---
title: "Приказ ГФС России от 31.12.2010 N 421"
number: "421"
issuer: "Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации"
issued_on: 2010-12-31
redaction: 2020-08-24
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-1"
---
# Статья 1. Назначение федеральной фельдъегерской связи
## Глава 1. Общие положения
### Статья 1. Назначение федеральной фельдъегерской связи
(далее текст не приводится)
Российской Федерации
Приложение N 17
к [п. 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100139) Инструкции
**ПРАВИЛА**
**ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ**
**И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
1. Подготовка и оформление проектов актов (УКАЗОВ и РАСПОРЯЖЕНИЙ) Президента Российской Федерации осуществляется ГФС России в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации и настоящей Инструкцией.
2. Проекты актов Президента Российской Федерации и приложений к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) шрифтом размером N 15.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.
3. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), заголовок и текст.
Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президент Российской Федерации". В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.
Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт <3>.
---
<3> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одной странице.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).
Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается в разрядку.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.
При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).
Подпись отделяется от текста дополнительным межстрочным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.
Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным межстрочным интервалом 48 пт и печатается от границы левого поля: Москва, Кремль.
На распоряжениях место издания не печатается.
Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место издания" межстрочным интервалом 18.пт. Печатается от левой границы текстового поля.
Номер проставляется после подписания, отделяется от реквизита "Дата" межстрочным интервалом 18 пт и печатается от левой границы текстового поля.
К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы "рп".
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части (личная подпись визирующего, дата, расшифровка подписи, при необходимости - должность визирующего).
Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).
Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются директором ГФС России или лицом, исполняющим его обязанности.
Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или распоряжение Президента Российской Федерации. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Например:
| ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Указу Президента Российской Федерации |
| от | N |
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 - 3 см.
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.
Например:
| УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента Российской Федерации |
| от | N |
Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным межстрочным интервалом 70 пт, от текста приложения - дополнительным интервалом 24 пт.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрированным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом, под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, номера подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.).
На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.
Образец оформления проекта Указа Президента Российской Федерации и приложения к проекту приказа приведены далее.
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Положения об Управлении Президента
Российской Федерации по государственным наградам
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам.
2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Российской Федерации
Номер
| УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента Российской Федерации |
| от | N |
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении Президента Российской Федерации
по государственным наградам
1. Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам (далее - Управление) является самостоятельным подразделением Администрации Президента Российской Федерации.
2. Управление в своей деятельности руководствуется.......
(Далее текст не приводится)
Приложение N 18
к [п. 23](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100148) Инструкции
**ПРАВИЛА**
**ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ**
**И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
1. Подготовка и оформление проектов актов (ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) Правительства Российской Федерации проводится ГФС России в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации и настоящей Инструкцией.
2. Проект акта Правительства Российской Федерации печатается на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) шрифтом размером N 14.
Проект акта имеет следующие реквизиты:
Наименование вида акта - постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.
Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта.
Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа, например, N 143.
К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква "р", например, N 153-р.
Место издания - отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.
Заголовок - печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы, через один межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: "о чем?, о ком?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт и печатается с межстрочным интервалом 18 пт.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.
Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).
Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации постановляет:", последнее слово печатается полужирным шрифтом в разрядку.
Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации", инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова "Председатель Правительства" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Председатель Правительства" печатаются от левой границы текстового поля, а слова "Российской Федерации" центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги и визируются.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).
Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.
Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: "(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 3, ст. 6)".
Если подготавливаемый акт правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включают в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.
Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.
В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений - их сокращенные официальные наименования.
Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке прилагается к данному проекту акта.
Проекты актов Правительства Российской Федерации представляются в Правительство Российской Федерации с сопроводительным письмом, в котором указывается основание внесения проекта акта, а также содержатся сведения о содержании и согласовании проекта акта или отсутствии согласования (с указанием причин). Сопроводительное письмо подписывается директором ГФС России или, лицом исполняющим его обязанности. Проект акта визируется лицом, вносящим проект, и согласовывается в порядке, установленном Регламентом Правительства Российской Федерации.
Образец оформления постановления Правительства Российской Федерации приведен далее.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от "__" ___________ г. N ______
МОСКВА
Об условиях оплаты труда служащих и рабочих
Государственной фельдъегерской службы
Российской Федерации
Правительство Российской Федерации п о с т а н о в л я е т:
1. Установить, что для служащих и рабочих...........................
2. Выплачивать служащим и рабочим....................................
3. Предоставить право.......................................................
| Председатель Правительства Российской Федерации | И.Фамилия |
| --- | --- |
Приложение N 19
к [п. 53](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100259) Инструкции
**ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)**
1. Проекты приказов (распоряжений) в системе ГФС России готовятся и вносятся на основании поручений руководства либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовятся на основании соответствующих представлений, рапортов и заявлений кадровой службой, а в территориальных органах - сотрудником, ответственным за кадровую работу.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.
