Приказ Минэкономразвития России от 16.07.2020 № 429

«Об организации работы по реализации проекта „Оптимизация процесса приема на работу в Министерство экономического развития Российской Федерации“»

ПРИКАЗ

В целях совершенствования процесса осуществления кадровой политики в Министерстве экономического развития Российской Федерации приказываю:

1. Создать межведомственную рабочую группу по реализации проекта «Оптимизация процесса приема на работу в Министерство экономического развития Российской Федерации» (далее — Рабочая группа).

2. Утвердить:

2.1 Состав Рабочей группы (приложение № 1 — не приводится);

2.2. Положение о Рабочей группе (приложение № 2).

3. Департаменту цифровой трансформации (А.Н. Маслов) и Департаменту кадровой политики и развития персонала (Т.И. Дьяконова) осуществлять организационно-техническое, методологическое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Рабочей группы.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Федулова В.В.

I. Общие положения

1. Межведомственная рабочая группа по реализации проекта «Оптимизация процесса приема на работу в Министерство экономического развития Российской Федерации» (далее соответственно — Рабочая группа, Проект) является межведомственным органом, образованным в целях совершенствования процесса осуществления кадровой политики в Министерстве экономического развития Российской Федерации (далее — Министерство).

2. В своей деятельности Рабочая группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами Рабочей группы являются:

• выработка рекомендаций по совершенствованию процессов приема граждан на государственную гражданскую службу в Министерство;
• сбор показателей, анализ и расчет KPI процесса приема граждан на государственную гражданскую службу;
• внесение предложений по автоматизации процессов кадрового планирования и делопроизводства;
• формирование общих принципов и оптимального порядка взаимодействия (внутренних коммуникаций) структурных подразделений Министерства при принятии решений, связанных с приемом граждан на государственную гражданскую службу;
• методологическая и коммуникационная поддержка государственных гражданских служащих в части правил, подходов и ресурсного планирования процесса приема граждан на государственную гражданскую службу;
• обеспечение внедрения лучших практик приема граждан на государственную гражданскую службу, в том числе с учетом международного опыта.

4. В рамках реализации возложенных задач Рабочая группа имеет право:

• разрабатывать и представлять план-график мероприятий по реализации Проекта на согласование заместителю Министра экономического развития Российской Федерации, осуществляющему контроль за реализацией Проекта;
• осуществлять координацию мероприятий Проекта, мониторинг и анализ их эффективности;
• организовывать работу по реализации Проекта в объеме, предусматривающем возможность анализа бизнес-процессов, действий конкретных исполнителей, нормативно-правовой базы, информационных систем, вовлеченных или задействованных в процессе приема граждан на государственную гражданскую службу в Министерство;
• рассматривать предложения структурных подразделений Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Рабочей группы;
• организовывать взаимодействие по вопросам компетенции Рабочей группы с заинтересованными структурными подразделениями Министерства, научными и образовательными учреждениями, организациями и гражданами, в том числе запрашивать у них в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы;
• принимать в пределах своей компетенции решения, рассматриваемые Министерством в качестве рекомендательных.

5. Организационно-техническое, методологическое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляют Департамент цифровой трансформации и Департамент кадровой политики и развития персонала.

II. Состав Рабочей группы

6. Рабочая группа формируется на представительской основе. В состав Рабочей группы входят представители Министерства и автономной некоммерческой организации «Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда».

В заседаниях Рабочей группы могут принимать участие представители иных органов государственной власти и организаций, а также эксперты.

7. Руководители Рабочей группы:

• осуществляют руководство деятельностью Рабочей группы, определяют повестку заседания Рабочей группы, проводят заседания Рабочей группы;
• дают поручения членам Рабочей группы в пределах компетенции;
• определяют содержание и порядок рассмотрения вопросов на заседании Рабочей группы;
• утверждают протоколы заседаний Рабочей группы;
• осуществляют иные полномочия, необходимые для обеспечения деятельности Рабочей группы.

8. Члены Рабочей группы:

• имеют право в случае невозможности присутствия на заседании Рабочей группы направлять свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу заседания Рабочей группы;
• участвуют в подготовке материалов к заседанию Рабочей группы, а также проектов решений Рабочей группы;
• принимают участие в заседаниях Рабочей группы;
• представляют предложения руководителям Рабочей группы по вопросам, находящимся в ведении Рабочей группы.

9. Секретари Рабочей группы:

• осуществляют организационные мероприятия, связанные с подготовкой заседания Рабочей группы;
• доводят до членов Рабочей группы повестку заседания Рабочей группы;
• информируют членов Рабочей группы о дате, времени и месте проведения заседания Рабочей группы;
• ведут протокол заседания Рабочей группы и представляют его на утверждение руководителям Рабочей группы.

III. Порядок организации заседаний Рабочей группы и принятие решений Рабочей группой

10. Заседания Рабочей группы проводятся в соответствии с планом-графиком реализации Проекта. В случае возникновения вопросов, требующих оперативного рассмотрения, проводятся внеочередные заседания Рабочей группы.

11. Информация о дате, времени и месте проведения заседания, повестка заседания и материалы по вопросам, планируемым к рассмотрению на заседании Рабочей группы, рассылаются секретарями Рабочей группы ее членам.

12. Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины от общего числа членов Рабочей группы.

13. Основная модель заседания Рабочей группы — дискуссия, направленная на сбор мнений и выработку консенсуса.

14. Решения Рабочей группы принимаются открытым голосованием простым большинством голосов и оформляются протоколами заседаний. Протокол заседания Рабочей группы утверждается руководителями Рабочей группы.

15. Решения, принятые на заседании Рабочей группы, доводятся секретарями Рабочей группы до всех членов Рабочей группы.

16. Решения, принимаемые на заседании Рабочей группы, носят рекомендательный характер.

---