Приказ МВД России от 06.12.1994 № 406

«О мерах по реализации Соглашения между МВД России и Росархивом в отношении документов Архивного фонда Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 6 декабря 1994 г. № 406

О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ СОГЛАШЕНИЯ МЕЖДУ МВД РОССИИ И РОСАРХИВОМ В ОТНОШЕНИИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях реализации Соглашения между МВД России и Росархивом от 7 июня 1994 года «О сроках, условиях хранения и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации» (не приводится).

Приказываю:

1. Начальникам главных управлений, управлений МВД России, министрам внутренних дел республик, начальникам ГУВД, УВД краев, областей, г. г. Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, УВДТ, УЛИТУ, ОУМТиВС, учебных заведений, научно-исследовательских учреждений, командирам объединений, соединений и частей внутренних войск принять действенные меры к улучшению работы с документами в соответствии с указанным Соглашением. Рассмотреть до конца 1994 г. на оперативных совещаниях состояние работы с архивными документами, обратив особое внимание на обеспечение их сохранности, учет, экспертизу научной и практической ценности, порядок использования, а также организацию документов в текущем делопроизводстве подразделений.

2. Возложить на Главный информационный центр МВД России функции головной организации по руководству архивной работой в органах внутренних дел и внутренних войсках.

3. Центральному архиву МВД России (3 отдел Центра реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации ГИЦ МВД России) осуществлять прием, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в деятельности центрального аппарата министерства и непосредственно подчиненных ему подразделений, расположенных в г. Москве.

4. Возложить на подразделения архивной информации ИЦ МВД, ГУВД, УВД задачи приема, учета, обеспечения сохранности и использования архивных документов, образовавшихся в деятельности МВД, ГУВД, УВД, УВДТ, УЛИТУ, ОУМТиВС, учебных заведений, научно-исследовательских учреждений, горрайлинорганов внутренних дел и ИТУ, а также контроль за организацией архивной работы в эти органах.

5. Центральному архиву внутренних войск МВД России осуществлять организационно-методическое руководство архивной работой во внутренних войсках, прием, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в деятельности аппарата ГУКВВ, объединений, соединений и частей внутренних войск.

6. Установить, что документы:

6.1. Образовавшиеся в деятельности Восьмого ГУ, Первого управления ГУГПС МВД России, Второго специального отдела Аппарата Министра, подведомственных им органов, подразделений передаче в Центральный архив МВД России и подразделения архивной информации ИЦ МВД, ГУВД, УВД не подлежат.

6.2. По научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам ВНИИПО МВД России, относящимся к объектам Первого управления ГУГПС МВД России, передаче в Центральный архив МВД России не подлежат.

7. ГУКВВ, Восьмому ГУ, Первому управлению ГУГПС МВД России, Второму специальному отделу Аппарата Министра разработать порядок хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в деятельности этих главных управлений, управлений, подведомственных им органов, подразделений и по согласованию с ГИЦ МВД России до марта 1995 г. представить на утверждение руководству министерства.

8. Министрам внутренних дел республик, начальникам ГУВД, УВД краев, областей, г. г. Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

8.1. Обеспечить работу подразделений архивной информации ИЦ по приему, учету, обеспечению сохранности и использованию документов в соответствии с указанным Соглашением. Определить потребности и изыскать возможности выделения для архивов помещений, достаточных для приема архивных дел, отвечающих установленным нормам обеспечения сохранности документов.

8.2. Рассмотреть возможности дополнительного финансирования деятельности подразделений архивной информации ИЦ и выделения средств на их материально-техническое оснащение, строительство новых, реконструкцию и ремонт действующих архивохранилищ.

9. ГИЦ (Лежикову Г.Л.), ГУКВВ (Борукаеву Б.Р.) МВД России разработать нормативные и методические документы по организации архивной работы соответственно в органах внутренних дел и внутренних войсках согласно Соглашению.

10. ГИЦ МВД России (Лежикову Г.Л.) принять меры по совершенствованию централизованного учета архивных документов, образовавшихся в деятельности ОГПУ, НКВД, МООП (МВД) СССР, МООП (МВД) РСФСР, а также образовавшихся в деятельности органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.

11. ГУМТиВС МВД России (Негодову В.П.) принять меры по оснащению Центрального архива МВД России, Центрального архива внутренних войск МВД России, подразделений архивной информации ИЦ МВД, ГУВД, УВД необходимым технологическим оборудованием и инвентарем по нормам положенности. ФЭУ МВД России (Соколову В.Л.) предусмотреть выделение на эти цели финансовых средств из государственного бюджета.

12. ГИЦ (Лежикову Г.Л.), УС (Трунову Б.А.) МВД России до апреля 1995 года рассмотреть предложения МВД, ГУВД, УВД о проектировании и строительстве зданий архивов ИЦ МВД, ГУВД, УВД и принять по ним решения.

13. Установить, что Приказ МВД СССР от 5 апреля 1985 г. № 0117 в системе МВД России не применяется.

14. Возложить ответственность за организацию исполнения настоящего Приказа на первого заместителя Министра генерал-полковника внутренней службы Абрамова Е.А.

---