Контроль за правильностью оформления проектов приказов (распоряжений) возлагается:
в подразделениях ГФС России - на руководство Управления делами ГФС России и общего отдела;
в территориальных органах - на руководителя территориального органа.
2. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются:
в подразделениях ГФС России - исполнителем и руководителем подразделения ГФС России, внесшим проект; руководителями ГФС России, деятельности которых они касаются или которым в проекте приказа даются конкретные поручения; руководством Управления делами ГФС России, общего отдела и правовым отделом Управления делами ГФС России (визируются проекты нормативных правовых актов);
в территориальных органах - ответственным за ведение делопроизводства, сотрудниками, отвечающими за соответствующее направление деятельности, а в управлениях ГФС России по федеральным округам и юрисконсультом.
Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа (распоряжения) вносятся существенные изменения, он подлежит переоформлению и повторному согласованию.
Проекты приказов (распоряжений), представляемые директору ГФС России на подпись, визируются его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.
3. Проекты приказов (распоряжений) после подготовки направляются исполнителем с его визой в ООДОиТЗИ для проверки корректором. Корректор карандашом отмечает погрешности в текстах указанных проектов (орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки, нарушения правил оформления реквизитов, несоответствие содержания положениям нормативных правовых актов в сфере управления и делопроизводства, а также иные замеченные им недостатки). Проекты приказов (распоряжений) визируются корректором с проставлением соответствующего штампа после исправления исполнителем всех погрешностей.
4. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на бланках конкретного вида документа (приказы, распоряжения) и представляются на подпись при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа (распоряжения) является дата его подписания.
5. Приказ (распоряжение) печатается шрифтом размером N 14 без помарок и исправлений.
Левое поле документа должно составлять не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм. При оформлении проекта приказа (распоряжения) на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами в 1 - 1,5 см от его верхнего края. Верхнее текстовое поле второй и последующих страниц составляет не менее 25 мм от края листа.
Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:
Герб Российской Федерации - для приказов (распоряжений) ГФС России.
Геральдический знак - эмблема - для приказов (распоряжений) территориальных органов.
Наименование ГФС России или территориального органа.
Наименование вида документа - приказ (распоряжение).
Дата и регистрационный номер - печатаются центрированным способом.
Дата приказа (распоряжения) совпадает с датой подписания. Дата оформляется словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа (распоряжения), например: 05 июня 2008 г. N 21.
В тексте не допускается разрыв даты при ее переносе на другую строку.
Регистрационный номер приказа по основной деятельности состоит из знака "N" и его порядкового номера. В приказах по личному составу порядковый номер дополняется буквами "л/с", например: "122 л/с"; в приказах о поощрениях - буквой "п", например: "155-п"; в приказах по административно-хозяйственной деятельности - буквами "ахд", например: "120-ахд"; в приказах по отпускам, командировкам и взысканиям - буквами "окв", например: "145-окв"; в распоряжениях - буквой "р", например: "155-р".
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Заголовок печатается полужирным шрифтом, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, отделяется от предыдущего реквизита 2 - 3 межстрочными интервалами и выравнивается по центру.
Например:
О составе Центральной экспертной комиссии ГФС России
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Распоряжения, как правило, заголовка не имеют. Допускается составление заголовка, если это обусловлено необходимостью поисковой системы.
Текст приказа излагается от первого лица единственного числа ("приказываю"). Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа (распоряжения) может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок.
Преамбула в проектах приказов завершается словом приказываю, которое печатается в разрядку.
Распорядительная часть должна содержать поручения (задания) с указанием исполнителя (исполнителей) каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения).
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ не следует включать пункт следующего содержания: "Приказ довести до сведения...", за исключением приказов о наложении на сотрудников органов внутренних дел, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, дисциплинарных взысканий.
Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит одновременно с проектом приказа (распоряжения).
Визы включают в себя личные подписи, расшифровку подписей и дату, а при необходимости и должности визирующих. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа в нижней его части.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, звания, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами.
Наименование должности и звание печатается от границы левого поля через 1 межстрочный интервал. Расшифровка подписи (инициалы и фамилия с пробелом между ними) располагается на уровне последней строки (звания) от правой границы текстового поля.
Например:
| Директор
генерал-полковник | | подпись | Г.А. Корниенко |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | |
Приказы (распоряжения) подписываются директором ГФС России (лицом, исполняющим его обязанности), а также в соответствии с распределением обязанностей его заместителями, а при необходимости, в соответствии с приказом директора ГФС России - руководителями управлений центрального аппарата.
Приказы (распоряжения) территориальных органов, в чьи полномочия входит издание приказа (распоряжения), подписываются их руководителями, а в их отсутствие - замещающими их лицами.
