Приказ ГТК РФ от 26.06.1996 № 397

«О порядке установления категории технических средств в таможенных органах Российской Федерации»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 26 июня 1996 г. № 397

О ПОРЯДКЕ УСТАНОВЛЕНИЯ КАТЕГОРИИ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях организации единой системы оценки технического состояния и установления категории оборудования, относящегося к основным средствам таможенных органов Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.08.96 «Инструкцию о порядке технического освидетельствования и установления категории технических средств таможенного контроля, таможенной охраны, средств вычислительной техники, средств связи и оргтехники» (прилагается).

2. Начальникам таможенных органов в срок до 01.08.96 обеспечить выполнение требований данной Инструкции по оформлению формуляров (паспортов, этикеток) на технические средства.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России Г.М. Ануфриеву.

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ И УСТАНОВЛЕНИЯ КАТЕГОРИИ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ТАМОЖЕННОГО КОНТРОЛЯ, ТАМОЖЕННОЙ ОХРАНЫ, СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ, СРЕДСТВ СВЯЗИ И ОРГТЕХНИКИ

1.1. Настоящая Инструкция распространяется на технические средства таможенного контроля, таможенной охраны, таможенного контроля за делящимися и радиоактивными материалами (ТКДРМ), системы телевизионного наблюдения и контроля, средства вычислительной техники, средства связи и оргтехнику (далее — оборудование), являющиеся основными средствами таможенных органов Российской Федерации.

1.2. Настоящая Инструкция определяет систему оценки технического состояния оборудования и закрепления его за специалистами таможенных органов.

1.3. Инструкция является нормативным документом, дополняющим и конкретизирующим порядок эксплуатации и списания оборудования в ГТК России, установленный другими руководящими и эксплуатационными документами.

2. Техническое освидетельствование и установление категории оборудования

2.1. Техническое освидетельствование оборудования производится в целях определения его пригодности к использованию или к списанию.

При техническом освидетельствовании устанавливаются следующие категории технического (качественного) состояния оборудования:

Первая — для нового оборудования, не бывшего в эксплуатации, отвечающего всем требованиям технических условий, т.е. для оборудования, находящегося на хранении, в пределах установленных эксплуатационной документацией сроков, либо полученного, но не введенного в эксплуатацию.

Вторая — для оборудования, бывшего или находящегося в эксплуатации, имеющего запас гарантийного или технического ресурса (срока службы), исправного и годного к использованию по назначению, отвечающего всем требованиям эксплуатационной документации. К этой категории относится и техника, требующая текущего ремонта.

Третья — для исправного оборудования, отвечающего всем требованиям эксплуатационной документации, находящегося в эксплуатации после выработки межремонтного ресурса до среднего или капитального ремонта (если такие виды ремонта предусмотрены эксплуатационной документацией) или после выработки установленного технического ресурса (срока службы).

Четвертая — для неисправного оборудования, выработавшего технический ресурс, непригодного для использования по назначению, восстановление которого невозможно или экономически нецелесообразно.

Примечание. Если в эксплуатационной документации на оборудование технический ресурс (срок службы) не указан, то его эксплуатация осуществляется по техническому состоянию с переводом в третью категорию через 5 лет с момента ввода в эксплуатацию.

2.2. Перевод оборудования из первой категории во вторую производится без оформления акта об изменении категории. В этом случае основанием для перевода во вторую категорию служит отметка в формуляре (паспорте, этикетке) о вводе техники в эксплуатацию.

2.3. Перевод оборудования из второй категории в третью осуществляется на основании акта технического состояния (Приложение 1) после его утверждения начальником таможенного органа. В этом случае в заключении комиссии, кроме перевода в третью категорию, указывается рекомендуемый срок следующего освидетельствования. Очередное освидетельствование такой техники должно проводиться не реже одного раза в 2 года.

2.4. Перевод оборудования из третьей категории в четвертую осуществляется на основании утвержденного начальником таможенного органа акта технического состояния, если в заключении комиссии признана необходимость списания техники.

