Приказ Росстата от 28.06.2018 № 397

«Об эффективном использовании информационно-коммуникационного оборудования и программного обеспечения информационно-вычислительной системы Федеральной службы государственной статистики»

ПРИКАЗ

В целях повышения эффективности использования и предотвращения ненадлежащего применения информационно-коммуникационного оборудования и программного обеспечения информационно-вычислительной системы Росстата приказываю:

1. Утвердить Положение об эффективном использовании информационно-коммуникационного оборудования и программного обеспечения информационно-вычислительной системы Федеральной службы государственной статистики (ИВС Росстата) (далее — Положение).

2. Начальникам управлений центрального аппарата и руководителям территориальных органов Росстата организовать и обеспечить работу с информационно-коммуникационным оборудованием в соответствии с Положением.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики Г.К. Оксенойта.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭФФЕКТИВНОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ (ИВС РОССТАТА)

I. Общие положения

Положение об эффективном использовании информационно-коммуникационного оборудования и программного обеспечения информационно-вычислительной системы Федеральной службы государственной статистики (ИВС Росстата) (далее — Положение) разработано с целью повышения эффективности использования информационно-коммуникационного оборудования и программного обеспечения (далее — оборудование и ПО) в рамках различных видов его деятельности, упорядочения процесса приобретения нового оборудования, ввода его в эксплуатацию и дальнейшего обслуживания, обеспечения бесперебойной работы, а также с целью предотвращения ненадлежащего использования информационных ресурсов, оборудования и ПО Росстата.

II. Правила использования оборудования и ПО ИВС Росстата

2.1 Закупка и хранение оборудования и ПО

2.1.1. Планирование закупок оборудования и ПО для ИВС Росстата осуществляется в соответствии с технической документацией ИВС Росстата и с учетом потребностей структурных подразделений Росстата и территориальных органов Федеральной службы государственной статистики.

2.1.2. Закупка планируемого оборудования и ПО производится соответствующими отделами Управления информационных ресурсов и технологий на основе выделенного финансирования в соответствии с Планом информатизации Федеральной службы государственной статистики.

2.1.3. Для обеспечения непрерывности рабочего процесса и оперативной замены вышедшего из строя оборудования закупка данного оборудования и расходных материалов осуществляется с 20% планируемым резервом, хранящимся на складе Управления информационных ресурсов и технологий.

2.1.4. С целью упорядочивания процесса приобретения нового и повышения эффективности используемого программного обеспечения закупка неисключительных прав (лицензий) для обновления версий производится соответствующими отделами Управления информационных ресурсов и технологий с учетом потребностей управлений центрального аппарата и территориальных органов Росстата.

2.1.5. Передача закупленных неисключительных прав (лицензий) осуществляется соответствующими отделами Управления информационных ресурсов и технологий в управления центрального аппарата и территориальные органы Росстата на основании разрешения, утвержденного заместителем руководителя Росстата, осуществляющим координацию и контроль за деятельностью Управления информационных ресурсов и технологий, или лицом, временно исполняющим его обязанности в соответствии с распределением обязанностей.

2.1.6. После активации полученных неисключительных прав (лицензий) управления центрального аппарата и территориальные органы Росстата должны проинформировать отдел технического развития Управления информационных ресурсов и технологий о количестве активированных лицензий, предоставив скриншоты с рабочих станций пользователей.

2.2 Передача оборудования и расходных материалов

2.2.1. Оборудование и расходные материалы выдаются пользователям управлений центрального аппарата Росстата кладовщиком (материально ответственным лицом) со склада (кабинет № 347) Управления информационных ресурсов и технологий на основании заявок, поступивших в отдел технического развития.

2.2.2. Передача оборудования в территориальные органы Росстата со склада Росстата производится на основании служебной записки, поступившей от территориальных органов Росстата в отдел технического развития Управления информационных ресурсов и технологий, и разрешения заместителя руководителя Росстата, осуществляющего координацию и контроль за деятельностью Управления информационных ресурсов и технологий или лица, временно исполняющего его обязанности в соответствии с распределением обязанностей.

2.2.3. Оборудование и расходные материалы обязательно закрепляются за пользователем, который отвечает за работоспособность и сохранность закрепленного за ним оборудования.

2.2.4. При выдаче оборудования кладовщик (материально ответственное лицо) Управления информационных ресурсов и технологий (или иное материально ответственное лицо в соответствии со структурой территориального органа Росстата) ведет учет передаваемого оборудования с указанием места установки и состава комплекта.

2.2.5. При получении оборудования пользователь обязан проверить соответствие состава выдаваемого оборудования и подтвердить факт выдачи своей подписью в накладной.

2.3 Подключение и настройка оборудования

2.3.1. Настройка передаваемого оборудования, программного обеспечения, сетевых параметров, операционной системы, информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и электронной почты производится специалистами службы технической поддержки (или иной службой в соответствии со структурой территориальных органов Росстата).

2.3.2. Дополнительное программное обеспечение устанавливается по отдельной заявке пользователя в службу технической поддержки (или в иную службу в соответствии со структурой территориальных органов Росстата).

