Приказ Минфина России от 08.12.2003 № 385
Министерство финансов Российской Федерации · № 385 от 08.12.2003Утратил силу 08.12.2003
Актуально на 31.10.2026.
Как цитировать: Приказ Минфина России от 08.12.2003 N 385. 385. 08.12.2003. https://bukva.ai/docs/prikaz-385-2003
«Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минфина России от 03.09.2014 № 276, которым утвержден новый перечень.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 8 декабря 2003 г. № 385
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОРГАНИЗАЦИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЕГО ВЕДЕНИИ, А ТАКЖЕ ФИНАНСОВЫХ ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В целях правильного комплектования архивов Министерства финансов Российской Федерации и организаций, находящихся в его ведении, рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения, согласованный с Федеральной архивной службой России (далее — Перечень).
2. Считать утратившим силу приказ Министра финансов СССР от 19 мая 1967 года № 151 «О введении в действие „Перечня документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства финансов СССР, министерств финансов союзных и автономных республик, краевых, областных, окружных, городских, районных финансовых отделов и органов государственного страхования, с указанием сроков хранения материалов“.»
3. Рекомендовать настоящий Перечень финансовым органам субъектов Российской Федерации для использования при составлении собственных отраслевых перечней или номенклатур дел.
Согласовано решение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 27 октября 2003 г.
Приложение к приказу от 8 декабря 2003 г. № 385
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОРГАНИЗАЦИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЕГО ВЕДЕНИИ, А ТАКЖЕ ФИНАНСОВЫХ ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Указания по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения
1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации с указанием сроков хранения (далее — Перечень) составлен в соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» от 7 июля 1993 г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552, «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000), а также иных нормативно-методических документов в области экспертизы ценности документов и комплектования архивов.
2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России), его территориальных органов, органов исполнительности власти в области финансов субъектов Российской Федерации, а также подведомственных ему организаций независимо от вида носителя документов. Перечень используется для определения сроков хранения документов и отбора документов на хранение или выделение к уничтожению, а также при формировании дел в делопроизводстве, при составлении номенклатур дел и в работе экспертных комиссий организаций.
3. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и отражает основные вопросы деятельности Министерства финансов России, его территориальных органов, органов исполнительной власти в области финансов субъектов Российской Федерации, а также подведомственных организаций. Разделы Перечня 1, 2, 3, 4, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 соответствуют управленческим функциям, общим для всех организаций. Разделы 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 19, 20 соответствуют отраслевым функциям, раскрывающим только сферу деятельности Минфина России и организаций его системы.
Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов в логической последовательности, закрепленной в единой по всему Перечню валовой нумерации (графа 1). При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования видов документов, включенных в статью (графа 2).
Раздел 1-й содержит переписку по всем аспектам основной деятельности Минфина России и организаций его системы с органами представительной и исполнительной власти, с правоохранительными органами, Банком России. Раздел 1-й содержит договоры с юридическими и физическими лицами по различным вопросам деятельности, а также протоколы научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, данные в одной статье в обобщенной формулировке. В ряде разделов Перечня отдельные виды договоров и указанных протоколов приводятся с конкретным раскрытием предмета договора и соответствующего срока его хранения.
Документы проверок Минфина России и организаций его системы, в которых они выступают в качестве проверяемой организации, приведены в разделе 1-ом. Документы проверок, осуществляемых Минфином России и организациями его системы, в которых они выступают в качестве проверяющей организации, приведены в разных отраслевых разделах Перечня.
4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по четырем группам (графы 3, 4, 5, 6). В графе 3-ей указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Минфина России; в графе 4-ой - в территориальных органах Минфина России, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области финансов; в графе 5-ой в производственных, научных, учебных, издательских организаций, входящих в систему Минфина России (Гознак, Гохран, Российская пробирная плата, Алмазювелирэкспорт, НИФИ, Академия бюджета и казначейства, колледжи, курсы повышения квалификации, учебно-методический кабинет, издательство, редакция, фабрики, монетные дворы); в графе 6-ой - во вспомогательных и обслуживающих организациях (госучреждение по эксплуатации административных зданий и дачного хозяйства, госучреждение «Ведомственная охрана Минфина России», научная библиотека, издательско-полиграфический центр, строительное управление, оздоровительный комплекс, поликлиника, столовая).
От организаций 1, 2, 3 групп (графы 3, 4, 5) ценные документы поступают на хранение в государственное и муниципальные архивы. При этом от курсов повышения квалификации и учебно-методического кабинета поступает только часть документов, отмеченных звездочкой (*), что оговорено в примечаниях к соответствующим статьям.
От организаций 4-й группы (графа 6) документы на хранение в государственные, муниципальные архивы не поступают. Однако в случае их ликвидации отдельные документы по решению экспертных органов должны быть переданы на хранение в архив вышестоящей организации. К их числу относятся документы по личному составу, а также имеющие срок хранения «до ликвидации организации».
5. Срок хранения документов, указанных в Перечне, исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2002 году, начинается с 1 января 2003 года.
6. Документы, срок хранения которых определен в Перечне «постоянно», передаются в государственные, муниципальные архивы по истечении срока их ведомственного хранения. Для центрального аппарата Минфина России, подчиненных ему организаций федерального значения — через 15 лет после окончания делопроизводством; для территориальных органов, органов исполнительной власти в области финансов субъектов Российской Федерации, организаций областного, краевого подчинения — через 10 лет после окончания делопроизводством; для органов и организаций местного подчинения — через 5 лет после окончания делопроизводством.
7. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены, увеличение сроков хранения возможно по решению экспертных комиссий организаций.
8. Отметка «ЭПК», проставленная к статьям Перечня, означает, что данные документы или их часть могут иметь научно-историческое или практическое значение. Дела в отметкой «ЭПК» просматриваются экспертными комиссиями с целью решения вопроса об отнесении их к составу принимаемых на хранение в государственные или муниципальные архивы или выделения к уничтожению.
9. Срок хранения «До минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяет сама организация, но он не может быть менее 1-го года.
10. Срок хранения «До замены новыми» означает, что документы имеют нормативно определенный срок хранения и используются в работе до их отмены или замены новыми.
11. Особенности применения или исчисления сроков хранения документов оговорены в «примечаниях» (графа 7).
12. Определение сроков хранения документов проводится на основании полистного просмотра дел. Определение сроков хранения по заголовкам на обложках дел не допускается.
13. Изменения и дополнения вносятся в Перечень на основании решений ЦЭК Минфина России, согласованных с ЦЭПК Росархива, а также на основании решений ЦЭПК Росархива, имеющих общий для всех министерств, ведомств характер или адресованных непосредственно Минфину России и организациям его системы.
14. Организация работы по проведению и оформлению отбора документов на хранение и уничтожение проводится в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.
15. Документы, отобранные на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение, а также по личному составу, описываются в соответствии с действующими правилами. Их описи рассматриваются экспертными комиссиями организаций и направляются на утверждение или согласование ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения. Документы временного срока хранения, сроки хранения которых в организации истекли, включаются в акты выделения документов к уничтожению, которые утверждает руководитель организации только после утверждения описей на документы соответствующего периода времени.
16. Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.
Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения
| № № статьи | Вид документа | Срок хранения | Примечание | |||
| в центральном аппарате Минфина России | в территориальных органах Минфина России, в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области финансирования | в производственных, научных, учебных, издательских организациях, подчиненных Минфину России | во вспомогательных, обслуживающих организациях, входящих в систему Минфина России | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | ||||||
| 1.1. Руководство | ||||||
| 1. | Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления: | |||||
| а) относящиеся к деятельности организации | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 2. | Законодательные акты иностранных государств | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 3. | Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | - | <1> Разработанные организацией — пост. |
| 4. | Документы (заключения, справки, доклады, сведения и др.) по совершенствованию законодательства (внесению изменений в законодательство): | |||||
| а) сводные, внесенные Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, органам власти субъектов Российской Федерации | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | - | ||
| б) первичные | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | ||
| 5. | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (заключения, справки, доклады, расчеты и др.) по выполнению поручений | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 6. | Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний, в том числе совместных с другими организациями; документы (справки, доклады, информации, сводки, выписки и др.) к ним: | |||||
| а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, дирекции) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | До ликвидации организации <1> | <1> Присланные для сведения — ДМН | |
| б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | До ликвидации организации <1> | ||
| в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <1> | ||
| г) совещаний у руководителя организации | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <1> | ||
| д) собраний трудовых коллективов организации | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | До ликвидации организации <1> | ||
| е) собраний структурных подразделений организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
| 7. | Запросы депутатов; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 8. | Приказы, распоряжения, инструктивные письма; документы (справки, сводки, доклады и др.) к ним: | |||||
| а) по основной деятельности | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | До ликвидации организации <1> | <1> Присланные для сведения — ДМН | |
| б) по личному составу | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | ||
| в) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, внутрироссийских командировках | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| г) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 9. | Проекты приказов, распоряжений | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 10. | Правила, инструкции, регламенты, разработанные, утвержденные организацией | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 3 г. <2> | <1> Разработанные и утвержденные другой организаций — 3 г. после замены новыми <2> После замены новыми |
| 11. | Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (справки, заключения, расчеты, таблицы и др.) по их разработке | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> | <1> После утверждения |
| 12. | Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) конференций, совещаний, семинаров | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДМН | <1> Присланные для сведения — ДМН |
| 13. | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, полномочными представителям Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, законодательными, судебными органами Российской Федерации, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 14. | Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 15. | Переписка с правоохранительными органами по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 16. | Переписка с Банком России и кредитными организациями по основным вопросам деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1.2. Организационные основы управления | ||||||
| 17. | Уставы, положения организации | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | До ликвидации организации <1> | <1> Присланные для сведения — 3 г. после замены новыми |
| 18. | Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 19. | Свидетельства о регистрации, ликвидации организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 20. | Положения о структурных подразделениях организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 21. | Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органов | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | До ликвидации организации <1> | <1> Присланные для сведения — до замены новыми |
| 22. | Проекты уставов, положений; документы (предложения, справки, отзывы) по их разработке | Пост. | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> | <1> После утверждения |
| 23. | Документы (свидетельства, сертификаты, аттестаты, представления, протоколы, книги регистрации и др.) по аттестации, сертификации, аккредитации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 24. | Штатные расписания организации, изменения к ним | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 3 г. | <1> Присланные для сведения — 3 г. |
| 25. | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> | <1> После утверждения |
| 26. | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 3 г. <2> | <1> Присланные для сведения — 3 г. после замены новыми <2> После замены новыми |
| 27. | Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов ст. 167), составленные при смене: | <1> После смены должностного и материально-ответственного лица | ||||
| а) руководителя организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
| б) должностных ответственных и материально-ответственных лиц | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | ||
| 28. | Документы (протоколы, акты, заключения, уведомления и др.) о реорганизации, переименовании, ликвидации организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 29. | Договоры, соглашения | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 30. | Реестры договоров, соглашений | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия последнего договора, соглашения |
| 31. | Документы (планы, графики, списки, справки, сведения, переписка и др.) по организационным вопросам проведения заседаний, конференций, совещаний, семинаров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 32. | Документы (программы, задания, отчеты, переписка) о командировках | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 33. | Документы (доклады, обзоры, справки, сводки и др.), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 34. | Документы (справки, доклады, схемы, таблицы др.) об изучении передового опыта по вопросам, входящим в компетенцию организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 35. | Документы (справки, обзоры, вырезки из газет, аудиовизуальные документы и др.) по истории организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 36. | Переписка с организациями системы Минфина России по организационным вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 37. | Переписка структурных подразделений организации по основной деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1.3. Контроль | ||||||
| 38. | Документы (акты, заключения, предписания, уведомления, справки и др.) проверок, ревизий организаций системы Минфина России | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 39. | Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 40. | Документы (доклады, справки, докладные записки, переписка и др.) о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 41. | Документы (обзоры, доклады, справки) о рассмотрении обращений граждан | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 42. | Документы (справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 43. | Обращения граждан; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> В случае неоднократного обращения — 5 л. после последнего рассмотрения |
| 1.4 Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов | ||||||
| 44. | Номенклатура дел организации | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 45. | Номенклатура дел структурного подразделения организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 46. | Перечни документов организации со сроками хранения | Пост. | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 47. | Документы (справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления и организации хранения документов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 48. | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения документов к принятию, утратах и повреждениях документов) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <1> | <1> При ликвидации организации передается на государственное хранение |
| 49. | Описи дел: | |||||
| а) постоянного хранения; | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <1> После уничтожения дел | |
| б) временного хранения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | ||
| 50. | Графики приема-передачи дел структурных частей в архив | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 51. | Топографические указатели | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новым |
| 52. | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 53. | Документы (запросы, заявления, требования, акты, переписка) о выдаче дел во временное пользование | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После возвращения документов |
| 54. | Копии архивных справок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, справки, переписка) к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 55. | Документы (журналы, реестры, книги, карточки, базы данных) учета: | <1> Хранятся в организации. При ликвидации организации передаются на хранение в государственные архивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата <2> В том числе электронных версий документов | ||||
| а) распорядительных и нормативных документов организации | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | До ликвидации организации | ||
| б) поступающих и отправляемых документов <2> | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| в) обращений граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| г) телеграмм, факсов, заявок на переговоры | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| д) аудиовизуальных документов | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. <1> ЭПК | 3 г. ЭПК | ||
| е) выдачи архивных справок, выписок из документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| ж) приема посетителей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| з) рассылки документов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | ||
| и) бланков строгой отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| к) машинописных, компьютерных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| л) выдачи дел во временное пользование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| м) документов, подлежащих размножению (ксерокопированию) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| н) учета журналов, картотек, законченных производством дел | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
| о) регистрации показания приборов измерения температуры и влажности в архиве | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | ||
| 1.5. Информационное обслуживание | ||||||
| 56. | Информационные документы Правительства Российской Федерации на имя Министра Минфина России и его заместителей | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
| 57. | Информационные справочники и документы (вырезки из газет, журналов, доклады, обзоры) по вопросам деятельности Минфина России и организаций его системы | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН | <1> Освещающие историю организации — пост. |
| 58. | Документы (доклады, сообщения), подготовленные для опубликования в СМИ | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | |
| 59. | по опубликованным материалам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 60. | Переводы информационных статей из иностранных изданий | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 61. | Методические пособия по библиотечной работе | - | - | ДЗН | ДЗН | |
| 62. | Картотеки текущего комплектования и докомплектования | - | - | До ликвидации справочно-информационной службы | До ликвидации справочно-информационной службы | |
| 63. | Документы (планы, акты, справки, бланки заказов, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 64. | Книги учета библиотечного фонда | - | - | До ликвидации справочно-информационной службы | До ликвидации справочно-информационной службы | |
| 65. | Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 66. | Книги, журналы регистрации научно-технической информации | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 67. | Акты проверки справочно-информационных служб | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После следующей проверки |
| 68. | Договоры об информационном обслуживании | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 69. | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении подписки на литературу | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После получения подписной литературы |
| 70. | Документы (накладные, описи, списки и др.) на поступившую литературу <1>. | - | - | До ликвидации справочно-информационной службы | До ликвидации справочно-информационной службы | |
| 71. | Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 72. | Акты списания книг и периодических изданий | - | - | 10 л. <1> | 10 л. <1> | <1> После проверки |
| 73. | Каталоги, картотеки, базы данных (систематические, алфавитные, предметные) | - | - | До ликвидации справочно-информационной службы | До ликвидации справочно-информационной службы | |
| 74. | Протоколы заседаний библиотечного совета | - | - | - | 10 л. | |
| 75. | Переписка о сотрудничестве с другими библиотеками | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 76. | Акты и списки на передачу книг другим организациям | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 77. | Переписка о возвращении книг читателями | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 78. | Формуляры читателей | - | - | До перерегистрации | До перерегистрации | |
| 79. | Документы (заявки, книги учета выдачи литературы, переписка) о работе межбиблиотечного абонемента | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 80. | Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе | - | - | ДМН | ДМН | |
| 81. | Переписка о депонировании рукописей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 82. | Документы (обзоры, справки, переписка) по вопросам рекламы | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ | ||||||
| 2.1. Перспективное планирование | ||||||
| 83. | Целевые программы развития регионов, отдельных направлений деятельности | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 84. | Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 85. | Программы, перспективные планы развития организации (организаций) | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 86. | Документы (сведения, расчеты, таблицы, справки и др.) о разработке и корректировке перспективных планов развития организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 2.2. Текущее планирование | ||||||
| 87. | Годовые планы работы организации: а) по основным для данной организации видам деятельности | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <1> | <1> В других организациях — ДМН |
| б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 88. | Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 89. | Годовые планы работы структурных подразделений организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 90. | Документы (обоснования, сведения, справки, таблицы, докладные записки, переписка) о разработке и изменении планов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 91. | Аналитические записки (анализы) о выполнении планов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 3. Финансирование деятельности организации | ||||||
| 92. | Финансовые планы: а) перспективные | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | До ликвидации организации <1> | <1> В других организациях — ДМН |
| б) сводные годовые | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <1> | <2> При отсутствии годовых — пост. | |
| в) годовые | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <1> | <3> При отсутствии годовых и квартальных — пост. | |
| г) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. | ||
| д) месячные | 1 г. <3> | 1 г. <3> | 1 г. <3> | 1 г. | ||
| 93. | Документы (проекты планов, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, уведомления, обоснования, заключения, переписка) о разработке и изменении планов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 94. | Документы (ходатайства, инвестиционные проекты, гранты, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестициях | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 95. | Лимиты финансирования; расчеты к ним | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 96. | Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> В других организациях — ДМН |
| 97. | Сметы доходов и расходов; расчеты к ним: | |||||
| а) годовые | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <1> | <1> В других организациях — 5 л. | |
| б) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. | <2> При отсутствии годовых — пост. | |
| 98. | Документы (сведения, расчеты, заявки, расходные расписания, поручения, переписка) о финансировании всех видов деятельности организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 99. | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении финансовых планов: | <1> В других организациях — ДМН | ||||
| а) сводные годовые | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | До ликвидации организации <1> | <2> При отсутствии годовых — пост. | |
| б) годовые | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <1> | <3> При отсутствии годовых и квартальных — пост. | |
| в) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. | ||
| г) месячные | 1 г. <3> | 1 г. <3> | 1 г. <3> | 1 г. | ||
| 100. | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 101. | Документы (положения, расчеты, заключения, справки) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 102. | Документы (карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 103. | Договор банковского счета | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 104. | Документы (информации, сообщения, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 105. | Кредитные договоры | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 106. | Сводные ведомости по открытым кредитам | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 107. | Сведения о расходовании кредитов: | <1> При отсутствии годовых — пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. | <2> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | |
| в) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | 1 г. <2> | 1 г. | ||
| 108. | Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 109. | Кассовые планы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 110. | Отчеты по кассовым планам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ | ||||||
| 4.1. Статистический учет и отчетность | ||||||
| 111. | Отчеты организаций о выполнении перспективных (долговременных) целевых и текущих программ, планов: | |||||
| а) сводные годовые и с большей периодичностью | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
| б) годовые и с большей периодичностью | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| в) полугодовые | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. | <2> При отсутствии полугодовых и квартальных — пост. | |
| г) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. | При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — пост. | |
| д) месячные | 1 г. <3> | 1 г. <3> | 1 г. <3> | 1 г. | ||
| 112. | Статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки и др.) к ним: | |||||
| а) сводные годовые и с большей периодичностью | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
| в) полугодовые | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| г) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. | <2> При отсутствии годовых и полугодовых — пост. | |
| д) месячные | 1 г. <3> | 1 г. <3> | 1 г. <3> | 1 г. | <3> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — пост. | |
| 113. | Документы (доклады, аналитические таблицы, справки) об итогах деятельности организации | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 114. | Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки и др.) к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 115. | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 116. | Оперативные статистические сводки о выполнении планов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 117. | Журналы учета передаваемых статистических данных | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 118. | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 119. | Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект): | Пост. | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 120. | Документы (акты, журналы, переписка) по учету бланков строгой отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 4.2. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||||
| 121. | Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | <2> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | |
| в) квартальные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. | ||
| д) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | 1 г. <2> | 1 г. | ||
| 122. | Отчеты об исполнении смет расходов: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | <2> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | |
| в) квартальные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. | ||
| д) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | 1 г. <2> | 1 г. | ||
| 123. | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <1> | <1> Квартальных — 5 л. |
| 124. | Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 125. | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 126. | Журналы аналитического учета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 127. | Планы бухгалтерского учета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 128. | Отчеты о перечислениях по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 129. | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки. докладные записки, переписка и др.) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе о проверке кассы, доходов, правильного взимания налогов и др. | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 130. | Бухгалтерские учетные регистры (главные книги, журналы-ордера, разработочные таблицы) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 131. | Документы (акты, сведения и др.) о сверке с главной книгой | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 132. | Утвержденные лимиты, фонды заработной платы | Пост. | Пост. | Пост | 10 л. | |
| 133. | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения, требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 134. | Оборотные ведомости | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 135. | Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 136. | Документы (докладные записки, мемориальные ордера с приложением простых счетов-инвайсов) о платежных операциях по расчетам с инофирмами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 137. | Кассовые книги | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 138. | Лицевые счета работников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 139. | Картотеки лицевых счетов | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 140. | Положения о премировании работников | - | - | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После замены новым |