6. Приложения к проектам приказов (распоряжений) печатаются на отдельных листах бумаги и визируются руководителем подразделения, подготовившего проект. Подпись ставится внизу последнего листа (виза - на обороте последнего листа) приложения.
При оформлении приложения к приказу (распоряжению) на двух и более страницах вторая и последующие страницы приложения должны быть пронумерованы. При наличии нескольких приложений страницы в каждом из них нумеруются отдельно.
При наличии нескольких приложений, они нумеруются.
Внесение изменений в подписанный приказ (распоряжение), а также в согласованный проект документа не допускается.
7. Совместные приказы (распоряжения) ГФС России (территориальных органов) и других органов и организаций печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм), текст излагается от первого лица множественного числа ("приказываем").
При оформлении совместного приказа (распоряжения):
наименования ГФС России и других федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне;
наименование вида документа - приказ (распоряжение) - располагается центрованным способом;
дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;
регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более органами власти, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым из органов власти, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;
подписи руководителей, подписавших совместный приказ (распоряжение), располагаются ниже текста на одном уровне.
Образцы оформления приказов и распоряжений приведены далее.
| (верхний край листа) |
 |
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ГФС РОССИИ) |
|
| ПРИКАЗ |
|
| | Москва | N | |
| | |
Об утверждении Правил подведения итогов работы
за календарный год |
| В связи | |
| (основание) | |
|
| п р и к а з ы в а ю: |
| 1. Утвердить прилагаемые Правила подведения итогов работы за календарный год. |
| 2. | |
| 3. Признать утратившим силу приказ | |
| 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на | |
| | |
Директор
генерал-полковник | | Подпись | | В.В. Тихонов |
| | |
Иванов Иван Иванович
(495) 626-00-00 | | |
| (верхний край листа) |
 |
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ГФС РОССИИ) |
|
| РАСПОРЯЖЕНИЕ |
|
| | Москва | N | |
| | |
| В связи со служебной необходимостью | |
| | (основание) |
| | |
| В целях оперативной доставки корреспонденции: | |
| | (основание) |
| | |
| | |
Директор
генерал-полковник | | Подпись | | В.В. Тихонов |
| | |
Иванов Иван Иванович
(495) 626-00-00 | | |
Приложение N 20
к [п. 60](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100274) Инструкции
**ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ**
1. Тексты проектов положений печатаются на общем бланке ГФС России (территориального органа). Если проекты положений утверждаются распорядительным документом, то они печатаются на стандартном листе бумаги форматом A4.
Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".
Заголовок к текстам положений отвечает на вопрос "О чем?", заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос "Кого?" (Должностная инструкция главного специалиста).
Констатирующей частью положений служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
Основной текст положений может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.
Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.
Образец оформления положения приведен далее.
| УТВЕРЖДЕНО
приказом ГФС России |
| от | | N | |
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о (наименование структурного подразделения ГФС России) |
|
| I. Общие положения |
|
| II. Задачи |
|
| III. Структура |
|
| IV. Функции |
|
| V. Права |
|
| VI. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями |
|
| VII. Ответственность |
|
|
Руководитель
структурного подразделения | Подпись | Расшифровка |
Приложение N 21
к [п. 63](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100281) Инструкции
**ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)**
1. Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа ("решили") и состоит, как правило, из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части указываются:
инициалы, фамилии председателя (председательствующего), секретаря, присутствующих на заседании (совещании) и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание). Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:
Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).
Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через 1 межстрочный интервал.
Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопрос, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом "О" ("Об"), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ).
Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему, в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". Решение (постановление) в тексте протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании (совещании), при необходимости приводятся итоги голосования: "За - ..., против - ..., воздержалось - ...".
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения (постановления).
2. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), секретаря, а также должности, инициалы и фамилии присутствовавших на заседании.
Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:
заместители директора ГФС России.
Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.
Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центровано размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.
Затем указывается принятое по вопросу решение.
3. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания (совещания).
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года, отдельно по каждой группе протоколов (заседаний коллегии, советов, комиссий и др.). Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
Номера решений (постановлений), принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера решения (постановления) в пределах вопроса.
4. Протоколы печатаются размером шрифта N 14 на стандартном бланке протокола или на общем бланке ГФС России (территориального органа) формата A4 и имеют следующие реквизиты:
Наименование документа - слово ПРОТОКОЛ печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру.
Вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру.
Место проведения заседания, совещания. Указывается (при необходимости) у кого проводится совещание, печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита "вид заседания, совещания", выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола линейкой.
Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера протокола.
Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), звание, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки звания (наименования должности) с пробелом между инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Гриф (пометка ограничения доступа к документу) - печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к ним.
