Приказ Министра обороны РФ от 29.06.2026 № 437

«О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 г. № 170»

Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 г. № 170 (в редакции приказа Министра обороны Российской Федерации от 6 июля 2024 г. № 397), согласно Перечню (приложение к настоящему приказу).

В Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение к приказу):

1. В пункте 2:

1. в абзаце третьем после слов «с реквизитами» дополнить словом «(метаданными)»;

2. после абзаца третьего дополнить абзацем и сносками «» и «*» к нему следующего содержания:

«информация ограниченного доступа — служебная информация, отнесенная к служебной тайне в области обороны <>, или ограниченного распространения <*>, а также иная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну), при наличии которой на служебных документах и других материальных носителях такой информации проставляются грифы ограничения доступа к документам;»;

«<**> Статья 3.1 Федерального закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, постановление Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2021 г. № 2052.»

<***> Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233.»;

3. абзац десятый изложить в следующей редакции:

«система электронного документооборота Министерства обороны (СЭД) — специализированная информационная система с возможностью использования технологий искусственного интеллекта (далее — ИИ-технологии), предназначенная для процессов создания, обработки, согласования, хранения (до перехода на стадию архивного хранения), поиска, учета (регистрации) служебных документов, обмена ими между воинскими частями, с другими государственными органами, организациями и иными сторонними участниками информационного взаимодействия с применением системы межведомственного электронного документооборота;»;

4. после абзаца десятого дополнить абзацами следующего содержания:

«искусственный интеллект (ИИ) — комплекс технологических решений, позволяющий имитировать когнитивные функции человека (включая поиск решений без заранее заданного алгоритма), осуществлять интеллектуальную поддержку принятия решений, прогнозирование результатов, автоматическую обработку и анализ больших объемов данных, выявлять закономерности;»

жизненный цикл документа — совокупность стадий существования документа (документированной информации), начиная с его (ее) создания до уничтожения;

метаданные — информация, которая используется для описания данных о документе и обеспечивает управление им в течение его жизненного цикла;

включение документа в информационную систему — стадия жизненного цикла документа, на которой осуществляются действия, обеспечивающие размещение документа с его метаданными или только метаданных документа в информационной системе;»;

5. абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:

«регистрация документа — запись по установленной форме учетных данных (метаданных) документа, фиксирующая факт его создания, отправления или получения, и присвоение ему регистрационного номера и даты;»;

6. абзац шестнадцатый изложить в следующей редакции:

«бланк документа — стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора документа, расположенными в определенном порядке;».

2. По тексту слова «система электронного документооборота Министерства обороны» в соответствующем падеже заменить аббревиатурой «СЭД».

3. В пункте 3:

1. в сноске «*» к абзацу второму слова «от 10 декабря 2014 г. № 888» заменить словами «от 30 ноября 2023 г. № 777»;

2. после абзаца второго дополнить абзацем и сносками «» и «*» к нему следующего содержания:

«при обращении со служебными документами, содержащими сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, — Инструкцией об организации работы со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны, и их защиты в Вооруженных Силах Российской Федерации <> (далее — Инструкция по работе с ДСП) с учетом положений настоящей Инструкции. Обращение со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, иную информацию ограниченного доступа, не содержащую сведений, составляющих государственную тайну, осуществляется аналогично обращению со служебными документами, содержащими сведения, составляющие служебную тайну в области обороны <*>;»;

«<**> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 12 мая 2022 г. № 270дсп.»

<***> Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, служебные документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, для краткости будут именоваться служебными документами с пометкой «Для служебного пользования».»;

3. в абзаце третьем слова «Инструкцией по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации <**>» заменить словами «правовым актом Министерства обороны по организации рассмотрения обращений граждан в Вооруженных Силах»;

4. сноску «**» к абзацу третьему исключить;

5. в абзаце четвертом слова «по режиму» заменить словами «по обеспечению режима»;

6. в сноске «*» к абзацу четвертому слова «от 20 октября 2005 г. № 010» заменить словами «от 25 апреля 2018 г. № 010»;

7. в абзаце пятом слова «Инструкцией по организации в Вооруженных Силах Российской Федерации защиты информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, обрабатываемой в государственных информационных системах и информационных системах персональных данных <>» заменить словами «Руководством по защите служебной информации ограниченного распространения от несанкционированного доступа в Вооруженных Силах Российской Федерации <>»;

8. в сноске «***» к абзацу пятому слова «от 17 декабря 2014 г. № 925дсп» заменить словами «от 10 мая 2018 г. № 211дсп»;

9. в абзаце шестом слова «Временной инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооруженных Силах Российской Федерации <>» заменить словами «Временной инструкцией о порядке изготовления, использования, учета, хранения печатей и штампов в Вооруженных Силах Российской Федерации <>»;

10. в сноске «****» к абзацу шестому слова «11 июля 2004 г. № 205/2/164» заменить словами «28 июля 2017 г. (доведена до воинских частей за № 314/7/3003 от 2 августа 2017 г.)».

