Приказ Росгидромета от 29.06.2012 № 396

«Об утверждении положений о ЦЭК и ЭК Росгидромета»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

ПРИКАЗ

от 29 июня 2012 г. № 396

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О ЦЭК И ЭК РОСГИДРОМЕТА

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169) и в целях обеспечения в Росгидромете работ по отбору, подготовке и передаче на государственное хранение документов, относящихся к составу государственной части Архивного фонда Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (ЦЭК);

1.2 Состав ЦЭК (не приводится);

1.3. Типовое положение об экспертной комиссии структурного подразделения центрального аппарата Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды по экспертизе научной и практической ценности документов (ЭК).

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета в месячный срок создать в подразделении экспертную комиссию и организовать ее работу в соответствии с п. 1.2 Типового положения. Сведения о составе комиссии сообщить в УДПК Росгидромета.

3. Признать утратившими силу приказы Росгидромета:

от 27.10.1999 № 115 «Об утверждении Положения о ЦЭК и ЭК Росгидромета»;

от 14.09.2006 № 193 «О внесении изменений в приказ Росгидромета от 27.10.99 № 115 „Об утверждении Положений о ЦЭК и ЭК Росгидромета“.»

4. Контроль за выполнением приказа возложить на УДПК (В.Ю. Верятин).

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Центральная экспертная комиссия Росгидромета (далее — ЦЭК) создается в целях:

• организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Росгидромета, его территориальных органов, организаций и учреждений, находящихся в ведении Росгидромета (далее — подведомственные организации Росгидромета), по подбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;
• осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета (далее — ЭК), а также ЭК подведомственных организаций Росгидромета.

1.2. ЦЭК является совещательным органом при руководстве Росгидромета. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством Росгидромета. В необходимых случаях (см. п. п. 2.8, 2.9 настоящего положения) решения ЦЭК вступают в силу после их согласования (утверждения) Центральной экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации ЭПК ГАРФ.

1.3. В состав ЦЭК входят: председатель, заместитель председателя, а также наиболее квалифицированные специалисты структурных подразделений центрального аппарата, лицо, ответственное за работу архива (секретарь комиссии), представитель делопроизводственной службы, а также представитель Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ). Председателем ЦЭК назначается один из заместителей руководителя Росгидромета. В качестве экспертов и консультантов к работе могут привлекаться специалисты сторонних организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными, правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, методическими документами Росархива, решениями ЦЭПК при Росархиве, приказами и распоряжениями Росгидромета и настоящим Положением.

1.5. Положение о ЦЭК после согласования с Росархивом утверждается приказом Руководителя Росгидромета, одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК.

2. ФУНКЦИИ ЦЭК

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности центрального аппарата и подведомственных организаций Росгидромета.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета, а также оказывает методическую помощь ЭК подведомственных организаций Росгидромета.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Организует и координирует работу в системе Росгидромета по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе и спецдокументации).

2.6 Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов системы Росгидромета:

• по выявлению владельцев личных архивов и возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний в состав Архивного фонда Российской Федерации;
• по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и Гидрометслужбы, оказавшихся по различным причинам за границами России;
• по инициативному документированию замечательных событий и фактов в истории Гидрометслужбы (записи воспоминаний старейших работников Гидрометслужбы).

2.7 Рассматривает и выносит решения о согласовании:

• перечней документов, образовавшихся в деятельности Росгидромета, его территориальных органов, с указанием сроков хранения;
• примерных и типовых номенклатур дел;
• сводной номенклатуры дел Росгидромета;
• описей дел долговременного срока хранения;
• перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
• актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
• актов о неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
• графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
• методических документов по проведению экспертизы ценности документов.

2.8 После рассмотрения ЦЭК представляет на согласование (рассмотрение) ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве:

• перечни документов, образовавшихся в деятельности Росгидромета, его территориальных органов, с указанием сроков хранения;
• примерные и типовые номенклатуры дел Росгидромета;
• предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

На согласование руководителю Росархива — положения о ЦЭК и Центральном архиве Росгидромета.