Образцы оформления полного и краткого протокола приведены далее.
| (верхний край листа) |
 |
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ГФС РОССИИ) |
|
ПРОТОКОЛ
заседания коллегии |
| | | | |
| | Москва | N | |
| | |
| Председательствующий: | - И.О. Фамилия | |
| Ответственный секретарь: | - И.О. Фамилия | |
| Присутствовали: | | количество человек | |
| (список прилагается) | |
| Члены коллегии: | И.О. Фамилия | |
| И.О. Фамилия | |
| И.О. Фамилия | |
| Приглашены: | | | |
| должность | | |
| И.О. Фамилия | |
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об итогах работы ГФС России по финансово-хозяйственной деятельности за 2010 год и перспективы экономического развития на 2011 год.
Доклад начальника Управления тылового обеспечения И.О. Фамилия.
2. О работе контрольно-ревизионного отдела Управления делами по сохранности материальных и денежных средств, повышению экономической эффективности работы органов федеральной фельдъегерской связи за 2010 год и задачах по ее совершенствованию в 2011 году:
Доклад начальника контрольно-ревизионного отдела И.О. Фамилия
| 1. | СЛУШАЛИ: |
| И.О. Фамилия - текст доклада прилагается. |
| ВЫСТУПИЛИ: |
| И.О. Фамилия - краткая запись выступления |
| И.О. Фамилия - краткая запись выступления |
| РЕШИЛИ: |
| 1.1. | |
| 1.2. | |
| 2. | СЛУШАЛИ: |
| ВЫСТУПИЛИ: |
| РЕШИЛИ: |
|
| Председательствующий | Подпись | И.О. Фамилия |
| Ответственный секретарь | Подпись | И.О. Фамилия |
| (верхний край листа) |
 |
ПРОТОКОЛ
совещания у заместителя директора ГФС России
специальное звание, И.О. ФАМИЛИЯ |
| | | | |
| | Москва | N | |
| | |
Присутствовали:
------------------- | | |
| Наименование должности, звания | - | И.О. Фамилия |
| Наименование должности, звания | - | И.О. Фамилия |
| Наименование должности, звания | - | И.О. Фамилия |
| | |
| | |
| I. О выполнении плана работы Управления делами ГФСМ России на I полугодие 2010 года |
| | |
| (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) |
| 1. Принять к сведению...... |
| 2. Начальнику Управления делами..... |
| II. О введении мер по... |
| | |
| (Фамилия, Фамилия, Фамилия) |
| 1. Принять к сведению..... |
|
Заместитель директора
специальное звание | | И.О. Фамилия |
к [п. 73](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100301) Инструкции
| (верхний край листа) |
 |
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ГФС РОССИИ) |
|
| ДОВЕРЕННОСТЬ |
|
| Москва | 4 мая 2010 г. |
| |
| Настоящая доверенность выдана | |
|
|
|
| (полное наименование должности, фамилия, имя, отчество представителя) |
| в том, что ему | |
|
|
| . |
| (при необходимости дачи дополнительных полномочий) |
| Доверенность зарегистрирована за N | | . | |
| Директор | | (Ф.И.О.) |
Образец оформления доверенности
Приложение N 23
к [п. 81](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100314) Инструкции
Журнал регистрации и учета доверенностей
(левая сторона)
| Регистрационный номер и дата регистрации | Краткое содержание
(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица, объем полномочий) | Срок действия доверенности |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
(правая сторона)
| Подразделение - исполнитель, основание для выдачи
(дата и номер документа) | Ф.И.О. получившего доверенность, номер телефона, либо номер и дата письма (реестра) о направлении в территориальный орган | Дата и подпись лица, получившего доверенность | Отметка о возврате (подпись, дата) |
| --- | --- | --- | --- |
| 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | |
**Приложение N 24**
**к [п. 88](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100328) Инструкции**
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ
1. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата A4 или A5; изготовление бланков писем с изображением Государственного герба Российской Федерации средствами электронно-вычислительной техники запрещается.
При оформлении служебного письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Размеры полей аналогичны размерам полей приказа (распоряжения).
Служебное письмо, направляемое внутри страны, составляется на русском языке. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации - адресата.
2. К служебным письмам составляется реквизит наименование документа (заголовок к тексту), отвечающий на вопрос "О чем?" и формулирующий в краткой форме тему письма.
3. Текст служебного письма излагается от 3-го лица единственного числа или от 1 лица множественного числа.
Например:
"ГФС России считает...";
"ГФС России предлагает рассмотреть возможность...";
"Просим предоставить информацию...";
"Направляем на заключение...".
Если служебное письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...", "направляю...".
Текст служебного письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления служебного письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.
Текст служебного письма может быть оформлен в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
В тексте служебного письма, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указывают его реквизиты: наименование документа и организации-исполнителя, дату, регистрационный номер, заголовок к тексту.
Текст служебного письма отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 - 1,5 интервала. При указании в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.