| 141. | Документы (сводные расчетные = расчетно-платежные ведомости = табуляграммы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат <1>; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. <2> | <1> При отсутствии лицевых счетов — 75 л. <2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 142. | Документы (расчеты, сведения, лимиты) о контроле за фондом заработной платы, средствами социального страхования, выплатами отпускных и выходных пособий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 143. | Переписка о выплате заработной платы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 144. | Переписка об установлении надбавок к должностным окладам за стаж работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 145. | Сведения о трудовом стаже, заработной плате, совокупном доходе, зачисленных страховых взносах, имуществе работников | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 146. | Карточки (сведения) учета уплаты налогов работниками | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 147. | Гарантийные письма | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 148. | Исполнительные листы | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | <1> Не менее 5 лет |
| 149. | Документы (сведения, поручения-обязательства, переписка) об удержании из заработной платы по исполнительным листам | ДМН <1> | ДМН <1> | ДМН <1> | - | <1> Не менее 5 лет |
| 150. | Отчеты по налогам: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| в) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | 1 г. <2> | 1 г. | <2> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | |
| 151. | Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После снятия с учета |
| 152. | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и другим сборам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 153. | Документы (справки, акты, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 154. | Переписка об исчислении и уплате налогов и сборов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 155. | Карточки поступления валюты | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 156. | Служебные записки о разблокировке валютных поступлений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 157. | Документы (выписки, счета) Внешторгбанка по бюджетно-валютному и бюджетно-рублевому счетам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 158. | Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 159. | Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 160. | Документы (служебные записки, отчеты) о выделении и перечислении (расходовании) иностранной валюты на загранкомандировки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 161. | Договоры хозяйственные | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 162. | Паспорта сделок | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 163. | Документы (акты, справки) о приеме выполненных работ | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов — 75 л. |
| 164. | Договоры о материальной ответственности | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 165. | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организаций | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 166. | Образцы подписей материально-ответственных лиц | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 167. | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные, сличительные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий, сооружений, товарно-материальных ценностей | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до выяснения окончательного решения |
| 168. | Договоры имущественного страхования | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 169. | Документы (акты, расчеты, книги, счета, переписка) учета сдачи в аренду основных фондов и имущества | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 170. | Книги, журналы, карточки учета: | |||||
| а) ценных бумаг | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
| б) договоров, контрактов, соглашений | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения | |
| в) основных средств (зданий, сооружений) | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. <2> | <2> После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии) | |
| г) поступления валюты | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
| д) расчетов с организациями | 5 л. <3> | 5 л. <3> | 5 л. <3> | 5 л. <3> | <3> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до выяснения окончательного решения | |
| е) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 5 л. <3> | 5 л. <3> | 5 л. <3> | 5 л. <3> | ||
| ж) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые) | 5 л. <3> | 5 л. <3> | 5 л. <3> | 5 л. <3> | ||
| з) реализации товаров, работ, услуг | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| и) хозяйственного имущества | 5 л. <3> | 5 л. <3> | 5 л. <3> | 5 л. <3> | ||
| к) подотчетных лиц | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| л) исполнительных листов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| м) доверенностей | 5 л. <3> | 5 л. <3> | 5 л. <3> | 5 л. <3> | ||
| н) депонированной заработной платы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 171. | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 5. ВОПРОСЫ БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ | ||||||
| 5.1. Общие вопросы (организация, планирование, методология, мониторинг) | ||||||
| 172. | Переписка с органами представительной и исполнительной власти по экономическим и финансовым вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 173. | Документы (предложения, справки, сведения, докладные записки, обоснования) по подготовке изменений в Бюджетный кодекс | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 174. | Документы (предложения, обоснования, справки, переписка) о приостановлении действия нормативно-правовых актов в области финансовой политики | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 175. | Документы (докладные записки, справки, доклады) по вопросам экономической и бюджетной политики | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 176. | Документы (доклады, справки, обзоры) по экономической ситуации, представляемые министерствами, ведомствами | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 177. | Документы, (отчеты, информации, анализы, справки, доклады) по анализу исполнения бюджета предыдущего года, в том числе по внебюджетным фондам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 178. | Документы (заключения, доклады, справки, обоснования) по вопросам бюджетной классификации | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | - | |
| 179. | Бюджетная классификация; ее изменения | Пост. | Пост. | Пост. | ДМН | |
| 180. | Переписка с органами представительной и исполнительной власти по вопросам бюджетной классификации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 181. | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам бюджетной классификации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 182. | Переписка с Банком России и коммерческими банками по вопросам бюджетной классификации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 183. | Переписка с финансовыми органами и органами федерального казначейства по вопросам бюджетной классификации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 184. | Переписка по вопросам формирования бюджетов разных уровней на очередной финансовый год | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 185. | Переписка по организационным вопросам формирования бюджетов разных уровней на очередной финансовый год | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 186. | Формы балансов доходов и расходов | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 5.2. Формирование бюджетов разного уровня (федерального, консолидированного, субъектов Российской Федерации, местных) | ||||||
| 187. | Документы (справки, информации, расчеты, обоснования, доклады, докладные записки, анализы) по проектам разделов федерального бюджета | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 188. | Документы (справки, расчеты, переписка) по источникам внутреннего и внешнего финансирования дефицита федерального бюджета | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 189. | Документы (обоснования, заключения, доклады, переписка) к проекту бюджета по рынку ценных бумаг | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 190. | Документы (справки, анализы, расчеты) к проекту федерального бюджета по налогам и неналоговым доходам, косвенным налогам, ресурсным платежам | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 191. | Документы (расчеты, таблицы, справки) о сети, штатах, контингентах, оплате труда бюджетных организаций | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 192. | Документы (акты, справки, обзоры, расчеты) проводимых мероприятий по изысканию дополнительных доходов в бюджет | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 193. | Документы (справки, расчеты, переписка) по вопросам выделения средств из резервных фондов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 194. | Переписка по вопросам финансирования расходов на проведение выборов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 195. | Документы (расчеты, справки, доклады, переписка) к федеральному бюджету по финансированию программ социальной защиты граждан и реабилитации территорий, пострадавших от чернобыльской и других радиационных катастроф; реабилитации репрессированных народов и граждан, беженцам и вынужденным переселенцам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 196. | Документы (расчеты, таблицы) по обработке данных по формированию федерального бюджета в разрезе отдельных экономических статей | ДМН | ДМН | - | - | |
| 197. | Базы данных по департаментам Минфина России, бюджетополучателям, банкам в разрезе подразделений бюджетной классификации для использования при формировании федерального бюджета | Пост. | - | - | - | |
| 198. | Протоколы заседаний Межведомственной комиссии по формированию федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 199. | Протоколы заседаний Согласительных комиссий по рассмотрению проектов федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 200. | Протоколы заседаний Правительства Российской Федерации по бюджетным вопросам | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | - | |
| 201. | Документы (расчеты, доклады, обзоры, справки) по разработке Бюджетного послания Президента Российской Федерации | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | - | |
| 202. | Проекты Федерального бюджета Российской Федерации, бюджетов субъектов Российской Федерации, консолидированных бюджетов, местных бюджетов; их изменения | Пост. | Пост. | - | - | |
| 203. | Прогнозы социально-экономического развития Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, отраслей экономики; их изменения | Пост. | Пост. | - | - | |
| 204. | Предварительные итоги социально-экономического развития Российской Федерации за истекший год | Пост. | Пост. | - | - | |
| 205. | Основные направления бюджетной и налоговой политики соответствующих территорий | Пост. | Пост. | - | - | |
| 206. | Оценка потерь бюджета от предоставления налоговых льгот | Пост. | Пост. | - | - | |
| 207. | Оценка ожидаемого исполнения бюджета за текущий год | Пост. | Пост. | - | - | |
| 208. | Проекты структуры государственного внешнего и внутреннего долга Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | |
| 209. | Предложения по индексации обязательных социальных выплат | Пост. | Пост. | - | - | |
| 210. | Долгосрочные целевые программы | Пост. | Пост. | - | - | |
| 211. | Перечень долгосрочных целевых программ | Пост. | Пост. | - | - | |
| 212. | Федеральный бюджет Российской Федерации, бюджеты субъектов Российской Федерации, консолидированные бюджеты, местные бюджеты; их изменения | Пост. | Пост. | - | - | |
| 213. | Бюджеты государственных внебюджетных фондов; их изменения | Пост. | Пост. | - | - | |
| 214. | Перспективный финансовый план Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | Пост. | Пост. | - | - | |
| 215. | Баланс финансовых результатов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | Пост. | Пост. | - | - | |
| 216. | Проектировки основных показателей федерального бюджета на среднесрочную перспективу | Пост. | Пост. | - | - | |
| 217. | Основные характеристики федерального бюджета на очередной финансовый год | Пост. | Пост. | - | - | |
| 218. | Сводная таблица распределения расходов федерального бюджета на очередной финансовый год | Пост. | Пост. | - | - | |
| 219. | Сводная бюджетная роспись с поквартальной разбивкой | Пост. | Пост. | - | - | |
| 220. | Документы (докладные записки сводные справки, протоколы сверки сводных справок) о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись на год по всем разделам федерального бюджета | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 221. | Лимиты финансирования бюджетных расходов; их уточнения | Пост. | Пост. | - | - | |
| 222. | Объемы финансирования расходов, дефицита поступления доходов федерального бюджета на определенный месяц | 10 л. | 10 л. | |||
| 223. | Переписка по финансированию капитальных вложений | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 224. | Переписка о целевых средствах на возвратной основе и целевых кредитах | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 5.3. Вопросы макроэкономической политики | ||||||
| 225. | Исходные макроэкономические показатели для составления проекта бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 226. | План-прогноз функционирования экономики Российской Федерации на очередной финансовый год | Пост. | Пост. | - | - | |
| 227. | Проекты годовых платежных балансов Российской Федерации (предварительный и уточненный прогнозы) | Пост. | Пост. | - | - | |
| 228. | Уведомления о методике формирования межбюджетных отношений на очередной финансовый год, на среднесрочную перспективу | Пост. | Пост. | - | - | |
| 229. | Документы (предложения, справки, доклады, сведения) по вопросам макроэкономической политики | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 230. | Переписка с международными финансовыми организациями по вопросам макроэкономической политики | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 231. | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам макроэкономической политики | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 232. | Переписка с гражданами по вопросам макроэкономической политики | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 233. | Документы (справки, доклады, записки, сведения) по вопросам финансирования федеральных целевых программ развития регионов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 234. | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам финансирования федеральных целевых программ развития регионов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 235. | Документы (обоснования, сведения) о распределении лимитов финансирования федеральных целевых программ развития регионов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 236. | Документы (справки, докладные записки, сведения) по вопросам денежного обращения | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 237. | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам денежного обращения | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 238. | Переписка с банками и кредитными организациями по вопросам денежного обращения | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 239. | Переписка с гражданами по вопросам денежного обращения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 240. | Документы (протоколы, решения, справки, сведения) правительственной комиссии по вопросам финансов и денежно-кредитной политики | Пост. | Пост. | - | - | |
| 241. | Переписка с министерствами, ведомствам, организациями о совершенствовании системы расчетов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 242. | Документы (предложения, сведения, справки) о порядке и условиях отбора коммерческих банков на право обслуживания средств федерального бюджета | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 243. | Статистические материалы (сведения) по регионам | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 6. МЕЖБЮДЖЕТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ (разработка и реализация единой финансовой, бюджетной и налоговой политики с субъектами Российской Федерации, ЗАТО, в отраслях жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания, предпринимательства, а также финансовой поддержки северных территорий) | ||||||
| 244. | Свод консолидированных бюджетов субъектов Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | |
| 245. | Консолидированные бюджеты субъектов Российской Федерации, местных бюджетов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 246. | Документы (расчеты, обоснования, предложения) по вопросу формирования консолидированных бюджетов субъектов Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | |
| 247. | Протоколы и соглашения, регламентирующие взаимоотношения федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | |
| 248. | Свод сети, штатов и контингентов субъектов Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | |
| 249. | План развития государственного, муниципального сектора экономики соответствующей территории на год | Пост. | Пост. | - | - | |
| 250. | Прогноз сводного финансового баланса соответствующей территории | Пост. | Пост. | - | - | |
| 251. | Прогноз консолидированного бюджета соответствующей территории | Пост. | Пост. | - | - | |
| 252. | Адресная инвестиционная программа | Пост. | Пост. | - | - | |
| 253. | Уточненные годовые и квартальные планы по консолидированным бюджетам субъектов Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | |
| 254. | Документы (обращения, обоснования, справки, расчеты, лимиты, таблицы) по фондам финансовой, поддержки компенсаций, софинансирования социальных расходов, реформирования региональных финансов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 255. | Документы (заявки, справки, обоснования, расчеты) по проекту технического содействия реформе бюджетной системы на региональном уровне | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 256. | Переписка по вопросам формирования балансов консолидированного бюджета, сети, штатов и контингентов субъектов Российской Федерации, сметной документации и бюджетной классификации | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 257. | Задания главным распорядителям, распорядителям бюджетных средств бюджетным учреждениям по предоставлению государственных или муниципальных услуг | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 258. | Нормативы финансовых затрат на предоставление государственных или муниципальных услуг | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 259. | Переписка с органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам составления и исполнения бюджетов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 260. | Уведомления по взаимным расчетам между федеральным бюджетом и бюджетами субъектов Российской Федерации, местными бюджетами | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 261. | Документы (справки, сводки, переписки) по вопросам обеспечения выплаты заработной платы и других социально-значимых расходов бюджета | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 262. | Документы (сводки, справки, таблицы, анализы) по регулированию межбюджетных отношений (мониторинг) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 263. | Документы (протоколы, предложения, обоснования, справки, расчеты) по совершенствованию межбюджетных отношений | Пост. | Пост. | - | - | |
| 264. | Документы (протоколы, справки, обоснования, сведения и др.) рабочих групп: | |||||
| а) трехсторонней по совершенствованию межбюджетных отношений в Российской Федерации | Пост. | - | - | - | ||
| б) постоянно действующей по реформированию межбюджетных отношений | Пост. | - | - | - | ||
| в) межведомственной по работе с займом МБРР | Пост. | - | - | - | ||
| 265. | Документы (справки, расчеты, таблицы, переписка) об анализе хода исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 266. | Соглашения об оздоровлении государственных финансов и условиях оказания финансовой помощи из федерального бюджета субъектам Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | |
| 267. | Отчеты субъектов Российской Федерации о выполнении обязательств, взятых в соответствии с соглашениями об оздоровлении государственных финансов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 268. | Переписка по вопросам реализации программ господдержки местного самоуправления | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 269. | Переписка с субъектами Российской Федерации по финансированию наукоградов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 270. | Сводные прогнозные расчеты по бюджетам ЗАТО: аналитические материалы к ним | Пост. | Пост. | - | - | |
| 271. | Сводные планы финансирования по ЗАТО | Пост. | Пост. | - | - | |
| 272. | Документы (справки, сведения, информации) по целевому финансированию ЗАТО | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 273. | Документы (справки, сведения, отчеты) по текущей отчетности исполнения доходов и расходов по ЗАТО | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 274. | Переписка с министерствами и ведомствами по финансированию ЗАТО | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 275. | Документы (акты, представления, уведомления, справки, переписка) о проверке ЗАТО по различным вопросам финансирования и налогообложения | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 276. | Документы (справки, расчеты, переписка) по отселению граждан из ЗАТО | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 277. | Документы (заключения, обоснования, справки, переписка) по уточнению бюджетов национально-государственных и административно-территориальных образований по приему-передаче ведомственного жилья и социальной сферы в муниципальную собственность | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 278. | Документы (заключения, обоснования, справки, переписка) о финансировании жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 279. | Переписка с союзами и ассоциациями предпринимателей по вопросам методологического обеспечения их деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 280. | Переписка с министерствами и ведомствами, организациями по вопросам малого бизнеса и предпринимательства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 281. | Соглашения о передаче средств федерального бюджета в управление органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации для обеспечения завоза грузов в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности | Пост. | Пост. | - | - | |
| 282. | Переписка с предприятиями и организациями по вопросам государственной финансовой поддержки завоза грузов в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 7. БЮДЖЕТНЫЕ КРЕДИТЫ И ГАРАНТИИ | ||||||
| 7.1. Методология, планирование, отчетность | ||||||
| 283. | Документы (справки, сведения, переписка) по бюджетным кредитам и гарантиям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 284. | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам кредитования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 285. | Переписка с субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями по вопросам кредитования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 286. | Типовые соглашения и договоры поручительства, договоры пролонгации предоставления средств федерального бюджета на возвратной основе | Пост. | ДЗН | ДЗН | - | |
| 287. | Уведомления главным распорядителям кредитов по вопросам изменения размера финансирования | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 288. | Росписи головных организаций по резервам, зачисленным на распорядительные счета | 5 л. | - | - | - | |
| 289. | Сведения о счетах распорядителей кредитов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 290. | Документы (соглашения, реестры, переписка) о выдаче векселей коммерческим банкам | - | 5 л. <1> | - | - | <1> После истечения срока действия соглашения |
| 291. | Перечни векселедержателей с разбивкой по лицевым с приложением копий заявлений на погашение векселей | - | 5 л. | - | - | |
| 292. | Переписка о реализации бланков векселей | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 293. | Переписка о погашении векселей серии АПК | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 294. | Книги, журналы учета: | |||||
| а) текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов по исполнению бюджета | - | 10 л. | - | - | ||
| б) финансирования главных распорядителей кредитов по бюджету субъекта Российской Федерации | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| в) векселей серии АПК, принятых для погашения | - | 5 л. | - | - | ||
| г) счетов на оплату векселей | - | 5 л. | - | - | ||
| д) счетов-фактур и накладных по реализации бланков векселей | - | 5 л. | - | - | ||
| 7.2. Отраслевое кредитование | ||||||
| 295. | Документы (соглашения, протоколы) о предоставлении товарного кредита организациям-заемщикам | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | <1> После истечения срока действия соглашения |
| 296. | Переписка с организациями-заемщиками о кредитовании, предоставлении гарантий и ссуд | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 297. | Соглашения о пролонгации договоров о предоставлении бюджетного кредита предприятиям-заемщикам | - | 5 л. <1> | - | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 298. | Информации о проверках органов федерального казначейства по вопросам отраслевого кредитования | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 299. | Справки по целевому кредиту на пополнение оборотных средств | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 300. | Справки о возврате средств, о ходе погашения инвестиционного налогового кредита | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 301. | Отчеты банков и других финансовых организаций-агентов по бюджетным кредитам и государственным гарантиям | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 302. | Переписка с банками по вопросам отраслевого кредитования | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 7.3. Работа по задолженности | ||||||
| 303. | Межправительственные соглашения о предоставлении государственного кредита странам — участникам СНГ | Пост. | - | - | - | |
| 304. | Соглашения о размещении странами — участниками СНГ гарантийных депозитов в СКВ и других форм гарантий возврата государственных кредитов | Пост. | - | - | - | |
| 305. | Справки о предоставлении Минфином России государственных кредитов странам — участникам СНГ | Пост. | - | - | - | |
| 306. | Переписка по межправительственным соглашениям о предоставлении государственных кредитов странам — участникам СНГ | 10 л. | - | - | - | |
| 307. | Документы (планы, задания, переписка) о выплате субсидий, компенсаций из средств федерального бюджета | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 308. | Документы (сведения, справки, таблицы) о штрафных санкциях, возмещении ущерба от предоставления кредитов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 309. | Переписка с организациями — получателями рассрочек, отсрочек налоговых и инвестиционных налоговых кредитов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | |
| 310. | Представления в государственные налоговые инспекции на взыскание с организаций задолженностей в федеральный бюджет по ссудам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 311. | Договоры поручительства Минфина России и коммерческих банков | Пост. | - | - | - | |
| 312. | Справки по поручительствам Минфина России, предоставленным коммерческим банкам | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
| 313. | Документы (справки, информации) об использовании кредитов, предоставленные банками | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 314. | Отчеты коммерческих банков по инвестиционным кредитам | 15 л. | 15 л. | - | - | |
| 315. | Отчеты Внешэкономбанка об использовании иностранных кредитов и задолженности по ним | 10 л. | - | - | - | |
| 316. | Документы (договоры, соглашения, переписка) по выдаче, погашения средств из резервных фондов субъектов Российской Федерации на непредвиденные расходы | - | 5 л. <1> | - | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 317. | Кредитные договоры, соглашения по проведению погашения долговых обязательств | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | - | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 318. | Документы (договоры, протоколы, программы) о предоставлении инвестиционного кредита организациям | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 319. | Акты сверки расчетов по ссудам и кредитам | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 320. | Документы (сообщения, расчеты, переписка) по выдаче и погашении выданных бюджетных кредитов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 321. | Справки по учету выдачи и возвратов заемных средств по специальным счетам ГУФК | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 322. | Заключения органа по управлению финансами субъекта Российской Федерации по возвратам неналоговых платежей | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 323. | Документы (информации, справки, докладные записки) о произведении взаимозачетов между организациями | - | 5 л. | - | - | |
| 324. | Сведения об остатках, не отработанных казначейских налоговых обязательств и взаимозачетах | - | 5 л. | - | - | |
| 325. | Документы (договоры, реестры) о размещении облигаций государственных сберегательных займов РФ | - | 5 л. <1> | - | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 326. | Дела клиентов — взыскателей по облигациям и чекам (перечни исполнительных документов, заявления клиентов, платежные поручения и др.) | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 327. | Переписка об инвентаризации государственных активов и обязательств | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 328. | Лимиты государственных инвестиций, финансируемых на возвратной и безвозвратной основе за счет средств федерального бюджета | Пост. | Пост | - | - | |
| 329. | Переписка об использовании средств федерального бюджета на возвратной основе для финансирования инвестиционных и конверсионных программ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 330. | Справки о задолженности платежей организаций-заемщиков в федеральный бюджет | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 331. | Переписка о выдаче и возврате целевых, государственных кредитов, ссуд за счет внутренних ресурсов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 332. | Переписка с организациями о предоставлении бюджетных средств на возвратной основе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 333. | Информации о работе ОФК по взысканию задолженности по средствам федерального бюджета на возвратной основе | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 334. | Переписка с субъектами Российской Федерации, юридическими лицами по работе с задолженностью | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 335. | Переписка по списанию задолженности юридических лиц перед федеральным бюджетом по средствам, выданным на возвратной основе | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 336. | Переписка по реструктуризации задолженности юридических лиц перед федеральным бюджетом по пеням и штрафам за несвоевременный возврат средств, представленных из федерального бюджета на возвратной основе | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 337. | Документы (кредитные дела, задания по проверкам, переписка) по кредитованию организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 338. | Перечни кредитных организаций и их филиалов | ДЗН | ДЗН | ДЗН | - | |
| 339. | Документы (отчеты, таблицы, сведения) о погашении задолженности по заработной плате, кредиторской задолженности организаций бюджетной сферы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 340. | Справки о ходе погашения и уплаты процентов по видам кредитов | 15 л. | 15 л. | - | - | |
| 341. | Соглашения о предоставлении субъектами Российской Федерации гарантий по возврату в федеральный бюджет задолженности по централизованным кредитам | 15 л. <1> ЭПК | 15 л. <1> ЭПК | - | - | <1> После истечения срока действия соглашения |
| 342. | Ежемесячные отчеты УФК о контроле за целевым использованием средств, полученных на возвратной основе, полнотой и своевременностью их погашения, уплатой процентов | - | 1 г. | - | - | |
| 343. | Отчеты по кредиторской задолженности министерств и ведомств: | - | - | - | - | <1> При отсутствии сводных — пост. |
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | <2> При отсутствии годовых — пост. | |
| б) годовые | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | <3> При отсутствии сводных, годовых, сводных квартальных — пост. | |
