Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.01.2006 № 4
Актуально на 07.11.2026.
Как цитировать: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.01.2006 N 4. 4. 24.01.2006. https://bukva.ai/docs/prikaz-4-2006-sudebnyy-departament-pri
(с изм. от 19.02.2021)
«Об утверждении Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.04.2022 № 74.
ПРИКАЗ
от 24 января 2006 г. № 4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА,
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Положение).
2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента:
2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.
2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до 31 января 2006 г.
3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на 1 декабря 2005 г.
4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от 17 марта 2003 г. № 19 «Об утверждении Положения о порядке использования печатей в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» и от 18 марта 2004 г. № 33 «Об использовании факсимильного штампа с воспроизведением подписи Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации».
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
А. В. Гусев
от 24 января 2006 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Судебный департамент), печатей структурных подразделений Судебного департамента (далее — структурные подразделения), иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Судебного департамента.
Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников Судебного департамента.
2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления
2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в Судебном департаменте используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые печати).
Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор Судебного департамента.
2.2. Гербовая мастичная печать Судебного департамента должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.
2.3. Изготовление гербовой печати Судебного департамента должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений Судебного департамента применяются печати структурных подразделений.
Печатями структурных подразделений Судебного департамента являются:
мастичная печать «Управление делами»;
мастичная печать «Управление государственной службы и кадрового обеспечения»;
мастичная печать «Главное управление обеспечения деятельности военных судов»;
мастичная печать «Административно-хозяйственный отдел».
2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.
Минимальный диаметр печати структурного подразделения — 37 мм, максимальный — 40 мм.
2.6 Иные печати, используемые в Судебном департаменте:
мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером;
металлическая печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером;
металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее — номерная печать);
металлическая печать «Для хранилищ» с идентификационным учетным номером (далее — печать «Для хранилищ»);
мастичная печать «Конкурсная комиссия»;
мастичная печать «Для путевых листов»;
печати Главного управления обеспечения деятельности военных судов, применение которых связано со спецификой данного управления.
2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение № 1).
2.8. Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на основании решения Генерального директора Судебного департамента.
Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора Судебного департамента определяется непосредственно Генеральным директором Судебного департамента.
Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора Судебного департамента.
Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.
3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности
3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов Главного управления обеспечения деятельности военных судов) в Судебном департаменте возлагается на Управление делами. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Управление делами для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение № 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
3.1.1. Главное управление обеспечения деятельности военных судов учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.
3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального директора из числа работников Управления делами назначается ответственное лицо.
3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.
3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в Управление делами.
3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение № 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.
3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.
3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.
3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.
По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Управление делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Генеральному директору Судебного департамента для принятия решения.
3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.
Результаты проверки отражаются в акте.
3.9. Гербовые печати Судебного департамента, закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.
Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).
4. Порядок использования печатей (штампов)
4.1. В Судебном департаменте используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.
Первый экземпляр гербовой мастичной печати «Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации» закрепляется за управляющим делами Судебного департамента и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:
доверенности, выдаваемые и удостоверяемые Судебным департаментом;
договоры, заключаемые Судебным департаментом;
акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);
гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления государственной службы и кадрового обеспечения об убытии и прибытии работника);
иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени Судебного департамента, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Второй экземпляр гербовой мастичной печати «Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. Для финансово-хозяйственных операций» закрепляется за главным бухгалтером Судебного департамента и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:
доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);
бухгалтерские и статистические отчеты;
справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
извещения по централизованным выплатам;
уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
путевые листы автомобилей, принадлежащих Судебному департаменту;
иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Судебного департамента, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.
«Малая гербовая выжимная металлическая печать» закрепляется за начальником отдела кадров Судебного департамента и применяется только при оформлении удостоверений.
4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.
4.3 Оттиск мастичной печати «Управление делами» проставляется на следующие документы:
копии приказов и распоряжений Судебного департамента, направляемые в федеральные суды общей юрисдикции и управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;
выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по линии Юридического отдела).
4.4. Оттиск мастичной печати «Управление государственной службы и кадрового обеспечения» проставляется на следующие документы:
различные справки и документы кадрового характера.
4.5. Оттиск мастичной печати «Главное управление обеспечения деятельности военных судов» проставляется исключительно на документах названного управления.