В служебных письмах могут использоваться:
- вступительное обращение в начале письма над текстом:
"Уважаемый господин Председатель!
Уважаемый господин Губернатор!
Уважаемый господин Прохоров!
Уважаемая госпожа Захарова!
Уважаемый Николай Петрович!
Уважаемая Ольга Николаевна!
Уважаемые господа!
В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются;
- заключительная этикетная фраза в заключительной части письма перед подписью:
"С уважением,".
Этикетные фразы, как правило, печатаются исполнителем при подготовке проекта письма.
Образец служебного письма приведен далее.
| (верхний край листа) |
 | |
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ГФС РОССИИ) | | Начальникам
управлений ГФС России
по федеральным округам | |
| |
ул. Солянка, 8, Москва, 109240
Телетайп: СЛАМ 113382
факс: (495) 606-61-56; тел.: (495) 606-13-40 | |
| N | | |
| На N | | от | | |
| |
| | | |
| О проекте положения | |
Вам направляется проект положения об управлении Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации по федеральному округу.
Прошу изучить данный проект и представить в ГФС России к 1 марта 2010 г. свои замечания и предложения.
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
| Заместитель директора генерал-майор внутренней службы | | Подпись | И.О. Фамилия |
| | |
Иванов Иван Иванович
(495) 626-00-00 | | |
Приложение N 25
к [п. 94](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100346) Инструкции
| (верхний край листа) |
 | |
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ГФС РОССИИ) | | | |
| |
ул. Солянка, 8, Москва, 109240
Телетайп: СЛАМ 113382
факс: (495) 606-61-56; тел.: (495) 606-13-40 | |
| N | | |
| На N | | от | | |
| |
| | | |
| Правительственная | |
| г. Грозный | |
| Президенту Чеченской Республики | |
| Кадырову Р.А. | |
| | |
Уважаемый Рамзан Ахматович!
(Текст телеграммы) |
|
директор ГФС России
генерал-полковник | И.О. Фамилия |
| Москва Ж-240 ул. Солянка д. 8 ГФС России | |
| |
| Директор ГФС России | Подпись | И.О. Фамилия |
| "__" августа 2010 г. |
Образец оформления правительственной телеграммы
Приложение N 26
к [п. 95](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100350) Инструкции
Формат A4 (210 x 297 мм)
ТЕЛЕТАЙПОГРАММА
МАГАДАН, 145122 ДРАГА
ПРЕЗИДЕНТУ АОЗТ СОВЕРИН-ИМПЕКС ШЕРСТОБИТОВУ
В ОТВЕТ НА ТЕЛЕТАЙПОГРАММУ ОТ 14.02.2007 НР 28 СООБЩАЕМ ЗПТ ЧТО РЕШЕНИЕ ВОПРОСА ВОЗМОЖНО ПУТЕМ ПЕРЕЗАКЛЮЧЕНИЯ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ДОГОВОРА ИЛИ ПУТЕМ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ОТДЕЛЬНОГО ДОГОВОРА ТЧК
ОДНОВРЕМЕННО ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ ЗПТ ЧТО ГФС РОССИИ РАССМАТРИВАЕТ ВОПРОС ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ДАЛЬНЕЙШЕГО СОТРУДНИЧЕСТВА С АОЗТ СОВЕРИН-ИМПЕКС ВВИДУ НЕРЕГУЛЯРНОСТИ И НЕСВОЕВРЕМЕННОСТИ ОПЛАТЫ УСЛУГ ПО ВЫСТАВЛЕННЫМ СЧЕТАМ ТЧК
| ДИРЕКТОР ГФС РОССИИ | И.О. ФАМИЛИЯ |
| | | |
| Заместитель директора ГФС России звание | | Подпись | И.О. Фамилия |
| "__" ______ 2010 г. | | |
| | |
исполнитель
телефон | | |
Образец оформления телетайпограммы
Приложение N 27
к [п. 153](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100520) Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
1.
Справочная информация, присланная для сведения.
2.
Печатные издания (книги, журналы, бюллетени и т.п.).
3.
Формы статистической отчетности.
4.
Первичные документы бухгалтерского учета.
5.
Аттестации, представления, рапорты на отпуск.
6.
Поздравительные и благодарственные письма и телеграммы, пригласительные билеты, соболезнования.
Примечание
Документы, перечисленные в [пп. 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-1#p101881), [5](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-1#p101882), [6](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-1#p101883) подлежат специальному учету в структурных подразделениях.