| в) сводные квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | - | - | <4> При отсутствии годовых и квартальных — пост. | |
| г) квартальные | 5 л. <3> | 5 л. <3> | - | - | ||
| д) месячные | 5 л. <4> | 5 л. <4> | - | - | ||
| 344. | Отчеты муниципальных образований по муниципальным заимствованиям: | <1> При отсутствии годовых — пост. | ||||
| а) годовые | - | Пост. | - | - | <2> При отсутствии годовых квартальных — пост. | |
| б) квартальные | - | 5 л. <1> | - | - | ||
| в) месячные | - | 1 г. <2> | - | - | ||
| 345. | Отчеты по кредитам предприятий-резидентов со сроками погашения — 18 суток: | |||||
| а) годовые | - | 5 л. | - | - | ||
| б) квартальные | - | 1 г. | - | - | ||
| 346. | Книги, журналы, карточки регистрации, учета: | <1> После погашения ссуд (кредитов) | ||||
| а) карточки учета выданных ссуд (кредитов) | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - | ||
| в) журналы учета облигаций государственных целевых беспроцентных займов | - | 5 л. | - | - | ||
| г) журналы регистрации представлений на взыскание задолженностей перед федеральным бюджетом | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| д) возвратов централизованных расчетных кредитов | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| 8. КАЗНАЧЕЙСКОЕ ИСПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТОВ | ||||||
| 8.1. Общие вопросы (методология, организация, координация, развитие) | ||||||
| 347. | Документы (методические указания и рекомендации) по прогнозированию, учету и распределению доходов федерального бюджета | Пост. | ДЗН | - | - | |
| 348. | Ежемесячные справки об источниках финансирования федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 349. | Переписка по вопросам анализа, прогнозирования и регулирования доходов федерального бюджета | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 350. | Аналитические таблицы поступлений доходов в федеральный бюджет, расходов федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 351. | Документы (справки, расчеты) ожидаемого исполнения утвержденных на месяц текущего года объемов финансирования расходов дефицита и поступления доходов федерального бюджета (ф. № 6-СВ) | - | 5 л. | - | - | |
| 352. | Прогноз исполнения расходов федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 353. | Документы (справки, таблицы, переписка и др.) по анализу основных показателей по доходам и источникам покрытия дефицита | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 354. | Таблицы статистической отчетности об исполнении государственных финансовых операций | Пост. | Пост. | - | - | |
| 355. | Документы (сведения, переписка) о предоставлении данных по вопросам статистики государственных финансов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 356. | Заключения Счетной палаты Российской Федерации об исполнении федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 357. | Переписка со Счетной палатой по вопросам исполнения федерального бюджета | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 358. | Проекты докладов (информационный материал с таблицами) высшим органам государственной власти о результатах исполнения федерального бюджета | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 359. | Доклады об исполнении бюджетов органами представительной власти | Пост. | Пост. | - | - | |
| 360. | Переписка о планировании, прогнозировании и распределении доходов бюджетов разного уровня | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 361. | Документы (информации, справки, сведения, предложения) по мониторингу финансового и материально-технического состояния территориальных органов федерального казначейства, их кадрового обеспечения, уровня оплаты труда работников | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 362. | Отчеты в Международный валютный фонд об исполнении федерального бюджета | Пост. | - | - | - | |
| 363. | Отчеты Федерального казначейства о рассмотренных делах и наложенных взысканиях за нарушение бюджетного законодательства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 364. | Переписка по вопросам соблюдения основных требований специального стандарта распространения данных | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 365. | Переписка о нарушении бюджетного законодательства | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 366. | Документы (отчеты, протоколы, таблицы, сводки и др.) об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 367. | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам исполнения бюджетов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 368. | Переписка по вопросам методологии и внедрения методических и инструктивных документов по казначейскому исполнению федерального бюджета и учету операций с внебюджетными средствами | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 369. | Документы (протоколы, решения и др.) методологического совета ГУФК | Пост. | ДМН | ДМН | - | |
| 370. | Документы (предложения, справки, сводки, расчеты) по анализу опыта территориальных органов федерального казначейства и международной практики | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 371. | Документы (предложения, сводки, таблицы, схемы) по практическому использованию международного опыта составления и предоставления отчетности о государственных финансовых операциях | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 372. | Документы (предложения, справки, докладные записки) о развитии территориальных органов федерального казначейства | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 373. | Планы мероприятий по подготовке органов федерального казначейства к внедрению новых процедур исполнения федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 374. | Документы (информационные и методические письма) о порядке составления и сроках представления отчетов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 375. | Переписка с организациями и территориальными органами федерального казначейства по вопросам обеспечения бланками векселей единого образца и использования средств от их реализации | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 376. | Переписка об изготовлении форм финансовых документов | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | |
| 377. | Справочники территориальных органов федерального казначейства | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 8.2. Исполнение бюджетов разных уровней и внебюджетных фондов (учет, контроль, распределение, взаиморасчеты) | ||||||
| 378. | Главная книга федерального казначейства | Пост. | - | - | - | |
| 379. | Единый учетный реестр федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 380. | Регистры учета исполнения федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 381. | Отчеты об исполнении бюджетов разных уровней: | <1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) квартальные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | ||
| в) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | - | - | ||
| 382. | Отчеты об исполнении бюджета государственными фондами: | <1> При отсутствии сводных — пост. <2> При отсутствии сводных, годовых — пост. <3> При отсутствии сводных, годовых, квартальных — пост. | ||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | ||
| в) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | - | - | ||
| г) месячные | 1 г. <3> | 1 г. <3> | - | - | ||
| 383. | Документы (справки, расчеты, таблицы) о разработке отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 384. | Регистры бухгалтерского учета (реестры учета ценных бумаг, карточки учета доходов и др.) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 385. | Оперативные отчеты об исполнении федерального бюджета и сведения об остатках на балансовом счете 40101 УФК на 1 и 15 число месяца (с нарастающим итогом) | - | 3 г. <1> | - | - | <1> Отчеты за декабрь — пост. |
| 386. | Сметы доходов и расходов по бюджетным средствам: | <1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) квартальные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | ||
| в) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | - | - | ||
| 387. | Свод ежемесячных объемов финансирования расходов, дефицита и поступления доходов федерального бюджета | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 388. | Инвентаризационные описи | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 389. | Реестры о перечислении средств федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 390. | Документы (акты, сведения, переписка и др.) по исполнению реестров о перечислении средств федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 391. | Отчеты министерств, ведомств об исполнении смет расходов по федеральному бюджету и внебюджетным средствам; разработочные таблицы к ним: | |||||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | - | - | ||
| б) квартальные | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| в) месячные | 1 г. | 1 г. | - | - | ||
| 392. | Документы (уведомления, ведомости, реестры и др.) по учету финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов | - | 5 л. | - | - | |
| 393. | Сводные данные УФК о перечислении бюджетного финансирования Управлениям других территорий | - | Пост. | - | - | |
| 394. | Еженедельные информации о поступлениях средств из федерального бюджета | - | 3 г. | - | - | |
| 395. | Ежедневные ведомости ОФК распределения доходов | - | 3 г. | - | - | |
| 396. | Документы (справки, оперативная информация) о расходах федерального бюджета и источниках их финансирования (ф-6 ГУФК) | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 397. | Отчеты по дополнительному финансированию за счет арендной платы за пользование федеральным недвижимым имуществом: | <1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) квартальные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | ||
| в) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | - | - | ||
| 398. | Переписка по вопросам недофинансирования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 399. | Сведения о предоставленных отсрочках и льготах по платежам в федеральный бюджет | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 400. | Документы (справки, сведения, расчеты, переписка) по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 401. | Уведомления о финансировании расходов федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 402. | Накопительная информация по финансированию расходов Союзного государства | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 403. | Сведения об изменениях, вносимых в бюджетную роспись Союзного государства | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 404. | Справки об ожидаемом перечислении доходов федерального бюджета на финансирование расходов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 405. | Перечни видов деятельности, сборы от лицензирования за которые полностью или частично поступают в федеральный бюджет | Пост. | Пост. | - | - | |
| 406. | Рабочие таблицы по динамике поступлений доходов в федеральный бюджет (по суткам) | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 407. | Документы (реестры, ведомости) о поступлении доходов организаций в бюджеты разных уровней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 408. | Формы аналитического учета поступающих доходов в федеральный бюджет | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 409. | Сведения о поступлениях доходов в федеральный бюджет и суммах налогов, перечисленных по результатам их распределения между бюджетами | Пост. | Пост. | - | - | |
| 410. | Ежедневная оперативная информация о доходах федерального бюджета в рублях и иностранной валюте | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 411. | Документы (реестры, уведомления и др.) о доходах федерального бюджета за счет поступления арендной платы | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 412. | Оперативные отчеты по спецфонду для ГУФК: | <1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | ||||
| а) годовые | - | Пост. | - | - | ||
| б) квартальные | - | 5 л. <1> | - | - | ||
| в) месячные | - | 1 г. <2> | - | - | ||
| 413. | Планы по доходам от имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности или от деятельности муниципальных и государственных организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 414. | Проекты планов, аналитические таблицы по доходам от имущества, от продажи земли и активов | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 415. | Сведения о суточном прогнозировании доходов федерального бюджета для определения прогноза объемов финансирования за счет собственных доходов | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 416. | Генеральные разрешения и ходатайства на открытие счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, по региональным управлениям | Пост. | Пост. | - | - | |
| 417. | Генеральные разрешения на открытие внебюджетных счетов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 418. | Разрешения на открытие текущих счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 419. | Документы (заявления, справки, переписка и др.) по оформлению генеральных разрешений, разрешений на открытие счетов по учету средств, получаемых от предпринимательской и иной, приносящей доход, деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 420. | Документы (заявления, справки, сведения и др.) об открытии лицевых счетов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 421. | Договоры о счетах | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии истечения срока действия договора |
| 422. | Лицевые счета бюджетных средств главных распорядителей, получателей средств | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | После закрытия счетов |
| 423. | Переписка об открытии, закрытых счетов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 424. | Переписка по вопросам финансирования через лицевые счета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 425. | Выписки с приложениями по счету ГУФК № 40105 «Средства федерального бюджета открытого в Банке России» | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 426. | Отчеты коммерческих банков о состоянии счетов держателей казначейских обязательств | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 427. | Отчеты коммерческих банков по вопросам конверсии | 15 л. | 15 л. | - | - | |
| 428. | Система балансовых счетов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 429. | Выписки по рублевым счетам ГУФК в Банке России и кредитных организациях | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 430. | Уведомления о перемещении средств между статьями бюджетной классификации в пределах лицевого счета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 431. | Документы (платежные поручения, реестры описей и др.) по учету движения средств на едином счете УФК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 432. | Заявки-расчеты на установление лимитов остатков наличных денег в кассе по лицевым бюджетным счетам | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 433. | Сведения, отчеты об остатках денежных средств | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 434. | Документы (сведения, справки и др.) по инвентаризации внебюджетных счетов бюджетных организаций | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 435. | Документы (акты, справки, сведения, переписка и др.) по контролю за перечислением банками транзитных средств с балансовых счетов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 436. | Приходно-расходные документы и выписки по лицевым счетам | - | 5 л. | - | - | |
| 437. | Сведения о поступлениях сумм по реструктуризации задолженности кредитных организаций | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 438. | Информации банков об открытии блокированных счетов по государственным жилищным сертификатам | - | 5 л. | - | - | |
| 439. | Отчеты территориальных УФК о начислении и уплате коммерческими банками процентов на среднедневной остаток средств федерального бюджета, перечисленных жилищных сертификатов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 440. | Переписка по перемещению ассигнований и блокировке расходов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 441. | Документы (справки, реестры, акты) по погашению целевых расчетных чеков | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 442. | Заявки банков на перечисление средств на целевые счета владельцам государственных сертификатов | - | 5 л. | - | - | |
| 443. | Сводный реестр получателей средств федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 444. | Лимиты бюджетополучателей | Пост. | Пост. | - | - | |
| 445. | Уведомления о лимитах бюджетных ассигнований распорядителей и получателей бюджетных средств; их изменения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 446. | Сводные реестры лимитов бюджетных обязательств | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 447. | Заявления получателей бюджетных средств о бронировании средств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 448. | Безденежные реестры к перечислению бюджетных средств бюджетным единицам по месяцам (для оперативной работы) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 449. | Юридические дела распорядителей, получателей бюджетных средств (положения, заявления, карточки с образцами подписей и др.) | - | Пост. | - | - | |
| 450. | Оборотные ведомости по лицевым счетам получателей средств | - | 5 л. | - | - | |
| 451. | Денежные бюджетные обязательства получателей бюджетных средств | - | 5 л. | - | - | |
| 452. | Выверка (сверка) исполнения денежных обязательств | - | 1 г. | - | - | |
| 453. | Проекты распределения лимитов бюджетных обязательств | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 454. | Переписка о списании денежных средств со счета бюджета и лицевых счетов получателей бюджетных средств (по пяти очередям) | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 455. | Бюджетные росписи главных распорядителей | Пост. | Пост. | - | - | |
| 456. | Сметы доходов и расходов распорядителей бюджетных средств и бюджетных учреждений | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 457. | Сводные реестры распорядителей средств федерального бюджета | Пост. | - | - | - | |
| 458. | Финансовые дела распорядителей бюджетных ассигнований (сметы, кассовые заявки, лимиты кассы, доверенности) | - | 5 л. | - | - | |
| 459. | Справки о финансировании и кассовых расходах распорядителей бюджетных ассигнований | - | 1 г. | - | - | |
| 460. | Распоряжения о зачислении и списании денежных средств на лицевые счета бюджетных ассигнований | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 461. | Переписка о списании денежных средств со счета бюджета и лицевых счетов получателей бюджетных средств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 462. | Переписка о нецелевом использовании бюджетных средств | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 463. | Письма главных распорядителей средств и сводные реестры на замену ранее отправленных реестров | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 464. | Проекты распределения лимитов бюджетных обязательств | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 465. | Сводный (Единый) реестр лимитов бюджетных обязательств | Пост. | Пост. | - | - | |
| 466. | Лимиты бюджетных обязательств федерального бюджета; изменения к ним | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 467. | Ежемесячные лимиты бюджетных обязательств на финансирование расходов и мероприятий, предусмотренных в федеральном бюджете | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 468. | Переписка о лимитах бюджетных обязательств с главными распорядителями средств федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 469. | Отказы от акцепта платежных требований | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 470. | Прогнозы поступлений средств в государственные внебюджетные фонды | 10 л. | 10 л. | |||
| 471. | Отчеты о поступлении средств в государственные внебюджетные фонды | |||||
| а) сводные | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | <1> При отсутствии сводных — пост. | |
| в) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | - | - | <2> При отсутствии годовых — пост. | |
| г) месячные | 1 г. <3> | 1 г. <3> | - | - | <3> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | |
| 472. | Переписка с внебюджетными фондами по вопросам учета доходов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 473. | Переписка о работе по формированию и учету целевых бюджетов и внебюджетных фондов организаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 474. | Справки о финансировании из федерального бюджета субъектов Российской Федерации, взаимных расчетов, трансфертов, субвенций, дотаций, федеральных программ | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 475. | Документы (сведения, справки, переписка и др.) по учету взаимных расчетов, трансфертов, выданных и погашенных бюджетных ссуд, субвенций, дотаций, перечисляемых из федерального бюджета по субъектам Российской Федерации | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | - | |
| 476. | Документы (сведения, уведомления, переписка) о переводе средств по взаимным расчетам | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 477. | Переписка по вопросам проведения денежных зачетов и расчетов в особом порядке | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 478. | Акты сверки внутриказначейских расчетов | ДМН | ДМН | - | - | |
| 479. | Уведомления по доходам федерального бюджета в иностранной валюте, направленные в территориальные органы федерального казначейства и МНС | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 480. | Справка «Расчет ожидаемого исполнения на месяц текущего года части объема финансирования расходов, дефицита и поступления доходов федерального бюджета в иностранной валюте» | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 481. | Документы (справки, выписки, информации) об исполнении федерального бюджета в иностранной валюте | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 482. | Переписка по вопросам исполнения бюджета в иностранной валюте | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 483. | Выписки по счетам ГУФК, открытым в Банке России и коммерческих банках, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте | 15 л. | 15 л. | - | - | |
| 484. | Справки об остатках валютных средств на счетах Минфина России в Банке России и других коммерческих банках | 15 л. | 15 л. | - | - | |
| 485. | Ежедневные справки «О предстоящих доходах и расходах федерального бюджета в иностранной валюте за текущий месяц» | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 486. | Реестры входящих платежных поручений по возврату средств федерального бюджета | - | 5 л. | - | - | |
| 487. | Документы (сведения, таблицы, переписка) по перечислению бюджетных средств и возвратам средств из бюджетов всех уровней | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 488. | Информации о неисполненных возвратов со счетов федерального бюджета | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 489. | Переписка об учете и контроле инвестиций и средств на возвратной основе | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 490. | Постановления о бесспорных списаниях бюджетных средств | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 491. | Инкассовые поручения на бесспорное списание средств федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 492. | Документы (справки, сведения, акты) по фактам нарушений ГНИ порядка восстановления инкассовых поручений по представлениям УФК | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 493. | Книги, журналы, карточки регистрации, учета: | - | ||||
| а) инкассовые поручения | - | 5 л. | - | - | ||
| б) доходов федерального бюджета (ф-N 3) | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| в) реестров по зачислению средств федерального бюджета на лицевые счета | - | 10 л. | - | - | ||
| г) разрешений на открытие текущих счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | ||
| д) лицевых счетов | - | 5 л. | - | - | ||
| е) доходов по счетам | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| ж) внебанковских операций по счетам 40101, 40102 | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| з) доверенностей на получение чеков в спецотделе Федерального казначейства | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| и) текущих счетов распорядителей ассигнований, финансируемых на бюджетные счета (транзитом) и их кассовых расходов | - | 5 л. | - | - | ||
| к) контроля за бюджетными обязательствами | - | 5 л. | - | - | ||
| л) отказов от акцепта | 3 г. | 3 г. | - | - | ||
| м) внутриказначейских расчетов | - | 5 л. | - | - | ||
| 8.3. Вопросы платежей | ||||||
| 494. | Реестры платежных поручений по перечислению средств федерального бюджета территориальным УФК | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 495. | Платежные поручения, справки по возврату средств федерального бюджета из регионов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 496. | Описи (реестры) платежных поручений, направленных в банки | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 497. | Выписки и платежные поручения по счетам на инвестиционные программы | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 498. | Выписки и платежные поручения по счетам на финансирование программ конверсии | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 499. | Платежные поручения по финансированию федеральных программ и крупных проектов | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 500. | Реестры исходящих платежных поручений по перечислению средств федерального бюджета | 5 л. | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 501. | Отчеты территориальных УФК о произведенных выплатах по исполнительным документам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 502. | Ежедневные платежные документы (описи, реестры, справки) о финансировании расходов бюджетов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 503. | Сведения финансовых органов администраций субъектов Российской Федерации о предоставлении организациям льгот, отсрочек по платежам в местный бюджет | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 504. | Заявки территориальных органов федерального казначейства на денежное подкрепление счетов УФК | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 505. | Платежные поручения по перечислению средств федерального бюджета на подкрепление счетов УФК | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 506. | Ежемесячные отчеты о проверке банков по своевременности исполнения ими платежных документов на перечисление и зачисление средств в доход федерального бюджета и из федерального бюджета на счета получателей | - | 5 л. | - | - | |
| 507. | Переписка с банками о прохождении платежей | - | 5 л. | - | - | |
| 508. | Заявки на финансирование хозяйственных органов городов и районов субъектов Российской Федерации | - | 3 г. | - | - | |
| 509. | Сводные реестры на финансирование организаций по разделам федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | |||
| 510. | Реестры на зачисление средств бюджета на лицевые счета организаций | 5 л. | 5 л. | |||
| 511. | Ведомости расчета суммы доходов федерального бюджета, подлежащие перечислению на финансирование расходов федерального бюджета на территории субъектов Российской Федерации | 5 л. | 5 л. | |||
| 512. | Отчеты УФК по дополнительному финансированию за пользование федеральным недвижимым имуществом за счет поступившей арендной платы | - | Пост. | - | - | |
| 513. | Отчеты УФК об объемах полученного финансирования | - | Пост. | - | - | |
| 514. | Сводные данные по перечислению средств министерствам и ведомствам, административно-территориальным образованиям, включая данные по арендной плате | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 515. | Отчеты УФК о поступлении и расходовании денежных средств: | <1> При отсутствии годовых — пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | - | <2> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | |
| б) квартальные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | ||
| в) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | - | - | ||
| 516. | Отчеты «Сводная форма уведомлений на изменение финансирования для ГУФК» | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | <1> При отсутствии сводных — пост. | |
| в) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | - | - | <2> При отсутствии годовых — пост. | |
| г) месячные | 1 г. <3> | 1 г. <3> | - | - | <3> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | |
| 517. | Уведомления об изменении финансирования при нецелевом использовании бюджетными организациями средств федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 518. | Сводные данные о финансировании ГУФК за счет поступлений от территориальных УФК | Пост. | Пост. | - | - | |
| 519. | Документы (уведомления, справки и др.) по учету финансирования расходов организаций за счет доходов федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 520. | Расчеты по исполнению доходов федерального бюджета и об ожидаемом исполнении федерального бюджета в следующем году | 15 л. | 15 л. | - | - | |
| 521. | Ежедневные оперативные отчеты о движении денежных средств по счетам ассигнований | - | 1 г. | - | - | |
| 522. | Оборотные ведомости по балансовым счетам исполнения федерального бюджета | - | 5 л. | - | - | |
| 523. | Переписка по вопросам платежей | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 524. | Книги, журналы регистрации, учета: | |||||
| а) платежных поручений | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| б) уведомлений УФК на изменение финансирования | - | 5 л. | - | - | ||
| 8.4. Прогнозирование кассовых поступлений | ||||||
| 525. | Прогнозы кассовых поступлений доходов федерального бюджета | |||||
| а) сводные | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | <1> При отсутствии сводных — пост. | |
| в) полугодовые | 5 л. <2> | 5 л. <2> | - | - | <2> При отсутствии сводных, годовых — пост. | |
| г) месячные | 1 г. <3> | 1 г. <3> | - | - | <3> При отсутствии сводных, годовых, полугодовых — пост. | |
| 526. | Отчеты территориальных УФК о кассовом исполнении федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 527. | Документы (сведения, справки, расчеты, переписка и др.) о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 528. | Документы (докладные и служебные записки и др.) о рассмотрении кассового исполнения федерального бюджета, бюджетов муниципальных образований | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 529. | Планы финансирования и отчеты по кассовому плану по бюджету субъектов Российской Федерации | - | 5 л. | - | - | |
| 530. | Переписка о краткосрочном прогнозировании кассовых поступлений доходов федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 531. | Справки о финансировании и кассовых расходах | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 532. | Книги учета доходов и кассовых расходов по балансовым счетам исполнения федерального бюджета | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 533. | Отчеты банков о кассовом исполнении федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 9. ОТРАСЛЕВОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ | ||||||
| 9.1. Финансирование государственного аппарата | ||||||
| 534. | Документы (справки, сведения, доклады) сводные аналитические о численности и расходах на содержание управленческого аппарата | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 535. | Документы (справки, сведения, схемы, таблица и др.) по организационным структурам органов исполнительной власти | Пост. | Пост. | - | - | |
| 536. | Документы (обоснования, справки, расчеты, переписка) по вопросам номенклатуры должностей управленческого персонала | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 537. | Переписка с органами власти всех уровней по вопросам организационных структур и оплаты труда | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 538. | Сводные данные (отчет) о расходах на содержание органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления | Пост. | Пост. | - | - | |
| 539. | Документы (справки, расчеты, сметы) о расходах на содержание аппарата управления организаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 540. | Ежемесячные справки, информации о текущей выплате заработной платы и задолженности по ней | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 541. | Еженедельные информации по финансированию текущих выплат по заработной плате и денежному довольствию работников организаций, финансирование которых осуществляется за счет средств федерального бюджета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 542. | Отчеты федеральных органов власти о расходах на содержание управленческого персонала и расходах на содержание органов госвласти и органов местного самоуправления: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) полугодовые | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| в) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | <2> При отсутствии годовых, полугодовых — пост. | |||
