(ред. от 18.04.2012)
«Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков хранения»
от 7 июля 1998 г. № 415
1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 1998 года:
| № статей | Наименование документов | Сроки хранения документов |
Главное управление внутренних войск
МВД СССР | управления округов, соединений, воинские части, военно-учебные заведения, учреждения |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
I. ДОКУМЕНТЫ ПАРТИЙНО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
И СОЦИАЛИСТИЧЕСКОГО СОРЕВНОВАНИЯ |
| 1. Документы, образующиеся в ходе партийно-организационной работы |
| 1.1. Постановления и директивы ЦК КПСС, Советского правительства, Комитета народного контроля, а также ЦК ВЛКСМ, направленные политорганам и не возвращенные по принадлежности | Постоянно | 25 лет
ЭПК |
| 1.2. Планы работы политорганов, их управлений и отделов, а также партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ с правами районного комитета | 10 лет | 5 лет
ЭПК |
| 1.3. Статистические отчеты политорганов о составе партийных и комсомольских организаций, израсходовании бланков партийных и комсомольских билетов (формы № 1, 2, 3 и 5), а также объяснительные записки к ним | 10 лет
ЭПК | 10 лет |
| 1.4. Доклады, донесения, справки, предложения по выполнению постановлений ЦК КПСС, Правительства СССР, ЦК ВЛКСМ, приказов и директив МВД СССР и вышестоящих политорганов по вопросам боеготовности, боевой и политической подготовки войск, морально-политического состояния личного состава, работы партийных и комсомольских организаций, состояния партийного и комсомольского хозяйства | Постоянно | Постоянно |
| 1.5. Доклады политорганов на партийных и комсомольских конференциях, отчетные доклады партийных комиссий, а также материалы к этим докладам (докладные записки, справки) и переписка по вопросам созыва конференций | Постоянно | Постоянно |
| 1.6. Доклады, донесения и справки политорганов о состоянии работы с кадрами, а также планы мероприятий по выполнению постановлений партии и правительства по этому вопросу | Постоянно | Постоянно |
| 1.7. Доклады и донесения политорганов об итогах отчетно-выборных партийных и комсомольских конференций и собраний, а также планы реализаций критических замечаний и предложений коммунистов и комсомольцев, высказанных на конференциях и собраниях | Постоянно | Постоянно |
| 1.8. Доклады и материалы мандатных комиссий партийных и комсомольских конференций (анкеты, списки делегатов и выписки из протоколов об избрании делегатов, образцы мандатов и временных удостоверений) | 25 лет | 25 лет |
| 1.9. Доклады, докладные записки, справки о проверке политорганов партийных и комсомольских организаций, документы по изучению и обобщению опыта партийно-политической работы, практике ведения партийного и комсомольского хозяйства | Постоянно | Постоянно |
| 1.10. Справки о составе партийных комиссий, партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ с правами районного комитета, избранных на партийных и комсомольских конференциях, анкеты членов партийных комиссий, партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ и их персональные списки, справки о результатах голосования, сведения о вновь избранных секретарях партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ с правами районного комитета | 50 лет
ЭПК | 30 лет |
| 1.11. Стенограммы, протоколы и резолюции партийных и комсомольских конференций, собраний партийного и комсомольского актива, пленумов партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ с правами районного комитета, а также заявления, записки и вопросы, поданные в президиум по существу обсуждаемых вопросов | Постоянно | Постоянно |
| 1.12. Протоколы заседаний парткомиссий, бюро партийных комитетов и комитетов ВЛКСМ с правами районного комитета | Постоянно | Постоянно |
| 1.13. Протоколы собраний первичных партийных организаций, заседаний партийных и комсомольских комитетов (бюро) воинских частей с приложением материалов подготовки этих собраний и заседаний (отчеты, доклады, справки, заявления) | 50 лет
ЭПК | 50 лет |
| 1.14. Протоколы и стенограммы совещаний и семинаров работников политорганов, заместителей командиров по политической части, секретарей первичных партийных и комсомольских организаций | 25 лет | 25 лет |
| 1.15. Протоколы и другие документы комиссий по чистке партии, перерегистрации, проверке и обмену партийных документов членов и кандидатов в члены КПСС | Постоянно | Постоянно |
| 1.16. Отчеты, донесения и справки о ходе выборов в Верховный Совет СССР, Верховные Советы союзных и автономных республик и в местные Советы депутатов трудящихся | 75 лет | 50 лет |
| 1.17. Протоколы собраний по выдвижению кандидатов в депутаты Верховного Совета СССР, Верховных Советов союзных и автономных республик | Постоянно | Постоянно |
| 1.18. Протоколы окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты Верховного Совета СССР, Верховных Советов союзных и автономных республик | - | 50 лет |
| 1.19. Протоколы голосования окружных избирательных комиссий по выборам в Верховный Совет СССР, Верховный Совет союзных и автономных республик и в местные Советы депутатов трудящихся | - | Постоянно |
| 1.20. Протоколы голосования участковых избирательных комиссий по выборам в Верховный Совет СССР, Верховные Советы союзных и автономных республик и в местные Советы депутатов трудящихся | - | Постоянно |