Приложение N 28
к [п. 161](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100537) Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации входящей корреспонденции
(левая сторона)
| NN п/п и дата регистр. | Номер и дата поступившего документа | От кого поступил (наименование учреждения) | Краткое содержание |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
(правая сторона)
| Количество листов | Движение документа, кому направлен (подразделение и фамилия) | Расписка в получении и дата | Каким номером исполнен | Номер дела и листа, где подшит документ |
| основного документа | приложения |
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Приложение N 29
к [п. 163](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100541) Инструкции
| 3N п/п | Дата и время поступления (отправки) факсограммы | Корреспондент отправки (получения) | Количество листов факсограммы |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Краткое содержание факсограммы | Должность, инициалы и фамилия сотрудника принявшего (отправившего) факсограмму | Фамилия исполнителя и руководителя, подписавшего (получившего) факсограмму | Примечание |
| --- | --- | --- | --- |
| 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | |
**Приложение N 30**
**к [п. 167](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100550) Инструкции**
**ПРАВИЛА**
**ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ**
**ФОРМ (РКФ)**
| Наименование сведений о документе | Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку |
| --- | --- |
| 1 | 2 |
| 1. Адресант | Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина) |
| 2. Адресат | Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя документа (в соответствии с реквизитом "Адресат" |
| 3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ | В соответствии с реквизитом "Подпись" |
| 4. Вид документа | В соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа |
| 5. Дата документа | В соответствии с датой, обозначенной в документе автором или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует |
| 6. Номер документа | В соответствии с номером, присвоенным документу автором |
| 7. Дата поступления документа | Дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе) |
| 8. Входящий номер документа | Номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе) |
| 9. Ссылка на исходящий номер и дату документа | В соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите |
| 10. Наименование текста | Краткое содержание документа (заголовок к тексту) |
| 11. Индекс дела | Индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа |
| 12. Сведения о переадресации документа | На основании указания по исполнению на документе (реквизит "Указания к исполнению") |
| 13. Количество листов основного документа | Количество листов основного документа |
| 14. Количество приложений | Количество приложений |
| 15. Общее количество листов приложений | Общее количество листов приложений |
| 16. Указания по исполнению документа | Указание по исполнению документа или поручение руководителя, определяющее характер исполнения документа и срок исполнения |
| 17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя | Должность, фамилия и инициалы исполнителя |
| 18. Отметка о конфиденциальности | В соответствии с реквизитом "Отметка о конфиденциальности ("Для служебного пользования, "Конфиденциально" и др.) |
к [п. 171](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100562) Инструкции
(рассылка по территориальным органам в субъектах
Российской Федерации)
РАЗНАРЯДКА
на рассылку ____________________________ ГФС России
(наименование документа)
N ______ от "__" ______ 20__ г.
| NN п/п | Город | Количество экземпляров | NN п/п | П
Город | Количество экземпляров |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | | |
| | | | | | |
| Руководитель структурного
подразделения ГФС России
________________________ | | (подпись) |
| --- | --- | --- |
| "__" ______ 20__ г. | РАЗОСЛАНО: | |
| | | (подпись сотрудника общего отдела) |
(рассылка по подразделениям в Москве)
РАЗНАРЯДКА
на рассылку ___________________________ ГФС России
(наименование документа)
N ______ от "__" ______ 20__ г.
| NN п/п | Подразделение | Фамилия сотрудника, получившего документ | Расписка в получении | Дата получения |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | |
| | | | | |
| Руководитель структурного
подразделения ГФС России
________________________ | | (подпись) |
| --- | --- | --- |
| "__" ______ 20__ г. | РАЗОСЛАНО: | |
| | | (подпись сотрудника общего отдела) |
Приложение N 32
к [п. 173](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100569) Инструкции
ЖУРНАЛ
учета исходящей корреспонденции
(левая сторона)
| Исх. N п/п и дата регистр. | Куда и кому адресован документ | Краткое содержание |
| --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| Количество листов | входящий номер | Фамилия исполнителя | Расписка в получении документа для отправки | Расписка в получении копии | N дела и листа, где находится документ |
| основного документа | приложения |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Приложение N 33
к [п. 189](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100616) Инструкции
 | |
| Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации | УТВЕРЖДАЮ |
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | Директор Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (специальное звание) |
| (дата) | N ______ | | |
| Москва | Подпись | Расшифровка подписи |
| на ________________ год | Дата |
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части), учетных форм | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и NN статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела (при необходимости) |
| | | | |
| | | | |
| Начальник Управления делами ГФС России звание | Подпись | Расшифровка подписи |
| --- | --- | --- |
| Дата | | |
| Лицо, ответственное за архив ГФС России должность | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО |
| --- | --- |
| Протокол ЦЭК ГФС России | Протокол ЭПК ГА РФ |
| от __________ N ____ | от __________ N ____ |
| По срокам хранения | Всего | В том числе: |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО: | | | |
| Заместитель начальника
Управления делами ГФС России -
начальник общего отдела | Подпись | Расшифровка подписи |
| --- | --- | --- |