4. В сноске «***» к абзацу второму пункта 4 слова «от 15 января 2015 г. № 10» заменить словами «от 20 марта 2020 г. № 150».

5. Пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания:

«Обмен документами (документированной информацией) осуществляется в приоритетном порядке в электронной форме с использованием СЭД, иных информационных систем, обеспечивающих электронный документооборот (информационное взаимодействие).».

6. В сноске «**» к абзацу первому пункта 8 слова «от 19 октября 2012 г. № 3300» заменить словами «от 1 августа 2022 г. № 444дсп».

7. В сноске «**» к подпункту «л» пункта 9 слова «от 26 июля 1997 г. № 033» заменить словами «от 12 июля 2024 г. № 410дсп».

8. В пункте 10:

1. в подпункте «б» слова «сведений служебного характера, иной охраняемой законом информации» заменить словами «информации ограниченного доступа, иных сведений конфиденциального характера»;

2. дополнить подпунктами «м» — «о» следующего содержания:

«м) определять необходимое количество экземпляров подготавливаемых служебных документов, содержащих информацию ограниченного доступа, проставлять на них соответствующие грифы ограничения доступа к документам;»

н) при получении служебных документов проверять на них регистрационные номера, пересчитывать количество листов и экземпляров, сличать эти данные в учетных формах и расписываться в них за получение;

о) хранить в нерабочее время служебные документы в местах, установленных для их хранения.».

9. В пункте 27 после аббревиатуры «(МНИ)» дополнить словами «, предварительно учтенные в соответствии с пунктом 154 настоящей Инструкции, средства вычислительной техники».

10. В пункте 28:

2. абзац первый изложить в следующей редакции:

«28. При использовании средств вычислительной техники служебные документы разрабатываются с использованием текстового редактора (в том числе встроенного в СЭД), другого программного обеспечения из состава офисного программного обеспечения, обеспечивающего в том числе работу с электронными документами.»;

2. после абзаца первого дополнить абзацами следующего содержания:

«Электронные документы должны создаваться в форматах, обеспечивающих аутентичность, достоверность, целостность и неизменность электронных документов, пригодность их для использования.»

Текстовые служебные документы рекомендуется набирать аналогом шрифта Times New Roman преимущественно размерами № 14 и 16 через одинарный — полуторный межстрочный интервал (текст документов, представляемых Министру обороны Российской Федерации и его заместителям, печатается шрифтом размером № 16).».

11. В пункте 37:

абзац второй признать утратившим силу;

сноску «*» к абзацу второму исключить.

12. Сноску «*» к пункту 40 изложить в следующей редакции:

«<*> Здесь и далее в тексте настоящей Инструкции под электронными шаблонами документов понимаются электронные шаблоны бланков и шаблоны (унифицированные формы) документов в электронной (цифровой) форме.».

13. Пункт 41 изложить в следующей редакции:

«41. Электронные шаблоны документов по составу реквизитов должны быть идентичны их аналогам на бумажном носителе.»

Электронные шаблоны документов, используемые для создания электронных документов, должны быть защищены от несанкционированных изменений.».

14. В пункте 47:

1. в сноске «*» к абзацу второму слова «от 5 декабря 2016 г. № 800» заменить словами «от 29 марта 2025 г. № 200»;

2. дополнить абзацем следующего содержания:

«Электронные шаблоны гербовых бланков, используемые для создания электронных документов, размещаются в СЭД, а также могут размещаться в иных информационных системах Министерства обороны, обеспечивающих работу с отдельными видами документов.».

15. В пункте 53:

1. абзац тридцать третий изложить в следующей редакции:

«Реквизит „Гриф ограничения доступа к документу“ проставляется в правом верхнем углу первой страницы служебного документа (проекта документа, сопроводительного письма к нему), содержащего информацию ограниченного доступа или к которому прилагаются материальные носители такой информации.»;

2. абзац тридцать четвертый:

а) изложить в следующей редакции:

«Гриф ограничения доступа к документу печатается на первой строке и подчеркивается. Пункт Перечня сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны <*> (при наличии этих сведений), номер экземпляра печатаются через один межстрочный интервал ниже грифа ограничения доступа к документу — пометки „Для служебного пользования“. Самая длинная строка выравнивается по правому полю, остальные строки выравниваются по центру относительно самой длинной строки.»