| 543. | Отчеты субъектов Российской Федерации о расходах на содержание управленческого персонала и расходах на содержание органов госвласти и органов местного самоуправления: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) полугодовые | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| в) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | - | - | <2> При отсутствии годовых, полугодовых — пост. | |
| 544. | Отчеты министерств, ведомств, организаций об исполнении сметы расходов на содержание управленческого персонала: | |||||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 545. | Документы (предложения, справки, докладные записки) о разработке форм отчетности о расходах на содержание управленческого персонала и о расходах на содержание органов госвласти и органов местного самоуправления | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 546. | Переписка по вопросам расходов на командировки на территории Российской Федерации | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 547. | Переписка по вопросам норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 9.2. Финансирование различных отраслей производственной сферы | ||||||
| 548. | Сводные финансовые планы по отраслям производственной сферы | Пост. | Пост. | - | - | |
| 549. | Планы финансирования капитального строительства, осуществляемого по наказам избирателей в субъектах Российской Федерации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 550. | Соглашения по средствам федерального бюджета, предоставленным на осуществление инвестиционных проектов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 551. | Соглашения между правительствами стран СНГ по вопросам деятельности транспорта | Пост. | - | - | - | |
| 552. | Лимиты годовых капитальных вложений в разные отрасли экономики | Пост. | Пост. | - | - | |
| 553. | Документы (обоснования, справки, расчеты, переписка) по финансированию государственных капитальных вложений сверх лимитов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 554. | Справки по учету исполнения расходной части бюджета разных отраслей | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 555. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам финансирования отраслей производственной сферы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 556. | Документы (расчеты, справки, докладные записки) по финансированию транспорта, дорожного хозяйства | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 557. | Документы (справки, расчеты, реестры, заявки) по финансированию капитального строительства, капитального и текущего ремонта | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 558. | Документы (справки, расчеты, заявки, переписка) по дотациям на агропромышленный комплекс | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 559. | Документы (доклады, справки, переписка) по итогам финансирования разных отраслей экономики за год и по кварталам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 560. | Отчеты министерств, ведомств, организаций разных сфер экономики о финансировании деятельности: | |||||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | - | - | ||
| б) квартальные | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| 561. | Документы (акты, справки, сведения и др.) проверок использования бюджетных средств, выделенных предприятиям и организациям различных ведомств | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 562. | Сводные справочные сведения по различным отраслям экономики | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 9.3. Финансирование социальной сферы и науки | ||||||
| 563. | Сводные годовые проектировки расходов федерального бюджета на социально-культурную сферу и науку | Пост. | Пост. | - | - | |
| 564. | Данные утвержденной уточненной сводной бюджетной росписи расходов федерального бюджета на социально-культурную сферу и науку | Пост. | Пост. | - | - | |
| 565. | Документы (своды расходов, справки, расчеты) по учреждениям социально-культурной сферы и науки федерального подчинения и по субъектам Российской Федерации | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | - | |
| 566. | Лимиты годовых обязательств на социально-культурную сферу и науку | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 567. | Документы (доклады, справки, сведения, переписка) по финансированию и реализации Генеральных соглашений между российскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации по регулированию социально-трудовых отношений | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | |
| 568. | Документы (сводки, справки, переписка и др.) по текущему финансированию организаций социально-культурной сферы и науки | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 569. | Расчеты и квартальное распределение бюджетных ассигнований по программам социальной защиты граждан и реабилитации территорий, пострадавших от радиационных катастроф, районов Крайнего Севера | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 570. | Документы (расчеты, планы, переписка, карточки и журналы учета выплат компенсаций) о возмещении расходов населению по социально-культурной сфере из местных бюджетов | - | 5 л. | - | - | |
| 571. | Документы (заявки, представления, отчеты, переписка) по программе «Государственные жилищные сертификаты)» | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 572. | Документы (акты, справки, предписания, переписка) проверок использования бюджетных средств организаций социально-культурной сферы и науки | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 573. | Отчеты сводные годовые о выполнении социальных программ по расходам на выплату компенсаций ликвидаторам аварий | Пост. | Пост. | - | - | |
| 574. | Отчеты сводные годовые о выполнении социальных программ по расходам на выплату компенсаций жертвам политических репрессий и пособий Героям СССР, России, полным кавалерам ордена Славы | Пост. | Пост. | - | - | |
| 575. | Отчеты о финансировании организаций социально-культурной сферы и науки: | <1> При отсутствии сводных — пост. | ||||
| а) сводные | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | <2> При отсутствии сводных и годовых — пост. | |
| б) годовые | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. | ||
| в) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. | ||
| 576. | Документы (справки, обоснования, докладные записки, сметы, переписка) по финансированию юбилеев и памятных дат | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 577. | Переписка по вопросам финансирования организаций социально-культурной сферы и науки из бюджетов разных уровней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 578. | Переписка по вопросам предоставления льгот и компенсаций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 9.4. Финансирование оборонного комплекса и правоохранительных органов | ||||||
| 579. | Лимиты финансирования оборонного комплекса и правоохранительных органов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 580. | Сметы расходов на содержание судебной системы органов прокуратуры и органов юстиции | Пост. | Пост. | - | - | |
| 581. | Текущие лимиты финансирования организаций оборонного комплекса и правоохранительных, судебных органов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 582. | Сводные данные о расходах на содержание оборонного комплекса, правоохранительных органов, судебных органов, органов прокуратуры и органов юстиции | Пост. | Пост. | - | - | |
| 583. | Документы (справки, расчеты, переписка) об изменении планов расходов на содержание оборонного комплекса, правоохранительных органов, судебной системы, органов прокуратуры и юстиции | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 584. | Документы (обоснования, расчеты, доклады и др.) по финансированию международных договоров о сокращении, ликвидации и ограничении вооружений | Пост. | Пост. | - | - | |
| 585. | Документы (справки, расчеты, предложения, обоснования, сведения) к заседаниям Межведомственных комиссий Министерства обороны | 15 л. ЭПК | - | - | - | |
| 586. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам финансирования инвестиционных программ конверсии | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 587. | Переписка с Минатомом России по финансированию утилизации и ликвидации вооружений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 588. | Документы (справки, заключения, доклады и др.) по вопросам банкротства предприятий оборонного комплекса | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | - | |
| 589. | Документы (доклады, сведения, справки и др.) по вопросам финансирования госрезерва и мобилизационного резерва | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 590. | Расчеты и квартальное распределение по резервным фондам Правительства Российской Федерации, Президента Российской Федерации на чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 591. | Переписка о выделении средств на финансирования работ по чрезвычайным ситуациям и стихийным бедствиям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 592. | Сметы расходов и планы финансирования МЧС Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | |
| 593. | Заявки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации на финансирование гражданской обороны и военкоматов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 594. | Документы (сметы, лимиты, расчеты, переписка) по финансированию органов безопасности | Пост. | Пост. | - | - | |
| 595. | Отчеты (сводные данные) по освоению капитальных вложений предприятиями оборонного комплекса, правоохранительных органов, судебных органов, органов прокуратуры и юстиции | Пост. | Пост. | - | - | |
| 596. | Отчеты по финансированию предприятий оборонного комплекса, правоохранительных органов, судебных органов, органов прокуратуры и юстиции | |||||
| а) годовые | 10 л. | 10 л. | - | - | ||
| б) квартальные | 5 л. | 5 л. | - | - | ||
| 597. | Отчеты министерств, ведомств об использовании бюджетных ассигнований, выделенных на мобилизационную подготовку | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 598. | Отчеты министерств, ведомств, организаций о целевом использовании средств, выделенных из резервных фондов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 599. | Переписка по вопросам финансирования разработки, закупки и ремонта вооружений и военной техники | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 600. | Переписка по вопросам финансирования капитального строительства предприятий оборонного комплекса и правоохранительных органов | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 601. | Документы (справки, сведения, сметы, отчеты, переписка) о финансировании на социальные нужды военнослужащих и членов их семей | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 9.5. Финансирование федеральных программ и крупных проектов | ||||||
| 602. | Федеральные, региональные целевые программы; документы (таблицы, расчеты, справки, сведения) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 603. | Утвержденные крупные инвестиционные проекты | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 604. | Протоколы заседаний комиссий по формированию программ и крупных инвестиционных проектов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 605. | Документы (заключения, акты, справки, расчеты, переписка) по вопросам экспертизы инвестиционных проектов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 606. | Документы (заявки, расчеты, обоснования, справки, сведения, докладные записки) по распределению лимитов финансирования федеральных целевых программ развития регионов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 607. | Лимиты финансирования по целевым программам | Пост. | Пост. | Пост | - | |
| 608. | Документы (заявки, извещения, ежемесячные справки, реестры) по финансированию целевых программ и крупных проектов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 609. | Отчеты по финансированию целевых программ и крупных проектов: | <1> При отсутствии годовых — пост. | ||||
| а) сводные | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| в) месячные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | ||
| 610. | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам финансирования целевых программ и крупных проектов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 611. | Переписка с международными финансовыми организациями о финансировании инвестиционных программ | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 612. | Переписка с организациями по вопросам финансирования целевых программ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 10. ВОПРОСЫ НАЛОГОВОЙ ПОЛИТИКИ | ||||||
| 10.1. Общие вопросы | ||||||
| 613. | Сводные протоколы согласования расхождений в отчетности казначейства и государственной налоговой инспекции о поступлении налогов и платежей в федеральный бюджет | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 614. | Документы (информации, сведения) о централизованном поступлении налогов (в том числе в иностранной валюте) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 615. | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам налоговой политики | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 616. | Переписка с налоговыми органами по вопросам налоговой политики | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 617. | Переписка по вопросам заключения и применения межправительственных соглашений об избежании двойного налогообложения доходов и имущества | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 618. | Переписка с организациями зарубежных стран по вопросам налоговых отношений | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 619. | Переписка с гражданами по вопросам налогообложения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 10.2. Налогообложение доходов (прибыли), косвенные налоги, государственные пошлины, имущественные и прочие налоги, налогообложение от использования природных ресурсов | ||||||
| 620. | Планы по всем видам налогов, платежей, сборов: | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | <1> При отсутствии сводных — пост. | |
| б) годовые | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | <2> При отсутствии сводных, годовых — пост. | |
| в) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | - | - | <3> При отсутствии сводных, годовых, квартальных — пост. | |
| г) месячные | 1 г. <3> | 1 г. <3> | - | - | ||
| 621. | Проекты планов по всем видам налогов, платежей, сборов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 622. | Документы (таблицы, расчеты, справки, заключения, переписка и др.) о подготовке (разработке) проектов планов по всем видам налогов, платежей, сборов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 623. | Ежедневные информационные ведомости по доходам и распределяемым налогам | - | 5 л. | - | - | |
| 624. | Справки о поступлении доходов от сдачи в аренду имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности | - | 5 л. | - | - | |
| 625. | Протоколы согласования, соглашения с МНС, субъектами Российской Федерации о поступлениях, сверке данных и порядке зачисления налогов и обязательных платежей в доход федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 626. | Документы (сведения, информации, справки) о поступлении и зачислении основных налогов и платежей в бюджеты разного уровня | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 627. | Переписка с территориальными органами федерального казначейства по вопросам налогообложения | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 628. | Переписка по вопросам налогообложения в свободных экономических зонах | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 629. | Документы (сведения, справки, акты) по упрощенной системе налогообложения лизинга, доверительного управления | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 630. | Переписка о налогообложении операций на финансовом рынке с драгоценными металлами и камнями, с ценными бумагами, с операциями по покупке иностранной валюты | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 631. | Переписка по проблемным вопросам налогообложения на финансовом рынке | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 632. | Переписка по вопросам исчисления и уплаты различных налогов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 633. | Переписка по налогам и доходам от использования природных ресурсов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 634. | Журналы регистрации представлений для налоговых органов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 635. | Переписка по вопросам лицензирования отдельных видов деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 636. | Прогнозы поступлений регулирующих налогов и доходов в федеральный бюджет (сведения, полученные по модемной связи из отделений федерального казначейства) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 637. | Справки по Единому социальному налогу, об остатках на счете 40102, сведения о регулирующих налогах, имеющих норматив распределения 100%, и ошибочно уплаченных налогоплательщиками на счет 40102, минуя счет 40101 | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 638. | Сведения о фактах нарушения перечисления налогоплательщиками регулирующих налогов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 639. | Документы (ведомости информации) о суммах регулирующих налогов и их распределении | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 640. | Нормативы распределения регулирующих налогов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 641. | Анализы соблюдения нормативов распределения регулирующих доходов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 642. | Документы (сведения, справки) об авансовых взносах налога на прибыль | - | 5 л. | - | - | |
| 643. | Документы (сведения, информации, справки) о задолженности по налогам в федеральный бюджет, погашении задолженности по налоговым платежам, о проведенных зачетах и уплате штрафных санкциях | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 644. | Документы (реестры, информации, переписка) о предоставлении отсрочки уплаты в бюджеты всех уровней платежей по налогам и сборам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 645. | Расчеты по налоговым льготам | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | - | |
| 646. | Реестры на оформление казначейских налоговых освобождений | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 647. | Документы (сведения, акты, переписка) об аннулировании казначейских налоговых освобождений | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | <1> После аннулирования |
| 648. | Отчеты об использовании бланков казначейских налоговых освобождений | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 649. | Документы (ведомости, мемориальные ордера, заключения ИМНС, сведения, справки, переписка) по вопросам переплат в бюджет налогов и других платежей и их возмещении из бюджетов всех уровней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 650. | Документы (акты, заключения, переписка) тематических проверок, проводимых финансовыми органами по вопросам НДС, акцизов, налога с продаж и других налогов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 651. | Документы (решения, акты, переписка) Межведомственной комиссии по проведению единой государственной политики и пресечению незаконного производства и оборота спирта и алкогольной продукции | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 652. | Переписка о реализации актов проверок по налогам и сборам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 653. | Переписка о взаиморасчетах налогоплательщиков по платежам в бюджет | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 654. | Переписка по вопросам работы Консультативного Совета по иностранным инвестициям | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 655. | Документы (протоколы, справки, переписка и др.) заседаний правительственной комиссии по выдаче разрешений на использование наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | - | |
| 656. | Отчеты о поступлении государственных налогов и других обязательных платежей: | <1> При отсутствии сводных — пост. <2> При отсутствии годовых — пост. <3> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | ||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | ||||
| б) годовые | 10 л. <1> | 10 л. <1> | ||||
| в) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | ||||
| г) месячные | 1 г. <3> | 1 г. <3> | ||||
| 657. | Журналы регистрации возвратов по налогам | - | 5 л. | - | - | |
| 11. МЕТОДОЛОГИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ | ||||||
| 658. | Документы (протоколы, справки, докладные записки и др.) Межведомственной комиссии по реформированию (совершенствованию) бухгалтерского учета и отчетности | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 659. | Документы (протоколы, стенограммы, справки, докладные записки, переписка) Методологического совета по бухгалтерскому учету и отчетности | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 660. | Документы (рекомендации, разъяснения) Минфина России по вопросам разработки и заполнения форм документов бухгалтерского учета и отчетности | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 661. | Перечень и образцы типовых форм документов бухгалтерского учета и отчетной документации | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 662. | Переписка по заполнению форм документов по бухгалтерскому учету и отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 663. | Документы (рекомендации, справки, переписка) по вопросам совершенствования бюджетной и бухгалтерской отчетности согласно международным статистическим стандартам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 664. | Документы (справки, акты, протоколы, переписка) по изучению практики работы в области бухгалтерского учета и отчетности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 665. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам системы бухгалтерского учета и отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 666. | Переписка с Банком России и кредитными организациями по вопросам системы бухгалтерского учета и отчетности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 667. | Переписка с территориальными органами Минфина России по вопросам системы бухгалтерского учета и отчетности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 668. | Переписка с организациями по вопросам системы бухгалтерского учета и отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 669. | Переписка с организациями зарубежных стран по вопросам сотрудничества в области бухгалтерского учета и отчетности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 670. | Переписка с физическими лицами по вопросам системы бухгалтерского учета и отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 12. УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ВНУТРЕННИМ ДОЛГОМ | ||||||
| 12.1. Вопросы методологии и контроля | ||||||
| 671. | Государственная долговая книга Российской Федерации | Пост. | - | - | - | |
| 672. | Государственные книги внутреннего долга | Пост. | Пост. | - | - | |
| 673. | Информации (сведения) о долговых обязательствах | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 674. | Инвентаризационные описи государственных активов и обязательств в части государственного внутреннего долга | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 675. | Реестр задолженности государственных и муниципальных унитарных предприятий | - | 10 л. | - | - | |
| 676. | Перечень векселей (непогашенных, не подлежащих погашению, погашенных) | Пост. | Пост. | - | - | |
| 677. | Документы (акты, протоколы, справки и др.) по проверкам банков векселей | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 678. | Переписка по вопросам представления гарантий по облигационному займу РАО ВСМ | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 679. | Соглашения (договоры) по ценным бумагам | Пост. | Пост. | - | - | |
| 680. | Документы (протоколы, справки, переписка) заседаний Экспертного совета при ФКЦБ | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 681. | Документы (справки, расчеты и др.) по национальной системе сбережений | Пост. | Пост. | - | - | |
| 682. | Документы (справки, расчеты и др.), представляемые для Международного валютного фонда | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | - | |
| 683. | Документы (информации, справки, расчеты, переписка) по долговым обязательствам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 684. | Документы (заявки, обоснования, расчеты и др.) по выдаче разрешений на проведение денежно-вещевых лотерей | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 685. | Переписка с Национальным депозитарным центром | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 686. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам внутреннего долга | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 687. | Переписка с гражданами по вопросам ценных бумаг | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 688. | Переписка по вопросам приватизации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 689. | Переписка по вопросам передачи акций, находящихся в госсобственности | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | |
| 690. | Документы (информации, отчеты, переписка и др.) о применении процедуры банкротства | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | |
| 691. | Переписка по вопросам недвижимости | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 692. | Сводные отчеты министерств, ведомств по зданиям и помещениям, закрепленным и используемым организациями, финансируемыми из федерального бюджета: | |||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) квартальные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | <1> При отсутствии годовых — пост. | |
| 12.2. Развитие рынка ценных бумаг | ||||||
| 693. | Документы (справки, расчеты, переписка и др.) по выпуску, размещению, доразмещению, выкупу государственных ценных бумаг | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 694. | Документы (заявки, копии учредительных документов, перечень оборудования, список специалистов и др.) по лицензированию деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в т.ч. бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией | Пост. | - | Пост. | - | |
| 695. | Документы (протоколы эмиссии, регистрационные документы, переписка) по регистрации выпуска ценных бумаг | Пост. | Пост. | - | - | |
| 696. | Книги учета движения бланков ценных бумаг | - | 5 л. | - | - | |
| 697. | Документы (счета, накладные, доверенности, отчеты) на выдачу бланков ценных бумаг | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 698. | Сведения о реализации бланков векселей | - | Пост. | - | - | |
| 699. | Переписка с ФКЦБ | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | |
| 700. | Переписка с Банком России по вопросам эмиссии и обращения государственных ценных бумаг и развития финансового рынка | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | - | |
| 701. | Переписка по государственным жилищным сертификатам | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 12.3. Планирование, погашение, обслуживание государственных внутренних заимствований | ||||||
| 702. | Документы (расчеты, справки, обоснования и др.) по утверждению лимитов по расходам на обслуживание и погашение государственного внутреннего долга | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 703. | Ежемесячные лимиты расходования денежных средств на обслуживание и погашение государственного внутреннего и внешнего долга и государственных заимствований | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 704. | Документы (отчеты, копии исполнительных листов, копии погашенных облигаций и др.) по погашению государственного долга | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 705. | Журналы учета чековых книжек | - | 5 л. | - | - | |
| 706. | Документы (отчеты, справки, информации и др.) по выплатам предварительной компенсации по вкладам в Сбербанк, Росгосстрах | Пост. | Пост. | - | - | |
| 707. | Документы (отчеты, справки, сведения и др.) по государственным федеральным займам и другим займам и обязательствам | Пост. | Пост. | - | - | |
| 708. | Документы (справки, отчеты) по обслуживанию государственного внутреннего долга | Пост. | Пост. | - | - | |
| 709. | Переписка по обслуживанию и погашению государственного долга и государственных заимствований | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 710. | Переписка с гражданами по вопросам займов, лотерей, целевых чеков и др. товарных обязательств | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 13. УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ВНЕШНИМ ДОЛГОМ | ||||||
| 13.1. Учет и контроль внешнего долга | ||||||
| 711. | Государственная книга внешнего долга Российской Федерации | Пост. | - | - | - | |
| 712. | Информации (сведения) о долговых обязательствах | 10 л. | - | - | - | |
| 713. | Документы (справки, сведения, переписка) по вопросам состояния внешнего долга | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
| 714. | Переписка по инвентаризации внешних заимствований Российской Федерации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 715. | Переписка с консультантами Правительства Российской Федерации, рейтинговыми агентствами по вопросам предоставления информации о состоянии внешнего долга, платежах по внешнему долгу и оплате услуг | 5 л. | - | - | - | |
| 716. | Переписка с Внешэкономбанком о предоставлении информации о состоянии внешнего долга | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
| 13.2. Государственные внешние заимствования | ||||||
| 717. | Программа государственных внешних заимствований | Пост. | Пост. | - | - | |
| 718. | Соглашения Российской Федерации с Парижским клубом и двусторонние соглашения с его членами об урегулировании задолженности | Пост. | - | - | - | |
| 719. | Соглашения Российской Федерации с официальными кредиторами — не членами Парижского клуба об урегулировании задолженности | Пост. | - | - | - | |
| 720. | Документы (доклады, сведения, анализы, переписка) по вопросам финансовых отношений с Международным инвестиционным банком и Международным банком экономического сотрудничества | Пост. | - | - | - | |
| 721. | Документы (сведения, справки и др.) о первоочередных платежах по внешнему долгу | Пост. | - | - | - | |
| 722. | Документы (справки, расчеты, переписка) по вопросам внешнего долга бывшего СССР | Пост. | - | - | - | |
| 723. | Переписка по имущественным и финансовым претензиям, связанным с царскими долгами России | Пост. | - | - | - | |
| 724. | Документы (расчеты, информации, переписка) по рейтинговым агентствам и консультантам | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
| 725. | Документы (расчеты, информации, переписка) по зарубежным и российским инвесторам | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
| 726. | Лимиты финансирования расходов федерального бюджета в части кредитных операций и внешнеэкономической деятельности и внешнего финансирования | Пост. | - | - | - | |
| 727. | Документы (докладные записки, расчеты, переписка) по вопросу внешних заимствований субъектов Российской Федерации и муниципальных образований | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 728. | Документы (докладные записки, расчеты и др.) вопросу внешних заимствований корпоративных заемщиков | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 729. | Документы (докладные записки, расчеты и др.) по вопросам, связанным с размещением займов в иностранной валюте | Пост. | Пост. | - | - | |
| 730. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам финансирования за счет иностранных кредитов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 731. | Документы (докладные записки, расчеты, переписка) об урегулировании задолженности перед федеральным бюджетом по кредитам в иностранной валюте | Пост. | Пост. | - | - | |
| 13.3. Погашение и обслуживание внешнего долга | ||||||
| 732. | Документы (заключения, расчеты, переписка) о выплате внешнего долга официальным кредиторам | Пост. | Пост. | - | - | |
| 733. | Документы (заключения, расчеты, переписка) по общим вопросам финансирования и имущественных отношений в рамках бывшего СЭВ | Пост. | - | - | - | |
| 734. | Переписка с европейскими странами — бывшими членами СЭВ и государствами бывшего СССР по вопросам реализации Ямбургских соглашений | Пост. | - | - | - | |
| 735. | Документы (заключения, расчеты, переписка) по торгово-экономическому сотрудничеству с зарубежными странами в счет погашения задолженности | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
| 736. | Переписка с зарубежными организациями по вопросам использования различных схем погашения и обслуживания внешнего долга Российской Федерации | Пост. | - | - | - | |
| 737. | Документы (предложения, обоснования, расчеты, переписка) по погашению купонов и номинальной стоимости еврооблигаций | Пост. | Пост. | - | - | |
| 738. | Документы (предложения, обоснования, расчеты, информации, переписка) о разработке нормативных документов, регламентирующих порядок применения товарных схем урегулирования российской задолженности | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 739. | Справки Внешэкономбанка о предоставлении и погашении государственных кредитных ресурсов, платежах по внешнему долгу | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 740. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам внешнего долга | Пост. | Пост. | - | - | |
