--- title: "Приказ Росстата от 20.07.2012 N 401" number: "401" issuer: "Федеральная служба государственной статистики" issued_on: 2012-07-20 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-401-2012-rosstat-federalnaya-sluzhba" --- ## Приказ Росстата от 20.07.2012 N 401 # Приказ Росстата от 20.07.2012 N 401 "Об утверждении Инструкции по оформлению и использованию служебных удостоверений Федеральной службы государственной статистики" **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ** ## ПРИКАЗ от 20 июля 2012 г. N 401 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ** **ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ** **ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ** В связи с вступлением в силу Указа Президента Российской Федерации от 21.05.2012 N 636 "О структуре Федеральных органов исполнительной власти" и произошедшими структурными изменениями приказываю: 1. Утвердить: [Инструкцию](#p100015) по оформлению и использованию служебных удостоверений Федеральной службы государственной статистики (Приложение N 1); [образцы](#p100069) и [описание](#p100075) бланков служебных удостоверений центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы государственной статистики (Приложения N 2 и 3). 2. Управлению развития имущественного комплекса (Н.В. Луговой) осуществлять организацию изготовления и приобретения бланков служебных удостоверений и обложек. 3. Административному управлению (И.Л. Полянский) осуществлять работу по оформлению, выдаче, учету, хранению и уничтожению служебных удостоверений Федеральной службы государственной статистики в соответствии с утвержденной [Инструкцией](#p100015). 4. Руководителям территориальных органов Федеральной службы государственной статистики при организации работы по оформлению и использованию служебных удостоверений руководствоваться утвержденной [Инструкцией](#p100015). 5. Приказ Росстата от 02.08.2012 N 263 "Об утверждении Инструкции по оформлению и использованию служебных удостоверений Федеральной службы государственной статистики" признать утратившим силу. 6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
**А.Е.СУРИНОВ**
Приложение N 1
к Приказу Росстата
от 20 июля 2012 г. N 401
**ИНСТРУКЦИЯ** **ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ**
**ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ**
### I. Общие положения 1. Инструкция по оформлению и использованию служебных удостоверений Федеральной службы государственной статистики (далее - Инструкция) устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений Федеральной службы государственной статистики. 2. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим личность федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий), подтверждающим прохождение гражданским служащим федеральной государственной гражданской службы по служебному контракту в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики (далее - Росстат) или в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики (далее - территориальный орган) в замещаемой должности. Для работников центрального аппарата Росстата (территориального органа), замещающих должности, не относящиеся к должностям федеральной государственной гражданской службы, служебное удостоверение является официальным документом, свидетельствующим личность предъявителя, место его работы и должность. 3. Служебные удостоверения выдаются гражданским служащим центрального аппарата Росстата и его территориальных органов, работникам центрального аппарата Росстата и его территориальных органов, замещающим должности, не относящиеся к должностям федеральной государственной гражданской службы (далее - работники), а также руководителям подведомственных организаций Росстата. 4. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей. ### II. Порядок выдачи служебных удостоверений 5. Право подписи служебных удостоверений гражданских служащих и работников центрального аппарата Росстата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов, руководителей подведомственных организаций Росстата имеет руководитель Росстата. Право подписи служебных удостоверений гражданских служащих и работников территориального органа имеет руководитель территориального органа. 6. Оформление служебного удостоверения осуществляется на основании приказа о назначении (переводе) на должность, изменении фамилии, имени или отчества, установления неточностей в записях служебного удостоверения, справки от органов внутренних дел об утрате (краже) служебного удостоверения, в случае прихода его в негодность, а также при общей замене служебных удостоверений: отделом государственной службы и кадров Административного управления (кадровой службой территориального органа) гражданским служащим и работникам центрального аппарата Росстата (территориального органа); отделом по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления руководителям и заместителям руководителей территориальных органов, руководителям подведомственных организаций Росстата. 7. При выдаче служебного удостоверения проводится инструктаж его владельца о правилах пользования документом, порядке его хранения, возврате, действиях при его утрате и ответственности за его утрату (порчу). 8. О краже или утрате служебного удостоверения его владелец немедленно письменно заявляет в органы внутренних дел и докладывает своему непосредственному руководителю. 9. В случае утраты, порчи служебного удостоверения, передачи его другим лицам или использования, не связанного со служебной деятельностью, по представлению Административного управления (кадровой службы территориального органа), проводится проверка этого факта, и при наличии виновных действий владелец в установленном законодательством Российской Федерации порядке привлекается к ответственности. Сведения об утраченном удостоверении, выданном Росстатом, сообщаются в 3 отделение 3 отдела охраны Центра специального назначения Вневедомственной охраны МВД России, осуществляющее охрану здания Росстата. Сведения об утраченном удостоверении, выданном территориальным органом, сообщаются в соответствующую службу охраны. 10. Утраченное служебное удостоверение считается недействительным. 