--- title: "Приказ Минтруда России от 30.06.2020 N 386" number: "386" issuer: "Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации" issued_on: 2020-06-30 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-386-2020-mintrud-rossii-ministerstvo" --- ## Приказ Минтруда России от 30.06.2020 N 386 # Приказ Минтруда России от 30.06.2020 N 386 "Об утверждении положения о Департаменте управления делами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации"
**МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ
**от 30 июня 2020 г. N 386** **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ**
**О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА**
**И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
В соответствии с [подпунктом 10.2 пункта 10](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-610-2012#p100268) Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, приказываю: 1. Утвердить [Положение](#p100009) о Департаменте управления делами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. 2. Признать утратившим силу [пункт 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-571-2018#p100005) приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 августа 2018 г. N 571 "Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации".
Министр
А.КОТЯКОВ
Утверждено
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от "__" __________ г. N ____
## ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ### I. Общие положения 1. Департамент управления делами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Министерство) и обеспечивает деятельность Министерства по вопросам, отнесенным к его ведению. 2. В своей деятельности Департамент руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-610-2012#p100268) о Министерстве, приказами Министерства, а также настоящим Положением. 3. Департамент, осуществляя свои функции в пределах своих полномочий, взаимодействует со структурными подразделениями Министерства, Федеральной службой по труду и занятости (далее - Федеральная служба), а также Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации, деятельность которых координирует Министерство (далее - государственные внебюджетные фонды), организациями, созданными для исполнения задач, стоящих перед Министерством (далее - подведомственные организации), федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями. ### II. Основные задачи Департамента 4. Основными задачами Департамента являются: #### 4.1 Организация документационного обеспечения деятельности Министерства; #### 4.2 Организационно-методическая помощь по составлению номенклатур дел и сдаче архивных документов на хранение; 4.3. Обеспечение контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации с целью повышения оперативности и качества работы структурных подразделений Министерства, профилактики нарушений исполнительской дисциплины; 4.4. Проведение систематического анализа состояния исполнения контролируемых документов, подготовка справочных материалов для руководства Министерства о выполнении поручений; #### 4.5 Разработка предложений по вопросам повышения исполнительской дисциплины, совершенствования системы контроля; #### 4.6 Организация своевременного и объективного рассмотрения обращений граждан в установленные сроки; #### 4.7 Организация приема граждан заместителями Министра; #### 4.8 Обеспечение деятельности общественной приемной Министерства; 4.9. Организационное обеспечение подготовки и проведения мероприятий, в том числе выездных (кроме организации служебных командировок) Министра и его заместителей; 4.10. Формирование кадрового состава Министерства для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба); 4.11. Организация прохождения гражданской службы федеральными государственными гражданскими служащими Министерства (далее - гражданские служащие); 4.12. Обеспечение выполнения гражданскими служащими законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе; 4.13. Организация работы по назначению на должности и освобождению руководителей Федеральной службы, государственных внебюджетных фондов и их заместителей, руководителей подведомственных организаций; 4.14. Формирование у гражданских служащих Министерства и руководителей подведомственных организаций нетерпимости к коррупционному поведению; #### 4.15 Профилактика коррупционных правонарушений в Министерстве; 4.16. Осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции и законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в подведомственных организаций, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений; 4.17. Обеспечение взаимодействия Министерства со средствами массовой информации в целях информационно-разъяснительной работы по направлениям деятельности Министерства; 4.18. Обеспечение взаимодействия с Молодежным советом Министерства в рамках формирования молодежной политики в Министерстве; 4.19. Осуществление контроля за выполнением правил технической эксплуатации помещений и требований антитеррористической и пожарной безопасности на объектах Министерства; 4.20. Обеспечение взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и аппаратом Национального антитеррористического комитета в области противодействия терроризму; #### 4.21 Административно-хозяйственное, транспортное обеспечение гражданских служащих Министерства; 4.22. Осуществление деятельности в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд центрального аппарата Министерства, в рамках компетенции Департамента; #### 4.23 Организация мероприятий по охране зданий и служебных помещений. #### 4.24 Обеспечение сохранности материальных ценностей. ### III. Основные функции Департамента 5. Департамент в соответствии с возложенными на него основными задачами осуществляет следующие функции: 5.1. Обеспечивает прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доводит входящую корреспонденцию до руководства Министерства и его структурных подразделений и, при необходимости, до Федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, подведомственных организаций, проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции и отправляет ее адресатам, разрабатывает инструкции по работе с документами; 5.2. Рассматривает поступившие федеральные конституционные законы, федеральные законы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации, материалы Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и направляет их руководству Министерства с проектами резолюций; 5.3. Проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, выдаче архивных справок по запросам граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства; 5.4. Составляет сводную номенклатуру дел Министерства, оказывает организационно-методическую помощь структурным подразделениям по вопросам составления номенклатуры дел, осуществляет контроль правильного формирования и оформления дел, подлежащих сдаче в архив; 5.5. Обеспечивает справочно-информационное обслуживание по вопросам прохождения документов, находящихся на контроле, включая мероприятия по упреждающему контролю; 