Приказ Казначейства России от 31.12.2019 № 41н

«Об утверждении Графика документооборота при централизации учета»

(Зарегистрировано в Минюсте России 23.01.2020 № 57255)

Зарегистрировано в Минюсте России 23 января 2020 г. № 57255

---

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ от 31 декабря 2019 г. № 41н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ УЧЕТА

На основании пункта 3 Общих требований к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. № 1890 (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 30 декабря 2019 г.), пункта 14 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора“ (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный номер 46517; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 2 мая 2017 г.) приказываю:»

Утвердить в целях формирования единой учетной политики при централизации учета прилагаемый График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых Федеральное казначейство (его территориальные органы, подведомственное казенное учреждение) осуществляют полномочия по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы.

Утвержден приказом Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ УЧЕТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ,

---

<*> В случае наличия первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной жизни, не указанные в настоящем документе, взаимодействие субъекта централизованного учета, уполномоченного органа, уполномоченных организаций по указанным первичным учетным документам осуществляется в рамках порядка взаимодействия, утверждаемого между субъектами централизованного учета и уполномоченным органом.

Вид представления документа/информации

Срок ввода/направления информации/рассмотрения/согласования/утверждения документа

Должностное лицо, подписывающее документ/информацию

Уполномоченная организация <**>

Назначение информации

1.1 Организационные документы

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование нормативно-справочной информации в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ГИИС «Электронный бюджет»)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания договора с материально ответственными лицами

1.2 Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов

4.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов), в т.ч. при исполнении контракта через Единую информационную систему в сфере закупок (далее — ЕИС) и при исполнении через Единый агрегатор торговли (далее — ЕАТ) (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС и ЕАТ)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1. принятие к учету обязательств;

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении контракта через ЕИС (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. принятие к учету денежных обязательств;

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

4. для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота);

5. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.4

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности)

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС «Электронный бюджет»

1. принятие к учету обязательств;

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

4. для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота);

5.1

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания первичных документов, полученных от передающей стороны

для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота)

5.2

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы) (при условии подписания электронного документа электронными подписями передающей и принимающей стороны в ГИИС «Электронный бюджет»)

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

6.1

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

2. формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3. формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

4. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

5. для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

электронный

формирует решение средствами ГИИС «Электронный бюджет» и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2. для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

6.3

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

6.4

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде)

субъект централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

7

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей

субъект централизованного учета

электронный

формирует и подписывает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 1 (одного) рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный

формирует и подписывает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средства

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом)

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета; Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета;

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

3. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

4. для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота)

9.2

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

3. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

10.1

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) или иной документ

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета; Комиссия по поступлению и выбытию активов;

2. отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

10.2

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

11

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении объектов основных средств в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование в ГИИС «Электронный бюджет» Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 12 Графика документооборота)

для подписания субъектом централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

12

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом

12.1

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3. формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

4. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

5. для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

электронный

подписывает не позднее следующего рабочего дня после получения сформированного уполномоченной организацией документа в ГИИС «Электронный бюджет» и передает в уполномоченную организацию в ГИИС «Электронный бюджет»

ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3. формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

4. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

13.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) (при наличии) и технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия), бумажный

направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения акта, полученного от передающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

2. при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

13.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

утверждает и передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения сформированного и направленного в ГИИС «Электронный бюджет» документа от передающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

2. при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

13.3

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в результате иных расчетов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1. формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного акта;

2. направляет решение в уполномоченную организацию в сроки, установленные п. 6 Графика документооборота

2. при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

14.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 13.1 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

бумажный

направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 14.1.1 Графика документооборота)

14.1.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 14.1 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением на бумажном носителе

утверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

14.2

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны в ГИИС «Электронный бюджет» (дополнительно к п. 13.2 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный

передает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения от передающей стороны в ГИИС «Электронный бюджет» документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 14.2.1 Графика документооборота)

14.2.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 14.2 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный

утверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете средствами ГИИС «Электронный бюджет»

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

2. формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3. формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

4. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

2. формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3. формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

4. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

15.4

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости (до 10000,00 рублей) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после распоряжения (приказа) руководителя о смене ответственного лица, о передаче из одного структурного подразделения другому

ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

17.1

Решение (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов

2. предзаполнение в ГИИС «Электронный бюджет» Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 18.1 Графика документооборота)

для направления Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета

17.1.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (продолжение п. 17.1 Графика документооборота) с приложением копии Инвентарной карточки объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031) (при наличии)

субъект централизованного учета

бумажный

1. заполняет, подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИИС «Электронный бюджет» уполномоченной организацией;

2. направляет на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного акта принимающей стороной

закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

17.2

1. формирует, утверждает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов;

2. направляет средствами ГИИС «Электронный бюджет» на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа;

3. направляет в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения документа принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет»

Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1. формирование Извещения (ОКУД 0504805) (см. п. 18.2 Графика документооборота);

2. закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

18.1

Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 17 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

субъект централизованного учета

бумажный

1. подписывает не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения от уполномоченной организации документа;

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного принимающей стороной документа

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

18.2

Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 18.2 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия)

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения акта принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет»

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после утверждения документа принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

19

Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже

19.1

Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет решение с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о продаже

2. отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

19.2

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

20

Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование в ГИИС «Электронный бюджет» Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 22.1 Графика документооборота)

21.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора (см. п. 20 Графика документооборота) (для нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей)

субъект централизованного учета

бумажный

1. подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС «Электронный бюджет»;

2. направляет электронный образ (скан-копию) с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

бумажный

1. подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС «Электронный бюджет»;

2. направляет электронный образ (скан-копию) с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

электронный образ (скан-копия)

направляет Акты о списании, акт технического состояния, дефектную ведомость, документы, подтверждающие государственную регистрацию прекращения права на недвижимое имущество и иные документы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов

2. закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

22.2

При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет Акты о списании, акт технического состояния, дефектную ведомость и иные документы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

22.3

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения о списании Комиссией по поступлению и выбытию активов, в случае необходимости направляет в ГИИС «Электронный бюджет» на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

22.4

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения о списании Комиссией по поступлению и выбытию активов, в случае необходимости направляет в ГИИС «Электронный бюджет» на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

23

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение информации об утилизации в акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), акте о списании транспортного средства (ОКУД 0504105)

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

24

Акт о консервации объекта нефинансовых активов на срок более трех месяцев

отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о выдаче/возврате имущества в пользование

лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

26

Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем)

2. формирование в ГИИС «Электронный бюджет» Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 27 Графика документооборота)

27.1

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа принимающей стороной

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

2. отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

27.2

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

1. подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа в ГИИС «Электронный бюджет»;

2. передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет»

Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

28

Дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя))

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

29

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)

29.1

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма)

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

29.2

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма) в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

1. подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного акта от передающей стороны в ГИИС «Электронный бюджет»;

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

30

Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества), с приложением справки о справедливой рыночной стоимости (в случае заключения договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде)

2. формирование регистра учета;

3. ежемесячное начисление амортизации до окончания срока действия договора

31.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1. утверждает документ не позднее 2 (двух) рабочих дней после его поступления от передающей стороны;

2. направляет документ с приложением решения Комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды и их оценки не позднее следующего рабочего дня после оформления решения

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

32.2

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества)

2. корректировка принятого бюджетного обязательства;

3. формирование в ГИИС «Электронный бюджет» Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 33.3 - 33.4 Графика документооборота)

33.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения акта от арендодателя (балансодержателя)

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33.2.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

утверждает и направляет в уполномоченную организацию в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после получения документа в ГИИС «Электронный бюджет» от арендодателя (балансодержателя)

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33.3.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета)) (см. п. 23.2 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1. подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее 2 (двух) рабочих дней после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС «Электронный бюджет»;

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем)

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33.4

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (см. п. 32.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

1. утверждает и передает в ГИИС «Электронный бюджет» арендатору (балансодержателю) не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС «Электронный бюджет»;

2. передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

34

для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу

35

Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034)

X

X

для использования в работе ответственным лицом субъекта централизованного учета (для нанесения инвентарных номеров)

36

Информация, необходимая для формирования (изменения) карт учета федерального имущества

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет запрос о предоставлении информации, необходимой для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имущества

2. подготовка Инвентарных карточек, необходимых для формирования карт учета федерального имущества

1.3 Учет материальных запасов

37.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы), в т.ч. при исполнении контракта через Единую информационную систему в сфере закупок (далее — ЕИС) и при исполнении через Единый агрегатор торговли (далее — ЕАТ) (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС и ЕАТ)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

37.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

субъект централизованного учета

электронный

выгружает из ЕИС в ГИИС «Электронный бюджет» в день подписания документа в ЕИС

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

37.3.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕАТ (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)

субъект централизованного учета

электронный

выгружает из ЕАТ в ГИИС «Электронный бюджет» в день подписания документа в ЕАТ

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

37.4.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС «Электронный бюджет»

1. принятие к учету обязательств;

2. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

38

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасов

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после выявления расхождения

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

39

Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)

39.1

Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документов

2. заполнение Извещения (ОКУД 0504805), полученного от передающей стороны;

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

подписывает и направляет в уполномоченную организацию в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после получения документа от передающей стороны в ГИИС «Электронный бюджет»

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование регистров учета нефинансовых активов

40.1.

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование средствами ГИИС «Электронный бюджет» Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

40.2.

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» решение комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование средствами ГИИС «Электронный бюджет» Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

41.1

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование средствами ГИИС «Электронный бюджет» Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 42 Графика документооборота)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

41.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование средствами ГИИС «Электронный бюджет» Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 42 Графика документооборота)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

42

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при оприходовании неучтенных объектов материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации (см. п. 41 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный

подписание в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией

2. отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

43

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

формирование в ГИИС «Электронный бюджет» Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 44 Графика документооборота)

44.1

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (см. п. 43 Графика документооборота)

2. отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный

подписывает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией

ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

45

формирует и подписывает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

46

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет», подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

47.1

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет решение Комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

2. отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

47.2

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя) о продаже (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

48

Договор купли-продажи материальных запасов (при продаже материальных запасов)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

формирование в ГИИС «Электронный бюджет» Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 49 Графика документооборота)

для направления на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после формирования Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205)

49

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 48 Графика документооборота) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций госсектора

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1. подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией;

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

50

Решение (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 51 Графика документооборота), Извещения (ОКУД 0504805) (см. п. 52.1 Графика документооборота)

51.1.

