Приказ ГТК РФ от 03.02.1997 № 45

«Об упорядочении учета, хранения и пользования печатями и штампами в центральном аппарате ГТК России»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 3 февраля 1997 г. № 45

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ И ШТАМПАМИ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ГТК РОССИИ

В целях приведения в соответствие установленным требованиям порядка учета, пользования и обеспечения сохранности печатей и штампов приказываю:

1. Возложить на отдел специальной информации Управления делами ГТК России (Колесников В.М.) ответственность за учет и выдачу печатей и штампов, в том числе печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, используемых в центральном аппарате ГТК России. Ответственность за организацию сохранности и порядка использования печатей и штампов, полученных в отделе специальной информации, возложить на соответствующих начальников управлений и самостоятельных отделов. Непосредственную ответственность за сохранность печатей и штампов возложить на лиц, получивших их в пользование. Отделу специальной информации выдачу печатей (штампов) производить сотрудникам ГТК России только по письменным заявкам начальников управлений.

2. Утвердить Временный порядок учета, хранения и пользования печатями и штампами в центральном аппарате ГТК России (Приложение).

3. Вывести из пользования в центральном аппарате ГТК России с 1 марта 1997 года металлические номерные печати Гостамконтроля СССР. Выведенные из действия печати сдать в отдел специальной информации ГТК России для уничтожения и списания с учета и запретить опечатывание служебных помещений печатями, выведенными из действия.

4. Начальникам управлений и самостоятельных отделов:

• до 25 февраля 1997 года назначить ответственных за получение и использование печатей (штампов) и организовать их получение в отделе специальной информации ГТК России;
• до 1 марта 1997 года учесть все имеющиеся и используемые в служебной деятельности печати (штампы), с регистрацией оттисков печатей (штампов), в отделе специальной информации ГТК России;
• при утрате печатей (штампов) или нарушениях их использования совместно с отделом специальной информации ГТК России проводить служебные расследования, результаты которых докладывать мне для принятия решения.

5. Отделу специальной информации ГТК России (Колесников В.М.) проводить проверку наличия печатей и штампов в центральном аппарате ГТК России не реже одного раза в год одновременно с проверкой наличия секретных документов.

6. Заказ на изготовление новых печатей и штампов для центрального аппарата ГТК России согласовывать с отделом специальной информации. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.

Председатель ГТК России А. С. Круглов

Приложение к Приказу ГТК России от 3 февраля 1997 г. № 45

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ И ШТАМПАМИ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ГТК РОССИИ

1. Все печати и штампы, изготавливаемые для центрального аппарата ГТК России, должны изначально поступать в отдел специальной информации ГТК России, где они учитываются с регистрацией оттисков.

2. Печати и штампы, необходимые для обеспечения служебной деятельности управлений и самостоятельных отделов центрального аппарата ГТК России, выдаются сотрудникам согласно заявкам начальников управлений и самостоятельных отделов, подаваемым в отдел специальной информации ГТК России.

3. Начальники управлений и самостоятельных отделов определяют из числа сотрудников управления (отдела) ответственных за получение и использование печатей и штампов, устанавливают персональную ответственность этих сотрудников за полученные печати и штампы, а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в пользовании. Не допускается проставление печатей и штампов на документах или материалах, не относящихся к сфере деятельности или превышающих компетенцию управления (отдела). При увольнении лиц, получивших печати и штампы, их расчет производится только после визы отдела специальной информации ГТК России о сдаче числящихся за ними печатей (штампов). Запрещается передача печатей и штампов другим сотрудникам, в том числе и внутри управлений (отделов), без согласования с отделом специальной информации и письменного оформления передачи. По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководители управлений (самостоятельных отделов) совместно с отделом специальной информации проводят служебное расследование, результаты которого вместе с выводами и предложениями докладываются руководству ГТК России.

4. До установления Правительством Российской Федерации единого порядка, условий хранения и использования печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации ответственными за хранение и использование гербовых печатей ГТК России устанавливаются:

• мастичной гербовой печати Государственного таможенного комитета Российской Федерации — главный бухгалтер ГТК России;
• металлической гербовой печати ГТК России — начальник отдела кадров центрального аппарата УКиУЗ ГТК России.

5. Гербовые печати ГТК России должны храниться в личных сейфах должностных лиц, указанных в пункте 4 настоящего Временного порядка. По окончании рабочего времени сейфы и служебные кабинеты опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

6. При убытии в отпуск (командировку) лиц, ответственных за хранение гербовых печатей, решением соответствующих руководителей управлений производится документальное оформление передачи через отдел специальной информации ГТК России.

---