5.6. Готовит справочные материалы для руководства Министерства и периодически представляет информацию о ходе выполнения находящихся на контроле документов Министру, его заместителям и руководителям структурных подразделений; #### 5.7 Принимает необходимые меры для предупреждения несвоевременного выполнения поручений; 5.8. Участвует в разработке и совершенствовании специальной программы по формированию и обработке банка данных исполнения контрольных документов; 5.9. Осуществляет методическое руководство деятельностью структурных подразделений Министерства по организации контроля за исполнением документов; 5.10. Проводит в установленном порядке проверки организации и хода исполнения структурными подразделениями Министерства поручений, поставленных на контроль; 5.11. Запрашивает от структурных подразделений Министерства, Федеральной службы и государственных внебюджетных фондов, непосредственных исполнителей информацию о причинах несвоевременного исполнения поручений и решений, находящихся на контроле; 5.12. Проводит анализ и обобщение данных об уровне исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Министерства, разрабатывает предложения по ускорению исполнения документов, повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля; 5.13. Осуществляет прием, регистрацию и учет писем, обращений граждан и последующее их направление для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения Министерства, организацию своевременного их рассмотрения; 5.14. Проводит анализ поступающих в Министерство писем, обращений граждан и систематически информирует Министра, его заместителей, руководителей структурных подразделений об их количестве и тематике, фактах несвоевременного и/или неполного рассмотрения; 5.15. Участвует в подготовке материалов во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства для средств массовой информации в целях освещения итогов работы с обращениями граждан; 5.16. Организует прием граждан и рассмотрение их устных и письменных обращений, относящихся к компетенции Министерства, обобщает результаты рассмотрения обращений граждан и представляет их на рассмотрение руководству Министерства; #### 5.17 Организует прием граждан заместителями Министра согласно утвержденному графику; 5.18. Организует проведение совместно с другими структурными подразделениями Министерства заседаний коллегии Министерства, мероприятий Министра и его заместителей, в том числе выездных (кроме организации служебных командировок), совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, формирование необходимых материалов для проведения указанных мероприятий; #### 5.19 Организует работу с документами в приемных руководства Министерства; 5.20. Формирует план основных мероприятий Министра, заместителей Министра для дальнейшего его направления в Правительство Российской Федерации; 5.21. Обеспечивает формирование кадрового состава Министерства для замещения должностей гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами; 5.22. Организует работу по вопросам поступления на гражданскую службу, ее прохождения, увольнения гражданских служащих с гражданской службы, а также выходом на пенсию за выслугу лет, готовит соответствующие проекты актов Министерства; 5.23. Подготавливает проекты нормативных правовых актов в части полномочий Департамента, касающихся вопросов гражданской службы и кадров; 5.24. В установленном порядке представляет предложения по формированию и совершенствованию структуры Министерства и проведению организационно-штатных мероприятий; 5.25. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве, обеспечивает работу Комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации; #### 5.26 Обеспечивает формирование кадрового резерва Министерства, организует работу с кадровым резервом; 5.27. Организует проведение аттестации гражданских служащих Министерства и квалификационных экзаменов, обеспечивает работу Аттестационной комиссии Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации; 5.28. Организует мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих, в том числе дополнительное профессиональное образования и иные мероприятия; 5.29. Организует работу по поощрению и награждению ведомственными наградами и обеспечивает работу Комиссии Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по награждению ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания "Ветеран труда"; 5.30. Подготавливает документы для назначения на должность и освобождения от замещаемой должности руководителя Федеральной службы и его заместителей, руководителей государственных внебюджетных фондов и их заместителей; 5.31. Согласовывает с полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах и главами субъектов Российской Федерации кандидатов на назначение на должности руководителей территориальных органов Федеральной службы, согласовывает с полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах кандидатов на назначение на должности руководителей подведомственных организаций по представлению структурных подразделений Министерства, организует подготовку проектов актов, связанных с назначением их на должность и освобождением от замещаемой должности; 5.32. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в Министерство или назначении на должность, а также подготовку анкет для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну; 5.33. Организует проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих Министерства и руководителей подведомственных организаций; 5.34. Обеспечивает в установленном порядке ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек или предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде гражданским служащим Министерства, ведение личных дел гражданских служащих Министерства и руководителей подведомственных организаций, оформление и выдачу служебных удостоверений, их учет и уничтожение, выдачу справок и копий документов кадрового характера; 5.35. Оказывает гражданским служащим Министерства и руководителям подведомственных организаций консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе и трудового законодательства Российской Федерации; #### 5.36 Подготавливает отчеты и справки по кадровой работе в Министерстве; 5.37. Подготавливает предложения по материальному стимулированию и нематериальной мотивации гражданских служащих Министерства, включая разработку положений о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий; 5.38. Организует работу по соблюдению гражданскими служащими и руководителями подведомственных организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; 5.39. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе; 5.40. Обеспечивает работу Комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, и урегулированию конфликта интересов; 5.41. Оказывает гражданским служащим и руководителям подведомственных организаций консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции; 5.42. Обеспечивает контроль за исполнением гражданскими служащими обязанности уведомления представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений; 5.43. Обеспечивает своевременное представление гражданскими служащими Министерства и руководителями организаций, подведомственных Министерству, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах), проведение их анализа и проверки достоверности и полноты сведений о доходах; 5.44. Обеспечивает контроль за исполнением гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя о выполнении иной оплачиваемой работы; 5.45. Обеспечивает проверки соблюдения гражданскими служащими и руководителями подведомственных организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Министерстве, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы в Министерстве трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, анализ представленных сведений; 5.46. Осуществляет подготовку в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции; 5.47. Участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, представленных гражданскими служащими и руководителями подведомственных организаций на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования; #### 5.48 Организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих; 5.49. Участвует в рассмотрении в установленном порядке обращений граждан и организаций по вопросам коррупционных правонарушений гражданских служащих и руководителей подведомственных организаций в пределах компетенции Департамента; 5.50. Осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации; #### 5.51 Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности; 5.52. Обеспечивает функции Министерства по вопросам учета, распоряжения и использования объектов недвижимого имущества, земельных участков, находящихся в федеральной собственности и переданных в управление Министерству; 5.53. Обеспечивает функции Министерства по координации деятельности федерального государственного бюджетного учреждения "Управление служебными зданиями и материально-техническим обеспечением" в рамках своей компетенции; 5.54. Обеспечивает мероприятия по ремонту, контролю качества его проведения, приемки выполненных ремонтных работ административного здания и помещений Министерства; 5.55. Обеспечивает содержание в должном состоянии административного здания, помещений, энергетического, лифтового хозяйства и коммуникаций Министерства; #### 5.56 Осуществляет планирование и контроль использования служебного автотранспорта гражданскими служащими; 5.57. Организует получение и хранение материальных ценностей, ведение учета и отчетности за их расходованием и сохранностью в рамках своей компетенции; 5.58. Обеспечивает совместно с Департаментом организации бюджетных процедур планирования и финансового обеспечения в пределах своей компетенции контроль по исполнению сметы доходов и расходов, предусмотренных на содержание центрального аппарата Министерства; #### 5.59 Организует размещение гражданских служащих в здании, занимаемом Министерством; 5.60. Участвует в подготовке и размещении заказов и в организации заключения государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности; 5.61. Осуществляет подготовку технических заданий для размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также контролирует исполнение заключенных государственных контрактов в установленной сфере деятельности; #### 5.62 Организует пропускной режим в здание, занимаемое Министерством; #### 5.63 Принимает участие в мобилизационной подготовке Министерства; #### 5.64 Осуществляет организацию ведения делопроизводства в Департаменте; 5.65. Координирует информационную политику Министерства, Федеральной службы, государственных внебюджетных фондов, доводит в пределах своей компетенции до сведения органов государственной власти субъектов Российской Федерации основные направления информационной политики в сфере труда и социальной защиты; 5.66. В рамках обеспечения информационного сопровождения мероприятий по основным направлениям деятельности Министерства планирует и осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации; #### 5.67 Координирует работу официального сайта Министерства в сети "Интернет"; 5.68. Проводит анализ материалов средств массовой информации и публичного пространства по проблемам труда и социальной защиты и подготавливает предложения и рекомендации по коммуникативным действиям для их решения; 5.69. Организует в пределах своей компетенции мероприятия по выполнению требований антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства, в том числе в реализации мероприятий противодействия идеологии терроризма, и осуществляет взаимодействие с подведомственными учреждениями в установленной сфере деятельности; #### 5.70 Организует в пределах своей компетенции мероприятия по выполнению требований пожарной безопасности в Министерстве; #### 5.71 Обеспечивает работу справочного телефона Министерства; 5.72. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями руководства Министерства. ### IV. Руководство Департаментом 6. Директор Департамента назначается на должность и освобождается от должности Министром. Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром. 7. Директор Департамента: 7.1. Осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и полномочий; #### 7.2 Взаимодействует с иными структурными подразделениями Министерства; 7.3. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) с Федеральной службой, государственными внебюджетными фондами, со структурными подразделениями других федеральных органов исполнительной власти, а также подведомственными организациями; 7.4. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов нормативных правовых актов и других документов в пределах своей компетенции; 7.5. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и подписывает ответы на них; #### 7.6 Распределяет обязанности между своими заместителями и контролирует их исполнение; 7.7. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении и о дисциплинарном взыскании гражданских служащих Департамента; #### 7.8 Подписывает от имени Министерства договоры и другие документы гражданско-правового характера; 7.9. Участвует в совещаниях у Министра и его заместителей, проводимых по вопросам, касающимся компетенции Департамента в случаях, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами Министерства; 7.10. Участвует в работе рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, относящимся к компетенции Департамента; 7.11. По поручению Министра и его заместителей представляет Министерство в государственных и общественных организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента; 7.12. Осуществляет иные функции в соответствии с решением Министра и его заместителей. 8. Заместители директора Департамента обеспечивают организацию работы по выполнению функций Департамента в соответствии с должностными регламентами. 9. В случае временного отсутствия директора Департамента один из его заместителей исполняет его обязанности по решению Министра. 10. Должностные обязанности гражданских служащих Департамента содержатся в должностных регламентах и служебном контракте. ---