Приказ Россельхознадзора от 10.06.2016 № 387

«Об утверждении порядка проведения мониторинга дебиторской задолженности в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору и плана мер по сокращению дебиторской задолженности»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

ПРИКАЗ

от 10 июня 2016 г. № 387

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ МОНИТОРИНГА ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ И ПЛАНА МЕР

В целях сокращения дебиторской задолженности, а также в целях реализации подпункта «а» пункта 1 перечня поручений Президента Российской Федерации от 18 августа 2015 г. № Пр-1659 по повышению эффективности использования бюджетных средств приказываю:

1. Утвердить:

1.1 Порядок проведения мониторинга дебиторской задолженности в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору, предоставление сведений о состоянии дебиторской задолженности (приложение № 1).

1.2 План мер по сокращению дебиторской задолженности в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору (приложение № 2).

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Руководителя С.А. Алексееву.

Приложение № 1 к приказу Россельхознадзора от 10 июня 2016 г. № 387

ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

1. Настоящий Порядок проведения мониторинга дебиторской задолженности в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее — Служба), предоставления сведений о состоянии дебиторской задолженности (далее — Порядок) разработан в целях сокращения дебиторской задолженности, осуществления контроля за расходованием средств федерального бюджета, укрепления финансовой дисциплины, контроля за своевременным проведением расчетов с организациями по обязательствам.

Система мониторинга дебиторской задолженности создается в целях:

• укрепления финансовой дисциплины, своевременности проведения расчетов с физическими и юридическими лицами по принятым обязательствам;

• выявления изменений дебиторской задолженности на отчетную дату по сравнению с предыдущим периодом;
• обеспечения проведения анализа причин возникновения и увеличения дебиторской задолженности;
• своевременного принятия мер, направленных на недопущение увеличения дебиторской задолженности;
• исключения необоснованного роста дебиторской задолженности и возникновения просроченной задолженности;
• мониторинга мер по реструктуризации просроченной задолженности;
• прогнозирования расходной части федерального бюджета на текущий финансовый год.

2. Порядок проведения мониторинга дебиторской задолженности состоит из следующих этапов:

• ежеквартальная инвентаризация дебиторской задолженности;
• ежеквартальный анализ состояния дебиторской задолженности;
• организация мероприятий по снижению нереальной к взысканию дебиторской задолженности;
• текущий мониторинг дебиторской задолженности (в том числе нереальной к взысканию дебиторской задолженности).

При проведении мониторинга анализируется состояние дебиторской задолженности на отчетную дату, определяется ее изменение по коду операции сектора государственного управления (КОСГУ) по сравнению с началом года, выявляются причины увеличения (уменьшения) задолженности.

3. Мониторинг дебиторской задолженности проводится по формам отчетности 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности», 0503769 «Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения» ежеквартально.

4. На основании данных мониторинга проводится анализ причин образования дебиторской задолженности, в том числе просроченной дебиторской задолженности.

5. Управление финансов Россельхознадзора в течение 15 дней со дня представления территориальными управлениями Россельхознадзора, подведомственными Россельхознадзору учреждениями сведений о результатах мониторинга дебиторской задолженности осуществляют их проверку на предмет обоснованности возникновения дебиторской задолженности и достоверности отражения ее в бухгалтерской отчетности. В ходе проверки Управление финансов вправе запрашивать иную информацию от территориальных управлений Россельхознадзора, подведомственных Россельхознадзору учреждений.

При этом территориальные управления Россельхознадзора, подведомственные Россельхознадзору учреждения для подтверждения просроченной дебиторской задолженности, в том числе нереальной к взысканию, обязаны представить в Управление финансов Россельхознадзора документальное обоснование, в которое включаются:

копия заключенного договора (государственного контракта) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) или иного документа, явившегося основанием возникновения обязательства;

письменное обоснование причин возникновения просроченной дебиторской задолженности (до 3 лет и свыше 3 лет);

график погашения просроченной дебиторской задолженности, оформленный согласно рекомендуемому образцу (приложение к настоящему порядку);

раскрыть в текстовой части пояснительной записке в составе бюджетной (бухгалтерской) отчетности следующую информацию о принимаемых мерах по минимизации дебиторской задолженности:

• анализ динамики, структуры и причин возникновения дебиторской задолженности, в которой отдельно должны быть даны пояснения сумм просроченной дебиторской задолженности с указанием даты возникновения, причин образования, а также перечень дебиторов, имеющих наибольший удельный вес в общем объеме задолженности,
• принятые меры по сокращению, ликвидации дебиторской задолженности, в том числе просроченной дебиторской задолженности.

6. Управление финансов проводит анализ дебиторской задолженности и результаты анализа дебиторской задолженности в форме аналитической записки с указанием причин роста (снижения) задолженности, в разрезе территориальных управлений Россельхознадзора и подведомственных Россельхознадзору учреждений направляются для принятия решения заместителю Руководителя Россельхознадзора по соответствующему направлению деятельности в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Руководителя Россельхознадзора.

Приложение к Порядку проведения мониторинга дебиторской задолженности в Федеральной

(наименование территориального управления, бюджетного учреждения)

Бюджетное учреждение:                       Организация - Дебитор:

_______________________________             _______________________________

_______________________________             _______________________________

_______________________________             _______________________________

(подпись) (Ф.И.О. руководителя)             (подпись) (Ф.И.О. руководителя)

**М.П.                                        М.П.**

Приложение № 2 к приказу Россельхознадзора от 10 июня 2016 г. № 387

ПЛАН МЕР ПО СОКРАЩЕНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