дел архивного фонда организации | документ |
| 2.6 | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по фондам, внутри фонда, по признакам (хронологическому, функциональному, географическому и т.п.) | ед. хранения |
| 2.7 | Проведение экспертизы научной и практической ценности документов | ед. хранения, лист |
| 2.8 | Формирование дела из россыпи, переформирование дела | лист |
| 2.9 | Разброшюровка неправильно сформированного дела, в том числе с изъятием металлических скрепок | ед. хранения |
| 2.10 | Систематизация листов в деле | Лист |
| 2.11 | Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем) | ед. хранения |
| 2.12 | Составление заголовка дела | ед. хранения |
| 2.13 | Составление аннотации на документ | документ |
| 2.14 | Составление внутренней описи документов в деле | запись |
| 2.15 | Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации) | шт. |
| 2.16 | Простановка архивного шифра на карточках | шт. |
| 2.17 | Фальцовка крупноформатных архивных документов | лист |
| 2.18 | Подшивка дела в процессе упорядочения | ед. хранения |
| 2.19 | Размещение архивных документов, не подлежащих подшивке, в папки с клапанами | ед. хранения |
| 2.20 | Нумерация листов в деле | лист |
| 2.21 | Перенумерация листов в деле | лист |
| 2.22 | Проверка нумерации листов в деле | лист |
| 2.23 | Оформление обложки дела, титульного листа, листа заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложки, титульного листа, листа-заверителя) | ед. хранения |
| 2.24 | Вклеивание титульного листа, листа-заверителя | ед. хранения |
| 2.25 | Подборка дел внутри фонда | ед. хранения |
| 2.26 | Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам | ед. хранения |
| 2.27 | Простановка архивного шифра на обложке дела | ед. хранения |
| 2.28 | Составление описи | ед. хранения |
| 2.29 | Составление: | |
| предисловия к описи | лист авторский, печатный, машинописный | |
| указателей, списка сокращенных слов к описи | запись | |
| 2.30 | Оформление описи (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи) | ед. |
| 2.31 | Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению; о неисправимых повреждениях документов; на недостающие материалы; о завершении упорядочения | запись, документ |
| 2.32 | Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению | ед. хранения |
| 2.33 | Картонирование архивных документов | ед. хранения |
| 2.34 | Перекартонирование архивных документов | ед. хранения |
| 2.35 | Написание ярлыков | шт. |
| 2.36 | Наклейка ярлыков | шт. |
| 2.37 | Составление топографического указателя в пределах архивохранилища | запись, карточка |
| 2.38 | Размещение первичных средств хранения архивных документов на стеллажах | шт. |
| 2.39 | Перемещение архивных документов в процессе упорядочения | ед. хранения |
| 3. Организация и совершенствование деятельности архивных и делопроизводственных подразделений организаций | ||
| 3.1 | Разработка: | |
| концепции (политики) управления документацией в организации | документ | |
| номенклатуры дел; перечня архивных документов, подлежащих передаче на постоянное хранение | запись, позиция, статья | |
| положения об архиве организации; положения об экспертной комиссии; инструкции по делопроизводству | лист авторский, печатный, машинописный | |
| норм времени и выработки на архивные и делопроизводственные работы | документ | |
| расчетной штатной численности архива организации | документ | |
| перечня документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков хранения | статья, позиция | |
| 3.2 | Составление паспорта архива организации | документ |
| 3.3 | Обследование делопроизводственного и (или) архивного подразделения организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы | юридическое лицо |
| 3.4 | Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства | час |
| 3.5 | Проведение практических семинаров по вопросам архивного дела и делопроизводства | час |
| 4. Использование документов и информационные услуги | ||
| 4.1 | Исполнение тематических запросов, тематическое выявление документов/информации: | |
| 4.1.1 | просмотр справочно-поисковых средств для выявления архивных документов по теме запроса | запись, карточка, заголовок ед. хранения |
| 4.1.2 | выявление информации по теме запроса: | |
| по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе | лист (без оборота) | |
| по архивным документам | лист (без оборота), кадр, образ, запись, карточка, заголовок ед. хранения | |
| 4.1.3 | составление ответа на запрос (по одной проблеме, теме, событию, факту): | |
| информационное письмо (в т.ч. ответ на запрос с отрицательным результатом поиска) | документ | |
| архивная справка, архивная выписка, архивная копия | документ | |
| тематический перечень заголовков архивных документов: - краткий; - аннотированный; | заголовок ед. хранения | |
| - предисловие к тематическому перечню заголовков архивных документов | лист авторский, печатный, машинописный | |
| тематический обзор архивных документов и/или периодических изданий | лист авторский, печатный, машинописный | |
| родословное древо, генеалогическая роспись или таблица | ед. | |
| 4.1.4 | изготовление дополнительных экземпляров архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма | экз. |
| 4.1.5 | выдача дубликата или переоформление архивной справки, информационного письма | экз. |
| 4.1.6 | удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива | экз. |
| 4.2 | Транскрипция палеографических текстов | лист авторский, печатный, машинописный |
| 4.3 | Перевод архивных документов и печатных изданий с иностранных языков | лист авторский, печатный, машинописный |
