---
title: "Приказ Росархива от 11.05.2021 N 41"
number: "41"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2021-05-11
redaction: 2025-10-06
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-41-2021-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---

## Приказ Росархива от 11.05.2021 N 41

# Приказ Росархива от 11.05.2021 N 41

(ред. от 21.08.2025)

"Об утверждении порядка работы конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по проведению конкурсов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федерального архивного агентства и методики проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве"

(Зарегистрировано в Минюсте России 03.06.2021 N 63791)

> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 06.10.2025.
> Изменения, внесенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100006) Росархива от 21.08.2025 N 103, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации [http://pravo.gov.ru](#p2) - 25.09.2025).


<a id="p100001"></a>Зарегистрировано в Минюсте России 3 июня 2021 г. N 63791

---


<div align="center">

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**

<a id="p100003"></a>**ПРИКАЗ**<br>
**от 11 мая 2021 г. N 41**

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА**<br>
**РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО**<br>
**АГЕНТСТВА ПО ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ**<br>
**ДОЛЖНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ**<br>
**И ВКЛЮЧЕНИЕ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО**<br>
**АГЕНТСТВА И МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ**<br>
**ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ**<br>
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ

</div>


<a id="p100005"></a>В соответствии со [статьей 22](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-22#p100228) Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2020, N 44, ст. 6888), [пунктом 16](https://bukva.ai/docs/ukaz-112-2005#p100060) Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст. 439), [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-397-2018#p100008) Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. N 397 "Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 16, ст. 2359; 2020, N 40, ст. 6276) приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить прилагаемые:
<a id="p100007"></a>[Порядок](#p100016) работы конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по проведению конкурсов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федерального архивного агентства (приложение N 1).
<a id="p100008"></a>[Методику](#p100034) проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве (приложение N 2).
2. <a id="p100009"></a>Признать утратившими силу:
<a id="p100010"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-16-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Федерального архивного агентства от 3 февраля 2016 г. N 16 "О Методике проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 апреля 2016 г., регистрационный N 41760);
<a id="p100011"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-33-2017-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Федерального архивного агентства от 10 марта 2017 г. N 33 "О внесении изменений в Методику проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве, утвержденную приказом Федерального архивного агентства от 3 февраля 2016 г. N 16 "О Методике проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 мая 2017 г., регистрационный N 46694);
<a id="p100012"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-140-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Федерального архивного агентства от 17 октября 2018 г. N 140 "О внесении изменений в Методику проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве, утвержденную приказом Федерального архивного агентства от 3 февраля 2016 г. N 16" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 декабря 2018 г., регистрационный N 53074).
3. <a id="p100013"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

<a id="p100014"></a>Руководитель

<div align="right">

А.Н.АРТИЗОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100015"></a>Приложение N 1<br>
к приказу Федерального<br>
архивного агентства

</div>

<div align="center">

**от 11.05.2021 N 41**

<a id="p100016"></a>**ПОРЯДОК**<br>
**РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО**<br>
**АГЕНТСТВА ПО ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ**<br>
**ДОЛЖНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ**<br>
И ВКЛЮЧЕНИЕ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ФЕДЕРАЛЬНОГО<br>
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

