--- title: "Приказ Росгидромета от 29.06.2012 N 396" number: "396" issuer: "Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" issued_on: 2012-06-29 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-396-2012-rosgidromet-federalnaya" --- ## Приказ Росгидромета от 29.06.2012 N 396 # Приказ Росгидромета от 29.06.2012 N 396 "Об утверждении положений о ЦЭК и ЭК Росгидромета" **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА** **ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ** ## ПРИКАЗ от 29 июня 2012 г. N 396 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О ЦЭК И ЭК РОСГИДРОМЕТА** В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) и в целях обеспечения в Росгидромете работ по отбору, подготовке и передаче на государственное хранение документов, относящихся к составу государственной части Архивного фонда Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить прилагаемые: 1.1. [Положение](#p100016) о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (ЦЭК); #### 1.2 Состав ЦЭК (не приводится); 1.3. Типовое [положение](#p100081) об экспертной комиссии структурного подразделения центрального аппарата Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды по экспертизе научной и практической ценности документов (ЭК). 2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета в месячный срок создать в подразделении экспертную комиссию и организовать ее работу в соответствии с [п. 1.2](#p100084) Типового положения. Сведения о составе комиссии сообщить в УДПК Росгидромета. 3. Признать утратившими силу приказы Росгидромета: от 27.10.1999 N 115 "Об утверждении Положения о ЦЭК и ЭК Росгидромета"; от 14.09.2006 N 193 "О внесении изменений в приказ Росгидромета от 27.10.99 N 115 "Об утверждении Положений о ЦЭК и ЭК Росгидромета". 4. Контроль за выполнением приказа возложить на УДПК (В.Ю. Верятин).
Руководитель Росгидромета
**А.В.ФРОЛОВ**
Утверждено
приказом Росгидромета
от 29.06.2012 N 396
## ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ### 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ #### 1.1 Центральная экспертная комиссия Росгидромета (далее - ЦЭК) создается в целях: - организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Росгидромета, его территориальных органов, организаций и учреждений, находящихся в ведении Росгидромета (далее - подведомственные организации Росгидромета), по подбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации; - осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета (далее - ЭК), а также ЭК подведомственных организаций Росгидромета. 1.2. ЦЭК является совещательным органом при руководстве Росгидромета. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством Росгидромета. В необходимых случаях (см. [п. п. 2.8](#p100046), [2.9](#p100051) настоящего положения) решения ЦЭК вступают в силу после их согласования (утверждения) Центральной экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации ЭПК ГАРФ. 1.3. В состав ЦЭК входят: председатель, заместитель председателя, а также наиболее квалифицированные специалисты структурных подразделений центрального аппарата, лицо, ответственное за работу архива (секретарь комиссии), представитель делопроизводственной службы, а также представитель Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ). Председателем ЦЭК назначается один из заместителей руководителя Росгидромета. В качестве экспертов и консультантов к работе могут привлекаться специалисты сторонних организаций. 1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными, правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, методическими документами Росархива, решениями ЦЭПК при Росархиве, приказами и распоряжениями Росгидромета и настоящим Положением. 1.5. Положение о ЦЭК после согласования с Росархивом утверждается приказом Руководителя Росгидромета, одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК. ### 2. ФУНКЦИИ ЦЭК 2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности центрального аппарата и подведомственных организаций Росгидромета. 2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами. 2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета, а также оказывает методическую помощь ЭК подведомственных организаций Росгидромета. 2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов. 2.5. Организует и координирует работу в системе Росгидромета по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе и спецдокументации). #### 2.6 Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов системы Росгидромета: - по выявлению владельцев личных архивов и возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний в состав Архивного фонда Российской Федерации; - по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и Гидрометслужбы, оказавшихся по различным причинам за границами России; - по инициативному документированию замечательных событий и фактов в истории Гидрометслужбы (записи воспоминаний старейших работников Гидрометслужбы). #### 2.7 Рассматривает и выносит решения о согласовании: - перечней документов, образовавшихся в деятельности Росгидромета, его территориальных органов, с указанием сроков хранения; - примерных и типовых номенклатур дел; - сводной номенклатуры дел Росгидромета; - описей дел долговременного срока хранения; - перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение; - актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; - актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; - актов о неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; - графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение; - методических документов по проведению экспертизы ценности документов. #### 2.8 После рассмотрения ЦЭК представляет на согласование (рассмотрение) ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве: - перечни документов, образовавшихся в деятельности Росгидромета, его территориальных органов, с указанием