---
title: "Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42"
number: "42"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2018-04-11
redaction: 2024-02-19
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-42-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---

## Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42

# Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42

(ред. от 10.11.2023)

"Об утверждении примерного положения об архиве организации"

(Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 N 51895)

> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 19.02.2024.
> Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100006) Росархива от 10.11.2023 N 121, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации [http://pravo.gov.ru](#p2) - 08.02.2024).


<a id="p100001"></a>Зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2018 г. N 51895

<a id="p100002"></a>

---


<div align="center">

<a id="p100003"></a>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

</div>



## <a id="p100004"></a>ПРИКАЗ

от 11 апреля 2018 г. N 42

<a id="p100005"></a>ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ

<a id="p100006"></a>В соответствии с [частью 2 статьи 13](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-13#p100106) Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), [подпунктом 8 пункта 6](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100029) Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034), приказываю:
<a id="p100007"></a>Утвердить прилагаемое примерное [положение](#p100010) об архиве организации.

<a id="p100008"></a>Руководитель
А.Н.АРТИЗОВ





<a id="p100009"></a>Утверждено
приказом Федерального
архивного агентства
от 11.04.2018 N 42


## <a id="p100010"></a>ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ



### <a id="p100011"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100012"></a>Примерное положение об архиве организации (далее - Примерное положение) разработано в соответствии с [подпунктом 8 пункта 6](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100029) Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).
2. <a id="p100013"></a>Примерное положение распространяется на архивы организаций, выступающих источниками комплектования государственных, муниципальных архивов (далее - Архив организации).
3. <a id="p1"></a>Архив организации создается на правах структурного подразделения или подразделения в составе структурного подразделения <1>, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива от 10.11.2023 N 121)*


<a id="p19"></a>

---

<a id="p2"></a>*<1> [Пункт 2](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный N 75119) (далее - Правила, утвержденные приказом Росархива N 77).*

> *(сноска введена [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100012) Росархива от 10.11.2023 N 121)*


4. <a id="p100015"></a>Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации.
<a id="p100016"></a>Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, - с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.
<a id="p100017"></a>*После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации.*
<a id="p3"></a>*5. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1) от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях <2>, локальными нормативными актами государственного органа.*

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100014) Росархива от 10.11.2023 N 121)*


<a id="p100019"></a>

---

<a id="p4"></a>[<2>](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100014) [Подпункт 2 пункта 6](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100023) Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).


### <a id="p100021"></a>II. Состав документов Архива организации


<a id="p100022"></a>*6. Архив организации хранит:*
<a id="p5"></a>*а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений организации, ее коллегиальных органов, представительств, филиалов, иных обособленных подразделений, предшественников обособленных подразделений (при наличии) <3>;*

> *(пп. "а" в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) Росархива от 10.11.2023 N 121)*


<a id="p20"></a>

---

<a id="p6"></a><3> [Пункт 35](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100168) Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

> *(сноска введена [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100018) Росархива от 10.11.2023 N 121)*


<a id="p100024"></a>б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);
<a id="p7"></a>в) архивные фонды личного происхождения <4> (при их наличии);

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100020) Росархива от 10.11.2023 N 121)*


<a id="p100026"></a>

---

<a id="p8"></a>*[<4>](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100020) [Пункт 112](https://bukva.ai/docs/gost-r-7-0-8-2013#p100154) ГОСТа Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Стандартинформ, 2014.*

<a id="p9"></a>г) фонд пользования (архива) <5> (при наличии);

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100020) Росархива от 10.11.2023 N 121)*


<a id="p100029"></a>

---

<a id="p10"></a>[<5>](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100020) [Пункт 125](https://bukva.ai/docs/gost-r-7-0-8-2013#p100167) ГОСТа Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Стандартинформ, 2014.

<a id="p100031"></a>д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.


### <a id="p100032"></a>III. Задачи Архива организации


7. <a id="p100033"></a>К задачам Архива организации относятся:
<a id="p100034"></a>7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен [главой II](#p100021) Примерного положения.
<a id="p100035"></a>7.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.

#### <a id="p100036"></a>7.3 Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

<a id="p100037"></a>7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.
<a id="p100038"></a>7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
<a id="p100039"></a>7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив организации.


### <a id="p100040"></a>IV. Функции Архива организации


8. <a id="p100041"></a>Архив организации осуществляет следующие функции:
<a id="p100042"></a>8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.
<a id="p100043"></a>8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации.
<a id="p11"></a>8.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации <6>.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100022) Росархива от 10.11.2023 N 121)*


<a id="p100045"></a>

---

<a id="p12"></a>[<6>](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100022) [Подпункт 11 пункта 6](https://bukva.ai/docs/ukaz-293-2016#p100032) Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

<a id="p100047"></a>8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.

#### <a id="p13"></a>8.5 Осуществляет подготовку и представляет:

<a id="p14"></a>а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение <7>;

<a id="p21"></a>

---

<a id="p15"></a><7> [Подпункт "б" пункта 19](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100116) Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

<a id="p16"></a>б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК архивного учреждения) проекты описей дел, документов (годовые разделы), проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны <8>;

<a id="p22"></a>

---

<a id="p17"></a><8> [Пункты 29](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100148), [30](https://bukva.ai/docs/prikaz-77-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100156) Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

<a id="p18"></a>в) на утверждение руководителю организации документы, указанные в [подпункте "б"](#p16) настоящего подпункта, после их утверждения ЭПК архивного учреждения.

> *(пп. 8.5 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-121-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100023) Росархива от 10.11.2023 N 121)*

<a id="p100054"></a>8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
<a id="p100055"></a>8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
<a id="p100056"></a>8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации.
<a id="p100057"></a>8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива организации.
<a id="p100058"></a>8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
<a id="p100059"></a>8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
<a id="p100060"></a>8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

#### <a id="p100061"></a>8.13 Ведет учет использования документов Архива организации.

<a id="p100062"></a>8.14. Создает фонд пользования Архива организации и организует его использование.
<a id="p100063"></a>8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива организации.
<a id="p100064"></a>8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

#### <a id="p100065"></a>8.17 Оказывает методическую помощь:

<a id="p100066"></a>а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
<a id="p100067"></a>б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив организации.


### <a id="p100068"></a>V. Права Архива организации


9. <a id="p100069"></a>Архив организации имеет право:
<a id="p100070"></a>а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве организации;
<a id="p100071"></a>б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива организации;
<a id="p100072"></a>в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива организации;
<a id="p100073"></a>г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив организации в соответствии с утвержденным графиком;
<a id="p100074"></a>д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.



<a id="p100075"></a>

---