</div>


1. <a id="p100017"></a>Конкурсная комиссия Федерального архивного агентства по проведению конкурсов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федерального архивного агентства (далее - конкурсная комиссия, конкурс, гражданская служба соответственно) образуется приказом Федерального архивного агентства (далее - Росархив) и действует на постоянной основе.
2. <a id="p100018"></a>В состав конкурсной комиссии входят заместитель руководителя Росархива и уполномоченные руководителем Росархива федеральные государственные гражданские служащие (далее - гражданские служащие) Росархива (в том числе из Отдела государственной службы, кадров и наград и подразделений, в которых проводится конкурс), а также включаемые в состав конкурсной комиссии в соответствии с положениями [части 8.2 статьи 22](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-22#p404) Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" независимые эксперты - представители научных, образовательных и других организаций, являющиеся специалистами в соответствующих областях и видах профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, по вопросам кадровых технологий и государственной гражданской службы, представители Общественного совета при Федеральном архивном агентстве (далее - общественный совет).
<a id="p100019"></a>Общее число представителей общественного совета и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.
<a id="p100020"></a>Общий срок пребывания независимого эксперта в конкурсной комиссии не может превышать три года. Исчисление данного срока осуществляется с момента первого включения независимого эксперта в состав конкурсной комиссии. Повторное включение данного независимого эксперта в состав конкурсной комиссии может быть осуществлено не ранее чем через три года после окончания срока пребывания в конкурсной комиссии.
<a id="p100021"></a>Состав конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
<a id="p100022"></a>Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения.
3. <a id="p100023"></a>Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.
<a id="p100024"></a>Председатель конкурсной комиссии осуществляет руководство ее деятельностью, а также является ответственным за организацию проведения конкурса.
<a id="p100025"></a>*В период временного отсутствия председателя конкурсной комиссии (отпуск, болезнь, командировка) руководство конкурсной комиссией осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии.*
<a id="p100026"></a>Секретарь конкурсной комиссии обеспечивает работу конкурсной комиссии (регистрацию документов, представленных на конкурс, оформление решений или протоколов заседаний конкурсной комиссии, подготовка информационных писем, формирование рейтинга кандидатов, решение организационных вопросов, связанных с деятельностью конкурсной комиссии).
<a id="p1"></a>Секретарь конкурсной комиссии участвует в оценке профессионального уровня, профессиональных и личностных качеств гражданина (федерального государственного гражданского служащего), допущенного к участию в конкурсе (далее - кандидат), и обладает правом голоса при принятии решений конкурсной комиссией.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

4. <a id="p100028"></a>Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.
<a id="p100029"></a>Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Проведение заседания конкурсной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается.
5. <a id="p100030"></a>Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
<a id="p100031"></a>При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.
6. <a id="p100032"></a>Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением, которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в заседании.





<div align="right">

<a id="p100033"></a>Приложение N 2

</div>

<div align="center">

к приказу Федерального<br>
**архивного агентства**<br>
**от 11.05.2021 N 41**

<a id="p100034"></a>**МЕТОДИКА**<br>
ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ<br>
ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ<br>
**В ФЕДЕРАЛЬНОМ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ**

</div>


<a id="p100035"></a>I. Общие положения

<a id="p100036"></a>1 Настоящая методика направлена на повышение объективности и прозрачности конкурсной процедуры и формирование профессионального кадрового состава Федерального архивного агентства (далее - Росархив) при проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы (далее - конкурс, гражданская служба соответственно) в Росархиве и определяет организацию и порядок проведения конкурса в Росархиве.
2. <a id="p100037"></a>Основными задачами проведения конкурса являются:
<a id="p100038"></a>обеспечение конституционного права граждан Российской Федерации (далее - гражданин) на равный доступ к государственной службе;
<a id="p100039"></a>обеспечение права федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) Росархива на должностной рост на конкурсной основе;
<a id="p100040"></a>отбор и формирование на конкурсной основе высокопрофессионального кадрового состава Росархива;
<a id="p100041"></a>формирование на конкурсной основе высокопрофессионального кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы в Росархиве;
<a id="p100042"></a>*совершенствование работы по подбору и расстановке кадров в Росархиве.*
3. <a id="p2"></a>Конкурс проводится в целях оценки профессионального уровня граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсах (далее - кандидаты), проверки их соответствия иным установленным квалификационным требованиям для замещения соответствующих должностей гражданской службы (далее соответственно - квалификационные требования, оценка кандидатов) и определения по результатам таких оценки и проверки кандидата для назначения на должность гражданской службы.

> *(п. 3 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100014) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

4. <a id="p3"></a>Оценка профессионального уровня кандидатов, проверка их соответствия иным установленным квалификационным требованиям осуществляется исходя из категорий и групп вакантных должностей гражданской службы в соответствии с методами оценки профессиональных и личностных качеств согласно [приложению N 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-397-2018#p100052) к единой методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. N 397 (далее - Единая методика), и описанием методов оценки профессиональных и личностных качеств согласно [приложению N 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-397-2018#p100089) к Единой методике.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) Росархива от 21.08.2025 N 103)*


<a id="p100045"></a>II. Подготовка к проведению конкурса

5. <a id="p4"></a>Подготовка к проведению конкурса предусматривает выбор методов оценки профессионального уровня, профессиональных и личностных качеств кандидатов и формирование соответствующих им конкурсных заданий, при необходимости актуализацию положений должностных регламентов гражданских служащих в отношении вакантных должностей гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурса.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100017) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