| 14. ВАЛЮТНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ (международные расчеты и финансирование в иностранной валюте) | ||||||
| 14.1. Общие вопросы (методология, координация, планирование, реализация) | ||||||
| 741. | Договоры, соглашения, имеющие валютно-финансовые условия; документы (справки, протоколы, расчеты и др.) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 742. | Документы (протоколы, решения) высших органов СНГ, касающиеся валютно-экономических вопросов; документы (справки, информация и др. к ним) | Пост. | Пост. | - | - | |
| 743. | Документы (протоколы, решения) высших органов Евразийского экономического сообщества, касающиеся валютно-экономических вопросов; документы (справки, информация и др. к ним) | Пост. | Пост. | - | - | |
| 744. | Документы (протоколы, решения) высших органов Организации Договора о коллективной безопасности, касающиеся валютно-экономических вопросов; документы (справки, информация и др. к ним) | Пост. | Пост. | - | - | |
| 745. | Документы (протоколы, решения, справки, информации и др.) Правительственной комиссии по вопросам СНГ, касающиеся валютно-экономических вопросов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 746. | Документы (доклады, аналитические записки, сведения, справки, информации, переписка и др.) по вопросам составления перспективных финансовых планов и проектов федерального бюджета по статьям, связанным с внешнеэкономической и международной деятельностью | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 747. | Документы (сведения, справки, таблицы, информации и др.) мониторинга состояния доллара США и других валют к российскому рублю по официальному курсу Банка России | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 748. | Документы (доклады, справки, аналитические таблицы и др.) по вопросам исполнения федерального бюджета в части, относящейся к внешнеэкономической и международной деятельности государства финансовых операций в иностранной валюте | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 749. | Переписка по вопросам использования выделенных из федерального бюджета средств в иностранной валюте | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 750. | Переписка по вопросам финансирования за счет ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на непредвиденные нужды и мероприятия федерального значения | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 751. | Ежедневные реестры валютных операций по факту движения валютных средств на счетах ГУФК | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 752. | Переписка со Счетной палатой Российской Федерации и другими контролирующими органами по проверкам обоснованности перечисления средств федерального бюджета главным распорядителям на осуществление внешнеэкономической и международной деятельности федерального бюджета | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 753. | Планы и отчеты министерств, ведомств, организаций о целевом использовании выделенных инвалютных средств: | <1> При отсутствии годовых — пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| б) квартальные | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. | ||
| 14.2. Доходы и таможенно-тарифная политика | ||||||
| 754. | Прогнозы поступлений в доход федерального бюджета средств от взимания таможенной пошлины | Пост. | Пост. | - | - | |
| 755. | Документы (доклады, справки, расчеты, анализы) к заседаниям Комиссии Правительства Российской Федерации по защитным мерам во внешней торговле и таможенно-тарифной политике | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 756. | Документы (доклады, справки, расчеты, анализы) к заседаниям Комиссии по тарифному и нетарифному регулированию при Совете Министров Союзного государства | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
| 757. | Статистические данные Таможенного комитета Российской Федерации по вопросам поступления таможенных платежей в бюджет | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 758. | Справки о таможенных доходах (прогноз — факт) | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 759. | Документы (информации, сведения, справки, переписка) по вопросам применения таможенного законодательства | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 760. | Документы (справки, сведения, информации и др.) по вопросам нетарифного регулирования таможенных режимов особых экономических зон | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 14.3. Торгово-экономическое и научно-техническое сотрудничество | ||||||
| 761. | Документы (протоколы, решения, справки, переписка) международных организаций по валютным вопросам | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 762. | Протоколы заседаний Комиссии по вопросам международно-технической помощи при Правительстве Российской Федерации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 763. | Документы (заключения, справки, постановления, расчеты, сведения) по проектам соглашений с иностранными государствами | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 764. | Документы (предложения, доклады, справки, сведения) по подготовке международных соглашений, протоколов, конвенций и др. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 765. | Переписка по вопросам создания зоны свободной торговли с государствами СНГ | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 766. | Переписка по вопросам формирования Единого экономического пространства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 767. | Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности в разных отраслях экономики | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 768. | Статистические данные о торгово-экономической интеграции России с международными организациями и зарубежными странами | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 769. | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам военно-технического сотрудничества | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 770. | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам торгово-экономического и научно-технического сотрудничества | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 771. | Документы (конъюнктурные обзоры, обоснования) по ценообразованию | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 772. | Прейскуранты цен | Пост. | Пост. | Пост. | ДЗН | |
| 773. | Сводные справки по вопросам торгово-экономического и научно-технического сотрудничества | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 14.4. Расходы неторгового характера и долевых взносов в международные структуры | ||||||
| 774. | Сводные справки о расходах на финансирование межгосударственных мероприятий и программ | Пост. | Пост. | - | - | |
| 775. | Документы (справки, объяснительные записки, переписка) о расходах на финансирование межгосударственных мероприятий и программ | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 776. | Документы (заявки, отчеты, справки, переписка) о финансировании долевых взносов Российской Федерации в координационные структуры и органы СНГ | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 777. | Документы (замечания, обоснования, расчеты, переписка) по подготовке вопросов на рассмотрение Совета глав государств СНГ и Совета глав правительств СНГ | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 778. | Документы (справки, отчеты, переписка) по вопросам инвалютного финансирования российских представительств за рубежом | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 779. | Документы (заключения, обоснования, расчеты, переписка) по вопросам методологии оценки, управления и эффективности использования федеральной собственности, находящейся за границей | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 780. | Переписка с МИДом России по вопросам инвалютного финансирования строительства и реконструкции зданий, находящихся за границей | Пост. | - | - | 10 л. | |
| 781. | Переписка по вопросам управления и использования собственности за рубежом | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 782. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам инвалютного финансирования, продажи и приобретения в собственность недвижимого имущества за рубежом | Пост. | Пост. | - | - | |
| 783. | Документы (заявки, отчеты, справки, переписка) о финансировании визитов государственных деятелей за рубеж | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 784. | Документы (заявки, сведения, переписка, расчеты) об оплате краткосрочных командировок за рубеж | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 785. | Документы (заявки, сведения, справки, переписка) об оплате обучения российских граждан за рубежом и иностранных граждан в России | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 786. | Переписка об обеспечении в иностранной валюте российских работников за границей | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 787. | Документы (справки, отчеты, переписка) о финансировании мероприятий, связанных с участием в международных выставках, ярмарках за рубежом | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 788. | Документы (отчеты, справки, переписка) с религиозными объединениями по вопросам инвалютного финансирования | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 789. | Документы (протоколы, решения, справки, переписка) о гуманитарной международной помощи | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 790. | Переписка о финансировании помощи соотечественникам за рубежом | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 791. | Переписка об инвалютном финансировании создания и обслуживания воинских захоронений за рубежом | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 792. | Переписка по вопросам патентования за рубежом | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 793. | Документы (заявления, справки, отчеты, переписка) о финансировании лечения граждан за рубежом | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | |
| 794. | Переписка с министерствами, ведомствами о выполнении обязательств России по уплате членских взносов в международные организации | Пост. | Пост. | - | - | |
| 795. | Документы (заявки, планы, лимиты, отчеты, переписка) о финансировании участия в международных организациях, программах, проектах | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 796. | Реестр и валютные разрешения Минфина России министерствам и ведомствам на уплату членских взносов в международные организации | Пост. | - | - | - | |
| 797. | Переписка с министерствами и ведомствами об инвалютном финансировании загранучреждений | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 14.5. Зарубежные финансовые активы (задолженности иностранных государств, по экспортным и импортным гарантиям) | ||||||
| 798. | Данные о задолженности иностранных государств перед Россией (инвентаризационные описи, статистические и аналитические документы) | Пост. | - | - | - | |
| 799. | Документы (заявки, сметы, справки, переписка) о предоставлении государственных кредитов и гарантий России иностранным государством | Пост. | Пост. | - | - | |
| 800. | Соглашения о предоставлении кредитов, о порядке расчетов по ним | Пост. | Пост. | - | - | |
| 801. | Соглашения об урегулировании задолженности иностранных государств перед Россией | Пост. | Пост. | - | - | |
| 802. | Документы (предложения, справки, сведения, переписка) об использовании долговых средств в рамках конверсионно-обменных операций, создания совместных предприятий и акционерных обществ (в разрезе отдельных отраслей) | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 803. | Документы (предложения, справки, сведения, переписка) об урегулировании задолженности иностранных государств перед Россией (в разрезе отдельных стран) | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 804. | Документы (предложения, справки, переписка) о предоставлении экспортных кредитов и выставленных гарантий | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 805. | Документы (заявки, заключения, справки, переписка) о рассмотрении обращений организаций-импортеров о предоставлении льгот | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 806. | Документы (акты, предписания, справки, переписка) проверок по вопросам внешних заимствований | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | Пост. | - | |
| 15. ОПЕРАЦИИ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ И КАМНЯМИ | ||||||
| 15.1. Общие вопросы | ||||||
| 807. | Предложения о мерах по регулированию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 808. | Документы (протоколы, программы, справки и др.) Комиссии по вопросам развития алмазно-бриллиантового комплекса России | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 809. | Соглашения по вопросам использования «золотых кредитов» | Пост. | ДМН | ДМН | - | |
| 810. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 811. | Переписка по вопросам технико-экономического анализа развития рынка драгоценных металлов, драгоценных камней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 812. | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам прогнозирования рынка драгоценных металлов и драгоценных камней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 813. | Документы (анализы, расчеты, прогнозы) о развитии рынка драгоценных металлов и драгоценных камней | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 814. | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями об организации выставочной деятельности по драгоценным ювелирным изделиям и драгоценных металлов и драгоценных камней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 815. | Договоры, соглашения о сотрудничестве и взаимодействии по драгоценным металлам и драгоценным камням | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 816. | Документы (протоколы справки, сведения, переписка и др.) Координационного совета по драгоценным металлам и драгоценным камням | 5 л. ЭПК | ДМН | Пост. | - | |
| 817. | Переписка с Госкомстатом по вопросам учета драгоценных металлов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 818. | Предложения о мерах по регулированию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 15.2. Добыча, производство, использование и обращение | ||||||
| 819. | Аналитические и конъюнктурные обзоры по вопросам добычи, производства и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 820. | Соглашения с Банком России, другими банками по вопросам финансирования добычи драгоценных камней и драгоценных металлов | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После истечения срока действия соглашения |
| 821. | Переписка об отпуске драгоценных металлов и драгоценных камней по поручениям Правительства Российской Федерации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 822. | Переписка с администрациями субъектов Российской Федерации по вопросам добычи драгоценных металлов, вексельным кредитам, купли-продажи золота | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 823. | Переписка с золотодобывающими предприятиями по вопросам авансирования добычи драгоценных металлов, купле-продаже золота | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 824. | Кредитные соглашения по возврату «золотых кредитов» | Пост. | - | Пост. | - | |
| 825. | Документы (акты, переписка) о приеме продукции у предприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | Пост. | - | |
| 826. | Договоры на поставку в Госфонд России драгоценных металлов, переработанных на зарубежных и российских предприятиях | 5 л. <1> | - | 5 л. <1> | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 827. | Оперативная отчетность заводов | - | - | 5 л. | - | |
| 828. | Отчеты специализированных предприятий по ф. 2-ДМ, ф. 5-ДМ; приложения к ним | - | - | Пост. | - | |
| 829. | Металлургические балансы аффинажных заводов | - | - | Пост. | - | |
| 830. | Реестры сделок между пользователями недр и другими субъектами рынка, предусматривающими отчуждение драгоценных металлов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 831. | Документы (справки, акты, сведения) по учету драгоценных металлов для собственных нужд предприятий | - | - | 5 л. | - | |
| 832. | Акты на объединение, пересортировку, выделение ценностей, изготовление ювелирных изделий, весовые и качественные разницы | - | - | Пост. | - | |
| 833. | Распоряжения Гохрана России на объединение, пересортировку, выделение ценностей, изготовление ювелирных изделий, весовые и качественные разницы | - | - | Пост. | - | |
| 834. | Акты на технологические операции с алмазным сырьем и другими драгоценными камнями | - | - | Пост. | - | |
| 835. | Перечень предприятий, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 836. | Отчеты об изготовлении бриллиантов в отделе отчетного производства | - | - | Пост. | - | |
| 837. | Сводный баланс производства драгоценных металлов и драгоценных камней | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 838. | Документы (справки, заключения, переписка) о добыче, переработке и реализации драгоценных металлов, драгоценных камней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 839. | Переписка с добывающими, сортирующими и реализующими алмазы и драгоценные камни организациями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 840. | Нормы безвозвратных технологических потерь драгоценных камней и алмазов | Пост. | Пост. | 3 г. <1> | - | <1> После замены новыми |
| 841. | Спецификации на алмазы | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 842. | Переписка с группами государственного контроля в субъектах Российской Федерации по вопросам контроля за добычей, качеством, сортировка, оценкой и обращением драгоценных камней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 843. | Переписка с правоохранительными органами по вопросам состояния экономической безопасности производства и реализация драгоценных камней и металлов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 844. | Переписка с министерствами, ведомствами, предприятиями по вопросам организации экономической безопасности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 845. | Документы (анализы, оценочные ведомости, переписка) по сортировке и оценке алмазного сырья | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 846. | Спецификации на драгоценные металлы в слитках (золото, серебро, платина) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 847. | Классификаторы, протоколы согласования и утверждения образцов алмазного сырья | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 848. | Методики аттестации алмазного сырья | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 849. | Маршрутно-технологические схемы сортировки, обработки алмазов, правила по их упаковке | - | - | 5 л. <1> | - | <1> После замены новыми |
| 850. | Документы (отчеты, сведения, переписка) Наблюдательного Совета Акционерного общества «АЛРОСА» | 5 л. ЭПК | ДМН | Пост. | - | |
| 851. | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями об отпуске и реализации драгоценных камней и драгоценных металлов потребителям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 852. | Поручения на отпуск из Гохрана России драгоценных металлов | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 853. | Переписка с Минобороны России по вопросам использования и обращения вторичных драгоценных металлов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 854. | Договоры купли-продажи драгоценных металлов в Госфонд России | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 855. | Переписка о купле-продаже драгоценных металлов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 856. | Соглашения с организациями и предприятиями по вопросам использования и обращения вторичных драгоценных металлов | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После истечения срока действия соглашения |
| 857. | Переписка с золотодобывающими предприятиями по использованию драгоценных металлов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 858. | Акты, спецификации по самородкам цветных металлов | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 859. | Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам расчетов за драгоценные металлы | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 860. | Протоколы утверждения расчетных и отпускных цен на драгоценные металлы | Пост. | ДМН | Пост. | - | |
| 861. | Переписка по вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | - | |
| 862. | Проекты объемов отпуска драгоценных металлов и распределения лимитов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 863. | Договоры с учреждениями, организациями и предприятиями об отпуске драгоценных металлов из Госфонда России | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 864. | Счета по оплате за драгоценные металлы | - | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 865. | Акты выдачи на отпуск драгоценных металлов | - | - | 5 л. <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 866. | Переписка с заводами по вопросам поставок драгоценных металлов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 867. | Заявки потребителей драгоценных металлов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 868. | Разрешения на отпуск драгоценных металлов из Госфонда России | 5 л. <1> | - | 5 л. <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 869. | Отчеты на экспонаты из драгоценных камней, находящихся в музеях | - | - | Пост. | - | |
| 870. | Акты изменения стоимости алмазного фонда Госфонда России | Пост. | - | Пост. | - | |
| 871. | Приемно-расчетные акты на изумруды | - | - | Пост. | - | |
| 872. | Акты перечисления ценностей по балансовым счетам (на алмазы и бриллианты) | - | - | 5 л. <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 873. | Акты выдачи на отпуск алмазов и драгоценных камней | - | - | 5 л. <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 874. | Акты оценки алмазов | - | - | 5 л. <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 875. | Счета по оплате за алмазы и драгоценные камни | - | - | 5 л. <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 876. | Протоколы утверждения расчетных цен на драгоценные камни | Пост. | - | Пост. | - | |
| 877. | Заявки потребителей алмазов технического назначения | - | - | 5 л. | - | |
| 878. | Заявки потребителей ювелирных алмазов | - | - | 5 л. | - | |
| 879. | Заявки потребителей драгоценных и полудрагоценных камней | - | - | 5 л. | - | |
| 880. | Отчеты потребителей алмазов и бриллиантов по формам 1-ДМ и 3-ДМ | - | - | Пост. | - | |
| 881. | Документы (расчеты, переписка) по распределению фондов между потребителями алмазов технического назначения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 882. | Документы (заявки, расчеты, переписка) по распределению фондов между потребителями ювелирных алмазов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 883. | Документы (заявки, расчеты, переписка) по распределению фондов между потребителями драгоценных и полудрагоценных камней | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 884. | Протоколы заседания комиссии Гохрана России по подготовке лимитов отпуска алмазного сырья потребителям | - | - | Пост. | - | |
| 885. | Переписка по вопросам отпуска драгоценных камней ГУП В/О «Алмазювелирэкспорт» | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 886. | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам обеспечения подведомственных им предприятий драгоценными и полудрагоценными камнями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 887. | Периодические сведения о наличии драгоценных и полудрагоценных камней в Госфонде России | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 888. | Документы (справки, отчеты, переписка) по вопросам закупки алмазного сырья в Госфонд России | 5 л. | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 889. | Договоры о поставке алмазов и драгоценных камней | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 890. | Договоры об отпуске и реализации алмазов, драгоценных камней | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 891. | Справки об отпуске драгоценных камней и алмазов | - | - | 5 л. <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 892. | Переписка с Главным центром спецсвязи по вопросам доставки ценностей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 893. | Приходно-расходные документы (журнал оборотов) на прием и выдачу ценностей | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 894. | Контрольные остатки по алмазному сырью по хранилищам | - | - | 5 л. | - | |
| 895. | Документы (акты, записки, справки) служебных расследований нарушений режима работы с ценностями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 896. | Переписка с учреждениями и организациями по возврату конфискованных ценностей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | Пост. | 5 л. | |
| 897. | Переписка о получении, приеме, возврате посылок с ценностями с расхождением в определении их веса | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 898. | Акты оценки особо крупных алмазов | - | - | Пост. | - | |
| 899. | Базисные оценки ювелирных изделий | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 900. | Проформы ювелирных изделий на консигнации | - | - | 5 л. | - | |
| 901. | Спецификации на проданные партии алмазов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 902. | Ежемесячные справки о реализации бриллиантов и ювелирных изделий | - | - | 5 л. | - | |
| 903. | Книги, карточки учета: | |||||
| а) на выдачу ценностей из хранилищ Гохрана России | - | - | 5 л. | - | ||
| б) ценностей после разборки поступивших посылок | - | - | 5 л. | - | ||
| в) ценностей в хранилищах Гохрана России | - | - | Пост. | - | ||
| г) обработки алмазов | - | - | Пост. | - | ||
| д) неразобранных посылок | - | - | Пост. | - | ||
| е) отдельных мест с ценностями | - | - | Пост. | - | ||
| ж) движения сусального золота | - | - | Пост. | - | ||
| 15.3. Внешнеэкономическая деятельность и лицензирование | ||||||
| 904. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам экспорта драгоценных металлов и драгоценных камней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 905. | Переписка с предприятиями и организациями по вопросам экспорта драгоценных металлов и драгоценных камней | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 906. | Документы (заявки, обоснования, переписка) о выделении квот на экспорт сырья, цветных металлов, содержащих драгоценные металлы, самородков, драгоценных металлов, аффинированных драгоценных металлов и алмазов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 907. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам ввоза и вывоза драгоценных металлов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 908. | Переписка с торгпредствами и иностранными фирмами по вопросам экспорта алмазов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 909. | Переписка с предприятиями-поставщиками по вопросам экспорта алмазов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 910. | Переписка с ювелирными заводами, российскими фирмами о поставке ювелирных изделий на экспорт | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 911. | Отчеты промышленных предприятий по поставке ювелирной продукции на экспорт | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | Пост. | - | |
| 912. | Акты сданных на экспорт партий бриллиантов | - | - | 5 л. <1> ЭПК | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 913. | Аналитические листки на экспортные нормы бриллиантов | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 914. | Листки показа экспортных ювелирных изделий | - | - | 3 г. | - | |
| 915. | Акты комплектации ювелирных изделий, направленных на экспорт | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 916. | Паспорта ювелирных изделий, направленных на продажу за рубеж | - | - | Пост. | - | |
| 917. | Заявки на драгоценные камни и драгоценные металлы из стран ближнего зарубежья | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 918. | Документы (соглашения, переписка) по вопросам лицензирования ввоза и вывоза драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 919. | Заключения по лицензионным соглашениям на право отработки месторождений драгоценных металлов, драгоценных камней, выставляемых на конкурс | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 920. | Картотеки, журналы учета: | |||||
| а) наименований товаров, ювелирных изделий в разрезе стран и фирм | ДМН | ДМН | ДМН | - | ||
| б) рассортировки экспортных партий бриллиантов | - | - | 5 л. | - | ||
| 16. СТРАХОВОЙ НАДЗОР | ||||||
| 16.1. Общие вопросы (организация, координация, совершенствование) | ||||||
| 921. | Документы (аналитические обзоры, справки, сведения, сводки) о страховой деятельности | Пост. | Пост. | - | - | |
| 922. | Документы (анализы, справки, обзоры, доклады и др.) о деятельности органов страхового надзора | Пост. | Пост. | - | - | |
| 923. | Документы (доклады, справки, сведения, переписки) об обобщении практики работы страховщиков | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 924. | Сведения об основных показателях деятельности страховых организаций, их филиалов (аналитические таблицы ф. 1-с) | 5 л. | Пост. | - | - | |
| 925. | Документы (справки, обзоры, переписка) о состоянии национальных страховых органов стран СНГ и Балтии | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 926. | Переписка со страховыми органами по вопросам страхования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 927. | Переписка с организациями, фондами страхования, пулами, обществами взаимного страхования по вопросам участия иностранных страховщиков на российском рынке | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 928. | Переписка с Организацией экономического сотрудничества и развития по вопросам страхования | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 929. | Документы (информации, заключения, переписка) Фонда содействия развитию страхового рынка | Пост. | Пост. | - | - | |
| 930. | Предписания инспекций страхового надзора страховым организациям об устранении недостатков по результатам проверок | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 931. | Журналы учета предписаний инспекций страхового надзора | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 932. | Документы (справки, акты, переписки) о страховом мошенничестве | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 933. | Формы учета, отчетности, документов по страхованию | Пост. | Пост. | - | - | |
| 16.2. Установление и регулирование страховых тарифов | ||||||
| 934. | Тарифы отдельных видов страхования; документы (расчеты, справки) к ним | Пост. | Пост. | - | - | |
| 935. | Документы (обоснования, справки, сведения, переписка) по вопросам методики расчетов страховых тарифов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 936. | Переписка со страховыми организациями о порядке определения страховых тарифов (структура тарифных ставок, расчеты тарифов) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 16.3. Страхование и перестрахование (надзор за деятельностью и финансовым состоянием страховщиков) | ||||||
| 937. | Документы (справки, акты и др.) о разных видах страхования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 938. | Надзорные дела страховых организаций | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 939. | Финансовые дела страховых организаций | - | 10 л. | - | - | |
| 940. | Переписка об обязательном государственном страховании | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 941. | Переписка о добровольном страховании | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 942. | Переписка со страховыми организациями по вопросам страхования и перестрахования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 943. | Переписка с органами страхового надзора по обеспечению контроля за деятельностью страховых организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 944. | Документы (справки, предложения, служебные записки, решения, переписка) о нарушениях страхового законодательства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 945. | Страховые полисы на товар, отгруженный на экспорт | - | - | 5 л. | - | |
| 16.4. Формирование и размещение страховых резервов | ||||||
| 946. | Переписка со страховыми организациями по вопросам формирования страховых резервов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 947. | Переписка со страховыми организациями по вопросам инвестирования резервов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 948. | Переписка со страховыми организациями по вопросам размещения страховых резервов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 16.5. Регистрация и лицензирование страховщиков и страховых брокеров | ||||||
| 949. | Государственный реестр страховых организаций | Пост. | Пост. | - | - | |
| 950. | Реестры страховых компаний, филиалов, представительств | Пост. | Пост. | - | - | |
| 951. | Реестры объединений страховщиков | Пост. | Пост. | - | - | |
| 952. | Реестры страховых брокеров | Пост. | Пост. | - | - | |
| 953. | Личные карточки страховых организаций | - | 5 л. <1> | - | - | <1> После прекращения деятельности |
| 954. | Перечни видов лицензируемой деятельности страховых организаций | Пост. | ДЗН | - | - | |
