Приказ Росимущества от 31.10.2014 № 442

«Об утверждении Порядка оформления и учетной регистрации инвестиционных договоров, заключенных в отношении находящихся в федеральной собственности объектов недвижимого имущества, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним, протоколов предварительного распределения жилой (нежилой) площади, актов о результатах (частичной) реализации инвестиционных проектов и Порядка архивирования инвестиционных договоров»

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

ПРИКАЗ

от 31 октября 2014 г. № 442

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ В ОТНОШЕНИИ НАХОДЯЩИХСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ И СОГЛАШЕНИЙ О РАСТОРЖЕНИИ К НИМ, ПРОТОКОЛОВ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЖИЛОЙ (НЕЖИЛОЙ) ПЛОЩАДИ, АКТОВ О РЕЗУЛЬТАТАХ (ЧАСТИЧНОЙ) РЕАЛИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ И ПОРЯДКА АРХИВИРОВАНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ДОГОВОРОВ

В целях упорядочения процедуры подготовки, заключения и учетной регистрации инвестиционных договоров, заключенных (заключаемых) в отношении находящихся в федеральной собственности объектов недвижимого имущества, а также для совершенствования организации работы по хранению и учету завершенных инвестиционных договоров, обеспечения целостности и сохранности комплекта документов по завершенным инвестиционным проектам, приказываю:

1. Утвердить Порядок оформления и учетной регистрации инвестиционных договоров, заключенных в отношении находящихся в федеральной собственности объектов недвижимого имущества, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним, протоколов предварительного распределения жилой (нежилой) площади, актов о результатах (частичной) реализации инвестиционных проектов (приложение № 1).

2. Утвердить Порядок архивирования инвестиционных договоров (приложение № 2).

3. Установить, что учетная регистрация инвестиционных договоров в отношении находящихся в федеральной собственности объектов недвижимого имущества дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним, протоколов предварительного распределения жилой (нежилой) площади, актов о результатах (частичной) реализации инвестиционных проектов осуществляется Управлением имущества государственной казны после создания Реестра инвестиционных договоров.

4. С учетом пункта 3 настоящего приказа Управлению имущества государственной казны разработать Реестр инвестиционных договоров в срок до 01.12.2014.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росимущества И.Ю. Бабушкина.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ В ОТНОШЕНИИ НАХОДЯЩИХСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ И СОГЛАШЕНИЙ О РАСТОРЖЕНИИ К НИМ, ПРОТОКОЛОВ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЖИЛОЙ (НЕЖИЛОЙ) ПЛОЩАДИ, АКТОВ О РЕЗУЛЬТАТАХ (ЧАСТИЧНОЙ) РЕАЛИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ

Данный Порядок определяет процедуру оформления и учетную регистрацию инвестиционных договоров, заключенных в отношении находящихся в федеральной собственности объектов недвижимого имущества, дополнительных соглашений к ним, протоколов предварительного и итогового распределения жилой (нежилой) площади (далее — протокол распределения площади) и актов о результатах (частичной) реализации инвестиционных проектов (далее — акт (частичной) реализации) согласно инвестиционным договорам на строительство (реконструкцию) объектов жилого и нежилого назначения.

1. Термины и толкования

Проект договора (дополнительного соглашения, протокола распределения площади, акта (частичной) реализации) — текст документа, подготовленный одной из сторон по договору (представителем одной из сторон по договору), подписанный сторонами договора и всеми предусмотренными организациями, а также прошитый, пронумерованный и заверенный печатями сторон инвестиционного договора и направленный в Росимущество на согласование.

2. Перечень документов, подлежащих учетной регистрации в реестре инвестиционных договоров

2.1 Инвестиционные договоры.

2.2 Дополнительные соглашения к инвестиционным договорам.

2.3 Соглашение о расторжении инвестиционного договора.

2.4 Протоколы предварительного распределения жилой и нежилой площади.

2.5 Протоколы итогового распределения жилой площади.

2.6 Акты о результатах частичной реализации инвестиционных договоров.

2.7 Акты о результатах реализации инвестиционных договоров.

3. Оформление проектов инвестиционных договоров (дополнительных соглашений, протоколов распределения площади, актов (частичной) реализации)

3.1. Проект инвестиционного договора, дополнительного соглашения к нему, протокола предварительного (итогового) распределения площадей и акта о результатах (частичной) реализации инвестиционного проекта разрабатывается сторонами инвестиционного договора (заказчиком, инвестором (инвесторами, соинвесторами и др.).

3.2. Проект инвестиционного договора (дополнительного соглашения, протокола распределения площади, акта (частичной) реализации) с соответствующим комплектом документов и заключениями всех согласующих организаций направляется в Росимущество для его дальнейшего оформления, организации согласования от имени Росимущества и осуществления учетной регистрации.