Перевод оборудования в четвертую категорию на основании акта технического состояния производится лишь в тех случаях, когда оно выслужило установленный ресурс (срок службы). Если оборудование пришло в негодное состояние до истечения установленного ресурса (срока службы), то перевод его в четвертую категорию производится на основании материалов административного (служебного) расследования, с записью в акте о причинах преждевременного выхода из строя и принятых, в необходимых случаях, мерах к виновным лицам.

Списание оборудования производится на основании руководящих документов, введенных в действие приказом ГТК России, о порядке списания основных средств (фондов) таможенных органов Российской Федерации.

2.5. Об установлении новой категории либо продлении срока эксплуатации делаются соответствующие записи в формуляре (паспорте, этикетке) оборудования с указанием номера и даты акта технического состояния.

2.6 Техническое освидетельствование оборудования производится:

• при вводе в эксплуатацию в целях определения его комплектности и технического состояния при наличии замечаний по состоянию документации и самого оборудования;
• после выработки установленного ресурса (срока службы) или через 5 лет непосредственной эксплуатации, если ресурс (срок службы) в эксплуатационной документации не оговорен, в целях определения его технического состояния и возможности продления ресурса (срока службы);
• не реже одного раза в 2 года для оборудования третьей категории в целях продления ресурса (срока службы);
• при неисправностях оборудования второй и третьей категорий, устранение которых невозможно или экономически нецелесообразно.

2.7. Для технического освидетельствования оборудования приказом начальника таможенного органа назначается постоянно действующая комиссия в составе:

• заместителя начальника таможенного органа, курирующего деятельность подразделений по обслуживанию и ремонту оборудования (председатель комиссии);
• представителя отдела бухгалтерского учета и контроля;
• представителя службы, на которую возложено материально — техническое обеспечение таможенного органа;
• лиц, на которых возложена эксплуатация и ремонт оборудования;
• лиц, на которых возложена материальная ответственность за сохранность оборудования.

При составлении акта технического состояния постоянно действующая комиссия обязана:

• проверить наличие и правильность ведения эксплуатационно — технической документации;
• определить техническое состояние и категорию оборудования;
• составить акт технического состояния.

2.8. Акт технического состояния составляется в двух экземплярах на каждую единицу оборудования отдельно. Первый экземпляр акта хранится в деле актов технического состояния оборудования таможенного органа. Второй экземпляр — вместе с эксплуатационной документацией на оборудование.

2.9. Если в эксплуатационной документации поступившего оборудования (в основном иностранного производства) не предусмотрена поставка формуляра (паспорта, этикетки), то их необходимо завести при вводе оборудования в эксплуатацию и заполнить все разделы. Формы формуляра, паспорта и этикетки приведены в Приложениях 2, 3 и 4 соответственно.

Формуляр заводится на сложные технические средства (досмотровые рентгеновские аппараты, теле- и видеокомплексы и т.п.). На более простые технические средства, где не требуется ежемесячный учет наработки, заводится паспорт либо этикетка.

При получении оборудования, на которое отсутствуют данные о комплектации поставки (в том числе технической и эксплуатационной документации) либо имеются замечания по комплектации, копия акта технического состояния направляется в адрес того органа материально-технического обеспечения, от которого оборудование получено, для подтверждения неполной комплектации по условиям договора на поставку или для принятия мер по допоставке недостающих наименований комплектации.

2.10. Оборудование при вводе в эксплуатацию закрепляется приказом начальника таможенного органа за ответственными лицами в подразделениях. С момента подписания данного приказа оборудование считается введенным в эксплуатацию, о чем делается запись в формуляре (паспорте, этикетке). Оформление формуляров (паспортов, этикеток) осуществляют специалисты подразделений ТСТК, связи и т.д. (по принадлежности оборудования).

2.11. Закрепление оборудования производится в журнале закрепления техники (Приложение 5) под расписку. Журнал ведется и хранится в подразделениях, за которыми закреплено оборудование.

2.12. В целях предупреждения нарушений правил эксплуатации при использовании оборудования к самостоятельной эксплуатации допускаются лица, прошедшие подготовку и сдавшие зачет по устройству оборудования, правилам его эксплуатации и мерам безопасности при работе с ним. Зачет принимается специалистами подразделений ТСТК, связи и т.д. (по принадлежности оборудования) с записью в журнале проверки знаний правил эксплуатации техники (Приложение 6). Журнал ведется и хранится в подразделениях ТСТК, связи и т.д. (по принадлежности оборудования).

