---
title: "Приказ Казначейства России от 21.12.2018 N 421"
number: "421"
issuer: "Федеральное казначейство"
issued_on: 2018-12-21
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2018-kaznacheystvo-rossii"
---

## Приказ Казначейства России от 21.12.2018 N 421

# Приказ Казначейства России от 21.12.2018 N 421

"О внесении изменений в приказ Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. N 206 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства"


<a id="p100001"></a>МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<div align="center">

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО**

<a id="p100003"></a>**ПРИКАЗ**<br>
**от 21 декабря 2018 г. N 421**

<a id="p100004"></a>**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ**<br>
**В ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ОТ 27 МАЯ 2011 Г. N 206**<br>
**"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ**<br>
**В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА"**

<a id="p100005"></a>**В связи со служебной необходимостью приказываю:**<br>
<a id="p100006"></a>**1. Внести в [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii) Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. N 206 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства" (в редакции приказов Федерального казначейства от 27 апреля 2012 г. N 176, от 10 декабря 2013 г. N 287, от 28 апреля 2014 г. N 84) (далее - Приказ) следующее изменение:**

</div>

<a id="p100007"></a>в [пункте 2](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100007) Приказа слова "управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации" заменить словами "территориальных органов Федерального казначейства".
2. <a id="p100008"></a>Внести в [Инструкцию](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100010) по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденную Приказом (далее - Инструкция), следующие изменения:
<a id="p100009"></a>2.1. В [пункте 1.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100018) Инструкции слова "(Административный Отдел, Отдел кадровой и административной работы)" исключить.
<a id="p100010"></a>2.2. [Раздел II](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100024) Инструкции изложить в следующей редакции:

<a id="p100011"></a>"II. Основные понятия

<a id="p100012"></a>Документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

<div align="center">

<a id="p100013"></a>делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;

</div>

<a id="p100014"></a>документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот;
<a id="p100015"></a>электронный документ - документ, информация которого представлена в электронной форме;
<a id="p100016"></a>автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
<a id="p100017"></a>вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения;
<a id="p100018"></a>оформление документа - проставление на документе необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
<a id="p100019"></a>электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (далее - ЭП);
<a id="p100020"></a>реквизит документа - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
<a id="p100021"></a>бланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа;
<a id="p100022"></a>подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;
<a id="p100023"></a>электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме;
<a id="p100024"></a>копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
<a id="p100025"></a>заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;
<a id="p100026"></a>документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
<a id="p100027"></a>объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период;
<a id="p100028"></a>регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
<a id="p100029"></a>номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;
<a id="p100030"></a>экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов;
<a id="p100031"></a>дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности территориального органа Федерального казначейства;
<a id="p100032"></a>формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела;
<a id="p100033"></a>сканирование документа - получение электронной копии документа;
<a id="p100034"></a>система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;
<a id="p100035"></a>электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы.
<a id="p100036"></a>Иные понятия, используемые в Инструкции, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.".

<a id="p100037"></a>2.3. [Пункт 3.1.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100053) Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:
<a id="p100038"></a>"При создании электронных документов в ППО АСД используются электронные шаблоны бланков документов.".
<a id="p100039"></a>2.4. В [абзаце первом пункта 3.1.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100075) Инструкции слова "Административно-хозяйственной службой на основании заявок Службы делопроизводства на их изготовление" исключить.

#### <a id="p100040"></a>2.5 В [абзаце втором пункта 3.2.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100103) Инструкции:

<a id="p100041"></a>слова "состоит из цифрового обозначения" заменить словами "состоит из двузначного цифрового обозначения";
<a id="p100042"></a>слова "в деле" исключить.

#### <a id="p100043"></a>2.6 В [пункте 3.2.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100107) Инструкции:

<a id="p100044"></a>[абзац четвертый](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100111) изложить в следующей редакции:
<a id="p100045"></a>"При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например:

<a id="p100046"></a>                                                 Руководителю Управления
                                               Федеральной налоговой службы
                                                   по Самарской области

                                                      Маркевичу С.В.
<a id="p100047"></a>";

<a id="p100048"></a>[абзац шестой](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100114) изложить в следующей редакции:
<a id="p100049"></a>"Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной [Правилами](https://bukva.ai/docs/prikaz-234-2014-minkomsvyaz-rossii#p100011) оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный номер 35442).";

<div align="right">

<a id="p100050"></a>[абзац восьмой](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100116) исключить.

