«О внесении изменений в приложение № 1 и приложение № 3 к приказу Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству от 19 марта 2020 г. № 16-од „О неотложных мерах по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)“»
| № п/п | Мероприятия | Ответственный исполнитель |
| 1. Мероприятия организационного характера |
| 1.1. | Подготовка предложений по отмене служебных командировок сотрудников центрального аппарата и представителей ФСВТС России в иностранных государствах. | УПК, руководители структурных подразделений |
| 1.2. | Подготовка предложений по отмене запланированных мероприятий в рамках двусторонних межправительственных комиссий и переговоров с иностранными партнерами. | заместители директора Службы, руководители структурных подразделений |
| 1.3. | Перевод на дистанционный режим работы сотрудников старше 65 лет, а также лиц, имеющих хронические заболевания, перечисленные в утвержденном Департаментом здравоохранения г. Москвы «Перечне заболеваний и состояний, требующих режима самоизоляции». | УПК, руководители структурных подразделений |
| 1.4. | Максимально возможное сокращение количества проводимых совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, перевод работы различных рабочих групп и комиссий на дистанционный режим (аудио-, видеоформат). | заместители директора Службы, руководители структурных подразделений, начальники отделов |
| 1.5. | Поддержание в работоспособном состоянии специального и телекоммуникационного оборудования для проведения служебных мероприятий в дистанционном формате (кабинет № 1007). | УД (во взаимодействии с ФСО) |
| 1.6. | Организация и обеспечение регулярного (каждые 2 часа) проветривания рабочих помещений. | руководители структурных подразделений, начальники отделов |
| 1.7. | Организация ежедневной обработки рабочих мест дезинфицирующими средствами, в том числе дверных ручек, выключателей, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники). | руководители структурных подразделений, начальники отделов |
| 1.8. | Обеспечение, при возможности, более свободной рассадки сотрудников в кабинетах (не менее 2 метров между людьми). | руководители структурных подразделений |
| 1.9. | Обеспечение масочного режима при всех перемещениях по административному зданию Службы. | руководители структурных подразделений |
| 1.10. | Определение отдельного помещения для изоляции сотрудников в случае ухудшения самочувствия или проявления симптомов заболевания на период до приезда бригады скорой медицинской помощи. | УД |
| 1.11. | Принятие, по согласованию с заместителями директора Службы, курирующими структурные подразделения, иных мер с учетом специфики деятельности структурных подразделений. | руководители структурных подразделений |
| 1.12. | Временное ограничение личного приема граждан. Рекомендовать гражданам обращаться через Интернет-приемную (личный кабинет) на официальном сайте ФСВТС России. | заместители директора Службы, руководители структурных подразделений |
| 2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников |
| 2.1. | Изменение, по согласованию с курирующими заместителями директора Службы, времени прибытия/убытия сотрудников на службу с целью исключения их массового скопления при входе и выходе в общественный транспорт и в административное здание. | руководители структурных подразделений |
| 2.2. | Обеспечение ежедневного измерения температуры сотрудников на рабочих местах и мониторинга состояния их здоровья (при температуре 37 °C и выше сотрудник отстраняется от работы и убывает домой для вызова врача). | руководители структурных подразделений, начальники отделов |
| 2.3. | Осуществление контроля вызова отстраненным работником врача на дом с последующим информированием своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме, по возможности, информирование о своем состоянии здоровья и местонахождении. | руководители структурных подразделений, начальники отделов |
| 2.4. | Ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний. | сотрудники отдела кадров и государственной службы УПК, руководители структурных подразделений, начальники отделов |
| 3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями |
| 3.1. | Обеспечение информирования граждан об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без визита в Службу посредством размещения информации на официальном сайте Службы и информационных стендах. | УПК |
| 3.2. | При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей граждан с симптомами заболевания — предложить им обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в Службу (письменное обращение, Интернет-сервисы и т.п.). | сотрудники Службы |
| 3.3. | Обеспечение своевременного обновления информации на стендах по мерам профилактики распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19 (далее — COVID-19). | УПК |
| 3.4. | Обеспечение времени нахождения посетителя в помещениях для приема более 15 минут. | сотрудники Службы |
| 4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ |
| 4.1. | Ведение постоянного мониторинга ситуации, связанной с коронавирусом, в рамках информационного поля Службы, ежедневный сбор информации о случаях заболеваний COVID-19 среди сотрудников Службы (субъектов ВТС) и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции. | УПК, УД |
| 4.2. | Поддержание в актуальном состоянии информационного баннера и информации на официальном сайте Службы о мерах, применяемых в ФСВТС России в связи с эпидемиологической обстановкой. | УПК |
| 5. Иные мероприятия <*> |
| 5.1. | Обеспечение закупки средств профилактики (при наличии возможности): индивидуальных дезинфицирующих средств, диспенсеров с дезинфицирующими средствами, масок, оборудования для обеззараживания и очистки воздуха. | УД |