| 955. | Документы (протоколы, решения) о лицензировании страховых организаций и страховых брокеров | Пост. | Пост. | - | - | |
| 956. | Документы (протоколы, решения) о лицензировании страховых организаций и страховых брокеров | Пост. | Пост. | - | - | |
| 957. | Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств о регистрации, справки, обоснования, расчеты, сведения и др.) для выдачи лицензий и регистрации организаций | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | - | - | <1> После прекращения действия лицензии |
| 958. | Документы (заявки, обоснования, сведения, справки и др.) по конкурсному отбору страховых организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 959. | Документы (обоснования, переписка), послужившие основанием для отзыва, приостановления, ограничения действия лицензии | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 960. | Акты о списании испорченных бланков лицензий | 1 г. | 1 г. | - | - | |
| 961. | Журналы учета документов, поступивших на регистрацию и лицензирование | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 962. | Журнал учета выдачи лицензий | Пост. | Пост. | - | - | |
| 17. ПРОБИРНЫЙ НАДЗОР | ||||||
| 963. | Отчеты об остатках, поступлениях и расходе драгоценных металлов по ф. 2ДМ | - | - | 5 л. | - | |
| 964. | Сводный годовой отчет государственных инспекций пробирного надзора по производственной работе | - | - | Пост. | - | |
| 965. | Акты проверок производственной работы госинспекций пробирного надзора; приложения к ним | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 966. | Переписка с госинспекциями пробирного надзора по учету и уничтожению пробирных клейм | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 967. | Переписка с госинспекциями пробирного надзора по вопросам научно-исследовательских работ | 5 л. | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 968. | Переписка с госинспекциями пробирного надзора по вопросам организации пробирного надзора | 5 л. | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 969. | Переписка с госинспекциями пробирного надзора по сдаче отходов драгоценных металлов | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 970. | Переписка с зарубежными странами по вопросам методологии и практики пробирного надзора | 10 л. ЭПК | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 971. | Документы (списки, переписка, заявления и др.) о регистрации именников изготовителей ювелирных изделий | - | - | Пост. | - | |
| 972. | Документы (отчеты, справки и др.) госинспекций пробирного надзора по инвентаризации драгоценных металлов и пробирных игл | - | - | 5 л. <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 973. | Отчеты госинспекций пробирного надзора по инвентаризации пробирных клейм | - | - | 5 л. <1> | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 974. | Заявки госинспекций на драгоценные металлы, пробирные иглы и бланки | - | - | 5 л. | - | |
| 975. | Оперативные планы и отчеты госинспекций по пробирной плате | - | - | 3 г. | - | |
| 976. | Заявки госинспекций на оборудование, приборы, пробирные клейма | - | - | 5 л. | - | |
| 977. | Документы (обоснования, справки и др.) по аккредитации химических лабораторий | - | - | Пост. | - | |
| 978. | Пробирный тариф | - | - | Пост. | - | |
| 979. | Информации о расчетных и отпускных ценах | - | - | 3 г. | - | |
| 980. | Документы (протоколы, справки, докладные записки) заседаний Межгосударственного технического комитета и Технического комитета России | - | - | Пост. | - | |
| 981. | Отчеты госинспекций по осуществлению надзора за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней: | <1> При отсутствии годовых — пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) полугодовые | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | ||
| 982. | Сводный годовой отчет по осуществлению надзора за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней | - | - | Пост. | - | |
| 983. | Акты проверок госинспекций по надзору за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 984. | Переписка по вопросам надзора за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 985. | Предложения госинспекций по совершенствованию надзора за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 986. | Заявки организаций, предприятий, индивидуальных предпринимателей на проведение госконтроля за ввозом в Россию и вывозом из России драгоценных металлов | - | - | 3 г. | - | |
| 987. | Отчеты госинспекций по контролю за ввозом в Россию и вывозом из России драгоценных металлов: | <1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии сводных, годовых — пост. | ||||
| а) сводные | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) годовые | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | ||
| в) квартальные | 5 л. <2> | 5 л. <2> | 5 л. <2> | - | ||
| 988. | Переписка по вопросам ввоза в Россию и вывоза из России драгоценных металлов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 989. | Документы (предложения, обоснования, переписка) по согласованию правил внутреннего контроля в госинспекциях пробирного надзора | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 990. | Документы (протоколы, докладные записки, переписка, расчеты и т.д.) по вопросам ценообразования и тарификации | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 991. | Документы (решения, заключения) об административной ответственности за нарушение правил надзора за обращением драгметаллов и драгкамней | - | - | 3 г. | - | |
| 992. | Переписка с сертификационными центрами по вопросам сертификации драгоценных камней и изделий из них | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 993. | Программы Пробирной палаты России по сертификации ограненных драгоценных камней | - | - | Пост. | - | |
| 994. | Документы (протоколы, договоры, программы) Экспертно-аттестационного совета по подготовке экспертов по сертификации | - | - | Пост. | - | |
| 995. | Документы (программы, договоры, контракты) о сотрудничестве с международными организациями по сертификации | Пост. | - | Пост. | - | |
| 996. | Документы (протоколы, анализы, докладные записки) Технического комитета по стандартизации необработанных природных алмазов | Пост. | - | Пост. | - | |
| 997. | Списки объектов и участников работ по сертификации | - | - | Пост. | - | |
| 998. | Периодические сведения о наличии и состоянии инструментов для проведения сертификации | - | - | 3 г. | - | |
| 999. | Отчеты госинспекций по обеспечению спецучета | - | - | Пост. | - | |
| 1000. | Акты проверок деятельности госинспекций по вопросам организации и ведения спецучета; документы (справки, обоснования, переписка) к ним | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 1001. | Реестры постановки и снятия со спецучета организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями | - | - | Пост. <1> | - | <1> Хранятся в организации |
| 1002. | План контрольно-ревизионной работы Пробирной палаты | - | - | 10 л. | - | |
| 1003. | Отчет (сводный годовой) контрольно-ревизионной работы Пробирной палаты | - | - | Пост. | - | |
| 1004. | Планы госинспекций по контрольно-ревизионной работе | - | - | 3 г. | - | |
| 1005. | Отчеты госинспекций по контрольно-ревизионной работе | - | - | 5 л. | - | |
| 1006. | Переписка с Минфином России по контрольно-ревизионной работе | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1007. | Переписка госинспекций с организациями и предприятиями по вопросам контрольно-ревизионной работы | - | - | 5 л. | - | |
| 1008. | Переписка с правоохранительными органами по вопросам использования драгоценных металлов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1009. | Документы (акты, справки, докладные записки и др.) о проведении ревизий госинспекциями по использованию драгоценных металлов и драгоценных камней | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 1010. | Документы (акты, справки, обоснования и др.) об административных правонарушениях в работе с драгоценными металлами | - | - | 3 г. | - | |
| 1011. | Документы (справки, акты, переписка) о работе предприятий, занимающихся вторичной обработкой драгоценных металлов | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1012. | Информации о ценах на драгоценные металлы | - | - | ДМН | - | |
| 1013. | Переписка со специализированными организациями по вопросам ювелирного производства | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1014. | Планы контрольной работы на предприятиях по добыче и переработке драгоценных камней | - | - | 3 г. | - | |
| 1015. | Планы контрольной работы на предприятиях по производству алмазного инструмента | - | - | 3 г. | - | |
| 1016. | Отчеты о контрольной работе на предприятиях по добыче и переработке драгоценных камней, по производству алмазного инструмента | - | - | 5 л. | - | |
| 1017. | Отчеты музейных групп по контрольной и экспертной работе | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1018. | Переписка с музеями по вопросам обеспечения сохранности, учета и проведения экспертизы музейных предметов | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1019. | Отчеты о движении драгоценных камней на предприятиях | - | - | 5 л. | - | |
| 1020. | Акты ревизий и проверок использования драгоценных камней | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 1021. | Акты проверок состояния учета и обеспечения сохранности музейных ценностей | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 1022. | Переписка с госинспекциями по вопросам использования драгоценных металлов и драгоценных камней | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1023. | Переписка с организациями и предприятиями, подведомственными органам безопасности, внутренних дел, Министерству обороны РФ по вопросам обеспечения сохранности учета и использования драгоценных металлов и драгоценных камней | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1024. | Перечни изделий, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни | - | - | Пост. | - | |
| 1025. | Списки и сеть воинских частей и других организаций, подведомственных органам безопасности, внутренних дел и обороны, поставленных на спецучет | - | - | Пост. | - | |
| 1026. | Документы (акты, справки, записки и др.) проверок воинских частей и других объектов, подчиненных органам безопасности, внутренних дел и обороны | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 1027. | Документы (доклады, справки, переписка) обобщений результатов контрольно-ревизионной работы | - | - | Пост. | - | |
| 18. ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ | ||||||
| 18.1. Координация и регулирование валютного контроля | ||||||
| 1028. | Документы (предписания, акты, справки и др.) проверок соблюдения законодательства по валютным, экспортно-импортным и иным внешнеэкономическим операциям | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1029. | Документы (справки, доклады, переписка и др.) по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1030. | Заключения на проекты решений по результатам проверок соблюдения валютного законодательства резидентами | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1031. | Решения по результатам проверок соблюдения валютного законодательства | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1032. | Документы (счета, трансферты), подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей по предписаниям проверок | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | <1> При условии завершения проверки (ревизии) |
| 1033. | Решения региональных управлений валютного контроля о предоставлении рассрочек уплаты штрафа за нарушения валютного законодательства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1034. | Договоры, соглашения с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1035. | Документы (справки, доклады, обзоры, переписка) по валютному контролю | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1036. | Документы (справки, информации, доклады, обзоры) по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1037. | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам валютного контроля | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1038. | Переписка с банками по валютному контролю | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1039. | Переписка с правоохранительными органами зарубежных стран по валютному контролю | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 1040. | Отчеты по валютному контролю: | <1> При отсутствии сводных — пост. | ||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | <2> При отсутствии годовых — пост. | |
| б) годовые | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | ||
| в) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | - | - | ||
| 18.2. Контроль за операциями, связанными с движением капитала | ||||||
| 1041. | Документы (акты, отчеты) проверок и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1042. | Акты проверок территориальных органов казначейства по валютным ссудам | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1043. | Переписка с министерствами, ведомствами, Банком России по вопросам подготовки аналитических материалов по валютному контролю | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1044. | Переписка с организациями по вопросам подготовки заключений Минфина России на внешнеэкономические операции, связанные с движением капитала | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1045. | Оперативные отчеты о взыскании штрафных санкций за нарушения валютного законодательства | - | 5 л. | - | - | |
| 1046. | Журналы, книги регистрации и учета: | |||||
| а) решений о взыскании штрафных санкций | - | Пост. | - | - | ||
| б) дел о проверках | Пост. | Пост. | - | - | ||
| в) актов проверок соблюдения валютного законодательства | Пост. | Пост. | - | - | ||
| г) предписаний на проведение проверок | Пост. | Пост. | - | - | ||
| 18.3. Контроль за экспортно-импортными операциями | ||||||
| 1047. | Документы (предписания, справки, акты, заключения и др.) о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства организациями | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1048. | Переписка с инспекционными и другими организациями об экспертной оценке количества и качества экспортируемых товаров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1049. | Сведения банков о досье, открытых резидентами, для приведения расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете требований и осуществляющих рыбный промысел с нерезидентами | ДМН | ДМН | - | - | |
| 1050. | Лицензии, разрешения Банка России на проведение валютных операций резидентами | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | <1> После прекращения действия лицензии |
| 1051. | Отчеты организаций о проведении валютных операций по счетам, открытым в иностранных банках (ежемесячно, представляемые, в соответствии с лицензией Банка России) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия лицензии |
| 1052. | Переписка с организациями по контролю за экспортно-импортными операциями | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 18.4. Контроль за валютными операциями, обладающими признаками фиктивности | ||||||
| 1053. | Документы (запросы, соглашения, переписка) с зарубежными странами по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1054. | Извещения банков о командировочных расходах клиентов в иностранной валюте | - | 5 л. | - | - | |
| 1055. | Заключения об обоснованности платежей в иностранной валюте за работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1056. | Документы (постановления, ведомости, переписка, другие) по учету, оценке и контролю за использованием конфискованных валютных ценностей | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 1057. | Переписка о разработке и реализации мер, направлении на противодействие (отмывание) доходов, полученных незаконным путем | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 19. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ | ||||||
| 19.1. Общие вопросы | ||||||
| 1058. | Документы (доклады, справки, докладные записки, переписки) о состоянии работы по финансовому контролю | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 1059. | Документы (обзоры, доклады, справки) о финансовом контроле | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1060. | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам финансового контроля | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1061. | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями других государств по вопросам финансового контроля | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1062. | Переписка с КРУ Российской Федерации по вопросам финансового контроля | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1063. | Документы (централизованные задания, перечни вопросов и программы ревизий и проверок) по организации проведения проверок | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1064. | Документы (отчеты, переписка) по проверкам, проводимым по заданиям правоохранительных органов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1065. | Документы (акты, справки, предписания, переписка и др.) проверок, проводимых по централизованным заданиям | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1066. | Документы (акты, справки, предписания и др.) проверок, ревизий, проводимых по плану контрольно-экономической работы | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 1067. | Документы (акты, справки, предписания, отчеты, переписка) проверок целевого использования средств, выделенных на различные выплаты | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | - | - | <1> В проверяемой организации — пост. |
| 1068. | Документы (акты, справки, отчеты, переписка) проверки своевременности исполнения банками платежных поручений по перечислению средств в доход федерального бюджета и штрафных санкций | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1069. | Документы (отчеты, акты и др.) по результатам встречных и тематических проверок, не включенных в отчет о работе за год | - | Пост. | - | - | |
| 1070. | Документы (акты, справки, предписания, переписка и др.) о проверках Государственного фонда борьбы с преступностью | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | - | - | <1> В проверяемой организации — пост. |
| 1071. | Документы (акты, справки, предписания, сведения) проверок целевого использования средств Специального фонда | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | - | - | <1> В проверяемой организации — пост. |
| 1072. | Документы (акты, справки, представления, сведения) проверок целевого использования средств Лизингового фонда | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | - | - | <1> В проверяемой организации — пост. |
| 1073. | Документы (акты, справки, предписания и др.) ревизий и проверок по заявлениям, жалобам граждан о нарушении финансовой дисциплины и злоупотреблениях в учреждениях и организациях финансовой системы | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1074. | Документы (акты, справки, предписания) о проверках организаций по использованию ИНК | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 1075. | Наблюдательные дела организаций, получивших ИНК | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1076. | Решения (предписания) по актам проверок организаций на взыскание средств федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1077. | Протоколы заседаний координационных советов УФК и КРУ | - | Пост. | - | - | |
| 1078. | Донесения КРУ в субъектах Российской Федерации о выявленных ревизиями и проверками финансовых нарушениях и злоупотреблениях | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 1079. | Соглашения КРУ и муниципальных образований по проведению ревизий и проверок | - | Пост. | - | - | |
| 1080. | Планы совместных проверок КРУ и органов федерального казначейства | - | 5 л. | - | - | |
| 1081. | Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении контрольной работы по инвестиционному налоговому кредиту | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1082. | Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении контрольной работы по кредиту на конверсию | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1083. | Информации, доклады о результатах проверок и ревизий, направленные в органы местного самоуправления | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 1084. | Документы (планы, отчеты) о проверках по вопросам государственного кредита и ценных бумаг | - | Пост. | - | - | |
| 19.2. Контроль за рациональным и целевым использованием средств бюджетов всех уровней и внебюджетных средств | ||||||
| 1085. | Представления на взыскание штрафных санкций за нецелевое использование бюджетных средств, несвоевременное исполнение платежных поручений налогоплательщиков | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | - |
| 1086. | Представления на взыскание штрафных санкций с кредитных организаций | - | 5 л. | - | - | |
| 1087. | Переписка о взыскании и наложении штрафов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1088. | Представления на возмещение в доход федерального бюджета средств, использованных не по целевому назначению | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 1089. | Планы контрольно-ревизионной работы: | <1> При отсутствии годовых — пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) квартальные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | ||
| 1090. | Графики проведения проверок и ревизий | - | 5 л. | - | - | |
| 1091. | Отчеты по результатам контрольно-ревизионной работы: | <1> При отсутствии годовых — пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | - | <2> При отсутствии годовых, квартальных — пост. | |
| б) квартальные | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | ||
| в) месячные | 1 г. <2> | 1 г. <2> | - | - | ||
| 1092. | Отчеты о проверках целевого использования средств федерального бюджета | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1093. | Отчеты о материалах, переданных в правоохранительные органы, по фактам незаконного использования средств федерального бюджета: | |||||
| а) квартальные | - | 5 л. | - | - | ||
| б) месячные | - | 1 г. | - | - | ||
| 1094. | Отчеты о выявленных нарушениях в использовании Сбербанком России средств федерального бюджета, выделенных на основании соглашений, заключенных между Минфином России и Сбербанком России | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1095. | Переписка об исполнении поручений КРУ на взыскание средств федерального бюджета, использованных не по целевому назначению, и штрафных санкций | - | 5 л. | - | - | |
| 1096. | Переписка с банками по контрольно-ревизионным вопросам | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1097. | Переписка с отделениями федерального казначейства по вопросам ревизий и проверок | - | 5 л. | - | - | |
| 1098. | Переписка с районными контролерами-ревизорами о проведении ревизий и проверок | - | 5 л. | - | - | |
| 1099. | Переписка с органами власти субъектов Российской Федерации о проведении встречных проверок финансовой деятельности | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1100. | Книги, журналы регистрации, учета: | |||||
| а) проверок и ревизий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | ||
| б) решений (предписаний) на взыскание средств федерального бюджета по актам проверок | Пост. | Пост. | - | - | ||
| в) нарушений, выявленных в ходе проверок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | ||
| г) представлений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | ||
| д) выдачи доверенностей на проведение ревизий и проверок | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | - | - | <1> После прекращения действия последней по записи доверенности | |
| е) дел, переданных в правоохранительные органы | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | - | - | <1> После вынесения решения по последнему по записи делу | |
| ж) удостоверений контролеров-ревизоров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | ||
| 20. ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||||
| 20.1. Внутренний контроль и аудит | ||||||
| 1101. | Протоколы заседаний Совета по аудиторской деятельности | Пост. | Пост. | ДМН | - | |
| 1102. | Переписка с членами Совета по аудиторской деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1103. | Документы (справки, доклады, информации, сведения и др.) об аудиторской деятельности | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 1104. | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам аудиторской деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 1105. | Переписка по вопросам сотрудничества и организации аудиторской деятельности с зарубежными странами | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1106. | Документы (справки, заключения, решения) по вопросам отчетности аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 1107. | Документы (акты, заключения) по инвентаризации и вопросам внутреннего аудита | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 1108. | Документы (представления, решения, заключения, акты, справки и др.) проверок аккредитованных профессиональных объединений аудиторов | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | - | - | <1> В проверяемой организации — пост. |
| 1109. | Документы (предписания, решения, акты, заключения и др.) проверок учебно-методических центров аудиторов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | Пост. | - | |
| 1110. | Документы (заключения, акты и др.) контрольных проверок индивидуальных аудиторов | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | - | - | <1> У проверяемого аудитора — пост. |
| 1111. | Документы (представления, заключения, решения и др.) контрольных проверок аудиторских организаций | 10 л. <1> ЭПК | 10 л. <1> ЭПК | - | - | <1> В проверяемой организации — пост. |
| 1112. | Переписка с профессиональными аудиторскими объединениями по вопросам аудиторской деятельности | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1113. | Переписка с аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами по вопросам аудиторской деятельности | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1114. | Жалобы и обращения аудиторских организаций, аудиторов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 20.2. Аттестация и лицензирование | ||||||
| 1115. | Реестр лицензированных аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1116. | Реестр аккредитованных объединений аудиторов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1117. | Реестр аттестованных аудиторов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1118. | Реестр учебно-методических центров аудиторов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1119. | Переписка с аудиторскими организациями по вопросам лицензирования | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1120. | Переписка с индивидуальными аудиторами по вопросам лицензирования | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1121. | Переписка с профессиональными аудиторскими объединениями по вопросам их аккредитации | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1122. | Документы (протоколы, решения, книги регистрации лицензий и др.) о лицензировании аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 1123. | Документы (копии учредительных документов, платежных поручений, справки, сведения и др.), представленные для получения лицензии | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | <1> После прекращения действия лицензии |
| 1124. | Переписка с аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами по вопросам выдачи дубликатов лицензий и переоформления лицензий | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1125. | Переписка с организациями по вопросам предоставления информации из государственного реестра о лицензированных аудиторских организациях и индивидуальных аудиторах | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 1126. | Переписка с претендентами по вопросам выдачи квалификационных аттестатов аудитора | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1127. | Переписка с учебными центрами и профессиональными аудиторскими объединениями по вопросам аттестации и повышения квалификации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1128. | Переписка с аудиторами по вопросам выдачи дубликатов квалификационного аттестата аудитора | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1129. | Переписка с аудиторами по вопросам обмена квалификационных аттестатов аудитора | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1130. | Переписка по вопросам возврата оплаты за аттестацию и лицензирование | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 21. ПРОИЗВОДСТВО И ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ | ||||||
| 21.1. Организация производства | ||||||
| 1131. | Сводные производственно-технические характеристики предприятий | Пост. | - | Пост. | ДЗН | |
| 1132. | Производственно-технические паспорта предприятий | Пост. | - | Пост. | ДЗН | |
| 1133. | Документы (акты, графики, справки, таблицы) о вводе в действие и использовании производственных мощностей предприятий | Пост. | - | Пост. | ДМН | |
| 1134. | Документы (докладные записки, диаграммы, расчеты, обоснования, справки, заключения) о развитии, размещении и техническом перевооружении предприятий | Пост. | - | Пост. | 10 л. | |
| 1135. | Документы (паспорта, спецификации) на изделия опытного производства | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1136. | Номенклатуры, перечни, классификаторы изготовляемой продукции | Пост. | - | Пост. | 10 л. | |
| 1137. | Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции | Пост. | - | Пост. | 5 л. | |
| 1138. | Протоколы утверждения технической документации на продукцию | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1139. | Документы (схемы, расчеты, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1140. | Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о техническом перевооружении предприятий, совершенствовании производства, освоении и увеличении производства | 10 л. ЭПК | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 1141. | Документы (расчеты, обоснования, разрешения, журналы учета) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий и учете отходов производства | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1142. | Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению продукции | 10 л. ЭПК | - | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 21.2. Внедрение новой техники и технологии. Механизация и автоматизация производственных процессов | ||||||
| 1143. | Документы (докладные записки, справки, заключения, расчеты, перечни мероприятий) по внедрению достижений науки и техники, освоении новых производств, расширении и техническом перевооружении существующих производств | Пост. | - | Пост. | 10 л. | |
| 1144. | Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения, протоколы и переписка) об автоматизации производства, модернизации производственных процессов и освоении новых видов продукции и сырья | 10 л. ЭПК | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1145. | ТЭО, ТП и ТРП автоматизации и механизации производственных процессов | Пост. | - | Пост. | 5 л. | |
| 21.3. Технология производства | ||||||
| 1146. | Технологические карты, описания технологических процессов, технологические регламенты, регламент производства, рецептуры, технические и технологические инструкции производственных процессов и лабораторных испытаний | 5 л. ЭПК | - | Пост. | 10 л. | |
| 1147. | ТЭП фактического расхода материалов и сырья на производство изделий, технологические правила и предписания | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1148. | Спецификации основного технологического оборудования | 10 л. | - | Пост. | 10 л. | |
| 1149. | Карта уровня аттестуемой продукции | Пост. | - | Пост. | 10 л. | |
| 1150. | Описание производственных процессов уникального характера | Пост. | - | Пост. | 10 л. | |
| 1151. | Утвержденные, действующие и замененные технические условия технологического процесса | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1152. | Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования | - | - | ДЗН | ДЗН | |
| 1153. | Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства продукции | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1154. | Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов | - | - | 10 л. ЭПК | 5 г. | |
| 1155. | Акты утверждения эталонных образцов | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1156. | Акты механических, химических и специальных испытаний | 5 л. ЭПК | - | Пост. | 1 г. | |
| 1157. | Книга учета технологических процессов и изменений технологии производства | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1158. | Сборники, альбомы рабочей технологической документации | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1159. | Журналы учета рабочей технологической документации | - | - | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1160. | Типовые операционные карты | 10 л. ЭПК | - | Пост. | 10 л. | |
| 1161. | Маршрутные карты по изготовлению и обработке изделий (продукции) | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1162. | Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделие: | |||||
| а) опытного производства | - | - | Пост. | |||