Например:

б) дополнить сноской «*» к нему следующего содержания:

«<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 17 января 2022 г. № 22.»;

3. абзац тридцать пятый изложить в следующей редакции:

«Если подготовленный служебный документ не содержит сведений, составляющих государственную тайну или служебную тайну в области обороны, и при этом является сопроводительным документом к пересылаемым материальным носителям информации, в которых такие сведения не содержатся, но содержится служебная информация ограниченного распространения или иная информация ограниченного доступа (в частности, с грифом „Коммерческая тайна“, пометкой „Конфиденциально“), на нем проставляются пометка „Для служебного пользования“ и номер экземпляра.»;

4. в абзаце тридцать шестом слова «без указания номера экземпляра» исключить;

5. после абзаца сорок седьмого дополнить абзацами следующего содержания:

«При адресовании служебного документа должностному лицу воинской части, государственного органа, в котором предусмотрена военная или иная государственная служба, после наименования должности лица указывается его воинское или специальное звание.»

Например:

6. после абзаца сорок восьмого дополнить абзацем следующего содержания:

«При ведении служебной переписки одновременно с несколькими заместителями Министра обороны Российской Федерации рекомендуется оформление служебного письма персонально каждому из указанных должностных лиц по отдельности.»;

7. сноску «*» к абзацу пятьдесят пятому изложить в следующей редакции:

«<*> Утверждены приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 г. № 382.»;

8. после абзаца сто сорок второго дополнить абзацем и сноской «*» к нему следующего содержания:

«В случае, когда для передачи информации ограниченного доступа в электронном виде (в виде файлов) на МНИ выполняется расчет контрольной суммы, в отметке о приложении вместо файла, содержащего сведения о результатах расчета контрольной суммы, может указываться контрольная сумма с указанием алгоритма ее расчета <*>. При отсутствии на пересылаемом несекретном МНИ информации ограниченного доступа учетные данные записанных на него файлов могут указываться на вкладыше (конверте), в который помещается МНИ.»;

«<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 9 февраля 2013 г. № 011.»;

9. в абзаце сто восемьдесят восьмом слова «машинного носителя информации» заменить словами «МНИ (иного учтенного носителя информации), с которого печатался документ»;
10. дополнить абзацем следующего содержания:

«В случае если электронная подпись содержит метку доверенного времени, отметка об электронной подписи должна включать информацию о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью.».

16. В пункте 80:

1. подпункт «е» изложить в следующей редакции:

«е) учет, хранение и выдача печатей и штампов, необходимых для ведения несекретного делопроизводства;»;

2. в подпункте «з» слова «не составляющей государственной тайны» заменить словами «не содержащей сведений, составляющих государственную тайну».

17. В пункте 81 после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:

«При смене начальника службы делопроизводства, а также, если делопроизводство ведется одним лицом, при смене делопроизводителя либо на период его отпуска или временного отсутствия по иной причине учетная документация (дела, книги и журналы учета) передается назначенному или замещающему его лицу по акту приема-передачи, который подписывается принимающим и передающим лицами и утверждается начальником штаба воинской части.».

18. В пункте 85:

1. абзац первый дополнить предложением следующего содержания: «Особое внимание уделяется заблаговременному проведению мероприятий, направленных на своевременное уничтожение или сдачу в архив, а также на готовность экстренного уничтожения служебных документов (документированной информации) в случае угрозы захвата противником.»;

2. в абзаце седьмом после слов «по боевой тревоге» дополнить словами «(опись по документам I группы составляется заблаговременно и уточняется в сроки, предусмотренные для уточнения документов перевода с мирного на военное время)»;

3. дополнить абзацами следующего содержания:

«В инструкции указываются порядок вывоза (эвакуации) служебных документов, обеспечения транспортом, выделения погрузочных команд, охраны, сдачи архивных материалов и уничтожения, в том числе место, срок уничтожения и другие необходимые сведения, а также обязанности должностных лиц, отвечающих за организацию и проведение этих работ.»

Инструкция разрабатывается службой делопроизводства, согласовывается с заинтересованными начальниками подразделений воинской части, от которых выделяются силы и средства, и после утверждения начальником штаба воинской части доводится в части касающейся под подпись до начальников подразделений воинской части.