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах (см. п. 50 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1. направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после получения из уполномоченной организации;

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

51.2.

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов при внутриведомственных, межведомственных расчетах (см. п. 51 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия)

субъект централизованного учета

электронный

1. подписывает и передает принимающей организации не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИИС «Электронный бюджет»;

2. передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

52

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 50 Графика документооборота)

52.1.

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах (см. п. 50 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1. направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после получения из уполномоченной организации;

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

52.2.

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 50 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия)

субъект централизованного учета

электронный

1. утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования Извещения (ОКУД 0504805) уполномоченной организацией в ГИИС «Электронный бюджет» и передает на подписание принимающей стороне;

2. передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

53

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при списании материальных запасов вследствие недостачи, хищения, порчи, потерь в результате стихийных бедствий с приложением документов по инвентаризации (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) и иные документы)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование средствами ГИИС «Электронный бюджет» Акта о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) (см. п. 54.1 Графика документооборота)

54.1

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения (см. п. 53 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1. заполняет и подписывает не позднее следующего рабочего дня после формирования уполномоченной организацией документа на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов в ГИИС «Электронный бюджет»;

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) календарного дня после подписания документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

54.2

формирует и подписывает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию о списании

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

55.1

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

электронный

формирует и подписывает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о выдаче имущества в пользование

лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

56

Путевой лист, оформленный в соответствии с Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 № 12414)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

57.1

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов

уполномоченная организация

электронный

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета в день поступления денежных документов в кассу;

2. подписание субъектом централизованного учета не позднее дня получения Приходного кассового ордера и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации; уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.2

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

2. направляет в ГИИС «Электронный бюджет» в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

3. подписание субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в ГИИС «Электронный бюджет» в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.3

1. формирование в ГИИС «Электронный бюджет» одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

2. подписание субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.4

1. формирует в ГИИС «Электронный бюджет» на основании отчета о расходах подотчетного лица и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

2. подписание в ГИИС «Электронный бюджет» субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.5

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

2. подписание в ГИИС «Электронный бюджет» субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.6

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещения (ОКУД 0504805) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

2. подписание в ГИИС «Электронный бюджет» субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

58

Заявление на получение (выдачу) денежных документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения заявления

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день получения документа

формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п. 59 Графика документооборота)

для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета

59

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы

59.1

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы

уполномоченная организация

электронный образ (скан-копия), бумажный

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы;

2. направляет на подписание в субъект централизованного учета документ на бумажном носителе в день его формирования;

3. подписание ответственными лицами и получателем денежных средств субъекта централизованного учета и направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с последующим представлением оригинала документа (не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа)

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

59.2

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов в день выдачи их из кассы;

2. направляет на подписание в ГИИС «Электронный бюджет» в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

3. подписание должностными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

4. направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

59.3

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы безвозмездно (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

уполномоченная организация

электронный

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» на основании Акта приема-передачи нефинансовых активов/Извещения, не позднее дня формирования Акта приема-передачи/Извещения;

2. направляет на подписание в ГИИС «Электронный бюджет» в субъект централизованного учета в день формирования документа;

3. подписание в ГИИС «Электронный бюджет» субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

59.4

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчи

уполномоченная организация

электронный

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации ОКУД 0504835);

2. направляет на подписание в ГИИС «Электронный бюджет» в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

3. подписание субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, решение о командировании, заявка-обоснование закупки малого объема, Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);

2. направляет на подписание в ГИИС «Электронный бюджет» в субъект централизованного учета в день подписания Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802);

3. подписание в ГИИС «Электронный бюджет» субъектом централизованного учета в день получения Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) и направление ее в уполномоченную организацию;

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 62 Графика документооборота);

2. отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759)

для направления Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) в орган Федерального казначейства

электронный

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» из документов для постановки на учет денежных обязательств (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, решение о командировании, заявка-обоснование закупки малого объема, Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);

2. направляет на подписание в ГИИС «Электронный бюджет» в субъект централизованного учета в день подписания Заявки;

3. подписание субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» в день получения Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) и направление ее в уполномоченную организацию

1. формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 62 Графика документооборота);

2. отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759)

для направления Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) в орган Федерального казначейства

62

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001);

2. подписание в ГИИС «Электронный бюджет» субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (авансовый отчет, первичные документы по начислению доходов и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001);

2. подписание субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» в день получения Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001);

3. направление субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения

электронный

1. формирует в ГИИС «Электронный бюджет» из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);

2. подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» в день получения расходного кассового ордера и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

64.2

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения

уполномоченная организация

электронный образ (скан-копия), бумажный

1. формирует в ГИИС «Электронный бюджет» из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, Авансовый отчет, Акт выполненных работ по Договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);

2. подписание уполномоченными лицами и получателями денежных средств субъекта централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) и направление электронного образа (Скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа

в день получения электронного образа (скан-копии) документа подписанного субъектом централизованного учета

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

65.1

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

уполномоченная организация

электронный

1. формирует в ГИИС «Электронный бюджет» из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;

2. подписание субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

ответственное лицо уполномоченной организации,

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный образ (скан-копия), бумажный

1. формирует в ГИИС «Электронный бюджет» из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;

2. подписание субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

66

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счет

уполномоченная организация

электронный

1. формирует в ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);

2. подписание субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» в день получения документа от уполномоченной организации и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа от ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для формирования Объявления на взнос наличными (ОКУД 0402001)

67

2. направляет электронный образ (скан-копию) документа в уполномоченную организацию в день внесения через пункт приема неиспользованных сумм с отметкой банка

уполномоченное для внесения наличных денежных средств на лицевой счет лицо субъекта централизованного учета

для подписания Кассовой книги (ОКУД 0504514) руководителем субъекта централизованного учета

68

направляет в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день представления документа субъектом централизованного учета

формирование Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251) (см. п. 69 Графика документооборота)

не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления кредитной организацией информации об операциях, совершаемых по счету № 40116, уполномоченная организация направляет субъекту централизованного учета Сведения (ОКУД 0531246)

электронный

1. формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм;

2. подписание в ГИИС «Электронный бюджет» субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня формирования документа

руководитель/уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759)

70.1

Кассовая книга (ОКУД 0504514) (в случае формирования первичных кассовых документов в электронном виде)

уполномоченная организация

электронный

1. формирование средствами ГИИС «Электронный бюджет» ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов в электронном виде и подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации в ГИИС «Электронный бюджет»;

2. подписание листов Кассовой книги (ОКУД 0504514) ответственным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» в день формирования Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3. не позднее 1 (одного) рабочего дня месяца следующего за отчетным подписание в ГИИС «Электронный бюджет» титульного листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направление на подписание руководителю субъекта централизованного учета

бумажный

1. формирование средствами ГИИС «Электронный бюджет» ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов и подписание документа на бумажном носителе главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации;

2. направление документа на бумажном носителе на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания уполномоченной организацией;

3. подписание субъектом централизованного учета в день получения документа (на бумажном носителе);

4. направление субъектом централизованного учета документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа субъектом централизованного учета;

5. не позднее 2 (двух) рабочих дней месяца следующего за отчетным подписание титульного листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направление на подписание руководителю субъекта централизованного учета;

6. направление подписанного титульного листа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа субъектом централизованного учета

X

Кассовая книга (ОКУД 0504514)

для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в бумажном виде

электронный

формирование средствами ГИИС «Электронный бюджет» ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов

Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку

субъект централизованного учета

электронные сведения из Федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее — ФГИС ЕИСУ КС)

направляет в ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

73

Заявление на выдачу денежных средств в подотчет, в том числе на хозяйственные нужды (с указанием способа получения денежных средств: наличная или безналичная форма) с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета

3. формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)

для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета

74

Решение о командировании на территории Российской Федерации (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» в день принятия решения о командировании сотрудника

3. формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)

для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета

75

Изменение решения о командировании на территории Российской Федерации (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 1 (одного) дня после принятия решения об изменении условий командирования сотрудника

ответственные лица субъекта централизованного учета,

1. отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2. формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)

для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета

76

Решение о командировании на территорию иностранного государства (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» в день принятия решения о командировании сотрудника

3. формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)

для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета

77

Изменение решения о командировании на территорию иностранного государства (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 1 (одного) дня после принятия решения об изменении условий командирования сотрудника

ответственные лица субъекта централизованного учета,

1. отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2. формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)

для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета

78

Заявка-обоснование закупки малого объема (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» в день принятия решения о закупке через подотчетное лицо

3. формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование Авансового отчета (ОКУД 0504505) (см. п. 80 Графика документооборота)

уполномоченная организация

бумажный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после поступления Реестра с приложением подтверждающих документов (см. п. 79 Графика документооборота)

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

2. формирование в зависимости от факта хозяйственной жизни: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802), Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001), Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002;

3. формирование Реестра командировочных, компенсационных и иных выплат, подлежащих обложению НДФЛ и страховыми взносами (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм)

для направления на подписание в субъект централизованного учета, формирование Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071)

81

Отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу

не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС «Электронный бюджет»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование в зависимости от факта хозяйственной жизни: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802), Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001), Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002;

3. формирование Реестра командировочных, компенсационных и иных выплат, подлежащих обложению НДФЛ и страховыми взносами (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм)

для направления на подписание в субъект централизованного учета, формирование Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071)

82

Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней до отъезда в отпуск

не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

2. отражение в учете факта хозяйственной жизни;

3. формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)

для направления на подписание в субъект централизованного учета, формирование Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071)

83

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения заявления от подотчетного лица

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня начисления заработной платы с учетом ограничений, установленных статьей 138 Трудового кодекса РФ

1. отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2. отражение в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

3. формирование Реестра командировочных, компенсационных и иных выплат, подлежащих обложению НДФЛ и страховыми взносами (в случае непредставления подотчетным лицом отчета)

для формирования Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071), Журнала операций по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ОКУД 0504071)

4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

электронный

выгрузка из ЕИС не позднее 6 (шести) рабочих дней до дня направления на размещение извещения об осуществлении закупки

85.1

Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после размещения извещения в ЕИС

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

субъект централизованного учета

электронный

выгрузка из ЕИС в ГИИС «Электронный бюджет» в день размещения извещения в ЕИС

86.1

Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися

86.2

Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

субъект централизованного учета

электронный

выгрузка из ЕИС в ГИИС «Электронный бюджет» протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися в день размещения протокола в ЕИС

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

одномоментно после поступления документа в ГИИС «Электронный бюджет»

Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта

направляет не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

87.2

Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

субъект централизованного учета

электронный

выгрузка из ЕИС в ГИИС «Электронный бюджет» протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта в день размещения протокола в ЕИС

88.1

Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения государственного контракта, договора, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении

для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)

88.2

Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

субъект централизованного учета

электронный

выгрузка из ЕИС в ГИИС «Электронный бюджет» в момент размещения информации в ЕИС

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

89

Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием платежных реквизитов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения письма о необходимости возврата денежных средств

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

В зависимости от способа возврата денежных средств: формирование Заявки на возврат (КФД 0531803), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002)

90.1

Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа

2. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) для перечисления в доход бюджета

для формирования Журнала операций с безналичными денежными средствами (ОКУД 0504071), для направления Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

90.2

Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после получения документа

2. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) для перечисления в доход бюджета

91.1

Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в Реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после заключения контракта/договора, либо представления иного документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в Реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после заключения контракта/договора, либо представления иного документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

92.1

Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101) при заключении государственного контракта/договора

субъект централизованного учета

электронный

выгрузка из ЕИС в ГИИС «Электронный бюджет» в момент подписания документа в ЕИС

для отражения номера принятого обязательства при формировании Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

92.2

Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101) (по контрактам/договорам, сведения о которых не подлежат размещению в Реестре контрактов)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после заключения договора

93.1

Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа

2. формирование Сведений о денежном обязательстве (ОКУД 0506102) (см. п. 94 Графика документооборота) не позднее следующего рабочего дня после получения документа

для направления на подписание Сведений о денежном обязательстве (ОКУД 0506102), Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ОКУД 0504071), для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

93.2

Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС или ЕАТ)

субъект централизованного учета

электронный

выгрузка из ЕИС или ЕАТ в ГИИС «Электронный бюджет» в момент подписания документов в ЕИС или ЕАТ

2. формирование Сведений о денежном обязательстве (ОКУД 0506102) (см. п. 94 Графика документооборота) не позднее следующего рабочего дня после получения документа

для направления на подписание Сведений о денежном обязательстве (ОКУД 0506102), Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ОКУД 0504071), для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

электронный

1. формирует в ГИИС «Электронный бюджет» на основании счета на оплату (иного документа, являющегося основанием для выплаты авансового платежа);

2. подписание субъектом централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИИС «Электронный бюджет»

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после регистрации Сведений о денежном обязательстве (ОКУД 0506102)

формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для отражения номера принятого денежного обязательства при формировании Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

95

Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная универсальный передаточный акт

95.1

Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный акт

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

2. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ОКУД 0504071), для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

электронный

выгрузка из ЕИС или ЕАТ в ГИИС «Электронный бюджет» в момент подписания документа в ЕИС или ЕАТ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа в ГИИС «Электронный документ»

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ОКУД 0504071), для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

97

Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных гарантией

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после исполнения контрагентом обязательств

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

98

1. направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после заключения договора;

2. вносит персонифицированные данные о физическом лице — исполнителе по договору в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после заключения договора

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни

99.1

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

4. формирование Карточки учета средств и расчетов (ОКУД 0504051);

5. формирование регистра налогового учета

для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071), для формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам, для направления Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

99.2

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов

2. расчет выплат физическому лицу, НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды;

для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071), для формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам, для направления Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

99.3

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС или ЕАТ)

субъект централизованного учета

электронный

выгрузка из ЕИС или ЕАТ в ГИИС «Электронный бюджет» в момент подписания документа в ЕИС или ЕАТ

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа в ГИИС «Электронный бюджет»

4. формирование Карточки учета средств и расчетов (ОКУД 0504051);

5. формирование регистра налогового учета

для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071), для формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам, для направления Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

100

1. направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после заключения дополнительного соглашения к договору;

2. в случае необходимости вносит изменения в персонифицированные данные физического лица — исполнителя по договору в справочник ГИИС «Электронный бюджет»

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Документы физического лица — исполнителя, подтверждающие дополнительные расходы в рамках выполнения договора гражданско-правового характера

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после поступления подтверждающих документов

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

5. формирование регистра налогового учета

для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071), для формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам, для направления Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

101.2

Документы физического лица — исполнителя, подтверждающие дополнительные расходы в рамках выполнения договора гражданско-правового характера (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после поступления подтверждающих документов

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

5. формирование регистра налогового учета

для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071), для формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам, для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета

102

Решение (приказ) руководителя о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим с приложением комплекта документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после издания приказа о предоставлении субсидии

2. принятие бюджетных денежных обязательств

для формирования Журнала операций по расчетам с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071)

103

Заявление о перечислении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в течение 1 (одного) рабочего дня после получения заявления

2. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) и направление в субъект централизованного учета на подписание

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

5. Оплата труда

104

Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта

105.1

Штатное расписание (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание

для внутреннего пользования

105.2

Штатное расписание (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

Приказ об утверждении Штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда (иной документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (иного документа)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня доведения лимитов бюджетных обязательств на принятие и исполнение получателем средств федерального бюджета бюджетных обязательств, возникших на основании приказа о штатном расписании с расчетом годового фонда оплаты труда в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на соответствующие цели

1. формирование Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101);

2. отражение в учете факта хозяйственной жизни

107.1

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)

107.2

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для государственных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)

108.1

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)

108.2

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок (для государственных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, страхового свидетельства и иные)

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в Фонд социального страхования (далее — ФСС)

для формирования налоговой отчетности, контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий, формирования сведений, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС)

109.2

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС

для формирования налоговой отчетности, контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий, формирования сведений, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС)

110

Заявление сотрудника (работника) на налоговые вычеты с приложением документов, подтверждающих право на вычет

для обеспечения предоставления налоговых вычетов

111

Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний

кадровая служба субъекта централизованного учета

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

отражение информации при расчете заработной платы, отражение информации об удержании с сотрудников профсоюзных взносов и прочих удержаний

для обеспечения удержаний

112

Заявление сотрудника (работника) на перечисление заработной платы на банковскую карту

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

ввод информации для формирования реестра на перечисление заработной платы на банковскую карту работников

перечисление заработной платы, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам, для направления реестра в кредитную организацию

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе

направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня после получения документа, оригинал документа на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц

114.1

Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение информации при расчете заработной платы

115.1

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

отражение информации при расчете заработной платы

116.1

Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа

отражение информации при расчете заработной платы

для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

116.2

Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат

117.1

Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат

для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

117.2

Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа контроль за не превышением выплат

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении)

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 дня

1. отражение информации при расчете заработной платы;

2. формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 (два) календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма по приказу № 182н) и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

для выплаты сотруднику заработной платы, для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и направление справок в субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 дня

отражение информации при расчете заработной платы, формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 (два) календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма по приказу № 182н) и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

119.1

Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение информации при расчете заработной платы

120.1

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника возложении обязанностей с указанием размера доплаты (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника возложении обязанностей с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение информации при расчете заработной платы

121.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 10 (десяти) календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих; не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)

начисление, перечисление (выплата) отпускных сотруднику (работнику)

для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 050425), Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), формирование Реестра на перечисление средств на банковские карты за 10 календарных дней до дня начала отпуска, по иным работникам за 3 (три) календарных дня до начала отпуска

121.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)

начисление отпускных выплат сотруднику (работнику)

для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 050425), Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), формирование Реестра на перечисление средств на банковские карты за 3 (три) календарных дня до начала отпуска

122

Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

122.1

Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

122.2

Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе

направляет электронный образ (скан-копия) документа не позднее следующего рабочего дня после получения справки, оригинал документа на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после его получения

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), в сведениях, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС)

124

1. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка с приложением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка (усыновления) либо выписка из решения об усыновлении над ребенком опеки;

2. Заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с предоставлением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей;

3. Заявление о компенсационной выплате до достижения ребенком 3 лет с приложением копии свидетельства о рождении

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе

контроль на наличие полного пакета документов, необходимого для назначения и выплаты пособия и расчет размера пособия

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), в сведениях, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС)

125

Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) с приложением подтверждающих документов (справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей, приказ по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет, листок нетрудоспособности и иных документов) (для участников пилотного проекта ФСС) (приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2017 № 49265)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе

направляет электронный образ (скан-копия) документа не позднее следующего рабочего дня после получения документа, оригинал документа на бумажном носителе направляется не позднее 3 (трех) рабочих дней после их получения

для направления сведений в ФСС для назначения и выплаты пособий сотрудникам не позднее 5 (пяти) календарных дней со дня представления заявления и подтверждающих документов застрахованным лицом

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня после получения/издания распорядительного документа

127.1

Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее следующего рабочего дня после получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты поступления документа

2. заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы

127.2

Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа

отражение информации в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты поступления документа

2. заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы

127.3

Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для электронных листков нетрудоспособности) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица

1. заполнение листка нетрудоспособности в личном кабинете на портале Фонда социального страхования;

2. расчет пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы

127.4

Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для электронных листков нетрудоспособности) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица

1. заполнение листка нетрудоспособности в личном кабинете на портале Фонда социального страхования;

2. расчет пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы

128

Заявление о выплате (пересчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2017 № 49265), и необходимые для назначения пособия документы (листок нетрудоспособности, справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее), справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории России, справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход; свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей); справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие; справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее; справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей и иные)

кадровая служба субъекта централизованного учета

не позднее 5 (пяти) календарных дней после получения заявления

формирование Реестра сведений по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 579 (зарегистрировано в Минюсте России 17.01.2018 № 49665), отражение информации при расчете пособий за первые три дня нетрудоспособности

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) начисленной суммы пособия за первые три дня нетрудоспособности, для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы, для направления Реестра в ФСС не позднее 5 (пяти) календарных дней после получения заявления

129

Заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете пособия до 1,5 лет (в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению пособия) с приложением заверенных копий подтверждающих документов (заверенных копий листов нетрудоспособности, приказов и т.п.) и заверенных копий расчетных листков на заменяемые периоды

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе

направляет электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня после получения документа, документ на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа

130.1

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС

не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца, не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца (не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца, не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца (не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля)

131.1

Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

131.2

Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска и иные) (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

132

Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе

1. при поступлении документов на уволенного сотрудника (работника) возвращает судебному приставу/суду не позднее 3 (трех) календарных дней со дня поступления документов;

2. на работающих сотрудников (работников) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документов

2. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) на перечисление удержания должнику;

3. подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу;

4. в случае увольнения — возврат постановления в субъект централизованного учета

5. для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы;

6. для направления взыскателю/судебному приставу/суду информации о полном (частичном исполнении) в бумажном виде не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы

133

Иные заявления сотрудника (работника), в том числе на выдачу справок о заработной плате

134.1

Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

134.2

Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами (для федеральных казенных учреждений)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

135

Заявление о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами с приложением документов, подтверждающих правомерность оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами: свидетельство о рождении ребенка; документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; справка о прописке ребенка (выписку из домовой книги); справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично, если второй родитель не работает — копию трудовой книжки

кадровая служба субъекта централизованного учета

контроль правомерности оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами

для внутреннего пользования

136

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее — ДСВ)

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

для направления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения субъекта централизованного учета

137

Справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма 182н), справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, справка о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, справка о размере среднемесячного заработка федерального государственного гражданского служащего и другие)

уполномоченная организация

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты получения заявления о предоставления справок от субъекта централизованного учета

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в случае увольнения — в день увольнения, если на основании заявления — в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления

Справка об инвалидности ВТЭК

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц

кадровая служба субъекта централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС «Электронный бюджет» в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц

ответственное лицо субъекта централизованного учета

140

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425)

уполномоченная организация

электронный

одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС «Электронный бюджет»

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения приказа

сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях)

уполномоченная организация

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы

2. формирование Ведомости расчета страховых взносов;

3. формирование Карточки учета НДФЛ;

4. перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц;

5. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801); формирование Платежной ведомости (ОКУД 0504403) при выдаче заработной платы наличными денежными средствами;

6. формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации

для организации архивного хранения документа в электронном виде

142

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» и направляет на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня до установленной даты выплаты заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо), главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);

Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации

уполномоченная организация

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня после до даты перечисления заработной платы

подписанный ответственным и лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации

для направление в субъект централизованного учета на подписание и направления в кредитную организацию

электронный

ежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в ГИИС «Электронный бюджет» по мере начисления заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации

X

подписанная ответственными лицами Карточка-справка (ОКУД 0504417)

для организации хранения в уполномоченной организации и последующей передачей в субъект централизованного учета для организации архивного хранения в соответствии с установленными сроками

145.1

Первичные документы, являющиеся документом основанием для начисления доходов: требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) и (или) о возврате аванса; решение (постановление) судебного органа, исполнительные листы; постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное субъектом централизованного учета; документы по начисленным процентам за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки по их уплате либо необоснованного получения или сбережения, суммы расходов, связанных с судопроизводством (решение суда, исполнительный лист); приказ субъекта централизованного учета для начисления доходов от перечисления части прибыли, остающейся после уплаты налогов и иных обязательных платежей федеральных государственных унитарных предприятий (далее — ФГУП); договор (соглашение) для начисления дохода в части оплаты по соглашениям об установлении сервитута в отношении земельных участков, находящихся в федеральной собственности; договор для начисления доходов, поступающих в порядке возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией федерального имущества; документы для начисления доходов от принудительного изъятия; договор операционной аренды; договор безвозмездного пользования с приложением решения собственника имущества и справки о справедливой рыночной стоимости; документ, подтверждающий факт выявленных недостач, хищений, потерь активов и денежных средств; документы-основания для начисления государственной пошлины; иные документы

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения/издания документа

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

145.2

Реестр начисления доходов по форме, утвержденной распорядительным актом соответствующего субъекта централизованного учета (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ведомственного прикладного программного обеспечения (далее — ППО) по администрированию доходов, и выгружает в ГИИС «Электронный бюджет» ежедневно (не позднее следующего рабочего дня после получения документа)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

145.3

Ведомость начисления доходов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС «Электронный бюджет» и выгружает в уполномоченную организацию ежедневно (в день получения документов-оснований, которые включаются в Ведомость)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

145.4

Извещение о начислении доходов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС «Электронный бюджет» и выгружает ежедневно (в день получения первичных документов, которые включаются в Извещение)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

145.5

Ведомость группового начисления доходов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС «Электронный бюджет» и выгружает в уполномоченную организацию ежедневно (в день получения документов-оснований, которые включаются в Ведомость)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

145.6

Сводная информация для начисления доходов от возврата целевых межбюджетных трансфертов прошлых лет в сумме восстановленных расходов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС «Электронный бюджет» и выгружает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

145.7

Сводная информация для начисления доходов от возврата остатков субсидий бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий, образовавшиеся в связи с невыполнением государственного задания (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС «Электронный бюджет» и выгружает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

145.8

Сводная информация для начисления доходов от возврата остатков целевых субсидий бюджетными и автономными учреждениями, юридическими лицами (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС «Электронный бюджет» и выгружает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа

146.1

Информация об уменьшении суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий (штрафов, пеней, неустоек) при принятии решения в соответствии с законодательством Российской Федерации об их уменьшении (предоставлении скидок (льгот), списании, за исключением списания задолженности, признанной нереальной к взысканию)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет информацию не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента ее поступления

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

146.2

Ведомость выпадающих доходов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС «Электронный бюджет» и выгружает ежедневно (в день получения первичных документов, которые включаются в ведомость)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

147

Информация о вступлении Постановления по делу об административном правонарушении, решения (постановления) суда в законную силу

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня вступления постановления, решения (постановления) суда в законную силу

148.1

Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных

уполномоченная организация

X

сформирована информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам

для сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов, и в случае выявления расхождений представление информации об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам (уведомления о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам) (см. п. 149 Графика документооборота)

148.2

Акт сверки дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

уполномоченная организация

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» ежеквартально не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным

для сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов, и в случае выявления расхождений представление информации об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам (уведомления о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам) (см. п. 149 Графика документооборота)

149

Информация об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам в результате сверки задолженности по доходам (уведомление о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам)

субъект централизованного учета

электронный

представляет информацию не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты выявления расхождений в уполномоченную организацию

150.1

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809) на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (КФД 0531808)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» на основании Запроса на выяснение принадлежности платежа (КФД 0531808) в течение 10 (десяти) дней с даты поступления запроса

подписание Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809), отражения в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

150.2

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809) при инициировании уточнения субъектом централизованного учета

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия соответствующего решения

1. подписание Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809);

2. отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

151

Решение о возврате излишне уплаченных в доход федерального бюджета платежей (со счета администратора доходов) с приложением заявления плательщика и подтверждающих излишнюю уплату документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о возврате излишне уплаченных платежей

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа

формирование Заявки на возврат (КФД 0531803) и направление на подписание в субъект централизованного учета

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

152

Решение (постановление) суда о снижении величины штрафа, пени, неустойки по доходам бюджета

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

153

Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

153.1

Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета,

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

формирует и подписывает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

154.1

Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

156

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

157

Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами

уполномоченная организация

в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа

обработка выписки для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

158

Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531787)

159

Выписка из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531763), приложение к выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531781) с расчетными (платежными) документами

уполномоченная организация

электронный

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

160

Отчет о состоянии лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531795)

уполномоченная организация

Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), приложение к выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531782) с расчетными (платежными) документами

уполномоченная организация

обработка выписки для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

162

Отчет о состоянии лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531791)

7. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим лицам и межбюджетных трансфертов

163

Правовые акты субъекта централизованного учета, регламентирующие вопросы предоставления субсидий

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

Соглашение о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений

субъект централизованного учета

электронный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания Соглашения

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения

отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания Соглашения

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения

отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания/получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

167

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания Соглашения

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения

отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

168

Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

169

Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по переносу показателей санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), на счета санкционирования текущего финансового года

уполномоченная организация

отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

170

Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101), принятом на основании соглашения о предоставлении субсидии, соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта, нормативного правового акта, предусматривающего предоставления субсидии или межбюджетного трансферта (в случае если заключение соглашения не предусмотрено)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» одномоментно с формированием информации в реестре соглашений

для отражения номера принятого обязательства при формировании платежного документа

171

График перечисления субсидии, предусмотренный соглашением (договором) или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по бюджетному обязательству получателя бюджетных средств, возникшему на основании договора (соглашения) о предоставлении субсидии бюджетному или автономному учреждению

субъект централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. принятие к учету денежного обязательства;

3. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после формирования документа

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

172.2

Реестр на перечисление субсидий (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

представляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после формирования документа

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

173.2

Реестр на перечисление грантов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

представляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

направляет не позднее следующего рабочего дня после формирования документа

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

174.2

Реестр на перечисление межбюджетных трансфертов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

представляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

175

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при перечислении субсидии, межбюджетного трансферта

уполномоченная организация

электронный

X

X

в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

176

Дополнительное соглашение к соглашению в результате изменения объема выделенных средств (объема межбюджетного трансферта) в текущем финансовом году

субъект централизованного учета

электронный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания дополнительного соглашения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете, внесение изменений в ранее принятое к учету бюджетное обязательство

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

177

Отчет или сводный отчет о произведенных расходах, финансовым источником которых являются субсидии из федерального бюджета и межбюджетным трансфертам

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» с периодичностью, установленной в соглашении

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

178

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при возврате субсидии в случае, если субсидия на момент внесения изменений в соглашение перечислена в сумме превышающей объем субсидии, установленной в дополнительном соглашении

X

в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете, уменьшение ранее принятых денежных обязательств по предоставлению субсидий

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

179

Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами

уполномоченная организация

обработка выписки для отражения поступлений средств субсидии, неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов в доход бюджета и перечисление средств остатка субсидии прошлого отчетного периода учреждению на те же цели в текущем финансовом году

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

180

Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом году

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1. отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2. формирование Заявки на возврат (ОКУД 05031803) в случае принятия решения о возможности использования остатка для перечисления средств остатка субсидии прошлого отчетного периода (если учреждение до принятия решения учредителем перечислило неиспользованный остаток средств субсидии в доход бюджета)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее первых 15 (пятнадцати) рабочих дней текущего финансового года

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

8. Доведение бюджетных данных главным распорядителям бюджетных средств (далее — ГРБС), главным администраторам доходов бюджета (далее — ГАДБ), главным администраторам источников финансирования доходов бюджета (далее — ГАИФБ)

182

Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета

182.1

Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений

182.2

Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета (в случае наличия функциональной возможности выгрузки)

уполномоченная организация

отражение факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений

183

Информация о детализации показателей сметы (изменения в смету), в случае отсутствия кода классификации операций сектора государственного управления в смете)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после утверждения бюджетной сметы/утверждения изменений в бюджетную смету

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

184

обработка Выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

185

Расходное расписание (ОКУД 0531722) по лимитам бюджетных обязательств (далее — ЛБО), переданных ГРБС подведомственным ему распорядителям бюджетных средств (далее — РБС) и получателям бюджетных средств (далее — ПБС), Расходное расписание (ОКУД 0531722) по ЛБО переданных РБС подведомственным ему ПБС

