Приказ МВД России от 25.05.2011 № 408
(ред. от 31.12.2016)
«Об утверждении Порядка формирования и ведения реестра лиц, подвергнутых задержанию»
Примечание
Начало действия редакции — 31.12.2016.
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 25 мая 2011 г. № 408
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ЛИЦ, ПОДВЕРГНУТЫХ ЗАДЕРЖАНИЮ
В целях реализации требований части 13 статьи 14 Федерального закона от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ «О полиции» <1> приказываю:
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 7, ст. 900.
Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения реестра лиц, подвергнутых задержанию.
от 25.05.2011 № 408
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 13 статьи 14 Федерального закона от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ «О полиции» и устанавливает правила формирования и ведения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации реестра лиц, подвергнутых задержанию <1>.
2. Реестр формируется и ведется в целях обеспечения учета лиц, подвергнутых задержанию полицией <2> по основаниям, предусмотренным частью 2 статьи 14 Федерального закона от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ «О полиции».
<2> Далее — «задержанные лица».
3. Реестр ведется подразделениями информационного обеспечения следующих территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации:
территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации на региональном уровне;
управлений на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации по федеральным округам;
линейных управлений Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, подчиненных МВД России <3>.
(в ред. Приказов МВД России от 19.03.2016 № 129, от 31.12.2016 № 949)
<3> Далее — «подразделения информационного обеспечения».
4. Сведения заносятся в Реестр на основании копий протоколов о задержании, которые предоставляются в подразделения информационного обеспечения в соответствующем порядке:
4.1. Управлениями, отделами, отделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управлениями, отделами, отделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации на части территорий административных центров субъектов Российской Федерации, управлениями, отделами, отделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, Управлением внутренних дел на Московском метрополитене Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Москве, Управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации на комплексе «Байконур» — в министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по иным субъектам Российской Федерации.
(пп. 4.1 в ред. Приказа МВД России от 19.03.2016 № 129)
4.2. Линейными отделами (отделениями, пунктами) полиции — в соответствующие линейные управления (отделы, отделения) Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте.
(в ред. Приказа МВД России от 19.03.2016 № 129)
Линейные управления (отделы, отделения) Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте направляют копии протоколов о задержании в соответствующие управления на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации по федеральным округам.
(в ред. Приказа МВД России от 19.03.2016 № 129)
4.3. Линейными отделами (отделениями, пунктами) полиции, линейными отделами Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, подчиненными Восточно-Сибирскому или Забайкальскому линейным управлениям Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте, — в соответствующие линейные управления Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте.
(в ред. Приказов МВД России от 19.03.2016 № 129, от 31.12.2016 № 949)
5. Копии протоколов о задержании с сопроводительным письмом направляются территориальными органами МВД России, перечисленными в пункте 4 настоящего Порядка, в соответствующие подразделения информационного обеспечения один раз в десять дней.
6. Ведение Реестра осуществляется подразделениями информационного обеспечения с использованием (при наличии) автоматизированных информационных систем.
7. Копии протоколов о задержании, поступившие из соответствующих территориальных органов МВД России, регистрируются в подразделениях делопроизводства и режима в установленном порядке <1> и в этот же день передаются исполнителю для внесения сведений в Реестр.
<1> Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденная приказом МВД России от 20 июня 2012 г. № 615.
(сноска в ред. Приказа МВД России от 19.03.2016 № 129)
8. Обработка копий протоколов о задержании осуществляется в срок не более десяти рабочих дней с момента их поступления в подразделения информационного обеспечения.
9. Включению в Реестр подлежат следующие сведения:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения задержанного лица;
сведения о регистрации задержанного лица по месту жительства (месту пребывания);
документ, удостоверяющий личность задержанного лица (вид документа, серия, номер, кем и когда выдан);
фамилия и инициалы, должность, специальное звание сотрудника территориального органа МВД России, составившего протокол о задержании.
10. Информация включается в Реестр с присвоением двенадцатизначного уникального номера, в котором 2 первых символа — год внесения сведений о задержанном в Реестр в подразделении информационного обеспечения, 3 следующих — код субъекта Российской Федерации, 7 последних — номер в Реестре.
11. После включения сведений о лице в Реестр на копии протокола о задержании ставится отметка «Включен в Реестр, № 000000000000 от 00.00.0000 г.».
12. Копии протоколов о задержании, на основании которых сведения о задержанных лицах включены в Реестр, хранятся у исполнителя в подразделении информационного обеспечения в накопительном деле.
13. Сведения о задержанных лицах, внесенные в Реестр, являются персональными данными и не могут быть переданы третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
14. Обработка сведений, включенных в Реестр, в том числе хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение, уничтожение, осуществляются сотрудниками подразделений информационного обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.
15. В целях обеспечения сохранности и защиты информации, содержащейся в Реестре, сотрудникам подразделений информационного обеспечения запрещается:
передавать учетные документы во временное пользование сотрудникам, не имеющим по роду служебной деятельности прямого допуска к Реестру;
допускать в помещения посторонних лиц, а также хранить учетные документы в помещениях без соответствующих средств защиты.
16. Сведения из Реестра предоставляются по запросам должностных лиц территориальных органов МВД России в связи с расследуемыми уголовными делами, находящимися в производстве делами об административных правонарушениях, а также в связи с проверкой зарегистрированных в установленном порядке заявлений и сообщений о происшествиях, разрешение которых отнесено к компетенции полиции, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
17. Запросы о предоставлении информации фиксируются в накопительном деле с указанием инициатора, обратившегося с запросом, даты запроса, результатов проверки и даты предоставления информации.
18. Ответственность за неправомерное использование запрашиваемой информации несет инициатор запроса в соответствии с законодательством Российской Федерации.
19. Контроль за полнотой, достоверностью и своевременностью внесения сведений в Реестр возлагается на начальника подразделения информационного обеспечения либо лицо, его замещающее.
20. С целью проверок полноты регистрации в Реестре сведений о задержанных лицах в подразделении информационного обеспечения создается комиссия, состав которой утверждается приказом начальника соответствующего территориального органа МВД России.
(в ред. Приказа МВД России от 19.03.2016 № 129)
Проверки осуществляются не реже одного раза в полугодие.
21. При выявлении фактов невнесения или внесения неточных сведений о задержанных лицах в Реестр начальнику подразделения информационного обеспечения подается рапорт для незамедлительного решения вопроса о соответствующей их регистрации и учете.
22. По результатам работы комиссии составляется акт проверки полноты регистрации в Реестре сведений о задержанных лицах <1>, который приобщается к материалам соответствующего номенклатурного дела.
<1> Акт составляется в единственном экземпляре.
23. За нарушение установленного порядка ведения Реестра лица, ответственные за внесение сведений о задержанных лицах, несут персональную ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.