Из числа лиц службы делопроизводства и других подразделений воинской части назначаются ответственные за вывоз служебных документов, обеспечение их сохранности и работу с ними.».

19. В пункте 86 слова «полевого типа» заменить словами «полевого (облегченного) типа, оборудованные приспособлениями для их опечатывания,».

20. Пункт 87 дополнить абзацами следующего содержания:

«На основе перечня производится отбор вывозимых служебных документов, книг, журналов учета, которые выдаются (принимаются обратно) по описям служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, составляемым в табличной форме: № п/п, номер документа, наименование документа, количество экземпляров, номера экземпляров, количество листов, примечание. Один из экземпляров описи передается под подпись ответственным лицам при вывозе служебных документов (дел, книг, журналов).»

При закрытии текущего несекретного делопроизводства в связи с переводом на условия военного времени учетные номера документов закрываются:

I группы — описями служебных документов, вывозимых по боевой тревоге;

II группы — актами на уничтожение;

III группы — фондовыми описями;

IV группы — номерами актов приема-передачи.».

21. В абзаце втором пункта 88:

1. слово «осуществляется» заменить словом «осуществляется <**>»;

2. после слов «автоматизированный учет» дополнить словами «осуществляется в приоритетном порядке с учетом положений главы IX настоящей Инструкции»;

3. дополнить сноской «**» к нему следующего содержания:

«<**> Пункт 14 Инструкции по работе с ДСП.».

22. В пункте 94:

в абзаце втором слова «подшивается в дело» заменить словами «приобщается к документу и передается с ним на регистрацию»;

абзацы третий и четвертый признать утратившими силу.

23. В пункте 97:

1. в абзаце втором:

слова «на машинных носителях информации» заменить словами «в СЭД»;

дополнить предложением следующего содержания: «Регистрация служебных документов с использованием СЭД осуществляется с учетом положений главы IX настоящей Инструкции.»;

2. дополнить абзацем следующего содержания:

«К регистрационному номеру служебного документа с пометкой „Для служебного пользования“ или другим грифом ограничения доступа к документу, не содержащему сведений, составляющих государственную тайну, добавляется индекс „дсп“.».

24. В пункте 100:

1. в сноске «*» к абзацу первому слова «с Инструкцией по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации» заменить словами «с правовым актом Министерства обороны по организации рассмотрения обращений граждан в Вооруженных Силах»;

2. абзац второй:

а) изложить в следующей редакции:

«При регистрации служебных документов на бумажном носителе на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп для регистрации входящих документов, в оттиск которого вносятся регистрационный номер, количество листов, в том числе листов приложений <**>, и дата (время при необходимости). При наличии приложений к поступившему документу на оборотной стороне последнего листа каждого приложения (на нерабочей поверхности поступившего МНИ) ставится и заполняется штамп для регистрации приложений к входящим документам.»;

б) дополнить сноской «**» к нему следующего содержания:

«<**> В зависимости от вида приложений (книги, брошюры, МНИ и т.п.) количество и вид этих приложений указываются отдельно (например: 10 л + 1 кн + 1 МНИ).»;

3. абзац третий дополнить предложением следующего содержания: «Если поступивший в воинскую часть МНИ не требует пересылки (возврата), его дальнейший учет с проставлением новых реквизитов ведется лицом, ответственным за учет МНИ, в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 154 настоящей Инструкции.».

25. Сноску «*» к пункту 108 изложить в следующей редакции:

«<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 022.».

26. Пункт 109 дополнить абзацем следующего содержания:

«При рассмотрении командир (начальник), которому адресован служебный документ с пометкой „Лично“, проставляет на таком документе, как правило, только подпись об ознакомлении и дату, а необходимые указания (сведения) доводит непосредственно исполнителям без ознакомления их с содержанием документа. Если при рассмотрении служебного документа с пометкой „Лично“ командиром (начальником) дано поручение (в виде резолюции), начальник службы делопроизводства или другое лицо, уполномоченное командиром (начальником), организует ознакомление исполнителей с его содержанием под подпись без снятия копий и изготовления выписок.».