| б) серийного (массового) производства | - | - | 5 л. ЭПК | |||
| 1163. | Журналы (книга) и картотеки (БД) учета технологических нарушений | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1164. | Протоколы расследования фактов технологических нарушений | - | - | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1165. | Ведомости деталей к типовым технологическим процессам | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1166. | Ведомости технологической оснастки | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1167. | Норма допусков отклонений от технологических нормативов | - | - | Пост. | 3 г. | |
| 1168. | Предупреждения ОТК о неудовлетворительном качестве продукции | - | - | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 1169. | Листы изменения технологического процесса | - | - | 3 г. | 1 г. | |
| 1170. | Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции | - | - | 3 г. | 1 г. | |
| 1171. | Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 21.4. Техническое оснащение производства | ||||||
| 1172. | Переписка о разработке, утверждении и изменении регламентов и режимов производства; разработки и применение рецептур | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1173. | Технико-экономические показатели, справки, сводные таблицы с анализом технического уровня оборудования предприятий и перспективами его развития; сводные ведомости наличия и потребности установленного оборудования | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1174. | Сводные таблицы потребности в оборудовании | - | - | 5 л. ЭПК | ДМН | |
| 1175. | Документы (расчеты, обоснования, заключения, протоколы, акты) об определении и выборе типов и конструкций оборудования, приборов и измерительного инструмента | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1176. | Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1177. | Проекты и сметы на установку оборудования и персональное оборудование предприятий, заключения, отзывы на отечественное и зарубежное оборудование | - | - | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1178. | Акты об установке и испытании оборудования | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1179. | Переписка об изготовлении и поставке уникальных видов оборудования | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1180. | Отчеты о модернизации технологического оборудования | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 21.5. Энергетическое и топливное обеспечение производства | ||||||
| 1181. | Протоколы совещаний по утверждению схемы электроснабжения и согласованию энергопотребителей; технические условия по электроснабжению | - | - | Пост. | ДМН | |
| 1182. | Топливные и энергетические балансы; нормы расхода топлива и электроэнергии | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 21.6. Эксплуатация и ремонт оборудования | ||||||
| 1183. | Акты и протоколы испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1184. | Журналы технического состояния оборудования | - | - | 5 л. ЭПК | 3 г. | |
| 21.7. Качество продукции и технический контроль | ||||||
| 1185. | Протоколы заседаний комиссий по разработке, утверждению технических условий и качеству продукции; документы (обзоры, справки, доклады) о техническом уровне и качестве продукции | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1186. | Документы (стенограммы, протоколы, решения, тезисы докладов) о работе ведомственных и межведомственных комиссий по качеству | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1187. | Документы (акты, заключения, справки, предложения) об аттестации продукции; нормы технических требований по качеству продукции | - | - | Пост. | 5 л. | |
| 1188. | Протоколы приемо-сдаточных и периодических испытаний государственной приемки, заключения комиссий государственной приемки о качестве продукции | - | - | Пост. | - | |
| 1189. | Протоколы заседаний художественных советов; методические указания по улучшению технического, художественно-конструкторского уровня изделий | - | - | Пост. | - | |
| 1190. | Протоколы, акты испытаний, сертификаты качества продукции | - | - | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1191. | Отчеты об изготовлении, сдаче и приемке бездефектной продукции | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 22. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ | ||||||
| 1192. | Документы (свидетельства, договоры, генеральные доверенности) на право владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации фирменных наименований; документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1193. | Документы (заключения, разъяснения, переписка) юридической экспертизы проектов нормативных документов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1194. | Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, протоколов, определений, решений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После вынесения решения |
| 1195. | Документы (справки, сведения, отчеты, переписка) о состоянии правовой работы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1196. | Книги, журналы регистрации: | |||||
| а) судебно-арбитражных дел, претензий, исков | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| б) записей юридических консультаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| 1197. | Переписка по правовым вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1198. | Кодификационные картотеки, базы данных по законодательным актам, нормативным документам | Хранятся в организации | Хранятся в организации | Хранятся в организации | Хранятся в организации | |
| 23. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, КУЛЬТУРНЫЕ, НАУЧНЫЕ СВЯЗИ | ||||||
| 23.1. Организация связей | ||||||
| 1199. | Уставы, положения, регламенты международных организаций, членом которых является организация | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1200. | Документы (предложения, переписка, справки, доклады, обоснования) о вступлении в международные организации | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1201. | Планы международного сотрудничества | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1202. | Документы (указания, протоколы, решения, отчеты, доклады, справки, сведения и др.) об экономических и научных связях с зарубежными организациями | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1203. | Документы (программы, планы, графики, заявки, задания, переписка) об организации приема представителей иностранных организаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1204. | Документы (протоколы, записи бесед, тексты выступлений) о проведении встреч, переговоров, приемов представителей иностранных организаций | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1205. | Документы (протоколы, доклады, справки, информации, сведения) о проведении встреч, переговоров с представителями других организаций | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1206. | Журналы, карточки учета посещений организации представителями иностранных организаций | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1207. | Журнал учета иностранных фирм-партнеров | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1208. | Журнал учета запросов о выдаче виз иностранным представителям, выезжающим в Российскую Федерацию | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 23.2. Осуществление связей | ||||||
| 1209. | Контракты, договоры, соглашения об экономических, научных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, заключения и др.) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1210. | Документы (проекты, предложения, заключения, справки, расчеты, сведения, обоснования, акты) о подготовке контрактов, договоров, соглашений | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1211. | Книги регистрации контрактов, договоров, соглашений о связях организации | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения действия последнего контракта, договора, соглашения |
| 1212. | Документы (предложения, рекомендации, расчеты, справки, сведения, переписка) о разработке и выполнении планов экономического, научно-технического, культурного сотрудничества | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1213. | Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1214. | Документы (заключения, акты, справки, обоснования, разрешения, информации, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1215. | Документы (доклады, справки, переписка) по вопросам взаимоотношений с международными финансовыми организациями | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1216. | Переписка с органами власти по вопросам внешнеэкономических связей | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1217. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам взаимодействия с международными финансовыми организациями | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1218. | Переписка с организациями по вопросам реализации проектов международных финансовых организаций | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1219. | Справочно-информационные документы (сообщения, информации и др.) по экономическим, научно-техническим вопросам | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 23.3. Информационные связи с государственными и общественными организациями | ||||||
| 1220. | Аналитические обзоры по основным вопросам деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1221. | Документы (программы, тексты выступлений, записи, стенограммы) с пресс-конференций руководителей организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1222. | Пресс-релизы, информационные сообщения, подготовленные организацией | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1223. | Информации о мероприятиях, касающихся деятельности организаций | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 1224. | Переписка с организациями по вопросам, касающимся информации о ее деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 24. ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ | ||||||
| 24.1. Общие вопросы | ||||||
| 1225. | Программы информатизации Минфина России и организаций его системы | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1226. | Документы (положения, описания, акты, справки, переписка) по организации работы ФАП | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1227. | Переписка о проведении конкурсов (тендеров) для определения организаций-подрядчиков | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1228. | Документы (проекты договоров, расчеты, обоснования, переписка) об организации информационно-технического обеспечения деятельности организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1229. | Документы (планы, отчеты, переписка) по вопросам информационно-технического обеспечения деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1230. | Переписка с иностранными организациями по вопросам информатизации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1231. | Переписка с организациями по вопросам организации обмена информацией на магнитных носителях (автоматизированного информационного обмена) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1232. | Переписка по вопросам обучения работников технике автоматизированной обработки информации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1233. | Документы (отчеты, переписка) об учете расходов на информационно-техническое обеспечение деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 24.2. Создание, сопровождение, развитие информационных технологий | ||||||
| 1234. | Документы (технические задания, протоколы, заключения, акты, решения, сертификаты, паспорта) по проектированию, производству и эксплуатации программных продуктов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1235. | Программные продукты (комплексы) | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1236. | Документы (акты, отчеты, протоколы, переписка) о проведении испытаний и внедрению типовых программных продуктов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1237. | Договоры на разработку, внедрение программных продуктов, приобретение технических средств | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1238. | Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1239. | Документы (акты, предписания, справки, переписка) проверок правильности использования информационных ресурсов и технических средств в организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1240. | Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1241. | Переписка по вопросам разработки и реализации технологии безбумажного делопроизводства (документооборота) в организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1242. | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения определенных операций (функций) организаций системы Минфина России | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 24.3. Защита информации | ||||||
| 1243. | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1244. | Документы (схемы, акты, планы, таблицы, расчеты, обоснования, заключения) об организации системы защиты информации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1245. | Документы (перечни, правила, инструкции), содержащие сведения, подлежащие защите: | |||||
| а) типовые, примерные | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | ДЗН | <1> Разработанные другими организациями — 3 г. после замены новыми | |
| б) конкретные | 3 г. <2> | 3 г. <2> | 3 г. <2> | 3 г. <2> | <2> После замены новыми | |
| 1246. | Документы (заявки, обоснования, расчеты, акты, переписка) о совершенствовании системы защиты информации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1247. | Документы (акты, разрешения, докладные записки, отчеты, переписка) по вопросам режима безопасности | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1248. | Документы (акты, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, правонарушениям в области защиты информации | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1249. | Документы (акты, заключения, предписания, справки, переписка) об эксплуатации и проверке технических средств, предназначенных для обработки охраняемой информации | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации |
| 1250. | Переписка с кредитными организациями по вопросам защиты информации | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1251. | Документы (акты, протоколы, справки) проверок обеспечения защиты информации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 25. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА | ||||||
| 25.1. Организация научно-исследовательской работы | ||||||
| 1252. | Тематические планы НИР: | |||||
| а) перспективные | Пост. | - | Пост. | - | ||
| б) годовые | 5 л. | - | 5 л. | - | ||
| 1253. | Проекты тематических планов НИР | 5 л. | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1254. | Координационные планы по решению межотраслевых научных проблем | Пост. <1> | - | Пост. <1> | - | <1> Присланные для сведения — ДМН |
| 1255. | Переписка по научному прогнозу развития финансовой системы | 15 л. ЭПК | - | 15 л. ЭПК | - | |
| 1256. | Технические задания на выполнение научно-исследовательских работ (НИР); документы к ним | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1257. | Переписка о разработке и утверждении технических заданий и проектов НИР | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1258. | Программы, оперативные планы и графики выполнения НИР | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1259. | Документы (обоснования, справки, расчеты, заявки, переписка) на проведение НИР | 5 л. <1> ЭПК | - | 5 л. <1> ЭПК | - | <1> После утверждения темы |
| 1260. | Документы (обзоры, докладные записки, анализы) по экономическому обоснованию НИР | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 25.2. Проведение научно-исследовательских работ | ||||||
| 1261. | Договоры на проведение НИР | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1262. | Документы (докладные записки, сведения, справки, акты) о выполнении договоров | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1263. | Переписка об организации и ходе НИР | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1264. | Переписка по разработке отдельных научных проблем и тем | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1265. | Информационно-аналитические и информационные отчеты по НИР | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1266. | Отчеты о научных командировках | 10 л. ЭПК | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 1267. | Перечни (списки) выполненных НИР | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1268. | Планы работ научных (научно-технических) Советов | 5 л. | - | Пост. | - | |
| 1269. | Протоколы, стенограммы заседаний научных Советов; документы (списки участников, программы, повестки, тезисы докладов и др.) к ним | - | - | Пост. | - | |
| 1270. | Отчеты о работе научных Советов | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1271. | Перечни, характеристики НИР, представленные на соискание премий, грантов | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1272. | Промежуточные (этапные) отчеты по законченным НИР: | |||||
| а) имеющие самостоятельное значение | Пост. | - | Пост. | - | ||
| б) входящие в состав заключительного отчета | 5 л. | - | 5 л. | - | ||
| 1273. | Отчеты по прерванным и незаконченным темам; заключения по ним | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1274. | Заключительные отчеты по законченным НИР; приложения к ним | Пост. | - | Пост. | - | |
| 1275. | Акты, протоколы приема результатов НИР | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1276. | Планы внедрения НИР | 10 л. ЭПК | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 1277. | Документы (акты, расчеты, докладные записки, заключения) об эффективности НИР | 5 л. <1> ЭПК | - | 5 л. <1> ЭПК | - | <1> После завершения темы |
| 1278. | Договоры, соглашения о внедрении НИР | 5 л. <1> | - | 5 л. <1> | - | <1> После истечения срока действия договора, соглашения |
| 1279. | Переписка о внедрении НИР | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 26. ИЗДАТЕЛЬСКО-ПОЛИГРАФИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||||
| 26.1. Редакционно-издательский процесс | ||||||
| 1280. | Перспективные тематические планы выпуска печатной продукции | - | - | Пост. | - | |
| 1281. | Проекты перспективных тематических планов выпуска печатной продукции; документы (пояснительные записки, решения, обоснования, расчеты, заключения) к ним | - | - | 5 л. | - | |
| 1282. | Переписка о составлении и изменении перспективных тематических планов выпуска продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1283. | Тематические планы выпуска печатной продукции: | <1> При отсутствии сводных — пост. | ||||
| а) сводные годовые | - | - | Пост. | 10 л. | <2> При отсутствии сводных, годовых — пост. | |
| б) годовые | - | - | 10 л. <1> | 10 л. | ||
| в) квартальные | - | - | 5 л. <2> | 5 л. | ||
| 1284. | Отчеты о выполнении тематических планов выпуска печатной продукции: | <1> При отсутствии сводных — пост. | ||||
| а) сводные годовые | - | - | Пост. | 10 л. | <2> При отсутствии сводных, годовых — пост. | |
| б) годовые | - | - | 10 л. <1> | 10 л. | ||
| в) квартальные | - | - | 5 л. <2> | 5 л. | ||
| 1285. | Журналы регистрации рецензий | - | - | 5 л. | - | |
| 1286. | Планы (списки) переизданий книг, учебников, альбомов: | |||||
| а) годовые | - | - | 5 л. | - | ||
| б) квартальные | - | - | 3 г. | - | ||
| 1287. | Планы редакционно-издательской подготовки | - | - | 5 л. | - | |
| 1288. | Оперативные планы выпуска печатной продукции | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1289. | Протоколы и стенограммы заседаний редакционно-издательских советов и редакций | - | - | Пост. | - | |
| 1290. | Дела по изданию рукописей (творческие заявки, рецензии, переписка и др.) | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1291. | Рукописи опубликованных научных работ, учебников, учебных пособий, справочников и других изданий | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1292. | Рукописи принятых к изданию, но не опубликованных научных работ, учебников, учебных пособий, справочников и других изданий | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1293. | Отклоненные рукописи научных работ, учебников, учебных пособий, справочников и других изданий | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1294. | Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописи | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1295. | Карточки движения рукописей | - | - | 15 л. ЭПК | - | |
| 1296. | Карточки опубликованных и отклоненных рукописей | - | - | 5 л. | - | |
| 1297. | Отзывы, рецензии на опубликованные и отклоненные рукописи | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1298. | Графики сдачи рукописей в производство | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1299. | Документы (расчеты, акты, справки, сведения) о расходах на издательскую и авторскую правку | - | - | 3 г. | - | |
| 1300. | Дело книги (редакционный паспорт, карточки движения корректуры, титул книги, калькуляции и спецификации, акты готовности издания) | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1301. | Списки вышедших изданий | - | - | Пост. | 10 л. | |
| 1302. | Сигнальные экземпляры изданий | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1303. | Документы (заявки, сведения, переписка) об издании ведомственной и межведомственной литературы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1304. | Переписка об охране авторских прав | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1305. | Иллюстрации к изданиям (рисунки и элементы художественного оформления, фотонегативы, слайды) | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1306. | Реестры подлинных иллюстраций | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 1307. | Заявки издательства на полиграфические работы по всем видам печати | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 1308. | Переписка о подготовке, выпуске и реализации информационных изданий, учебной, научной, справочной, методической и другой литературы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1309. | Переписка о создании и использовании информационного банка прогрессивных идей, технологий, проектов, предложений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1310. | Договоры с авторами | - | - | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1311. | Журналы регистрации документов на выплату гонорара | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 26.2. Полиграфическое производство | ||||||
| 1312. | Договоры об изготовлении (издании) печатной продукции | - | - | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1313. | Отчеты о выполнении договорных обязательств издательства и типографии | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1314. | Переписка о приеме, выполнении заказов и отпуске готовой продукции | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1315. | Планы сдачи тиражей печатной продукции | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1316. | Списки литературы, подлежащей выпуску | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1317. | Списки выпущенных изданий, научных трудов | 5 л. | - | Пост. | ДМН | |
| 27. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | ||||||
| 27.1. Организация труда | ||||||
| 1318. | Документы (справки, сведения, списки, отчеты, переписка) о наличии, движении, использовании работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1319. | Документы (планы, расчеты, справки, схемы, карты, обоснования, переписка) о совершенствовании процессов труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1320. | Перечни профессий | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 1321. | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1322. | Журналы учета работников, совмещающих профессии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 1323. | Коллективный договор | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1324. | Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1325. | Документы (заявления, требования, протоколы, справки, докладные записки, сведения, переписка) о разрешении трудовых споров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1326. | Документы (сводки, справки, докладные записи) об учете рабочего времени | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1327. | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 1 г. | 1 г. | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> Для работников с вредными или опасными условиями труда — 75 л. |
| 1328. | Документы (акты, сообщения, докладные записки, справки, переписка) о трудовой дисциплине | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 27.2. Нормирование труда, оплата труда | ||||||
| 1329. | Типовые нормативы по труду | Пост. <1> | ДЗН | ДЗН | ДЗН | <1> Утвержденные в других организациях — ДЗН |
| 1330. | Нормы выработки и расценок <1> | Пост. <2> | ДЗН | ДЗН | ДЗН | <1> Временные нормы выработки и расценок — 3 г. после замены новыми <2> Утвержденные в других организациях — ДЗН |
| 1331. | Документы (предложения, справки, расчеты, докладные записки) о разработке норм выработки и расценок | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1332. | Тарифно-квалификационные сетки, ставки | Пост. | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 1333. | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных сеток, ставок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1334. | Тарификационные ведомости | 25 л. | 25 л. | 25 л. | 25 л. | |
| 1335. | Документы (расчеты, анализы, справки, переписка) о пересмотре норм выработки, расценок, тарифных сеток, ставок, совершенствовании форм оплаты труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1336. | Документы (протоколы, акты, справки, докладные записки, отчеты) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходованием фонда заработной платы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1337. | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1338. | Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников | Пост. <1> | ДЗН | ДЗН | ДЗН | <1> Утвержденные в других организациях — ДЗН |
| 1339. | Документы (расчеты, списки, справки) о премировании работников | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 27.3. Охрана труда | ||||||
| 1340. | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1341. | Комплексные планы улучшения условий труда, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1342. | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий охраны труда, техники безопасности | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1343. | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1344. | Двухсторонние соглашения по улучшению условий труда | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1345. | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1346. | Перечень работ с вредными или опасными условиями труда | Пост. <1> | ДЗН | ДЗН | ДЗН | <1> Утвержденные в других организациях — ДЗН |
| 1347. | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий труда и применении труда женщин и подростков | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1348. | Перечень профессий с вредными условиями труда | Пост. <1> | ДЗН | ДЗН | ДЗН | <1> Утвержденные в других организациях — ДЗН |
| 1349. | Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | - | - | 75 л. | 75 л. | |
| 1350. | Табели и наряды работников вредных профессий | - | - | 75 л. | 75 л. | |
| 1351. | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1352. | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 1353. | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварии | Пост. <1> | ДЗН | ДЗН | ДЗН | <1> Утвержденные в других организациях — ДЗН |
| 1354. | Документы (акты, протоколы, заключения, отчеты, переписка) о расследовании причин аварий | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <2> | <1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост. <2> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — до ликвидации организации |
| 1355. | Акты расследования профессиональных заболеваний | 45 л. ЭПК | 45 л. ЭПК | 45 л. ЭПК | 45 л. | |
| 1356. | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1357. | Документы (программы, списки, протоколы, переписка) обучения и аттестации работников по технике безопасности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1358. | Журналы, книги учета: | |||||
| а) профилактических работ по технике безопасности | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| б) инструктажа по технике безопасности | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
| в) проведения аттестации по технике безопасности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1359. | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <2> | <1> Сведения о несчастных случаях с летальным исходом — пост. <2> Сведения о несчастных случаях с летальным исходом — до ликвидации организации |
| 1360. | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1361. | Документы (акты, заключения, протоколы, справки, отчеты) о производственных авариях и несчастных случаях: | |||||
| а) по месту происшествия | 45 л. <1> ЭПК | 45 л. <1> ЭПК | 45 л. <1> ЭПК | 45 л. <2> | <1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост. <2> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — до ликвидации организации | |
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1362. | Документы (доклады, анализы, заключения, справки, переписка) о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1363. | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1364. | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После оплаты штрафа |
| 1365. | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1366. | Документы (справки, перечни, переписка) о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 28. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||||
| 28.1. Прием, перевод, увольнение работников | ||||||
| 1367. | Документы (справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1368. | Переписка по кадровым вопросам (прием, перемещение, учет) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1369. | Переписка об организации и проведении открытых конкурсов по набору работников (персонала) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1370. | Документы (справки, сведения, переписка) о работе с резервом кадров для выдвижения на замещение вакантных должностей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 1371. | Переписка о включении в стаж государственной службы иных периодов работы работников (служащих) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1372. | Переписка о продлении срока нахождения работников (служащих) на государственной службе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 1373. | Личные дела руководящих работников, членов руководящих, исполнительных органов организации, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые звания и степени | Пост. | Пост. | Пост. | 75 л. | |
| 1374. | Личные дела работников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 1375. | Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 1376. | Личные карточки работников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. | |
| 1377. | Документы (справки, заявления, записки и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1378. | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования <1> | До востребования <1> | До востребования <1> | До востребования <1> | <1> Невостребованные — не менее 50 л. |
| 1379. | Документы (акты, отчеты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1380. | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должности | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1381. | Документы (списки трудов, отчеты), представленные в конкурсные комиссии работниками, не имеющими личных дел | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | - | |
| 1382. | Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1383. | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет | 15 л. <1> | 15 л. <1> | 15 л. <1> | 15 л. <1> | <1> При отсутствии приказов — 50 л. |
| 1384. | Документы (представления, ходатайства, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При отсутствии приказов — 50 л. |
| 1385. | Список (штатно-списочный состав) работников | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1386. | Списки: | <1> При отсутствии лицевых счетов — 50 л. | ||||
| а) членов руководящих и исполнительных органов организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
| б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
| г) работников | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
| д) прошедших аттестацию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| е) военнообязанных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| ж) кандидатов на выдвижение по должности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| д) получающих персональные ставки, оклады | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | ||
| 1387. | Документы (планы, отчеты, переписка) о заграничных командировках | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
| 1388. | Выездные дела работников | 45 л. | 45 л. | 45 л. | 45 л. | |