11. Служебное удостоверение выдается лично под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений. Руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Росстата, при невозможности их прибытия в Росстат для получения служебного удостоверения, служебное удостоверение может быть выдано на основании доверенности или направлено фельдъегерской связью. В этом случае письменное сообщение о получении служебного удостоверения в трехдневный срок со дня получения представляется в отдел по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления. 12. Служебное удостоверение сдается лично в отдел государственной службы и кадров Административного управления: гражданскими служащими центрального аппарата Росстата при расторжении служебного контракта в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы; работниками центрального аппарата Росстата при увольнении. Служебное удостоверение сдается лично в отдел по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления: руководителями, заместителями руководителей территориальных органов Росстата при расторжении служебного контракта в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы; руководителями подведомственных организаций Росстата при увольнении. Служебные удостоверения, выданные руководителям и заместителям руководителей территориальных органов, могут быть сданы иным способом (нарочным, фельдъегерской связью и др.) в пятидневный срок со дня увольнения с государственной гражданской службы. Служебное удостоверение сдается лично в кадровую службу территориального органа: гражданскими служащими территориального органа при расторжении служебного контракта в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы; работниками территориального органа при увольнении. Служебное удостоверение также подлежит возврату в отдел государственной службы и кадров, отдел по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления (кадровую службу территориального органа) при получении нового удостоверения. ### III. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений 13. Изготовление бланков служебных удостоверений и обложек в центральном аппарате Росстата организует Управление развития имущественного комплекса по заявке Административного управления. Изготовление бланков служебных удостоверений и обложек в территориальном органе организует хозяйственная служба территориального органа по заявке кадровой службы. 14. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела. 15. В левой стороне внутреннего разворота бланка служебного удостоверения наклеивается цветная или черно-белая фотография владельца (анфас) в овале, выполненная на матовой бумаге размером 2,5 см х 3 см, и указывается дата выдачи служебного удостоверения. Фотография владельца скрепляется гербовой печатью. 16. На правой стороне внутреннего разворота служебного удостоверения впечатываются фамилия, имя, отчество и замещаемая должность владельца удостоверения, а также инициалы и фамилия лица, подписывающего удостоверение. 17. После подписания служебного удостоверения руководителем Росстата (руководителем территориального органа) его подпись скрепляется гербовой печатью. 18. Оформление бланков служебных удостоверений производится на лазерном или струйном печатающем устройстве. ### IV. Организация учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений 19. Служебное удостоверение является документом строгой отчетности. Учет служебных удостоверений осуществляется отделом государственной службы и кадров, отделом по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления (кадровой службой территориального органа) в журнале учета выдачи служебных удостоверений (далее - Журнал) согласно приложению к настоящей Инструкции (не приводится). 20. Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены подписью лица, ответственного за делопроизводство в отделе по защите государственной тайны Административного управления (соответствующего подразделения территориального органа), и опечатаны печатью отдела по защите государственной тайны Административного управления (соответствующего подразделения территориального органа). Журнал должен быть зарегистрирован в отделе по защите государственной тайны Административного управления (соответствующем подразделении территориального органа). 21. Бланки служебных удостоверений и журналы учета выдачи служебных удостоверений хранятся в металлических шкафах, сейфах в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. 22. При возврате служебного удостоверения в отдел государственной службы и кадров, отдел по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления (кадровую службу территориального органа) в Журнале делается соответствующая отметка об этом. 23. Служебные удостоверения, утраченные или несданные в отдел государственной службы и кадров, отдел по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления (кадровую службу территориального органа), подлежат списанию, о чем составляется соответствующий акт, утверждаемый начальником Административного управления (руководителем территориального органа). В Журнале делается соответствующая отметка с указанием даты и номера акта. 24. Испорченные бланки служебных удостоверений, а также сданные служебные удостоверения периодически, но не реже чем раз в год, подлежат уничтожению в присутствии комиссии в составе не менее трех человек. Комиссия состоит из представителей подразделений, отвечающих за кадровую работу, хозяйственное обеспечение и режим. Служебные удостоверения уничтожаются путем измельчения или сожжения. По факту уничтожения составляется акт, утверждаемый начальником Административного управления (руководителем территориального органа). Уничтожение служебных удостоверений организует Управление развития имущественного комплекса (хозяйственная служба территориального органа). 25. На основании акта об уничтожении служебных удостоверений в Журнале производится запись об их уничтожении с указанием даты и номера акта. 26. Обложки возвращенных служебных удостоверений хорошего качества могут повторно использоваться для выдачи с новыми бланками служебных удостоверений. 27. Ежегодно по состоянию на 1 января текущего года отдел государственной службы и кадров, отдел по работе с кадрами территориальных органов и организаций Административного управления (кадровая служба территориального органа) проводит проверку наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным. Результаты проверки наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным оформляются актом, утверждаемым начальником Административного управления (руководителем территориального органа).