2.3.3. На рабочем месте пользователя для возможности оперативного устранения сбоев в работе оборудования может устанавливаться программа удаленного администрирования. Подключаться к рабочему месту пользователя с помощью программы удаленного администрирования имеют право только системные администраторы службы технической поддержки. При выполнении работ на рабочем месте пользователя посредством программы удаленного администрирования системный администратор обязан уведомить пользователя о факте подключения и целях подключения.

2.4 Перемещение и замена оборудования

2.4.1. В случае перемещения рабочего места в пределах структурного подразделения центрального аппарата или территориального органа Росстата пользователю необходимо подать заявку в службу технической поддержки (или в иную службу в соответствии со структурой территориального органа Росстата) на перемещение оборудования с указанием откуда, куда и когда должно быть перемещено оборудование.

2.4.2. В случае возникновения необходимости перераспределения оборудования между пользователями внутри структурного подразделения центрального аппарата или территориального органа Росстата, пользователю следует уведомить кладовщика (материально ответственное лицо) Управления информационных ресурсов и технологий (или иное материально ответственное лицо в соответствии со структурой территориального органа Росстата) о перераспределении техники.

2.4.3. В случае перевода пользователя на другую должность из одного структурного подразделения в другое подразделение центрального аппарата или территориального органа Росстата, пользователю необходимо проинформировать кладовщика Управления информационных ресурсов и технологий (или иное материально ответственное лицо в соответствии со структурой территориального органа Росстата) о переводе пользователя в другое структурное подразделение.

2.4.4. В случае увольнения пользователь обязан сдать на склад закрепленное за ним оборудование.

2.4.5. Неиспользуемое в структурном подразделении центрального аппарата или территориального органа Росстата оборудование должно быть сдано руководителем структурного подразделения Росстата.

2.4.6. В иных случаях решение о перемещении оборудования принимается руководителем структурного подразделения Росстата или территориального органа Росстата с обязательным согласованием с начальником Управления информационных ресурсов и технологий (или с обязательным согласованием с руководителем территориального органа Росстата).

2.4.7. В случае выхода оборудования из строя пользователи обращаются в службу технической поддержки (или иную техническую службу в соответствии со структурой территориальных органов Росстата) для установки причины поломки оборудования. Заявка на замену оборудования в случае необходимости длительного ремонта подается в отдел технического развития Управления информационных ресурсов и технологий (или иную службу в соответствии со структурой территориальных органов Росстата). В соответствии с заявкой пользователю производится замена оборудования из резерва, находящегося на складе.

2.4.8. В случае выхода из строя оборудования служба технической поддержки (или иная служба в соответствии со структурой территориального органа Росстата) проводит оценку экономической целесообразности ремонта и составляет заключение о возможности дальнейшей эксплуатации оборудования.

III. Обязанности и права пользователей

3.1 Пользователи обязаны:

1. ознакомиться с Положением до начала работы на оборудовании;

2. пройти регистрацию, инструктаж и получить личные атрибуты (имя, пароль) доступа для работы с оборудованием в соответствии с полномочиями;

3. использовать оборудование исключительно для деятельности, предусмотренной должностными регламентами или должностными инструкциями;

4. устанавливать оборудование в удобном для работы месте, на прочной устойчивой поверхности вдали от потенциальных источников загрязнения, протирать оборудование от пыли не реже одного раза в две недели с соблюдением требований техники безопасности;

5. сообщать в службу технической поддержки о замеченных неисправностях оборудования и недостатках в работе программного обеспечения;

6. выполнять требования системного администратора, а также лиц, ответственных за эксплуатацию оборудования, в части касающейся безопасности работы комплекса сети и оборудования;

7. предоставлять доступ к оборудованию системным администраторам для проверки исправности и соответствия установленным правилам работы.

3.2 Пользователям запрещается:

1. использовать оборудование для деятельности, не обусловленной должностным регламентом или должностной инструкцией;

2. перемещать, разбирать, изменять настройку оборудования общего пользования (оборудования, с которым работают несколько пользователей), кроме прямого указания ответственного лица или чрезвычайных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей, а также угрозы сохранности имущества;

3. передавать незарегистрированным пользователям свои личные атрибуты доступа (регистрационное имя и пароль) к оборудованию и сети;

4. изменять самостоятельно конфигурацию оборудования (вскрывать, менять, добавлять, удалять узлы и детали);

5. удалять и изменять установленное программное обеспечение;

6. устанавливать на оборудование программное обеспечение, не предназначенное для выполнения должностных обязанностей.

3.3 Пользователи имеют право:

1. получать исправное оборудование для выполнения непосредственных функциональных обязанностей;

2. получать консультацию у системного администратора по работе с оборудованием и программным обеспечением;

3. подавать заявку на выделение и модернизацию оборудования в отдел технического развития Управления информационных ресурсов и технологий (или в иную службу в соответствии со структурой территориальных органов Росстата);

4. вносить предложения по приобретению оборудования и программного обеспечения, необходимого для выполнения функциональных обязанностей.

3.4 Ответственность пользователей:

1. в случае потери, преднамеренной порчи оборудования пользователь несет ответственность в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

---