«Об утверждении профессионального стандарта „Специалист по управлению документами организации“»
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.05.2023 № 73602)
Примечание
Срок действия документа ограничен 1 сентября 2029 года.
Начало действия документа - 01.09.2023.
Зарегистрировано в Минюсте России 29 мая 2023 г. № 73602
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 27 апреля 2023 г. № 421н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА
«СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ»
В соответствии с пунктом 20 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 апреля 2023 г. № 580, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист по управлению документами организации».
2. Признать утратившим силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 мая 2017 г. № 416н «Об утверждении профессионального стандарта „Специалист по управлению документацией организации“ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 мая 2017 г., регистрационный № 46898).»
3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2023 г. и действует до 1 сентября 2029 г.
Министр
А. О. Котяков
Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 27 апреля 2023 г. № 421н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ
1044
Регистрационный номер
I. Общие сведения
| Деятельность по управлению документами в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности | | 07.004 |
| (наименование вида профессиональной деятельности) | код |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
| Обеспечение эффективного управления документами в организациях с использованием современных информационных технологий |
| 1213 |
Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
1219 |
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
| 2422 |
Специалисты в области политики администрирования |
- |
- |
| (код ОКЗ <1>) |
(наименование) |
(код ОКЗ) |
(наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
| 82.11 |
Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации |
| (Код ОКВЭД <2>) |
(наименование вида экономической деятельности) |
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции |
| код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
| A | Документационное обеспечение управления организацией | 6 | Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации | A/01.6 | 6 |
| Организация документирования деятельности в организации | A/02.6 | 6 |
| Организация документооборота в организации | A/03.6 | 6 |
| Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота | A/04.6 | 6 |
| Осуществление информационно-справочной работы с документами организации | A/05.6 | 6 |
| Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации | A/06.6 | 6 |
| Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение | A/07.6 | 6 |
| B | Руководство деятельностью подразделения по управлению документами организации | 7 | Организация деятельности подразделения по управлению документами | B/01.7 | 7 |
| Разработка политики управления документами организации | B/02.7 | 7 |
| Построение системы управления документами организации | B/03.7 | 7 |
| Контроль функционирования системы управления документами организации | B/04.7 | 7 |
| Совершенствование системы управления документами организации | B/05.7 | 7 |
| C | Управление единой системой документооборота организации | 8 | Стратегическое планирование и руководство построением системы управления документами организации | C/01.7 | 7 |
| Разработка политики управления документооборотом организации | C/02.7 | 7 |
| Контроль функционирования системы управления документами организации и ее документооборота | C/03.7 | 7 |
| Управление проектами внедрения и модификации системы электронного документооборота организации, разработки стратегии ее развития | C/04.7 | 7 |
| Стратегическое планирование и разработка системы хранения документального фонда организации | C/05.7 | 7 |
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
| Наименование |
Документационное обеспечение управления организацией |
Код |
A |
Уровень квалификации |
6 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий |
Документовед
Специалист по управлению документами организации
Специалист по работе с данными документированных сфер деятельности
Специалист/эксперт структурных подразделений по управлению документами организации |
| Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — бакалавриат
или
Высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
| Требования к опыту практической работы |
- |
| Особые условия допуска к работе |
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности <3>
Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда <4>
Наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости) <5> |
| Другие характеристики |
Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ |
2422 |
Специалисты в области политики администрирования |
| ЕКС <6> |
- |
Документовед |
| ОКПДТР <7> |
21792 |
Документовед |
| ОКСО <8> |
7.46.03.02 |
Документоведение и архивоведение |
3.1.1. Трудовая функция
| Наименование |
Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации |
Код |
A/01.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Проведение анализа локальных нормативных актов организации для определения их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации в области управления документами организации |
| Подготовка проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации |
| Актуализация систем классификации и идентификации документов организации |
| Совершенствование схем маршрутизации документопотоков организации |
| Формирование предложений по совершенствованию локальных нормативных актов по управлению документами организации |
| Консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах организации |
| Оказание методической помощи работникам организации по работе с распорядительными документами |
| Представление проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации на согласование руководству подразделения по управлению документами и экспертной комиссии организации |
| Необходимые умения | Пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных в области управления документами организации |
| Классифицировать информацию в соответствии с задачами управления документами организации |
| Разрабатывать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по управлению документами |
| Соблюдать нормы этики делового общения |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации |
| Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации |
| Локальные нормативные акты организации |
| Функции, полномочия и ответственность структурных подразделений организации |
| Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения в области управления документами организации |
| Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации |
| Регламентация делопроизводственных процессов |
| Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |
3.1.2. Трудовая функция
| Наименование |
Организация документирования деятельности в организации |
Код |
A/02.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации |
| Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в деятельности организации |
| Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации |
| Разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов для использования и размещения в системе электронного документооборота организации |
| Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации |
| Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деятельностью |
| Контроль перевода в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации |
| Необходимые умения | Работать с шаблонами документов в информационной системе организации |
| Работать с электронными бланками документов |
| Разрабатывать электронные бланки и электронные шаблоны документов |
| Разрабатывать требования к информации и данным, включаемым в документы организации |
| Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации |
| Использовать офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации |
| Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации |
| Правила составления различных видов документов |
| Общие требования к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительной документации |
| Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию |
| Порядок функционирования информационных систем в области управления документами организации |
| Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами |
| Видовой состав документов организации |
| Правила составления текстов документов организации |
| Принципы и методы упорядочения состава документов организации и их данных |
| Критерии оценки качества создаваемой документации |
| Другие характеристики | - |
3.1.3. Трудовая функция
| Наименование |
Организация документооборота в организации |
Код |
A/03.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации |
| Ведение регистрационных и учетных форм документов организации |
| Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации |
| Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации |
| Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации |
| Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации |
| Подготовка предложений по формированию функциональных требований системы электронного документооборота организации |
| Разработка технологии работы с конфиденциальными документами |
| Разработка технологии работы с документами и информацией в организации |
| Необходимые умения | Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации |
| Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами организации |
| Вести учет и анализ объема документооборота организации в соответствие с инструкцией по делопроизводству организации |
| Готовить предложения по формированию параметров работы системы электронного документооборота организации |
| Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов документов |
| Создавать базы данных по документам о деятельности организации и осуществлять контроль их ведения |
| Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации |
| Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации |
| Локальные нормативные акты организации |
| Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами |
| Функции, полномочия и ответственность руководства организации и ее структурных подразделений |
| Функциональные особенности системы электронного документооборота организации |
| Порядок и содержание процедур по работе с документами организации и их данными |
| Другие характеристики | - |
3.1.4. Трудовая функция
| Наименование |
Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота |
Код |
A/04.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Проведение анализа действующей системы управления документами организации для определения задач по ее автоматизации, модернизации, цифровой трансформации |
| Подготовка технического задания на внедрение отечественной системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций |
| Разработка блок-схем, описывающих бизнес-процессы организации, процессы и процедуры по управлению документами организации |
| Классификация, индексирование документов и их данных, необходимых для осуществления процессов создания и ввода в систему электронного документооборота |
| Внесение предложений по критериям выбора отечественной системы электронного документооборота для организации |
| Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике системы управления документами организации |
| Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации |
| Необходимые умения | Производить обработку документов и данных: регистрацию, систематизацию, использование, хранение, уничтожение |
| Применять методологию организационного проектирования при анализе системы управления документами |
| Представлять результаты анализа процессов управления документами организации в графическом виде |
| Выявлять приоритетные направления автоматизации управления документами в организации |
| Применять систему электронного документооборота для выполнения делопроизводственных операций |
| Оценивать эффективность мероприятий по автоматизации управления документами в организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
| Международные и национальные стандарты в области управления документами |
| Способы систематизации данных о деятельности организации |
| Принципы формирования процессов организации |
| Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы управления документами в организации |
| Программные продукты по автоматизации управления документами в организации |
| Функциональные особенности различных отечественных систем электронного документооборота, используемых в области управления документами организации |
| Другие характеристики | - |
3.1.5. Трудовая функция
| Наименование |
Осуществление информационно-справочной работы с документами организации |
Код |
