--- title: "Приказ Минкультуры РФ от 13.08.2008 N 40" number: "40" issuer: "Министерство культуры Российской Федерации" issued_on: 2008-08-13 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-40-2008-minkultury-rossii-2" --- ## Приказ Минкультуры РФ от 13.08.2008 N 40 # Приказ Минкультуры РФ от 13.08.2008 N 40 "Об утверждении Инструкции о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации" **МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПРИКАЗ от 13 августа 2008 г. N 40 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА** **И РАБОТЫ С ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ** **В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** В целях установления единого порядка приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую [Инструкцию](#p100010) о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации. 2. Директорам департаментов Министерства культуры Российской Федерации руководствоваться в своей работе настоящей [Инструкцией](#p100010). 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Вр.и.о. Министра
**А.Е.БУСЫГИН**
Утверждена
Приказом Минкультуры России
от 13 августа 2008 г. N 40
## ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1. Прием граждан иностранных государств по вопросам международного сотрудничества осуществляется по решению руководителя организации, оформленному в письменном виде. 2. Подготовка и проведение приема иностранных граждан в Министерстве осуществляется Департаментом современного искусства и международных культурных связей. Работники, допущенные к сведениям, составляющую государственную тайну, привлекаются к работе с иностранными гражданами в случае, если без их участия решение вопросов не представляется возможным. Списки таких работников ежегодно утверждается руководителем организации по согласованию с органами безопасности. 3. Департамент современного искусства и международных культурных связей совместно со структурным подразделением, которому поручен прием граждан иностранных государств, в случае необходимости разрабатывает программу их приема, план мероприятий по обеспечению режима секретности и согласовывает со Спецотделом. 4. Программа приема граждан иностранных государств должна содержать: а) цель, основание, дату приема граждан иностранных государств; б) паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об организациях, которые они представляют, характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан; в) данные о сотрудниках, назначаемых для работы с гражданами иностранных государств (структурное подразделение, занимаемая должность, фамилия, имя, отчество). 5. Прием иностранных граждан проводится в специально предназначенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных граждан к охраняемым сведениям. 6. Департаментом современного искусства и международных культурных связей ведется журнал учета приема иностранных граждан [(форма 20)](#p100024). 7. После завершения приема иностранных граждан Департаментом современного искусства и международных культурных связей составляется отчет о проведении приема иностранных граждан [(форма 22)](#p100029), в котором указываются должностное лицо, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о сотрудниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме, содержание и результаты переговоров, сведения об информации, которая была получена от иностранных граждан или передана им, другая информация, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну. ### Приложение Форма 20 (к п. 143) ________________ гриф секретности ЖУРНАЛ учета приемов иностранных граждан | Порядковый номер | Дата и место встречи | Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма | Основание и цель приема (встречи) | Характер проведенной беседы и ее краткое содержание | Фамилии и должности лиц, принимавших участие в работе с иностранными гражданами | Фамилия, должность лица, давшего разрешение на проведение встречи | Наличие отчета, записи беседы, кому направлен | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | | | | | | | | | | Пояснение. Подразделения внешних сношений федеральных органов исполнительной власти в учете деловых встреч с иностранными гражданами отражают также необходимые данные о приеме иностранных граждан в организациях, которые находятся в их ведении. Форма 22 (к п. п. 142, 143) ОТЧЕТ о проведении приема иностранных граждан ___________________________________________________________________________ (ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя и должность иностранного гражданина) Проведение встречи разрешил: ______________________________________________ (ф.и.о., должность руководителя подразделения) Встреча состоялась: _______________________________________________________ (место проведения встречи и дата) Продолжительность встречи: с _______ часов до _______ часов. На встрече присутствовали с российской стороны: _____________________________________________________ (ф.и.о. участников приема) с зарубежной стороны: _____________________________________________________ (фамилии и имена участников встречи) ___________________________________________________________________________ Беседа велась на ______________________ языке. Место для записи беседы: В записи беседы отражаются следующие вопросы: 1) существо беседы; 2) факты передачи или получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.). Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров; 3) если беседа записана на 2 и более листах указывается в конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка. _______________________________________ _______________________________________ (подписи лиц, участвовавших в беседе) Беседу записал: _______________________________________ (должность, ф.и.о., подпись) Запись беседы составлена на ___ листах. ---