Приказ Роспатента от 16.03.2009 № 39

<Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии Роспатента>

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, отбору и подготовке их к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Приложение № 1).

2. Утвердить состав Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (приложение № 2 — не приводится).

от 16 марта 2009 г. № 39

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (далее — ЦЭК Роспатента) создается в целях:

• организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Роспатента и подведомственных ему учреждений, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, а также творческую документацию;
• осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее — ЭК) государственных учреждений, подведомственных Роспатенту.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при Руководителе Роспатента. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения Руководителем Роспатента. В необходимых случаях (см. п. п. 2.8, 2.9 и 2.10 настоящего Положения) решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве или экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Руководителя Роспатента.

1.4. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его заместитель, ответственный за архив Роспатента — секретарь комиссии, работник отдела государственной службы и кадров, контроля и делопроизводства Финансово-административного управления, наиболее квалифицированные работники структурных подразделений Роспатента, а также представитель Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ). Председателем ЦЭК назначается заместитель Руководителя Роспатента.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.5. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами, нормативно-правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, решениями ЦЭПК при Росархиве, а также методическими документами (рекомендациями Федерального архивного агентства, ГАРФ и Положением о ЦЭК Роспатента).

Положение о ЦЭК Роспатента после согласования с Федеральным архивным агентством утверждается приказом Руководителя Роспатента одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК.

2. Функции ЦЭК

ЦЭК Роспатента осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Роспатента и подведомственных ему учреждений.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК подведомственных учреждений Роспатента.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую документацию) в Роспатенте и подведомственных ему учреждениях.

2.6 Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов Роспатента:

• по выявлению владельцев личных архивов в Роспатенте и подведомственных ему учреждениях, по возможной передаче ими дневников, записей, воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
• по выявлению и возврату в Россию документов по истории России, которые по различным причинам оказались за пределами России;
• по инициативному документированию знаменательных событий и фактов в истории Роспатента (записи воспоминаний старейших работников Роспатента, бесед, интервью с ними, фото-, фоно- и видеодокументы).

2.7 Рассматривает и выносит решения о согласовании:

• перечней документов со сроками хранения;
• примерных и типовых номенклатур дел, конкретных номенклатур дел Роспатента;
• сводных описей дел, документов постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую документацию, кино-, фото- фоно-, видео- и творческую документацию;
• перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
• описей на документы по личному составу;
• описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
• актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
• графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
• методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).

2.8 После рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве представляются:

• перечни документов со сроками хранения;
• примерные и типовые номенклатуры дел;
• предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

На согласование руководителю Росархива представляется Положение о ЦЭК Роспатента.

2.9 Представляются в ГАРФ на утверждение:

• описи дел, документов постоянного срока хранения (управленческая документация и т.д.);
• перечни документов, подлежащих передаче в ГАРФ.

2.10 Представляются в ГАРФ на согласование:

• номенклатуры дел Роспатента;
• описи дел по личному составу;
• акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

2.11. Совместно с отделом государственной службы и кадров, контроля и делопроизводства Финансово-административного управления организует для сотрудников центрального аппарата Роспатента и подведомственных учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Роспатента и подведомственным ему учреждениям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Роспатента и его подведомственных учреждений:

• письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Роспатента, руководителей подведомственных Роспатенту учреждений о качестве и сроках подготовки документов к передаче на госхранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений и подведомственных учреждений, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.

3.5. Информировать руководство Роспатента и подведомственных ему учреждений по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Роспатент в Федеральном архивном агентстве.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК Роспатента работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.

4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному Руководителем Роспатента. Заседание ЦЭК считается правомерным, если на нем присутствует более половины ее состава.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

---