2.13. Главным критерием при оценке технического состояния оборудования в целях определения возможности продления ресурса (срока службы) является экономический фактор. Поэтому истечение установленных технических ресурсов (сроков службы) оборудования не может служить основанием для его списания, если оно по своему техническому состоянию пригодно для дальнейшего использования по прямому назначению, в том числе при условии выполнения текущего ремонта.

Основные определения ресурсов и ремонтов оборудования, принятые в данной Инструкции, приведены в Приложении 7.

Утверждаю

Начальник _________________________________

(наименование таможенного органа)

___________ ____________________

(подпись) (Фамилия, И.О.)

«_» ____________ 19 г.

М.П.

АКТ

ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

__________________________________

(наименование техники)

Комиссия в составе: председателя _____________________________

(должность, фамилия, и.о.)

___________________________ и членов _____________________________

(должность, фамилия, и.о.)

_________________________________________________________________,

назначенная приказом начальника __________________________________

(наименование таможенного органа)

_____________________ от «_» _____________ 19 г. N __________,

произвела проверку технического состояния ________________________

(наименование

__________________________________________________________________

техники)

В результате проверки и изучения технических документов

(формуляр, паспорт и др.) комиссия установила:

1. <a id="p100080"></a>Наименование техники, тип _________________________________

2. <a id="p100081"></a>Заводской номер ___________________________________________

3. <a id="p100082"></a>Год изготовления __________________________________________

4. <a id="p100083"></a>Месяц, год поступления ____________________________________

5. <a id="p100084"></a>Месяц, год ввода в эксплуатацию ___________________________

6. <a id="p100085"></a>Техническое состояние _____________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Заключение комиссии __________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель комиссии ________________________________________

(подпись, фамилия, и.о.)

Члены комиссии _______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

Экземпляр N ____________

Утверждаю

Начальник _________________________________

(наименование таможенного органа)

___________ ____________________

(подпись) (Фамилия, И.О.)

«_» _____________ 19 г.

М.П.

Изделие ________________________________

(наименование и тип)

________________________________________

Заводской N ____________________________

ФОРМУЛЯР

Начальник отдела (группы)

_____________________________ ___________ ___________________

(наименование отдела, группы) (подпись) (фамилия, и.о.)

1.1. Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с техническим описанием и инструкцией по эксплуатации изделия.

1.2. Формуляр является неотъемлемой принадлежностью изделия и передается вместе с ним.

1.3. Все записи в формуляре проводят только чернилами (шариковой ручкой), отчетливо, аккуратно и заверяют подписью лица, руководящего работами.

Исправления записей должны быть оговорены и засвидетельствованы подписью лица, внесшего исправления, и скреплены печатью.

Подчистки, помарки и незаверенные исправления не допускаются.

Изделие ______________________________________________________

(наименование и тип)

предназначено для ________________________________________________

(краткое назначение из руководства по

__________________________________________________________________

эксплуатации)

Дата выпуска _______________________________

Фирма — изготовитель _______________________

Заводской номер ____________________________

3.1 Основные технические параметры изделия

Примечание. Графа 4 «Фактическая величина» заполняется в том случае, если в поступившей с изделием документации имеются фактические данные параметров, замеренных изготовителем при выпуске изделия.

3.2. Основные характеристики и применяемые типы автономного источника питания (если такое питание предусмотрено).

3.3 Сведения о содержании драгоценных металлов.

Приводится подробная формулировка гарантийных обязательств в соответствии с договором поставки.

Утверждаю

Начальник _________________________________

(наименование таможенного органа)

___________ ____________________

(подпись) (Фамилия, И.О.)

«_» _____________ 19 г.

М.П.

Изделие ________________________________

(наименование и тип)

________________________________________

Заводской N ____________________________

ПАСПОРТ

Начальник отдела (группы)

_____________________________ ___________ ___________________

(наименование отдела, группы) (подпись) (фамилия, и.о.)

1.1. Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с техническим описанием и инструкцией по эксплуатации изделия.

1.2. Паспорт является неотъемлемой принадлежностью изделия и передается вместе с ним.