<a id="p100047"></a>*6. Актуализация положений должностных регламентов гражданских служащих осуществляется заинтересованным структурным подразделением Росархива по согласованию с Отделом государственной службы, кадров и наград Росархива.*
<a id="p5"></a>По решению руководителя Росархива в должностных регламентах гражданских служащих в отношении вакантных должностей гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурса, могут быть установлены квалификационные требования к конкретной специальности, направлению подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), а также квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100018) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

7. <a id="p6"></a>Для оценки профессионального уровня кандидатов в ходе конкурсных процедур используются следующие обязательные методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов:

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100019) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

<a id="p100050"></a>тестирование по вопросам, связанным с уровнем владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ [Конституции](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы;
<a id="p100051"></a>индивидуальное собеседование.
<a id="p100052"></a>Необходимость, а также очередность применения других методов оценки определяется конкурсной комиссией с учетом категорий и групп вакантных должностей гражданской службы в соответствии с методами оценки согласно [приложению N 1](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-397-2018#p100052) к Единой методике и описанием методов оценки согласно [приложению N 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-397-2018#p100089) к Единой методике.
8. <a id="p100053"></a>Решение об объявлении конкурса при наличии вакантной должности гражданской службы, замещение которой в соответствии со [статьей 22](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-22#p100216) Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон о гражданской службе) может быть произведено на конкурсной основе, принимается руководителем Росархива.
9. <a id="p100054"></a>В соответствии с [частью 2 статьи 22](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-22#p100218) Закона о гражданской службе конкурс не проводится:
<a id="p100055"></a>при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категорий "руководители" и "помощники (советники)";
<a id="p100056"></a>при назначении на должности гражданской службы категории "руководители", назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Президентом Российской Федерации;
<a id="p100057"></a>*при заключении срочного служебного контракта;*
<a id="p7"></a>при назначении гражданского служащего Росархива в порядке перевода на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных [пунктами 3](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-28#p543) - [14 части 5](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-28#p554) и [пунктами 3](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-28#p558) - [5 части 6 статьи 28](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-28#p560) Закона о гражданской службе;

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100020) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

<a id="p100059"></a>при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв Росархива.
<a id="p100060"></a>*10. В соответствии с [частями 3](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-22#p7) и [4 статьи 22](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1#p100225) Закона о гражданской службе конкурс может не проводиться:*
<a id="p8"></a>при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, включенные в [перечень](https://bukva.ai/docs/prikaz-64-2024-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться, утвержденный приказом Росархива от 9 июля 2024 г. N 64 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 июля 2024 г., регистрационный N 78853);

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100022) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

<a id="p9"></a>по решению руководителя Росархива при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к младшей группе должностей гражданской службы, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100023) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

11. <a id="p100063"></a>Право на участие в конкурсе имеют граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
<a id="p100064"></a>Гражданский служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсе независимо от того, какую должность он замещает на период проведения конкурса.
12. <a id="p100065"></a>Конкурс организуется и проводится Отделом государственной службы, кадров и наград Росархива с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Единая система) и официального сайта Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт Росархива).
13. <a id="p100066"></a>Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Росархив:
<a id="p100067"></a>*личное заявление на имя руководителя Росархива;*
<a id="p10"></a>анкету для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, заполненную по [форме](https://bukva.ai/docs/ukaz-870-2024#p100035), утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. N 870 (далее - анкета);

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100026) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

<a id="p100069"></a>копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
<a id="p100070"></a>*копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);*
<a id="p11"></a>копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100028) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

<a id="p12"></a>документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100030) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

<a id="p100073"></a>согласие на обработку персональных данных;
<a id="p100074"></a>иные документы, предусмотренные [Законом](https://bukva.ai/docs/zakon-79-fz-2004/statya-1) о гражданской службе, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
<a id="p100075"></a>*14. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Росархиве, и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя Росархива.*
<a id="p13"></a>Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе в Росархиве, представляет заявление на имя руководителя Росархива, согласие на обработку персональных данных и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, [анкету](https://bukva.ai/docs/ukaz-870-2024#p100035).

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100032) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

15. <a id="p100077"></a>Документы, указанные в [пунктах 13](#p100066) и [14](#p100075) настоящей методики, в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Росархива и в Единой системе представляются в Росархив гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием Единой системы.
<a id="p100078"></a>В электронном виде документы представляются в соответствии с [Правилами](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-227-2018#p100018) представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 N 227 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 12, ст. 1677).
<a id="p100079"></a>Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
<a id="p100080"></a>*При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине руководитель Росархива вправе перенести сроки их приема.*
<a id="p14"></a>Достоверность и полнота сведений, представленных гражданином в Росархив, подлежит проверке. Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном [Правилами](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-227-2018#p100043) автоматизированной проверки сведений, представленных в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 г. N 227 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 12, ст. 1677).

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100033) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

16. <a id="p15"></a>Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе:
<a id="p16"></a>в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки;
<a id="p17"></a>*в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к специальности, направлению подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки (в случае если квалификационными требованиями для замещения вакантной должности гражданской службы предусмотрены такие требования);*
<a id="p18"></a>в связи с ограничениями, связанными с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением и установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

> *(п. 16 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100034) Росархива от 21.08.2025 N 103)*


<a id="p100083"></a>III. Проведение конкурса

17. <a id="p100084"></a>Конкурс проводится в два этапа.
<a id="p100085"></a>На первом этапе Отдел государственной службы, кадров и наград Росархива организует:
<a id="p100086"></a>а) Размещение на официальном сайте Росархива и в Единой системе объявления о приеме документов для участия в конкурсе, а также следующей информации о конкурсе:
<a id="p100087"></a>наименование вакантной должности гражданской службы;
<a id="p100088"></a>квалификационные требования для замещения указанной должности;
<a id="p100089"></a>условия прохождения гражданской службы;
<a id="p100090"></a>место и время приема документов, подлежащих представлению в соответствии с [пунктами 13](#p100066) и [14](#p100075) настоящей методики;
<a id="p100091"></a>срок, до истечения которого принимаются указанные документы;
<a id="p100092"></a>предполагаемая дата проведения конкурса;
<a id="p100093"></a>место и порядок его проведения;
<a id="p100094"></a>положения должностного регламента гражданского служащего, включающие должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;
<a id="p100095"></a>сведения о методах оценки профессиональных и личностных качеств;
<a id="p100096"></a>другие информационные материалы.
<a id="p100097"></a>б) Проверку соответствия гражданина (гражданского служащего) квалификационным требованиям к уровню образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
<a id="p100098"></a>в) Информирование посредством почтовой связи, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, о допуске (отказе в допуске) к участию в конкурсе, дате, месте, времени проведения второго этапа конкурса.
<a id="p100099"></a>*18. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на гражданскую службу, он информируется о причинах отказа в участии в конкурсе в письменной форме. В случае если гражданин представил документы для участия в конкурсе в электронном виде через Единую систему, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляется ему в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.*
19. <a id="p100100"></a>Гражданин (гражданский служащий), не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
20. <a id="p19"></a>Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается руководителем Росархива после проверки достоверности и полноты сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности гражданской службы, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100039) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

<a id="p100102"></a>*Второй этап конкурса проводится не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе, а в случае оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, срок проведения второго этапа конкурса определяется руководителем Росархива.*
21. <a id="p100103"></a>Отдел государственной службы, кадров и наград Росархива не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса размещает на официальном сайте Росархива и в Единой системе информацию о дате, месте и времени его проведения, список кандидатов, а также направляет кандидатам соответствующие сообщения в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде посредством Единой системы, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной системы.
<a id="p20"></a>*22. На втором этапе конкурса осуществляется оценка конкурсной комиссией Федерального архивного агентства по проведению конкурсов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федерального архивного агентства (далее - конкурсная комиссия) профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы в соответствии с пунктом 7 настоящей методики в форме тестирования и индивидуального собеседования с кандидатом и на основании представленных ими документов об образовании и (или) о квалификации (документов о присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии), прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности.*

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100041) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

<a id="p21"></a>*При оценке профессионального уровня, профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для замещения вакантной должности гражданской службы, положений должностного регламента по этой должности гражданской службы, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.*

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100042) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

<a id="p22"></a>Конкурсная комиссия осуществляет сравнение профессиональных уровней кандидатов, сопоставление их уровней профессионального образования, стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, а также их специальностей, направлений подготовки (укрупненных групп специальностей и направлений подготовки), квалификаций, полученных по результатам освоения дополнительных профессиональных программ профессиональной переподготовки (в случае если квалификационными требованиями для замещения вакантной должности гражданской службы предусмотрены такие требования).

> *(абзац введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-103-2025-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100043) Росархива от 21.08.2025 N 103)*

23. <a id="p100106"></a>В ходе конкурсных процедур проводится тестирование с помощью единого перечня тестовых вопросов, составленного в соответствии с направлением деятельности структурных подразделений Росархива и должностными регламентами.
<a id="p100107"></a>Тест содержит не менее 40 и не более 60 вопросов.
<a id="p100108"></a>Уровень сложности тестовых заданий может возрастать в зависимости от категории и группы должностей гражданской службы.
<a id="p100109"></a>Тестирование проводится Отделом государственной службы, кадров и наград Росархива. С целью обеспечения контроля при прохождении тестирования в ходе конкурсных процедур присутствуют представители конкурсной комиссии.
<a id="p100110"></a>Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования. В зависимости от количества вопросов время прохождения теста кандидатами составляет от 40 до 60 минут.
<a id="p100111"></a>В ходе тестирования не допускаются использование кандидатами специальной, справочной и иной литературы, письменных заметок, средств мобильной связи и иных средств хранения и передачи информации, выход кандидатов за пределы аудитории, в которой проходит тестирование.
<a id="p100112"></a>На каждый вопрос теста может быть только один правильный вариант ответа. По результатам тестирования кандидатам выставляется:
<a id="p100113"></a>5 баллов, если даны правильные ответы на 100% вопросов;
<a id="p100114"></a>4 балла, если даны правильные ответы на 95 - 99% вопросов;
<a id="p100115"></a>3 балла, если даны правильные ответы на 85 - 94% вопросов;
<a id="p100116"></a>2 балла, если даны правильные ответы на 75 - 84% вопросов;
<a id="p100117"></a>1 балл, если даны правильные ответы на 70 - 74% вопросов.
<a id="p100118"></a>Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил не менее чем на 70% вопросов. В случае если кандидат правильно ответил менее чем на 70% вопросов, он считается не прошедшим тестирование и к индивидуальному собеседованию не допускается.
24. <a id="p100119"></a>Проведение индивидуального собеседования с кандидатом, успешно прошедшим тестирование, в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным.
<a id="p100120"></a>Индивидуальное собеседование проводится в форме свободной беседы с кандидатом по теме его будущей профессиональной служебной деятельности, в ходе которой члены конкурсной комиссии задают кандидату вопросы с целью определения его профессионального уровня.
<a id="p100121"></a>Максимальный балл по результатам проведения индивидуального собеседования составляет 10 баллов.
25. <a id="p100122"></a>По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член конкурсной комиссии выставляет кандидату соответствующий балл, который заносится в конкурсный бюллетень, составляемый по форме согласно [приложению N 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-397-2018#p100143) к Единой методике, при необходимости с краткой мотивировкой, послужившей основанием принятия решения о соответствующей оценке.
26. <a id="p100123"></a>Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.
<a id="p100124"></a>Конкурсной комиссией может быть принято решение о проведении заседания в формате видеоконференции (при наличии технической возможности) по предложению ее члена или кандидата с указанием причины (обоснования) такого решения.
27. <a id="p100125"></a>Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий, предусматривающих формализованный подсчет результатов.
<a id="p100126"></a>По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов в порядке убывания их итоговых баллов.
28. <a id="p100127"></a>Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.
29. <a id="p100128"></a>Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса по форме согласно [приложению N 4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-397-2018#p100155) к Единой методике.
<a id="p100129"></a>Указанное решение содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых мест по результатам оценки конкурсной комиссией.
30. <a id="p100130"></a>Если конкурсной комиссией принято решение о включении в кадровый резерв Росархива кандидатов, не ставших победителями конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, то с письменного согласия кандидатов издается приказ Росархива о включении их в кадровый резерв Росархива для замещения должностей гражданской службы той же группы, к которой относилась вакантная должность гражданской службы.
<a id="p100131"></a>В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться те кандидаты, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.

<a id="p100132"></a>IV. Заключительные положения

31. <a id="p100133"></a>Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде посредством Единой системы, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием указанной системы. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте Росархива и в Единой системе.
32. <a id="p100134"></a>По результатам конкурса издается приказ Росархива о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и с ним заключается служебный контракт о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы.
33. <a id="p100135"></a>Документы претендентов на замещение вакантных должностей гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Росархива, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению.

<div align="center">

34. <a id="p100136"></a>Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.<br>
35. <a id="p100137"></a>Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

</div>




<a id="p100138"></a>

---