A/05.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Формирование требований к информационно-поисковым системам структурированных данных документированных сфер деятельности организации |
| Формирование и ведение баз данных о деятельности организации |
| Формирование требований к разграничению уровней доступа работников к данным о деятельности организации в соответствии с выполняемыми ими функциями |
| Предоставление доступа к структурированным данным документированных сфер деятельности организации |
| Разработка форм представления информации о деятельности организации |
| Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам управления документами в организации |
| Поиск и предоставление информации о структурированных данных документированных сфер деятельности организации по запросам работников организации |
| Необходимые умения | Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора |
| Подбирать, систематизировать и классифицировать структурированные данные документированных сфер деятельности организации по определенным критериям |
| Создавать, администрировать и использовать документы и их данные в различных областях деятельности |
| Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями |
| Работать с электронными базами данных и системой электронного документооборота организации |
| Необходимые знания | Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации |
| Правила, порядок формирования и учета баз данных организации |
| Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации |
| Порядок доступа к различным категориям информации в организации |
| Способы получения информации из различных источников |
| Формы представления информации и их особенности |
| Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок |
| Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа |
| Другие характеристики | - |
3.1.6. Трудовая функция
| Наименование |
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации |
Код |
A/06.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Постановка документов и поручений руководства организации на контроль |
| Осуществление внутреннего контроля исполнения документов организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения |
| Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах |
| Мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации |
| Разработка требований к протоколам контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации |
| Корректировка сроков исполнения документов в организации |
| Снятие документов и поручений руководства организации с контроля |
| Подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации |
| Необходимые умения | Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации в соответствие с нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией руководителя |
| Анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации |
| Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения |
| Определять виды и порядок контроля исполнительской дисциплины в организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов |
| Порядок определения сроков исполнения документов в организации |
| Методики ведения контроля исполнения документов |
| Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму |
| Технологические этапы работы с различными категориями документов организации |
| Порядок исполнения документов в организации |
| Условия снятия документа с контроля в организации |
| Другие характеристики | - |
3.1.7. Трудовая функция
| Наименование |
Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение |
Код |
A/07.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации |
| Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам и базам данных, хранящимся и ведущимся в подразделениях организации |
| Составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней |
| Проверка данных о сохранности созданных в организации документов на различных носителях |
| Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата |
| Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации |
| Предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти |
| Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение |
| Необходимые умения | Применять номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации, итоговые записи к ним |
| Настраивать параметры разделов номенклатуры дел в системе электронного документооборота организации |
| Систематизировать документы и информацию баз данных, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации |
| Осуществлять поиск документов и их данных в процессе текущего хранения в организации |
| Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов и баз данных в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь |
| Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации |
| Контролировать архивирование баз данных структурных подразделений организации |
| Подготавливать описи документов и данных, передаваемых в архив организации или архивируемых на носители |
| Производить экспертизу ценности документов организации и их данных, определять сроки хранения |
| Обеспечивать защиту документов и данных организации от несанкционированного доступа или уничтожения |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, архивного дела |
| Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела |
| Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами, учетной политикой |
| Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их данных, подготовки к передаче в архив организации или архивированию на носителях |
| Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота |
| Правила систематизации и классификации документов, кодирования информации |
| Особенности хранения электронных документов |
| Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение |
| Другие характеристики | - |
3.2. Обобщенная трудовая функция
| Наименование |
Руководство деятельностью подразделения по управлению документами организации |
Код |
B |
Уровень квалификации |
7 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий |
Руководитель подразделения по управлению документами организации (департамента, управления, службы, отдела)
Руководитель отдела по работе с данными документированных сфер деятельности организации |
| Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — магистратура
или
Высшее образование (непрофильное) — магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
| Требования к опыту практической работы |
Не менее трех лет в области документационного обеспечения организации |
| Особые условия допуска к работе |