27. В пункте 113:

1. абзац второй изложить в следующей редакции:

«При автоматизированном учете доведение (передача) служебных документов исполнителям осуществляется посредством СЭД и (или) по реестрам (приложение № 9 к настоящей Инструкции), которые хранятся в службе делопроизводства до окончания работы годовой комиссии по проверке наличия служебных документов за соответствующий год, после чего уничтожаются в установленном порядке. Доступ к электронному документу (электронной копии документа) в СЭД исполнители получают после вынесения резолюций.»;

2. абзац третий:

а) дополнить предложением следующего содержания: «Передача служебных документов (документированной информации) с пометкой „Для служебного пользования“ в электронном виде на МНИ осуществляется по журналу учета передачи файлов на МНИ <*>.»;

б) дополнить сноской «*» к нему следующего содержания:

«<*> Пункт 17 Инструкции по работе с ДСП.».

28. В абзаце первом пункта 115 слова «по вопросам режима секретности с подразделениями (должностными лицами), отвечающими за защиту сведений, составляющих государственную тайну» заменить словами «по вопросам защиты государственной тайны с должностными лицами структурных подразделений по защите государственной тайны».

29. Дополнить пунктом 118.1 следующего содержания:

«118.1. Согласование проекта служебного документа, подлежащего подписанию (утверждению) на бумажном носителе или в форме электронного документа, может проводиться в электронном виде в СЭД.»

Электронное согласование проекта служебного документа проводится в СЭД с должностными лицами как своей воинской части, так и других воинских частей.

В ходе электронного согласования проекта служебного документа заполняются соответствующие поля РКД. По результатам электронного согласования проекта служебного документа в СЭД формируется (при необходимости выгружается в виде файла или выводится на печать) лист согласования.».

30. Абзац второй пункта 123 дополнить предложением следующего содержания: «В расчете рассылки служебного документа с пометкой „Для служебного пользования“ поадресно проставляются номера отправляемых экземпляров.».

31. В пункте 124 после слов «количества экземпляров» дополнить словами «, их номеров (при поэкземплярном учете)».

32. В подпункте «в» пункта 136 после слов «вложенных в пакет» дополнить словами «, при двух и более экземплярах одного служебного документа их количество (номер каждого экземпляра)».

33. В сноске «*» к пункту 137 слова «от 31 октября 2011 г. № 2000дсп» заменить словами «от 30 ноября 2023 г. № 800дсп».

34. В сноске «**» к абзацу первому пункта 138 слова «от 24 июня 2013 г. № 046» заменить словами «от 27 октября 2023 г. № 070».

35. В сноске «*» к абзацу второму пункта 148 слова «от 26 июля 1997 г. № 033» заменить словами «от 12 июля 2024 г. № 410дсп».

36. Пункт 149 дополнить абзацем следующего содержания:

«Номенклатура включается в СЭД в качестве справочника, на основании которого осуществляются систематизация и учет документов, а также их метаданных.».

37. Абзац третий пункта 152 дополнить предложением следующего содержания: «Итоговая запись дополняется данными о количестве заведенных электронных дел (при наличии).».

38. В абзаце втором пункта 154 слова «подлежат учету в службе делопроизводства (где нет подразделений по защите государственной тайны)» заменить словами «не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, учитываются».

39. Пункт 157 дополнить абзацами следующего содержания:

«В дело, которое ведется на бумажном носителе, включаются документы на бумажном носителе. Документ на бумажном носителе, имеющий длительный срок хранения (свыше 10 лет), в случае его согласования в СЭД помещается на хранение в дело вместе с распечатанным из СЭД листом согласования, составляющим неотъемлемую часть служебного документа. Распечатанный из СЭД лист согласования заверяется подписью делопроизводителя воинской части с указанием даты его формирования и наименования информационной системы, в которой проводилось электронное согласование.»

Если документы дела представлены на бумажном носителе и в форме электронных документов, документы на бумажном носителе подлежат сканированию и включению в электронное дело. В случае ведения одновременно электронного дела и дела на бумажном носителе в номенклатуре они отражаются как два и более тома (в первый том включаются электронные документы, во второй и последующий тома — документы на бумажном носителе), имеющие один заголовок, номер и срок хранения.».

40. Пункт 160 дополнить абзацем следующего содержания:

«Служебные документы с пометкой „Лично“ подшиваются в отдельное дело, которое хранится начальником службы делопроизводства или другим лицом, уполномоченным командиром (начальником), в опечатываемом сейфе и выдается на руки только командиру (начальнику).».

41. В пункте 180:

1. абзац второй дополнить словами «(копий, выписок)»;

2. после абзаца второго дополнить абзацами следующего содержания:

«Снятие копий с приказов, директив, указаний Министра обороны Российской Федерации, заместителей Министра обороны Российской Федерации, директив Генерального штаба Вооруженных Сил, содержащих информацию ограниченного доступа, и изготовление выписок из них разрешается и осуществляется в установленном порядке <*>.»