X

в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа

обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

186

Расходное расписание (ОКУД 0531722) по ЛБО распределенных ГРБС себе как ПБС, расходное расписание (ОКУД 0531722) по ЛБО распределенных РБС себе как ПБС

уполномоченная организация

обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

187

Расходное расписание (ОКУД 0531722) по бюджетным ассигнованиям, распределенным ГРБС себе как ПБС, ГАИФБ себе как администратору

X

в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа

обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

188

Расходное расписание (ОКУД 0531722) по бюджетным ассигнованиям, распределенным ГРБС (ГАИФБ) подведомственным им РБС, ПБС (АИФБ)

уполномоченная организация

обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

191

Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531785)

X

в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа

Документы для формирования расходов будущих периодов (лицензии на неисключительные права на программное обеспечение, информация о расходах, связанных с выплатой отпускных и иные расходы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения/подписания документа

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

193

Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодов

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС «Электронный бюджет» ежемесячно в течение периода, к которому относятся расходы будущих периодов

ответственное лицо уполномоченной организации

Документы для формирования резервов предстоящих расходов (для оплаты обязательств на оплату отпусков, для оплаты обязательств по предъявленным претензиям и иные резервы)

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 7 (семи) рабочих дней до окончания календарного года

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

194.2

Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

195.1

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы)

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

195.2

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

10. Учет финансовых вложений

196

Приказ о внесении изменений в устав (при увеличении или уменьшении уставного фонда Федерального государственного унитарного предприятия)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня государственной регистрации изменений в налоговом органе

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

197

Извещение об изменении стоимости особо ценного имущества у подведомственного учреждения

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет ежегодно, в порядке, установленном учредителем (но не реже чем перед составлением годовой отчетности)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

198

Информация о создании, ликвидации, исключении из Единого государственного реестра юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ), реорганизации юридического лица с приложением подтверждающих документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

199

Договор купли-продажи, выписка из реестра акционеров, выписка со счета ДЕПО

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный образ (скан-копия)

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» в установленные сроки

ответственное лицо субъекта централизованного учета

203

Информация о замене уполномоченной организации — владельца акций от имени Российской Федерации (уведомление о проведении операции в реестре акционеров)

2. формирование и подписание Извещения (ОКУД 0504805)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета/ для направления в субъект централизованного учета на подписание и последующую передачу новому владельцу акций

204

Первичные документы-основания для выбытия из учета вложений в акции (приказ, договор, передаточное распоряжение)

2. формирование и подписание Извещения (ОКУД 0504805)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

205

Первичные документы-основания при выбытии акций (приказ, договор, выписка со счета ДЕПО)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

206

Распоряжение на перечисление средств федерального бюджета, ведомость на перечисление средств федерального бюджета по данному распоряжению

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в бюджетном учете начислений

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа после подписания документа

электронный

формирует в сроки, установленные распоряжением на перечисление средств федерального бюджета и направляет на подписание в субъект централизованного учета

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

11. Учет операций по покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо и размещение средств на банковских депозитах

209

Реестры исполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

210

Реестры исполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

211

Реестры неисполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем неисполнения вторых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

212

Реестры неисполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем неисполнения первых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

213

Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения первой части договора репо

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

214

Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения второй части договора репо

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

215

Расчет нетто-требований (обязательств) по договорам репо в связи с отзывом лицензий на осуществление банковских операций

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за датой отзыва у кредитной организации лицензии Банка России

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

216

Итоговый расчет процентов по договорам репо, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке к сводному реестру репо, заключенных кредитной организацией

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

217

Отчеты Небанковской кредитной организации АО «Национальный расчетный депозитарий»

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

218

Отчеты о регистрации, изменении и прекращении обязательств по сделке Небанковской кредитной организации АО «Национальный расчетный депозитарий»

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

220

Отчеты о регистрации, изменении и прекращении обязательств в случае отзыва у кредитной организации лицензии Банка России Небанковской кредитной организации АО «Национальный расчетный депозитарий»

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за датой отзыва у кредитной организации лицензии Банка России

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

221

Реестры договоров, заключенных Федеральным казначейством, с измененным составом ценных бумаг

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

222

Расчет выплат (купонного дохода) по ценным бумагам

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты купонного дохода

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

223

Итоговый расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем уплаты процентов по договору банковского депозита

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

224

Расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитной организацией

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем уплаты процентов по договору банковского депозита

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

225

Реестр исполненных первых частей сделок с иностранной валютой (по сделкам валютный своп)

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей сделок с иностранной валютой

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

226

Реестр исполненных вторых частей сделок с иностранной валютой (по сделкам валютный своп)

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей сделок с иностранной валютой

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

227

Отчет Небанковской кредитной организации — центрального контрагента «Национальный клиринговый центр»

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых и вторых частей договоров репо

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

228

Сводный реестр договоров банковского депозита, заключенных с кредитными организациями

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения отбора Заявок кредитных организаций на заключение с Федеральным казначейством договора банковского депозита

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после проведения сверки информации, указанной в Выписках из депозитного счета кредитной организации, с информацией, указанной в документах по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах, их возврату, уплате процентов и штрафных санкций (пени)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

12. Операции со средствами в иностранной валюте

231

Первичные учетные документы на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) и заявления на проведение операций с иностранной валютой (см. п. 231 Графика документооборота)

для отражения в бюджетном учете начислений

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после получения первичных документов на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте и направляет на подписание в субъект централизованного учета

обработка кассовых выбытий для отражения факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

233

Платежные и иные документы (заявления на проведение операций с иностранной валютой по формам, установленным в договоре с кредитной организацией) для осуществления операций в иностранной валюте на расчетном счете, открытом в кредитной организации

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия), бумажный

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документов

234

Выписка из банковского расчетного счета для учета операций в иностранной валюте, открытого в кредитной организации, с приложением документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем проведения операций на счете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833) не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем проведения операций на счете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

236

Сводная информация для начисления расходов по стипендиям стипендиатов, обещающихся за рубежом, согласно утвержденным отчетам о произведенных затратах выделенных бюджетных ассигнований

субъект централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

13. Государственный долг Российской Федерации

237

Распоряжение на перечисление средств федерального бюджета, ведомости на перечисление средств федерального бюджета по данному распоряжению

субъект централизованного учета

формирование Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833) для отражения факта хозяйственной жизни в учете, формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

238

Заявка на кассовый расход (КФД 0531801) для обслуживания государственного долга

уполномоченная организация

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» в сроки, установленные распоряжением на перечисление средств федерального бюджета и направляет на подписание в субъект централизованного учета

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

Информация для сверки сумм государственного долга

субъект централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

произведена сверка

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

14. Проекты международных финансовых операций

242

Показатели бюджетной отчетности групп реализации проектов Международных финансовых организаций (далее — МФО)

субъект централизованного учета

электронный

на отчетную дату, не позднее сроков, установленных для представления отчетности

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и формирования сводной бюджетной отчетности

15. Операции по Союзному государству

243

Распоряжение об объемах финансирования расходов бюджета Союзного государства

уполномоченная организация

электронный

обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего дня после получения выписки

обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения/подписания документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего дня после получения документов

отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование Платежного поручения

для направления на подписание в субъект учета и дальнейшего направления в органы Федерального казначейства (нарочно)

отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование Платежного поручения

для направления на подписание в субъект учета и дальнейшего направления в органы Федерального казначейства (нарочно)

16. Учет операций по исполнительным листам

246

Уведомление о поступлении исполнительного документа (статья 242.3 - 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации) с приложением заявления взыскателя, исполнительного документа и копии судебного акта, Уведомление о поступлении решения налогового органа (статья 242.6 Бюджетного кодекса Российской Федерации) с приложением копии решения налогового органа

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов

для отражения в Карточке учета средств и расчетов, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

247

Информация об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования информации

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

248

Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» в сроки, установленные ст. 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

X

для отражения номера принятого обязательства при формировании Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

249

Расходное расписание (ОКУД 0531722) по доведению лимитов бюджетных обязательств для исполнения обязательств по исполнительному документу

уполномоченная организация

электронный

X

X

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа

1. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801);

2. обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) для отражения факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

250

Решения (постановления) судебного органа, исполнительные листы, заявление взыскателя по искам к Российской Федерации о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) государственных органов Российской Федерации или их должностных лиц, в том числе в результате издания государственными органами Российской Федерации актов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту, а также судебных актов по иным искам о взыскании денежных средств за счет казны Российской Федерации (за исключением судебных актов о взыскании денежных средств в порядке субсидиарной ответственности главных распорядителей средств федерального бюджета)

2. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в сроки, установленные приказом Минфина России от 15.08.2006 № 271

3. для направления на подписание в субъект централизованного учета и представления в органы Федерального казначейства

4. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

17. Учет предоставленных бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных) бюджетов

в течение 1 рабочего дня после получения документа

X

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-образ)

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» в сроки, установленные договором о предоставлении бюджетного кредита

уполномоченные лица субъекта централизованного учета,

в течение 1 рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании отражения операции по лицевому счету администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (код лицевого счета — 08)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

направляет не позднее 1 рабочего дня после получения/подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

255

Расчет неисполненных обязательств заемщика по возврату кредита и уплате процентов по кредиту

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

256

направляет не позднее 1 рабочего дня после подписания/получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

257

Расчет общей суммы штрафов и пеней за каждый день неисполнения Заемщиком обязательств по возврату кредита и уплате процентов по кредиту

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

258

направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о возврате излишне уплаченных платежей

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа

формирование Заявки на возврат (КФД 0531803) и направление на подписание в субъект централизованного учета

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

259

Справка по начисленным процентам, штрафным санкциям по бюджетному кредиту

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

260.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

260.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие) при исполнении контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

субъект централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

260.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по Контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие) при исполнении через ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)

субъект централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

260.4

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении бланков строгой отчетности через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу

не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС «Электронный бюджет»

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при внутреннем перемещении бланков строгой отчетности

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после распоряжения (приказа) руководителя о смене ответственного лица, о передаче из одного структурного подразделения другому

ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение в учете факта хозяйственной жизни

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

262.2

Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

263

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности с приложением первичных учетных документов

263.1

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности с приложением первичных учетных документов

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

263.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности с приложением первичных учетных документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

264

Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной с приложением подтверждающих первичных учетных документов, в соответствии с законодательством Российской Федерации