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности
Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда
Наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости) |
| Другие характеристики |
Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в области управления документами не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ |
1219 |
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
| ЕКС |
- |
Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности) |
| ОКПДТР |
24695 |
Начальник отдела (финансово-экономического и административного) |
| ОКСО |
7.46.04.02 |
Документоведение и архивоведение |
3.2.1. Трудовая функция
| Наименование |
Организация деятельности подразделения по управлению документами |
Код |
B/01.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение целей, задач и функций подразделения по управлению документами организации и его работников |
| Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по управлению документами организации |
| Разработка локальных нормативных актов по управлению документами организации и должностных инструкций ее работников |
| Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации |
| Контроль деятельности работников подразделения по управлению документами организации |
| Проведение мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения |
| Разработка графика обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации |
| Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации |
| Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных и финансовых ресурсах |
| Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по управлению документами организации |
| Оценка эффективности деятельности подчиненного подразделения организации |
| Необходимые умения | Обеспечивать взаимодействие подразделения по управлению документами организации со структурными подразделениями и должностными лицами организации |
| Обеспечивать рациональную загрузку и расстановку подчиненного персонала с учетом квалификации, объемов и сложности работ |
| Устанавливать для каждой функции работника службы по управлению документами организации права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации |
| Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации |
| Оценивать качество выполненных подчиненным персоналом работ по управлению документами организации |
| Контролировать соблюдение в подразделении требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации |
| Определять приоритетные направления развития подразделения по управлению документами организации |
| Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации |
| Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
| Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела |
| Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации |
| Структура организации, ее подразделения и работники, задействованные в процессах управления документами организации |
| Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации |
| Функции работников организации и подразделения по управлению документами, а также подчиненных ему структур |
| Правила нормирования труда и расчета явочной численности персонала подразделения по управлению документами организации |
| Правила организации рабочих мест работников организации |
| Методики управления персоналом организации |
| Требования охраны труда |
| Правила организационного проектирования для организации |
| Другие характеристики | - |
3.2.2. Трудовая функция
| Наименование |
Разработка политики управления документами организации |
Код |
B/02.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение направлений политики управления документами организации |
| Руководство разработкой локальных нормативных актов организации в соответствии с ее политикой управления документами организации |
| Согласование, утверждение локальных нормативных актов организации по документным системам организации |
| Организация консультирования работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик управления документами организации |
| Организация актуализации локальных нормативных актов и методических документов организации по управлению документами организации |
| Необходимые умения | Применять правовые нормы для составления и оформления локальных нормативных актов организации |
| Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации по документным системам |
| Организовывать рассмотрение, обсуждение, утверждение и согласование проектов локальных нормативных актов организации, посвященных политике управления документами |
| Применять меры, обеспечивающие выполнение требований, закрепленных в локальных нормативных актах по управлению документами организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
| Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к организации управления документами организации |
| Типовые и примерные положения и инструкции в области управления документами организации |
| Требования к структуре и содержанию отдельных видов локальных нормативных актов |
| Правила разработки и оформления документов |
| Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации |
| Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |
3.2.3. Трудовая функция
| Наименование |
Построение системы управления документами организации |
Код |
B/03.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Проведение анализа характера деловой деятельности организации, ее правовых, ресурсных и технологических возможностей |
| Установление рисков, влияющих на деловую деятельность организации в целом, и рисков, которыми можно управлять посредством управления документами |
| Выявление соответствия характеристик документных систем организации требованиям к надежности, безопасности, соответствию, комплексности и системности |
| Применение корпоративных стандартов документных систем организации в управлении документами организации |
| Координация деятельности по созданию и совершенствованию документных систем организации |
| Проведение мероприятий по взаимодействию подразделений организации при решении задач в области управления документами организации |
| Контроль функционирования системы управления документами и их данными организации |
| Поддержание системы управления документами организации в актуальном состоянии |
| Внедрение современных методов, средств обработки информации и данных в рамках реализации сквозной технологии системы управления документами организации |
| Руководство созданием системы управления документами организации |