При доведении решений (резолюций) Министра обороны Российской Федерации или заместителей Министра обороны Российской Федерации, принятых по внутренним служебным документам (в том числе по докладам органов военного управления), их размножение для рассылки:

центральным органам военного управления, а также должностным лицам, указанным в служебном документе (резолюции), — производится в полном объеме;

иным органам военного управления, воинским частям и организациям Вооруженных Сил — производится только в части касающейся.»;

3. дополнить сноской «*» следующего содержания:

«<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 23 апреля 2013 г. № 333дсп.».

42. Абзац второй пункта 181 дополнить предложением следующего содержания: «Количество отпечатанных экземпляров служебного документа с пометкой „Для служебного пользования“ указывается на каждом экземпляре при оформлении отметки об исполнителе в соответствии с пунктом 53 настоящей Инструкции.».

43. Пункт 182 изложить в следующей редакции:

«182. Снятие копий со служебного документа (изготовление выписок из него), разработанного в воинской части, осуществляется по письменному указанию командира воинской части, его заместителя (иного должностного лица, подписавшего служебный документ) на обороте данного документа.»

Например:

В случае если служебный документ поступил из другой воинской части, изготовление выписок из него допускается по вопросам, относящимся непосредственно к деятельности воинской части, получившей документ, а снятие копий с него производится с письменного разрешения командира (начальника) или иного уполномоченного им лица воинской части, из которой поступил документ (в случае если им установлены ограничения на его размножение), или в соответствии с поручением (резолюцией) командира (начальника), которому адресован данный документ.

Копии служебных документов и выписки из них регистрируются за отдельными номерами. При этом на документах, а также в соответствующих журналах учета делается отметка с указанием даты копирования и количества экземпляров копий (выписок), номеров листов или пунктов документа, которые копировались, а также регистрационных номеров копий и выписок.

Дополнительно размноженные (отпечатанные) экземпляры разработанного в воинской части служебного документа регистрируются за тем же номером, за которым этот документ отпечатан, о произведенном размножении (печатании) делается отметка на экземпляре документа, остающемся в деле. В соответствующих журналах учета указываются дата и количество дополнительно размноженных (отпечатанных) экземпляров документов, место их нахождения. Нумерация дополнительно размноженных (отпечатанных) экземпляров документа продолжается от последнего номера ранее учтенных экземпляров документа.

Исполнитель на первом экземпляре служебного документа производит запись о количестве дополнительно размноженных экземпляров (снятых копий, изготовленных выписок) и расчете их рассылки, которую заверяет своей подписью.».

44. В абзаце первом пункта 183 слова «несекретных служебных документов на копировально-множительных аппаратах в службе делопроизводства» заменить словами «служебных документов, а также их печатания в организованных в воинской части местах централизованного выполнения копировально-множительных (машинописных) работ».

45. В пункте 189:

1. в абзаце четвертом:

слова «содержащих служебную информацию ограниченного распространения,» заменить словами «заместителей Министра обороны Российской Федерации и директив Генерального штаба Вооруженных Сил с пометкой „Для служебного пользования“;»

2. в абзацах шестом и седьмом слова «Министра обороны Российской Федерации» заменить словами «Министерства обороны»;

3. дополнить абзацем следующего содержания:

«Сканирование приказов и других правовых актов, в том числе с пометкой „Для служебного пользования“, для последующей загрузки их электронных копий в информационно-справочную подсистему изделия 83т633 „АРМЮРИСТ“ осуществляется должностными лицами, ответственными за ввод правовых актов в указанную подсистему.».

46. Пункт 192 изложить в следующей редакции:

«192. Воинским частям, которым приказы и директивы в полном объеме не требуются, высылаются выписки из них. Решение об изготовлении выписки принимается начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, — командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей и может оформляться непосредственно на обороте последнего листа приказа (директивы). Выписка из приказа (директивы) оформляется как самостоятельный документ, которому присваивается отдельный исходящий регистрационный номер. Об изготовлении выписок на обороте последнего листа приказа (директивы) делаются отметки с указанием их количества, объемов, регистрационных номеров и кому они высланы.».

47. В абзаце первом пункта 199 слова «Для ведения справочной работы» заменить словами «Для обеспечения ведения справочной работы по приказам (директивам)».

48. Пункт 200 признать утратившим силу.

49. Сноску «*» к пункту 200 исключить.

50. В сноске «**» к абзацу первому пункта 202:

слова «от 12 сентября 1995 г. № 300,» исключить;

дополнить словами «, от 26 декабря 2017 г. № 808».