Приложение N 2
к Приказу Росстата
от 20 июля 2012 г. N 401
**ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ**
**ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ**
**ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПО СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** | Государственный герб Российской Федерации УДОСТОВЕРЕНИЕ | | --- | Внешняя сторона служебного удостоверения Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по субъекту Российской Федерации
Государственный герб Российской ФедерацииУДОСТОВЕРЕНИЕ N __________
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПО (наименование субъекта Российской Федерации)Фото____________________________________ ____________________________________ является ___________________________ ____________________________________
Дата выдачи "__" ___ 20__ г. г. _____________ Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должностиРуководитель И.О. Фамилия
Внутренняя сторона служебного удостоверения
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по субъекту Российской Федерации Приложение N 3 к Приказу Росстата от 20 июля 2012 г. N 401 **ОПИСАНИЕ БЛАНКОВ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ** **ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ** **ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ** I. Описание бланка служебного удостоверения центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики Обложки служебных удостоверений для начальников управлений центрального аппарата, руководителей территориальных органов и руководителей подведомственных организаций Росстата изготавливаются из натуральной кожи коричневого цвета размером 190 мм х 65 мм (в развернутом состоянии). Обложки служебных удостоверений для остальных гражданских служащих и работников центрального аппарата Росстата, а также для заместителей руководителей территориальных органов Росстата изготавливаются из искусственной кожи красного цвета размером 190 мм х 65 мм (в развернутом состоянии). На внешней стороне служебного удостоверения воспроизводится золотистое тисненое изображение Государственного герба Российской Федерации и надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ".
Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 86 мм х 60 мм на матовой самоклеющейся бумаге и имеет цветной фон с плавным переходом по диагонали от светло-бежевого цвета в левом верхнем углу до бежевого цвета в центре, и до светло-бежевого цвета в правом нижнем углу, выполненный с помощью тангирной сетки.
Внутренняя сторона служебного удостоверения имеет защитную сетку с графическим орнаментом черного цвета.
На левой стороне внутренней стороны служебного удостоверения по диагонали (от нижнего левого угла до верхнего правого угла) расположены белая, светло-синяя, светло-красная равновеликие полосы, соответствующие Государственному флагу Российской Федерации, шириной 6,5 мм.
В левом верхнем углу изображен Государственный герб Российской Федерации (далее - Государственный герб), выполненный черной краской в круге диаметром 20 мм.
Ниже расположена надпись, выполненная прописными буквами "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ" в три строки.
Ниже расположена надпись, выполненная прописными буквами "ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПО" в четыре строки.
Ниже расположено наименование соответствующего субъекта Российской Федерации прописными буквами.
В правом верхнем углу предусмотрено место для размещения фотографии владельца служебного удостоверения размером 2,5 см х 3 см.
Ниже фотографии расположена надпись в две строки:
"Дата выдачи
"__" ____________ 20__ г.".
Ниже располагается наименование столицы или центра субъекта Российской Федерации. Надпись центрируется относительно слов "Дата выдачи".
Внизу находится надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".
На правой стороне внутренней стороны бланка служебного удостоверения вверху, по центру прописными буквами расположена надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N _______".
Ниже надписи располагается фамилия владельца удостоверения, выполненная прописными буквами, а под ней полностью - имя и отчество.
Под фамилией, именем и отчеством строчными буквами расположена надпись "является", далее указывается замещаемая должность.
Ниже располагается реквизит "Подпись", в состав которого входят: наименование должности лица, подписавшего удостоверение, личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
---