4.6. Оттиск мастичной печати «Административно-хозяйственный отдел» проставляется только на документах данного отдела.
4.7. Оттиск мастичной печати «Конкурсная комиссия» применяется для оформления документов конкурсной комиссии Судебного департамента.
4.8 Мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется:
для приема и отправки корреспонденции;
для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.
4.9. Металлическая печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.
4.10. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов.
4.11. Печать «Для хранилищ» применяется для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану.
4.12. Мастичная печать «Для путевых листов» применяется для оформления путевых листов.
4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.
4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора Судебного департамента используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора Судебного департамента, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.
4.15. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.
4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.
5. Порядок уничтожения печатей и штампов
5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.
5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.
5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение № 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.
5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.
5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.
5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.
5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.
5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Судебного департамента Главного финансово-экономического управления.
5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.
6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании
6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Судебным департаментом или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.
| Герб РФ СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ при ВЕРХОВНОМ СУДЕ | Судебный департамент при Верховном Суде РФ | |||||
| РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2 Москва, И 90 ГСП 6, 107998 Тел.: (095) 684-87-51; факс: (095) 684-80-04 | ||||||
| Опубликовано Собрание законодательства РФ 20__ г., N ____, стр. ___ ст. _____ | ||||||
| Судебный департамент при Верховном Суде РФ Управление делами | ||||||
| Государственный архив РФ | ||||||
| ПРИЕМНАЯ «__» ______________ 200_ г. | ФОНДА _____________ № ОПИСИ _____________ ДЕЛА ______________ | |||||
| Фонд Судебного департамента при Верховном Суде РФ Оп. N _____________________ Д. N ______________________ | ||||||
| Куда: г. _____________________ ______________________________ ______________________________ Кому: ________________________ | ||||||
| ___________________________________________________ Судебный департамент при Верховном Суде РФ 103289, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2 | Фонд N _________ Опись N ________ | ||
| Дело N _________ | |||
| в настоящем(ей) ______________________ пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов N ___» «__» _________________ лист __________ работник РСО ___________ _____________ (роспись) (фамилия) «__» ________ 20__ г. | Связка N _______ | ||
| Начато __________________ Окончено ________________ | |||
| Итого: в настоящем деле пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов N ___» «__» (____________________________________ | На ___________ листах Хранить _______________ | |
| ____________________) лист _______________ кроме того: приложение на ___ лист _______ внутренняя опись на ____ лист ____ работник РСО ___________ _________________ (роспись) (фамилия) «__» _______ 20__ г. | ||
<pre class="legal-pre">┌────────────────┐ ┌────────────────────┐
│ Учет сверен │ │ Уничтожено по акту │
│"__" ___ 200_ г.│ │Вх. N _____________ │ ┌──────────────┐
│Подпись _______ │ │от "__" _________ г.│ │ УЧТЕНО │
└────────────────┘ │Подпись ___________ │ │В дело _______│
└────────────────────┘ │Подпись ______│
┌────────────────┬──────┐ │Дата _________│
│Вх. N _________ │______│ ┌────────────────────┐ └──────────────┘
│"__" ___ 200_ г.│листов│ │Снята копия в _ экз.│
├────────────────┴──────┤ │____________________│ ┌───────────────────┐
│ Судебный департамент │ │____________________│ │Передано по Р/К ___│
│ при Верховном Суде РФ │ │____________________│ │п. N __ "__" ___ г.│
└───────────────────────┘ └────────────────────┘ └───────────────────┘
┌───────────────────────┐ ┌─────────────────────┐ ┌───────────────────┐
│к Вх. N ______________ │ │ ЭКСПЕДИЦИЯ │ │ ПОЛУЧЕНО │
└───────────────────────┘ │Вх. N ______________ │ └───────────────────┘</pre>
│Дата _______________ │