51. Абзац второй пункта 211:

а) дополнить предложением следующего содержания: «Подготовка и представление материалов для принятия решения о передаче издания Министерства обороны с пометкой „Для служебного пользования“ иностранному государству (международной организации) осуществляются в соответствии с порядком передачи служебной тайны в области обороны иностранным государствам и международным организациям <*>.»;

б) дополнить сноской «*» к нему следующего содержания:

«<*> Пункт 7 Инструкции по работе с ДСП.».

52. Главу VIII признать утратившей силу.

53. В пункте 231:

в абзаце первом слово «хранятся» заменить словом «используются»;

дополнить абзацем следующего содержания:

«В СЭД (иной информационной системе Министерства обороны), в которую включаются электронные документы, при визуализации электронных служебных документов, их печати (при необходимости) на бумажном носителе должны воспроизводиться обязательные реквизиты, в том числе отметка об электронной подписи, для соответствующего вида документа.».

54. Дополнить пунктом 231.1 следующего содержания:

«231.1. При работе с документами в электронном виде (документированной информацией), не содержащими сведений, составляющих государственную тайну, в том числе включенными в информационные системы, могут использоваться ИИ-технологии.»

Использование ИИ-технологий в СЭД осуществляется в целях:

автоматизации процессов формирования типовых документов и поручений;

анализа текстов документов на наличие орфографических, грамматических, стилистических ошибок;

выявления дублирующих или противоречивых положений в документах;

подготовки рекомендаций по улучшению структуры и логики изложения материала.».

55. Абзац второй пункта 234 и сноску «*» к нему изложить в следующей редакции:

«При включении служебных документов (проектов служебных документов) в СЭД исполнители и другие должностные лица воинской части в соответствии с предоставленными им правами обеспечивают внесение в СЭД сведений <*> о служебных документах (проектах служебных документов), сведений о результатах их рассмотрения (согласования, исполнения) и иных дополнительных сведений, включаемых посредством заполнения полей РКД, а также создание связей с другими документами и поручениями (пунктами поручений).»;

«<*> Перечни сведений о документах, включаемых в СЭД, определены разделом IV Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71.».

56. Сноску «**» к абзацу первому пункта 237 изложить в следующей редакции:

«<**> Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. № 1264, и Требования к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций, утвержденные приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 12 июля 2024 г. № 611/96 (далее — приказ № 611/96).».

57. В пункте 239:

1. слова «на основе образцов угловых штампов, установленных к применению в Вооруженных Силах, с учетом особенностей, установленных законодательством <*>» исключить;

2. сноску «*» исключить;

3. дополнить абзацем следующего содержания:

«Создание проектов электронных документов может осуществляться путем включения в СЭД неунифицированного текста (файла), подготовленного на автоматизированном рабочем месте исполнителя.».

58. Дополнить пунктом 239.1 следующего содержания:

«239.1. При включении проектов служебных документов, подготовленных в воинской части, в СЭД им присваивается учетный внутрисистемный номер.».

59. В абзаце первом пункта 240 после слов «согласования (визирования)» дополнить словами «с соблюдением положений пункта 118.1 настоящей Инструкции».

60. В пункте 241 после слов «на подписание» дополнить словами «исполнителем самостоятельно либо, если определено командиром воинской части,».

61. В пункте 243 слово «квалифицированная» исключить.

62. Пункт 244 изложить в следующей редакции:

«244. Подписание электронных документов должностными лицами, в том числе использование в этих целях принадлежащих им ключей электронных подписей, осуществляется в пределах предоставленных полномочий.».

63. Сноску «**» к пункту 244 исключить.

64. Абзац второй пункта 246 признать утратившим силу.

65. В абзаце втором пункта 248 цифры «186/258» заменить цифрами «611/96».

66. Пункт 249 дополнить абзацем следующего содержания:

«Проекты служебных документов, поступившие (направленные) в воинские части на электронное согласование в СЭД, определяются по учетным внутрисистемным номерам, присвоенным в соответствии с пунктом 239.1 настоящей Инструкции.».

67. В сноске «*» к абзацу первому пункта 251 слова «приказы, директивы,» исключить.

68. В пункте 256:

1. абзацы первый и второй изложить в следующей редакции:

«256. Электронные документы после их исполнения помещаются в соответствии с номенклатурой в дела, заводимые в электронном виде (электронные дела). Электронные документы независимо от их объема включаются в электронное дело без разделения на тома с учетом положений пункта 256.1 настоящей Инструкции. Номер электронного дела определяется исполнителем до подписания и регистрации электронного документа.»