| Дата | | |
| Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности передавшего
сведения | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
Форма номенклатуры дел ГФС России
Приложение N 34
к [п. 189](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100616) Инструкции
 | |
| Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации | УТВЕРЖДАЮ |
| Отдел ГФС России в г. Белгороде | Начальник отдела ГФС России
в г. Белгороде
звание |
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |
| (Дата) | N ______ | подпись | Расшифровка подписи |
| г. Белгород | Дата |
| |
| на ________________ год | |
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части), учетных форм | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| Ответственный за делопроизводство
отдела ГФС России в г. Белгороде | | |
| --- | --- | --- |
| звание | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО |
| --- | --- |
| Протокол ЭК отдела
ГФС России в г. Белгороде | Протокол ЭПК Уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела |
| от __________ N ____ | от __________ N ____ |
| По срокам хранения | Всего | В том числе: |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО: | | | |
| Ответственный за делопроизводство
отдела ГФС России в г. Белгороде | | |
| --- | --- | --- |
| звание | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| Итоговые сведения переданы
в Архив ГФС России | | |
| --- | --- | --- |
| Наименование должности | | |
| передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
Форма номенклатуры дел территориального органа
Приложение N 35
к [п. 203](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100700) Инструкции
Формат A4 (210 x 297 мм)
код федерального архива ____________
код ГФС России (территориального
органа) ____________________________
```text
┌─────────────────────┐
_______________________________________________ │Ф. N _______________│
├─────────────────────┤
_______________________________________________ │Оп. N _______________│
├─────────────────────┤
_______________________________________________ │Д. N _______________│
└─────────────────────┘
```
_______________________________________________
(наименование федерального архива)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование ГФС России (территориального органа)
ДЕЛО N ______ ТОМ N _____
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
(Крайние даты)
На _________ листах
Хранить ___________
```text
┌───────────────────┐
│Ф. N ____________ │
├───────────────────┤
│Оп. N ____________ │
├───────────────────┤
│Д. N ____________ │
└───────────────────┘
```
Форма обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение N 36
к [п. 203](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100700) Инструкции
A4 (210 x 297 мм)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___
В деле подшито и пронумеровано ____________________________________________
________________________________________________________________ листа(ов);
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные номера листов ______________________________________;
пропущенные номера листов ________________________________________________;
+ листов внутренней описи ________________________________________________.
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| --- | --- |
| 1 | 2 |
| | |
| | |
| | |
| | |
Наименование должности
лица, составившего
заверительную надпись
Подпись
"__" ______ 20__ г. ------- И.О. Фамилия
Форма листа-заверителя дела
Приложение N 37
к [п. 203](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100700) Инструкции
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N____ том N____
| NN п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Итого _________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись Подпись
документов дела ------- И.О. Фамилия
"__" ______ 20__ г.
Форма внутренней описи документов дела
Приложение N 38
к [п. 212](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100757) Инструкции
КАРТОЧКА
учета лиц, ознакомившихся с делом
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(индекс дела (инвентарный номер) и заголовок дела)
| Дата выдачи | Кому выдано (подразделение, фамилия исполнителя) | Кол-во листов в деле | Расписка исполнителя в получении и дата | Расписка сотрудника архива в приеме и дата |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Форма карточки учета лиц, ознакомившихся с делом
Приложение N 39
к [п. 220](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100782) Инструкции
Формат A4 (210 x 297 мм)
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
___________________________________________________________________________
(наименование подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя подразделения,
специальное звание
подпись И.О. Фамилия
"__" ______ 20__ г.
ОПИСЬ N ___
дел___ срока хранения за 20__ год, сданных на хранение
в Центральный архив
| NN п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Крайние даты дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) [<1>](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-1#p102226) | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
В данную опись внесено ____________________________ дел с N _______________
(цифрами и прописью)
по N _____________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________________
Наименование должности Подпись
составителя описи ------- И.О. Фамилия
"__" ______ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела организационно- Протокол ЭК
документационного обеспечения от "__" ______ 20__ г.
и технической защиты информации N _______
специальное звание
подпись И.О. Фамилия
"__" ______ 20__ г.
--------------------------------
<1> [Графа 6](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-1#p102219) опускается в описях дел постоянного срока хранения.
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек (журналов регистрации) к документам [<1>](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-1#p102230)
Наименование должности Подпись
сотрудника подразделения ------- И.О. Фамилия
"__" ______ 20__ г.
Принял ______________________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек (журналов регистрации) к документам.
Наименование должности Подпись
сотрудника архива ГФС России ------- И.О. Фамилия
---
<1> Передаются вместе с делами общего отдела.
