Приказ ФАС России от 02.04.2019 № 405/19

«О порядке распределения прав на документы в СЭД ФАС России»

В целях совершенствования деятельности, повышения эффективности и упорядочения работы структурных подразделений центрального аппарата ФАС России приказываю:

1. Утвердить права на просмотр документов в СЭД ФАС России:

• Руководитель, заместители руководителя, помощники руководителя (по списку), секретари руководителя, начальники управлений, их заместители, сотрудники, имеющие замещение вышеуказанных руководителей, сотрудники общественной приемной Управления общественных связей, сотрудники отдела судебной работы Правового управления — все документы в СЭД ФАС России.
• Начальники отделов и их заместители — только документы своего управления.
• Остальные сотрудники отделов — только документы своего управления.
• Дела — автор-инициатор дела, текущий исполнитель, сотрудники отдела, заместитель начальника управления, начальник управления в котором работает сотрудник, все члены комиссии.
• Расширение прав сотрудников управления — только по служебной записке за подписью начальника или исполняющего обязанности начальника управления.

2. Утвердить права на модификацию документов в СЭД ФАС России:

• Входящие документы — сотрудники участка входящей почты отдела общей корреспонденции и отдела-канцелярии Управления делами, сотрудники отдела секретариата Административного управления.
• Исходящие документы, внутренние документы, организационно-распорядительные документы — автор документа, согласующие сотрудники — до момента подписи заместителя начальника управления. После подписания документа — сотрудники отдела общей корреспонденции и отдела-канцелярии Управления делами.
• Дела — автор-инициатор дела, текущий исполнитель, все сотрудники отдела, заместитель начальника управления, начальник управления, в котором работает автор-инициатор дела.

3. Правила наделения правами при совершении действий с документом:

• При создании в СЭД исходящего документа, внутреннего документа или организационно-распорядительного документа автоматически выдается право на чтение данного документа его автору, а также сотрудникам управления, в котором работает автор документа.
• При создании резолюции во входящем документе или внутреннем документе на сотрудника, автоматически создается право на просмотр данного документа этим сотрудником и создается право на просмотр этого документа всем сотрудникам его управления.
• При необходимости предоставления прав на просмотр/модификацию созданного документа (исходящий, внутренний, организационно-распорядительный документ) какому-либо сотруднику, не связанному с документом, это должен делать либо автор документа, либо лицо, согласующее документ.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя А.В. Доценко.

---