--- title: "Приказ Росгидромета от 29.06.2012 N 395" number: "395" issuer: "Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" issued_on: 2012-06-29 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-395-2012-rosgidromet-federalnaya" --- ## Приказ Росгидромета от 29.06.2012 N 395 # Приказ Росгидромета от 29.06.2012 N 395 "Об утверждении положения о Центральном архиве Росгидромета" **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА** **ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ** ## ПРИКАЗ от 29 июня 2012 г. N 395 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ РОСГИДРОМЕТА** В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) приказываю: 1. Утвердить прилагаемое [положение](#p100009) о Центральном архиве Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды; 2. Начальникам структурных подразделений ЦА Росгидромета обеспечить выполнение правил работы с документами в соответствии с [Положением](#p100009).
Руководитель Росгидромета
**А.В.ФРОЛОВ**
Утверждено
приказом Росгидромета
от 29 июня 2012 г. N 395
## ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ### 1. Общие положения 1.1. Документы Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромета), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются федеральной собственностью и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации и Российском государственном архиве экономики. До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных статьей 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", хранятся в центральном аппарате Росгидромета, его территориальных органах и подведомственных организациях. 1.2. Центральный аппарат Росгидромета, его территориальные органы и подведомственные организации обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности, своевременную передачу этого документов на постоянное хранение в соответствии с установленными правилами. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных организаций. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных организаций несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. 1.3. В центральном аппарате Росгидромета для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и Подготовки к передаче на постоянно хранение создается Центральный архив. 1.4. Центральный архив Росгидромета входит в состав Управления делами, правового обеспечения и кадров (УДПК). 1.5. В своей работе Центральный архив руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, приказами и инструкциями Росгидромета, нормативными и методическими документами Росархива, методическими документами Государственного архива Российской Федерации (далее - ГАРФ), Российского государственного архива экономики (РГАЭ), настоящим Положением. 1.6. Положение о Центральном архиве утверждается руководителем Росгидромета по согласованию с Росархивом. 1.7. Центральный архив работает по планам, утвержденным руководителем Росгидромета, и отчитывается перед ним о своей работе. 1.8. Контроль за деятельностью Центрального архива осуществляет начальник Управления делами, правового обеспечения и кадров. 1.9. Центральный архив осуществляет взаимодействие с Федеральным архивным агентством, ГАРФ и РГАЭ. ### 2. Состав документов Центральный архив хранит: 2.1. законченные делопроизводством центрального аппарата Росгидромета документы постоянного хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности федерального органа исполнительной власти, документы по личному составу; 2.2. документы постоянного хранения и по личному составу учреждений - предшественников Росгидромета; 2.3. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, непосредственно подчиненных Росгидромета, не имеющих правопреемника; 2.4. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, непосредственно подчиненных Росгидромету, не имеющих правопреемника. 2.5. документы личного происхождения видных деятелей отрасли, поступившие в архив; 2.6. служебные и ведомственные издания; 2.7. страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы Росгидромета; 2.8. научно-справочный аппарат к документам архива. ### 3. Основные задачи и функции #### 3.1 Основными задачами Центрального архива являются: 3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен [разделом 2](#p100023) настоящего положения; 3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Центральном архиве; 3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Центрального архива на постоянное хранение с соблюдением установленных правил; 3.1.4. методическое руководство работой архивов территориальных органов и подведомственных его организаций; 3.1.5. осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета; 3.1.6. внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники. #### 3.2 В соответствии с возложенными на него задачами Центральный архив осуществляет следующие функции: 3.2.1. разрабатывает совместно и согласовывает с ГАРФ графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГАРФ и передачи документов Центрального архива на постоянное хранение; 3.2.2. в соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений Росгидромета, в соответствии с установленными требованиями, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводства; 3.2.3. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел в Центральном архиве; 3.2.4. осуществляет выявление и учет особо ценных дел и документов; 3.2.5. организует работу по созданию и хранению страхового фонда особо ценных дел и документов и ведет учет этих копий; 3.2.6. составляет и представляет не позднее чем через 4 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение ЦЭК Росгидромета и экспертно-проверочной комиссии ГАРФ; 3.2.7. создает, совершенствует и пополняет справочный аппарат к хранящимся в Центральном архиве делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность со справочным аппаратом ГАРФ и РГАЭ; 3.2.8. организует использование документов: - информирует руководство и работников Росгидромета о составе и содержании документов Центрального архива, по поручению его руководства осуществляет выявление документов; - выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования; - исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, консультирует организации и отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок; - ведет учет использования документов, хранящихся в Центральном архиве; 3.2.9. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Центральном архиве, представляет на рассмотрение ЦЭК Росгидромета описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения; участвует в работе экспертных служб структурных подразделений; 3.2.10. оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Росгидромета, консультирует территориальные органы и подведомственные организации по этим вопросам; 3.2.11. готовит заключения на документы, представляемые на рассмотрение ЦЭК Росгидромета и экспертно-проверочной комиссии ГАРФ; 3.2.12. оказывает структурным подразделениям методическую помощь в составлении номенклатур дел, службе делопроизводства в составлении сводной номенклатуры дел центрального аппарата Росгидромета; контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранения их в структурных подразделениях, а также подготовку дел к передаче в Центральный архив; 3.2.13. участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве в центральном аппарате Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных организаций; 3.2.14. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства Росгидромета и его структурных подразделений, территориальных органов и подведомственных организаций; 3.2.15. проводит мероприятия (совещания, семинары и т.д.) по внедрению нормативно-методических пособий по архивному делу и делопроизводству в структурных подразделениях Росгидромета, территориальных органов и подведомственных организациях; 3.2.16. осуществляет проверки деятельности архивов территориальных органов и подведомственных организаций; 3.2.17. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГАРФ и РГАЭ документы Архивного фонда Российской Федерации и страховые копии особо ценных дел и документов; 3.2.18. в установленном порядке представляет в ГАРФ и РГАЭ сведения о составе и объеме документов по установленной форме. ### 4. Права Для выполнения возложенных задач и функций Центральный архив имеет право: 4.1. представлять руководству Росгидромета в установленном порядке предложения к планам мероприятий по совершенствованию архивного дела в системе; 4.2. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Росгидромета, его территориальных органов и подведомственных организациях; 4.3. давать в установленном порядке указания структурным подразделениям Росгидромета, его территориальным органам и подведомственным организациям по вопросам, входящим в компетенцию Центрального архива; 4.4. запрашивать от структурных подразделений Росгидромета, территориальных органов и подведомственных организаций документы, необходимые для работы Центрального архива.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
**А.Н.АРТИЗОВ**
23 июля 2012 года
---