<pre class="legal-pre">┌────────────────┬──────┐ │Судебный департамент │ ┌───────────────────┐
│Исх. N _________│______│ │при Верховном Суде РФ│ │ ВЫДАНО │
│"__" ___ 200_ г.│листов│ └─────────────────────┘ └───────────────────┘</pre>
├────────────────┴──────┤
<pre class="legal-pre">│ Судебный департамент │ ┌──────────────────┐ ┌───────────────┐
│ при Верховном Суде РФ │ │ КОНТРОЛЬ │ │ ОПЛАЧЕНО │
└───────────────────────┘ │ Срок исполнения │ └───────────────┘</pre>
│ "__" ____ 200_ г.│
<pre class="legal-pre">┌───────────────────────┐ │──────────────────│ ┌──────────────┐
│к Исх. N _____________ │ │Группа контроля УД│ │ СРОЧНО │
└───────────────────────┘ └──────────────────┘ └──────────────┘
┌───────────────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐
│ СЕКРЕТНО │ │ СНЯТО │ │ ВЕСЬМА СРОЧНО │
│ │ │ С КОНТРОЛЯ │ └───────────────────┘
│Конвертовал __________ │ │──────────────────│
└───────────────────────┘ │Группа контроля УД│ ┌────────────────────┐
┌───────────────────────┐ └──────────────────┘ │ ВРУЧИТЬ НЕМЕДЛЕННО │
│ СЕКРЕТНО │ └────────────────────┘
└───────────────────────┘ ┌──────────────────┐
│ КОНТРОЛЬ │ ┌────────────────────┐
┌───────────────────────┐ │ ПРОДЛЕН │ │ ПОВТОРНО │
│ СОВ. СЕКРЕТНО │ │до "__" __ 200_ г.│ └────────────────────┘
│ │ │──────────────────│
│Конвертовал __________ │ │Группа контроля УД│ ┌────────────────────┐
└───────────────────────┘ └──────────────────┘ │ ДУБЛИКАТ │</pre>
└────────────────────┘
<pre class="legal-pre">┌───────────────────────┐ ┌─────────────────┐
│ СОВ. СЕКРЕТНО │ │Подлежит возврату│ ┌────────────────┐
└───────────────────────┘ │ в │ │ КОПИЯ │
│Управление делами│ └────────────────┘
┌───────────────────────┐ └─────────────────┘
│ Двойной пакет │ ┌─────────────────────┐
└───────────────────────┘ ┌────────────────┐ │ КОПИЯ ВЕРНА │
│ Переучтено │ └─────────────────────┘
┌───────────────────────┐ │ в номенклатуру │
│ Литер "М" │ │20__ г. N _____ │
└───────────────────────┘ │ За N ______ │</pre>
└────────────────┘
┌───────────────┐
<pre class="legal-pre"> │ ЛИЧНО │ ┌───────────────────┐
│ _____ │ │Инвентарный N _____│
└───────────────┘ └───────────────────┘</pre>
Инв. N
| ВЫДАН ВКЛАДЫШ Серия __ N ___ |
|---|
| № п/п | Наименование печатей и штампов | Кол-во печатей и штампов | При каком исходящем (вход.) номере получены | Оттиски печатей и штампов | Дата и расписка лица, получившего печать (штамп) | Дата и расписка лица в обратном приеме печати (штампа) | Отметка об уничтожении печати (штампа) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение № 3
к п. 3.5
УТВЕРЖДАЮ
____________________________
(должность руководителя
____________________________
структурного подразделения)
____________________________
(фамилия и инициалы)
"__" _____ 200_ г.
Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________
(должность, фамилия и инициалы
сдающего и принимающего)
______________________________, составили настоящий акт в том, что первый сдал, убывая в очередной отпуск, а второй принял следующие печати и штампы:
1.
2.
3.
4.
5.
Всего ____________________________ печатей и штампов.
(количество прописью)
Сдал: _______________ (_____________________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)
Принял: _______________ (_____________________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
А.В.ГУСЕВ
"__" ________ 200_ г.
АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов
Комиссия, назначенная приказом Генерального директора от _____
N ___, в составе: ________________________________ произвела отбор (должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии) к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:
| № п/п | Регистрационный номер печати (штампа) | Наименование печати (штампа) | Оттиск печати (штампа) | Количество печатей (штампов) | Основание для уничтожения |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего подлежит уничтожению ____________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:
Председатель комиссии ____________ __________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии ____________ __________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
____________ __________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
После утверждения акта перечисленные документы перед
уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили
путем ___________________ (способ уничтожения) «__» ______ 200_ г.
Председатель комиссии ____________ __________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии ____________ __________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
____________ __________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов
произвел ____________ ______________________ «__» ______ 200_ г. (подпись) (фамилия и инициалы)