4. Оформление согласованного проекта инвестиционного договора (дополнительного соглашения, протокола распределения площади, акта (частичной) реализации) в Росимуществе

4.1. Управление имущества государственной казны Росимущества в месячный срок после представления документов проверяет их комплектность и правильность оформления, наличие необходимых согласований, подписей и печатей, а также устранение сторонами инвестиционного договора внесенных ранее Росимуществом замечаний и дополнений (в случае если таковые были).

4.2. В случае отсутствия необходимых согласований и подписей либо выявления несоответствий, Управление имущества государственной казны Росимущества в месячный срок с даты поступления проекта инвестиционного договора, дополнительного соглашения к нему, протокола предварительного (итогового) распределения площадей и акта о результатах (частичной) реализации инвестиционных проектов возвращает на доработку сторонам инвестиционного договора указанный документ с замечаниями для их устранения.

В случае отсутствия замечаний к представленным документам Управление имущества государственной казны Росимущества, предварительно проанализировав проекты инвестиционного договора, дополнительного соглашения к нему, протокола предварительного (итогового) распределения площадей и акта о результатах (частичной) реализации инвестиционных проектов, направляет в Управление правового обеспечения и судебной защиты Росимущества мотивированное мнение с приложением всех имеющихся материалов для согласования вышеуказанных проектов.

Управление правового обеспечения и судебной защиты Росимущества в течение 10 рабочих дней рассматривает представленные документы, и в случае отсутствия замечаний согласовывает проекты инвестиционного договора, дополнительного соглашения к нему, протокола предварительного (итогового) распределения площадей и акта о результатах (частичной) реализации инвестиционных проектов.

В случае отрицательного правового заключения, Управление правового обеспечения и судебной защиты Росимущества предлагает вынести на обсуждение Рабочей группы по рассмотрению инвестиционных проектов представленный вопрос путем направления в адрес Управления имущества государственной казны Росимущества служебной записки.

4.3. Поступившие в Управление имущества государственной казны экземпляры согласованного Управлением правового обеспечения и судебной защиты Росимущества проекта инвестиционного договора (дополнительного соглашения, протокола распределения площади, акта (частичной) реализации), подписанные заказчиком и инвестором (инвесторами, соинвесторами), в течение двух рабочих дней представляются заместителю руководителя Росимущества, осуществляющему координацию и контроль деятельности Управления имущества государственной казны, для подписания от имени Росимущества.

4.4. Общее количество изготавливаемых экземпляров инвестиционного договора (дополнительного соглашения, протокола распределения площади, акта (частичной) реализации) определяется исходя из числа сторон по договору и числа дополнительно изготавливаемых экземпляров. Для Росимущества изготавливается два экземпляра.

5. Учетная регистрация инвестиционного договора

5.1. Необходимый перечень документов, представляемых в Росимущество для согласования, оформления и регистрации проекта договора:

• распорядительный документ уполномоченного органа исполнительной власти, на основании которого заключен инвестиционный договор (копия);
• выписка из решения конкурсной комиссии (при наличии такого решения);
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц инвестора и соинвесторов, полученная не позднее 30 дней до даты представления в Росимущество;
• проект договора (оригинал);
• текст проекта договора с учетом внесенных в ходе согласования замечаний и дополнений в электронном виде на магнитном носителе в формате MS Word.

5.2 Перечень документов, представляемых в Росимущество для оформления и регистрации проекта дополнительного соглашения:

• инвестиционный договор, ранее заключенные дополнительные соглашения к нему и акты о результатах частичной реализации инвестиционного проекта согласно инвестиционному договору в случае, если они не были зарегистрированы в Росимуществе (оригиналы);
• проект дополнительного соглашения (оригинал);
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц инвестора и соинвесторов, полученная не позднее 30 дней до даты представления в Росимущество;
• текст проекта дополнительного соглашения с учетом внесенных в ходе согласования замечаний и дополнений в электронном виде на магнитном носителе в формате MS Word.

5.3. Перечень документов, представляемых в Росимущество для оформления и регистрации согласованного проекта протокола распределения площади, возводимого в рамках реализации инвестиционного договора объекта:

• проект протокола распределения площади к действующему инвестиционному договору (оригинал);
• текст проекта протокола распределения площади с учетом внесенных в ходе согласования замечаний и дополнений в электронном виде на магнитном носителе в формате MS Word.

5.4. Перечень документов, представляемых в Росимущество для оформления и регистрации проекта акта (частичной) реализации:

• разрешение на ввод объекта в эксплуатацию (копия);
• проект акта (частичной) реализации (оригинал);
• текст проекта акта (частичной) реализации с учетом внесенных в ходе согласования замечаний и дополнений в электронном виде на магнитном носителе в формате MS Word.