1.3. Все записи в паспорт проводят только чернилами (шариковой ручкой), отчетливо, аккуратно и заверяют подписью лица, руководящего работами.

Исправления записей должны быть оговорены и засвидетельствованы подписью лица, внесшего исправления, и скреплены печатью.

Подчистки, помарки и незаверенные исправления не допускаются.

Изделие ______________________________________________________

(наименование и тип)

предназначено для ________________________________________________

(краткое назначение из руководства по

__________________________________________________________________

эксплуатации)

Дата выпуска _______________________________

Фирма — изготовитель _______________________

Заводской номер ____________________________

3.1 Основные технические параметры изделия

Примечание. Графа 4 «Фактическая величина» заполняется в том случае, если в поступившей с изделием документации имеются фактические данные параметров, замеренных изготовителем при выпуске изделия.

3.2. Основные характеристики и применяемые типы автономного источника питания (если такое питание предусмотрено).

3.3 Сведения о содержании драгоценных металлов.

Приводится подробная формулировка гарантийных обязательств в соответствии с договором поставки.

Утверждаю

Начальник _________________________________

(наименование таможенного органа)

___________ ____________________

(подпись) (Фамилия, И.О.)

«_» _____________ 19 г.

М.П.

Изделие ________________________________

(наименование и тип)

________________________________________

Заводской N ____________________________

ЭТИКЕТКА

Начальник отдела (группы)

_____________________________ ___________ ____________________

(наименование отдела, группы) (подпись) (фамилия, и.о.)

Сведения об изделии

Изделие __________________________________________

(наименование и тип)

Заводской номер __________________________________

Дата выпуска «_» ____________ 19 г.

Фирма — изготовитель _____________________________

Адрес изготовителя (поставщика) ______________________________

__________________________________________________________________

Комплект поставки

1.

2.

3.

.....

Гарантийные обязательства

Особые отметки

(сведения об особенностях эксплуатации, ресурсах,

наличии драгметаллов, техническом обслуживании,

текущем ремонте, о категории и др.)

Гарантийный ресурс (гарантийная наработка или гарантийный срок службы) — наработка (срок службы) оборудования, до завершения которой изготовитель гарантирует и обеспечивает выполнение определенных требований к оборудованию, в том числе устраняет своими силами и средствами отказы оборудования, при условии соблюдения потребителем правил его эксплуатации (хранения и транспортирования). Гарантийная наработка (срок службы) устанавливается в технической документации или в договорах между изготовителем и заказчиком.

Технический ресурс (срок службы) — суммарная наработка (календарный срок службы) оборудования от начала эксплуатации или возобновления ее после среднего или капитального ремонта до наступления предельного состояния. Если оборудование выработало технический ресурс (срок службы), но находится в работоспособном состоянии, необходимо рассмотреть вопрос о целесообразности продления эксплуатации такого оборудования. Решение этого вопроса зависит от результатов детального анализа технического состояния аппаратуры с привлечением статистических данных об ее эксплуатации. «Жесткое» значение технического ресурса (срока службы) указывается только для такого оборудования, эксплуатация которого свыше указанной наработки (календарного срока) становится небезопасной для обслуживающего персонала. Такие особенности аппаратуры должны быть оговорены в эксплуатационной документации.

Текущий ремонт — ремонт, осуществляемый в процессе эксплуатации для гарантированного обеспечения работоспособности оборудования и состоящий в замене и восстановлении его отдельных частей и их регулировке. Текущий ремонт, как правило, производится силами обслуживающего персонала на месте эксплуатации.

Средний ремонт — является плановым и заключается в восстановлении тактико-технических характеристик оборудования путем проведения ремонта или замены неисправных составных частей. При среднем ремонте обязательно проверяется техническое состояние остальных частей с устранением обнаруженных повреждений. Средний ремонт выполняется подвижными или стационарными ремонтными службами в объеме, установленном эксплуатационной ремонтной документацией.

Капитальный ремонт — это ремонт, осуществляемый в целях восстановления исправности и полного или близкого к полному восстановления ресурса оборудования с заменой или восстановлением любых частей, включая базовые, и их регулировкой. Этот вид ремонта является плановым и выполняется стационарными ремонтными предприятиями в объеме, установленном эксплуатационной ремонтной документацией.