---
title: "Приказ Минпромторга России от 28.11.2017 N 4164"
number: "4164"
issuer: "Министерство промышленности и торговли Российской Федерации"
issued_on: 2017-11-28
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-4164-2017"
---
## Приказ Минпромторга России от 28.11.2017 N 4164
# Приказ Минпромторга России от 28.11.2017 N 4164
"Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства промышленности и торговли Российской Федерации"
**МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ
**от 28 ноября 2017 г. N 4164**
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА**
**ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Утверждено
приказом Минпромторга России
от 28 ноября 2017 г. N 4164
## ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
### 1. Общие положения
1.1. Центральный архив Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее - Центральный архив, Министерство) создается как структурное подразделение в составе Административного департамента Минпромторга России (далее - Департамент), осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в федеральный архив (далее - соответствующий федеральный архив), источником комплектования которого является Министерство (далее - Министерство).
1.2. В своей работе Центральный архив руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе Федерального архивного агентства, методическими документами Государственного архива Российской Федерации (далее - ГАРФ), приказами Министерства, а также настоящим Положением.
1.3. Центральный архив обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Министерства.
1.4. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Министерства.
1.5. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Министерства несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
### 2. Состав документов
#### 2.1 Центральный архив хранит:
документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения как на бумажных носителях, так и в электронном виде в системе долговременного архивного хранения документов (далее - САХД), образовавшиеся в деятельности Министерства, в том числе документы по личному составу;
документы постоянного хранения и по личному составу, принятые от ликвидированных организаций, подведомственных Министерству;
документы по личному составу ликвидированных министерств, ведомств СССР, по отношению к которым Министерство является в установленном порядке правопреемником либо принявшим их функции;
страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации и копии документов, необходимых для практической работы Министерства;
справочно-поисковые средства к документам Центрального архива.
### 3. Основные задачи
#### 3.1 Основными задачами Центрального архива являются:
3.2. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен [разделом 2](#p100016) настоящего Положения.
3.3. Комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности Министерства.
3.4. Учет и организация использования документов на бумажных носителях и документов в электронном виде в САХД Министерства, хранящихся в Центральном архиве.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий федеральный архив.
### 4. Функции Центрального архива
4.1. В соответствии с графиком, утвержденным директором Административного департамента Минпромторга России, Центральный архив организует прием-передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения на бумажном носителе и в электронном виде, в том числе документов по личному составу, образовавшихся в деятельности структурных подразделений Министерства, в Центральный архив.
4.2. Подготавливает и представляет на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Министерства (далее - ЦЭК) описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.
4.3. Представляет на утверждение Экспертно-проверочной комиссии ГАРФ (далее - ЭПК ГАРФ) описи дел постоянного хранения, на согласование ЭПК ГАРФ описи дел по личному составу, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.
4.4. Представляет на утверждение Министру промышленности и торговли Российской Федерации (далее - Министр) или заместителю Министра описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные ЭПК ГАРФ.
4.5. Готовит заключения и предложения на рассмотрение ЦЭК Министерства и ЭПК ГАРФ.
4.6. Организует в установленном порядке передачу документов постоянного хранения Архивного фонда Российской Федерации на хранение в соответствующий федеральный архив.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Центральном архиве.
4.8. Осуществляет систематизацию документов как на бумажных носителях, так и в электронном виде, образовавшихся в деятельности структурных подразделений Министерства, поступающих на хранение в Центральный архив.
4.9. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов Центрального архива в соответствии с установленными правилами.
4.10. Организует выдачу документов из архивохранилища работникам структурных подразделений Министерства, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.11. Организует и ведет учет документов, находящихся на хранении в Центральном архиве.
4.12. Представляет в соответствующий федеральный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Центральном архиве документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11 марта 1997 г. N 11.
4.13. Ведет и совершенствует справочно-поисковые средства к документам Центрального архива.
4.14. Организует информирование руководства и сотрудников Министерства о составе и содержании документов Центрального архива.
4.15. Выдает в установленном порядке дела, документы, копии документов в целях служебного и научного использования.
4.16. Исполняет социально-правовые и тематические запросы юридических и физических лиц, в установленном порядке выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.17. Обеспечивает защиту сведений ограниченного доступа, содержащихся в архивных документах, при организации работы и использовании документов Центрального архива.
4.18. Консультирует юридических и физических лиц по вопросам местонахождения архивных документов.
#### 4.19 Ведет учет использования документов Центрального архива.
4.20. Создает фонд пользования документов Центрального архива и организует его использование.
4.21. Участвует в разработке нормативных и методических документов Министерства по архивному делу и делопроизводству.
4.22 Оказывает методическую и практическую помощь в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел структурным подразделениям и работникам Министерства.
4.23. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников Министерства по вопросам архивного дела и делопроизводства.
### 5. Права
Центральный архив имеет право:
5.1. Представлять директору Департамента в установленном порядке предложения к планам мероприятий по совершенствованию деятельности Центрального архива и организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
5.2. Запрашивать в структурных подразделениях Министерства сведения, необходимые для работы Центрального архива.
5.3. Предоставлять в установленном порядке рекомендации структурным подразделениям Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Центрального архива.
5.4. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами на бумажном носителе и в электронном виде в структурных подразделениях Министерства.
5.5. Требовать от структурных подразделений Министерства своевременной передачи документов как на бумажном носителе, так и в электронном виде в Центральный архив.
5.6. Представлять Министерство на заседаниях ЭПК ГАРФ и Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве.
### 6. Ответственность
Центральный архив несет ответственность за:
#### 6.1 Невыполнение задач и функций, возложенных на Центральный архив.
6.2. Утрату и порчу документов, находящихся на хранении в Центральном архиве.
#### 6.3 Несоблюдение сроков хранения документов.
6.4. Разглашение сведений ограниченного доступа, содержащихся в архивных документах.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
10 ноября 2017 года
---