264.1

Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной с приложением подтверждающих первичных учетных документов, в соответствии с законодательством Российской Федерации

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

264.2

Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной с приложением подтверждающих первичных учетных документов, в соответствии с законодательством Российской Федерации (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

265

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторами

265.1

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторами

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

265.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторами (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

266

Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании задолженности невостребованной кредиторами

266.1

Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании задолженности невостребованной кредиторами

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании задолженности невостребованной кредиторами (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, документы поставщика на отгрузку материальных ценностей в адрес грузополучателя и другие документы)

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете; предзаполнение в ГИИС «Электронный бюджет» Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и Извещения (ОКУД 050480)

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованной порядке (ОКУД 0504805), направление Извещения (ОКУД 0504805) и Акта о приеме передаче субъекту централизованного учета (см. п. 268, 269 Графика документооборота)

267.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, документы поставщика на отгрузку материальных ценностей в адрес грузополучателя и другие документы) при исполнении контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете; заполнение в ГИИС «Электронный бюджет» Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и Извещения (ОКУД 0504805)

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованной порядке (ОКУД 0504805), направление Извещения (ОКУД 0504805) и Акта о приеме передаче субъекту централизованного учета (см. п. 268, 269 Графика документооборота)

267.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, документы поставщика на отгрузку материальных ценностей в адрес грузополучателя и другие документы) при исполнении через ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)

субъект централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение в учете факта хозяйственной жизни; формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), заполнение в ГИИС «Электронный бюджет» Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и Извещения (ОКУД 0504805)

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованной порядке (ОКУД 0504805), направление Извещения (ОКУД 0504805) и Акта о приеме передаче субъекту централизованного учета (см. п. 268, 269 Графика документооборота)

268

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения (см. п. 267 Графика документооборота)

268.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения (см. п. 267 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

бумажный

1. заполняет, подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после заполнения уполномоченной организацией документа в ГИИС «Электронный бюджет»;

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного Акта принимающей стороной

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

268.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения (см. п. 267 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

1. заполняет, подписывает и утверждает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС «Электронный бюджет» 2) передает в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения Акта принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет»

комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

269

Извещение (ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения (см. п. 267 Графика документооборота)

электронный образ (скан-копия), бумажный

направляет подписанное принимающей стороной извещение (ОКУД 0504805) не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа от принимающей стороны

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованной порядке (ОКУД 0504805)

269.2

Извещение (ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения (заполнено уполномоченной организацией см. п. 267 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

270.1

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя

субъект централизованного учета

бумажный

направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документов от передающей стороны

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

заполнение Извещения (ОКУД 0504805), подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для направления в субъект централизованного учета на подписание не позднее следующего рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации (см. п. 270.1.1 Графика документооборота)

270.1.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 270.1 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением на бумажном носителе

подписывает не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения из уполномоченной организации документа и направляет для отражения в учете

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

270.2

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101), извещение (ОКУД 0504805) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

подписывает в ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов от передающей стороны

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

заполнение Извещения (ОКУД 0504805), подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для направления в субъект централизованного учета на подписание не позднее следующего рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации (см. п. 270.2.1 Графика документооборота)

электронный

подписывает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

271.1

Первичные документы, подтверждающие получение наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, акт приема-передачи и другие документы), в т.ч. при исполнении контракта через ЕИС (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) и при исполнении через ЕАТ (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из системы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

271.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по Контрактам (договорам) при приобретении наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие документы) при исполнении контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

субъект централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

271.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие документы) при исполнении через ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)

субъект централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

271.4

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

272

Первичные документы, подтверждающие факт вручения (дарения) наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (акт вручения (дарения), акт приема-передачи, иные документы)

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

273

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210), при выдаче запасных частей для транспортного средства взамен изношенных в эксплуатацию

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет», подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

274

Первичные документы, подтверждающие замену запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных (Акт приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

275

Первичные документы, подтверждающие получение имущества в качестве обеспечения обязательств (залог), иных видов обеспечения исполнения обязательств (поручительство, банковская гарантия и другие)

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

276

Первичные документы, подтверждающие прекращение обязательств, в отношении которых получено имущество в качестве обеспечения обязательств (залог), иных видов обеспечения исполнения обязательств (поручительство, банковская гарантия и другие) (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные документы)

277.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные документы), в т.ч. при исполнении контракта через ЕИС (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) и при исполнении через ЕАТ (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из системы)

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

277.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

субъект централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

277.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные документы) при исполнении через ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации)

субъект централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

277.4

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

278

Первичные документы, подтверждающие выбытие периодических изданий (акт на списание, акт приема-передачи, иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

электронный образ (скан-копия)

предзаполнение в ГИИС «Электронный бюджет» Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 280 Графика документооборота)

для направления в субъект централизованного учета

280

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче имущества в доверительное управление (см. п. 279 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1. заполняет и подписывает не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС «Электронный бюджет»;

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

281

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате имущества балансодержателю/прекращении права доверительного управления

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1. заполняет и подписывает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны;

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

282

Первичные учетные документы по материальным ценностям, принятым на хранение, в переработку, полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документов

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

283

Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей, принятых на хранение, в переработку, полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1. формирует в ГИИС «Электронный бюджет» и направляет принимающей стороне;

2. направляет электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня после получения подписанных документов от принимающей стороны

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

Первичные учетные документы, подтверждающие выдачу в личное пользование, возврат из личного пользования имущества работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (акт приема-передачи объектов, полученных в пользование, Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) и иные документы)

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после выдачи в пользование (возврате из пользования) имущества

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

284.2

Первичные учетные документы, подтверждающие выдачу в личное пользование, возврат из личного пользования имущества работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (акт приема-передачи объектов, полученных в пользование, Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) и иные документы) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» в день выдачи в пользование (возврате из пользования) имущества

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

285

Первичные учетные документы, подтверждающие право на перечисление субсидии на приобретение жилого помещения: решение (распорядительный документ) о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения или иной документ подтверждающие право на перечисление субсидии на приобретение жилого помещения

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документов и/или их получения

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

286

Первичные учетные документы, подтверждающие перечисление субсидии на приобретение жилого помещения: решение (распорядительный документ) о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

287

Первичные учетные документы, подтверждающие приобретение жилья за счет средств субсидии (выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в отношении жилого помещения (части жилого помещения), документы, подтверждающие признание государственного служащим безвестно отсутствующим или объявленным умершим)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

288

Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: договор о предоставлении государственной (муниципальной) гарантии и иные документы

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

289

Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: приказ (решение) об уплате денежной суммы по государственной (муниципальной) гарантии и иные документы

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

290

Первичные учетные документы, подтверждающие перечисления денежных средств в виде взносов в организации, реализующие цели бюджетных инвестиций: Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами

уполномоченная организация

электронный

X

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

291

Первичные учетные документы, подтверждающие завершение реализации целей бюджетных инвестиций: отчеты организации, реализующей цели бюджетных инвестиций, документы по государственной регистрации права собственности на недвижимость, являющуюся объектом капвложений, документы по введению в эксплуатацию объектов капвложений и иные документы

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

292

Первичные учетные документы, подтверждающие передачу финансовых активов по договору доверительного управления управляющей компании: договор доверительного управления, акт приема-передачи финансовых активов в доверительное управление и иные документы

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

293

Первичные учетные документы, повлиявшие на изменение стоимости финансовых активов, переданных по договору доверительного управления управляющей компании: отчеты управляющих компаний на 31 декабря, решение (заключение) комиссии

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

294

Первичные учетные документы при поступлении от управляющей компании переданных им в доверительное управление финансовых активов: акт приема-передачи финансовых активов от управляющих компаний в связи с окончанием доверительного управления или иной документ

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

295

Первичные документы, подтверждающие получение субъектом централизованного учета санаторно-курортных путевок в целях их передачи сотрудникам на условиях стопроцентной оплаты санаторно-курортных услуг (акт приема-передачи, иной документ)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

296

Первичные документы, подтверждающие лечение сотрудника в медицинской (санаторно-курортной) организации: отрывной талон к санаторно-курортной путевке (иной оправдательный документ)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

297

Первичные документы, подтверждающие факт переплат пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пособиях и счетных ошибок (акт ревизии, акт проверки и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

298

Первичные документы, подтверждающие необходимость списания сумм переплат или их погашение (решение суда свидетельствующего об отсутствии обязанности работника возместить суммы выявленных переплат пособий; акт о списании безнадежной к взысканию задолженности, при добровольном внесении: Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) или Приходный кассовый ордер (ОКУД 0310001); иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

18. Инвентаризация

299

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями)

направляет не позднее следующего рабочего дня после утверждения приказа

для направления в субъект централизованного учета

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

для проведения инвентаризации

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации

303

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ОКУД 0504084)

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

304

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ОКУД 0504085)

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации

305

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ОКУД 0504086)

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

306

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации

308

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (ОКУД 0504089)

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

309

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

310

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» на основании Инвентаризационных описей и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования в уполномоченную организацию

311

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения

инвентаризационная комиссия

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа

в случае выявление излишек или недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

312

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» в сроки, установленные приказом об инвентаризации расчетов, при окончании договорных обязательств, по требованию

направляется в субъект централизованного учета для подписания не позднее следующего рабочего дня после формирования акта сверки (см. п. 312.1 Графика документооборота)

312.1

направляет в уполномоченную организацию подписанный контрагентом акт не позднее 2 (двух) рабочих дней его после получения

уполномоченная организация

электронный

направляет запрос на формирование акта сверки с ИФНС для сдачи налоговой отчетности, в установленные приказом об инвентаризации сроки

314

Акт сверки расчетов по долговым обязательствам субъекта Российской Федерации перед Российской Федерацией

для направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после формирования акта сверки

315

Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставляемым в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение

уполномоченная организация

бумажный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации

для направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после формирования акта сверки

20. Отчетность

316

Годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

уполномоченная организация

электронный

формирует годовую, квартальную, месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и направляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности

представленная в ГИИС «Электронный бюджет» отчетность, в части сведений, не содержащих гостайну

317.1

Информация о составе (перечне) связанных сторон, подлежащая раскрытию в соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 277н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Информация о связанных сторонах“ (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2018 № 51159)»

субъект централизованного учета

электронный

формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

для представления в ГИИС «Электронный бюджет» в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну

317.2

Информация о резервах, об условных обязательствах и условных активах, в соответствии с Приказом Минфина России от 30.05.2018 № 124н «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (Зарегистрировано в Минюсте России 29.06.2018 № 51491)

