Приказ Казначейства России от 15.11.2017 № 437

«Об утверждении Положения о Проектной группе и Регламента работы Проектной группы по реализации принципов открытости в деятельности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

ПРИКАЗ

от 15 ноября 2017 г. № 437

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОЕКТНОЙ ГРУППЕ И РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ ПРОЕКТНОЙ ГРУППЫ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРИНЦИПОВ ОТКРЫТОСТИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ОПЕРАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ

В целях обеспечения открытости в деятельности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства и в соответствии с Планом Межрегионального операционного управления Федерального казначейства по реализации Концепции принципов открытости в территориальных органах Федерального казначейства на 2017 год, утвержденным 1 ноября 2017 г. руководителем Межрегионального операционного управления Федерального казначейства Н.М. Гориной, приказываю:

1. Утвердить Положение о Проектной группе по реализации принципов открытости в деятельности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства согласно Приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Регламент работы Проектной группы по реализации принципов открытости в деятельности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства согласно Приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОЕКТНОЙ ГРУППЕ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРИНЦИПОВ ОТКРЫТОСТИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ОПЕРАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет задачи и порядок работы Проектной группы по реализации принципов открытости в деятельности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее — Проектная группа).

1.2. Проектная группа является совещательным органом, образованным с целью обеспечения разработки и реализации мероприятий, направленных на совершенствование механизмов (инструментов) открытости в деятельности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства.

1.3. Проектная группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Методическими рекомендациями по реализации принципов открытости в территориальных органах Федерального казначейства, направленными письмом Федерального казначейства от 30 июня 2017 г. № 07-04-05/07-530, Положением о Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 17 мая 2011 г. № 185, а также настоящим Положением.

2. Состав Проектной группы

2.1. В состав Проектной группы входят руководитель Проектной группы, заместитель руководителя Проектной группы, секретарь Проектной группы и члены Проектной группы.

2.2. Общее руководство проектом по реализации принципов открытости осуществляет руководитель Проектной группы.

2.3. Персональный состав Проектной группы назначается приказом руководителя Межрегионального операционного УФК.

3. Задачи и функции Проектной группы

3.1. Задачей Проектной группы является обеспечение разработки и реализации мероприятий, направленных на совершенствование механизмов (инструментов) открытости в деятельности Межрегионального операционного УФК.

3.2 Исходя из поставленной задачи Проектная группа выполняет следующие функции:

3.2.1. разрабатывает План Межрегионального операционного УФК по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на каждый календарный год с учетом перспективного планирования на 3 — 5 лет;

3.2.2. обеспечивает реализацию мероприятий Плана Межрегионального операционного УФК по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти;

3.2.3. осуществляет мониторинг реализации мероприятий Плана Межрегионального операционного УФК по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти;

3.2.4. осуществляет подготовку отчетности о реализации принципов открытости в деятельности Межрегионального операционного УФК;

3.2.5. осуществляет мониторинг Интернет-сайта Межрегионального операционного УФК и формулирует предложения по наполнению разделов сайта информацией в рамках реализации принципов открытости в деятельности Межрегионального операционного УФК;

3.2.6. осуществляет подготовку предложений по формированию и изменению референтных групп Межрегионального операционного УФК;

3.2.7. осуществляет иные функции в пределах установленных полномочий.

4. Полномочия Проектной группы

4.1. Проектная группа осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями Межрегионального операционного УФК.

4.2 В рамках осуществления своей деятельности Проектная группа вправе:

4.2.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от структурных подразделений Межрегионального операционного УФК;

4.2.2. приглашать на свои заседания представителей заинтересованных референтных групп, общественных объединений и иных организаций;

4.2.3. привлекать экспертов для проработки вопросов в сфере реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти;

4.2.4. представлять руководству Межрегионального операционного УФК проекты решений, принимаемых Проектной группой в соответствии с ее компетенцией.

4.3 Руководитель Проектной группы:

4.3.1. осуществляет общее руководство деятельностью Проектной группы;

4.3.2. назначает дату заседания Проектной группы;

4.3.3. утверждает протоколы заседаний Проектной группы;

4.3.4. осуществляет иные полномочия, необходимые для организации надлежащей деятельности Проектной группы.

4.4. Заместитель руководителя Проектной группы исполняет полномочия руководителя Проектной группы в его отсутствие.

4.5 Секретарь Проектной группы:

4.5.1. ведет протокол заседания, в котором в обязательном порядке фиксируются следующие сведения: дата, время, место проведения заседания, состав присутствующих членов Проектной группы и приглашенных лиц, вопросы повестки дня, мотивированное решение по каждому вопросу повестки дня с указанием результатов обсуждения по каждому вопросу;

4.5.2. готовит материалы к заседанию Проектной группы и проекты принимаемых решений;

4.5.3. информирует членов Проектной группы и приглашаемых лиц о дате, месте и времени проведения заседаний Проектной группы и о вопросах, включенных в повестку дня заседания Проектной группы;

4.5.4. осуществляет хранение протоколов заседания Проектной группы;

4.5.5. организует размещение на официальном сайте Межрегионального операционного управления Федерального казначейства материалов заседания Проектной группы;

4.5.6. выполняет иные, связанные с деятельностью Проектной группы поручения руководителя Проектной группы.