| Руководство разработкой дорожных карт решения задач в области построения системы управления документами организации |
| Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация |
| Планирование консультирования работников по вопросам работы с документными системами организации |
| Необходимые умения | Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления документами организации |
| Обосновывать положения стратегии развития и политики организации в области управления документами организации |
| Производить анализ информации о состоянии системы управления документами организации |
| Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы управления документами организации |
| Обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с документными системами |
| Оценивать эффективность процессов управления документами организации |
| Определять функции, выполняемые системой электронного документооборота организации, и отслеживать ее актуализацию |
| Принимать решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности |
| Решать задачи нормативного и методического обеспечения управления документами организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
| Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами организации и информационных технологий |
| Международные стандарты в области управления документами |
| Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информации и управления документами организации |
| Информационные услуги: средства сбора, передачи и обработки информации |
| Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации |
| Структура и направления деятельности организации |
| Функции и порядок взаимодействия подразделений организации |
| Методы проектирования и планирования работ в организации |
| Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ, дорожных карт организации |
| Методы анализа показателей деятельности по управлению документами организации |
| Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |
3.2.4. Трудовая функция
| Наименование |
Контроль функционирования системы управления документами организации |
Код |
B/04.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль ведения документального фонда организации и своевременное принятие мер по предупреждению нарушений |
| Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов документных систем организации |
| Контроль выявления нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению |
| Контроль исполнительской дисциплины работников организации |
| Контроль функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации |
| Контроль систематизации данных, формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации, архивирования данных |
| Планирование и контроль графика проведения проверок документных систем подразделений организации |
| Мониторинг результатов организации управления документами и оценки соблюдения установленных требований к документам |
| Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации |
| Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления документами организации |
| Необходимые умения | Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов |
| Вносить организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы управления документами организации |
| Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам управления документами в отчетах организации |
| Организовывать работу по сбору и систематизации сведений в области управления документами организации, осуществлять руководство эффективным использованием сведений и его контроль |
| Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам документных систем и управления документами организации |
| Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах о документных системах организации |
| Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в области управления документами организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
| Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации и информационных технологий |
| Международные стандарты в области управления документами |
| Правила организации документных систем в соответствии с локальными нормативными актами |
| Функции и порядок взаимодействия подразделений организации |
| Методы анализа и оценки показателей деятельности в области управления документами |
| Правила и методы контроля соблюдения норм в области управления документами |
| Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования в области управления документами и определения их эффективности |
| Методики учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам управления документами |
| Критерии ценности документов и их данных для использования, хранения или выделения к уничтожению |
| Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |
3.2.5. Трудовая функция
| Наименование |
Совершенствование системы управления документами организации |
Код |
B/05.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка современных подходов к управлению документами, системами и процессами |
| Определение возможностей модификации или применения современных информационных технологий в области управления документами организации на основе изучения тенденций их развития |
| Обоснование необходимости совершенствования системы управления документами организации |
| Координация деятельности по повышению уровня организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации |
| Определение актуальности моделей связи структурированных данных и метаданных документных систем организации |
| Разработка метамодели (архитектуры) структурированных данных и метаданных документных систем организации для деловых потребностей организации |
| Подготовка классификаторов и справочников, содержащих структурированные данные и метаданные документированных сфер деятельности организации, для внедрения и использования |
| Координация деятельности по разработке и внедрению классификаторов и справочников структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации |
| Необходимые умения | Работать с большими объемами информации |
| Выявлять цели и задачи документных систем для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации |
| Вносить организационные и технологические предложения по развитию документных систем для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации |
| Составлять требования к техническому заданию на проектирование и внедрение цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации |
| Обосновывать необходимость внедрения документной системы, обеспечивающей управление документами и доступ к ним |
| Актуализировать локальные нормативные акты организации с учетом современных методов управления документами и внедрения цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
| Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации и информационных технологий |
| Способы и методы структурирования данных документированных сфер деятельности организации |
| Принципы структурирования данных документированных сфер деятельности организации |
| Методы проектирования и планирования работ по управлению документами организации и цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации |
| Специализированное программное обеспечение для обработки больших объемов данных и его функциональные возможности |
| Информационные услуги, средства сбора, передачи и обработки информации |
| Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |
3.3. Обобщенная трудовая функция
| Наименование |
Управление единой системой документооборота организации |
Код |
C |
Уровень квалификации |
7 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий |
Управляющий документами
Заместитель руководителя организации по вопросам управления документами
Директор по данным документированных сфер деятельности организации
Руководитель самостоятельного подразделения по управлению документами организации (департамента, управления) |
| Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — магистратура
или
Высшее образование — магистратура (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
| Требования к опыту практической работы |
Не менее пяти лет на руководящих должностях в области управления документами организации |
| Особые условия допуска к работе |
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности
Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда
Наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости) |
| Другие характеристики |
Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по управлению документами, данными и информационными объектами документированных сфер деятельности организации |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ |
1213 |
Руководитель в области определения политики и планирования деятельности |
| ЕКС |
- |
Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия |
| ОКПДТР |
25042 |
Начальник управления (специализированного в прочих отраслях) |
| ОКСО |
7.46.04.02 |
Документоведение и архивоведение |
3.3.1. Трудовая функция
| Наименование |
Стратегическое планирование и руководство построением системы управления документами организации |
Код |
C/01.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка стратегии и политики управления документами организации в цифровой среде |
| Руководство разработкой, внедрением и контролем документных процессов и средств управления ими в целях соответствия политике управления документами организации |
| Выявление степени риска деятельности организации при применении средств управления документами, не отвечающих деловым потребностям и требованиям подотчетности организации |
| Управление рисками, связанными с наличием или отсутствием документальных доказательств осуществления деятельности организации |
| Руководство созданием надежных, защищенных, соответствующих установленным требованиям документных систем и/или системы электронного документооборота |
| Руководство внедрением современных методов, средств и технологий сквозной системы управления документами организации в цифровой среде |
| Руководство созданием сквозной системы управления документами организации в цифровой среде |
| Руководство цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации и минимизацией рисков в процессах цифровизации |
| Руководство систематизацией и классификацией документов, кодированием информации для формирования информационно-справочных систем, реестров и справочников документированных сфер деятельности организации |
| Необходимые умения | Определять приоритетные направления развития системы управления документами организации в цифровой среде |
| Разрабатывать политику и стратегии управления документами организации в цифровой среде |
| Выбирать отечественные программные продукты для управления документами и системы электронного документооборота организации с обоснованием выбора |
| Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации |
| Оценивать риски управления документами организации в цифровой среде и предотвращать их либо минимизировать |
| Устанавливать полномочия и ответственность руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документами во вверенных им подразделениях |
| Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации |
| Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документами в цифровой среде |
| Разрабатывать меры по повышению эффективности управления документами организации в цифровой среде |
| Проводить мониторинг изменений в нормативной базе, регламентирующей вопросы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации |
| Обосновывать выбор видов носителей информации, форматов хранения электронных документов, их данных, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
| Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами организации |
| Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документами и по информационным технологиям, используемым в управлении |
| Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в области управления документами |
| Структура организации и ее руководящий состав, функции и распределение обязанностей |
| Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений и порядок их взаимодействия |
| Правила построения и функционирования документных систем организации |
| Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных |
| Информационные и телекоммуникационные услуги, предоставляемые для управления документами |
| Отечественные программные продукты, используемые в управлении документами, и системы электронного документооборота |
| Виды носителей информации и специфика их применения |
| Методы процессного проектирования и планирования работ |
| Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов управления документами, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении |
| Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документами организации |
| Технологии и методы управления персоналом организации |
| Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |
3.3.2. Трудовая функция
| Наименование |