| 1.21. Списки, справки, характеристики и биографии кандидатов в депутаты Советов депутатов трудящихся и в народные судьи | Постоянно | Постоянно |
| 1.22. Заявления кандидатов в депутаты о согласии баллотироваться | - | Постоянно |
| 1.23. Книги лицевых счетов по учету партийных билетов, кандидатских карточек и комсомольских билетов | Постоянно | Постоянно |
| 1.24. Книги учета партийных билетов и кандидатских карточек (областных комитетов), а также книги учета и выдачи партийных билетов, кандидатских карточек и комсомольских билетов (районных комитетов) | Постоянно | Постоянно |
| 1.25. Книги регистрации учетных карточек членов и кандидатов в члены КПСС (формы № 1 и 1а) | Постоянно | Постоянно |
| 1.26. Карточки первичных партийных организаций (форма № 8) | Постоянно | Постоянно |
| 1.27. Журналы регистрации членов ВЛКСМ, принятых на комсомольский учет и снятых с учета (форма № 11) | Постоянно | Постоянно |
| 1.28. Журналы учета дел по приему в КПСС и персональных дел | Постоянно | Постоянно |
| 1.29. Списки погашенных партийных документов на лиц, выбывших из партии, и сопроводительные документы к ним, а также акты на уничтожение погашенных учетных карточек коммунистов и листков отметки уплаты членских взносов, партийных билетов и кандидатских карточек | Постоянно | Постоянно |
| 1.30. Материалы комитетов, групп и постов народного контроля | 50 лет | 25 лет |
| 1.31. Переписка и указания политорганов об организации и ликвидации первичных партийных и комсомольских организаций, о передаче политотделов, первичных партийных и комсомольских организаций из одного политоргана в другой | Постоянно | Постоянно |
| 1.32. Письма и справки о нарушениях Устава КПСС при приеме в партию | 25 лет | 25 лет |
| 1.33. Письма политорганов, партийных и комсомольских организаций в вышестоящие партийные инстанции о неправильном поведении отдельных коммунистов и комсомольцев и справки по ним | 25 лет | 25 лет |
1.34. Предложения, заявления, жалобы отдельных лиц в партийные и советские органы:
- о совершенствовании работы командиров, политорганов, штабов и управлений, развитии науки, техники и культуры с приложением справок и других материалов к ним;
- о необоснованных обвинениях и неправильной критике | Постоянно
Постоянно | 25 лет
ЭПК
5 лет |
| 1.35. Дела на принятых в члены КПСС, а также дела на кандидатов, которым отказано в приеме в члены партии | 25 лет | 25 лет |
| 1.36. Справки, докладные записки, заключения по вопросам проверки компрометирующих материалов на коммунистов и переписка, не приобщенная к персональным делам | Постоянно | Постоянно |
1.37. Персональные дела коммунистов:
- привлеченных к уголовной ответственности, а также исключенных из членов или кандидатов в члены КПСС за халатное отношение к служебным обязанностям, злоупотребление служебным положением, аморальность, дискредитацию политики партии и государства;
- связанные с их реабилитацией, восстановлением в рядах КПСС;
- исключенных из членов или кандидатов в члены КПСС за нарушение требований Устава КПСС (неуплата партийных взносов, утеря партийного билета, кандидатской карточки, нарушение партийной дисциплины), а также персональные дела, по которым наложены партийные взыскания с занесением в учетную карточку | Постоянно
Постоянно
10 лет | Постоянно
Постоянно
10 лет |
| 1.38. Персональные дела членов ВЛКСМ, рассмотренные партийными комиссиями в порядке апелляций на решения нижестоящих инстанций | Постоянно | Постоянно |
| 1.39. Анкеты секретарей первичных партийных организаций и краткие сведения о членах бюро или партийных комитетов | 25 лет | 25 лет |
| 2. Документы, образующиеся в ходе ведения идеологической работы |
| 2.1. Отчеты, доклады и донесения о состоянии пропаганды и агитации | Постоянно | Постоянно |
| 2.2. Отчеты, доклады и донесения по вопросам культурно-просветительной и спортивно-массовой работы среди военнослужащих и их семей | 10 лет | 10 лет |
| 2.3. Протоколы совещаний лекторских групп, годовые или полугодовые отчеты об их работе | 15 лет | 15 лет |
| 2.4. Документы по вопросам организации марксистско-ленинской подготовки офицерского состава и политических занятий с рядовым, сержантским и старшинским составом (тематические планы, программы, отчеты) | 10 лет | 10 лет |
| 2.5. Документы по военной печати (планы, отчеты, донесения, обзоры и справки, протоколы совещаний военкоров, письма по вопросам публикаций статей, книг и брошюр, а также материалы обсуждения содержания газет, журналов и книг) | 25 лет
ЭПК | 10 лет |
| 2.6. Многотиражные газеты и другие издания соединений, учреждений и военно-учебных заведений (один комплект) | Постоянно | Постоянно |
3. Документы, образующиеся в ходе решения финансовых вопросов
политорганов, партийных и комсомольских организаций |
| 3.1. Годовые сметы расходов по партийным и комсомольским членским взносам и отчеты по исполнению смет (форма № 3а). Штатные расписания служащих, содержащихся за счет партийного бюджета | Постоянно | 25 лет |
| 3.2. Докладные записки, справки и акты о проверке финансовой деятельности политорганов | 25 лет | 10 лет |
| 4. Документы, образующиеся в ходе социалистического соревнования |
| 4.1. Отчеты, доклады и сводки о состоянии социалистического соревнования и движения за коммунистический труд | 25 лет | 25 лет |
| 4.2. Протоколы и акты комиссий о проверке состояния и подведении итогов социалистического соревнования | 25 лет | 25 лет |
| 4.3. Документы о присуждении и вручении переходящих Красных Знамен (постановления, протоколы, грамоты) | 10 лет | 10 лет |