</div>

<a id="p100051"></a>2.7. [Пункт 3.2.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100915) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100052"></a>"3.2.10. Наименование либо аннотация документа
<a id="p100053"></a>Наименование документа - краткое содержание (заголовок к тексту) документа - составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 - 5 строк) или оформленных на бланках формата A5.
<a id="p100054"></a>Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.
<a id="p100055"></a>Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка и может занимать 4 - 5 строк по 28 - 30 знаков в строке. В документах, оформленных на продольных бланках приказов, заголовок оформляется над текстом центрованным способом.
<a id="p100056"></a>Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.".
<a id="p100057"></a>2.8. [Пункт 3.2.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100140) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100058"></a>"3.2.12. Отметка о наличии приложений
<a id="p100059"></a>Отметка о приложении используется при оформлении документов, имеющих приложения к ним (служебные (сопроводительные) письма, приказы, планы, отчеты, договоры, положения, правила, инструкции и др. документы).
<a id="p100060"></a>Страницы приложения к документу нумеруются самостоятельно, начиная со второй. При наличии нескольких приложений страницы в каждом из них нумеруются отдельно. При оформлении приложения к приложению нумерация страниц продолжается.
<a id="p100061"></a>В служебных (сопроводительных) письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля.
<a id="p100062"></a>Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:

<a id="p100063"></a>Приложение: на 3 л. в 1 экз.

<a id="p100064"></a>При наличии нескольких приложений, в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров, например:


| <a id="p100065"></a>Приложение: | <a id="p100066"></a>1. Заключение на проект... на 3 л. в 2 экз. |
| --- | --- |
|  | <a id="p100067"></a>2. Справка о документах... на 2 л. в 1 экз. |


<a id="p100068"></a>Если приложения сброшюрованы, то в отметке о приложении количество листов не указывается.
<a id="p100069"></a>Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

<a id="p100070"></a>Приложение: на 3 л. в 1 экз., только в первый адрес.

<a id="p100071"></a>На приложении (прилагаемом документе) к служебному (сопроводительному) письму отметка о том, что этот документ является приложением к данному письму, может не проставляться.
<a id="p100072"></a>На приложениях к приказам (правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и др.) отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений к документу несколько, они нумеруются, если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер:


|  | <a id="p100073"></a>Приложение N 2<br>к приказу УФК<br>по Омской области<br>от 16 апреля 2010 г. N 85 |
| --- | --- |


<a id="p100074"></a>Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется гриф утверждения документа, например:


|  | <a id="p100075"></a>УТВЕРЖДЕНО |
| --- | --- |
|  | <a id="p100076"></a>приказом УФК<br>по Краснодарскому краю<br>от 16 апреля 2010 г. N 85 |

<div align="right">

<a id="p100077"></a>".

</div>


<a id="p100078"></a>2.9. В [абзаце пятом пункта 3.2.14](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100169) Инструкции слова "(Приложение N 4)" исключить.

#### <a id="p100079"></a>2.10 В [пункте 3.2.15](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100177) Инструкции:

<a id="p100080"></a>в [абзаце втором](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100178) слова "личная подпись" заменить словами "личная подпись/электронная подпись";
<a id="p100081"></a>[абзац третий](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100179) исключить.
<a id="p100082"></a>2.11. [Пункт 3.2.19](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100198) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100083"></a>"3.2.19. Отметка об исполнителе
<a id="p100084"></a>Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка может дополняться наименованием должности и структурного подразделения исполнителя.
<a id="p100085"></a>Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, - на оборотной стороне внизу слева и может быть оформлена шрифтом меньшего размера.".
<a id="p100086"></a>2.12. [Пункт 3.2.20](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100203) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100087"></a>"3.2.20. Указания по исполнению документа
<a id="p100088"></a>Указания по исполнению документа оформляются на документе (в заголовочной части документа), на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа или могут быть внесены непосредственно в ППО АСД.
<a id="p100089"></a>Указания по исполнению включают фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения (при необходимости), подпись руководителя и дату.".
<a id="p100090"></a>2.13. [Абзац четвертый пункта 3.2.22](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100211) Инструкции после слов "Технологического регламента" дополнить словами "работы с документами в ППО АСД территориальных органов Федерального казначейства (далее - Технологический регламент)".
<a id="p100091"></a>2.14. [Пункт 3.2.24](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100214) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100092"></a>"3.2.24. Гриф ограничения доступа к документу
<a id="p100093"></a>Гриф ограничения доступа проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации, и имеет вид "Для служебного пользования" (ДСП).
<a id="p100094"></a>Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа, а также на первой странице служебного (сопроводительного) письма к таким документам и может дополняться указанием номера экземпляра документа.".