Разработка политики управления документооборотом организации |
Код |
C/02.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Мониторинг процессов деловой деятельности организации для разработки политики и целей управления документами организации |
| Определение целей и последовательности их решения в области управления документами организации |
| Определение средств управления организационными рисками управления документами |
| Контроль прозрачности и комплексности деловых процессов управления документами организации |
| Руководство построением информационно-правовой базы данных организации |
| Определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения для бесперебойного функционирования системы управления документами организации |
| Мониторинг процессов деловой деятельности организации для разработки локальных нормативных актов по управлению документными системами организации |
| Руководство разработкой методических документов по управлению документными системами |
| Утверждение локальных нормативных актов и методических документов организации по управлению документными системами и системой управления документами организации |
| Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации обеспечения сохранности, использования, уничтожения, архивирования документов и их данных в составе документального фонда организации |
| Руководство построением реестровой информационно-правовой базы данных документных систем организации |
| Руководство актуализацией локальных нормативных актов по управлению документными системами и системой управления документами организации |
| Необходимые умения | Применять правовые нормы при составлении и оформлении локальных нормативных актов по управлению документными системами и системой управления документами организации |
| Оптимизировать процессы и ресурсы путем интеграции документных процессов и видов деятельности |
| Обеспечивать совместимость систем менеджмента |
| Применять информационные технологии для построения реестровой информационно-правовой базы данных организации |
| Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документами организации |
| Устанавливать для руководителей структурных подразделений организации права и ответственность за выполнение их функций в системе управления документами организации |
| Применять систематический и верифицируемый подход к управлению документами и документационными процессами, связанными с деятельностью иных систем менеджмента |
| Оценивать риски управления документами и предотвращать их |
| Руководить формированием, использованием и сохранностью документального фонда организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
| Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документами |
| Международные стандарты, спецификации и технические отчеты в области управления документами |
| Системы менеджмента управления документами |
| Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов организации |
| Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации |
| Правила разработки и оформления документов, регламентирующих деятельность организации |
| Порядок функционального наполнения деятельности структурных подразделений организации, создаваемые и используемые в них документы в составе данных и метаданных |
| Информационные технологии, используемые при построении реестровой информационно-справочной системы (базы данных) документных систем организации |
| Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |
3.3.3. Трудовая функция
| Наименование |
Контроль функционирования системы управления документами организации и ее документооборота |
Код |
C/03.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль соблюдения технологий разработки и внедрения систем управления документами организации |
| Контроль соблюдения требований к составлению и оформлению документов, верификации их данных в организации |
| Руководство проектами оптимизации состава и структуры данных документов, справочников и классификаторов документооборота организации и контроль их эффективного использования |
| Контроль эффективности функционирования системы электронного документооборота организации |
| Руководство деятельностью по контролю использования данных информационно-правовых баз организации |
| Руководство деятельностью по контролю разработки и внедрения систем электронного документооборота по направлениям деятельности организации |
| Руководство деятельностью по контролю обеспечения сохранности документов и их данных в системах электронного документооборота |
| Руководство деятельностью по контролю функционирования и катастрофоустойчивости системы хранения данных документального фонда организации, их доступности, использования и сохранности |
| Необходимые умения | Управлять проектами сбора, анализа, систематизации и использования сведений об управлении документами организации и контролировать их использование |
| Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документами |
| Контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документами |
| Определять риски функционирования системы документооборота и в отдельных документных системах организации, предотвращать их |
| Контролировать доступ к системе управления документами организации и ее использование |
| Принимать решения по конкретным ситуациям, возникающим в ходе контрольной деятельности в области управления документами организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
| Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документами |
| Системы менеджмента управления документами |
| Принципы и методы анализа показателей деятельности в области управления документами организации |
| Методы контроля соблюдения правил и норм в области управления документами организации |
| Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации |
| Программное обеспечение, используемое в системах контроля деятельности в области управления документами и контроля выполнения поручений |
| Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию системы управления документами организации и определению их эффективности |
| Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |
3.3.4. Трудовая функция
| Наименование |
Управление проектами внедрения и модификации системы электронного документооборота организации, разработки стратегии ее развития |
Код |
C/04.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Руководство разработкой проекта системы электронного документооборота в организации с учетом экономической эффективности и возможных рисков управления документами |
| Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в систему электронного документооборота организации |
| Руководство подготовкой технического задания на проектирование системы электронного документооборота в организации с учетом возможных рисков управления документами |
| Выбор системы электронного документооборота отечественной организации-разработчика |
| Руководство разработкой уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в системе электронного документооборота с учетом их прав и ответственности |
| Оценка пилотного внедрения системы электронного документооборота в организации |
| Руководство приемкой и полномасштабным внедрением системы электронного документооборота в организации |
| Руководство организацией обучения руководителей структурных подразделений работе в системе электронного документооборота и в системе управления документами организации |
| Необходимые умения | Анализировать информацию о состоянии системы управления документами организации |
| Руководить проектированием и внедрением системы электронного документооборота организации |
| Выбирать систему электронного документооборота, отвечающую задачам организации |
| Организовывать обучение руководителей организации современным методам управления документами, системой электронного документооборота организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
| Методические документы и национальные стандарты в области управления документами и информационными технологиями управления |
| Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению/устранению потенциальных рисков в сфере управления электронными документами организации |
| Методы планирования и реализации работ по разработке и внедрению системы электронного документооборота в организации |
| Современные системы электронного документооборота и их функциональные возможности |
| Программные продукты в области электронного документооборота и информационных услуг по направлениям деятельности организации |
| Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |
3.3.5. Трудовая функция
| Наименование |
Стратегическое планирование и разработка системы хранения документального фонда организации |
Код |
C/05.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | | |
| | | Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Поддержка достоверности, целостности документов и их данных, необходимых для защиты от несанкционированного изменения |
| Поддержка аутентичности документов и их данных |
| Разработка схем метаданных документов, связанных с документами на протяжении их существования |
| Разработка стратегии управления использованием, хранением и уничтожением документов документального фонда организации и их данных |
| Определение приоритетных направлений развития системы хранения, архивирования данных документального фонда организации |
| Руководство проектом построения информационно-справочной системы хранения и использования документального фонда организации |
| Руководство проектами совершенствования системы хранения документального фонда организации |
| Контроль внедрения отечественных информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и их использования в рамках управления документными системами организации |
| Формирование экспертной комиссии организации |
| Необходимые умения | Проводить мониторинг использования документального фонда в рамках деятельности организации, его хранения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения |
| Проводить мониторинг внедрения современных информационных технологий в систему хранения документального фонда организации |
| Применять передовой отечественный и международный опыт в области организации использования, обеспечения сохранности, уничтожения, архивирования данных документального фонда организации |
| Оценивать и предотвращать риски в области использования, хранения и уничтожения документального фонда организации |
| Классифицировать, верифицировать информацию документального фонда организации и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации |
| Проводить экспертизу ценности документов, розыск недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, оформлять документы для передачи в архив организации |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации |
| Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела |
| Передовая отечественная, международная практика организации использования, обеспечения сохранности, уничтожения документального фонда организации |
| Правила и методы учета, составления, оформления, использования, хранения и уничтожения документов организации и их данных |
| Правила и методы проведения экспертизы ценности документов организации |
| Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов |
| Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования |
| Информационные технологии, используемые в организации учета, использования, обеспечения сохранности и уничтожения документального фонда организации |
| Критерии ценности и сроки хранения документов организации, принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения |
| Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фона организации |
| Требования, предъявляемые к членам экспертной комиссии организации |
| Требования охраны труда |
| Другие характеристики | - |
IV. Сведения об организациях — разработчиках профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
| НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва |
| Директор | Хлюснева Людмила Петровна |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
| 1 |
АО «ИТ Эксперт», город Москва |
| 2 |
ООО «Такском», город Москва |
| 3 |
ООО «Центр экспертизы и сертификации», город Москва |
| 4 |
ФГБОУ ВО «Пензенский государственный университет», город Пенза |
| 5 |
ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», город Москва |
| 6 |
ФГБПОУ «Колледж МИД России», город Москва |
| 7 |
ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России, город Москва |
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации», действует до 31 декабря 2026 г. включительно.
<4> Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 г. № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», действует до 1 сентября 2026 г.
<5> Статья 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
<6> Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
<7> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<8> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
Вложения