субъект централизованного учета

электронный

формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

для представления в ГИИС «Электронный бюджет» в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну

317.3

Информация о концессионных соглашениях, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 29.06.2018 № 146н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Концессионные соглашения“ (Зарегистрировано в Минюсте России 24.07.2018 № 51673)»

субъект централизованного учета

электронный

направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности

формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

для представления в ГИИС «Электронный бюджет» в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну

317.4

Информация об объектах непроизведенных активов, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 28.02.2018 № 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Непроизведенные активы“ (Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2018 № 51145)»

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности

формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

для представления в ГИИС «Электронный бюджет» в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну

317.5

Информация о долгосрочных договорах, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 29.06.2018 № 145н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Долгосрочные договоры“ (Зарегистрировано в Минюсте России 13.09.2018 № 52147)»

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности

формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

для представления в ГИИС «Электронный бюджет» в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну

317.6

Информация о событиях после отчетной даты, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „События после отчетной даты“ (Зарегистрировано в Минюсте России 18.05.2018 № 51124)»

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности

формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

для представления в ГИИС «Электронный бюджет» в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну

317.7

Информация об объектах учета аренды, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Аренда“ (Зарегистрировано в Минюсте России 04.05.2017 № 46606)»

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления

формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

для представления в ГИИС «Электронный бюджет» в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну

317.8

Иная информация, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности“ (Зарегистрировано в Минюсте России 27.04.2017 № 46519), Приказом Минфина России от 28.02.2018 № 37н „Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности“ (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2018 № 51158)»

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности

формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

для представления в ГИИС «Электронный бюджет» в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну

318

Консолидированная годовая, квартальная, месячная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений

уполномоченная организация

электронный

формирует сводную годовую, квартальную, бухгалтерскую отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в установленные сроки в ГИИС «Электронный бюджет» и направляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности

представленная в ГИИС «Электронный бюджет» отчетность, в части сведений, не содержащих гостайну

X

319

Консолидированная годовая, квартальная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

уполномоченная организация

электронный

формирует консолидированную годовую, квартальную, месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в ГИИС «Электронный бюджет» в установленные сроки и представляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности

представленная в ГИИС «Электронный бюджет» консолидированная отчетность, в части сведений, не содержащих гостайну, формирование уведомления о принятии отчетности

X

320

Дополнительная информация для консолидированной Пояснительной записки (ОКУД 0503160) (например, в части структуры субъекта централизованного учета)

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности

формирование консолидированной Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

для представления в ГИИС «Электронный бюджет» в составе консолидированной годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну

321

Информация о сотрудниках с разбивкой по категориям и группам должностей государственной гражданской службы с указанием фамилии, имени, отчества; категории предоставления служебного транспорта; утвержденные (плановые) показатели расходов на содержание служебных легковых автомобилей; утвержденные (предусмотренные) расходы на содержание земельных участков, административных зданий, сооружений и нежилых помещений, для размещения федеральных государственных органов для формирования Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074)

субъект централизованного учета

в сроки, установленные для представления отчетности

формирование Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) в ГИИС «Электронный бюджет» и направление на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности, в части сведений, не содержащих гостайну

для формирования сводного отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074), в части сведений, не содержащих гостайну

322

Сводный отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074)

уполномоченная организация

электронный

формирует сводный отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) и направляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности

представленный в ГИИС «Электронный бюджет» отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074), в части сведений, не содержащих гостайну

X

323

Налоговые декларации (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль)

уполномоченная организация

электронный

формирует и представляет в ИФНС налоговые декларации в установленные законодательством сроки

для представления в ИФНС в сроки, установленные законодательством

324

Отчетность по налогам (2-НДФЛ, 6-НДФЛ) и взносам (расчет по страховым взносам, 4-ФСС)

уполномоченная организация

электронный

формирует и представляет налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды в установленные законодательством сроки

для представления в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством

формирует и направляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее дня, установленного для представления отчетности

для направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации

формирует и направляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее дня, установленного для представления отчетности

для направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации

327

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018)

328

Информация для формирования Заявления о подтверждении основных видов экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справки-подтверждения основного вида экономической деятельности)

субъект централизованного учета

в срок, установленный для представления Заявления в Фонд социального страхования Российской Федерации

формирование Заявления о подтверждении основных видов экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справки-подтверждения основного вида экономической деятельности)

для представления в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации

329

Информация для формирования декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду

уполномоченная организация

электронный

формирует и направляет в субъект централизованного учета не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного законодательством

для формирования субъектом учета декларации и представления ее в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере природопользования

330

Сведения об образовании, обработке, утилизации, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления (форма № 2-ТП (отходы))

331

Информация для формирования сведений о результатах реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации (ОКУД 0501118)

уполномоченная организация

электронный

формирует и направляет в субъект централизованного учета не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного законодательством

для формирования субъектом централизованного учета Сведений о результатах реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации (ОКУД 0501118)

332

Статистическая отчетность, основанная исключительно на данных бухгалтерского учета (форма № П-2, форма № 11-краткая, форма № П-2 (инвест), форма № 11 и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством)

уполномоченная организация

электронный

формирует и представляет отчетность по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения

для представления ее по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения

333

Информация для составления статистической отчетности, содержащей данные, отраженные в бухгалтерском учете (форма № П-4, форма № 1-Т (ГМС), форма № 1, форма № С-2, форма № 1-БЗ и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством)

уполномоченная организация

электронный

1. формирует информацию о суммовых показателях, отраженных в бухгалтерском учете на основании запроса, полученного от субъекта централизованного учета (не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности);

2. направляет в субъект учета информацию не позднее 2 (двух) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности

для формирования субъектом централизованного учета статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения

334

Статистическая отчетность, не содержащая данные, отраженные в бухгалтерском учете (форма № П-4 (НЗ), форма № 1-ПР, форма № С-1, форма № 4-ТЭР, форма № 1-ГС, форма № 2-ГС (ГЗ), форма № 1-ТР (автотранспорт), форма № 1-жилфонд, форма № 2-ТП (отходы), форма № 23Н и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством)

субъект централизованного учета

электронный

формирует и представляет по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения

для формирования субъектом централизованного учета статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения

335.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, изготовлении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции имущества, составляющего казну (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты имущества, составляющего казну), в т.ч. при исполнении контракта через ЕИС (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) и при исполнении через ЕАТ (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

4. для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов;

5. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

335.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, изготовлении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции имущества, составляющего казну (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты имущества, составляющего казну) при исполнении контракта через ЕИС (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. принятие к учету денежных обязательств;

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

4. для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов;

5. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

335.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, изготовлении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции имущества, составляющего казну (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты имущества, составляющего казну) при исполнении через ЕАТ (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС «Электронный бюджет»

1. принятие к учету денежных обязательств;

2. отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3. формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

4. для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов;

5. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

336

Распоряжение Росимущества (его территориальных органов) о принятии в казну объектов имущества, вновь выстроенного (созданного, в том числе хозяйственным способом, приобретенного) с приложением Выписки из Единого государственного реестра недвижимости (далее — ЕГРН), Выписки из Реестра федерального имущества

1. формирование Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207);

2. отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

337

Выписки из Реестра федерального имущества с приложением распоряжения Росимущества (его территориальных органов) о принятии в казну объектов имущества на основании нормативного правового акта (при наличии), акта приема-передачи (при наличии), Выписки из ЕГРН (при необходимости)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего дня после отражения сведений в Реестре федерального имущества

1. формирование Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207);

2. отражение факта хозяйственной жизни в учете

338.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при поступлении нефинансовых активов имущества казны с приложением пакета документов в составе: Распоряжение Росимущества (его территориальных органов), решение суда (при необходимости), Выписка из ЕГРН (при необходимости), Выписка из Реестра федерального имущества (при необходимости), копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии) и иных документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия), бумажный

направляет не позднее следующего рабочего дня после отражения сведений в Реестре федерального имущества с приложением пакета документов

ответственное лицо, Комиссия по поступлению и выбытию активов,

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

338.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов имущества казны от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений с приложением пакета документов в составе: распоряжение Росимущества (его территориальных органов), решение суда (при необходимости), Выписка из ЕГРН (при необходимости), Выписка из Реестра федерального имущества (при необходимости), копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия), бумажный

направляет не позднее следующего рабочего дня после отражения сведений в Реестре федерального имущества с приложением пакета документов

ответственное лицо, Комиссия по поступлению и выбытию активов,

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

339

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов имущества казны от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений с приложением пакета документов в составе: Распоряжение Росимущества (его территориальных органов), решение суда (при необходимости), Выписка из ЕГРН (при необходимости), Выписка из Реестра федерального имущества (при необходимости), копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии) и иных документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

подписывает и утверждает средствами ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после отражения сведений в Реестре федерального имущества

ответственное лицо, Комиссия по поступлению и выбытию активов,

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

340

Извещение (ОКУД 0504805) при приемке имущества казны, полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 339 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

бумажный

направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения от передающей стороны

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

заполнение Извещения (ОКУД 0504805), подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания (далее см. п. 340.1 Графика документооборота)

340.1

Извещение (ОКУД 0504805) при приемке имущества казны, полученное от передающей стороны (продолжение п. 340 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением на бумажном носителе

утверждает не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете

руководитель/уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

341

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Инвентаризационная опись (ОКУД 0504089), Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) и иных документов

341.1

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Инвентаризационная опись (ОКУД 0504089), Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) и иных документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия Решения об оприходовании неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

341.2

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Инвентаризационная опись (ОКУД 0504089), Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) и иных документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

342

Распоряжение Росимущества (его территориальных органов) о передаче имущества казны в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение с приложением Договора, Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и/или иных документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного акта принимающей стороной

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии имущества казны в результате безвозмездной передачи (передачи в оперативное управление, хозяйственное ведение, постоянное (бессрочное) пользование, в собственность другим публично-правовым образованиям) с приложением Распоряжение Росимущества (его территориальных органов) об исключении объектов нефинансовых активов из состава имущества казны, Выписки из ЕГРН (при необходимости)

бумажный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного Акта принимающей стороной и отражения сведений в Реестре федерального имущества

ответственное лицо,

отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование в случае необходимости Извещения (ОКУД 0504805), подписание Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе

1. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2. для направления Извещения (Ф. 0504805) субъекту централизованного учета на бумажном носителе

электронный

1. формирует в ГИИС «Электронный бюджет» и направляет принимающей стороне в день передачи имущества;

2. направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет» и отражения сведений в Реестре федерального имущества

одномоментно после утверждения в ГИИС «Электронный бюджет»

отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование в случае необходимости Извещения (ОКУД 0504805) средствами ГИИС «Электронный бюджет»

1. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

344.1

Извещение (ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны (при необходимости дополнительно к п. 343 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

бумажный

1. подписывает не позднее следующего дня после получения документа от уполномоченной организации и направляет принимающей стороне;

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного Извещения принимающей стороной

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

344.2

Извещение (ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны (при необходимости дополнительно к п. 343 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

1. подписывает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего дня после получения документа от уполномоченной организации и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС «Электронный бюджет»;

2. направляет в уполномоченную организацию в день утверждения Извещения принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет»

345.1

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) при списании имущества казны, пришедшего в негодность с приложением Распоряжения Росимущества (его территориальных органов) (при необходимости) и/или иных документов

субъект централизованного учета

бумажный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» и направляет документ на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после принятия решения Комиссией о списания имущества казны, отражения сведений в Реестре федерального имущества

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

345.2

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) при списании имущества казны, пришедшего в негодность с приложением Распоряжения Росимущества (его территориальных органов) (при необходимости) и/или иных документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует и направляет средствами ГИИС «Электронный бюджет» в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения Комиссией о списания имущества казны, отражения сведений в Реестре федерального имущества

ответственное лицо,

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии имущества казны в связи с передачей в уставный капитал (фонд) организаций с приложением Распоряжения Росимущества (его территориальных органов) об исключении объектов нефинансовых активов из состава имущества казны в связи с передачей в уставный капитал (фонд) организаций

бумажный

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного акта принимающей стороной, отражения сведений в Реестре федерального имущества

ответственное лицо,

отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование в случае необходимости Извещения (ОКУД 0504805), подписание Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе

1. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2. для направления Извещения (Ф. 0504805) субъекту централизованного учета на бумажном носителе

электронный

1. формирует в ГИИС «Электронный бюджет» и направляет принимающей стороне в день передачи имущества;

2. направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет», отражения сведений в Реестре федерального имущества

одномоментно после подписания документа принимающей стороной

отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование в случае необходимости Извещения (ОКУД 0504805) средствами ГИИС «Электронный бюджет»

1. для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

347.1

Извещение (ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны в связи с передачей в уставный капитал (фонд) организаций (при необходимости дополнительно к п. 346 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

бумажный

1. подписывает не позднее следующего дня после получения документа от уполномоченной организации и направляет принимающей стороне;

2. направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного Извещения принимающей стороной

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

347.2

Извещение (ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны в связи с передачей в уставный капитал (фонд) организаций (при необходимости дополнительно к п. 346 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

1. подписывает в ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего дня после получения документа от уполномоченной организации и направляет на подписание принимающей стороне средствами ГИИС «Электронный бюджет»;

2. направляет в уполномоченную организацию в день утверждения Извещения принимающей стороной в ГИИС «Электронный бюджет»

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня внесения изменений сведений в Реестр федерального имущества

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

349

Акт приема-передачи при поступлении имущества, обращенного в собственность государства

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета

350

Акт уничтожения имущества, обращенного в собственность государства

субъект централизованного учета

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета

351

Первичный учетный документ об оценке имущества, обращенного в собственность государства, как вторичного сырья при направлении имущества на переработку (утилизацию) (Акт оценки стоимости, экспертное заключение или иной документ)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета

352

Акт переработки (утилизации) имущества, обращенного в собственность государства

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета

353

Первичный учетный документ, подтверждающий, что отобранные с целью проведения экспертиз образцы (пробы) имущества, обращенного в собственность государства, израсходованных или приведенных в непригодное для дальнейшей реализации состояние (акт приема-передачи или иной документ)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета

354

Первичный учетный документ об оценке рыночной стоимости имущества, обращенного в собственность государства, в том числе в качестве годных остатков при направлении на реализацию (акт оценки стоимости, экспертное заключение или иной документ)

субъект централизованного учета

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета или отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета

22. Учет имущества со специальными режимами обращения; учет приватизационных сделок, реализации арестованного и иного имущества

355

Первичные учетные документы, подтверждающие передачу имущества в Росимущество для распоряжения: Акт приема-передачи арестованного имущества на реализацию с приложением копии постановления судебного пристава-исполнителя о передаче имущества на реализацию, правоустанавливающих и подтверждающих право документов, заверенных копий процессуальных документов и иных документов, характеризующих имущество; решение Росимущества о реализации высвобождаемого недвижимого военного имущества с утвержденным перечнем указанного имущества; Акт приема-передачи изъятых вещей с приложением распоряжения таможенного органа о передаче на реализацию изъятых вещей; Акт приема-передачи вещественных доказательств; и/или иные документы

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения комплекта документа

для отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета

356

Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие имущества, полученного Росимуществом для распоряжения: Акт приема-передачи арестованного имущества при возврате имущества в территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (в случае вынесения Постановления судебного пристава-исполнителя об отзыве арестованного имущества с реализации); Акт утилизации, Акт уничтожения, Акт приема-передачи высвобождаемого недвижимого военного имущества в собственность субъектов Российской Федерации и (или) в муниципальную собственность; Акт списания высвобождаемого недвижимого военного имущества и иные документы

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного принимающей стороной документа

для отражения в соответствующем регистре бухгалтерского учета

357

Сведения о предстоящих торгах (наименование объекта торгов, сумма задатков, дата проведения торгов)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после размещения информации на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о проведении торгов, определенном Правительством Российской Федерации

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

358

Первичные учетные документы, являющиеся основанием для возврата задатков с указанием сроков возврата задатков и реквизитов для перечисления денежных средств, полученных в качестве задатка (протокол с отражением результатов торгов; решение комиссии об отмене торгов или об объявлении торгов несостоявшимися с приложением документов-оснований; решение комиссии о признании торгов недействительными согласно ст. 449 Гражданского кодекса Российской Федерации; постановление судебного пристава-исполнителя об отзыве арестованного имущества с реализации и иные документы)

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в сроки, установленные Положением о порядке реализации имущества

формирование в ГИИС «Электронный бюджет» Заявки на возврат (КФД 0531803) задатков участникам аукциона с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение

для направления в субъект централизованного учета на подписание и отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762)

359

Уведомление об уклонении или отказе победителя аукциона от заключения в установленный срок договора купли-продажи имущества

субъект централизованного учета

в сроки, установленные Положением о порядке реализации имущества

формирование в ГИИС «Электронный бюджет» Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) для перечисления в доход федерального бюджета задатка с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение

для направления в субъект централизованного учета на подписание и отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762) и Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761)

360

Информация с указанием реквизитов для перечисления денежных средств от реализации имущества

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

формирование в ГИИС «Электронный бюджет» Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) для перечисления в доход федерального бюджета задатка с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, либо для перечисления на счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение уполномоченного органа (при реализации арестованного или высвобождаемого военного имущества)

для направления в субъект централизованного учета на подписание и отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762) и Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761)

361

Заявка на кассовый расход (КФД 0531801) на перечисление в доход бюджета задатка

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после получения документа-основания для перечисления задатка в доход

субъект централизованного учета подписывает не позднее следующего рабочего дня после представления документа на подписание

362

Заявка на кассовый расход (КФД 0531801) при продаже арестованного имущества — перечисление денежных средств в службу судебных приставов, при продаже высвобождаемого военного имущества — на счета соответствующих администраторов доходов бюджета

уполномоченная организация

электронный

формирует средствами ГИИС «Электронный бюджет» не позднее следующего рабочего дня после поступления платежа от покупателя на счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение

субъект централизованного учета подписывает не позднее следующего рабочего дня после представления документа на подписание

363

Постановление или определение судебного пристава-исполнителя о приостановлении исполнительных действий, отложении применения мер принудительного исполнения, о предоставлении рассрочки или отсрочки

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в сроки, установленные Положением о порядке реализации имущества

формирование в ГИИС «Электронный бюджет» Заявки на возврат (КФД 0531803) задатков участникам аукциона с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение

для направления в субъект централизованного учета на подписание и отражения факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762)

364

Первичные учетные документы по реализации имущества: Договор купли-продажи имущества с приложением акта приема-передачи, Договор реализации арестованного имущества на торгах с приложением акта приема-передачи и (или) иные документы при продаже, приватизации имущества

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

365

Счет-фактура выданная (при реализации — на основании акта приема-передачи имущества), счет-фактура на аванс (в случае, если денежные средства поступили, а акт приема-передачи имущества — в следующем отчетном периоде)

уполномоченное лицо уполномоченной организации

датой подписания акта приема-передачи имущества

отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование Книги продаж, формирование Декларации по налогу на добавленную стоимость

1. на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания уполномоченной организацией (1 экземпляр — покупателю, 1 экземпляр — в уполномоченную организацию для включения в Книгу продаж);

2. для направления субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию и покупателю документа не позднее следующего рабочего дня после подписания

366

Сводные сведения из Реестра федерального имущества с детализацией по объектам на электронных носителях — Автоматизированной системы учета федерального имущества (далее — АСУФИ)

осуществление проверки соответствия сведений, содержащихся в Реестре федерального имущества, данным бюджетного учета

для направления информации в субъект централизованного учета по выявленным расхождениям

23. Иные документы

367

Уведомление (запрос) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации

ответственное лицо уполномоченной организации

по мере необходимости

формирование уведомления (запроса) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации

направление в субъект централизованного учета для подготовки ответа (см. п. 368 Графика документооборота)

368

Ответ на уведомление о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации

для внутреннего пользования

369

Распорядительный документ о перечне лиц, ответственных за взаимодействие и обмен электронными документами и электронными образами документов

370

Распорядительный документ о перечне лиц, наделенных правом подписи документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-образ)

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения

для внутреннего пользования

371

Информация о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

информирует о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну не позднее дня поступления документов

372

Информация о картодержателях по расчетным дебетовым картам (корпоративные карты субъектов централизованного учета)

субъект централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации

принятие к учету информации

для направления заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту

373

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами

уполномоченная организация

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

374

Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531786)

375

Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762), с расчетными (платежными) документами

уполномоченная организация

электронный

X

X

в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

376

Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531788)

в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа

сверка данных

для внутреннего пользования

---

<**> Субъект централизованного учета, уполномоченный орган, уполномоченные организации — термины используются в значениях, определенных в Общих требованиях к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. № 1890 (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 30 декабря 2019 г.).

---