#### <a id="p100095"></a>2.15 В [пункте 4.2.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100227) Инструкции:

<a id="p100096"></a>в [абзаце первом](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100227) слова "Юридического и Административного" заменить словами "Юридического и Административно-финансового";
<a id="p100097"></a>[абзац четвертый](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100230) исключить.
<a id="p100098"></a>2.16. В [пункте 4.2.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100231) Инструкции слова "Датой приказа является дата его подписания." исключить.
<a id="p100099"></a>2.17. [Абзац второй пункта 4.2.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100233) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100100"></a>"Приказы по кадровым и финансовым вопросам (в том числе об утверждении штатного расписания), приказы с отметкой "ДСП" сканированию не подлежат. Их копии направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки на бумажных носителях.".

#### <a id="p100101"></a>2.18 В [пункте 4.2.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100234) Инструкции:

<a id="p100102"></a>[абзац второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100235) изложить в следующей редакции:
<a id="p100103"></a>"Датой приказа является дата его подписания. Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из символа "N" и порядкового номера приказа (с добавлением индекса "л/с" для приказов по личному составу; индекса "а" для приказов по административно-хозяйственным вопросам и т.п.).";
<a id="p100104"></a>[абзац третий](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100236) после слов "межстрочный интервал" дополнить словами "и выравнивается по центру";
<a id="p100105"></a>[абзац пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100239) исключить;
<a id="p100106"></a>в [абзаце шестом](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100240) слова "Times New Roman" исключить;
<a id="p100107"></a>[абзац четырнадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100248) изложить в следующей редакции:
<a id="p100108"></a>"Визы включают должности визирующих, подписи, расшифровку подписей и дату и проставляются на листе согласования на оборотной стороне последнего листа проекта приказа и каждого приложения к проекту приказа (Приложение N 4). В случае если процедура согласования проекта приказа осуществлялась в электронном виде, лист согласования распечатывается из ППО АСД в форме таблицы, предусмотренной программным продуктом.".
<a id="p100109"></a>2.19. В [пункте 4.3.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100260) Инструкции слова "Times New Roman" исключить.
<a id="p100110"></a>2.20. В [абзаце первом пункта 4.4.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100269) Инструкции слова "указываются инициалы, фамилии" заменить словами "указываются фамилии, инициалы".
<a id="p100111"></a>2.21. [Абзацы первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100279) и [второй пункта 4.4.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100280) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100112"></a>"4.4.3. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются фамилия и инициалы председательствующего (председателя), фамилии и инициалы присутствовавших лиц, а также секретаря (при необходимости).
<a id="p100113"></a>Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их фамилии и инициалы. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:


| <a id="p100114"></a>Присутствовали:<br>Руководитель Управления<br>Федерального казначейства<br>по Республике Татарстан | <a id="p100115"></a>Фамилия И.О. |
| --- | --- |
| <a id="p100116"></a>Заместители руководителя<br>Управления Федерального казначейства<br>по Республике Татарстан: | <a id="p100117"></a>Фамилия И.О. |
|  | <a id="p100118"></a>Фамилия И.О.<br>Фамилия И.О. |

".

