Приказ Роскультуры от 20.08.2004 № 42

«О порядке применения гербовой печати Федерального агентства по культуре и кинематографии»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

ПРИКАЗ от 20 августа 2004 г. № 42

О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

В целях упорядочения применения гербовой печати Федерального агентства по культуре и кинематографии приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок применения гербовой печати Федерального агентства по культуре и кинематографии.

2. Управлению делами (А.Д. Краснов) обеспечить организацию работы по хранению и использованию гербовой печати Федерального агентства по культуре и кинематографии, а также контроль за правильным ее применением.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель М. Е. Швыдкой

Утвержден Приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии от 20 августа 2004 г. № 42

ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

В соответствии с законодательством Российской Федерации Федеральное агентство по культуре и кинематографии (далее — Агентство) имеет гербовую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовая печать).

Управление делами Федерального агентства по культуре и кинематографии (далее — Управление делами) хранит гербовую печать и заверяет ею документы. Начальник Управления делами является ответственным за организацию работы по хранению и использованию гербовой печати Агентства, а также контролю за ее применением. В его отсутствие эту работу организует должностное лицо, назначаемое распоряжением по Управлению делами. Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе.

До утверждения инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства по культуре и кинематографии все документы, представляемые для заверения гербовой печатью, должны быть оформлены в строгом соответствии с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Министерства культуры Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 июня 2001 г. № 701.

Гербовой печатью Федерального агентства по культуре и кинематографии заверяются следующие документы:

разрешения на выдачу из фондов музеев произведений (экспонатов), вывозимых из Российской Федерации для выставочной деятельности;

договоры, соглашения с органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

договоры, контракты, заключаемые Агентством с учреждениями и организациями, изменения, дополнения и соглашения к ним;

международные договоры, соглашения, протоколы, изменения и дополнения к ним, подписываемые руководством Агентства;

характеристики, командировочные и другие служебные удостоверения работников Агентства;

архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов;

штатные расписания Агентства и изменения к ним;

документы на оформление пенсий, пособий, награждение, присвоение почетных званий, благодарности Агентства;

расчетные документы Агентства (платежные поручения, заявки и письма во Внешторгбанк на получение валюты на краткосрочные заграничные командировки для работников Агентства);

отчеты по использованию бюджетных средств;

балансы Агентства;

документы по текущей деятельности Агентства, представляемые в установленном порядке в банки, федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации и другие органы государственной власти Российской Федерации;

заявки в Минфин России на выделение валютных средств;

реестры перечисления бюджетных средств;

роспись расходов федерального бюджета;

отчеты в Счетную палату Российской Федерации о поступивших средствах из федерального бюджета;

отчеты во внебюджетные фонды;

уведомления о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета и об их изменениях;

уведомления о лимитах бюджетных обязательств федерального бюджета и об их изменениях;

ценные бумаги в виде векселей и других активов;

доверенности на заключение от имени Агентства договоров, в том числе гражданско-правового и трудового характера, на представление Агентства в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации и в иных органах и организациях;

доверенности на совершение юридических действий, на подписание актов, получение материальных ценностей от имени Агентства;

сметы, календарные планы, технические задания к договорам и актам приемки-сдачи выполненных работ на подписи руководителей структурных подразделений и руководителя Дирекции по строительству, реконструкции и реставрации в соответствии с доверенностями руководителя Агентства;

сводные отчеты по форме № 1-ФП;

отчетные формы КС-2, КС-3 на подпись руководителя Дирекции по строительству, реконструкции и реставрации в соответствии с доверенностью руководителя Агентства;

охранные обязательства по объектам культурного наследия федерального значения;

акты технического состояния объектов культурного наследия федерального значения и определения планов работ по объектам и благоустройству их территорий;

карточки образцов подписей на открытие счетов в банках и органах федерального казначейства подведомственных организаций и Агентства;

документы (уставы), определяющие правовой статус организаций культуры, имеющих самостоятельный баланс;

протоколы государственных экспертных комиссий Агентства, утверждаемые руководством Агентства;

сметы доходов и расходов федерального бюджета;

бланки формы № 4 (по бронированию военнообязанных работников системы Агентства);

трудовые договоры с работниками Агентства и с руководителями подведомственных Агентству организаций;

заявления учебного заведения на открытие новых специальностей;

акты об окончании соответствующих периодов производства фильма;

акты о приемке готовой продукции;

удостоверения национального фильма;

прокатные удостоверения;

удостоверения, представляемые в таможенные службы для встречи и проводов зарубежных гостей, на провоз фильмов и оборудования;

анкеты визовой поддержки иностранных граждан, въезжающих в Российскую Федерацию;

письма в таможенные органы Российской Федерации, подтверждающие характер ввозимой продукции, а также письма на предоставление льгот по уплате таможенных платежей, об изменении таможенного режима.

Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим и при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в настоящий перечень, принимают руководитель Агентства, его заместители, а также начальник Управления делами и его заместитель.

Все документы заверяются гербовой печатью Агентства только при наличии подписей и виз руководителей Агентства, его структурных подразделений и ответственных исполнителей согласно установленным в Агентстве правилам подписания и визирования документов.

Документы, подготовленные с отклонением от установленного порядка оформления документов, гербовой печатью не заверяются и подлежат возврату исполнителю.

---