Приказ МПР РФ от 19.05.2003 № 442

«О совершенствовании системы информационного обеспечения деятельности МПР России и его территориальных органов»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 мая 2003 г. № 442

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МПР РОССИИ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ

В целях совершенствования системы информационного обеспечения деятельности Министерства природных ресурсов Российской Федерации и его территориальных органов, повышения квалификации и материально-технического обеспечения работников пресс-служб территориальных органов МПР России приказываю:

1. Утвердить: примерное Положение о Пресс-службе территориального органа МПР России согласно Приложению 1; примерную Должностную инструкцию пресс-секретаря территориального органа МПР России согласно Приложению 2.

2. Руководителям территориальных органов МПР России в месячный срок: разработать и утвердить положения о пресс-службах и должностные инструкции пресс-секретарей; обеспечить материально-техническое оснащение пресс-служб по перечню согласно приложению 3 (не приводится); представить в Управление по связям с общественностью и СМИ предложения по совершенствованию работы пресс-служб.

3. Управлению по связям с общественностью и СМИ (Клейменова), Департаменту кадров, повышения квалификации и социальной политики (Кривич), Управлению по работе с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации и территориальными органами МПР России (Матвеенко): в месячный срок провести проверку исполнения требований Приказа МПР России от 26.04.2002 № 234 «О требованиях, предъявляемых к штатным расписаниям территориальных органов МПР России» в части обязательного наличия в структурах территориальных органов МПР России пресс-служб, их кадрового обеспечения, а также недопущения совмещения обязанностей пресс-секретаря с иными функциональными обязанностями и по результатам проверки доложить предложения по совершенствованию работы первому заместителю Министра В.П. Рощупкину; обеспечить проведение не реже двух раз в год рабочих совещаний пресс-секретарей территориальных органов МПР России.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра Рощупкина В.П.

Министр В. Г. Артюхов

Приложение 1 к Приказу МПР РФ от 19 мая 2003 г. № 442

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕСС-СЛУЖБЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Пресс-служба территориального органа Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее именуется — Пресс-служба) образуется для координирования работы территориального органа Министерства природных ресурсов Российской Федерации со средствами массовой информации и общественностью. Пресс-служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями территориального органа МПР России, организациями, входящими в систему МПР России, а также органами государственной власти субъекта Российской Федерации и иными органами. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о Министерстве природных ресурсов Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 сентября 2000 г. № 726, приказами и распоряжениями МПР России, Положением о территориальном органе, приказами и распоряжениями руководителя территориального органа, а также настоящим Положением.

2. Пресс-служба организуется в территориальных органах Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее — территориальный орган) как самостоятельное подразделение территориального органа по взаимодействию с общественностью и средствами массовой информации.

3. Руководство деятельностью Пресс-службы осуществляется Пресс-секретарем территориального органа, который подчиняется руководителю территориального органа, а также Управлению по связям с общественностью и СМИ МПР России в пределах его компетенции.

4. Пресс-секретарь территориального органа назначается на должность и освобождается от должности руководителем территориального органа по согласованию с начальником Управления по связям с общественностью и СМИ. Права и обязанности Пресс-секретаря определяются должностной инструкцией.

5. Основными задачами Пресс-службы являются: обеспечение проведения единой информационной политики МПР России в сфере природопользования и охраны окружающей среды; информационно-просветительское сопровождение реализации государственной политики в сфере природопользования и охраны окружающей среды; формирование положительного общественного мнения по вопросам деятельности МПР России, территориального органа МПР России.

6. В соответствии с целями и задачами Пресс-служба: обеспечивает информационное взаимодействие территориального органа с органами власти субъектов Российской Федерации и муниципальных образований; постоянно взаимодействует с региональными средствами массовой информации (далее — СМИ) в целях освещения деятельности МПР России и его территориальных органов на территории региона, предоставляет СМИ сведения о деятельности территориального органа; осуществляет организацию выступлений представителей территориального органа в СМИ; осуществляет организацию оперативного реагирования представителей территориального органа на выступления СМИ по вопросам, входящим в компетенцию территориального органа; осуществляет подготовку для руководителя территориального органа и Управления по связям с общественностью и СМИ МПР России обзоров публикаций и сообщений в СМИ, а также справок и аналитических материалов для оперативного реагирования на выступления СМИ по вопросам, отнесенным к компетенции МПР России и территориального органа; оперативно информирует руководителя территориального органа и Управление по связям с общественностью и СМИ МПР России о позиции СМИ и общественности по отношению к деятельности государственной системы управления природопользованием и охраной окружающей среды; осуществляет организацию и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий по актуальным вопросам деятельности МПР России; участвует в организации мероприятий регионального уровня с участием руководителя территориального органа в целях освещения их в СМИ; распространяет заявления и сообщения для СМИ от имени руководителей МПР России по заданию руководства МПР России; осуществляет организацию и проведение работы по разъяснению населению региона государственной политики в сфере природопользования и охраны окружающей природной среды; участвует в работе редакционных советов официальных периодических изданий территориального органа в целях обеспечения единой информационной политики МПР России; обеспечивает постоянное информационное взаимодействие с Управлением по связям с общественностью и СМИ МПР России.