<a id="p100119"></a>2.22. В [абзаце третьем пункта 4.5.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100307) Инструкции слова "и частных лиц" исключить.
<a id="p100120"></a>2.23. В [абзаце первом пункта 4.5.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100310) Инструкции слова "Times New Roman" исключить.
<a id="p100121"></a>2.24. В [абзаце первом пункта 4.5.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100316) Инструкции слова "(далее - руководство территориального органа)" заменить словами "(далее - руководство территориального органа Федерального казначейства)".
<a id="p100122"></a>2.25. [Абзац шестой пункта 4.5.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100324) Инструкции исключить.
<a id="p100123"></a>2.26. В [абзаце втором пункта 4.5.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100328) Инструкции слова "Отметка о конфиденциальности" заменить словами "Гриф ограничения доступа к документу".
<a id="p100124"></a>2.27. В [пункте 4.6.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100342) Инструкции слова "цифровой", "работы с документами в ППО АСД территориальных органов Федерального казначейства (далее - Технологический регламент)" исключить.
<a id="p100125"></a>2.28. В [абзаце втором пункта 5.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100351) Инструкции после слов "территориальных органов" символ "," (запятая) исключить.
<a id="p100126"></a>2.29. [Абзацы четвертый](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100362) и [пятый пункта 5.1.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100363) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100127"></a>"обращений граждан и организаций - в журнале "Обращения граждан и организаций";
<a id="p100128"></a>ответов на обращения граждан и организаций - в журнале "Ответы на обращения граждан и организаций";".
<a id="p100129"></a>2.30. [Абзац второй пункта 5.2.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100368) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100130"></a>"К документам, не подлежащим регистрации, относятся следующие документы, поступающие без сопроводительных писем: поздравительные письма (телеграммы, открытки), пригласительные билеты, программы семинаров, конференций и др. подобных мероприятий, документы рекламного характера, печатные издания.".
<a id="p100131"></a>2.31. [Абзац первый пункта 5.2.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100372) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100132"></a>"5.2.3. Конверты с документами вскрываются в Службе делопроизводства, за исключением конвертов с надписью "Лично", "Конфиденциально" (иными аналогичными отметками), которые вскрываются адресатом отправления.".
<a id="p100133"></a>2.32. В [абзаце втором пункта 5.2.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100380) Инструкции слова "ключа ЭЦП" заменить словами "ключа ЭП".
<a id="p100134"></a>2.33. [Абзац пятый пункта 5.3.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100395) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100135"></a>"обращения граждан и организаций.".