Электронные документы (с их метаданными) до перехода на стадию архивного хранения или уничтожения хранятся в СЭД.»;

2. в сноске «*» к абзацу третьему слова «от 26 июля 1997 г. № 033» заменить словами «от 12 июля 2024 г. № 410дсп».

69. Дополнить пунктом 256.1 следующего содержания:

«256.1. Электронный документ, включаемый в электронное дело и впоследствии передаваемый из СЭД на архивное хранение, должен иметь следующие структурные элементы:»

1. файл текста основной части электронного документа (в формате PDF/A);

2. файлы приложений к электронному документу (при наличии) в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных, аудиовизуальных документов;

3. файл электронной подписи (электронных подписей);

4. файл описания, содержащего регистрационно-учетные сведения о документе (метаданные), в том числе:

дата и регистрационный номер;

вид документа;

заголовок к тексту или аннотация;

сведения о режиме доступа;

сведения о согласовании и поручения (резолюции) в случае, если указанная информация не представляется самостоятельными файлами;

результат проверки электронной подписи (электронных подписей);

общий объем файлов (в байтах);

наименования файлов, даты и время их последнего изменения, объем в байтах, форматы файлов;

номер (индекс) дела по номенклатуре;

заголовок дела по номенклатуре;

срок хранения;

дополнительная неструктурированная информация (примечание, комментарий);

номера связанных описей дел, номер дела по описи дел.».

70. В сноске «*» к абзацу шестому пункта 268 слова «от 31 октября 2011 г. № 2000дсп» заменить словами «от 30 ноября 2023 г. № 800дсп».

71. Абзац второй пункта 269 дополнить словами «, ответственного за учет уничтожаемых материалов».

72. В сноске «*» к абзацу первому пункта 270 слова «от 27 июля 1997 г. № 033» заменить словами «от 12 июля 2024 г. № 410дсп».

73. Пункт 280 дополнить словами «непосредственно в присутствии всех членов комиссии воинской части с учетом исключения ознакомления с ними посторонних лиц».

74. В абзаце первом пункта 284 слова «(в обязательном порядке лица, ответственные за учет и хранение служебных документов с пометкой „Для служебного пользования“)» исключить.

75. В пункте 285:

1. в абзаце втором слова «(где нет подразделений по защите государственной тайны)» заменить словами «, необходимых для ведения несекретного делопроизводства»;

2. абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«Проверка наличия служебных документов с пометкой „Для служебного пользования“ проводится в соответствии с требованиями Инструкции по работе с ДСП. В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество служебных документов, дел и других материалов с пометкой „Для служебного пользования“, проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.».

76. В сноске «**» к абзацу второму пункта 296 слова «от 19 октября 2012 г. № 3300» заменить словами «от 1 августа 2022 г. № 444дсп».

77. В примечании к пояснениям по ведению и заполнению журнала (приложение № 10 к Инструкции) слова «по режиму» заменить словами «по обеспечению режима».

78. В приложении № 11 к Инструкции:

1. в заголовках граф 5 и 8 таблицы после слова «Количество» дополнить словами «и номера»;

2. в пояснении по ведению книги после абзаца пятого дополнить абзацем следующего содержания:

«При учете приказов (директив), содержащих информацию ограниченного доступа, количество и номера экземпляров в графах 5 и 8 таблицы разделяются дробной чертой.».

79. В пояснениях по заполнению номенклатуры (приложение № 15 к Инструкции):

1. пункт 1 признать утратившим силу;

2. пункт 2 дополнить абзацем следующего содержания:

«Заголовки дел, содержащие наименования баз данных информационных систем, уточняются в соответствии с составом документированной информации (данных), содержащейся в базах данных.»;

3. дополнить пунктом 5 следующего содержания:

«5. В графе 11 указываются особенности ведения дела (книги, журнала) (например, о ведении дела в электронной форме).».

80. В абзаце первом пункта 5 приложения № 26 к Инструкции:

1. слова «Исторический формуляр является секретным или совершенно секретным документом» заменить словами «Гриф секретности исторического формуляра устанавливается»;

2. в сноске «*» к нему слова «от 24 июня 2013 г. № 046» заменить словами «от 27 октября 2023 г. № 070».

81. В приложении № 31 к Инструкции:

1. пункты 10 и 11 Правил оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и членам их семей признать утратившими силу;

2. формы № 19 и 20 к Правилам признать утратившими силу.