--- title: "Приказ Минспорта России от 04.06.2025 N 420" number: "420" issuer: "Министерство спорта Российской Федерации" issued_on: 2025-06-04 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-420-2025-minsport-rossii-ministerstvo" --- ## Приказ Минспорта России от 04.06.2025 N 420 # Приказ Минспорта России от 04.06.2025 N 420 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве спорта Российской Федерации и организациях, подведомственных Министерству спорта Российской Федерации" (вместе с "Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям", "Порядком снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения") (Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2025 N 82919) > [!IMPORTANT] > Начало действия документа - 26.07.2025. Зарегистрировано в Минюсте России 15 июля 2025 г. N 82919 --- МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ## ПРИКАЗ от 4 июня 2025 г. N 420
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ОРГАНИЗАЦИЯХ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В соответствии с [пунктами 1.1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100060) и [1.5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100061) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, [пунктом 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-607-2012#p100015) Положения о Министерстве спорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 607, приказываю: 1. Определить: [категории](#p100014) должностных лиц Министерства спорта Российской Федерации и организаций, подведомственных Министерству спорта Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению N 1 к настоящему приказу; [порядок](#p100028) передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению N 2 к настоящему приказу; [порядок](#p100049) снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению N 3 к настоящему приказу; [организацию](#p100063) защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению N 4 к настоящему приказу. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра спорта Российской Федерации А.А. Никитина. Министр М.В.ДЕГТЯРЕВ Приложение N 1 к приказу Министерства спорта Российской Федерации от 4 июня 2025 г. N 420 КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ 1. В Министерстве спорта Российской Федерации: а) Министр спорта Российской Федерации (лицо, его замещающее); б) первый заместитель Министра спорта Российской Федерации;
**в) статс-секретарь - заместитель Министра спорта Российской Федерации;**
**г) заместители Министра спорта Российской Федерации;**
**д) директора департаментов (лица, их замещающие);**
е) начальник отдела по защите государственной тайны (лицо, его замещающее); ж) начальник отдела мобилизационной подготовки Департамента цифровой трансформации и стратегического развития (лицо, его замещающее);
**з) начальник отдела документационного обеспечения и контроля Департамента управления делами и контроля (лицо, его замещающее).**
**2. В организациях, подведомственных Министерству спорта Российской Федерации:**
**а) руководители (лица, их замещающие);**
**б) заместители руководителей в соответствии с должностными инструкциями.**
Приложение N 2 к приказу Министерства спорта Российской Федерации от 4 июня 2025 г. N 420 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ 1. В Минспорте России и организациях, подведомственных Минспорту России, передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется структурными подразделениями или должностными лицами, на которые возложены функции по ведению делопроизводства. 2. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), разработанных в Минспорте России, организациях, подведомственных Минспорту России, и содержащих служебную информацию, проставляется пометка "Для служебного пользования" <1> (далее - документы "ДСП"). --- <1> [Пункт 1.4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100024) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (далее - Положение). 3. Документы "ДСП" не подлежат разглашению (распространению) без санкции соответственно должностного лица Минспорта России или организации, подведомственной Минспорту России, относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения <2>. --- <2> [Пункт 1.7](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100031) Положения. 4. Поступившие в Минспорт России, организации, подведомственные Минспорту России, документы "ДСП", разработанные другими органами и организациями, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения органа или организации, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. 5. Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) <3>. --- <3> [Пункт 5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-754-2009#p6) Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754.
6. При необходимости направления документов "ДСП" в несколько адресатов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов "ДСП". Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России, подготовившего документ "ДСП" <4>.
---
<4> [Пункт 2.4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100044) Положения. 7. Для передачи документов "ДСП" используются изготовленные из плотной бумаги пакеты, на которых указываются адрес получателя, а под ним - адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов "ДСП".
8. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
9. Федеральный государственный гражданский служащий (работник), осуществляющий отправку документов "ДСП", должен сверять регистрационные номера и номера экземпляров, указанные на этих документах "ДСП", с регистрационными номерами и номерами экземпляров, указанными на пакете. Пакет запечатывается, на нем проставляется оттиск печати "Для пакетов". 10. Отправка документов "ДСП" в электронной форме осуществляется только на учтенных машинных носителях информации (флеш-накопители, внешние накопители на жестких дисках, CD-R (RW), DVD-R (RW) дисках) с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП". В тексте сопроводительного письма должна быть приведена характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" указывается имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка "ДСП". 11. Отправка документов "ДСП" по незащищенным каналам связи (в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации, запрещена.