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу, переданных
в архив ГФС России
Приложение N 40
к [п. 245](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100865) Инструкции
Формат A4 (210 x 297 мм)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование ГФС России Наименование должности
(территориального органа) руководителя ГФС России
(территориального органа)
АКТ специальное звание
Подпись
00.00.20__ N ______ ------- И.О. Фамилия
______________________ "__" ______ 20__ г.
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
| NN п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во дел, (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Итого ____________________________ дел за ____________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование федерального государственного
архива, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации в области архивного дела)
(протокол от __________ N ____)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности Подпись
документов ------- И.О. Фамилия
"__" ______ 20__
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от __________ N ____
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в ___________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________ N __________.
Наименование должности Подпись
сотрудника, сдавшего документы ------- И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
сотрудника, внесшего Подпись
изменения в учетные документы ------- И.О. Фамилия
"__" ______ 20__ г.
Форма акта о выделении к уничтожению документов
Приложение N 41
к [п. 263](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100922) Инструкции
"ЗАЯВКА N ____ ООДОиТЗИ
на размножение служебных документов ГФС России
и сопутствующую работу
```text
┌──┐ ┌──┐ ┌──┐ ┌──┐
Прошу: │ │ размножить │ │ отсканировать │ │ сброшюровать │ │ разрезать
└──┘ └──┘ └──┘ └──┘
___________________________________________________________________________
(номер документа или краткое наименование)
на ____ листах, в количестве ______ экземпляров
┌──┐ ┌──┐ ┌──┐ ┌──┐
│ │ │ │ │ │ │ │
└──┘ 1/2 └──┘ 2/1 └──┘ с оборотом └──┘ сброшюровать
```
Фамилия заказчика: ________________________________ Тел.: _________________
Подразделение: ______________________ Начальник: __________________________
_______________ 20__ г.
Начальник общего отдела УД/ООДОиТЗИ ____________________
Исполнитель работ: ________________
Форма заявки на размножение документов
Приложение N 42
к [п. 265](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100926) Инструкции
ЖУРНАЛ
учета копировально-множительных работ в отделе
организационно-документационного обеспечения и технической
защиты информации ГФС России
| NN п/п | Дата | Наименование документа | Исполнитель | Количество отпечатанных листов, конвертов A4 | Количество отпечатанных листов, конвертов A3 | Количество отпечатанных листов, конвертов Дупликатор |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Форма журнала учета копировально-множительных работ
Приложение N 43
к [п. 274](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100945) Инструкции
Журнал учета печатей и штампов
| N п\п | Оттиск печати, штампа | Наименование печати (штампа) | Дата получения печати (штампа) от изготовителя | Предприятие изготовитель, дата и N сопроводительного документа | Кому выдана (должность, подразделение) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Роспись работника | Дата возврата печати (штампа) | Роспись работника | Дата уничтожения печати (штампа) | Дата, номер акта |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Форма журнала учета печатей и штампов
Приложение N 44
к [п. 274](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100945) Инструкции
КАРТОЧКА УЧЕТА
печатей и штампов |
|
| (Фамилия, имя, отчество) |
| (Подразделение) |
| Дата выдачи | Наименование | Количество | Расписка в получении | Расписка о возврате |
| | | | |
Форма карточки учета печатей и штампов
к [п. 19](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100087) Инструкции
| (верхний край листа) |
 | |
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ГФС РОССИИ) |  |  |
| ДИРЕКТОР | |
ул. Солянка, 8, Москва, 109240
Телетайп: СЛАМ 113382
факс: (495) 606-61-56; тел.: (495) 606-13-40 |
| N | | |
| На N | | от | | |
| | | |
 |  | |
Образец оформления углового бланка письма должностного
лица ГФС России
"Приложение N 46
к [п. 255](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100902) Инструкции
**ПЕРЕЧЕНЬ**
**ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ**
**УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО**
**ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ**
1. Адресант (автор).
2. Адресат.
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.
4. Наименование вида документа.
5. Дата документа.
6. Регистрационный номер документа.
7. Дата поступления документа.
8. Регистрационный номер входящего документа.
9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи).
10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа).
11. Индекс дела по номенклатуре дел.
12. Сведения о переадресации документа.
13. Количество листов основного документа.
14. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений).
15. Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения).
16. Отметка о контроле.
17. Гриф ограничения доступа.
18. Сведения об электронной подписи.
19. Проверка электронной подписи.
20. Подразделение - ответственный исполнитель документа.
21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).".
"Приложение N 47
к [п. 52](https://bukva.ai/docs/prikaz-421-2010-gfs-rossii-gosudarstvennaya/statya-9#p100243) Инструкции
| (верхний край листа) |
|
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКАЯ СЛУЖБА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ГФС РОССИИ) |
|
| Гриф согласования документа | Гриф утверждения документа |
|
|
| Наименование вида документа |
| Заголовок к тексту |
|
|
| Гриф согласования документа |
|
| Место составления (издания) документа - год издания документа |
Расположение реквизитов на титульном листе документа".
---