7. Пресс-службе для осуществления своих функций предоставляется право: запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от Управления по связям с общественностью и СМИ МПР России, структурных подразделений территориального органа и организаций, находящихся в его ведении; пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами и банками данных территориального органа и МПР России; привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ специалистов территориального органа, ученых и общественных деятелей, в том числе на договорной основе; формировать программу обеспечения деятельности Пресс-службы, утверждаемую руководством территориального органа и начальником Управления по связям с общественностью и СМИ.

Приложение 2 к Приказу МПР РФ от 19 мая 2003 г. № 442

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕСС-СЕКРЕТАРЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Пресс-секретарь территориального органа Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее именуется — Пресс-секретарь) является штатным сотрудником территориального органа МПР России.

2. Основные обязанности Пресс-секретаря: осуществление руководства Пресс-службой территориального органа МПР России (далее — территориальный орган); осуществление взаимодействия с региональными средствами массовой информации (далее — СМИ), общественными организациями и объединениями региона; мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач (далее — публикации) СМИ региона, освещающих деятельность территориального органа; оперативное информирование руководства территориального органа о позиции региональных СМИ и состоянии общественного мнения в регионе по отношению к деятельности территориального органа и МПР России; реализация мер по формированию положительного общественного мнения о деятельности территориального органа, подведомственных организаций, а также о деятельности МПР России; определение тематической направленности подготавливаемых публикаций исходя из стратегических задач государственной политики, реализуемой МПР России; создание архива выступлений руководства территориального органа в СМИ, в том числе аудио- и видеоматериалов и стенограмм пресс-конференций; организация работы по размещению сообщений о деятельности территориального органа в региональных СМИ; организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием руководства территориального органа в регионе; подготовка пресс-релизов, текстов официальных заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции территориального органа; организация пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий от имени территориального органа; выступление перед представителями СМИ с официальными заявлениями от имени руководства территориального органа; оказание методической помощи журналистам региональных СМИ, освещающим проблемы природопользования и охраны окружающей среды; ежемесячная подготовка и представление в Управление по связям с общественностью и средствами массовой информации МПР России (далее — Управление) плана работы Пресс-службы с общественностью и СМИ (до 30 числа предшествующего месяца); ежегодная подготовка и представление в Управление отчетов о работе с общественностью и СМИ (до 1 февраля текущего года); регулярное представление в Управление наиболее значимых публикаций региональных СМИ по проблемам природопользования и охраны окружающей среды (не реже 1 раза в неделю); регулярная подготовка и представление в Управление (по электронной почте, в случае отсутствия — по факсу) кратких информационных сообщений по региональным проблемам природопользования и охраны окружающей среды (не реже 2 раз в неделю); оперативное представление в Управление информации об общественно значимых мероприятиях территориального органа (коллегии, совещания, круглые столы, семинары, конференции, проверки, инспекции и др.); регулярная подготовка аналитических материалов (заготовок статей) по актуальной для региона тематике (не реже раза в месяц); оперативное информирование Управления об информационной ситуации в регионе по вопросам, относящимся к компетенции МПР России; представление по запросам Управления необходимой информации по проблемам природопользования и охраны окружающей среды в регионе; представление в Управление предложений по совершенствованию работы территориальных органов.

3. Пресс-секретарь имеет право: получать от Управления материалы по ключевым вопросам информационного обеспечения деятельности МПР России; получать официальные тексты выступлений руководителей МПР России по основным направлениям деятельности Министерства (выступления на заседаниях коллегии, парламентских слушаниях, интервью центральным СМИ и др.); получать консультации от сотрудников Управления по проведению единой информационной политики МПР России и его территориальных органов; повышать квалификацию через участие в совещаниях, семинарах, круглых столах, организуемых Управлением; получать от структурных подразделений территориального органа и организаций, находящихся в его ведении, необходимые материалы и информацию для выполнения функциональных обязанностей; получать доступ в установленном порядке к информационным ресурсам и банкам данных территориального органа и МПР России.

4. Пресс-секретарь несет ответственность за: результаты и эффективность деятельности Пресс-службы; обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работы Пресс-службы; достоверность информации, предоставляемой в СМИ и в Управление; своевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений МПР России, Руководителя территориального органа МПР России, а также Управления по связям с общественностью и СМИ МПР России в пределах его компетенции.

---