**Приложение N 3**
**к приказу Министерства спорта**
**Российской Федерации**
от 4 июня 2025 г. N 420
**ПОРЯДОК**
**СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ**
**ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России, относящихся к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные лица), с документов, содержащих служебную информацию, имеющих пометку "Для служебного пользования" <1> и разработанных в Минспорте России и организации, подведомственной Минспорту России (далее соответственно - пометка "ДСП", документы "ДСП"), снимается пометка "ДСП". --- <1> [Пункт 1.4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100024) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (далее - Положение). 2. При передаче документов "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их рассмотрение на предмет снятия с них пометки "ДСП" <2>. --- <2> [Подпункт "б" пункта 218](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100825) Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный N 75119). 3. Снятие с документов "ДСП" пометки "ДСП" осуществляется уполномоченными лицами следующим образом: а) с документов "ДСП" на бумажном носителе (копий документов "ДСП" на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа "ДСП" (копии документа "ДСП" на бумажном носителе) пометки "ДСП" с указанием должности, инициалов и фамилии уполномоченного лица, а также проставления его подписи и даты; б) с электронных документов "ДСП" - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа "ДСП" пометки "ДСП". 4. О снятии пометки "ДСП" с документов "ДСП" в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы "ДСП" направлялись <3>. --- <3> [Пункт 2.11](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100054) Положения. Приложение N 4 к приказу Министерства спорта Российской Федерации от 4 июня 2025 г. N 420 ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ 1. Защита служебной информации ограниченного распространения в Минспорте России и организациях, подведомственных Минспорту России (далее - служебная информация), осуществляется в целях: а) соблюдения конфиденциальности служебной информации; б) предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам; в) предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации; г) предотвращения неправомерного или случайного доступа неуполномоченных лиц к служебной информации; д) обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении; е) формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией. 2. Защите должны подлежать: а) информационные ресурсы в информационных системах и банках (базах) данных, содержащие служебную информацию, а также устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической, бумажной и иной физической основе, содержащие служебную информацию (далее - носители информации); б) программные средства, в том числе операционные системы, системы управления банками (базами), используемые в работе со служебной информацией. 3. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации <1> (далее - защищенные СВТ). --- <1> [Пункт 26](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2013-fstek-rossii-federalnaya#p29) Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный N 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный N 45933), от 28 мая 2019 г. N 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный N 55924), от 28 августа 2024 г. N 159 (зарегистрирован Минюстом России 24 октября 2024 г., регистрационный N 79900). 4. При подготовке документа, содержащего служебную информацию, на каждом экземпляре документа, а также на его проекте проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка "ДСП", документ "ДСП") и номер экземпляра документа. 5. Печать электронных документов "ДСП", электронных образов документов "ДСП" на бумажном носителе информации должна осуществляться с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ. 6. Хранение электронных копий документов "ДСП" на бумажном носителе информации должно осуществляться в составе защищенных СВТ. 7. Выданные должностным лицам для работы дела с пометкой "ДСП" (далее - дела "ДСП") подлежат возврату соответственно в структурное подразделение Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России, в тот же день. 8. С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России, или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии их хранения в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах) <2>. --- <2> [Абзац седьмой пункта 2.3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100043) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (далее - Положение). 9. При увольнении или переводе в другое структурное подразделение федеральный государственный гражданский служащий (работник) (далее - сотрудник) структурного подразделения Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России, подпись которого в журнале учета свидетельствует о получении им документов с пометкой "ДСП", обязан вернуть эти документы сотруднику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России. 10. При смене должностного лица, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем структурного подразделения Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России. 11. Документы "ДСП" тиражируются только с письменного разрешения должностного лица Минспорта России или организации, подведомственной Минспорту России, относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения <3>. --- <3> [Абзац шестой пункта 2.3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100042) Положения. 12. Учет тиражированных документов "ДСП" осуществляется поэкземплярно. 13. Запрещается тиражирование документа с пометкой "ДСП" в случае наличия такой запрещающей пометки.
14. Проверка наличия документов "ДСП" в Минспорте России, организациях, подведомственных Минспорту России, проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой соответственно Минспортом России, организацией, подведомственной Минспорту России. В состав указанной комиссии включаются сотрудники, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов.
15. За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами "ДСП" сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности <4>.
---
<4> [Пункт 1.8](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100032) Положения.
---