сроков хранения; - примерные и типовые номенклатуры дел Росгидромета; - предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов; На согласование руководителю Росархива - положения о ЦЭК и Центральном архиве Росгидромета. #### 2.9 Представляет в Государственный архив Российской Федерации: ##### 2.9.1 На утверждение: - описи дел документов постоянного срока хранения; - перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение; - перечни документов, подлежащих передаче в ГАРФ. ##### 2.9.2 На согласование: - сводную номенклатуру дел Росгидромета; - описи дел по личному составу; - акты о неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; - актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны. 2.10. Совместно с Управлением делами, правового обеспечения и кадров организует для работников центрального аппарата и подведомственных организаций Росгидромета консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации. ### 3. ПРАВА ЦЭК 3.1. В пределах своей компетенции дает рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка оформления и упорядочения документов и дел, а также, при необходимости, и подведомственным организациям Росгидромета. #### 3.2 Запрашивает от структурных подразделений центрального аппарата и подведомственных организаций Росгидромета: - письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, а также документов по личному составу; - документы, необходимые для определения сроков хранения документов. 3.3. Заслушивает на своих заседаниях начальников структурных подразделений центрального аппарата и руководителей подведомственных организаций Росгидромета по вопросам качества и сроков подготовки документов к архивному хранению, условий хранения и обеспечения сохранности документов, причин утраты документов. 3.4. Приглашает на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата и подведомственных организаций Росгидромета, а также представителей Государственного архива Российской Федерации. 3.5. Информирует руководство Росгидромета и подведомственных организаций по вопросам своей компетенции. 3.6. Представляет в установленном порядке Росгидромет в Федеральном архивном агентстве и Государственном архиве Российской Федерации. ### 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЦЭК #### 4.1 ЦЭК Росгидромета работает в контакте с ЦЭПК при Росархиве и ЭПК ГАРФ; #### 4.2 ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Росгидромета. 4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются. 4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Росгидромета. 4.5. ЦЭК в лице ее председателя, заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
**А.Н.АРТИЗОВ**
23 мая 2012 года
Утверждено
приказом Росгидромета
от 29 июня 2012 г. N 396
## ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ### 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. В структурных подразделениях центрального аппарата Росгидромета для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе их деятельности, по отбору и подготовке документов к передаче в Центральный архив Росгидромета создаются экспертные комиссии (ЭК) структурных подразделений. 1.2. ЭК назначается из числа наиболее квалифицированных специалистов структурного подразделения. В комиссию включается лицо, ответственное за делопроизводство. Состав комиссии утверждается начальником структурного подразделения. 1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными, правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, приказами и распоряжениями Росгидромета, методическими документами Росархива, решениями ЦЭПК при Росархиве, решениями и рекомендациями ЦЭК Росгидромета и настоящим Положением. 1.4. Типовое положение об ЭК после согласования с Федеральным архивным агентством (Росархивом) утверждается приказом Росгидромета. ### 2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ 2.1. Представляет на рассмотрение ЦЭК Росгидромета предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими нормативными правовыми актами, а также об определении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими нормативными правовыми актами. 2.2. Принимает непосредственное участие в разработке номенклатуры дел структурного подразделения. 2.3. Организует и проводит ежегодный отбор документов структурного подразделения для дальнейшего хранения или выделения к уничтожению. Основное внимание ЭК уделяет документам на стадии делопроизводства, подлежащих передаче в архив Росгидромета, и экспертизе ценности документов с отметкой "ЭПК". 2.4. Принимает участие совместно центральным архивом Росгидромета в составлении графика передачи документов структурного подразделения на архивное хранение. #### 2.5 Рассматривает и согласовывает: - номенклатуру дел структурного Подразделения; - описи дел постоянного срока хранения; - описи дел долговременного срока хранения; - описи дел (документов) по личному составу. ### 3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ #### 3.1 ЭК структурного подразделения имеет право: требовать от сотрудников структурного подразделения розыска недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в Центральный архив Росгидромета, и представления письменного объяснения в случае их отсутствия; заслушивать на своих заседаниях информацию сотрудников, ответственных за делопроизводство в структурном подразделении, о качестве оформления и формирования дел в делопроизводстве структурного подразделения; приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета. ### 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК 4.1. ЭК работает в контакте с ЦЭК Росгидромета и Центральным архивом Росгидромета. 4.2. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. 4.3. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росгидромета. 4.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря ЭК.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
**А.Н.АРТИЗОВ**
23 мая 2012 года
---