2.9 Представляет в Государственный архив Российской Федерации:

2.9.1 На утверждение:

• описи дел документов постоянного срока хранения;
• перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
• перечни документов, подлежащих передаче в ГАРФ.

2.9.2 На согласование:

• сводную номенклатуру дел Росгидромета;
• описи дел по личному составу;
• акты о неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
• актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны.

2.10. Совместно с Управлением делами, правового обеспечения и кадров организует для работников центрального аппарата и подведомственных организаций Росгидромета консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. ПРАВА ЦЭК

3.1. В пределах своей компетенции дает рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка оформления и упорядочения документов и дел, а также, при необходимости, и подведомственным организациям Росгидромета.

3.2 Запрашивает от структурных подразделений центрального аппарата и подведомственных организаций Росгидромета:

• письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, а также документов по личному составу;
• документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивает на своих заседаниях начальников структурных подразделений центрального аппарата и руководителей подведомственных организаций Росгидромета по вопросам качества и сроков подготовки документов к архивному хранению, условий хранения и обеспечения сохранности документов, причин утраты документов.

3.4. Приглашает на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата и подведомственных организаций Росгидромета, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.

3.5. Информирует руководство Росгидромета и подведомственных организаций по вопросам своей компетенции.

3.6. Представляет в установленном порядке Росгидромет в Федеральном архивном агентстве и Государственном архиве Российской Федерации.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЦЭК

4.1 ЦЭК Росгидромета работает в контакте с ЦЭПК при Росархиве и ЭПК ГАРФ;

4.2 ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Росгидромета.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Росгидромета.

4.5. ЦЭК в лице ее председателя, заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В структурных подразделениях центрального аппарата Росгидромета для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе их деятельности, по отбору и подготовке документов к передаче в Центральный архив Росгидромета создаются экспертные комиссии (ЭК) структурных подразделений.

1.2. ЭК назначается из числа наиболее квалифицированных специалистов структурного подразделения. В комиссию включается лицо, ответственное за делопроизводство. Состав комиссии утверждается начальником структурного подразделения.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными, правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, приказами и распоряжениями Росгидромета, методическими документами Росархива, решениями ЦЭПК при Росархиве, решениями и рекомендациями ЦЭК Росгидромета и настоящим Положением.

1.4. Типовое положение об ЭК после согласования с Федеральным архивным агентством (Росархивом) утверждается приказом Росгидромета.

2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

2.1. Представляет на рассмотрение ЦЭК Росгидромета предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими нормативными правовыми актами, а также об определении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими нормативными правовыми актами.

2.2. Принимает непосредственное участие в разработке номенклатуры дел структурного подразделения.

2.3. Организует и проводит ежегодный отбор документов структурного подразделения для дальнейшего хранения или выделения к уничтожению. Основное внимание ЭК уделяет документам на стадии делопроизводства, подлежащих передаче в архив Росгидромета, и экспертизе ценности документов с отметкой «ЭПК».

2.4. Принимает участие совместно центральным архивом Росгидромета в составлении графика передачи документов структурного подразделения на архивное хранение.

2.5 Рассматривает и согласовывает:

• номенклатуру дел структурного Подразделения;
• описи дел постоянного срока хранения;
• описи дел долговременного срока хранения;
• описи дел (документов) по личному составу.

3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

3.1 ЭК структурного подразделения имеет право:

требовать от сотрудников структурного подразделения розыска недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в Центральный архив Росгидромета, и представления письменного объяснения в случае их отсутствия;

заслушивать на своих заседаниях информацию сотрудников, ответственных за делопроизводство в структурном подразделении, о качестве оформления и формирования дел в делопроизводстве структурного подразделения;

приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

4.1. ЭК работает в контакте с ЦЭК Росгидромета и Центральным архивом Росгидромета.

4.2. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.

4.3. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росгидромета.

4.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря ЭК.

---