5.5. В случае необходимости в рамках представленных документов Росимущество может запросить иные документы для рассмотрения в установленном порядке.

5.6. После согласования Росимуществом проекта инвестиционного договора (дополнительного соглашения, протокола распределения площади, акта (частичной) реализации) Управление имущества государственной казны в течение 3 рабочих дней осуществляет учетную регистрацию инвестиционного договора в Реестре инвестиционных договоров.

5.7. Сведения о договоре заносятся в электронную базу данных Реестра инвестиционных договоров в соответствии с утвержденным Положением о ведении указанного реестра.

5.8. В левом верхнем углу первого листа инвестиционного договора (дополнительного соглашения, протокола распределения площади, акта (частичной) реализации) проставляется штамп Росимущества с указанием реестрового номера, даты учетной регистрации и подписью должностного лица Росимущества, осуществляющего регистрацию.

5.9. Проект инвестиционного договора (дополнительного соглашения, протокола распределения площади, акта (частичной) реализации), прошедший учетную регистрацию, оформленный инвестиционный договор и пакет документов, представленный для учетной регистрации, остаются на хранении в Управлении имущества государственной казны.

5.10. Прошедший учетную регистрацию оформленный инвестиционный договор (дополнительное соглашение, протокол распределения площади, акт (частичной) реализации) направляется сторонам инвестиционного договора.

ПОРЯДОК АРХИВИРОВАНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ДОГОВОРОВ

1. Общие положения

1.1. Архив инвестиционных договоров ведется в целях обеспечения целостности и сохранности комплекта документов по завершенным инвестиционным проектам в отношении находящихся в федеральной собственности объектов недвижимого имущества.

1.2. Архив инвестиционных договоров формируется из документов на бумажном носителе, электронные образы которых в соответствии с проводимыми мероприятиями по формированию электронного архива Росимущества подлежат включению в общий массив архивного фонда Росимущества.

2. Термины и определения

2.1. Архив инвестиционных договоров — комплекс архивных документов, содержащих сведения о завершенных инвестиционных договорах при реализации инвестиционных проектов в отношении находящихся в федеральной собственности объектов недвижимого имущества.

2.2. Инвестиционный договор — договор, устанавливающий права и обязанности лиц в связи с осуществлением ими деятельности по инвестированию внебюджетных средств для строительства, реконструкции, реставрации недвижимого имущества независимо от наименования договора (инвестиционный договор, договор об инвестировании, договор (контракт) на реализацию инвестиционного проекта, договор участия в долевом строительстве, договор простого товарищества (договор о совместной деятельности), договор на строительство, реконструкцию, реставрацию объекта недвижимого имущества и т.д.).

2.3. Архив Росимущества — функциональное подразделение в составе Управления информационной политики, делопроизводства и архива Росимущества, функции которого возложены на отдел делопроизводства и архива вышеуказанного Управления.

3. Объекты учета Архива инвестиционных договоров

Объектами учета Архива инвестиционных договоров являются дела, сформированные из документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, по каждому завершенному договору, заключенному в отношении находящихся в федеральной собственности объектов недвижимого имущества.

Наличие таких дел обязательно должно быть отражено в сводной номенклатуре дел Росимущества и номенклатуре дел соответствующего структурного подразделения Росимущества с указанием срока хранения.

4. Состав дел Архива инвестиционных договоров

В дела Архива инвестиционных договоров включаются следующие документы: договоры и дополнительные соглашения к ним, иные документы, являющиеся неотъемлемой частью инвестиционного договора (дополнительного соглашения), протоколы предварительного (итогового) распределения площадей согласно договорам, акты о результатах реализации (частичной реализации) инвестиционных проектов, документы о выполнении сторонами обязательств по договорам, документы о расторжении договоров, отчеты об оценке (при наличии), документы, послужившие основанием для заключения дополнительных соглашений, расторжения договоров, в том числе переписка и др.

5. Передача инвестиционных договоров на архивное хранение

После завершения действий по исполнению инвестиционного договора (регистрация права собственности Российской Федерации после подписания акта реализации инвестиционного договора, подписание документов о выполнении сторонами обязательств по договорам, документов о расторжении (прекращении) договоров) Управление имущества государственной казны в течение 30 дней после завершения инвестиционного договора формирует комплект документов в соответствующее дело. Дела по инвестиционным договорам, завершенным в течение календарного года, по истечении года передаются на ведомственное хранение в Архив Росимущества по сдаточной описи в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Росимуществе.

Хранение поступивших в Архив Росимущества завершенных инвестиционных договоров осуществляется в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации в области архивного дела и Основными правилами работы ведомственных архивов, в сроки, установленные номенклатурой дел Росимущества.

---