#### <a id="p100136"></a>2.34 В [пункте 5.4.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100403) Инструкции:

<a id="p100137"></a>в [абзаце первом](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100403) слова "в журнале "Входящая корреспонденция", "Жалобы и обращения граждан" исключить;
<a id="p100138"></a>в [абзаце втором](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100404) слова "ЭЦП документа" заменить словами "ЭП документа".
<a id="p100139"></a>2.35. [Пункт 5.4.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100406) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100140"></a>"5.4.6. Сканирование документов, поступивших в территориальный орган Федерального казначейства от организаций и граждан, осуществляется в соответствии с Технологическим регламентом. Документы с пометкой "Для служебного пользования", нотариально заверенные документы, скрепленные документы, заверенные подписью должностного лица и печатью организации (при наличии), неформатные и другие объемные документы, а также документы по кадровым и финансовым вопросам, поступившие на бумажных носителях, сканированию не подлежат.".
<a id="p100141"></a>2.36. [Пункт 5.5.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100423) Инструкции после слова "Указания" дополнить словами "руководителя территориального органа Федерального казначейства".
<a id="p100142"></a>2.37. [Абзац седьмой пункта 5.5.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100430) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100143"></a>"Указания заместителя руководителя территориального органа Федерального казначейства по исполнению документа формируются в ППО АСД и направляются на исполнение лицам, поименованным в указаниях по исполнению документов.".
<a id="p100144"></a>2.38. [Пункт 5.5.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100431) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100145"></a>"5.5.9. Контроль исполнения документов в соответствии с указаниями по исполнению руководства территориального органа Федерального казначейства осуществляется с помощью ППО АСД и включает в себя еженедельный доклад руководству территориального органа Федерального казначейства информации о ходе исполнения документов, справок о неисполненных документах, а также о документах, исполненных с нарушением установленных сроков.".
<a id="p100146"></a>2.39. В [пункте 5.5.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100432) Инструкции слова "делопроизводители получают в Службе делопроизводства" заменить словами "передаются Службой делопроизводства".
<a id="p100147"></a>2.40. [Пункт 5.6.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100441) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100148"></a>"5.6.2. Проекты документов территориальных органов Федерального казначейства готовятся на бланках (шаблонах бланков) в соответствии с образцами бланков, утвержденными настоящей Инструкцией. Для отправки документов, не имеющих адресной части (например, приказов), готовятся сопроводительные письма.".
<a id="p100149"></a>2.41. [Пункт 5.6.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100443) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100150"></a>"5.6.4. Все процессы работы с отправляемыми документами осуществляются в ППО АСД в соответствии с Технологическим регламентом.
<a id="p100151"></a>Документы с пометкой "Для служебного пользования" отправляются только на бумажном носителе.".
<a id="p100152"></a>2.42. [Пункт 5.6.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100449) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100153"></a>"5.6.5. Отправка многоадресных писем (писем, отправляемых более чем в четыре адреса) осуществляется Службой делопроизводства в соответствии с указателем рассылки, подготовленным исполнителем документа. В случае если документ направляется средствами почтовой или фельдъегерской связи, бумажный экземпляр документа передается для отправки в необходимом количестве экземпляров.".
<a id="p100154"></a>2.43. [Пункт 5.7.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100452) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100155"></a>"5.7.1. Многоадресные письма (письма, отправляемые более чем в четыре адреса), другие документы, подписанные руководителем территориального органа Федерального казначейства, подлежат регистрации в Службе делопроизводства.".
<a id="p100156"></a>2.44. В [пункте 5.7.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100455) Инструкции слова "Ответы на жалобы и обращения граждан" заменить словами "Ответы на обращения граждан и организаций".
<a id="p100157"></a>2.45. [Пункт 5.7.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100459) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100158"></a>"5.7.7. Организация поисковой системы по отправляемым документам обеспечивается на основании регистрационных данных, зафиксированных в соответствующих журналах регистрации в ППО АСД.".
<a id="p100159"></a>2.46. В [пункте 5.8.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100466) Инструкции слова "об отправке документов фельдъегерской связью" заменить словами "о способе отправки документов".
<a id="p100160"></a>2.47. [Пункты 5.9.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100471) - [5.9.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100475) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100161"></a>"5.9.2. Подготовка, согласование, подписание и регистрация внутренних документов осуществляется посредством ППО АСД в соответствии с Технологическим регламентом.
<a id="p100162"></a>5.9.3. Внутренние документы регистрируются децентрализовано в отделах территориального органа Федерального казначейства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
<a id="p100163"></a>5.9.4. Зарегистрированные внутренние документы направляются адресатам в электронном виде по ППО АСД путем создания неконтрольного сообщения "Письмо".".
<a id="p100164"></a>2.48. В [абзаце третьем пункта 5.9.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100481) Инструкции слова "в отделе кадров (кадровой службе)" заменить словами "в кадровой службе".
<a id="p100165"></a>2.49. [Пункт 5.9.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100942) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100166"></a>"5.9.8. Регистрация приказов по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам осуществляется в журналах регистрации "Приказы по основной деятельности", "Приказы ДСП", "Приказы по административным вопросам" в ППО АСД. При регистрации приказов к РКК прикрепляется файл с отсканированным образом утвержденного приказа (с учетом ограничений, установленных п. 4.2.6 настоящей Инструкции). Оригиналы приказов помещаются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.".
<a id="p100167"></a>2.50. [Пункт 5.9.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100483) Инструкции после слов "по ППО АСД" дополнить словами "(с учетом ограничений, установленных п. 4.2.6 настоящей Инструкции)".
<a id="p100168"></a>2.51. [Пункт 5.10.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100498) Инструкции исключить.
<a id="p100169"></a>2.52. В [пункте 6.1.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100528) Инструкции слова "и подразделов" исключить.

#### <a id="p100170"></a>2.53 В [пункте 6.1.14](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100531) Инструкции:

<a id="p100171"></a>в [абзаце третьем](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100533) слова "Например: 07-04/10, где 07 - цифровой код отдела, 04 - номер дела по номенклатуре дел, 10 - порядковый номер документа в деле" заменить словами "Например: 07-04, где 07 - цифровой код отдела, 04 - номер дела по номенклатуре дел";
<a id="p100172"></a>в [абзаце седьмом](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100537) слова ", указание "Электронные документы", например: Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации. Электронные документы" исключить.
<a id="p100173"></a>2.54. [Абзац двенадцатый пункта 6.2.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100916) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100174"></a>"Обращения (предложения, заявления и жалобы) граждан по вопросам работы Федерального казначейства и его территориальных органов и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам.".
<a id="p100175"></a>2.55. [Абзац первый пункта 6.3.19](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100645) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100176"></a>"6.3.19. Годовой раздел сводной описи по личному составу составляется по форме, установленной [Правилами](https://bukva.ai/docs/prikaz-526-2015#p100011) организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г., регистрационный номер 38830).".
<a id="p100177"></a>2.56. [Абзац двадцать первый пункта 6.3.22](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100677) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100178"></a>"Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в Перечне документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Федерального казначейства от 24 марта 2014 г. N 50, [Перечне](https://bukva.ai/docs/prikaz-558-2010#p100012) типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558. На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".".

