4.1. Проведение заседаний Комиссии и контроль за организацией деятельности Комиссии осуществляет председатель Комиссии.
4.2. В случае отсутствия председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии.
4.3. Заявления с прилагаемыми к ним документами поступают общим порядком в экспедицию Федерального агентства железнодорожного транспорта и проходят соответствующую регистрацию в соответствии с Регламентом Федерального агентства железнодорожного транспорта, утвержденным Приказом Росжелдора от 05.04.2005 N 11. После этого оригиналы заявлений с прилагаемыми документами в порядке поступления регистрируются секретарем Комиссии в специальном журнале, который должен быть прошнурован и скреплен печатью Федерального агентства железнодорожного транспорта, а все его страницы должны быть пронумерованы (далее - Журнал).
4.4. Хранение указанного журнала возлагается на Управление экономики и финансов.
4.5. Административно-кадровое управление в установленном порядке организует рассылку поступивших документов всем членам Комиссии, направляет оригинал комплекта документов в УЭФ для последующего предъявления на заседании комиссии.
4.6. Члены Комиссии осуществляют рассмотрение документов в соответствии со своей компетенцией и настоящим Приказом.
4.7. Возложить на Управление экономики и финансов вопросы проверки, в рамках подготовки заседания Комиссии, расчета субсидий из федерального бюджета российским компаниям на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным в российских кредитных организациях в 2009 году и используемым на приобретение нового железнодорожного подвижного состава российского производства, а также на уплату лизинговых платежей по договорам лизинга, заключенным в 2009 году с российскими лизинговыми компаниями на приобретение нового железнодорожного подвижного состава российского производства.
4.8. Возложить на Управление инфраструктуры и перевозок вопрос проверки, в рамках подготовки заседания Комиссии, полноты и достоверности сведений, содержащихся в представленных документах, а также надлежащего их оформления.
4.9. Возложить на Управление учебных заведений и правового обеспечения вопросы правового обеспечения деятельности Комиссии на соответствие законодательству Российской Федерации.
4.10. Комиссия рассматривает заявления и прилагаемые к ним документы строго в порядке их поступления и регистрации, а также проводит проверку полноты и достоверности указанных в них сведений в срок, не превышающий 3 дней со дня поступления рассматриваемого заявления.
4.11. Проект решения относительно заявления, одобренный Комиссией, направляется Руководителю Росжелдора либо лицу, исполняющему его обязанности, в течение 2 дней для утверждения и принятия окончательного решения.
4.12. В случае неполноты либо недостоверности сведений, содержащихся в представленных документах, а также в случае ненадлежащего их оформления, на основании соответствующего решения Комиссии, за подписью Председателя Комиссии Росжелдора Управление инфраструктуры и перевозок запрашивает у заявителя дополнительные документы и информацию.
4.13. В случае непредставления заявителем в 10-дневный срок дополнительных документов и информации, исправленных с учетом замечаний, а также в случае выявления их несоответствия условиям, предусмотренным Правилами, на основании соответствующего решения Комиссии, за подписью Руководителя либо лица, исполняющего его обязанности, Росжелдор направляет ответ о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов с мотивированным отказом в предоставлении субсидии на уплату процентов по кредитам и (или) субсидии на уплату лизинговых платежей.
4.14. Комиссия принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении субсидии не позднее 22-го числа месяца, следующего за отчетным. Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным, после утверждения решения Комиссии Руководителем Росжелдора заявителю направляется уведомление российской компании о принятом решении Федерального агентства железнодорожного транспорта.
4.15. Утвержденное Руководителем решение рассылается причастным подразделениям Росжелдора для сведения и организации исполнения в соответствии с Правилами и законодательством Российской Федерации.
4.16. Секретарь Комиссии несет персональную ответственность за подготовку и своевременность направления необходимых документов, протоколов и писем.
4.17. Члены Комиссии несут персональную ответственность по исполнению Правил, настоящего Приказа и законодательства Российской Федерации.
5.
Решения Комиссии принимаются путем открытого голосования и оформляются протоколом. Решение Комиссии утверждается Руководителем Росжелдора путем проставления надписи "Утверждаю" и подписи на первой странице.