| 1389. | Переписка об учете призыва и отсрочке от призыва военнообязанных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1390. | Графики предоставления отпусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1391. | Отчеты по кадрам (сведения о составе госслужащих): | |||||
| а) сводные | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| 1392. | Карточки, указатели к приказам по личному составу | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
| 1393. | Книги, журналы, карточки учета: | <1> После увольнения | ||||
| а) приема, перемещения, увольнения работников | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
| б) работников, направленных в командировки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
| в) военнообязанных | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | ||
| г) отпусков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | ||
| е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним (движения и учета) | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | ||
| ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
| и) учета загранпаспортов (получение, хранение, выдача) | 45 л. | 45 л. | 45 л. | 45 л. | ||
| 28.2. Установление квалификации работников | ||||||
| 1394. | Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. | |
| 1395. | Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования, заявления, справки, заключения, переписка) к протоколам заседаний аттестационных, квалификационных комиссий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1396. | Квалификационные требования | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 1397. | Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1398. | Графики проведения аттестации установления квалификации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 28.3. Награждение | ||||||
| 1399. | Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий | 75 л. <1> ЭПК | 75 л. <1> ЭПК | 75 л. <1> ЭПК | 75 л. <2> | <1> Для ведомственных наград — пост. <2> Для ведомственных наград — до ликвидации организации |
| 1400. | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1401. | Документы (методические указания, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению | ДЗН <1> | ДЗН | ДЗН | ДЗН | <1> Для ведомственных наград — пост. |
| 29. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА КАДРОВ И ПОВЫШЕНИЕ ИХ КВАЛИФИКАЦИИ | ||||||
| 29.1. Общие вопросы | ||||||
| 1402. | Перечень специальностей и специализаций по профессиональной подготовке | Пост. | - | ДЗН | - | |
| 1403. | Классификатор специальностей | - | - | ДЗН | - | |
| 1404. | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам подготовки кадров и повышения их квалификации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1405. | Переписка с образовательными учреждениями по вопросам подготовки кадров и повышения квалификации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1406. | Договоры о подготовке кадров и повышении квалификации кадров | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1407. | Документы (протоколы, планы работы, справки и др.) учебно-методических и педагогических советов | - | - | Пост. | - | |
| 1408. | Переписка об учебно-методическом обеспечении преподавания дисциплин общепрофессионального и специального цикла по специальностям «Финансы» и «Страховое дело» | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1409. | Договоры о создании и совершенствовании учебно-программной и методической документации по специальностям «Финансы» и «Страховое дело» | 5 л. <1> | - | 5 л. <1> | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 1410. | Переписка об изучении, обобщении и распространении передового педагогического опыта учебно-методической работы финансово-экономических учебных заведений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1411. | Документы (правила приема, информация, переписка) об очном и заочном обучении | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1412. | Документы (справки, докладные записки) о работе образовательных учреждений | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1413. | Документы (сведения, справки и др.) по итоговой государственной аттестации образовательных учреждений | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1414. | Государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования по специальностям, закрепленным за Минфином России | Пост. | ДМН | Пост. | - | |
| 1415. | Проекты государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования | 3 г. | - | 3 г. | - | |
| 1416. | Документы (справки, доклады, переписка) по мониторингу введения в действие Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования | 10 л. ЭПК | - | 10 л. ЭПК | - | |
| 29.2. Профессиональная подготовка кадров | ||||||
| 1417. | Переписка по вопросам учебно-воспитательной работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1418. | Переписка об обучении иностранных граждан в Академии бюджета и казначейства | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 1419. | Переписка о международном сотрудничестве в области высшего и послевузовского профессионального образования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1420. | Переписка о международных программах двустороннего и многостороннего обмена студентами, аспирантами, педагогическими работниками | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1421. | Документы (справки, сведения) проверок посещения лекций, семинаров, практических, лабораторных занятий | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1422. | Отчеты по учебно-методической работе | - | - | Пост. | - | |
| 1423. | Индивидуальные планы и отчеты преподавателей | - | - | 5 л. | - | |
| 1424. | Сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава | - | - | 5 л. | - | |
| 1425. | Планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава | - | - | 5 л. | - | |
| 1426. | Отчеты председателей о работе государственных (экзаменационных) комиссий | - | - | 5 л. | - | |
| 1427. | Решения Коллегии ВАК России об образовании диссертационных советов по защите диссертаций | - | - | Пост. | - | |
| 1428. | Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры (ф. 1-нк) | - | - | Пост. | - | |
| 1429. | Планы приема в аспирантуру | - | - | Пост. | - | |
| 1430. | Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1431. | Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру | - | - | Пост. | - | |
| 1432. | Личные дела студентов, учащихся, аспирантов, докторантов | - | - | 75 л. ЭПК | - | |
| 1433. | Протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов | - | - | 50 л. | - | |
| 1434. | Документы (протоколы, стенограммы, справки и др.) заседаний диссертационных Советов по защите диссертаций | - | - | Пост. | - | |
| 1435. | Диссертации | - | - | Пост. | - | |
| 1436. | Документы (бюллетени тайного голосования, книги учета, протоколы счетной комиссии) диссертационных Советов по защите диссертаций | - | - | 5 л. | - | |
| 1437. | Контрольные цифры приема абитуриентов в образовательные учреждения | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1438. | Переписка по вопросам организации и проведения приема, выпуска специалистов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1439. | Документы (сведения, справки и др.) об итогах приема в образовательные учреждения | 5 л. | - | 5 л. | - | |
| 1440. | Статистические отчеты о приеме, движении, выпуске слушателей подготовительного отделения | - | - | Пост. | - | |
| 1441. | Статистические отчеты о движении контингента студентов на начало и конец учебного года | - | - | Пост. | - | |
| 1442. | Протоколы заседаний приемной комиссии | - | - | 5 л. | - | |
| 1443. | Протоколы заседаний апелляционных комиссий | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1444. | Договоры о приеме студентов, подготовке специалистов на платной основе | - | - | 5 л. <1> ЭПК | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 1445. | Учебные планы и программы | Пост. | - | Пост. <*> | - | <*> Подлежат приему на государственное хранение и от учебно-методического кабинета |
| 1446. | Положение об экстернате | ДЗН | - | Пост. | - | |
| 1447. | Примерные учебные планы по всем формам (очной, заочной, вечерней, экстерната) и уровням (базовом и повышенном) обучения | Пост. | - | Пост. <*> | - | <*> Подлежат приему на государственное хранение и от учебно-методического кабинета |
| 1448. | Проекты примерных учебных планов, программ общепрофессионального и специального циклов и программ практики; документы (заключения, справки, предложения) к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. <*> ЭПК | - | <*> Подлежат приему на государственное хранение и от учебно-методического кабинета |
| 1449. | Планы, графики расписания учебных занятий, экзаменов, консультаций | - | - | 1 г. | - | <1> После окончания обучения |
| 1450. | Списки слушателей, студентов по группам | - | - | 10 л. <1> | - | <1> После окончания обучения |
| 1451. | Учебные и учетные карточки студентов | - | - | 75 л. | - | |
| 1452. | Дипломные работы и проекты | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1453. | Курсовые работы и проекты | - | - | 2 г. | - | |
| 1454. | Экзаменационные билеты | - | - | 1 г. | - | |
| 1455. | Зачетные и экзаменационные ведомости | - | - | 1 г. <1> | - | <1> После окончания обучения |
| 1456. | Документы (отчеты, справки, сведения, списки и др.) по проведению олимпиад и профессиональных конкурсов студентов образовательных учреждений | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1457. | Положения о производственной практике | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> ЭПК | - | <1> После замены новым |
| 1458. | Документы (заявки, списки, переписка) о закреплении баз производственной практики студентов | 5 л. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1459. | Документы (заявки, планы, программы, списки, переписка) о проведении производственной практики студентов и учащихся | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 1460. | Отчеты об итогах производственной практики | - | - | Пост. | - | |
| 1461. | Документы (списки, протоколы, справки, сведения) о начислении стипендий аспирантам, студентам, учащимся | - | - | 5 л. | - | |
| 1462. | Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультаций | - | - | 5 л. <1> | - | <1> После замены новыми |
| 1463. | Ведомости учета часов преподавателей, консультантов | - | - | 5 л. | - | |
| 1464. | Журналы, книги: | <1> Хранятся в организации <2> После последней записи | ||||
| а) выдачи дипломов о присуждении ученых степеней | - | - | Пост. <1> | - | ||
| б) посещения занятий | - | - | 1 г. | - | ||
| в) выдачи дипломов об окончании учебного заведения | - | - | 75 л. | - | ||
| г) регистрации контрольных и курсовых работ | - | - | 5 л. <2> | - | ||
| 29.3. Повышение квалификации работников | ||||||
| 1465. | Документы (предложения, обоснования, справки, переписка) по разработке проекта государственного заказа на переподготовку и повышение квалификации работников | 5 л. ЭПК | - | 5 л. <*> ЭПК | - | <*> Подлежат приему на государственное хранение и от курсов повышения квалификации |
| 1466. | Планы повышения квалификации руководителей и специалистов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1467. | Отчеты о выполнении планов повышения квалификации: | <1> При отсутствии годовых — пост. | ||||
| а) годовые | Пост. | - | Пост. | - | ||
| б) полугодовые | 5 л. <1> | - | 5 л. <1> | - | ||
| 1468. | Документы (учебные планы, программы <*>, графики, расписания) о проведении занятий по повышению квалификации | - | - | 5 л. <*> ЭПК | - | <*> Подлежат приему на государственное хранение и от курсов повышения квалификации |
| 1469. | Учебно-методические пособия | ДМН | ДМН | Пост. <*> | ДМН | <*> Подлежат приему на государственное хранение и от курсов повышения квалификации |
| 1470. | Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных пособий | 5 л. | 5 л. | 5 л. <*> ЭПК | - | <*> Подлежат приему на государственное хранение и от курсов повышения квалификации |
| 1471. | Заявки организаций на обучение на курсах повышения квалификации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1472. | Документы (заявки, списки, переписка) о зачислении на курсы повышения квалификации | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1473. | Контрольные и курсовые работы слушателей | - | - | 5 л. | - | |
| 1474. | Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации | - | - | 5 л. <1> | - | <1> После окончания обучения |
| 1475. | Документы (заявки, справки, сведения и др.) по международным курсам повышения квалификации работников финансовой службы | 5 л. | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1476. | Адреса слушателей курсов и потенциальных заказчиков для пополнения базы данных | - | - | ДМН | - | |
| 1477. | Журналы, книги, карточки: | |||||
| а) регистрация заявок | - | - | 5 л. | - | ||
| б) проведения занятий | - | - | 5 л. | - | ||
| в) регистрации выдачи свидетельств об окончании курсов | - | - | 75 л. | - | ||
| 29.4. Оказание консультативных и посреднических услуг | ||||||
| 1478. | Программы маркетинговых исследований | - | - | Пост. | - | |
| 1479. | Документы (таблицы, графики, сведения, справки и др.) маркетинговых исследований | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
| 1480. | Документы (анкеты, тесты, информации и др.) об оперативном анализе потребности в услугах | - | - | ДМН | - | |
| 1481. | Переписка об оказании консультативных, посреднических услуг | 5 л. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1482. | Договоры о предоставлении консультативных, посреднических услуг | - | - | 5 л. <1> ЭПК | - | <1> После истечения срока действия договора |
| 1483. | Документы (замечания, акты, переписка) о проведении научной экспертизы программ, проектов, рекомендаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1484. | Договоры о творческом содружестве | - | - | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 30. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ОХРАНА И КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО | ||||||
| 30.1. Административно-хозяйственные вопросы | ||||||
| 1485. | Документы (свидетельства, карты учета и др.) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1486. | Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1487. | Переписка о передаче зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1488. | Договоры о сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1489. | Паспорта зданий <1>, сооружений <1> и оборудования | 5 л. <2> ЭПК | 5 л. <2> ЭПК | 5 л. <2> ЭПК | 5 л. <2> | <1> Памятников архитектуры — пост. <2> После ликвидации здания, сооружения, оборудования |
| 1490. | Планы размещения организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1491. | Документы (акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1492. | Документы (акты, справки, переписка) о коммунальном обслуживании | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1493. | Договоры энергоснабжения | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1494. | Правила внутреннего распорядка | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1495. | Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1496. | Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
| 1497. | Журналы учета выдачи печатей и штампов, ключей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1498. | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <2> | <1> При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков — пост. <2> При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков — до ликвидации организации |
| 1499. | Документы (акты, заявки, списки, докладные и объяснительные записки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений и пропусков, идентификационных карт | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1500. | Книги регистрации удостоверений и пропусков, идентификационных карт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1501. | Документы (разовые пропуска, корешки пропусков, книги учета, заявки, переписка) о допуске в служебное помещение и выносе (вывозе) материальных ценностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1502. | Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода работников | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1503. | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1504. | Переписка по административно-хозяйственным вопросам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1505. | Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) об организации защиты объектов и противопожарной охраны организации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1506. | Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1507. | Документы (донесения, докладные и служебные записки, акты, отчеты, протоколы, переписка) расследования чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1508. | Договоры об охранной деятельности | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1509. | Схемы дислокации постов охраны. Табели постам | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 1510. | Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После переаттестации или окончания эксплуатации |
| 1511. | Документы (списки, акты, отчеты, переписка) по вопросам вооружения сотрудников охраны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1512. | Книги, ведомости учета оружия, патронов, оборудования | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1513. | Книги, журналы учета выдачи и приема оружия и боеприпасов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1514. | Документы о результатах проверки отрядов, проведении учебно-методических сборов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания срока эксплуатации |
| 1515. | Образцы подписей служебных удостоверений | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 1516. | Книги, журналы опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1517. | Документы (отчеты, справки, переписка) о бронировании работников охраны и мобилизационной подготовке | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1518. | Документы (планы, схемы, акты, справки, отчеты, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 30.2. Капитальное строительство и ремонт | ||||||
| 1519. | Схемы размещения и перечни новых и реконструкции действующих объектов на ближайшую перспективу | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 1520. | Титульные списки по капитальному строительству | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1521. | Статистические таблицы об объемах капитальных вложений по стройкам, титульные списки, копии сводных расчетов стоимости строительства, копии сводных затрат по договорным ценам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1522. | Документы (протоколы, акты, справки, заключения, решения, переписка) на объекты недвижимости, об отводе земельных участков для строительства; приложения (планы, профили земельных участков) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | До ликвидации организации <1> | <1> В госархив передаются в составе инвентарных дел на объекты градостроения, формирующиеся в БТИ |
| 1523. | Инвестиционные проекты на строительство и реконструкцию объектов | Пост. | Пост. | Пост. | ДМН | |
| 1524. | Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции объектов | Пост. | Пост. | Пост. | ДМН | |
| 1525. | Документы (анализы, планы) инвестиций, проведения конкурсов по выбору контрагентов при заключении договоров (контрактов) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1526. | Переписка об инвестиционных проектах и технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции объектов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1527. | Переписка с законодательными и исполнительными органами власти о целевом финансировании (на уровне ФУП и РУП), проектировании, строительстве и реконструкции объектов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1528. | Архитектурный проект на объект капитального строительства (реконструкции объекта) | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | Пост. | 40 л. | |
| 1529. | Договоры подряда на проектно-изыскательские и проектные работы по новому строительству и реконструкции объектов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1530. | Технические задания на проектно-изыскательские и проектные работы по новому строительству и реконструкции зданий и сооружений | Пост. | Пост. | Пост. | ДМН | |
| 1531. | Утвержденная проектно-сметная документация (чертежи, пояснительные записки, сметы, протоколы утверждения технической документации, экспертные заключения, справки) на строительство и реконструкцию объекта | Пост. | Пост. | Пост. | ДМН | |
| 1532. | Отчеты и технические отчеты о выполнении договоров подряда на проектные и проектно-изыскательские работы | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1533. | Акты приема-передачи проектно-изыскательской и проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | <1> После ввода в эксплуатацию |
| 1534. | Акты, справки, счета за выполненные изыскательские, проектные и строительные работы, реестры счетов | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После ввода в эксплуатацию |
| 1535. | Договоры подряда на строительство, реконструкцию и ремонт объектов | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1536. | Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения) | Пост. | Пост. | Пост. | ДМН | |
| 1537. | Документы (доклады, обзоры, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции, обеспечении строительства проектно-сметной документацией | Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. | |
| 1538. | Переписка о проектировании, строительстве и реконструкции объекта | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1539. | Документы (докладные записки, переписка) об архитектурно-строительном и техническом надзоре и контроле за строительными работами | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 5 л. <1> ЭПК | 3 г. <1> | <1> После окончания строительства |
| 1540. | Документы (акты, решения, записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных строительством (реконструкцией, капитальным ремонтом) зданий | До списания с баланса | До списания с баланса | До списания с баланса | До списания с баланса | |
| 1541. | Протоколы по разногласиям между заказчиками и подрядными организациями по строительству | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1542. | Документы (отчеты, справки, технические паспорта, акты) по учету, паспортизации и отчуждению объектов недвижимости, проведению аукционов, контролю за осуществлением прав собственности, технического надзора за недвижимостью | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До ликвидации организации | |
| 1543. | Акты обследования новых строек, объектов реконструкции и размещенных в них организаций по вопросам целевого использования средств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1544. | Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов реконструкционных и ремонтных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1545. | Документы (докладные записки, сведения, акты, сводки, переписка) о проведении капитального и текущего ремонта | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1546. | Внутрипостроечные титульные списки на строительные и реконструируемые объекты | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После окончания строительства |
| 1547. | Переписка о паспортизации зданий и сооружений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1548. | Документы (акты, справки, переписка) передачи и приема зданий на баланс | Пост. | Пост. | Пост. | ДМН | |
| 1549. | Документы (акты, докладные записки, справки, переписка) о состоянии зданий и сооружений | До списания с баланса | До списания с баланса | До списания с баланса | До списания с баланса | |
| 1550. | Документы (акты, справки, переписка, сведения) о расходе строительных материалов и замене технологического оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 30.3. Материально-техническое обеспечение, транспорт, связь | ||||||
| 1551. | Документы (ведомости, таблицы, расчеты, заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, журналы и др.) о потребности и поставке материалов, оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1552. | Особые условия поставки продукции | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 1553. | Документы (протоколы, отчеты, переписка) по проведению торгов (конкурсов) на закупку товаров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1554. | Договоры, соглашения, контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже; протоколы разногласий по договорам | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1555. | Комплектовочные ведомости | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 1556. | Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку материалов, оборудования | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> Импортного оборудования — до окончания эксплуатации |
| 1557. | Таможенные декларации | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> При условии завершения проверки |
| 1558. | Журналы учета материалов и продукции, отправляемых потребителю | - | - | 5 л. | - | |
| 1559. | Договоры хранения | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1560. | Документы (уведомления, карточки учета, книги, требования, ордера, переписка и др.) о складском хранении имущества, продукции, оборудования | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После списания имущественно-материальных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 1561. | Акты, заключения о качестве товаров, оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1562. | Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка) о состоянии и эксплуатации транспорта | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1563. | Документы (заявки, расчеты, переписка) о потребности в транспортных средствах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1564. | Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1565. | Документы (заявки, нормативы, условия, переписка) о перевозке грузов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1566. | Путевые листы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1567. | Журналы учета путевых листов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1568. | Документы (акты, заключения, донесения, протоколы переписки) аварийных комиссий | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <2> | <1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост. <2> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — до ликвидации организации |
| 1569. | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После списания транспортных средств |
| 1570. | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
| 1571. | Документы (лимиты, листы, сведения, отчеты, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После завершения проверки (ревизии) |
| 1572. | Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1573. | Разрешения на установку и использование средств связи | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации средств связи |
| 1574. | Договоры по организации, эксплуатации, ремонту внутренней связи | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1575. | Схемы линий внутренней связи | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 1576. | Акты ввода в эксплуатацию средств связи | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После снятия линии связи |
| 1577. | Акты приемки средств связи после ремонта | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После проведения ремонта |
| 1578. | Реестры спецсвязи | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 30.4. Социальное и бытовое обслуживание | ||||||
| 1579. | Листки нетрудоспособности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1580. | Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1581. | Документы (описи, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1582. | Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 1583. | Переписка о назначении государственных пенсий и пособий | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <2> | <1> По льготным пенсиям — 10 л. ЭПК <2> По льготным пенсиям — 10 л. |
| 1584. | Документы (договоры, акты, отчеты, списки, переписка) о благотворительности | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 1585. | Документы (заявления, списки, акты, заключения, справки, переписка) об учете нуждающихся и предоставлении жилой площади работникам | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После предоставления жилой площади |
| 1586. | Документы (справки, сведения, списки, программы, переписка) об организации досуга работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1587. | Документы (списки, справки, ведомости, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании, отдыхе работников и их детей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1588. | Документы (акты, справки, докладные записки, переписка) об организации питания работников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1589. | Документы (заявления, списки, справки) об оказании материальной помощи работникам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1590. | Документы (заявления, протоколы, справки, списки, переписка) о выделении земельных участков работникам, развитии коллективного садоводства и огородничества | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1591. | Документы (информации, сведения, справки, акты, переписка) о деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений | 5 л. ЭПК | - | - | 5 л. | |
| 1592. | Документы (планы, справки, списки, графики, переписка) о медицинских освидетельствованиях и осмотрах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1593. | Сведения о составе, количестве и движении больных и отдыхающих в лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждениях | 1 г. | - | - | 1 г. | |
| 1594. | Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 1595. | Документы (корешки листков нетрудоспособности, книги регистрации, акты проверок правильности их заполнения, решения, заключения, отчеты, справки, переписка) о временной нетрудоспособности | - | - | - | 5 л. | |
| 1596. | Медицинские карты (истории болезней): | <1> После выбытия больного | ||||
| а) стационарных больных | - | - | - | 25 л. <1> | ||
| б) амбулаторных больных | - | - | - | 5 л. <1> | ||
| 1597. | Журналы регистрации больных | - | - | - | 5 л. | |
| 1598. | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании | - | - | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1599. | Регистрационные карты на лиц, поступающих в санаторно-курортные и лечебно-профилактические учреждения | - | - | - | 3 г. | |
| 1600. | Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения, корешки путевок | - | - | - | 3 г. | |
| 1601. | Требования на медикаменты | - | - | - | 1 г. | |
| 1602. | Переписка об отпуске лекарств | 3 г. | - | - | 3 г. | |
| 1603. | Документы (информации, сведения, акты, переписка) о деятельности организаций общественного питания | 5 л. | - | 5 л. | 5 л. | |
| 1604. | Договоры с организациями общественного питания | - | - | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 1605. | Книги учета снятия проб | - | - | - | 1 г. | |
| 1606. | Накопительные журналы расхода продуктов | - | - | - | 1 г. | |
| 1607. | Документы (акты, переписка) об учете естественной убыли и отходов продуктов | - | - | - | 5 л. | |
| 1608. | Документы (раскладки, нормы, переписка) о расходе продуктов на приготовление блюд | - | - | - | 1 г. | |
| 1609. | Меню организации общественного питания | - | - | - | 1 г. | |
| 31. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ | ||||||
| 1610. | Документы (протоколы, стенограммы, доклады, постановления, резолюции) о проведении общих, отчетно-выборных собраний | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | До ликвидации организации | <1> Бюллетени голосования, списки кандидатов в руководящие органы — в течение срока полномочий |
| 1611. | Документы (планы, отчеты, справки, докладные записки, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных собраний | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1612. | Протоколы заседаний Президиума Объединенного комитета профорганизаций Минфина России | Пост. | - | ДМН | ДМН | |
| 1613. | Документы (программа, регламенты, протоколы, стенограммы, акты, докладные записки, справки, переписка) об осуществлении профсоюзной деятельности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1614. | Учетные карточки членов профсоюзной организации | До снятия с учета | До снятия с учета | До снятия с учета | До снятия с учета | |
| 1615. | Документы (заявления, списки, акты, переписка) о получении, аннулировании членских билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1616. | Книги, журналы учета выдачи членских билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1617. | Ведомости учета членских взносов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 1618. | Документы (заявления, списки, переписка) о перечислении членских взносов, оказании материальной помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 1619. | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |