Приказ ФМБА России от 10.02.2011 № 41

«Об утверждении Положения о порядке взаимодействия ФМБА России, территориальных органов ФМБА России и организаций, находящихся в ведении ФМБА России, со средствами массовой информации»

ПРИКАЗ

ФМБА РОССИИ, СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

В целях максимального использования возможностей средств массовой информации (СМИ) и налаживания деловых и конструктивных взаимоотношений со СМИ, а также эффективного решения задач, возложенных на ФМБА России, и обеспечения объективного и оперативного освещения деятельности ФМБА России приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке взаимодействия ФМБА России, территориальных органов ФМБА России и организаций, находящихся в ведении ФМБА России, со средствами массовой информации (далее — Положение).

2. Заместителям руководителя ФМБА России, начальникам структурных подразделений ФМБА России, руководителям территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России, обеспечить:

2.1. соблюдение Положения;

2.2. содействие сотрудникам отдела по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью Административного управления ФМБА России (далее — Отдел) в их повседневной работе и предоставление необходимых информационно-справочных материалов.

3. Руководителям организаций, находящихся в ведении ФМБА России, обеспечить:

3.1. назначение в 10-дневный срок сотрудников, ответственных за взаимодействие со СМИ и представление информации руководству Отдела;

3.2. представление соответствующей информации в Отдел по электронной почте на адрес: pressa@fmbaros.ni.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

В. В. Уйба

от 10 февраля 2011 г. № 41

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФМБА РОССИИ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФМБА РОССИИ И ОРГАНИЗАЦИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ ФМБА РОССИИ, СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

I. Общие положения

1. Взаимодействие ФМБА России, территориальных органов ФМБА России и организаций, находящихся в ведении ФМБА России, со средствами массовой информации осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации» (в редакции Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 211-ФЗ); Законом Российской Федерации от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации» (в редакции Федерального закона от 16 октября 2006 г. № 160-ФЗ); Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Положением о Федеральном медико-биологическом агентстве, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2005 г. № 206 «О Федеральном медико-биологическом агентстве»; Регламентом Федерального медико-биологического агентства, утвержденным Приказом ФМБА России от 21 апреля 2009 г. № 280 (зарегистрирован Минюстом России 6 июля 2009 г., рег. № 14213).

2. Организация работы ФМБА России, территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России, со средствами массовой информации (СМИ) осуществляется на уровне центрального аппарата ФМБА России и на уровне территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России.

3. Официальные сообщения от имени ФМБА России распространяются в СМИ только с согласия руководителя ФМБА России (заместителя руководителя ФМБА России, начальника соответствующего управления ФМБА России) и уполномоченного должностного лица ФМБА России; в субъектах Российской Федерации — с согласия курирующего заместителя руководителя ФМБА России и уполномоченного должностного лица ФМБА России.

4. При предании гласности материалов необходимо:

4.1. Руководствоваться положениями Конституции Российской Федерации, гарантирующей право каждому на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести, достоинства и доброго имени, а также международными договорами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, касающимися осуществления уголовного судопроизводства;

4.2 Обеспечивать тщательный отбор и проверку сведений и материалов, готовящихся к опубликованию;

4.3. Не допускать распространения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, а также носящих конфиденциальный характер;

4.4. Обеспечивать тщательную проверку и юридическую обоснованность направляемых в СМИ материалов; исходить из того, что должностные лица, предоставившие материалы, несут ответственность за их достоверность.

II. Организация взаимодействия центрального аппарата ФМБА России со СМИ

5. Заместители руководителя ФМБА России:

5.1. Определяют актуальные вопросы деятельности курируемых управлений центрального аппарата ФМБА России, решение которых требует использования возможностей СМИ;

5.2. Осуществляют контроль за ежемесячным представлением управлениями центрального аппарата ФМБА России в отдел по взаимодействию со средствами массовой информации и связям с общественностью Административного управления ФМБА России (далее — отдел по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью) аналитической и иной информации по установленным вопросам, необходимой для взаимодействия со СМИ и (или) размещения на официальном сайте ФМБА России;

5.3. Организуют в случае необходимости и по согласованию с руководителем ФМБА России предоставление информации о позиции ФМБА России по конкретным вопросам установленной сферы деятельности для распространения в СМИ.

6. Отдел по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью обеспечивает:

6.1. Подготовку периодического обзора газетных и журнальных публикаций, материалов интернет-изданий, видеосюжетов, теле- и радиопрограмм, материалов, касающихся деятельности ФМБА России, для руководителя ФМБА России;

6.2. Ежедневное изучение, обобщение и анализ материалов СМИ (радио, телевидение и др.), касающихся деятельности ФМБА России, их накопление и обработку; создание фонда собственных информационных ресурсов (видео- и аудиоматериалов, печатных публикаций о деятельности ФМБА России, территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России);

6.3. Предоставление СМИ сведений о деятельности ФМБА России и его сотрудников согласно требованиям Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации» (в редакции Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 211-ФЗ) после проверки на отсутствие сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, а также информации конфиденциального характера;

6.4. Необходимую методическую помощь, координацию и контроль за деятельностью подразделений (сотрудников) организаций, находящихся в ведении ФМБА России, по работе со СМИ;

6.5 Взаимодействие со структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти по работе со СМИ;

6.6. Организацию и периодическое проведение круглых столов, брифингов или пресс-конференций руководства ФМБА России по актуальным вопросам деятельности ФМБА России;

6.7. Своевременную подготовку и распространение в программах федеральных телевизионных каналов и других СМИ материалов о деятельности ФМБА России; привлечение для этого в случае необходимости сотрудников центрального аппарата ФМБА России и территориальных органов ФМБА России для оказания содействия в подготовке необходимых материалов;

6.8. Своевременное выявление на основе мониторинга материалов СМИ критической и негативной информации о деятельности ФМБА России для информирования руководителя ФМБА России, подготовку по его указанию и передачу в СМИ необходимых опровержений и комментариев по поводу опубликованной информации;

6.9. Рассмотрение запросов СМИ о предоставлении информации, комментариев и о проведении интервью представителей ФМБА России, определение возможности и целесообразности оказания необходимого содействия СМИ и подготовку соответствующих предложений руководителю ФМБА России;

6.10. Согласование с руководителем ФМБА России, заместителями руководителя ФМБА России, начальниками соответствующих управлений ФМБА России решений относительно целесообразности интервью, комментариев, проведения телевизионных съемок, предоставления информации для СМИ;

6.11. Аккредитацию журналистов, специализирующихся на освещении сферы здравоохранения, обеспечение их материалами, необходимыми для полного и объективного освещения деятельности ФМБА России, территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России;

6.12. Размещение собственных и получаемых от территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России, информационных сообщений на интернет-сайте ФМБА России;

6.13. Информирование руководителя ФМБА России о планируемых выступлениях представителей ФМБА России и о публикациях, видеосюжетах, теле- и радиопрограммах с их участием либо касающихся деятельности ФМБА России в эфире федеральных телевизионных каналов и в центральной прессе.

7. Руководители территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России, по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал представляют в отдел по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью аналитические и справочные материалы по вопросам своей деятельности, предполагаемым для освещения в СМИ.

8. Административное управление ФМБА России обеспечивает необходимое материально-техническое снабжение деятельности отдела по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью.

III. Организация взаимодействия организаций, находящихся в ведении ФМБА России, со СМИ

9. Руководители территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России, организуют и контролируют:

9.1. Создание в структурах организаций, находящихся в ведении ФМБА России, отдельных должностей (отделов), ответственных за связи с общественностью и взаимодействие со СМИ в рамках установленной предельной численности с непосредственным подчинением руководителю территориального органа ФМБА России, организации, находящейся в ведении ФМБА России;

9.2. Оснащение сотрудников (отделов), ответственных за связи с общественностью и взаимодействие со СМИ, необходимыми материально-техническими средствами и постоянный доступ к сети Интернет.

10. Сотрудники (отделы) территориальных органов ФМБА России, ответственные за взаимодействие со СМИ и связи с общественностью, обеспечивают:

10.1. Тщательную проверку данных, готовящихся для опубликования в СМИ, контроль за тем, чтобы в них не содержались сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также информация конфиденциального характера;

10.2. Взаимодействие с региональными и местными СМИ, кино-, видео- и радиостудиями и издательствами; оказание практической помощи корреспондентам региональных и местных СМИ в подготовке статей, интервью, теле- и радиопередач, специальных репортажей и иных материалов о деятельности территориального органа ФМБА России, организации, находящейся в ведении ФМБА России;

10.3. Проведение выступлений руководителей территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России, в СМИ по актуальным вопросам деятельности территориального органа ФМБА России, организации, находящейся в ведении ФМБА России;

10.4. Размещение на официальных интернет-сайтах территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России, информации, непосредственно относящейся к деятельности территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России; предоставление в отдел по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью информации о значимых мероприятиях для размещения на официальном сайте ФМБА России;

10.5. Проведение после согласования с ФМБА России мероприятий по актуальным вопросам деятельности территориального органа ФМБА России (круглых столов, пресс-конференций, брифингов и т.п.) с участием руководителей территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России;

10.6. Ежедневный мониторинг региональных и местных информационных источников всех типов (газет, журналов, телевидения, радио, информационных агентств, интернет-ресурсов) для выявления материалов, касающихся деятельности ФМБА России и организаций, находящихся в ведении ФМБА России, создание фонда собственных информационных ресурсов (видео- и аудиоматериалов, печатных публикаций о деятельности ФМБА России и территориальных органов ФМБА России);

10.7. Незамедлительное информирование отдела по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью о размещении в региональных и местных СМИ критических и негативных публикаций по вопросам деятельности ФМБА России и организаций, находящихся в ведении ФМБА России, о возникновении общественного резонанса или критики деятельности организации, находящейся в ведении ФМБА России, с указанием даты, места и краткого описания событий, вызвавших возникновение общественного резонанса или критики, о принятых мерах по информационному сопровождению произошедших событий и распространению в региональных и местных СМИ необходимых комментариев представителей организации, находящейся в ведении ФМБА России;

10.8. Своевременное согласование с отделом по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью планируемых выступлений представителей организаций, находящихся в ведении ФМБА России, и готовящихся публикаций, комментариев, информирование о выходящих видеосюжетах, теле- и радиопрограммах, касающихся деятельности ФМБА России и организаций, находящихся в ведении ФМБА России, в эфире федеральных телевизионных каналов и в центральной прессе;

10.9. Еженедельное (по пятницам до 14.00 по московскому времени) представление на электронный адрес отдела по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью сведений, содержащих отчет о проведенных мероприятиях по взаимодействию со СМИ и краткое описание планируемых на следующую неделю мероприятий с участием представителей организации, находящейся в ведении ФМБА России, возможных для освещения в федеральных СМИ, а также сведений об основных плановых мероприятиях по информационному сопровождению деятельности территориального органа ФМБА России, организации, находящейся в ведении ФМБА России;

10.10. Ежеквартальное (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом) представление на электронный адрес отдела по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью отчета по взаимодействию со СМИ за отчетный период с обязательным представлением плана по взаимодействию со СМИ на следующий квартал.

IV. Порядок работы с запросами, поступающими от СМИ в ФМБА России, территориальные органы ФМБА России, организации, находящиеся в ведении ФМБА России

11. Начальник отдела по взаимодействию со СМИ и связям с общественностью, руководители территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России, рассматривают запросы от СМИ, поданные в следующем виде:

11.1. Запрос должен быть оформлен на имя руководителя ФМБА России либо на имя руководителя территориального органа ФМБА России, организации, находящейся в ведении ФМБА России;

11.2. Запрос должен быть оформлен на редакционном бланке за подписью ответственного руководителя (главного редактора, редактора отдела);

---