4.6 Члены Проектной группы:

4.6.1. лично участвуют в заседаниях Проектной группы;

4.6.2. вносят в Проектную группу предложения по вопросам, относящимся к компетенции Проектной группы;

4.6.3. представляют в случае необходимости замечания и предложения к проектам решений Проектной группы;

4.6.4. участвуют в обсуждении и выработке решений по вопросам, вынесенным на рассмотрение Проектной группы;

4.6.5. вносят предложения о рассмотрении на заседаниях Проектной группы дополнительных (внеплановых) вопросов;

4.6.6. излагают особое мнение по вопросам, рассматриваемым Проектной группой;

4.6.7. в случае отсутствия на заседании, излагают свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу.

5. Ответственность Рабочей группы

5.1. Руководитель Проектной группы, заместитель руководителя Проектной группы, члены Проектной группы и секретарь Проектной группы несут персональную ответственность за:

5.1.1. невыполнение требований настоящего Положения, решений и заданий Проектной группы;

5.1.2. невыполнение задач в установленные сроки без уважительной причины.

6. Заключительные положения

6.1. Результаты работы Проектной группы подлежат обязательному опубликованию на официальном сайте Межрегионального операционного управления Федерального казначейства.

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ПРОЕКТНОЙ ГРУППЫ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРИНЦИПОВ ОТКРЫТОСТИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ОПЕРАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок и сроки работы Проектной группы по реализации принципов открытости в деятельности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее — Проектная группа).

2. Порядок работы Проектной группы

2.1. Заседания Проектной группы проводятся один раз в квартал в соответствии с Планом работы Проектной группы.

2.2. По решению руководителя Проектной группы, при необходимости могут проводиться внеплановые заседания Проектной группы.

2.3. Повестка дня, место и время проведения заседания Проектной группы определяются руководителем Проектной группы.

2.4. Заседания Проектной группы ведет руководитель Проектной группы, а в его отсутствие — заместитель руководителя Проектной группы.

2.5. Заседание Проектной группы считается состоявшимся при наличии не менее половины от общего числа членов Проектной группы.

2.6 На заседании Проектной группы рассматриваются вопросы:

2.6.1 по предложениям членов Проектной группы, референтных групп, общественных объединений и иных организаций;

2.6.2. по инициативе руководителя Межрегионального операционного управления Федерального казначейства.

2.7. Предложения для рассмотрения Проектной группой должны быть изложены в письменной форме и обоснованы.

2.8. На заседания Проектной группы могут быть приглашены лица, предложения которых рассматриваются на заседании, или лица, интересы которых затрагиваются при рассмотрении вопросов.

2.9. Решения Проектной группы принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Проектной группы и оформляются протоколом.

2.10. Члены Проектной группы, а также лица, привлеченные к участию в заседаниях Проектной группы, не согласные с принятым решением, вправе составить и приложить к принятому решению особое мнение.

2.11. При равном количестве голосов руководитель Проектной группы обладает правом решающего голоса.

2.12. Протокол и решение по итогам заседания Проектной группы подписываются руководителем, членами и секретарем Проектной группы.

3. Сроки при работе Проектной группы

3.1. О времени, месте проведения и повестке дня заседания Проектной группы члены Проектной группы, а также приглашенные должностные лица, не являющиеся ее членами, уведомляются секретарем Проектной группы не менее чем за 7 рабочих дней до его проведения;

3.2. Предложения по существу рассматриваемых на заседании Проектной группы вопросов направляются членами Проектной группы с приложением необходимых документов и материалов секретарю Рабочей группы не менее чем за 2 рабочих дня до заседания;

3.3. Секретарь Проектной группы представляет членам Проектной группы и приглашенным должностным лицам, не являющимся ее членами, материалы для заседания Проектной группы не менее чем за 1 рабочий день до даты его проведения;

3.4. Проект протокола и решения по итогам заседания Проектной группы готовятся секретарем Проектной группы в день заседания и представляются на утверждение руководителю Проектной группы не позднее следующего рабочего дня за днем проведения заседания.

3.5. Материалы заседания Проектной группы подлежат размещению на официальном сайте Межрегионального операционного управления Федерального казначейства не позднее 5 рабочего дня за днем проведения заседания;

3.6. Документы, образующиеся в ходе работы Проектной группы, подлежат хранению в соответствии с требованиями приказа Казначейства России от 24 марта 2014 г. № 50 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения».

4. Заключительные положения

4.1. Руководитель Проектной группы, члены Проектной группы и секретарь Проектной группы несут персональную ответственность за невыполнение требований настоящего Регламента.

---