Приказ Росприроднадзора от 24.12.2009 № 386

«Об утверждении Положения об архиве Федеральной службы по надзору в сфере природопользования»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ

ПРИКАЗ

от 24 декабря 2009 г. № 386

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ

В целях обеспечения сохранности документов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, хранения документов, их учета и отбора на государственное хранение, на основании Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденного Приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176, приказываю:

1. Утвердить Положение об архиве Федеральной службы по надзору в сфере природопользования согласно Приложению.

2. Заместителям руководителя и начальникам структурных подразделений Росприроднадзора принять указанное в п. 1 настоящего Приказа Положение к руководству и учету в работе.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Росприроднадзора Тоцкого К.В.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ

1. Общие положения

1.1. Документы Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее — Росприроднадзор), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным архивным агентством (далее — Росархив), хранятся в Росприроднадзоре.

1.2 Росприроднадзор:

обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности;

обеспечивает в соответствии с правилами, устанавливаемыми Росархивом, своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Росприроднадзора.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Росприроднадзора несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В Росприроднадзоре для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Росприроднадзор обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием.

1.4. Функции архива Росприроднадзора (далее — архив) возлагаются на отдел делопроизводства Управления делами и правового обеспечения (далее — Отдел).

Ответственность за ведение архива возлагается на начальника Отдела.

1.5. В своей работе по ведению архива Отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства Росприроднадзора, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами Государственного архива Российской Федерации (далее — ГА РФ) и настоящим Положением.

1.6. Положение об архиве разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководителем Росприроднадзора (далее — Руководитель) по согласованию с ГА РФ.

1.7 Работы по архиву ведутся по планам, утверждаемым Руководителем.

1.8. Контроль за деятельностью Отдела в части ведения архива осуществляет Руководитель.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью Отдела в части ведения архива осуществляет ГА РФ.

2. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Росприроднадзора (далее — структурные подразделения), документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2 Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;

2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Росприроднадзору;

2.4 Личные фонды ведущих работников Росприроднадзора, поступившие в архив;

2.5 Служебные и ведомственные издания;

2.6 Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции Отдела в части ведения архива

3.1 Основными задачами Отдела в части ведения архива являются:

3.1.1 Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом;

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Росприроднадзора.

3.2 Отдел в соответствии с возложенными на него задачами по ведению архива осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом;

3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с ГА РФ графики представлений описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии ГА РФ (далее — ЭПК ГА РФ) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после приема дел в архив, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии Росприроднадзора (далее — ЭК) и ЭПК ГА РФ;

3.2.4 Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;

3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ГА РФ;

3.2.6 Организует использование документов:

информирует руководство Росприроднадзора и структурные подразделения о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

оказывает помощь структурным подразделениям в исполнении запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера;

в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.7 Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК;

3.2.8. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;

3.2.9 Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников структурных подразделений;

3.2.10 Ежегодно представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГА РФ документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права Отдела в части ведения архива

Для выполнения возложенных задач и функций в части ведения архива Отдел имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях.

4.2. Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы Отдела, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на него задач и функций.

5. Ответственность начальника Отдела в части ведения архива

Начальник Отдела несет ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций в части ведения архива.

---