---
title: "Приказ Росграницы от 29.12.2007 N 4"
number: "4"
issuer: "Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации"
issued_on: 2007-12-29
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-4-2007-rosgranitsa-federalnoe"
---

## Приказ Росграницы от 29.12.2007 N 4

# Приказ Росграницы от 29.12.2007 N 4

"О Временном порядке делопроизводства и документооборота в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации"

> [!WARNING]
> Утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2009-rosgranitsa-federalnoe/statya-33#p100008) Росграницы от 05.03.2009 N 32
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2009-rosgranitsa-federalnoe/statya-33#p100008) Росграницы от 05.03.2009 N 32.


**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ**
**ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

**ПРИКАЗ**
от 29 декабря 2007 г. N 4

**О ВРЕМЕННОМ ПОРЯДКЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА**
**В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ**
**ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

В целях упорядочения делопроизводства и документооборота на этапе становления Агентства и впредь до утверждения Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Временный порядок делопроизводства и документооборота в Агентстве.
2. Установить, что Временный порядок делопроизводства и документооборота в Агентстве обязателен для применения всеми государственными гражданскими служащими аппарата Агентства и лицами, временно исполняющих их обязанности.
3. Управлению делами обеспечивать ознакомление вновь назначаемых государственных гражданских служащих аппарата Агентства и лиц, временно исполняющих обязанности таких служащих.
4. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.

И.о. Руководителя
**А.И.БАШКОВ**





Приложение
к Приказу Росграницы
от 29 декабря 2007 г. N 4

**ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК**
**ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В АГЕНТСТВЕ**

1. Общие положения

1.1. На период формирования Агентства устанавливается следующий порядок делопроизводства и документооборота в Агентстве (далее - Порядок).
1.2. Порядок подлежит безусловному исполнению всеми государственными гражданскими служащими Агентства и лицами, исполняющими их обязанности.
1.3. При приеме на работу каждый вновь принятый государственный гражданский служащий должен быть ознакомлен с данным Порядком под роспись.

2. Служебные записки

2.1. Все организационные вопросы требуют оформления в форме служебных записок.

#### 2.2 Служебные записки должны содержать:

а) должность, фамилию, имя и отчество адресата;
б) содержание поставленного вопроса;
в) дату, подпись и должность подписавшего руководителя;
г) фамилию, инициалы и контактный телефон ответственного исполнителя.
2.3. Подписанные служебные записки передаются в общий отдел Управления делами для регистрации и направления лицу, которому они адресованы.
2.4. Служебные записки с резолюциями соответствующих руководителей подлежат возврату в общий отдел Управления делами для учета резолюций и направления копий ответственным исполнителям и соисполнителям.

3. Входящая корреспонденция

3.1. Вся входящая корреспонденция подлежит обязательной передаче в общий отдел Управления делами для регистрации и направления по принадлежности.
3.2. Входящие документы с резолюциями соответствующих руководителей возвращаются в общий отдел Управления делами для учета резолюций и направления копий ответственным исполнителям и соисполнителям.
Резолюции оформляются на специальных бланках резолюций. Запрещается нанесение надписей на оригиналы документов.
3.3. Оригиналы входящих документов хранятся в общем отделе Управления делами, который обеспечивает формирование дел.

4. Вывод на бланк и отправка исходящей корреспонденции

4.1. Проекты ответов на входящие документы и проекты инициативных писем готовятся ответственными исполнителями. Соисполнители направляют ответственным исполнителям служебные записки со своим мнением или визируют проекты исходящих документов ответственных исполнителей.
Для подписания исходящего документа у руководителя Агентства требуются следующие визы: подпись исполнителя (с указанием фамилии и телефона), подписи соисполнителей (при их наличии), подпись руководителя структурного подразделения, подпись курирующего заместителя руководителя Агентства.
Для подписания документа у заместителя руководителя Агентства требуются следующие визы: подпись исполнителя (с указанием фамилии и телефона), подписи соисполнителей (при их наличии), подпись руководителя структурного подразделения.
4.2. Для вывода на бланк проекты исходящих документов с визами ответственных исполнителей, соисполнителей и соответствующих руководителей вместе с копией основания представляются в общий отдел Управления делами одновременно с направлением проектов исходящих документов по электронной почте.
4.3. Проект исходящего документа с приложением визового экземпляра и основания передается общим отделом Управления делами на подпись соответствующему руководителю либо при наличии замечаний возвращается ответственному исполнителю для доработки.
4.4. Исходящий документ, подписанный соответствующим руководителем, возвращается в общий отдел Управления делами для регистрации, снятия с контроля и отправки.

#### 4.5 Общий отдел Управления делами:

- направляет копию исходящего документа с копией основания ответственному исполнителю;
- направляет копию исходящего документа с визовым экземпляром в дело;
- организует отправку оригинала исходящего документа адресату.
4.6. Общий отдел Управления делами осуществляет снятие с контроля исполненных входящих документов при наличии соответствующих исходящих документов.
4.7. Головные исполнители по входящим документам обязаны информировать общий отдел Управления делами о ходе исполнения этих документов.
Общий отдел Управления делами ежедневно по состоянию на 18.00 составляет справку о ходе исполнения контрольных документов и представляет ее руководству Агентства.



---