| 4.4 | Подготовка документальной публикации, архивного справочника, документального сборника, историко-документальной выставки, телепередачи, радиопередачи, публикации в печатном, электронном СМИ, социальной сети | ед. |
| 4.5 | Создание справочно-поисковой системы, базы и (или) банка данных на основе архивных документов | запись, Мбайт |
| 4.6 | Проведение экскурсии по подведомственной организации | час |
| 4.7 | Подготовка тематической подборки архивных документов и их предоставление для кино-, видео-, фотосъемки техническими средствами заказчика, в том числе с комментариями | ед. хранения |
| 4.8 | Подготовка и выдача архивных документов или копий фонда пользования в читальный зал ранее установленных сроков <2> | ед. хранения |
| 4.9 | Подготовка и выдача архивных документов или копий фонда пользования в читальный зал единовременно сверх установленных объемов <2> | ед. хранения |
| 4.10 | Выдача копий архивных кинодокументов во временное пользование | ед. хранения |
| 4.11 | Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами подведомственной организации с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования) | лист, кадр, фотоотпечаток, слайд, файл, образ, пог. м, секунда звучания |
| 4.12 | Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном организацией для этих целей месте, в присутствии работника подведомственной организации, обеспечивающего подготовку архивных документов, печатных изданий для копирования, их сохранность в процессе копирования и контроль за соблюдением условий копирования: | |
| арендуемыми техническими средствами подведомственной организации | лист (без оборота), кадр, образ | |
| собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) без штатива, съемных объективов и осветительного оборудования, с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов | лист (без оборота), кадр, образ | |
| 4.13 | Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами подведомственной организации, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами подведомственной организации или собственным техническим средством более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня | лист (без оборота), кадр, образ |
| 4.14 | Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами подведомственной организации, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами подведомственной организации или собственным техническим средством во внеочередном порядке в течение рабочего дня, следующего за днем заказа | лист (без оборота), кадр, образ |
| 4.15 | Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.) | час |
| 4.16 | Удаленный доступ к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использование в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов посредством государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним | час, сутки |
| (п. 4.16 введен Приказом Росархива от 04.09.2025 N 108) | ||
| 5. Прочие платные услуги | ||
| 5.1 | Реализация основных профессиональных образовательных программ высшего образования - программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре | чел. |
| 5.2 | Реализация дополнительных профессиональных программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки в сфере архивного дела, документоведения и документационного обеспечения управления | чел. |
| 5.3 | Исполнение запросов на выявление и подбор информационно-справочных материалов по вопросам архивного дела и делопроизводства | ед. |
| 5.4 | Проведение технической, почерковедческой, автороведческой экспертизы документов | документ |
| 5.5 | Рецензирование экспертных заключений по результатам технической, почерковедческой, автороведческой экспертиз | ед. |
| 5.6 | Проведение экспертизы систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов на соответствие установленным функциональным требованиям <3> | ед. |
| 5.7 | Проведение независимой оценки квалификаций работников или лиц, претендующих на осуществление деятельности в сфере архивного дела и делопроизводства | чел. |
| 5.8 | Аренда площадей подведомственной организации во временное пользование | кв. м |
| 5.9 | Предоставление площадей подведомственной организации (кроме аренды) во временное пользование сторонним организациям | кв. м |
| 5.10 | Предоставление конструкционных элементов здания подведомственной организации сторонним организациям | кв. м |
| 5.11 | Хранение подведомственной организацией имущества сторонних организаций на договорной основе | ед/год |
| 5.12 | Оказание редакторских, типографских (полиграфических) и издательских услуг, реализация печатных изданий и рекламной продукции | экз., лист |
| 5.13 | Размещение рекламной информации в печатных изданиях | кв. см |
| 5.14 | Пакетное ламинирование | лист |
| 5.15 | Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории подведомственной организации | руб. |
| 5.16 | Сдача лома отходов черных и цветных металлов | кг |
| 5.17 | Сдача технологических жидкостей (серебросодержащие отходы и дистиллированная вода), образующихся в процессе микрофильмирования архивных документов | литр |
| 5.18 | Возмещение страховых взносов от страховых организаций | руб. |
| 5.19 | Кино, -видео, -фотосъемка на территории подведомственной организации техническими средствами заказчика без предоставления архивных документов для съемки | час |
| 5.20 | Машинописные работы | лист |
| 5.21 | Возмещение абонентской платы за городской номер сети общего пользования, местный телефонный номер, имеющий выход на сеть общего пользования | номер абонентский |
| 5.22 | Проживание в служебно-бытовых помещениях подведомственной организации | койко-день, номер |
| 5.23 | Пользование легковыми, грузовыми автомобилями и микроавтобусами | автомобиле-день, автомобиле-час |