Приказ Минсельхозпрода РФ от 26.01.2000 № 42

«О создании единой системы обработки документов»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 26 января 2000 г. № 42

О СОЗДАНИИ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

В целях структуризации документальных потоков в едином информационном пространстве на базе Аграрной Российской Информационной Системы в Минсельхозпроде России проводится работа по созданию единой программной среды обработки документов на федеральном уровне и уровне субъектов Российской Федерации. Минсельхозпродом России совместно с Главным вычислительным центром (ГВЦ) в порядке реализации проекта ARIS осуществлена централизованная закупка на конкурсной основе за счет средств федерального займа программно — технологических средств формирования, хранения и обработки документальных потоков экономической, нормативной и деловой информации (система электронного документооборота). Поставка программно — технологических средств будет произведена для центрального аппарата министерства и органов управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации проекта ARIS. Интеграция программно — технологических средств центрального аппарата министерства и органов управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации обеспечивается через телекоммуникационную сеть АПК России в соответствии с Приказом Минсельхозпрода России и Росагропромсоюза от 18 мая 1999 г. № 368/АС-1/90 «Об организации передачи ведомственной информации по телекоммуникационной сети». Для эффективного внедрения и функционирования системы электронного документооборота на федеральном и региональном уровнях приказываю:

1. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата министерства: назначить в подчиненных подразделениях ответственных лиц за внедрение и эксплуатацию системы электронного документооборота и определить расположение участвующих в ней рабочих мест; в срок до 1 февраля 2000 г. представить вышеуказанные данные в Департамент административно — контрольной работы; взять под личный контроль целевое использование устанавливаемой компьютерной техники.

2. Департаменту административно — контрольной работы по согласованию с руководителями структурных подразделений центрального аппарата министерства определить количество рабочих мест (до 50), задействованных в осуществлении первого этапа системы электронного документооборота.

3. Департаменту административно — контрольной работы совместно с ГВЦ Минсельхозпрода России: обеспечить в срок до 15 февраля 2000 г. оснащение рабочих мест сотрудников центрального аппарата министерства (первая очередь) компьютерной техникой и их интеграцию в локальную вычислительную сеть министерства; обеспечить в соответствии с контрактом на поставку системы между Минсельхозпродом России и фирмой — поставщиком обучение сотрудников структурных подразделений министерства, включенных в состав первой очереди, работе с системой электронного документооборота.

4. Провести за счет средств федерального бюджета, выделенных на реализацию проекта ARIS, финансирование работ по интеграции рабочих мест сотрудников центрального аппарата Минсельхозпрода России, участвующих в реализации системы электронного документооборота (первая очередь), в локальную вычислительную сеть министерства.

5. Рекомендовать министерствам, управлениям (департаментам) сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации, участвующим в реализации проекта поддержки сельскохозяйственных реформ ARIS: обеспечить оперативный ввод в действие систем электронного документооборота, закупленных за счет средств федерального бюджета; назначить ответственных лиц за внедрение и эксплуатацию этих систем в подчиненных подразделениях и направить их на обучение в ГВЦ Минсельхозпрода России; в срок до 20 февраля 2000 г. передать вышеуказанные данные в Департамент административно — контрольной работы Минсельхозпрода России.

6. Рекомендовать министерствам, управлениям (департаментам) сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации, не участвующим в реализации проекта поддержки сельскохозяйственных реформ ARIS, рассмотреть вопрос о приобретении и внедрении системы электронного документооборота, обеспечивающей на основе единых программно — технологических стандартов интеграцию документальных потоков в Аграрную Российскую Информационную Систему.

7. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на статс — секретаря — заместителя Министра С.В. Киселева.

Министр А. В. Гордеев

---