#### <a id="p100179"></a>2.57 В [пункте 7.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100919) Инструкции:

<a id="p100180"></a>в [абзаце третьем](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100921) слова "электронные образы" заменить словами "электронные копии";
<a id="p100181"></a>в [абзаце четвертом](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100922) слова "оттиска печати и" исключить.
<a id="p100182"></a>2.58. В [абзаце первом пункта 7.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100926) Инструкции слова "электронного образа" заменить словами "электронной копии".
<a id="p100183"></a>2.59. В [пунктах 7.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100926), [7.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100928), [7.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100929) Инструкции слова "электронной цифровой подписи" заменить словами "электронной подписи".
<a id="p100184"></a>2.60. В [пункте 7.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100930) Инструкции слова "подлинности ЭЦП" заменить словами "подлинности ЭП".
<a id="p100185"></a>2.61. [Пункт 7.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100931) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100186"></a>"7.8. Подготовка к рассмотрению, согласованию, подписанию электронных документов осуществляется исполнителями в соответствии с Технологическим регламентом.".
<a id="p100187"></a>2.62. [Пункты 7.11](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100934) - [7.13](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100939) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100188"></a>"7.11. После отправки электронного документа, заверенного электронной подписью уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе не требуется, если это не установлено отдельными соглашениями о взаимодействии или порядками направления информации.
<a id="p100189"></a>7.12. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе. Распечатка и формирование электронных документов в дела на бумажном носителе не допускается.

<div align="right">

<a id="p100190"></a>При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.<br>
<a id="p100191"></a>7.13. Изготовление бумажных копий электронных документов, при необходимости, осуществляется в порядке, утвержденном приказом Федерального казначейства.".

</div>

<a id="p100192"></a>2.63. В [пункте 9.1.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100782) Инструкции и в [приложениях N 10](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100831), [11](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100846), [13](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100867), [14](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100875) к Инструкции слова "Административный отдел" в соответствующем падеже заменить словами "Административно-финансовый отдел" в соответствующем падеже.

<div align="right">

<a id="p100193"></a>2.64. В [приложении N 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100804) к Инструкции слова "Начальник Административного отдела (Отдела кадровой и административной работы)" заменить словами "Начальник Административно-финансового отдела".<br>
<a id="p100194"></a>2.65. В [приложении N 6](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100819) к Инструкции слова "И.О. Фамилия" заменить словами "Фамилия И.О.".<br>
<a id="p100195"></a>2.66. [Приложение N 7](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100822) к Инструкции изложить в редакции согласно [приложению](#p100200) к настоящему приказу.

<a id="p100196"></a>Руководитель

</div>

Р.Е.АРТЮХИН

<a id="p100197"></a>Согласовано
Руководитель
Федерального архивного агентства

<div align="right">

А.Н.АРТИЗОВ<br>
21 декабря 2018 г.

</div>






<a id="p100198"></a>Приложение

<div align="right">

к приказу Федерального казначейства<br>
от 21 декабря 2018 г. N 421

</div>


<div align="center">

<a id="p100199"></a>Приложение N 7

</div>

к п. 4.4.6

<a id="p100200"></a>ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА

<a id="p100201"></a>                         ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

<a id="p100202"></a>                   УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
                          по Владимирской области
                       (УФК по Владимирской области)

<a id="p100203"></a>                                 ПРОТОКОЛ

                            заседания Коллегии

___________________________________________________________________________
                                 Владимир

<a id="p100204"></a>_______________________                                     N _____________

<a id="p100205"></a>Председательствовал:             -                    Фамилия И.О.

<a id="p100206"></a>Присутствовали:
Наименование должности           -                    Фамилия И.О.
Наименование должности           -                    Фамилия И.О.
Наименование должности           -                    Фамилия И.О.
Наименование должности           -                    Фамилия И.О.
                                             (Фамилии в алфавитном порядке)
___________________________________________________________________________

<a id="p100207"></a>                     I. О выполнении основных задач...
___________________________________________________________________________
               (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)


#### <a id="p100208"></a>1.1 Принять к сведению...


#### <a id="p100209"></a>1.2 Заместителю руководителя УФК по Владимирской области...


<a id="p100210"></a>                         II. О введении мер по...
___________________________________________________________________________
                            (Фамилия, Фамилия)


#### <a id="p100211"></a>2.1 Принять к сведению...


#### <a id="p100212"></a>2.2 Рекомендовать....


                 Руководитель
     Управления Федерального казначейства
           по Владимирской области                             И.О. Фамилия



<a id="p100213"></a>

---