Приказ Минтопэнерго РФ от 18.12.1998 № 445

«О мерах по укреплению исполнительской дисциплины в центральном аппарате министерства и улучшению документооборота»

МИНИСТЕРСТВО ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 18 декабря 1998 г. № 445

О МЕРАХ ПО УКРЕПЛЕНИЮ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА И УЛУЧШЕНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА

В последнее время в министерстве наблюдается снижение исполнительской дисциплины при работе с поручениями Правительства Российской Федерации и руководства министерства. Ослаблен контроль со стороны заместителей Министра и руководителей структурных подразделений министерства за ходом подготовки документов и материалов по указанным поручениям. Отдельные работники центрального аппарата министерства игнорируют требования Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства топлива и энергетики Российской Федерации, указания и рекомендации Управления делами по порядку подготовки, оформления и представления документов на подпись руководству министерства. В целях устранения имеющихся недостатков в работе с документами, усиления контроля за исполнением принятых решений, соблюдением установленного порядка работы с обращениями граждан и запросами депутатов, а также правил подготовки, оформления и представления на подпись руководству министерства документов и материалов приказываю:

1. Заместителям Министра принять действенные меры по обеспечению исполнительской дисциплины в курируемых подразделениях центрального аппарата министерства, повысить требовательность к руководителям подразделений в части своевременной и качественной подготовки документов и оперативности их прохождения.

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата министерства:

2.1. В 2-недельный срок проанализировать состояние делопроизводства и исполнительской дисциплины, организацию контроля исполнения поручений в своих подразделениях и принять действенные меры по устранению имеющихся недостатков.

2.2. Еженедельно рассматривать на оперативных совещаниях состояние исполнения поручений Президента и Правительства Российской Федерации, руководства коллегии министерства, обращений граждан и запросов депутатов и исключить случаи срыва установленных сроков их выполнения.

2.3. Повысить требовательность к исполнителям по обеспечению своевременной и качественной подготовки документов, соблюдению установленных правил и порядка оформления служебных материалов, уделив особое внимание документам, направляемым в вышестоящие органы государственной власти и управления Российской Федерации.

2.4. Назначить работников, ответственных за организацию делопроизводства и обеспечение контроля исполнения поручений во вверенных подразделениях, и представить информацию о назначениях в Управление делами до 22 декабря с.г.

2.5. Организовать в своих подразделениях изучение Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства топлива и энергетики Российской Федерации, а также других нормативных актов, регламентирующих работу с документами. Систематически осуществлять проверку знаний работниками подразделения установленных правил работы с документами.

3. Управлению делами (Бондаренко Ю.М.):

3.1. Обеспечить повышение уровня контроля за прохождением, качеством подготовки документов и соблюдением сроков их исполнения, безусловным соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства топлива и энергетики Российской Федерации и установленных правил работы с документами.

3.2. Представить Министру предложения по повышению статуса и роли Инспекции при Министре в решении вопросов контроля за выполнением поручений, в том числе за счет усиления ее кадрового состава.

3.3. Обеспечить действенный контроль за исполнением установленного порядка приема граждан по личным вопросам заместителями Министра и руководителями структурных подразделений центрального аппарата министерства.

3.4. Ввести с 21 декабря 1998 г. в практику доклад на оперативных совещаниях у Министра о состоянии исполнительской дисциплины в министерстве и ходе выполнения поручений, находящихся в Инспекции при Министре на особом контроле.

3.5. Ввести с 21 декабря 1998 г. режим работы канцелярии Управления делами, обеспечивающий обработку входящей документации и рассылку поручений руководства министерства, с 8.30 до 21 часа в рабочие дни и с 9 до 17 часов по субботам.

3.6. Провести в декабре с.г. инструктивное совещание с работниками секретариатов заместителей Министра, работниками структурных подразделений центрального аппарата министерства, ответственными за делопроизводство, по вопросам совершенствования работы с документами и укрепления исполнительской дисциплины. В дальнейшем практиковать систематическое проведение таких совещаний.

3.7. Организовать проведение регулярных проверок порядка ведения делопроизводства, контроля и состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях центрального аппарата министерства.

3.8. Усилить работу по обеспечению своевременной и качественной подготовки документов и вопросов, выносимых на рассмотрение коллегии министерства, и по контролю за исполнением принимаемых ею решений.

3.9. Не реже двух раз в год (по итогам за истекшее полугодие) выносить на рассмотрение коллегии Минтопэнерго России вопрос о состоянии исполнительской дисциплины и анализе документооборота в министерстве.

3.10. Переработать с учетом новых ГОСТов и организационно — распорядительных документов Инструкцию по делопроизводству в центральном аппарате Министерства топлива и энергетики Российской Федерации и представить мне на утверждение в феврале 1999 года новую редакцию.

3.11. Совместно с Управлением по комплектованию и подготовке кадров (Кузьминым Б.И.) разработать программу профессиональной подготовки сотрудников делопроизводства и в соответствии с ней проводить занятия с целью повышения их квалификации.

3.12 Совместно с Хозяйственным управлением (Асташкиным А.В.):

3.12.1. Ввести с 21 декабря 1998 г. в целях обеспечения выполнения Приказа министерства от 30 ноября 1998 г. № 385 «О представлении отчетов по итогам работы в командировках» порядок приема бухгалтерией финансовых отчетов о командировках только после утверждения отчетов о выполнении командировочного задания.

3.12.2. Принять меры по восстановлению документации длительного и постоянного хранения, пострадавшей во время пожара в министерстве в августе 1998 года, не позднее мая 1999 года.

4. Специальному управлению (Бритвину Н.В.):

4.1. Взять под строгий контроль исполнение поручений по документам, поступающим по секретному делопроизводству, обратив особое внимание на сроки прохождения документов.

4.2. Подготовить и представить на утверждение в соответствии с новой структурой министерства Номенклатуру должностей работников центрального аппарата, подлежащих оформлению на допуск к секретным сведениям.

4.3. Добиваться четкого знания всеми лицами, допущенными к сведениям, составляющим государственную тайну, нормативных актов, регламентирующих порядок работы с секретными документами.

5. Хозяйственному управлению (Асташкину А.В.):

5.1. Обеспечить Управление делами до 31 декабря с.г. необходимой оргтехникой для выполнения возложенных на него функций и, в первую очередь, множительной техникой для выполнения работ по восстановлению архивной документации.

5.2. В целях оперативной доставки срочной документации по Москве обеспечить с 21 декабря с.г. постоянное дежурство автотранспорта с 8.30 до 21 часа в рабочие дни и с 9 до 17 часов по субботам, передав его в оперативное подчинение руководству Управления делами.

6. Рекомендовать руководителям отраслевых структур управления, предприятий и организаций ТЭК независимо от форм собственности:

6.1. Проанализировать состояние исполнительской дисциплины и контроля за исполнением поручений и обращений органов государственной власти, руководства министерства, а также обращений депутатов и граждан.

6.2. Направить предложения по усилению координации и взаимодействия с соответствующими структурными подразделениями министерства в вопросах подготовки документов и организации контроля исполнения в Управление делами Минтопэнерго России до конца 1998 года.

7. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата министерства довести настоящий Приказ до всех работников вверенных им подразделений.

8. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр С. В. Генералов

---